PEN EMERGENCY FUND FINANCIEEL VERSLAG 2017 De Stichting PEN Emergency Fund, ook bekend als Stichting Fonds Schrijvers in Nood, opgericht op 13.01.1971, heeft volgens de laatstelijk op 12.06.2017 gewijzigde statuten als doelstelling: het verlenen van geldelijke bijstand aan schrijvers waar ook ter wereld die om politieke of ideologische redenen van hun lichamelijke vrijheid zijn beroofd of anderszins in acute nood verkeren en tijdelijke financiële hulp nodig hebben. De stichting staat, onder beide namen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41154604. De stichting is statutair gevestigd in Amsterdam. Het adres voor bezoek en post is het Van Deysselhuis, het kantoor van de Auteursbond: De Lairessestraat 125, 1075 HH te Amsterdam. Het bestuur bestond per 31 december 2017 uit: J. Degenaar, voorzitter W.E.C. Jurg, penningmeester R. Appel, lid Allen traden aan per 1 januari 2017. Voorzitter en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Er waren in 2017 twee bestuursvergaderingen. Daarnaast overlegde het dagelijks bestuur veelvuldig over de aanvragen en andere dagelijkse zaken. Dit financieel verslag werd opgesteld door de penningmeester, op basis van de door de Auteursbond (boekhoudster Tracy Slack) bijgehouden boekhouding. Het verslag werd vastgesteld door het bestuur op 10 februari 2018. Inhoud: Blz. 2: Balans en Staat van baten en lasten Blz. 3: Toelichtingen op de Balans Blz. 4: Toelichtingen op de Staat van baten en lasten Blz. 5: Begroting 2018
Financieel verslag PEN Emergency Fund 2017, blz. 2 BALANS 31.12.2017 31.12.2016 ---------------- ---------------- ACTIVA 1. Banktegoeden 248.251 270.303 2. Debiteuren/transitoria 2.033 - --------------- ------------- 250.284 270.303 ========= ======== PASSIVA 3. Algemene reserve 250.266 270.303 4. Crediteuren/transitoria 18 - --------------- -------------- 250.284 270.303 ========= ======== STAAT VAN BATEN EN LASTEN werkelijk begroot werkelijk 2017 2017 *) 2016 **) ------------- ----------- ------------- BATEN 5. Bijdragen van particulieren 9.230 8.000 7.892 6. Bijdragen van organisaties 21.154 26.000 40.771 7. Rente 524 500 1.466 ------------- ----------- ---------- 30.908 34.500 50.129 LASTEN 8. Ondersteuningen 36.261 37.500 31.250 9. Communicatie, representatie 5.631 5.000 9.238 10. Internationaal overleg 3.792 4.000 3.938 11. Bestuurskosten 3.162 3.500 7.559 12. Kantoorkosten, administratie, bankkosten 2.099 2.000 717 ---------- --------- --------- 50.945 52.000 52.702 ---------- ---------- ---------- SALDO -/- 20.037 -/- 17.500 -/- 2.573 ***) ====== ====== ======= *) de begroting 2017 werd opgesteld na het aantreden van het nieuwe bestuur in 2017 **) uit jaarverslag 2016 opgesteld door het vorige bestuur **) het tekort komt steeds ten laste van de algemene reserve
Financieel verslag PEN Emergency Fund 2017, blz. 3 TOELICHTINGEN OP DE BALANS 1. Banktegoeden 31.12.2017 31.12.2016 ---------------- ---------------- Betaalrekening ABNAMRO 43.02.74.033 14.011 36.555 Charitasrekening ABNAMRO 61.58.02.869 234.240 233.748 ---------------- --------------- 248.251 270.303 ======= ========= 2. Debiteuren/transitoria Resterende subsidie Democratie en Media 2.000 - Rente vierde kwartaal 33 - *) --------------- ---------------- 2.033 - ========= ========== 3. Algemene reserve Begin boekjaar 270.303 272.852 Af: tekort -/- 20.037 -/- 2.549 ------------- --------------- Einde boekjaar 250.266 270.303 ======== ========= 4. Crediteuren/transitoria Bankkosten december 18 - *) ======== ========= *) t/m 2016 geteld in het jaar van overmaking
Financieel verslag PEN Emergency Fund 2017, blz. 4 TOELICHTINGEN OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 5. Bijdragen van particulieren Voor een groot deel afkomstig van leden van PEN Nederland. 6. Bijdragen van organisaties werkelijk begroot werkelijk 2017 2017 2016 ------------- ------------ ------------- Democratie en Media 10.000 25.000 Lira Fonds 10.000 10.000 PEN-centrum Finland 500 500 PEN-centrum San Miguel, Mexico 254 271 PEN-centrum Vlaanderen 400 - St. Niks voor Niks - 5.000 ---------- ---------- ---------- 21.154 26.000 40.771 7. Rente Het bedrag zal gezien de rentestand voorlopig niet hoger worden. 8. Ondersteuningen In 2017 werden 29 ondersteuningen toegekend, waarvan 3 werden aangevraagd in 2016. Samengevat per land: 6x Turkije, 4x Irak, 3x Oezbekistan, 2x Rusland, 2x Syrië, 2x Eritrea en steeds 1x: Jemen, Egypte, Bolivia, Ethiopië, Afghanistan, Palestina, Kameroen, Nigeria, Iran, Honduras. Steeds 1.250 per ondersteuning, afgezien van valuta-afrondingen. 9. Communicatie, representatie Representatiebezoeken, jaarverslag (incl. vertaling in het Engels), website. 10. Internationaal overleg We houden de kosten zo laag mogelijk, maar gezien de aard van het werk is voortdurende internationale coördinatie met vooral PEN International noodzakelijk, inclusief overleg tijdens en verslaglegging aan internationale conferenties. 11. Bestuurskosten De leden van het dagelijks bestuur ontvangen een vrijwilligersvergoeding van max. 125 euro p.m. 12. Kantoorkosten, administratie, bankkosten In 2017 inclusief notariskosten voor opstellen nieuwe statuten. De bankkosten voor het overmaken van ondersteuningen, ook die van de buitenlandse banken, komen voor rekening van PEN Emergency Fund en vallen soms hoog uit.
Financieel verslag PEN Emergency Fund 2017, blz. 5 BEGROTING 2018 vergeleken met de begroting 2017 en de voorlopige resultaten van 2017 Baten begroting begroting werkelijk 2018 2017 2017 Bijdragen van particulieren 8.000 8.000 9.230 Bijdragen van organisaties 26.000 26.000 21.154 Rente 500 500 524 ---------- ----------- ----------- 34.500 34.500 30.908 Lasten Ondersteuningen 37.500 37.500 36.261 Communicatie, representatie 3.000 5.000 5.631 Internationaal overleg 4.000 4.000 3.792 Bestuurskosten 3.500 3.500 3.162 Kantoorkosten, administratie, bankkosten 1.500 2.000 2.099 ---------- ---------- ----------- 49.500 52.000 50.945 ---------- ---------- ----------- Tekort (uit algemene reserve) 15.000 17.500 ` 20.037 ====== ====== ====== DEKKING VAN HET TEKORT De jaarlijkse tekorten stellen ons voor de keus de ondersteuningen terug te brengen naar een niveau dat een dekkende begroting mogelijk maakt of te accepteren dat we interen op onze algemene reserve. Voorlopig kiezen we voor het laatste, maar dat zullen we natuurlijk niet eindeloos kunnen volhouden. Ondertussen blijven we zoeken naar hogere inkomsten. Wij zullen in de loop van 2018 opnieuw de afweging moeten maken.