Handleiding opmaken Wageningen UR Blog Oktober 2015
Voorwoord In deze handleiding is voor beheerders van het Wageningen UR blog template stap voor stap beschreven hoe zij hun blog kunnen inrichten. Bij de oplevering van een blog moeten nog een aantal stappen doorlopen worden om de blog gebruiksklaar te maken. Door de stappen in deze handleiding te volgen is het blog gebruiksklaar en kunnen de artikelen geplaatst worden. Inhoud 1. Gebruikersprofiel inrichten (beheerders)... 3 1.1. Gebruikers... 3 1.1.1. Alle gebruikers... 3 1.1.2. Nieuwe gebruiker toevoegen... 3 1.1.3. Je Profiel... 5 2. Blog navigatie inrichten (beheerders)... 7 2.1. Pagina s... 7 2.1.1. Alle pagina s... 7 2.1.2. Nieuwe pagina aanmaken... 7 2.1.3. Over Ons pagina aanmaken... 8 2.1.4. Contactformulier... 9 2.1.5. Onze auteurs... 9 2.2. Categorieën... 9 2.2.1. Nieuwe categorie aanmaken... 10 2.3. Navigatie inrichten... 10 2.3.1. Menu s inrichten en aanpassen... 10 2.3.2. Inrichting Header menu... 10 2.3.3. Inrichting Footer menu... 11 2.4. Widgets... 11 Contactinformatie... 12
1. Gebruikersprofiel inrichten (beheerders) 1.1. Gebruikers Gebruikers hebben (met verschillende rechten) toegang tot het blog. Door in het dashboard op gebruikers te klikken krijg je een overzicht van de gebruikers van het blog en welke rol zij hebben. De verschillende rollen binnen WordPress zijn: Beheerder De beheerder heeft toegang tot alle functies van de website. Hij kan het uiterlijk van de website aanpassen, artikelen schrijven, toevoegen en bewerken. Redacteur De redacteur kan artikelen schrijven, bewerken en publiceren, maar kan ook andermans artikelen bewerken. Auteur De auteur kan artikelen maken, bewerken en publiceren. Schrijver Als schrijver kun je artikelen maken, maar je kan deze niet publiceren. Dit doet de beheerder of redacteur. Abonnee Een lid van je site, kan niet meer dan een gast, maar hoeft niet elke keer gegevens in te vullen om te reageren. 1.1.1. Alle gebruikers Bij alle gebruikers krijg je een overzicht van de actieve gebruikers op het blog. Hier kan je ook bulkbewerkingen uitvoeren (bijvoorbeeld groep auteurs wijzigen naar redacteur). Figuur 1: Alle gebruikers 1.1.2. Nieuwe gebruiker toevoegen De standaard gebruikersnamen die worden gebruikt voor het blog zijn de WUR- gebruikersnamen van 5 letters en 3 cijfers (tests001). Gebruik deze ook voor het aanmaken van nieuwe gebruikers op het blog. Let op, de gebruikersnaam is niet meer aan te passen! Bij nieuwe toevoegen krijg je de optie om nieuwe gebruikers toe te voegen aan het blog. Wil je iemand toevoegen die al actief is op een andere blog van Wageningen UR, kies dan voor bestaande gebruiker toevoegen. Je doet dit door het formulier bij bestaande gebruiker in te vullen, vervolgens krijgt de gebruiker een uitnodiging via de mail om gebruiker te worden van jouw blog.
Figuur 2: Bestaande gebruiker toevoegen Wil je een gebruiker toevoegen die nog niet op een van de andere blogs actief is, dan moet je het formulier voor nieuwe Gebruiker invullen. Figuur 3: Nieuwe gebruiker toevoegen Als een gebruiker toegevoegd is krijgt hij standaard een e-mail waarin hij zijn deelname aan een blog moet bevestigen, als dit een nieuwe gebruiker is staat hier ook het wachtwoord in. Na de bevestiging komt hij of zij in de lijst met Alle gebruikers. Een gebruiker moet zijn eigen profiel invullen, dit kan je als beheerder niet doen.
