Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open



Vergelijkbare documenten
Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications

Documentatie. HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40 OpenStage Bezetlampenveld 40 Gebruiksaanwijzing

Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications

Documentatie. HiPath 500, HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath 4000, HiPath OpenOffice ME OpenStage 40 OpenStage 40 T Beknopte handleiding

Documentatie HiPath 8000 OpenStage 40 Beknopte handleiding Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications

Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications

Documentatie. HiPath 8000 OpenStage 60/80. Beknopte handleiding. Communication for the open minded

HiPath 3000 HiPath AllServe

HiPath 3000 HiPath 5000

Documentatie. Communication for the open minded

+L3DWK#6333# +L3DWK#8333#560

Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 15. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

HiPath 500 HiPath 3000 HiPath optipoint 500 basic optipoint 500 economy optipoint 500 standard optipoint 500 advance. Gebruiksaanwijzing

Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice ME OpenStage 60/80 OpenStage Key Module. Gebruiksaanwijzing

Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 60/60 G, OpenStage 80/80 G OpenStage Key Module Gebruiksaanwijzing

Documentatie. HiPath 500, HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath 4000, HiPath OpenOffice ME OpenStage 20 OpenStage 20 T Beknopte handleiding

HiPath 3000 HiPath AllServe

OpenStage 30 T HiPath 3000/OpenScape Business. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

HiPath optipoint 500 economy optipoint 500 basic optipoint 500 standard optipoint 500 advance. Gebruiksaanwijzing

+L3DWK#6333# +L3DWK#8333#560

Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 15. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

OpenStage 15 T HiPath 3000, OpenScape Business. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

Hoorn. NeXspan gebruikershandleiding M725 digitale toestel 1

HiPath 3000 HiPath AllServe

Bediening. HiPath OpenStage 40.

Handleiding Gigaset DE410 IP Pro

HiPath 3000 HiPath AllServe

HiPath 3000 HiPath Xpressions Compact Versie 2.0. Beknopte handleiding Xpressions aangepaste bedieningsinstructies

Gebruikershandleiding Polycom IP321 en IP331

Documentatie. HiPath 500, HiPath 3000 OpenStage 10 T. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

Basisfuncties. Een oproep tot stand brengen. Oproepapparatuur. Oproepmethodes. tiptel IP 284

Advitronics. Toestelhandleiding. Zekerheid door Service

OpenStage 15/15G, OpenStage Key Module 15 HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

Telefoneren via de PC Overzicht

Vox Alliance. Handleiding standaardtoestellen, softwareversie 7

HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath optipoint 420 economy optipoint 420 economy plus optipoint 420 standard optipoint self labeling key module

Documentatie. HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 20 T. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

Documentatie. OpenScape Voice OpenStage 60, OpenStage 60 G OpenStage 80, OpenStage 80 G OpenStage Key Module Gebruiksaanwijzing

Documentatie. HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 15 T. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

Systeemtelefoon - Korte referentiegids

Telefoontoestel 6402 Gebruikershandleiding. DEFINITY G3 - Versie 6.3 of later

Vox Nuance 16. Gebruikershandleiding toestel a271

Handleiding Nucall Managed VoIP

Soms zijn er bijkomende functies op het volgende scherm. Gebruik dan de navigatortoets om naar het volgend/vorig scherm te gaan.

Uw telefoon gebruiken Voorbeeldlay-out weergegeven

Alcatel OmniPCX Enterprise NextiraOne Customer Training Services CBR SW7.1

HiPath optipoint 500 economy optipoint 500 basic optipoint 500 standard optipoint 500 advance. Gebruiksaanwijzing

Handige gebruikstips bij de Tiptel IP280 IP Phone

OpenStage 20 T HiPath 3000/OpenScape Business. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

Toestelhandleiding IP Businessmanager

Basisfuncties. Een oproep tot stand brengen. Een oproep beantwoorden. Oproep uitvoeren. Oproepmethodes. Een binnenkomende oproep beantwoorden

Documentatie. HiPath 500, HiPath 3000 OpenStage 10 T. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice ME OpenStage 20. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

