SELECTIE VOOR DESKUNDIGE PROGRAMMATIE & DATABANKEN (m/v)

SELECTIE VOOR DESKUNDIGE PROGRAMMATIE & DATABANKEN (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3 4 Profiel 4 Salaris en bijkomende voordelen 5 Deelnemingsvoorwaarden 6 7 Selectieproeven 8 Indiensttreding 9 Meer info 9 Inschrijven 9

Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van drie deskundigen programmatie en databanken (m/v) bij de dienst ICT. Het betreft 3 functies in voltijds statutair verband. De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die 5 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve zal niet alleen geput worden voor de functie van deskundige programmatie en databanken bij de dienst ICT, maar hieruit zal eveneens geput worden voor het invullen van gelijkaardige statutaire of contractuele functies, bij andere diensten van het provinciebestuur. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Het provinciebestuur stelt voor de realisatie van zijn doelstellingen zo'n 1450 personeelsleden tewerk in haar administratie en streeft naar een efficiënte ondersteuning van die administratie. ICT is een belangrijk onderdeel van die ondersteuning naar het bestuur en de bestuursorganen toe. Belangrijk daarbíj is dat de interne en externe klanten in hun werking ondersteund worden door een doorgedreven automatisering op basis van correcte en unieke gegevens. De selectie van deskundigen programmatie & databanken past binnen deze doelstelling. De functie situeert zich binnen het departement lnterne Organisatie, meer bepaald bij de dienst lct, team programmatie & centraal databeheer, waarbinnen momenteel een 5-tal personen actief zijn. Dit team staat onder leiding van de hoofdinformaticus programmatie, in samenspraak met de directeur lct. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en de consolidatie van de data(banken), de ontwikkeling, het configureren en parametriseren en het beheren van programmatuur ter ondersteuning van de interne en externe werking van het bestuur. Het team staat ook in voor het beheer en de ontwikkeling van de ontsluiting van de publieksinformatie, evenals voor de uitwerking en uitrol van softwareprojecten in samenwerking met derden. Een goede samenwerking met de andere teams binnen de eigen dienst ICT is evident. Binnen de taakomschrijving van deze functie weet je vooral jouw expertise op het vlak van programmatie en databanken in te zetten bij de effectieve ontwikkeling en uitrol van gebruikerstoepassingen en websites. De plaats van tewerkstelling is het Provinciaal Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein 2 te 9000 Gent. 2

Omschrijving van de functie Basisresultaten van de functie 1. Ontwikkelen en configureren van (web)toepassingen en/of databanken om organisatieprocessen te automatiseren. Taken: Ontwerpen, modelleren, maken, aanpassen, testen en onderhouden van databanken, queries en/of (web)toepassingen Integratie tussen applicaties en databanken optimaliseren Opzetten, testen en onderhouden van data transformatie, scripting, jobs en data replicatie. 2. Vorming en eigen ontwikkeling om je kennis te verruimen. Taken: Actief zoeken naar relevante opleidingen om jezelf bij te schaven Bereid tot het volgen van opleidingen, ook al vallen deze buiten je interesses Vertrouwd worden met de bestaande omgevingen en weten waarvoor ze gebruikt worden. 3. Storingen oplossen aan (web)toepassingen en/of databanken zodat die maximaal beschikbaar zijn voor gebruikers. Taken: Indien er problemen worden toegewezen, deze zo snel mogelijk oplossen Zorgen voor een goede foutafhandeling in je toepassingen, zodat storingen optimaal kunnen opgevangen worden Uitbouwen en onderhouden van een backup en recovery oplossing Opzetten en monitoren van capaciteitsplanning, high availability en load balancing. 4. Actualiseren van (web)toepassingen en databanken zodat bedrijfszekerheid en veiligheid gegarandeerd worden. Taken: Verbeteringen aanbrengen aan toepassingen en/of databanken en op regelmatige basis performantiecontroles en testen uitvoeren Implementatie van nieuwe functionaliteiten Open staan om zich in de werken in bestaande toepassingen en de opvolging mee te verzorgen Actief meewerken bij het zoeken naar oplossingen voor fouten Beveiligen van toegangen en data. 5. Instaan voor technisch beheer en configuratie van toepassingen en/of databanken om de dienstverlening zowel intern als extern te verbeteren. Taken: Meewerken aan het verbeteren van de functionaliteiten van toepassingen en databanken Instaan voor de installatie, configuratie, onderhoud, patching en upgrading van software Mee instaan voor de opsporing en preventie van fouten. 6. Oplossingen bieden zodat antwoorden op beleidsvragen kunnen geformuleerd worden. Taken: Éénmalige of terugkerende vragen manueel of geautomatiseerd oplossen Meehelpen een BI-omgeving op te zetten. 7. Documenteren van de toepassingen en eigen ontwikkelingen zodat kennisoverdracht, bedrijfszekerheid en continuïteit gegarandeerd worden. Taken: Documenteren van de processen, programmatie en datastructuren Documenteren van de toepassingen en systemen voor applicatiebeheerder(s) en servicedesk Documenteren van de toepassingen voor de gebruiker Opleiden van de gebruiker. 3