1.1.3. Je Profiel Bij Je profiel kan je je volledige gebruikersprofiel aanpassen. Voor nieuwe gebruikers is er een formulier waar de belangrijkste informatie op wordt verzameld voor nieuwe gebruikers. Deze informatie moet ingevuld worden bij het profiel van de betreffende gebruiker. Figuur 4: Opmaken gebruikersprofiel Figuur 5: Opmaken gebruikersprofiel Vul als schermnaam de volledige naam in van de gebruiker en selecteer bij Schermnaam (zoals getoond op de website) ook de voleldige naam van de gebruiker. Vul de persoonlijke pagina op de website van Wageningen UR in bij Website en eventueel de social media profielen. Vul vervolgens de biografie in van de gebruiker. (De meeste gegevens komen uit het formulier voor het persoonlijk profiel).
Figuur 6: Opmaken gebruikersprofiel Voeg als laatste een profielfoto toe. Gebruik hiervoor de zelfde foto die ook op WE@WUR gebruikt wordt en werk deze bij tot een formaat van 200x200 px. Zo heeft iedere gebruiker hetzelfde formaat foto s en ziet de blog er rustiger uit. Klik hiervoor op afbeelding kiezen, en upload een afbeelding of kies een bestaande afbeelding. De info die ingevuld wordt bij het gebruikersprofiel wordt ook getoond onder ieder artikel als informatie over de auteur.
2. Blog navigatie inrichten (beheerders) De navigatie bepaald namelijk hoe de bezoekers content terug kunnen vinden en zich door de blog kunnen bewegen. In dit onderdeel staat uitgelegd welke elementen terugkomen in de navigatie en hoe je de navigatie in moet richten. 2.1. Pagina s Pagina s zijn de statische onderdelen van het blog. In het blog zijn twee vaste pagina s opgenomen. De Over ons pagina met informatie over de auteurs en Wageningen UR, en de disclaimer pagina. De Disclaimer wordt automatisch ingeladen, deze hoef je niet toe te voegen. Figuur 7: Alle Pagina's 2.1.1. Alle pagina s Bij alle pagina s staat een overzicht van de aangemaakte pagina s. Als je het blog net nieuw opgeleverd krijgt staat er standaard een dummy-pagina die Voorbeeldpagina heet. Deze pagina mag verwijderd worden. Figuur 8: Dummy-pagina verwijderen 2.1.2. Nieuwe pagina aanmaken In principe is het niet nodig om nieuwe pagina s aan te maken voor het blog. Er wordt gewerkt met 2 vaste pagina s (Over ons en Disclaimer). Wil je toch een nieuwe pagina aanmaken, klik dan op nieuwe pagina onder de kop Pagina s in de linker balk. Bij Pagina Attributen kan de pagina onder een andere pagina geplaatst worden als Sub-pagina.