Gebruikershandleiding Polycom IP650

Handleiding Dterm telefoon

Alcatel OmniPCX Enterprise

M700 DIGITALE TOESTELLEN

Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications

Telefonisten handleiding snom 360

Gebruiksaanwijzing Yealink T41-series

HiPath 3000 HiPath AllServe

Overzicht toestel en toetsen

Tritel VAMO. Gebruikershandleiding

Yealink T46G. Gebruikershandleiding

Handleiding Yealink T48G

Voipz Pagina 1 van 5

Wegwijs met uw nieuw telefoontoestel.

aê~~çäçòé=rsnm=fm=ab`qjíéäéñççå

Handleiding Gigaset Pro S650H Handset

Handleiding NEC SV8100 Systeemtoestellen

Snel aan slag met de d351. Vox Novo Office

Handleiding NEC telefoon

Gebruiksaanwijzing d282-toestel. Vox DaVo

VAMO. Handleiding. Copyright RoutIT

Handleiding. EADS Telecom M 760. Digitale telefoon

Handleiding VAMO (Vast-Mobiel integratie)

Laatst gekozen nummers

MobielinBedrijf. Alle zakelijke telefonie op één toestel. Verkorte Handleiding

Voipz Pagina 1 van 7

Handleiding Gigaset Pro R650H Handset

HANDLEIDING YEALINK T21P

VERKORTE GEBRUIKSAANWIJZING AASTRA/MITEL 6869I

Handleiding Polycom Soundstation IP 6000

AS 141, AS 191, AS 31 ST, AS 32

Systeemtelefoon Snelle referentiegids

Handleiding Yealink T41P

Mitel MiVoice 6920 IP

MVoice Basis Yealink T41P&T42G Handleiding. Versie:1.2

Vox Nuance 16. Gebruikershandleiding standaardtoestellen

Handleiding Yealink CP860

Handleiding Aastra 6730i Datum 31 oktober 2013

OpenStage 20 E, OpenStage 20, OpenStage 20 G HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

Connexity M6500 Gebruikershandleiding

BE 1000 Brand BEDIENINGS INSTRUCTIE INHOUDSOPGAVE A3

Gebruikershandleiding. Connexity M6500IP gebruikershandleiding M300 analoge toestellen 1

Vox Businessphone Gebruiksaanwijzing. Vox d561 / d571. Versie NL-2

Gebruiksaanwijzing Forum Phone 310

Versie 1.0. Gebruikerstips Tiptel 284/286

Een Net2 Entry Monitor configureren

Transcriptie:

Documentatie HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 40, OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 OpenStage Busy Lamp Field 40 Gebruiksaanwijzing Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open

Belangrijke informatie Belangrijke informatie Q Vanwege de veiligheid mag het toestel alleen als volgt van stroom worden voorzien: met de bijbehorende originele netvoedingsadapter. Artikelnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) in een LAN met PoE (Power over Ethernet) conform de norm IEEE 802.3af. Het toestel uitbreidingsconsole nooit openen! Raadpleeg bij problemen de systeembeheerder. Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft vervallen van garantie, productaansprakelijkheid en de CE-markering tot gevolg. CE-markering De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/ EG wordt bevestigd door de CE-markering. Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het huisvuil worden aangeboden, maar dienen naar de van overheidswege daartoe aangewezen inzamelpunten te worden gebracht. De juiste manier van weggooien en afzonderlijke inzameling van uw oude apparaat helpt mogelijke negatieve consequenties voor het milieu en de menselijke gezondheid te voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en recycling van tweedehands elektrische en elektronische apparatuur. Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur kunt u verkrijgen bij uw gemeente, het regionale reinigingsbedrijf, de vakhandel waar u het product hebt gekocht, bij uw verkoper / vertegenwoordiger. Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend geldig voor apparaten die in de landen van de Europese Unie worden verkocht en worden geïnstalleerd en die voldoen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het verwijderen van elektrische en elektronische apparatuur van toepassing zijn. 2