Omschrijving van de functie (vervolg) Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: inzetten van vakkennis knelpunten ontleden kritisch benaderen zin voor kwaliteit initiatief nemen samenwerken resultaatgericht werken problemen aanpakken omgaan met stress zelforganisatie. Technische competenties: Competenties Niveau Kennis te verwerven één programmeertaal specialist voor indiensttreding webstandaarden gevorderd voor indiensttreding Databanken en databankstructuren gevorderd voor indiensttreding SQL-instructies gevorderd voor indiensttreding Object Oriented concepten basis voor indiensttreding Analyse technieken basis voor indiensttreding Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden Je bent gespecialiseerd in minstens één programmeertaal en bent bereid er andere aan te leren Je hebt een goede kennis van webstandaarden en je kan goed overweg met HTML en CSS Je hebt kennis van JavaScript of JavaScript-bibliothe(e)k(en) Je hebt ervaring voor het opzetten en beheren van databanken en SQL servers (MS SQL Server, mysql, ) Je kan (zeer) goed overweg met SQL-instructies, stored procedures, triggers Je hebt een basiskennis van UML en OO-concepten en je wil je er verder in verdiepen Je hebt kennis van informatie-uitwisselingssystemen zoals servicebussen en connectoren, import/export van data Je werkt gestructureerd en projectmatig Je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy. Andere Je hebt bijzondere interesse voor de hedendaagse ICT-ontwikkelingen. 4

Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (niveau B rang Bv) met de bijhorende salarisschaal B1-B2-B3). Minimum aanvangssalaris: 2412,49 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling een aantrekkelijke pensioenregeling kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. korting in de provinciale domeinen, musea, 5

Deelnemingsvoorwaarden Voor deelname via de aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (vrijdag 17 november 2017) in het bezit van: - een bachelor diploma in een ICT-gerelateerde richting OF - een bachelor diploma (niet in een ICT-gerelateerde richting) en 4 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie ( 2 ). (*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s. je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen. je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis en dit uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. ( 2 ) Voldoen aan de ervaringsvereiste wordt getoetst aan de hand van de nodige attesten, waarbij volgende attesten mogelijk zijn: een tewerkstellingsattest van de werkgever met de begin- en eventuele einddatum van de arbeidsovereenkomst en een gedetailleerde functiebeschrijving of een verklaring op eer indien de kandidaat in de onmogelijkheid verkeert om reeds bij zijn huidige werkgever een tewerkstellingsattest op te vragen. In dit laatste geval legt de kandidaat uiterlijk op de datum van zijn aanstelling het tewerkstellingsattest van de werkgever voor een kopie van het benoemingsbesluit en een gedetailleerde functiebeschrijving een kopie van de arbeidsovereenkomst en een gedetailleerde functiebeschrijving een kopie van de inschrijving in het handelsregister en een omschrijving van de zelfstandige activiteit. 6

Deelnemingsvoorwaarden (vervolg) Voor deelname via de bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (deskundige) waaraan een hogere rang (Bv) is verbonden. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden (zie hieronder) voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden (zie hieronder) voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure zoals vermeld in titel 3.1. tot en met 3.4. van de rechtspositieregeling, en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: 1. minimum 4 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau C en/of D 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. in het bezit zijn van: - een diploma in een ICT-gerelateerde richting OF - een diploma (niet in een ICT-gerelateerde richting) en beschikken over 4jaaraantoonbare ervaring in een soortgelijke functie ( 2 ) 5. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. Voor deelname via de procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (deskundige) of in een andere graad van dezelfde rang (Bv) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? 1. de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand 2. de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: 1. minimum 2 jaar graadanciënniteit 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. in het bezit zijn van: - een diploma in een ICT-gerelateerde richting OF - een diploma (niet in een ICT-gerelateerde richting) en beschikken over 4jaaraantoonbare ervaring in een soortgelijke functie ( 2 ) 5. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 7

Selectieproeven Het verloop van de proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans om de betrekking te aanvaarden. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de functiebeschrijving. Vereist: 30/50 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per e-mail of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel doen per e-mail of per brief en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaald aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 5 jaar geldig blijft. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. 8

Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je, om aangesteld te worden, op de datum van indiensttreding, van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd Het betreft 3 betrekkingen in voltijds statutair verband. De proeftijd voor statutaire functies bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. Meer info Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer - team Ondersteunende diensten Gouvernementstraat 1 9000 Gent elke werkdag van 08.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.00 uur Telefonisch: 09 267 71 26 contactpersoon: Thaïs Thys E-mail: personeel.ondersteunendediensten@oost-vlaanderen.be Website: www.oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of e-mail toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Inschrijven voor deze selectieprocedure kan digitaal op de website van Jobpunt Vlaanderen, (www.jobpunt.be), via volgende link: https://www.jobpunt.be/vacatures/deskundige-programmatie-databanken-mv- 44403 De uiterste datum waarop je je kan inschrijven is vrijdag 17 november 2017. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van de kandidatuur ligt bij de kandidaat. 9