Stroomfiche: consultatie RSVZ 5 november 2015, Lize Hermans Bij de consultatie van de gegevens van de zelfstandigen moeten we het onderscheid maken tussen 2 verschillende stromen: 1. Consultatie van de attesten van zelfstandige activiteit 2. Consultatie van de carrière van de zelfstandige Deze 2 stromen betreffen 2 verschillende soorten opvragingen. Hieronder wordt uitgelegd welke informatie u kan krijgen uit deze opvragingen en waarvoor u deze informatie kan gebruiken. 1. Consulatie van de attesten van zelfstandigheid Met deze raadpleging kan het OCMW zicht krijgen op de basisinformatie van de zelfstandige beroepsactiviteiten van een cliënt. Deze informatie gaat over de attesten die de zelfstandige moet indien voor inschrijving en uitschrijving van zijn zelfstandige activiteit. Voor het gebruik van deze stroom werden de OCMW s gemachtigd door de privacycommissie. In de volgende machtigingen werden de OCMW s toegestaan tot het gebruik van de stroom: Beraadslaging nr. 00/14 van 1 februari 2000 betreffende de overmaking van het attest begin en einde van de zelfstandigenactiviteit. Beraadslaging nr. 04/25 van juli 2004 betreffende de mededeling betreffende de loopbaan de zelfstandige. Beraadslaging nr. 05/50 van 22 november 2005 m.b.t. de mededeling van persoonsgegevens uit het algemeen repertorium van de zelfstandigen. 1.1 Welke informatie? Iedere zelfstandige die start of stopt met een zelfstandige activiteit moet een aantal formaliteiten vervullen, 1 van die formaliteiten is zijn zelfstandige activiteit aangeven aan het Rijksinstituut voor Sociale Verzekering van Zelfstandigen (RSVZ). Hij geeft de start of het einde van zijn activiteit aan via attesten. Het is de informatie die op deze attesten staat die het OCMW kan consulteren. De informatie die het OCMW kan consulteren is het volgende: - Informatie over het attest * Nummer van het attest 5 november 2015-1/12
* Datum aanmaak van het attest - Informatie over de zelfstandige * INSZ-nummer - De datum van aanvang en einde van de activiteit: * Begindatum van de registratie van de tewerkstelling als zelfstandige * Reële begindatum van de activiteit * Datum van een nieuwe registratie van de activiteit * Einddatum van de registratie van de tewerkstelling als zelfstandige - De verzekeringskas waar de zelfstandige is aangesloten * Code van het sociaalverzekeringsfonds (bijlage 1) * KBO-nummer van het sociaalverzekeringsfonds - Bijdragepercentage * Code voor het type bijdrage (Bijlage 2) * Datum vanaf wanneer het laatste bijdragepercentage werd toegepast * Code voor het type beslissing van het RSVZ (bijlage 3) LET OP: de RSVZ is pas op 1 januari 2003 begonnen met het digitaliseren van de attesten. Dit wil zeggen dat het OCMW ook pas informatie kan zien vanaf die datum. Het kan dus zijn dat u geen informatie vindt van zelfstandigen die vóór 2003 al met zijn activiteit begon. Dit wil niet zeggen dat deze persoon geen zelfstandige is, dit kan betekenen dat het startattest van deze persoon dateert van vóór 2003. Voor deze personen is dus verder onderzoek aangewezen. LET OP: de periode die u ingeeft is belangrijk voor de raadpleging. De informatie wordt gezocht op basis van de periode die u ingeeft. Er wordt gezocht op de datum van de registratie van het attest en niet op de reële begindatum of de periode van de start van de zelfstandige activiteit. Kortom: u zal de informatie van het attest kunnen zien indien de uitreikingsdatum van het attest in de raadplegingsperiode valt. Indien er tijdens de uitreikingsperiode geen attest werd uitgereikt, dan zullen er ook geen gegevens zichtbaar zijn, ongeacht het feit of er een zelfstandige activiteit is. Let dus op dat de duur van de