PROVINCIAAL BESTUUR VBR WEST VLAANDEREN www.bbr-vbr-wvl.be Aan : West-Vlaamse VBR clubs Provinciale Bestuursleden Verslaggevers kranten Oostende, 10 februari 2015 Verslag van de vergadering van het "Provinciaal Bestuur VBR West-Vlaanderen" te Ardooie op 2 februari 2015. Aanwezig : Wilfried Ameel, Joel Claeys, Johnny Deburggraeve, Wouter Declerk, Freddy Deven, Gabriel Dewaelsche, Johan Ghekiere, Roland Huys, Jean-Pierre Lavaert, Luc Messelis, Julien Prinsier, Daniel Vander Meiren, Eddy Van Eenoo, Herman Van Leeuwe. Verontschuldigd : Jean-Gaston Thelinge, Afwezig : Agenda: 1. Start van het nieuwe seizoen op de weg. 1.1. Samenstelling van het bestuur. 1.2. De koepel. 1.3 Scannen en doorsturen van de resultaten. 1.4. Inschrijvingsprijzen 1.5. Reglement voor het behalen van de provinciale medaille. 1.6. Provinciale medailles, bekers en trofeeën 2015. 1.7. Krant van West-Vlaanderen. 1.8. Kalender in W&B. 1.9. ONBEKENDE deelnemers 1.10. Trofee 10de FEDERALE MEDAILLE 2014. 1.11. Palmares 2014 en ook 2015. 1.12. Beachwings VBR - Pancartes VBR - Pancartes KW. 1.13. Algemene opmerking. 2. West-Vlaamse OPENINGSRIT te Ardooie: 21 / 22-02- 2015. 2.1. Organisatie 2.2. HOMOLOGATIEKAARTEN. 2.3. Afstempelen wintersterritten 2014-2015 2.4. Afstempelen BPB. Progressiebrevetten 2.5. Afstempelen VTT. Zie ook punt 3. 3. VTT einde seizoen en VTT prijsuitreiking. 3.1. Slotfeest VTT VBR WVL. 3.2. Prijstrekking voor de zomer 2014. 3.3. Afstempelen VTT-kaart. 4. De VBR-pijlen. 5. Varia 5.1. Homologatiekaarten voor BPB organisaties. 5.2. Begeleide organisatie door WTC Zonnebeke. 5.3. Wintersterritten lokalen
1. VOORBEREIDING WEGSEIZOEN. 1.1. Samenstelling van het bestuur. Het Provinciaal Bestuur bestaat uit : Dagelijks Bestuur : Julien Prinsier, Voorzitter; Freddy Deven ondervoorzitter verantwoordelijke VTT; Jean-Pierre Lavaert, algemeen secretaris; Luc Messelis, schatbewaarder; Herman Van Leeuwe, verantwoordelijke voor de kalender. Daniel Vander Meiren, webmaster. Zij treden op om dringende beslissingen te nemen, die op de volgende bestuursvergadering worden verduidelijkt. Provinciale Bestuursleden West-Vlaanderen: Er zijn 15 bestuursleden: Voor de functie en verantwoordelijkheden, zie bijlage via website www.bbr-vbr-wvl.be / Provinciaal Bestuur. Hun namen staan bovenaan dit verslag. 1.2. De koepel. Op de BAV (Buitengewone Algemene Vergadering) van 08 januari 2015 werd de koepel van BBR-FBC ontbonden. Het was een unanieme stemming. De bestuursleden van de koepel treden op als vereffenaars. Dit na herhaalde vergaderingen oa: BAV 22 december 2014; BAV 4 december 2014; AV 16 juli 2014. Nu is het afwachten wat er zal gebeuren met het patrimonium. 1.3 SCANNEN EN DOORSTUREN VAN DE RESULTATEN. Gebruik enkel het VBR scanprogramma bij de inschrijvingen, dit om problemen te vermijden bij het doorsturen van de resultaten. Je moet de avond voor je het scanprogramma gebruikt een upgrade maken. Dan krijgt u op die manier de laatste stand van de ingeschreven leden. De resultaten worden opgeladen via www.vbr-vlaanderen.be (enkel nummers) Voor de wegritten wordt de volledige lijst der inschrijvingen + aantal van de niet-aangeslotenen doorgestuurd naar secretaris Jean-Pierre Lavaert (bbrwestvlaanderen@gmail.com) en voorzitter Julien Prinsier (julien.prinsier@telenet.be). Voor de VTT - MTB naar Freddy Deven (freddy.de.ven@telenet.be) U betaalt 0,50 per niet-aangeslotene op het rekeningnummer BE08 7775 6389 3513 van VBR WEST VLAANDEREN, Dreef ter Winkel 42, 8560 Gullegem. De inschrijvingsstrookjes van de niet-aangeslotenen stuur je naar Luc Messelis op dit bovenstaande adres. 