Figuur 9: Nieuwe pagina aanmaken 2.1.3. Over Ons pagina bewerken De Over Ons pagina bevat informatie over het blog, de organisatie en toont de verschillende auteurs van het blog. Bovendien kan je het contactformulier toevoegen aan deze pagina. Figuur 10: "Over ons" pagina aanmaken
2.1.4. Contactformulier Om het contactformulier toe te voegen aan een pagina klik je onder de titel-balk op Formulier Toevoegen. De volgende pop-up verschijnt dan: Figuur 11: Contactformulier toevoegen Selecteer het formulier Contact en druk op Formulier invoegen. Eventueel kan je nog een tekstregel invoegen boven het formulier. Standaard worden inzendingen via het Contactformulier verstuurd naar de e-mail van de beheerder van het blog. 2.1.5. Onze auteurs Onder het contactformulier voeg je de volgende code in: [all_authors exclude=""]. Deze code zorgt er voor dat de auteurs van het blog op de over ons pagina getoond worden. Ook hier kan een begeleidend stukje tekst boven of onder geschreven worden. Het is mogelijk om gebruikers uit te sluiten van dit overzicht (beheerders worden bijvoorbeeld standaard getoond). Dit doe je door de user-id van een gebruiker tussen de aanhalingstekens in te vullen. De User-ID van een gebruiker vind je bij het overzicht Alle gebruikers (meer info, zie paragraaf gebruikers ). 2.2. Categorieën Categorieën zijn dynamische onderdelen binnen het blog en zijn bedoeld om artikelen in te delen op onderwerp. Door de naamgeving van de categorieën bepaal je straks je navigatie. Figuur 12: Categorieën toevoegen en beheren
2.2.1. Nieuwe categorie aanmaken Om een nieuwe Categorie aan te maken ga je naar Berichten, en klik je op categorieën. Links in het scherm kan je een nieuwe categorie toevoegen. Vul hier de Naam in, pas eventueel de Slug aan (wordt getoond als onderdeel van de URL, aan te raden bij lange categorie namen van meerdere woorden) en geef aan of de categorie een sub-categorie is van een andere categorie (Dit doe je door bij Hoofd een andere categorie te selecteren waar de nieuwe categorie onder valt). Indien je een hoofdcategorie aanmaakt, kies je hier voor Geen. Om de nieuwe categorie te bevestigen klik je op Nieuwe Categorie toevoegen. 2.3. Navigatie inrichten 2.3.1. Menu s inrichten en aanpassen Het Wageningen UR template ondersteund twee soorten menu s. Het header menu, wat boven aan de pagina getoond wordt, en het footer menu wat onder aan de pagina getoond wordt. Bij het Header menu staat er standaard nog niks bijgevoegd. Bij het footer menu is standaard de disclaimer ingeladen. Selecteer het menu dat je wilt aanpassen. Figuur 13: Een menu selecteren Om onderdelen aan het menu toe te voegen ga je in het linkerblok op de pagina naar de elementen (Pagina s, Berichten, Aangepaste links of categorieën) die je toe wilt voegen aan het menu. Je vinkt deze aan en klikt op Aan menu toevoegen. Vervolgens verschijnen ze in je menu. Figuur 14: Op maken menu's 2.3.2. Inrichting Header menu In het header menu staat standaard een aangepaste link (URL naar het blog weblog.wageningenur.nl/jouwurl) en deze link heet Home. Dit is je Homepagina. Daarnaast is een standaard onderdeel van de menustructuur de Over ons pagina. Voeg deze ook toe aan het header menu. Vervolgens kan je categorieën toevoegen aan het header menu.
Figuur 15: Elementen selecteren voor in het menu. Door een pagina of categorie aan te klikken en vervolgens je linkermuisknop ingedrukt te houden kan je de categorie verslepen in de navigatiestructuur. Subcategorieën maak je aan door een categorie aan te klikken en naar rechts te slepen. Zo creëert WordPress automatisch subcategorieën die ook in de navigatiestructuur weergegeven worden onder de hoofdcategorie in een uitvouwmenu. 2.3.3. Inrichting Footer menu In het footer menu wordt standaard de Disclaimer getoond. Verder is het aan de gebruiker zelf wat er in het footer menu staat. Het bewerken van het footer menu werkt hetzelfde als het header menu. 2.4. Widgets Op verschillende plaatsen op het blog is het mogelijk om widgets te plaatsen. Widgets bieden extra informatie die wordt getoond in de rechterkolom van het blog. Voor het Wageningen UR blog wordt voor widgets gebruik gemaakt van de locaties Sidebar overview en Page sidebar. De volgorde van de widgets is vrij maar zoeken moet wel altijd bovenaan staan. Let op dat je bij beide sidebars dezelfde volgorde aan houd voor de widgets. De volgorde van de widgets wijzig je door met je linkermuisknop een widget aan te klikken en de widget vervolgens te verslepen. Figuur 16: Widgets
Contactinformatie Social media socialmedia@wur.nl Youri Jongkoen Social Media Support Youri.jongkoen@wur.nl Wageningen University Student Recruitment Postbus 47, 6700 AA Wageningen Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen T: 0317-480086 / 06-13784035 http://www.wageningenur.nl/blogs