raadpleging lang genoeg is, zodat deze registratiedatum zeker in uw raadplegingsperiode valt. 1.2 Voor welke doeleinden? Deze stroom staat ingeschreven in het KB betreffende de minimumvoorwaarde van het sociaal onderzoek als stroom die verplicht gebruikt moet worden. De omzendbrief verduidelijkt het gebruik van deze verplichte stromen: In het kader van het sociaal onderzoek moeten de OCMW s over de gegevensstromen vanuit de KSZ beschikken (opgenomen in bijlage bij de Koninklijke Besluiten), deze gebruiken en de gegevens met een directe invloed op de gevraagde maatschappelijke dienstverlening verwerken in het sociaal verslag. 5 november 2015-2/12
Een regelmatige raadpleging van de gegevensstromen moet de maatschappelijk werker die een sociaal onderzoek verricht, in staat stellen over de authentieke gegevens te beschikken, ze te vergelijken met de gegevens die hij direct van de hulpaanvrager ontvangt of met zijn eigen vaststellingen op het terrein, onder meer tijdens huisbezoeken. Deze stroom kan dus gebruikt worden in het kader van het sociaal onderzoek. De opzoekingen over de zelfstandigen kunnen ook gebruikt worden voor het onderzoek naar de bestaansmiddelen van de onderhoudsplichtige. De volgende integratiecodes mogen gebruikt worden voor deze stroom: Code Omschrijving 1 In onderzoek 2 Leefloon 3 Equivalent Leefloon 4 Andere financiële hulp 5 Samenwoner zonder hulp 6 Gesubsidieerde tewerkstelling 7 Schuldbemiddeling/ budgettaire begeleiding 8 Diensten (gezinshulp, bejaardenhulp,..) 9 Andere begeleidingstypes 30 Alimentatieplichtige 31 Schulden buiten alle lopende sociale schuld 1.3 Wie mag deze stroom consulteren? De machtigingen rond deze stroom geven recht aan bepaalde beroepsgroepen om informatie uit de stromen te halen. Voor deze stroom mogen de volgende personeelsleden van het OCMW informatie consulteren: - Maatschappelijk werker - Secretaris - Financieel beheerder 5 november 2015-3/12
2. Consultatie van de carrière van de zelfstandige Dit is een nieuwe stroom die in 2015 ontsloten werd voor de OCMW s. (Indien uw OCMW nog geen toegang heeft tot deze nieuwe gegevens, moet u dit vragen aan uw softwareleverancier). Voor het gebruik van deze stroom werden de OCMW s gemachtigd door de privacycommissie. In de volgende machtigingen werden de OCMW s toegestaan tot het gebruik van de stroom: Beraadslaging nr. 00/14 van 1 februari 2000 betreffende de overmaking van het attest begin en einde van de zelfstandigenactiviteit. Beraadslaging nr. 04/25 van juli 2004 betreffende de mededeling betreffende de loopbaan de zelfstandige. Beraadslaging nr. 05/50 van 22 november 2005 m.b.t. de mededeling van persoonsgegevens uit het algemeen repertorium van de zelfstandigen. 2.1 welke informatie? Deze stroom laat OCMW s toe om extra informatie over de zelfstandige terug te vinden. Het is dan ook deze stroom te gebruiken in combinatie met de informatie over de attesten. De informatie in deze stroom geeft namelijk een beeld op de carrière van de zelfstandige. Bovendien wordt hier ook informatie gegeven over zelfstandigen die hun attest vóór 2003 hebben ingediend én van diegenen die sinds 2003 geen wijzigingen meer deden aan hun attest. Dit betekent dat middels deze stroom ook informatie kan verkregen worden van zelfstandigen die u niet perse via de attesten-stroom kan terugvinden. Deze consultatie verschilt van de consultatie van de attesten omdat deze stroom gebruikt maakt van de databank van de RSVZ zelf. Dus hier worden de gegevens verzameld van de RSVZ vanaf 1956 en er wordt in deze stroom dus niet geconsulteerd op basis van de aangegeven attesten. De RSVZ beheert de verschillende sociale verzekeringsfondsen en ook het Algemeen Repertorium