Platform voor certificatie van milieuen arbomanagementsystemen SCCM stimuleert de uitwisseling van kennis en praktijkervaring en brengt partijen bij elkaar.
Inhoud Platform voor certificatie van milieu- en arbomanagementsystemen 3 Achtergrond 4 Managementsysteem en certificaat: nut en belang 6 De managementsystemen die SCCM ondersteunt 7 SCCM voor bedrijven 8 SCCM voor overheden, toezichthouders en beleidsmakers 10 SCCM voor certificatie-instellingen 11 Samenwerking 12 Producten en diensten 14
Platform voor certificatie van milieu- en arbomanagementsystemen 3 SCCM werkt samen met het bedrijfsleven, overheden, certificatieinstellingen en andere belanghebbenden aan een eenduidig en gewaardeerd certificaat voor ISO 14001 (milieu), EMAS (milieu), ISO 50001 (energie) en OHSAS 18001 (arbo). SCCM stelt daarvoor onder andere de spelregels voor het certificeren op (de certificatieschema s). Alle activiteiten van SCCM zijn gericht op het gebruik van managementsystemen om de prestaties van bedrijven en organisaties te verbeteren, risico s te beheersen en de relatie met klanten en overheden te versterken. Met een gecertificeerd managementsysteem leggen organisaties de basis voor duurzaam ondernemen.
Achtergrond 4 Het Ministerie van Infrastructuur en Milieu (voorheen VROM), ondernemingsorganisatie VNO-NCW, de certificatie-instellingen en de milieubeweging hebben SCCM in 1995 opgericht om te komen tot een uniforme werkwijze van certificatie-instellingen en eenduidige interpretatie van de ISO 14001- norm voor milieumanagementsystemen. Vanaf 2006 coördineert de stichting ook de certificatie van arbomanagementsystemen (volgens OHSAS 18001). In opdracht van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu verzorgt SCCM sinds 1995 bovendien de registratie voor het Eco Management and Audit Scheme (EMAS). De door de Raad voor Accreditatie in Nederland geaccrediteerde certificatie-instellingen voor ISO 14001 en OHSAS 18001 zijn aangesloten bij SCCM. Certificatie-instellingen betalen een jaarlijkse contributie voor het gebruik van de certificatieschema s van SCCM. Bedrijven en organisaties betalen via de certificatie-instellingen een kleine bijdrage voor de ondersteunende dienstverlening van SCCM. SCCM heeft een unieke positie. In andere landen bestaan geen vergelijkbare organisaties.
Wat is een managementsysteem Dit is een set van samenhangende afspraken (al dan niet vastgelegd in methodes, procedures, werkinstructies, formats etc.) om beleid en doelstellingen op te stellen en vervolgens ook te realiseren. Uitgangspunt is het voldoen aan wet- en regelgeving en het realiseren van continue verbetering. De basis van het managementsysteem is een goed inzicht in de risico s en de mogelijkheden tot verbetering van activiteiten, producten of diensten. De keuzes worden mede gebaseerd op de ideeën van eventuele belanghebbenden.
Managementsysteem en certificaat: nut en belang 6 Een goede balans tussen people, planet en profit is een voorwaarde voor de continuïteit van een bedrijf of organisatie. Met een milieu- en arbomanagementsysteem maakt een organisatie duurzaam ondernemen concreet omdat de keuzes voor verbetering zijn onderbouwd met een scherp inzicht in de eigen situatie. De uitvoering wordt met het managementsysteem geborgd, het voldoen aan wet- en regelgeving is daarbij een basisvoorwaarde. Certificatie stimuleert verbetering en levert het bewijs dat een organisatie een systeem heeft dat aan alle eisen voldoet. Iedere organisatie kan haar voordeel doen met een managementsysteem. Grote en kleine organisaties, profit en non profit organisaties, organisaties uit verschillende branches, organisaties met een hoog of laag risicoprofiel, overheid, dienstverlening en industrie. Een goed managementsysteem is maatwerk en niet ingewikkelder dan nodig! Met een certificaat voor het managementsysteem, afgegeven door een deskundige buitenstaander, laat een organisatie zien dat zij het verbeteren van de arbo-, milieu- en veiligheidsprestaties serieus neemt. De organisatie wordt transparanter. In de relatie van een bedrijf met klanten wordt een certificaat steeds belangrijker. Bij duurzaam inkopen bijvoorbeeld is een certificaat vaak een voorwaarde. Een bijkomend voordeel is dat de overheid door alle beschikbare informatie het toezicht efficiënter kan uitvoeren. Dit verbetert de relatie met de overheid. Certificatie van een managementsysteem gebeurt door een onafhankelijke certificatie-instelling die onder toezicht staat van de Raad voor Accreditatie. Meer informatie over de voordelen van een managementsysteem, certificatie en voorbeelden uit de praktijk vindt u op www.sccm.nl.