Belangrijke informatie Plaats van het toestel Gebruik het toestel in een gecontroleerde omgeving met een temperatuurbereik tussen 5 C en 40 C. Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik voor de microon vrij (rechtsvoor). De optimale afstand voor handsfree telefoneren is 50 cm. Plaats het toestel niet in een ruimte met hoge stontwikkeling dit kan de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten. Stel het toestel niet bloot aan direct zonlicht andere warmtebronnen. Hierdoor kunnen de elektronische componenten en de kunstst behuizing beschadigd raken. Gebruik het toestel niet in een omgeving waar sprake is van dampvorming (bijv. badkamer). Stware-update Tijdens een stware-update mag de telefoon niet worden losgekoppeld van de netadapter, de LAN-kabel de telefoonlijn. De update-procedure is herkenbaar aan de bijbehorende display-indicaties en/ knipperende leds. Productondersteuning op internet Informatie en ondersteuning bij onze producten kunt u vinden op internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische aanwijzingen, de laatste informatie over firmware-updates, vaak gestelde vragen en nog veel meer kunt u vinden op internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/. 3

Inhoudsopgave Inhoudsopgave Belangrijke informatie.........................2 CE-markering.............................................. 2 Plaats van het toestel....................................... 3 Stware-update........................................... 3 Productondersteuning op internet.............................. 3 Algemene informatie..........................10 Over deze gebruiksaanwijzing................................ 10 Service.................................................. 10 Correct gebruik........................................... 11 Informatie over het toesteltype............................... 11 Spraakversleuteling........................................ 11 Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het display............... 11 MultiLine-toestel, chef/secretaresse-functies.................... 12 Teamfuncties.......................................... 12 Kennismaking met de OpenStage...............13 De bedieningsinterface van uw OpenStage 40/40 G.............. 13 Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel.................. 14 Netwerkaansluitingen beter gebruiken...................... 15 Key module.............................................. 16 OpenStage Key Module 40............................... 16 OpenStage Key Module 15............................... 17 OpenStage bezetlampenveld 40.............................. 18 Toetsen................................................. 19 Functietoetsen......................................... 19 Volumetoetsen........................................ 19 5-weg navigator........................................ 20 Vrij programmeerbare sensortoetsen....................... 21 Kiestoetsen........................................... 22 Display.................................................. 24 Rusttoestand.......................................... 24 Telefonie-dialogen...................................... 26 Mailbox................................................. 28 Info s................................................ 28 Voicemailberichten..................................... 28 Oproeplijst............................................... 29 Servicemenu............................................. 30 Besturings- en bewakingsfunctie............................. 31 4

Inhoudsopgave Basisfuncties................................ 32 Oproep aannemen......................................... 32 Oproep via hoorn aannemen.............................. 32 Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren)... 33 Oproep via headset beantwoorden......................... 33 Omschakelen op handsfree telefoneren........................ 34 Naar de hoorn omschakelen................................. 34 Meeluisteren tijdens het gesprek............................. 34 Kiezen/bellen............................................. 35 Met opgenomen hoorn kiezen............................. 35 Met opgelegde hoorn kiezen.............................. 35 Met aangesloten headset kiezen........................... 36 Met snelkiestoetsen kiezen............................... 36 Kiezen herhalen........................................... 37 Gesprek beëindigen........................................ 38 Oproepen afwijzen........................................ 38 Microon uit-/inschakelen.................................. 38 Tweede deelnemer opbellen (ruggespraak)..................... 39 Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen)...... 39 Gesprek doorverbinden.................................. 40 Oproepen omleiden........................................ 41 Variabele oproepomleiding gebruiken....................... 41 Omleiding na tijd (CFNR) gebruiken......................... 42 Oproepomleiding bij toesteluitval (CFSS).................... 43 Oproepomleiding binnen het netwerk/ MSN-nummer omleiden (niet voor USA)..................... 44 Terugbellen gebruiken...................................... 45 Terugbelopdracht opslaan................................ 45 Terugbelopdracht aannemen.............................. 45 Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/wissen........... 46 5