van Zelfstandige Werknemers. De sociale verzekeringsfondsen voeden zelf de informatie in dit algemeen repertorium. De kwaliteit van de informatie hangt dan ook sterk af van de verschillende fondsen. Het is de informatie in dit repertorium dat de OCMW s kunnen consulteren. De informatie heeft te maken met de carrière van de zelfstandige. Dit wordt gedefinieerd als: de periode waarin een persoon is onderworpen aan het sociaal statuut van de een zelfstandige werknemer en waardoor bepaalde rechten en verplichtingen worden geopend in de sector van de zelfstandige werknemers. De periode kan een actieve periode of een gelijkgestelde periode betekenen en kan ook veranderend zijn m.b.t. de tijdsinvestering 5 november 2015-4/12
(halftijds/ voltijds). De zelfstandige kan in hoofdzaak zelfstandig zijn of het kan gaan over iemand in bijberoep (deze codes zijn terug te vinden in bijlage). De volgende informatie wordt weergegeven bij het consulteren van deze stroom: - Informatie over de zelfstandige * INSZ nummer * KBO nummer, als deze gekend is en actief is - Informatie over het sociaal verzekeringsfonds * KBO-nummer van het fonds * Code van het fonds (zie bijlage 1) - Informatie over de carrière * Periode: start datum en eventueel einddatum * Bijdrage code (in bijlage 2) * Code van de gelijkgestelde periode (bijlage 3) deze moet in combinatie gebruikt worden met de bijdragecode 1.2 Voor welke doeleinden? Deze stroom staat ingeschreven in het KB betreffende de minimumvoorwaarde van het sociaal onderzoek als stroom die verplicht gebruikt moet worden. De omzendbrief verduidelijkt het gebruik van deze verplichte stromen: In het kader van het sociaal onderzoek moeten de OCMW s over de gegevensstromen vanuit de KSZ beschikken (opgenomen in bijlage bij de Koninklijke Besluiten), deze gebruiken en de gegevens met een directe invloed op de gevraagde maatschappelijke dienstverlening verwerken in het sociaal verslag. Een regelmatige raadpleging van de gegevensstromen moet de maatschappelijk werker die een sociaal onderzoek verricht, in staat stellen over de authentieke gegevens te beschikken, ze te vergelijken met de gegevens die hij direct van de hulpaanvrager ontvangt of met zijn eigen vaststellingen op het terrein, onder meer tijdens huisbezoeken. Deze stroom kan dus gebruikt worden in het kader van het sociaal onderzoek. De opzoekingen over de zelfstandigen kunnen ook gebruikt worden voor het onderzoek naar de bestaansmiddelen van de onderhoudsplichtige. De volgende integratiecodes mogen gebruikt worden voor deze stroom: Code Omschrijving 1 In onderzoek 2 Leefloon 3 Equivalent Leefloon 5 november 2015-5/12
4 Andere financiële hulp 5 Samenwoner zonder hulp 6 Gesubsidieerde tewerkstelling 7 Schuldbemiddeling/ budgettaire begeleiding 8 Diensten (gezinshulp, bejaardenhulp,..) 9 Andere begeleidingstypes 30 Alimentatieplichtige 31 Schulden buiten alle lopende sociale schuld 1.3 Wie mag deze stroom consulteren? De machtigingen rond deze stroom geven recht aan bepaalde beroepsgroepen om informatie uit de stromen te halen. Voor deze stroom mogen de volgende personeelsleden van het OCMW informatie consulteren: - Maatschappelijk werker - Secretaris - Financieel beheerder 5 november 2015-6/12
BIJLAGEN Bijlage 1: Sociale verzekeringskassen Fondsnummer KBO nummer Naam 001 0409088293 Group S 002 0410682657 V.E.V. 003 0409088689 S.V.M.B. 004 S.B.B. Gefusioneerd met 010 005 Interfederale overgenomen door 002 007 0409079088 De Familie 008 Partena Gefusioneerd met 007 010 0416377646 Acerta. 011 0409869738 Arenberg Sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen 012 0409861127 Integrity 013 0410268329 De Neutrale Zelfstandige-Maas & Schelde 014 0409870332 Intersociale 015 0410314651 Multipen 016 0409424330 H.D.P. 017 0407843626 Steunt Elkander 018 Zekerheid voor zelfstandigen, Interprovinciale sociale verzekeringskas voor zelfstandige arbeiders Gefusioneerd met 001 019 0409089679 U.C.M. 900 0208044709 CNH 5 november 2015-7/12
