OVEREENKOMST AANKOOPCENTRALE OPDRACHTENCENTRALE CNV-CA-2017 Deze overeenkomst heeft als doel de klantenadministratie de voorwaarden te laten genieten die door de aannemer begunstigd met een overheidsopdracht voor leveringen en diensten wordt toegekend en die door GIAL in haar hoedanigheid van aankoop- of opdrachtencentrale zijn bedongen, zoals opgenomen in de lijsten met opdrachten van CDA & CDM (aankoopcentrale) en (opdrachtencentrale), welke vermeld staat op de webpagina van GIAL. Artikel 1. Doel... 3 Artikel 2. Juridische grondslag... 3 Artikel 3. Verantwoordelijkheid... 4 Artikel 4. Duur... 4 Artikel 5. Voorwaarden... 4 Artikel 6. Bestellingen... 4 6.1. Aankoopcentrale... 4 6.2. Opdrachtencentrale... 5 Artikel 7. Beheerskosten gefactureerd door GIAL... 5 7.1. GIAL handelend als aankoopcentrale... 5 7.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale... 6 7.3. GIAL als aankoop- en opdrachtencentrale... 6 Artikel 8. Facturatie door GIAL... 6 8.1. GIAL handelend als aankoopcentrale... 6 8.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale... 7 Artikel 9. Kosten i.v.m. verzet aangetekend door een derde... 7 9.1. GIAL handelend als aankoopcentrale... 7 9.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale... 7 Artikel 10. Toekenning van bevoegdheid per type opdracht... 7 Artikel 11. Geschillen... 7 asbl GIAL vzw Services, Processes & Technology Sales Boulevard Emile Jacqmainlaan 95, 1000 Bruxelles Brussel T. 02 229 54 06 - sales@gial.be - www.gial.be
Tussen: GIAL vzw met maatschappelijke zetel gevestigd Emile Jacqmainlaan 95 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door dhr. Mohamed Ouriaghli, voorzitter van de raad van bestuur, en dhr. Michel Dogot, algemeen directeur a.i., ingeschreven onder nummer 0449971914 bij de BTW en de Kruispuntbank van Ondernemingen, hierna "GIAL" genoemd, eerste ondergetekende, en: De klantenadministratie met maatschappelijke zetel gevestigd te Adres Postcode & gemeente vertegenwoordigd door Voornaam & naam Functie Voornaam & naam Functie ingeschreven onder nummer Nummer bij de BTW en de Kruispuntbank van Ondernemingen. Gelieve tevens een lijst van filialen 1 namens welke u een verbintenis aangaat en waarvoor u van het respecteren van de verplichtingen vloeiende uit deze verbintenis garant staat toe te voegen in bijlage. Deze lijst behoort de namen van de filialen, hoofdadressen, BTW-nummers, en voornaam, naam en functie van de vertegenwoordigers te bevatten. Dezen, hierna "de klantenadministratie" genoemd, tweede ondergetekende, wordt vooraf het volgende uiteengezet: overeenkomstig zijn statuten (art. 3) treedt GIAL in zijn hoedanigheid van aanbestedende overheid, overeenkomstig de bepalingen van artikels 2.4 en 15 van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, op als aankoopcentrale 2 of als opdrachtencentrale 3 ten voordele van openbare besturen of niet aangesloten aanbestedende entiteiten onder de benaming afnemende besturen ; 1 Met filialen wordt verstaan ieder met een eigen rechtspersoonlijkheid, waarvan het beheer onderworpen is aan de klantenadministratie en / of waarvan de helft van de leden van haar leidinggevende of toezichthoudende orgaan bestuurd worden door deze laatste en die aanzien worden als een aanbestedende dienst onder het reglement van de overheidsopdrachten. 2 Aankoopcentrale: een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, die leveringen of diensten aankoopt die bestemd zijn voor andere aanbestedende overheden/entiteiten of overheidsbedrijven. [Aankoopcentrale = de centrale schrijft een overheidsopdracht uit overeenkomstig de regelgeving voor de klassieke sectoren (wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de ermee gepaard gaande Koninklijke besluiten) en staat in voor de uitvoering ervan. De centrale plaatst de bestelling in eigen naam en factureert vervolgens de kosten aan de overige aanbestedende overheden (afnemende besturen). 3 Opdrachtencentrale: een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, die overheidsopdrachten aangaat of raamovereenkomsten afsluit in het kader van werken, leveringen of diensten bestemd voor aanbestedende overheden/entiteiten of overheidsbedrijven. 2/7
wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1. Doel Deze overeenkomst heeft als doel de klantenadministratie de voorwaarden te laten genieten die door de aannemer begunstigd met een overheidsopdracht voor leveringen en diensten wordt toegekend en die door GIAL in haar hoedanigheid van aankoop- of opdrachtencentrale zijn bedongen, zoals opgenomen in de lijsten met opdrachten van CDA & CDM (aankoopcentrale & opdrachtencentrale), welke vermeld staat op de webpagina van GIAL 4. Deze overeenkomst houdt geen verplichting in om bestellingen te plaatsen en omvat evenmin bestellingen waarvoor een subsidiedossier dient te worden opgemaakt. Door een bestelling te plaatsen in het kader van deze overeenkomst heeft de klantenadministratie meteen toegang tot opdrachten die door GIAL zijn bedongen als aankoop- en opdrachtencentrale (zie art. 6). Voor zover de aangeslotene bestellingen plaatst in het kader van deze overeenkomst geniet hij de voorwaarden van de opdracht. In de lijst van opdrachten af te sluiten in het kader van een aankoop- of opdrachtencentrale is de geldigheidsdatum vermeld van de voorwaarden waaraan de klantenadministratie bestellingen kan plaatsen. Deze lijst geeft een overzicht van de gunningstermijnen van de opdrachten die door GIAL zijn geplaatst. Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, is de klantenadministratie vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure uit te schrijven. In het geval dat de klantenadministratie werken, toebehoren of diensten van een bijzondere natuur aanvraagt die afwijken van het bereik van de conventie, is zij zelf verantwoordelijk om dit uit te voeren in overeenstemming met de wetgeving omtrent overheidsopdrachten. Het feit zich aan te sluiten bij deze overeenkomst houdt voor de klantenadministratie geen verplichting in om via GIAL enige bestelling te plaatsen voor leveringen, diensten of werken zoals opgenomen in de lijst van in aanmerking komende aankoop- en opdrachtencentrales. Artikel 2. Juridische grondslag Voor alle opdrachten die zijn opgenomen in de lijst van overheidsopdrachten die in het kader van een aankoop- of opdrachtencentrale kunnen worden afgesloten, staat GIAL garant voor de naleving van de wetgeving op de openbare aanbestedingen. GIAL kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor enige schade berokkend door de klantenadministratie. Indien deze laatste in de onmogelijkheid is om een bestelling te plaatsen, door schorsing of annulatie van de beslissing van de toekenning van de betrokken overheidsopdracht of van een verklaring van afwijking van de overeenkomst hieruit voortvloeiend. GIAL treedt op als aanbestedende overheid en handelt als aankoopcentrale of opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. [Opdrachtencentrale = de centrale schrijft een overheidsopdracht uit overeenkomstig de regelgeving voor de klassieke sectoren (wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de ermee gepaard gaande Koninklijke besluiten), maar in dit geval worden de bestellingen rechtstreeks door de andere aanbestedende overheden (afnemende besturen) geplaatst, die ook zelf instaan voor de goede uitvoering van de eigen bestellingen. 4 Beschikbaar op www.gial.be/nl/aankoop-en-opdrachtencentrale 3/7
De voorwaarden van de toegewezen opdrachten kunnen bij GIAL worden geraadpleegd. De klantenadministratie verbindt zich ertoe de inhoud van de offertes niet voor derden bekend te maken. Iedere inbreuk op de verplichting tot geheimhouding valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de klantenadministratie. Opdrachten die in het kader van een aankoopcentrale of opdrachtencentrale in aanmerking komen voor selectie door de klantenadministratie worden voorgesteld onder de vorm van twee aparte lijsten die geraadpleegd kunnen worden op de website van GIAL. Deze lijsten worden geregeld bijgewerkt al naargelang van het verloop van de opdrachten en de toewijzing van nieuwe opdrachten. De aanvangsdatum en vervaldatum staan eveneens vermeld. Op verzoek van de klantenadministratie kunnen ook de contractuele voorwaarden zoals vermeld in de betrokken offerte-oproep (bijzonder bestek) worden meegedeeld. Artikel 3. Verantwoordelijkheid De selectie van leveringen, diensten of werken die door de klantenadministratie is gemaakt tijdens een bestelling valt onder de eigen verantwoordelijkheid. GIAL is niet aansprakelijk voor een vergissing wat betreft de gemaakte keuze. GIAL kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor een vergissing in de keuze die door de klantenadministratie is gemaakt tijdens de bestelling. Indien een afnemend bestuur GIAL vraagt om bepaalde leveringen of diensten aan te bevelen dan kan dit in het kader van een apart consult. Wanneer GIAL optreedt als aankoopcentrale dan vergewist zij zich ervan dat de bestelde leveringen of diensten