De managementsystemen die SCCM ondersteunt SCCM ondersteunt managementsystemen op het gebied van arbo, milieu en veiligheid en is uitvoerder van de EMAS-verordening. De managementsystemen hebben een vergelijkbare, op de Plan-Do-Check-Act cyclus gebaseerde, opzet. Alleen de invalshoek (bijvoorbeeld arbo of milieu) verschilt. 7 ARBO: OHSAS 18001 is de wereldwijd geaccepteerde norm voor arbomanagementsystemen. Het gaat om risico s in verband met bijvoorbeeld fysieke en fysische belasting, psychosociale omstandigheden of machineveiligheid. MILIEU: ISO 14001 is de internationale norm voor milieumanagementsystemen. Doel is het voorkomen van milieubelasting, verbeteren van milieuprestaties en aantoonbaar naleven van de milieuwet- en regelgeving. ENERGIE: ISO 50001 is de internationale norm voor energiemanagementsystemen. Energie is ook onderdeel van de ISO 14001- norm, ISO 50001 stelt specifieke eisen aan de inventarisatie van het energieverbruik en het terugbrengen ervan. VEILIGHEID: De NTA 8620 (Nederlandse Technische Afspraak) is een voorloper van een officiële norm voor een veiligheidsbeheerssysteem dat bedrijven moeten invoeren die vallen onder de BRZO-wetgeving. EMAS: Het Eco Management and Audit Scheme is een EU-verordening. Organisaties mogen het Europese EMAS-logo voeren wanneer zij een goedgekeurd milieumanagementsysteem en een geverifieerd milieujaarverslag hebben.
SCCM voor bedrijven Uw bedrijf of organisatie vindt bij SCCM hulpmiddelen voor het invoeren van een managementsysteem, uitleg van de norm en de aanpak van certificatie. SCCM beschikt over argumenten, instrumenten en voorbeelden om directieleden, KAM-managers, inkoopafdelingen en anderen binnen uw organisatie te ondersteunen bij hun vragen en keuzes. Ook uw adviseurs bouwen verder op de kennis en informatie van SCCM. 8 Voorbeelden van vragen zijn: Wat zijn de voordelen van een managementsysteem? Gaan we een managementsysteem invoeren? Waarom zouden we kiezen voor certificering? Welke bedrijven en organisaties zijn ook gecertificeerd? Waar en hoe beginnen we? Wanneer is een managementsysteem goed? Hoe overtuigen we de rest van de organisatie van het belang van een managementsysteem en certificatie? Hoe blijft het certificaat op termijn zijn waarde voor onze organisatie houden? Op de website van SCCM vindt u veel informatie die helpt bij het beantwoorden van deze vragen. Vindt u geen antwoord op de website: per email of telefoon probeert SCCM u zo snel mogelijk te helpen. Daarnaast kunt u via een forum in contact komen met collega s. Door de uitwisseling van best practices kunt u ervaringen en inzichten delen, binnen en buiten uw branche.
Gewaardeerd certificaat wordt zichtbaar Is uw bedrijf of organisatie gecertificeerd? SCCM maakt het certificaat zichtbaar door publicatie van een database op internet. SCCM draagt actief uit wat de betekenis van certificatie is bij de overheid, marktpartijen en andere belanghebbenden. Het certificaat heeft extra waarde doordat alle partijen - inclusief de overheid - betrokken zijn.
SCCM voor overheden, toezichthouders en beleidsmakers SCCM heeft direct contact met verschillende ministeries (Infrastructuur en Milieu en Sociale Zaken en Werkgelegenheid), Inspectiediensten en andere overheden zoals provincies, gemeenten, waterschappen en diensten Rijkswaterstaat. Deze overheden zijn ook vertegenwoordigd in het bestuur en de centrale colleges van deskundigen (CCvD s) van SCCM. 10 SCCM informeert overheden over de mogelijkheden om bij het toezicht gericht op arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving gebruik te maken van certificatie volgens private normen. SCCM ontwikkelt producten om de naleving van wet- en regelgeving met behulp van een managementsysteem te versterken. Voor toezichthouders heeft SCCM een speciaal programma om in enkele uren kennis te maken met de achtergrond van managementsystemen en certificatie. Ook zijn de symposia en publicaties interessant voor toezichthouders. De database met certificaten op de website van SCCM maakt duidelijk welke bedrijven en organisaties (per branche of plaats) gecertificeerd zijn.