1.4. INSCHRIJVINGSPRIJZEN De deelnemingsprijzen zijn vermeld op de website http://www.bbr-vbr-wvl.be. Voor 2015 zijn volgende prijzen geldig voor de gewone wegritten. 0 tot 50 km 1.50-51 tot 100 km 2.00-101 tot 150 km 2.50-151 tot 200 km 3.00 Bevoorrading is niet enkel een wafel bij de inschrijving. Voor semi-klassieker kan vanaf 101km 3.00 en vanaf 151km 4.00 gevraagd worden. Niet leden betalen voortaan 2.00 extra maar krijgen hiervoor een dagverzekering. Jongeren tot 15 jaar : leden gratis - niet leden 2.00 voor de verzekering. Weekritten aan 1,00 - Sterritten 0,50. Prijzen VVT Tot 60 km 3.00 voor leden - 5.00 voor niet leden. Vanaf 61 km prijs vrij te bepalen voor leden mits meerprijs 2.00 niet leden. Jongeren tot 15 jaar : leden gratis niet leden 2.00 voor de verzekering.
1.5. Reglement voor het behalen van de provinciale medaille. Door het wegvallen van de ritten van 200 km van Frans Vlaamse Randonneurs, en er op één enkele uitzondering na geen clubs zijn die deze afstanden organiseren hebben we het reglement voor de West- Vlaamse medaille moeten aanpassen. Voor het behalen van de provinciale medaille moet men vanaf 2015 voldoen aan volgende algemene voorwaarden : Voor iedereen - minstens 20 brevetten, ingeschreven op de VBR-kalender en georganiseerd door WEST- VLAAMSE VBR-CLUBS en aangeduid met het cijfer 82 West-Vlaamse Interclubbeker daarvan moeten er per regionale groep minstens 5 brevetten gereden worden. - in total minstens 2500 km fietsen aan brevetten waarvan minstens 1 openingsrit of sluitingsrit - Optelling van rit + heen en terug is niet geldig om nodige afstand te bekomen. - Voor deze 15 brevetten zijn sterritten niet geldig voor de provinciale medaille. - Permanente ritten tellen wel mee (bv te rijden op maandag of vrijdag). In het bijzonder: A - Mannelijke leden die op openingsrit de leeftijd van 60 jaar niet bereikt hebben - 5 ritten van minstens 150 km ( BRM ritten van 200km en meer tellen uiteraard ook mee) - 10 ritten van minstens 100km. B - Alle vrouwen en mannelijke leden van boven de 60-3 ritten van minstens 150 km ( BRM ritten van 200km en meer tellen uiteraard ook mee) - 12 ritten van minstens 100km. C - Alle leden ouder dan 70 en jongeren tot 15 jaar - 15 ritten van minstens 100 km Voor alle categorieën tellen sterritten wel voor het aanvullen tot de vereiste afstand. 1.6. Provinciale medailles, bekers en trofeeën 2015 In 2015 worden volgende bekers en trofeeën georganiseerd: 1. VBR Medaille West-Vlaanderen 2015. 2. West-Vlaamse Interclub: 2015. 3. West-Vlaamse Al-Club Trofee. 4. West-Vlaamse Provinciale Clubbeker Wielertoerisme: 2015. 5. West-Vlaamse wintersterritten: 2014-2015 & 2015-2016. 6. Zomer VTT 2015. 7. Winter VTT 2015. - De clubklassementen blijven de volgorde bepalen voor het toekennen van gunsten aan clubs, zoals bv. voor het organiseren van een kalenderrit, bij meerdere kandidaten op dezelfde dag. - De West-Vlaamse reglementen kunnen nagezien worden op onze website: www.bbr-vbr-wvl.be. - De deelnemingsformulieren aan de VBR Medaille West-Vlaanderen en de West-Vlaamse Interclub, samen met de reglementen, zijn te vinden op de website www.bbr-vbr-wvl.be en kunnen als Word - document rechtstreeks worden ingevuld en opgeslagen. Ze zijn te krijgen op de openingsrit te Ardooie of later bij de Hr. Julien Prinsier, Luchthavenstraat 33, 8400 Oostende. Vul de formulieren klaar en duidelijk in, maak er geen zoekplaatje van. Duidt zeker aan of je de gratis medaille wenst of enkel de vermelding. - De Al-Club boekjes met reglement zijn te verkrijgen bij Johnny Deburggraeve. - Eveneens de boekjes Heen en terug naar het brevet aan 3.00. - Beide laatste worden ook te koop aangeboden op de Openingsrit te Ardooie.
