Werken met derden 16 april 2012 Voorstelling bedrijf Beleidsverklaring Welzijn Aankoopprocedure Veiligheids- en werkvoorwaarden derden Onthaal derden Toolbox Regelmatige Observatie Opvolging door preventie Mogelijke sancties Het kan nóg beter
Over Mohawk & Unilin Mohawk Industries is marktleider in de sector van vloerbekleding in de US en biedt karpetten, tapijt, parket, laminaat, keramische tegels en vinyl aan. De groep is genoteerd op de beurs (NYSE) en heeft een omzet van 5,4 miljard $ en 31.200 werknemers in 75 productie-eenheden: 49 U.S. staten Canada Mexico Maleisië België Frankrijk Nederland Rusland Sinds 2005 maakt UNILIN deel uit van het Amerikaanse, beursgenoteerde Mohawk Industries, Inc. De geconsolideerde omzet bedroeg 900 miljoen in 2010, UNILIN telt 4.000 medewerkers en heeft 17 productieplants. 2
Organisatie De UNILIN groep omvat 3 divisies: UNILIN, division flooring Ontwikkeling, productie en distributie van laminaatvloeren en samengesteld parket. UNILIN, division panels Productie van boards, decorative panels en finished products. UNILIN, division insulation Productie van dakelementen en isolatieplaten. 3
UNILIN, division flooring 4
UNILIN, division flooring Laminaat Uniek gepatenteerd kliksysteem zonder lijm gebaseerd op voorspanning. Kan op twee manieren geplaatst worden: a) Wentelen (zowel aan lange als korte kant) b) Schuiven (zowel aan lange als aan korte kant) B Uniclic wordt in 52 landen door patenten beschermd; geslaagde processen tegen patentinbreuken. 5
UNILIN, division flooring Parket 6
UNILIN, division panels 7
UNILIN, division insulation 8
Productie-eenheid Flooring / Decorative-Panels - Wielsbeke Terrein 22ha 500 arbeiders, 300 bedienden 100 uzk, 100 derden, 200 vrachtwagens / dag, 200 bezoekers/dag Ontwikkeling, productie, marketing, verkoop laminaatvloeren Quick-Step, productie meubelpanelen
Seveso - lage drempel Opslag 180T formaldehyde Jaarlijkse audit TWW cel Chemische risico s (MES-audit) Opleidingsmatrix Machine- en procesveiligheid Noodplan
HSE-dienst Unilin-Flooring / D.Panels
Derden / derden zonder contract Aannemers, onderaannemers en zelfstandigen Vrachtwagen- en bestelwagenchauffeurs Bezoekers (fabriek kantoor) Uitzendkrachten Stagiairs en studenten Sollicitanten
Aankoopprocedure
Getekende veiligheids-en werkvoorwaarden op intranet
Onthaal derden / derden zonder contract Via de portier : Aannemers, onderaannemers en zelfstandigen Vrachtwagens en bestelwagens (pakjes) Bezoekers (bussen) Via de receptie Bezoekers Stagiairs, studenten Sollicitanten
Onthaal bij de portier / aannemers Iedere wn van iedere aannemer / onderaannemer / zelfstandige leest en tekent de veiligheids- en werkvoorwaarden voor derden bij de portier Portier neemt contact met opdrachtgever (=contactpersoon) Registratie door portier in database Dagelijkse lijst naar opdrachtgevers / preventie
Onthaal op de werkplek Overleg met de opdrachtgever Inbeslagname door Unilin Uitschrijven werkvergunning Vuurvergunning Werken besloten ruimte Betreden dak Werken in een HS-cabine Werken in de hars-afdeling Toolbox derden
Regelmatige OBservatie
Last minute risico-analyse (LMRA)
Onthaal bij de portier
Onthaal bij de portier
Onthaal bij de portier ADR-transport : LPG en Formaldehyde
Contact met transporteur, opvolging!
Instructie vrachtwagenchauffeur op vrachtwagen
Aangetekende brief Chauffeur wordt geweigerd Weigering tijdelijk of definitief
Bezoekers Onthaal bij de receptie
Respecteer de interne regels!
Heftrucks & hoogtewerkers
Rondgang
Weren derden Uitgangspunt ROB-filosofie : beloon het veilig gedrag, stuur het onveilige bij.. maak afspraken Indien afspraken niet nagekomen worden: Contact met de aannemer / transportfirma Bijsturen, duidelijk maken Geven van opleiding, toolbox op kosten van de aannemer / transportfirma Toegangsverbod gedurende bepaalde tijd
Het kan nóg beter 1. Risico-analyse door de aannemer Enkel bij grote, risicovolle werken en grotere firma s Veelal standaard-risico-analyses die geen rekening houden met plaatselijke omstandigheden 2. E-learning bij de portier 1 Beeld zegt meer dan 1000 woorden Correct antwoorden op een aantal vragen geeft zekerheid dat een minimum begrepen is Registratie en badge pas nà voltooien positieve test 3. ROB s Drempelvrees eigen personeel naar derden toe Taalbarrière Opvolging ROB s 4. Opvolging regels Moeten gekend zijn Moeten toegepast worden 5. LMRA Invoeren last minute risico-analyse