Bijlage 2: Code van het type bijdrage: A. Hoofdbezigheid De zelfstandigen die voor de toepassing van het sociaal statuut geacht worden hun zelfstandige bezigheid als hoofdberoep uit te oefenen (art 12 par. 1 van het KB nr. 38 van 27/07/1967) B. Aanwending levensverzekering Het betreft personen die een levensverzekering afsloten bij een pensioenfonds en die genieten van een verminderde sociale bijdrage B. Toegelaten activiteit vóór de normale pensioenleeftijd. Toegelaten activiteit vóór de normale pensioenleeftijd C. Aanwending onroerend goed Het betreft de personen die een onroerend goed hadden aangewend tot vestiging van een pensioenfonds en die konden genieten van een verminderde sociale bijdrage. D. Bijkomende bezigheid (bijberoep) vóór de pensioenleeftijd De personen die, naast het uitoefenen van een zelfstandige activiteit, gewoonlijk en hoofdzakelijk een andere bezigheid uitoefenen. E. Toegelaten activiteit na de normale pensioenleeftijd De zelfstandigen die een activiteit uitoefenen na de normale pensioenleeftijd en die sinds 01/01/1976 genieten van een rust- of overlevingspensioen. F. Toegelaten activiteit voor de normale pensioenleeftijd De personen die een zelfstandige activiteit uitoefenen en die, vóór het bereiken van de pensioenleeftijd, reeds van een pensioen genieten dat onderhevig is aan de reglementering inzake de toegelaten beroepsbezigheid. G. Helpster zonder inkomen Vrijwillige verzekering voor niet-bezoldigde help(st)ers. H. Gehuwden, weduwnaars, studenten (titularissen van afgeleide rechten, zonder ander beroep). Personen die geen ander beroep uitoefenen maar wel titularis zijn van afgeleide rechten. I. Begin bezigheid Voorlopige bijdrage bij het begin van bezigheid voor de personen die de toepassing van artikel 37 (reeks H) hebben ingeroepen. J. Man, helper van zijn echtgenote Aan de man die zijn echtgenote bijstaat of vervangt in de uitoefening van haar zelfstandige activiteit, wordt de mogelijkheid geboden om in haar plaats als verzekeringsplichtige te worden beschouwd. K. Voortgezette verzekering faillissement Met recht op pensioen. K. Sociale verzekering in geval van faillissement 5 november 2015-8/12
Zonder recht op pensioen. L. Meewerkende echtgenoot Maxistatuut M. Pensioenleeftijd bereikt voor 04.01.1957 De personen die in deze reeks vallen betalen enkel bijdrage voor de sector gezinsbijslag. N. Geestelijkheid O. Toegelaten activiteit voor de pensioenleeftijd, overlevingspensioen P. Kloostergemeenschappen Q. Meewerkende echtgenoot, ministatuut Tot 31/12/2002 : vrijwillige onderwerping Vanaf 01/01/2003 : verplichte onderwerping R. Voortgezette verzekering, alleen pensioen Deze reeks bevat de leden die geen zelfstandige activiteit meer uitoefenen maar die bijdragen betalen voor een voortgezette verzekering in de pensioensector. S. Voortgezette verzekering, pensioen + Z.I.V. Deze reeks bevat de leden die geen zelfstandige activiteit meer uitoefenen maar die bijdragen betalen voor een voortgezette verzekering in de pensioenen ZIV-sectoren. T. Gelijkstelling van studie- en leercontractperiodes met betaling van sociale bijdragen Vanaf 1/10/1981 uitgebreid met : gelijkstelling voor een periode van minder dan één jaar, gelegen tussen einde legerdienst en het begin van de voor gelijkstelling vatbare periode van studie of leercontract. T. Gelijkstelling ziekte met vrijwillige bijdrage U. Gelijkstelling (waar hoofdzakelijk geen bijdrage voor betaald wordt) V. Toegelaten activiteit voor normale pensioenleeftijd, recht op vervroegd pensioen verloren of verzaakt W. Activiteit na normale pensioenleeftijd (geen rust- of overlevingspensioen) X. Helper in familie-onderneming Y. Activiteit na normale pensioenleeftijd (geen rust- of overlevingspensioen) Z. Enige premie (betaling van een afkoopwaarde ten gevolge van de verzaking aan de aanwending van een onroerend goed) Of aanwending van een onroerend goed om de periode te dekken tussen 01/07/1956 en 31/12/1967. 