Inhoudsopgave Comfortfuncties..............................47 Oproepen beantwoorden................................... 47 Oproep met headset beantwoorden........................ 47 Oproep voor collega gericht overnemen..................... 47 Via de luidspreker aangesproken worden.................... 48 Oproepen van de deurtelefoon aannemen/deuropener bedienen.. 49 Gesprek overnemen van antwoordapparaat.................. 50 Kiezen/bellen............................................. 51 en-bloc kiezen......................................... 51 Oproeplijst gebruiken.................................... 52 Uit interne telefoonboek kiezen............................ 53 LDAP-telefoonboek gebruiken............................. 54 Met centrale verkorte kiesnummers kiezen.................. 56 Kiezen met snelkiestoetsen............................... 56 Collega via luidspreker direct aanspreken.................... 57 Discreet gesprek met collega............................. 58 Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline.......... 58 Netlijn reserveren...................................... 58 Telefoonnummer toewijzen (niet voor USA).................. 59 Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren............... 59 Tijdens het gesprek........................................ 61 Tweede oproep (aankloppen) gebruiken..................... 61 Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan.. 62 Signaaltoon (aankloptoon) in-/uitschakelen................... 62 Telefoonnummer programmeren.......................... 62 Gesprek parkeren...................................... 63 Externe gesprekken in de wachtstand plaatsen............... 64 Conferentie voeren..................................... 65 DTMF-kiezen (toonkiezen)/nakiezen........................ 67 Gesprek opnemen...................................... 68 Gesprek na melding doorverbinden......................... 69 Flash op de netlijn geven................................ 70 Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken.................. 71 Aankloppen zich kenbaar maken.......................... 71 Opschakelen in een gesprek bijschakelen.................. 71 Nachtstand gebruiken...................................... 72 Sensortoetsen programmeren..................73 Functietoetsen instellen.................................... 73 Overzicht van de functies................................ 74 Proceduretoets instellen.................................... 76 Snelkiestoetsen instellen.................................... 78 Labels achteraf wijzigen.................................... 79 Sensortoetsprogrammering wissen........................... 80 6

Inhoudsopgave Verbindingskosten controleren/toewijzen....... 81 Verbindingskosten voor uw toestel opvragen (niet voor USA)....... 81 Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA)..... 82 Met kostenverrekening opbellen.............................. 83 Privé/beveiliging............................. 84 Spraakversleuteling (alleen bij HiPath 2000/3000/5000/ HiPath OpenOffice EE)..................................... 84 Meldingen aangaande spraakversleuteling................... 84 Oproepsignaal in-/uitschakelen............................... 85 Niet storen in-/uitschakelen.................................. 85 Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken........ 86 Ruimtebewaking (babyfoon)................................. 87 Anonieme oproepers identificeren "Vangen" (niet voor USA)....... 87 Toestel tegen misbruik blokkeren............................. 88 Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik................. 89 Persoonlijke PIN-code opslaan............................... 90 Overige functies/diensten..................... 91 Afspraakfunctie........................................... 91 Afspraken opslaan...................................... 91 Aan een afspraak herinnerd worden........................ 92 Info (bericht) zenden....................................... 92 Info opstellen en zenden................................. 92 Ontvangen info bekijken en bewerken...................... 93 Bericht/antwoordtekst achterlaten............................ 94 Antwoordtekst uit...................................... 94 Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsindicatie...... 95 Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel.................... 95 Mobiele telefoonnummers op een willekeurige telefoon gebruiken... 96 Op het gasttoestel inloggen............................... 96 Aansluiting naar het volgende toestel verplaatsen............. 97 Op het gasttoestel uitloggen.............................. 97 Info bij ontvangst van een fax-bericht/bericht op antwoordapparaat... 98 Diensten/functies resetten (systeemwijd wissen voor een toestel)......................... 98 Functies voor een ander toestel activeren...................... 99 Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access)......................... 100 Functies kiezen in het ISDN-net via codes (keypad-kiezen)......... 101 Aangesloten computers/programma s besturen/telefoon data faciliteit102 Met pc-applicaties via CSTA-interface communiceren............ 103 Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000).................. 104 Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0)........................ 104 Personenzoekinstallatie (niet voor USA)....................... 105 7

