Aan het College van Burgemeester en Wethouders Postbus 600 6460 AP Kerkrade Betreft: Winktersjpass i Kirchroa Kerkrade, 9 december 2015, Geacht College, Van 6 tot en met 28 december vindt het prachtige evenement Winktersjpas i Kirchroa plaats op de markt. Het evenement is door de gemeente Kerkrade middels een toegekende subsidie financieel ondersteund. Een prima initiatief voor onze stad waar Ons Kerkrade blij mee is. Via diverse gemeentelijke publicaties, onder ander de gemeente website, wordt melding gemaakt van dit evenement. Via een doorverwijzing op de gemeentelijke website naar de website van het genoemde evenement is de agenda van het evenement in te zien. Op donderdag 10 december vindt er een Muzikaal programma aangeboden door Burgerbelangen plaats. Het bevreemd ons dat een door de gemeente Kerkrade gesubsidieerd evenement door een politieke partij wordt gebruikt om zich zelf te profileren en dat de gemeente dit toelaat. Op 4 November zijn de politieke partijen in Kerkrade door de coördinator invulling schaatsevenement Winktersjpass i Kirchroa, mevrouw Lucie van de Meerakker, benaderd met het verzoek om zich tijdens dit evenement te profileren. Een meerderheid van de politieke partijen heeft daarop aangegeven dat het ongepast is om dit evenement te gebruiken voor politieke doeleinden. Daarnaast kan de oproep gezien worden als mogelijke belangenverstrengeling daar mevrouw Van de Meerakker tevens voorzitter is van de politieke groepering Burgerbelangen. Wij hebben dan ook de navolgende vragen: 1. Zijn er met de verstrekking van de subsidie voor dit evenement regels afgesproken die voorkomen dat er partij politiek bedreven wordt op dit evenement? 2. Is het college bekend met de oproep/verzoek van de coördinator invulling schaatsevenement aan de politieke partijen in Kerkrade om zich tijdens het evenement te profileren? (zie in de bijlage de oproep). 3. Zo ja, wat is de mening van het college hierover? ONS KERKRADE Transparant Positief kritisch De Mens Centraal
4. Is het college van mening, dat gezien de positie die de coördinator invulling schaatsevenement vervuld als voorzitter van een politieke groepering en de eerder genoemde oproep er sprake is van belangenverstrengeling? 5. Zo nee, waarom niet? 6. Is het college het met Ons Kerkrade eens dat een door de gemeente gesubsidieerd evenement niet gebruikt mag worden voor politieke doeleinden en/of profilering door politieke partijen? 7. Zo nee, waarom niet? 8. Wat is de mening van het college over het gegeven dat dit gesubsidieerde evenement wordt gebruikt als politiek forum/podium? 9. Is het college bereid om de regels voor subsidie aan te passen om te voorkomen dat door de gemeente gesubsidieerde evenementen worden ge(mis)bruikt voor partij politieke doeleinden? 10. Zo nee, waarom niet? In afwachting van uw reactie, Verblijven wij, Met vriendelijke groet, Harm Jacobs Fractievoorzitter Ons Kerkrade ONS KERKRADE Transparant Positief kritisch De Mens Centraal
Informatiebrief inzake Politiek Portiek Geachte lezer van onze politieke partijen, Kerkrade, 04 november 2015 Zoals u wellicht weet gaat het evenement Winktersjpas i Kichroa plaatsvinden vanaf 6 tot en met 29 december aanstaande. Op de Markt zal een heuse schaatsbaan verrijzen waar vanaf 11.00 tot 22.00 uur heerlijk van dit winterse vertier genoten kan worden. Bij de schaatsbaan zal ook een horecagelegenheid met een podium zijn. Op dit podium is ruimte voor Promotie Acts die aansluiten bij de Kerstgedachte. We willen dit gieten in de vorm van een Politiek Portiek. Het Politiek Portiek is geen discussieforum. Het is bedoeling dat u in de gelegenheid wordt gesteld om uw partij te promoten middels een optreden/act op het podium van de schaatsbaan. U mag dit vergezeld doen gaan van een spandoek/vlag met uw logo. Voor de goede orde: er zullen geen betalingen door de organisatie van Winktersjpas i Kirchroa gedaan worden. De volgende datums staan voor u open: Dagelijks van 19.00 tot 22.00 Openstaande dagen: 7 t/m 10 december 14 t/m 17 december 22/23 december U kunt direct met ons contact opnemen, en uw keuze aangeven via: Lucie van de Meerakker: lucievdm@ziggo.nl 06-54393480 Wij vragen u om uiterlijk voor 20 november te reageren. Vertrouwende u vooreerst voldoende te hebben geïnformeerd, Met hartelijke groet, Coördinatie (personele) invulling schaatsevenement Winktersjpas i Kirchroa Lucie van de Meerakker (vrijwilliger)