5 november 2015-9/12
Bijlage 3: Code voor het type beslissing RSVZ Code Reeks Omschrijving 30 U Gelijkstelling ziekte 31 U of T Gelijkstelling studie 32 U of T Gelijkstelling militaire dienst 33 U Gelijkstelling voorlopige hechtenis 34 R Voortgezette verzekering (Z.I.V. + pensioen) 34 S Voortgezette verzekering (alleen pensioen) K Sociale verzekering in geval van faillissement 5 november 2015-10/12
Bijlage 4: veel voorkomende foutcodes MSG00000 MSG00003 MSG00005 MSG00006 MSG00007 MSG00011 MSG00012 MSG00013 MSG00014 MSG00015 MSG00020 MSG00021 MSG00023 MSG00025 SES00100 successful treatment Het antwoord is positief, de gegevens worden overgemaakt. Internal Error De KSZ kan het verzoek niet verwerken door een intern probleem of door een incoherentie in het verzoek. Gelieve dit probleem zo snel mogelijk te melden aan de Helpdesk OCMW en geef het INSZ nummer en het ticketnummer mee. The SSIN given in request does not exist. Het INSZ bestaat niet. The SSIN given in request has been replaced. Het INSZ werd vervangen. Je krijgt het nieuwe INSZ mee in het antwoord. Gelieve eerst het INSZ te vervangen in uw applicatie. Verstuur daarna het verzoek opnieuw met het nieuwe INSZ. The SSIN given in request is cancelled. Het INSZ is geannuleerd. Neem contact op met de Helpdesk OCMW. The SSIN given in request is not valid (checksum error). Het INSZ is niet correct. Pas het INSZ aan en probeer opnieuw. SSIN not integrated Het INSZ werd nog niet geïntegreerd door uw OCMW. Gelieve eerste het INSZ te integreren. Incorrect legal context for this operation by this organization (unauthorized). De legale context is fout. Neem contact op met uw softwareleverancier. Incorrect cbe by this organization (unauthorized). Het identificatienummer van uw OCMW werd niet herkend. Neem contact op met uw softwareleverancier. authorization refused for authenticated user Er is een veiligheidsprobleem. Neem contact op met uw softwareleverancier. Supplier unavailable De RSVZ geeft geen antwoord. Geef dit probleem door aan de Helpdesk OCMW. Unknown SSIN by the supplier (not integrated) De INSZ werd niet geïntegreerd door RSVZ voor de kwaliteitscodes die gevraagd worden in die periode. Probeer de periode aan te passen. improper response from the supplier (internal) De RSVZ stuurt een antwoord terug waarvan de structuur niet correct is. Neem contact op met de Helpdesk OCMW. Sorry, the operation is not implemented yet Deze functionaliteit bestaat nog niet. Beperk u tot de carrières. No Data for the requested person De RZVZ heeft geen informatie over deze persoon. Deze persoon is niet gekend bij de RSVZ. 5 november 2015-11/12
SES00200 SES00300 SES00400 SES00500 No Data for the requested period Voor de opgegeven periode werd er geen informatie gevonden. Dit betekent dat er een dossier voor die persoon is, maar niet voor die periode. Pas de periode aan. period is not correct De periode is niet correct. Pas de periode aan. quarterperiod is not correct Het trimester is niet correct. unexpected return code from supplier De RSVZ stuurt een onverwacht antwoord. Geef het probleem direct door aan de Helpdesk OCMW. 5 november 2015-12/12