SCCM voor certificatie-instellingen Belangrijkste meerwaarde van SCCM voor certificatie-instellingen is uniformiteit en duidelijkheid doordat de certificatieschema s met alle partijen zijn afgestemd in de CCvD s. In die certificatieschema s staan interpretaties van de norm en afspraken over de uitvoering van het certificatieproces, zoals tijdsbesteding en benodigde competenties. 11 Daarnaast vinden certificatie-instellingen bij SCCM kennis en informatie, actuele wet- en regelgeving en hulp bij toepassing en interpretatie daarvan. Tijdens de jaarlijkse auditordagen wordt kennis overgedragen en wordt de uitleg van normen afgestemd. SCCM verbetert de afstemming tussen certificatie-instellingen en toezichthouders door deel te nemen aan overleggen over de rol van certificatie bij het overheidstoezicht en door hulpmiddelen te ontwikkelen. SCCM benadrukt de waarde van certificatie bij overheid, marktpartijen en andere belanghebbenden. De certificatie-instellingen kunnen bedrijven en organisaties verwijzen naar SCCM voor informatie over de invoering van het managementsysteem in bijvoorbeeld de informatiebladen.
Samenwerking Naast de eerder genoemde partijen werkt SCCM met diverse andere partijen samen, in het bijzonder met het Nederlands Normalisatie-Instituut (NEN) en de Raad voor Accreditatie (RvA). 12 De certificatieschema s zijn gebaseerd op door NEN uitgebrachte normen. SCCM stemt interpretaties van de normen af met NEN, zodat deze in lijn zijn met internationale ontwikkelingen. Bij de ontwikkeling van nieuwe versies van de normen brengt SCCM NEN op de hoogte van de ervaringen met de verschillende normen. SCCM is een door de RvA geaccepteerd schemabeheerder en staat ook onder toezicht van de RvA. De RvA beoordeelt of SCCM bijvoorbeeld alle belanghebbende partijen betrekt.
Feiten en cijfers > Het aantal gecertificeerde bedrijven en organisaties is in vijf jaar (2007-2011) met 42% toegenomen. > SCCM registreert ruim 1.700 ISO 14001-certificaten zijn verspreid over 21 sectoren. > SCCM registreert ruim 200 OHSAS 18001-certificaten over 18 sectoren. > De database met gecertificeerde bedrijven en organisaties wordt gemiddeld 25.000 keer per jaar geraadpleegd. > 24 certificatie-instellingen zijn aangesloten bij SCCM. > Aan de auditordagen nemen jaarlijks circa 175 auditoren voor milieu en 90 auditoren voor arbo deel. > SCCM-informatiebladen worden 500 tot 2.500 keer per jaar gedownload.
Producten en diensten Bedrijven, organisaties, adviseurs, toezichthouders, certificatieinstellingen en andere belanghebbenden kunnen bij SCCM terecht voor de volgende producten en diensten. Ondersteunende informatie en instrumenten 14 > Database met alle gecertificeerde bedrijven en organisaties (op www.sccm.nl) > Overzicht van aangesloten certificatie-instellingen > Forum waar auditoren van certificatie-instellingen en gecertificeerde bedrijven en organisaties kennis delen > Kennisbank wet- en regelgeving met samenvattingen voor certificatie-instellingen en gecertificeerde bedrijven en organisaties > Best practices en praktijkvoorbeelden > Relevante informatie over milieu- en arbomanagementsystemen, waaronder de certificatieschema s Deskundigheid > Vraagbaak voor bedrijven, organisaties, certificatie-instellingen, toezichthouders en andere belanghebbenden > Deskundige inbreng bij vraagstukken over toezicht > Coördinatie klachtenbehandeling
Publicaties > Nieuwsbrief SCCM > Artikelen > Jaarverslagen SCCM: inzicht in trends > Essentie en voordelen per norm > Onderzoeken naar onder meer de waardering van certificaten > Informatiebladen per thema > Diverse andere publicaties Uitwisseling en contact 15 > SCCM organiseert jaarlijks auditordagen > Middagsymposia in samenwerking met partners > Werkgroepen voor nieuwe producten en diensten > Projecten en innovatieve initiatieven Alle informatie, instrumenten en publicaties zijn te bekijken en te downloaden van de website van SCCM: www.sccm.nl
Contact U bent van harte uitgenodigd uw vraag aan ons voor te leggen. Bedrijven, organisaties, adviseurs, toezichthouders, certificatie- instellingen en andere belanghebbenden helpen we graag verder. Stichting Coördinatie Certificatie Milieu- en arbomanagementsystemen Postbus 13507 2501 EM Den Haag T 070-362 39 81 info@sccm.nl www.sccm.nl Uitgave SCCM, Den Haag, januari 2012