Inhoudsopgave Telefoneren in team/chef/secretaresse........106 Lijnen.................................................. 106 Lijngebruik........................................... 106 Lijnbelegging......................................... 107 Lijntoetsen.............................................. 107 Oproepen op lijntoetsen beantwoorden.................... 108 Kiezen met de lijntoetsen............................... 108 Gesprek op een lijntoets in de wachtstand plaatsen en terugnemen.................. 108 Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen................. 109 MULAP conferentievrijgave.............................. 109 Snelkiestoetsen.......................................... 110 Oproep op lijntoetsen beantwoorden...................... 110 Teamtoestel snel kiezen................................ 110 Bestaand gesprek doorverbinden......................... 111 Oproep voor ander teamtoestel beantwoorden.............. 111 Oproepen omleiden voor lijnen.............................. 112 Oproepen direct naar chef omschakelen....................... 114 Teamfuncties gebruiken......................115 Groepsschak. in/uit....................................... 115 Oproep voor collega in team overnemen...................... 117 Oproep bijschakelen...................................... 117 Oproepverdeling (UCD).................................... 118 Speciale functies in het LAN..................120 Uitschakelen uit groepsschakeling/groepsoproep................ 120 Oproepomleiding meenemen............................... 121 Nachtstand gebruiken..................................... 122 Oproep bijschakelen...................................... 123 Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000).................. 124 Deur openen............................................ 125 8

Inhoudsopgave Individuele instellingen van het toestel........ 126 Display-eigenschappen aanpassen........................... 126 Hoek van het display aanpassen aan de zitplaats............. 126 Contrast instellen...................................... 126 Displays op Open Stage Key module instellen.................. 126 Audio-eigenschappen instellen.............................. 127 Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen.............. 127 Volume oproepsignaal wijzigen........................... 127 Toon oproepsignaal wijzigen............................. 127 Volume attentie-oproep wijzigen.......................... 128 Handsfree-functie aanpassen aan ruimte................... 128 Belsignaal in-/uitschakelen............................... 128 Gebruik van de headsetaansluiting instellen.................... 129 Lokaal kiezen............................................ 130 Taal voor systeemfuncties.................................. 130 Toestel controleren.......................... 131 Functionaliteit controleren.................................. 131 Toetsenprogrammering controleren.......................... 131 Webinterface (WBM)........................ 132 Algemeen.............................................. 132 Webinterface openen..................................... 132 Administrator paginaís.................................. 132 Gebruikerspagina s.................................... 133 Gebruikersmenu...................................... 134 Vraagbaak.................................. 135 Reageren op foutmeldingen op het display..................... 135 Aanspreekpartner bij problemen............................. 136 Storingen verhelpen...................................... 137 Onderhoud van het toestel................................. 137 Toetsopschriften......................................... 138 Trefwoordenregister......................... 139 Overzicht van functies en codes............... 144 Display-symbolen........................... 149 9

Algemene informatie Algemene informatie Over deze gebruiksaanwijzing Dit document bevat een algemene beschrijving van de technische mogelijkheden die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn. De gewenste functies dienen afzonderlijk te worden vastgelegd bij het afsluiten van de overeenkomst. Als een functie niet zoals beschreven beschikbaar is op uw toestel, kan dit de volgende oorzaken hebben: De functie is niet voor u en uw toestel geprogrammeerd raadpleeg hierover uw systeembeheerder. Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie raadpleeg in dat geval uw Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de OpenStage en zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig en correct gebruik van de OpenStage. Volg deze instructies nauwkeurig op. U voorkomt zo bedieningsfouten en kunt u uw multifunctionele toestel in het netwerk optimaal gebruiken. Iedere persoon die de OpenStage installeert, bedient programmeert, moet deze gebruiksaanwijzing lezen en de aanwijzingen opvolgen. Deze gebruiksaanwijzing is gebruikersvriendelijk opgebouwd. Dit betekent dat u stap voor stap kennismaakt met de bediening van de OpenStage. Taken voor de beheerder worden beschreven in een apart handboek. De beknopte gebruikershandleiding bevat een snelle en betrouwbare uitleg van veelgebruikte functies. Service Voor uw eigen veiligheid raden we u aan de paragraaf met de veiligheidsinstructies zorgvuldig door te nemen. Volg deze aanwijzingen nauwkeurig op zodat u zichzelf en anderen niet aan risico s blootstelt en ook het toestel niet beschadigt. De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij problemen met defecten aan het toestel zelf. Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier een netwerkbeheerder u graag verder helpen. Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de netwerkaanbieder. Bel bij problemen met defecten aan het toestel het service-telefoonnummer van uw land. 10