1.7. Krant van West-Vlaanderen : - staat in voor redactionele ondersteuning van onze activiteiten, - stelt 2 x 1000 euro aan waardebonnen ter beschikking. VBR West Vlaanderen neemt KW ter compensatie op als structureel partner: Concreet: logo op alle drukwerk en website. KW opvallend visueel aanwezig op de activiteiten door spandoeken en/of pancartes. Pancartes zullen te verkrijgen zijn op de openingsrit. Plaats deze op een houten plaat. 1.8. Kalender in W&B. In de Wielrijder & Biker 2015/1 was geen volledige losse kalender meegezonden. Die werden intussen aan enkele clubbesturen toegestuurd. Enkele exemplaren kunnen op de openingsrit bekomen worden. Trouwens is het noodzakelijk om telkens bij het uitkomen van een nieuwe W&B de kalender na te kijken op eventuele wijzigingen. 1.9. ONBEKENDE deelnemers Wie aan de inschrijvingstafel inscant moet opletten voor onbekende deelnemers. In bijna alle gevallen hebben deze personen het lidgeld voor het lopende jaar niet betaald. Je moet de avond voor je het scanprogramma gebruikt een upgrade maken. Dan krijgt u op die manier de laatste stand van de ingeschreven leden. Voor de organiserende club en voor de persoon die geen lidgeld betaalde kan dit gevolgen hebben bij eventuele ongevallen of controle. 1.10. Trofee 10de FEDERALE MEDAILLE 2014. Langs deze weg vraag ik aan de clubbesturen om na te kijken wie van zijn leden er in 2014 de 10de Federale Medaille behaalde. Dit is voor jullie een kleine moeite, maar voor mij een omslachtig werk. Je kunt de namen van deze personen doorgeven aan Julien Prinsier via een email of per brief ten laatste op de openingsrit ( op papier aub) Dan zorgen we er voor dat deze trofee alsnog wordt aangemaakt en verdeeld wordt in maart 2015. Ook voor 2015 vragen wij opdat de clubbesturen zelf zouden aangeven wie de 10de Medaille behaalde. Deze is trouwens nog altijd gratis. 1.11. Palmares 2014 en ook 2015. Aan de clubverantwoordelijke die het palmares van de leden ingeeft wordt gevraagd om in te vullen welke trofee werd behaald: Federale Medaille of Hoop, Medaille 5000, laureaat in de orde van de fiets. Zo kan de computer uw juiste aantal medailles berekenen. 1.12 Beachwings VBR - Pancartes VBR - Pancartes KW. Welke organiserende club heeft er op dit ogenblik geen beachwing VBR of Pancartes VBR - KW. Laat het ons weten via een email aan Luc Messelis (luc.messelis@telenet.be) en julien.prinsier@telenet.be. Dan zorgen we ervoor dat er nieuwe worden aangemaakt. Doe dit zo vlug mogelijk en ten laatste op de openingsrit. 1.13. Algemene opmerking. Verantwoordelijken van clubs hetzij VTT hetzij wielertoerisme moeten meer onze website bekijken om de nodige info op te doen om onnodige en overbodige vragen aan ons bestuursleden te stellen. Ook ik betrap er mij soms op dat ik iets niet heb gelezen. Bijna alles wat je moet weten is terug te vinden op één van de aanwezige rubrieken. En clubbesturen wijs er uw leden op dat zij ook de website bezoeken.