overeenstemmen met de documenten waarop de opdracht betrekking heeft. Artikel 4. Duur De overeenkomst wordt opgemaakt voor een periode van 12 maanden en wordt stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode. Elk van de betrokken partijen kan de overeenkomst 3 maanden vóór de verjaardatum van de ondertekening ervan opzeggen. Artikel 5. Voorwaarden De voorwaarden van de opdrachten, zoals vermeld in de lijst van overheidsopdrachten die in aanmerking komen voor aankoop en opdrachtencentrales en zoals eventueel bijgewerkt, zijn opgenomen in de documenten m.b.t. de betrokken opdrachten (bijzonder bestek, bekendmaking, ) en voor het overige in de offerte van de aannemer van de opdrachten. Deze voorwaarden zijn van toepassing voor de volledige duur van de opdrachten en, desgevallend, voor de volledige duur van de verlenging. De klantenadministratie heeft de absolute verplichting deze voorwaarden na te leven. Alle kosten ten gevolge van de niet-naleving ervan vallen uitsluitend ten laste van de klantenadministratie. (zie artikel 2 Juridische grondslag). Artikel 6. Bestellingen 6.1. Aankoopcentrale Bestellingen die in het kader van de aankoopcentrale worden geplaatst, worden rechtstreeks door GIAL geplaatst en vervolgens gefactureerd overeenkomstig artikel 7 van deze overeenkomst. 4/7
Wanneer GIAL optreedt als aankoopcentrale is de klantenadministratie geen medecontractant van de opdrachtnemer van wie het leveringen of diensten afneemt. GIAL verbindt er zich bijgevolg toe om elke nalatigheid of gebrekkige uitvoering uit hoofde van de opdrachtnemer die door de klantenadministratie is vastgesteld aan de nalatige opdrachtnemer te melden. In overeenstemming met de klantenadministratie kan voor de betwiste aanbesteding gegrepen worden naar de middelen ter beschikking van de aanbestedende macht via het koninklijk besluit van 14/01/2013, dewelke de algemene regels van overheidsopdrachten en aanbestedingen van openbare werken vastlegt, en met name artikels 44 tot 51, 122 tot 124, 126, 152 tot 155 en 159, naarmate de wet of de openbare documenten dit toestaan. 6.2. Opdrachtencentrale Bestellingen die in het kader van de opdrachtencentrale worden geplaatst, worden rechtstreeks door de klantenadministratie bij de opdrachtnemer(s) geplaatst. Wanneer GIAL optreedt als opdrachtencentrale is de klantenadministratie een medecontractant van de opdrachtnemer van wie het leveringen of diensten afneemt. De bestellingen worden door de opdrachtnemer rechtstreeks aan de klantenadministratie gefactureerd aan de voorwaarden die door GIAL zijn bedongen. Bijgevolg is de klantenadministratie als enige verantwoordelijk voor het controleren of de uitvoering overeenstemt met de documenten van de opdracht en alles volgens het boekje is verlopen. Iedere nalatigheid of gebrekkige uitvoering uit hoofde van de opdrachtnemer zal dan ook door de klantenadministratie aan de opdrachtnemer worden gemeld. In het kader van de complementaire dienstverlening kan GIAL en enkel GIAL indien nodig de klantenadministratie bijstaan om de nodige stappen te nemen, aan de hand van artikels 47, 87, 124 en 155 van het koninklijk arrest van 14/01/2013, dewelke de algemene regels van overheidsopdrachten en aanbestedingen van openbare werken vastleggen. Artikel 7. Beheerskosten gefactureerd door GIAL 7.1. GIAL handelend als aankoopcentrale Voor elke bestelling wordt een bijkomende kost toegepast op de nettoprijs opgegeven door de aannemer die de opdracht uitvoert (en die door GIAL is goedgekeurd). Deze extra kost wordt als volgt berekend: Schijf van de bestelling (in Euro excl. BTW) Percentage beheerskosten toe te passen op de schijf Van 0 tot 100.000 3% (met een minimum van 30) Van 100.001 tot 200.000 2,75% Van 200.000,01 tot 500.000 2,50% Van 500.001 tot 1.000.000 2,25% Vanaf 1.000.000,01 2,00% Als de aangesloten partij vraagt om facturen te splitsen, per entiteit, per levering of per engagement of vanwege een andere gevraagde opsplitsing, worden extra kosten van 15 zonder BTW aangerekend per extra factuur. Deze extra kosten worden aangerekend om de kosten gedragen door de aankoopcentrale te dekken (procedurekosten overheidsopdrachten, prijsofferte op grond van jaarlijkse vooraf bepaalde standaarden opgegeven door de klantenadministratie, beheer van de facturatie, ondersteuning bij het beheren van de overeenkomst). Als de aangesloten partij vraagt om een dienst bovenop de aankoopcentrale, zal deze het voorwerp worden van een apart bestek. 5/7