Algemene informatie Correct gebruik Het toestel OpenStage is ontwikkeld voor spraakoverdracht en aansluiting op een LAN en moet worden geplaatst op een bureautafel aan de wand worden gemonteerd. Elk ander gebruik wordt beschouwd als niet-correct gebruik. Informatie over het toesteltype De systeemgegevens van het toestel vindt u op het typeplaatje aan de onderzijde van het toestel. Hierop worden de productnaam en het serienummer aangegeven. Eventuele vereisten voor het communicatieplatform krijgt u van het servicepersoneel. Deze gegevens moet u altijd aangeven als u vanwege problemen storingen contact opneemt met onze service-afdeling. Spraakversleuteling Op de HiPath 2000/3000/5000 (vanaf R 4) ondersteunt uw HiPath OpenOffice EE (V1) uw OpenStage 40/40 G vanaf stwarerelease 2 (V1 R2.xxxx) spraakversleuteling. Daardoor kunt u met uw Open- Stage gesprekken voeren die beveiligd zijn tegen afluisteren. De spraakoverdracht vindt versleuteld plaats en wordt in het toestel van uw gesprekspartner weer ontsleuteld en geconverteerd. Als op uw telefoon de "Secure Mode" is geactiveerd (raadpleeg de servicetechnicus) en er een verbinding tot stand is gebracht met een telefoon die spraakversleuteling niet ondersteunt, is het gesprek niet versleuteld en dus onbeveiligd. De servicetechnicus kan in uw communicatiesysteem vastleggen en hoe u op de hoogte wordt gesteld van onversleutelde oproepen pagina 84. Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het display Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik voor de microon vrij (rechtsvoor). De optimale afstand is ca. 50 cm. Om een zo goed mogelijke leesbaarheid van het display in te stellen, gaat u als volgt te werk: Stel het display door het toestel te draaien en te kantelen zo af dat u zo recht mogelijk naar het display kijkt en tegelijkertijd lichtreflectie op het display wordt voorkomen. 11

Algemene informatie MultiLine-toestel, chef/secretaresse-functies De OpenStage 40/40 G is "multiline-compatibel". Dit betekent dat op uw toestel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, door de servicetechnicus meerdere lijnen kunnen worden geprogrammeerd. Elk van deze lijnen beschikt over een eigen telefoonnummer waarmee u kunt opbellen en oproepen aannemen. De vrij programmeerbare sensortoetsen fungeren op een MultiLine-toestel als lijntoetsen pagina 107. Bij het telefoneren met een MultiLine-toestel moet u rekening houden met enkele bijzonderheden pagina 108 e.v. Een bijzonderheid is de CHESE-configuratie. Dit is een speciaal op een chef/secretaresse-situatie afgestemd MultiLine-toestel met bijzondere functies (bijv. "oproepomschakeling" en "overnemen") pagina 106 e.v. Teamfuncties Om het telefoneren nog efficiënter te maken, kan uw servicetechnicus verschillende teamfuncties instellen, bijv. oproepovernamegroepen, groepsschakelingen en UCD-groepen. 12

Kennismaking met de OpenStage Kennismaking met de OpenStage De volgende informatie is bedoeld om de meestgebruikte bedieningselementen en display-indicaties te leren kennen. De bedieningsinterface van uw OpenStage 40/40 G 8 1 2 3 4 5 6 7 1 Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent. 2 Het display ondersteunt u intuïtief bij de bediening van het toestel pagina 24. 3 Door eigen telefoonnummers en functies te programmeren onder de vrij programmeerbare sensortoetsen, past u uw toestel aan uw persoonlijke wensen aan pagina 21. 4 Met de functietoetsen kunt u tijdens het telefoneren vaakgebruikte functies (bijv. Verbreken) het servicemenu en de mailbox activeren pagina 19. 5 Om de geluidseigenschappen van de telefoon optimaal te configureren kunt u gebruik maken van de geluidstoetsen pagina 19. 6 Met de 5-weg navigator navigeert u comfortabel pagina 20. 7 Met de kiestoetsen voert u het telefoonnummer in en schrijft u tekst pagina 22. 8 Via de oproepweergave worden inkomende oproepen optisch gesignaleerd. 13