2. WEST-VLAAMSE OPENINGSRIT TE ARDOOIE: 21 / 22-02- 2015. 2.1. Organisatie Luc Messelis zorgt voor de organisatie van de Openingsrit en sluitingsrit. Hij heeft een volledig takenprogramma opgemaakt en iedereen is op de hoogte gesteld van zijn taak gedurende de 2 dagen. Zie bijlage voor de Provinciale Bestuursleden. De inschrijvingsprijzen : sterrit 0.50; 37 en 55 km 1.50 Wie de BBR Medaille W-Vl. of een W-Vl. Interclub wenst te behalen, moet deelnemen aan één Openingsrit of Sluitingsrit. Opgelet: de sterritten op die dagen tellen niet voor de medailles! Er zullen deelnemingsformulieren van de W-Vl. medailles verkrijgbaar zijn aan de inschrijvingstafel, maar het is beter ze van onze website te halen en zo direct in te vullen. Het afgeven van de Wintersterritten boekjes en de overdracht van en VTT s in de BBR-kaart gebeurt enkel te Ardooie! Iedereen geeft zijn BBR kaart, wintersterrittenboekje en VTT homologatiekaart af bij de start. Die niet kan komen, geeft zijn kaarten mee met iemand anders, de stempels zijn nadien niet meer beschikbaar. Clubverantwoordelijken verwittig uw leden! De niet gebruikte wintersterrittenboekjes kunnen hier teruggegeven worden! 2.2. Homologatiekaarten. Er worden ook dit jaar geen homologatiekaarten verstuurd via W&B. Ze zullen te verkrijgen zijn bij de afstempeling van de openingsrit te Ardooie. Er moeten slechts kaarten voor actieve fietsers worden uitgedeeld. We zorgen er trouwens voor dat in de beginperiode de homologatiekaarten te verkrijgen zijn bij de verschillende organisaties. We versturen ook geen kaarten naar de clubs. 2.3. Afstempelen wintersterritten 2014-2015 Het wintersterrittenseizoen 2014-2015 eindigt de dag voor de openingsrit en te Ardooie moeten de boekjes binnengebracht worden voor nazicht, het opmaken van de uitslag en het later afstempelen in de VBR-homologatiekaart. Alle wintersterrittenboekjes worden ingehouden en nagezien, Bij de Sluitingsrit worden de kilometers dan ingeschreven op de VBR homologatiekaart. Clubs kunnen die dag eventueel een lijst opvragen met de stickers voor hun clubleden. Ook dit jaar koppelen we een tombola aan onze wintersterritten. Ieder boekje heeft een nummer en uit alle binnengebrachte reglementaire boekjes wordt geloot. Er worden 20 prijzen van 25 euro getrokken 2.4. Afstempelen BPB. Progressiebrevetten Enkel WTC Zonnebeke en WTC Oostkamp organiseren deze BPB s in onze provincie. Deze clubs zetten na beëindiging van hun reeks, de som der bij hen gereden km s op de VBR kaart en stempelen af. Iemand die bij clubs buiten de provincie BPB s rijdt, moet het gereden km s daar laten indragen. 2.5. Afstempelen VTT. Zie ook punt 3. De homologatiekaart van de winter VTT wordt volledig ingevuld afgegeven op de Openingsrit te Ardooie voor je start. Niet volledig ingevulde kaarten krijg je direct terug. Het totaal kilometers wordt ingeschreven in je VBR-kaart. Deze kaart is een uitnodiging op het VTT slotfeest te Ardooie op 27 maart 2015. Voor gereden VTT-ritten, andere dan VBR, WBV of Falos moet je uw geldige deelnemingskaart voorleggen. De km s gereden bij niet-aangesloten organisaties tellen niet, omdat geen Bond de verantwoordelijkheid heeft over de juistheid ervan.