į C ARCHIEF Gemeente Kerkrade Bestuursdienst Bezoekadres: Markt 1 Ambtenaar W. Gulpen Fractie Ons Kerkrade, t.a.v. de heer J. Roland, Körversberg 1 7 6471 BC KERKRADE Telefoonnummer 14 045 Telefax 045-5676395 Zaaknummer Uw brief van 9 december 2015 Uw kenmerk Ons kenmerk 16U0001603 Datum 15 januari 2016 Onderwerp Bijlage(n) 0 Geachte heer Roland, Bij brief van 9 december 2015 stelt uw fractie vragen ex art 38 inzake het evenement 'Winktersjpas i Kirchroa'. Onderstaand treft u de beantwoording van deze vragen aan. 1. Zijn er met de verstrekking van de subsidie voor dit evenement regels afgesproken die voorkomen dat er politiek bedreven wordt op dit evenement? Neen, er zijn geen nadere regels afgesproken. De presentatie door de organisatie inzake opzet en invulling van het winterevenement in de vergadering van het college op 29 september 2015 gaf ook geen aanleiding om aanvullende voorwaarden te stellen. Overigens is er geen sprake van subsidie maar van een bijdrage. 2. Is het college bekend met de oproep/verzoek van de coördinator invulling schaatsevenement aan de politieke partijen in Kerkrade om zich tijdens het evenement te profileren? In het postregistratiesysteem van de gemeente is bedoelde oproep verzoek/niet geregistreerd. Het college heeft langs deze weg dus geen kennis genomen. Verder laat de e-mailwisseling ter zake zien dat de griffie de oproep op verzoek van een bij de organisatie van een bij het evenement 'Winktersjpas i Kirchroa' betrokken vrijwilligster op 4 november 201 5 ter kennis heeft gebracht van alle fracties. Het college is hierin niet betrokken. FSC FSCC017488 Postbus 600 6460 AP Kerkrade Telefoon 045-567 67 67 Telefax 045-567 63 95 E-mail gemeentehuis@kerkrade.nl IBAN NL49 BNCH 0285 0044 84 BIC BNCHNL2C Parkstad Limburg Gemeente Kerkrade maakt deel uit van Parkstad Limburg
Gemeente Kerkrade 3. Zo ja, wat is de mening van het college hierover? Zie het antwoord op vraag 2. 4. Is het college van mening, dat gezien de positie die de coördinator invulling schaatsevenement als voorzitter van een politieke groepering en de eerder genoemde oproep, er sprake is van belangenverstrengeling? Neen. 5. Zo nee, waarom niet? De bij schrijven van 4 november 2015 van 'Winktersjpass i Kirchroa' gedane suggestie om de programmering van het winterevenement uiteindelijk te completeren is gedaan uit hoofde van een rol als vrijwilliger (coördinator personele invulling schaatsevenement) bij de organisatie. Het mee kunnen en willen denken over de invulling is vooral een uiting van betrokkenheid van vrijwilligers. Dat een vrijwilliger daarnaast eventueel op de een of andere manier invulling geeft aan maatschappelijke betrokkenheid en de ordening daarvan, doet daaraan niet af. 6. Is het college het met Ons Kerkrade eens dat een door de gemeente gesubsidieerd evenement niet gebruikt mag worden voor politieke doeleinden en/of profilering door politieke partijen? Ja, zie ook beantwoording vraag 5. 7. Zo nee, waarom niet? Zie het antwoord op vraag 6. 8. Wat is de mening van het college over het gegeven dat dit gesubsidieerde evenement wordt gebruikt als politiek forum/podium? Zie het antwoord op vraag 6. 9. Is het college bereid om de regels voor subsidie aan te passen om te voorkomen dat door de gemeente gesubsidieerde evenementen worden ge(mis)bruikt voor partij politieke doeleinden? Neen, de bestaande 'Subsidieverordening en beleidsregels Gemeente Kerkrade' afdeling Welzijn biedt immers een voldoende instrumentarium om zo nodig nadere voorwaarden te stellen aan subsidieverlening. MIX O verantwoords herkomst FSC Papier van FSC»C017488 Postbus 600 6460 AP Kerkrade E-mail gemeentehuis@kerkrade.nl Telefoon 045-567 67 67 IBAN NL49 BNCH 0285 0044 84 Telefax 045-567 63 95 BIC BNCHNL2G Parkstad Limburg Gemeente Kerkrade maakt deel uit van Parkstad Limburg
it Gemeente Kerkrade 10. Zo nee, waarom niet? Zie het antwoord op vraag 9 t college! I De secr m Coumans M P M v 7 j ^3 FSC FSC«C017488 Postbus 600 6460 AP Kerkrade Telefoon 045-567 67 67 Te7erax045-567 63 95 E-mail gemeentehuis@kerkrade.nl IBAN NL49 BNCH 0285 0044 84 BIC BNCHNL2C «5 Parkstad Limburg Gemeente Kerkrade maakt deel uit van Parkstad Limburg