Kennismaking met de OpenStage Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel Netvoedingsadapter Pc Netwerkswitch Landspecifieke kabel Headset Bezetlampenveld Keymodule Hoorn Eigenschappen van uw OpenStage 40/40 G OpenStage Lcd-scherm, 40 x 6 tekens Backlight Vrij programmeerbare sensortoetsen Full duplex handsfree-functie Headset 10/100 Mbps ethernetswitch Æ pagina 15 1000 Mbps ethernetswitch Æ pagina 15 Connector voor uitbreidingsconsoles Wandmontage 14 40 40 G 6 6 - -

Netwerkaansluitingen beter gebruiken Kennismaking met de OpenStage De OpenStage 40 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch. De OpenStage 40 G beschikt over een 1000 Mbps ethernetswitch. Dat betekent dat u een pc rechtstreeks via de telefoon met het LAN kunt verbinden. De verbindingsmogelijkheid van telefoon naar pc moet eerst door de servicetechnicus worden geactiveerd. Netwerkswitch OpenStage 40/40 G Pc Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens een netwerkaansluiting op de gebruikte switch en hebt u bij de betreffende indeling minder netwerkkabels nodig gebruikt u kortere aansluitingen. 15

Kennismaking met de OpenStage Key module OpenStage Key Module 40 De OpenStage Key Module 40 is een uitbreidingsconsole die u aan de zijkant van de telefoon kunt bevestigen en die nog eens 12 verlichte, vrij programmeerbare toetsen biedt. Deze toetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programmeren en gebruiken pagina 21. U kunt maximaal 2 OpenStage Key Module 40s op uw OpenStage 40/ 40 G aansluiten. 16

Kennismaking met de OpenStage OpenStage Key Module 15 De OpenStage Key Module 15 is een uitbreidingsconsole die u aan de zijkant van de telefoon kunt bevestigen en die nog eens 18 verlichte, vrij programmeerbare functietoetsen biedt. Deze toetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programmeren en gebruiken U kunt maximaal één OpenStage Key Module 15 op uw OpenStage 40 aansluiten. U kunt de OpenStage Key Module 15 en de OpenStage Key Module 40 niet door elkaar gebruiken. 17

Kennismaking met de OpenStage OpenStage bezetlampenveld 40 Uw OpenStage 40/40 G kan in combinatie met een OpenStage bezetlampenveld 40 als bedieningstoestel ingesteld zijn (neem contact op met de servicetechnicus). De OpenStage bezetlampenveld 40 is een uitbreidingsconsole die u aan de zijkant van de telefoon kunt bevestigen en die nog eens 90 verlichte, vrij programmeerbare toetsen biedt. Deze toetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programmeren en gebruiken pagina 21. U kunt maximaal 1 OpenStage bezetlampenveld 40 op uw OpenStage 40/ 40 G aansluiten. Toets-label Met uw OpenStage bezetlampenveld 40 zijn tekstkaartjes meegeleverd. Breng naam functie aan binnen de witte vlakken van de passende stroken. U kunt ook met behulp van het toetsenopschriftprogramma nieuwe tekstkaartjes maken. Dit kunt u met de gebruiksaanwijzing vinden op http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/key_labelling_tool. Legt u de kant waar de tekst op staat in het betreffende toetsveld en doe de transparante afdekfolie eroverheen (matte kant boven). 18

Kennismaking met de OpenStage Toetsen Functietoetsen Toets Functie bij het indrukken van de toets s Gesprek beëindigen (verbreken) pagina 38., Nummerherhaling pagina 37. Toets voor oproepomleiding (met rood toetslampje)[1] r pagina 41. O Mailbox openen (met rood toetslampje) pagina 28. N Servicemenu openen (met rood toetslampje) pagina 30. [1] Als het toetslampje uw telefoon knippert, is uw aansluiting als omleidbestemming ingesteld. Volumetoetsen Toets Functie bij het indrukken van de toets o Headset in-/uitschakelen pagina 47. p Microon uit-/inschakelen (ook bij handsfree) pagina 38. - Volume zachter en contrast lichter instellen pagina 126. n Luidspreker in-/uitschakelen (met rood toetslampje) pagina 34. + Volume harder en contrast donkerder instellen pagina 126. 19