7.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale Voor elke bestelling zijn de bijkomende kosten voor het beheer van aanbestedingen die via de opdrachtencentrale lopen, in de facturen van de opdrachtnemers welke de klantenadministratie dient te vereffenen ten voordele van de opdrachtnemer en voor rekening van GIAL inbegrepen. Het tarief bedraagt 2% op het nettobedrag van de bestelling afgezien van andere kosten. 7.3. GIAL als aankoop- en opdrachtencentrale Op basis van de jaarlijkse facturen en de gerealiseerde betalingen voorziet GIAL een prijsvermindering op de kosten van de bestellingen van het volgende jaar. Deze worden als volgt berekend: Schijf van totaal bedrag van de bestellingen in de loop van het jaar Percentage vermindering toe te passen op de schijf Van 0 tot 50.000 Geen vermindering Van 50.000,01 tot 200.000 0,25% Van 200.000,01 tot 500.000 0,50% Vanaf 500.000,01 0,75% Artikel 8. Facturatie door GIAL 8.1. GIAL handelend als aankoopcentrale Bestellingen van leveringen of diensten die in het kader van een aanbesteding opgenomen in de lijst van in aanmerking komende opdrachten (aankoopcentrale) en zoals eventueel gewijzigd sinds de opmaak ervan - bij GIAL worden geplaatst, worden door GIAL aan de klantenadministratie gefactureerd, vermeerderd met de kosten waarvan sprake onder artikel 7 (bedrag zoals vermeld in de facturen van de opdrachtnemers). Een kopie van de facturen van de opdrachtnemer zal bij de facturen worden gevoegd en de beheerskosten zullen apart worden vermeld. Facturen dienen binnen een termijn van 30 kalenderdagen te worden vereffend, te rekenen vanaf de vervaldag van de verificatietermijn, zoals voorzien in artikel 120 en 150 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, door storting op rekeningnummer 091-0105896-01 geopend op naam van GIAL. IBAN BE43 0910 1058 9601 BIC GKCCBEBB Banque BELFIUS Bij niet betaling binnen de 30 kalenderdagen worden er van rechtswege verwijlinteresten aangerekend op basis van de van toepassing zijnde nalatigheidsinteresten 5 vermeerderd met 5,00 rappelkosten per herinneringsbrief. Anderzijds behoudt GIAL zich het recht voor om ten aanzien van de klantenadministratie 2 van artikel 69 van bovenstaand KB van 14/01/2013 toe te passen. 5 Deze rentevoet houdt rekening met artikel 69 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 6/7
8.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale Bestellingen geplaatst in het kader van de opdrachtencentrale, zoals die welke voorkomen op de lijst van overheidsopdrachten die in aanmerking komen voor een opdrachtencentrale, worden rechtstreeks door de opdrachtnemer aan de klantenadministratie gefactureerd en wel tegen de bedongen voorwaarden. Artikel 9. Kosten i.v.m. verzet aangetekend door een derde 9.1. GIAL handelend als aankoopcentrale GIAL staat in voor alle kosten ten gevolge van verzet dat in het kader van de gunning of van de uitvoering van een opdracht tegen die opdracht wordt aangetekend, dit in overeenstemming met de regelgeving op de overheidsopdrachten. 9.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale Enkel in het kader van een gunningsprocedure zal GIAL instaan voor alle kosten met betrekking tot verzet aangetekend tegen de opdracht, overeenkomstig de regelgeving op de overheidsopdrachten. De klantenadministratie is aansprakelijk voor alle kosten ten gevolge van het aantekenen van beroep dat het zelf heeft ingeleid in het kader van de uitvoering van de opdracht, overeenkomstig de regelgeving op de overheidsopdrachten. Artikel 10. Toekenning van bevoegdheid per type opdracht Voor het overige zijn de bevoegdheden van de partijen vermeld in de desbetreffende documenten die deel uitmaken van de in aanmerking komende opdracht. Hierin staan de rechten en plichten van respectievelijk de klantenadministratie en GIAL ten aanzien van de opdrachtnemer vermeld. De klantenadministratie dient deze respectievelijke rechten en plichten na te komen. Artikel 11. Geschillen De partijen komen overeen om, in geval van geschil, in der minne een oplossing te zoeken alvorens zich tot de rechtbank te wenden. Bij gebrek aan minnelijke schikking zal elk bezwaar tegen de uitvoering van deze overeenkomst aan de rechtbank van Brussel worden voorgelegd, die de uitsluitende bevoegdheid heeft, en die het Belgisch recht zal toepassen. Opgemaakt in twee originele exemplaren te Brussel, op Voor de vzw GIAL Voor de klantenadministratie (voornaam, naam, functie) Michel Dogot Algemeen directeur a.i. Mohamed Ouriaghli Voorzitter 7/7 Versie 16.05.2017