Clubs die dit voor hun leden doen moeten gedetailleerde lijst en alle bewijsstukken voorleggen! De VTT-homologatiekaarten worden ter nadere controle ingehouden en kunnen later op aanvraag terug gegeven worden. 3. VTT EINDE SEIZOEN EN VTT PRIJSUITREIKING. 3.1. SLOTFEEST VTT VBR WVL Het slotfeest van de VTT-VBR-WVL gaat door op VRIJDAG 27 maart in zaal "DE MYTHE" te Ardooie om 19.00u. Zorg er voor dat, indien je wil deelnemen aan de gratis tombola's, je homologatiekaart is afgegeven "via de club" of als "individueel". Kaarten kan je afgegeven op één van de laatste tochten of afgeven aan Freddy Deven ten laatste op de openingsrit te Ardooie op 21 of 22/02. Men moet wel persoonlijk aanwezig zijn op het slotfeest, er worden geen prijzen met iemand anders meegegeven. Het afgeven van uw homologatiekaart is de uitnodiging voor het slotfeest van 27 maart. 3.2. Prijstrekking voor de zomer 2014 zal plaats vinden op 22/02/2015 de zondag van de openingsrit VBR volgens de oude formule met de bonnetjes,prijswinnaars zullen persoonlijk en dit voor de laatste maal verwittigd worden dat ze een prijs gewonnen hebben en ze die prijs op 27 maart moeten komen afhalen,wie niet aanwezig is kan de prijs achteraf niet meer ophalen,zal verloot worden onder de aanwezigen tijdens het slotfeest. 3.3. Afstempelen VTT-kaart. De homologatiekaart van de winter VTT wordt volledig ingevuld afgegeven op de Openingsrit te Ardooie voor je start. Niet volledig ingevulde kaarten krijg je direct terug. Het totaal kilometers wordt ingeschreven in je VBR-kaart. Deze kaart is tevens de uitnodiging op het VTT slotfeest te Ardooie op 27 maart 2015. Om een prijs te winnen moet je persoonlijk aanwezig zijn. 4. VBR pijlen. Wouter Declerk heeft op vraag van het bestuur uitgekeken om pijlen aan te maken voor VBR West Vlaanderen. Maar door enkele nieuwe ontwikkelingen (pijlen voor andere provincies) wordt dit project voorlopig stopgezet. Wij danken Wouter voor de gedane inspanningen. 5. Varia 5.1. Voor de clubs die BPB organiseren zal gezorgd worden voor homologatiekaarten. De andere clubs kunnen deze krijgen op de openingsrit. Enkel de fietsende leden moeten een kaart krijgen. Er zal voor gezorgd worden dat tijdens de eerste organisaties er kaarten te verkrijgen zijn. 5.2. In 2016 zou wtc-zonnebeke graag een begeleide groepsrit organiseren mbv de politie en wegkapiteins. Het betreft een 2 delige rit, deel 1 in de voormiddag, s middags mogelijkheid tot het nemen van een snack + een kleine bevoorrading en in de namiddag deel 2. Wie wil zou kunnen rijden in de voormiddag, de namiddag of deelnemen aan beide ritten. Vraag nu is om een redelijke vraagprijs te bepalen en de mogelijkheid om dit op de weekkalender te krijgen rekening houdend met de afdracht voor de politie en de begeleiders en de bevoorrading. Om hierop een duidelijk antwoord te formuleren is niet zo eenvoudig. Het gaat om een weekrit op een van hun data. De prijs voor een weekrit is 1,00. Blijkbaar is dit een fenomeen (er zijn reeds verschillende organisaties) dat bestaat in de regio. De bijkomende kosten moeten aan de deelnemers vooraf worden bekend gemaakt. We willen dit verder bespreken met de regionale afdeling van VBR Vlaanderen.
5.3. Wintersterritten lokalen. Sommige leden denken dat er niet voldoende lokalen zijn. Er zijn er ongeveer 70. Dat er veel lokalen misschien niet altijd open zijn op het door u gekozen moment stellen wij ook vast. Maar door allerlei omstandigheden en nieuwe wetten zijn veel uitbaters verplicht het anders aan te pakken. Meer lokalen geeft meer mogelijkheden tot nog meer wijzigingen. En we kunnen niet op elke straathoek een stempelcontrole organiseren. Er zijn nu al lokalen die minder dan 40 bezoeken krijgen over de 4 maanden. Er zijn ook lokalen waar de hele club gaat. Bijvoorbeeld 13 weken met 15 leden en nog een club met 10 leden is een behoorlijk pak. Dan heb je er wel 400 op het einde. Julien Prinsier Voorzitter Provinciaal Afgevaardigde. Julien.prinsier@telenet.be Jean-Pierre Lavaert Secretaris Verslaggever. bbrwestvlaanderen@gmail.com