Kennismaking met de OpenStage 5-weg navigator Verwijder voor gebruik van de telefoon eerst het beschermfolie van het oppervlak van de ring die rond de 5-weg navigator is aangebracht. Met deze besturingselementen kunt u de meeste functies van het toestel en de weergaven in het display bedienen: Bediening Toets c indrukken. Toets a indrukken. Toets d indrukken. Functies bij het indrukken van de toets In rusttoestand: Rustmenu openen pagina 25 In lijsten en menu's: Volgende laag openen Er is een contextmenu beschikbaar: Contextmenu openen In lijsten en menu's: één niveau terug door meerdere keren drukken weer naar de telefonie-interface Bij telefoonnummerinvoer voor en-bloc kiezen: Teken links van de cursor wissen In lijsten en menu's: Omlaag bladeren Lang indrukken: naar het einde van de lijst/het menu springen Toets b indrukken. In lijsten en menu's: Omhoog bladeren Lang indrukken: naar het begin van de lijst/het menu springen Toets i indrukken. In rusttoestand: Rustmenu openen pagina 25 Een vermelding is geselecteerd: Actie uitvoeren 20

Kennismaking met de OpenStage Vrij programmeerbare sensortoetsen Uw OpenStage 40/40 G beschikt over 6 verlichte sensortoetsen, die u op 2 niveaus met functies kunt programmeren. Vergroot het aantal vrij programmeerbare sensortoetsen door een uitbreidingsconsole aan te sluiten pagina 16. Mirea, Ch Laag 1 Afhankelijk van de programmering gebruikt u de sensortoetsen als: Functietoets pagina 73 Naamkiestoets pagina 78 Proceduretoets pagina 76 Bij alle vrij programmeerbare sensortoetsen (met uitzondering van de Shift-toets) kunt u op twee lagen programmeren. Daarvoor moet een Shift-toets pagina 73 ingesteld zijn en moet de "uitgebreide toetsfunctionaliteit" actief zijn (raadpleeg de servicetechnicus). Naast de functies procedures kunnen dan op de 2e laag externe telefoonnummers en interne telefoonnummers zonder led-weergave worden opgeslagen pagina 78. Door de sensortoets kort aan te raken, activeert u de geprogrammeerde functie, start u het tot stand brengen van een verbinding met het opgeslagen telefoonnummer. Door de toets lang in te drukken, opent u het menu voor het programmeren van de toets pagina 76. De naam van de functie wordt op het display links naast de toets weergegeven. De toetslabels kunt u naar eigen wens vastleggen pagina 79. De status van een functie kunt u aflezen aan de led-weergave van de betreffende sensortoets. Betekenis van de led-weergaven bij functie-/snelkiestoetsen Led Betekenis functietoets Betekenis snelkiestoets S donker De functie is uitgeschakeld. De lijn is vrij. T knippert [1] Wijst naar de toestand van de functie. De lijn is bezet. R brandt De functie is ingeschakeld. Oproep op de lijn. [1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het knipperinterval, met dit symbool weergegeven. Het knipperinterval hoort bij bepaalde statussen, die op de betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden beschreven. Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare sensortoetsen als lijntoetsen pagina 107. 21

Kennismaking met de OpenStage Kiestoetsen In situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u met de kiestoetsen niet alleen cijfers 0 t/m 9, het hekje- en sterretje-teken invoeren, maar ook tekst, interpunctie- en speciale tekens. Druk hiervoor meerdere keren op de cijfertoetsen. Voorbeeld: om een "h" in te voeren drukt u 2x op de toets 4 in het kiestoetsenbord. De alfabetische opschriften van de kiestoetsen helpen u ook bij de invoer van Vanity-nummers (telefoonnummers in de vorm van een naam bijv. 0700 - WINKEL = 0700-946535). Toetsen met meerdere functies Functie ) ( Lang indrukken Belsignaal in-/uitschakelen pagina 128 Telefoonslot in-/uitschakelen pagina 88 Tekstinvoer pagina 23 Volgende letter als hodletter Teken wissen. Tekenoverzicht (afhankelijk van de huidige taalinstelling) Toets 1x 2x 3x 4x 5x 1 [1] 1 2 a b c 2 3 d e f 3 4 g h i 4 5 j k l 5 6 m n o 6 7 p q r s 7 8 t u v 8 9 w x y z 9 0 +. - 0 ) [2] ( [3] [1] spatie [2] volgende letter als hodletter [3] teken wissen 22