FACULTEIT GODGELEERDHEID SINT-MICHIELSSTRAAT 6 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 23-03-2009 VERSLAG 20 maart 2009 14.30 uur Conferentiezaal Paus Adriaan VI-college Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), R. Bieringer (vicedecaan onderzoek), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), J. Arblaster, P. De Mey, A. Demoulin, F. Depoortere, B. Doyle, J. Geldhof, G. Gevers, S. Goyvaerts, J. Haers, L. Kenis, D. Kirchhoffer, J. Leemans, Z. Osewska, B. Spriet, G. Van Belle, P. Van Hecke, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. B. Broeckaert, I. Cornet, J. De Tavernier, A. Dillen, A. Dupont, M. El-Kaisy, M. Lamberigts, A. Liégeois, T. Merrigan, J. Verheyden, J. Verstraeten, M. Vervenne Afwezig z.k. J. Selling Verslag Mededeling: 70% van een Faculteitsraad moet bestaan uit vaste ZAP-leden. De samenstelling van de facultaire Faculteitsraad 2008-2009 beantwoordt hier niet aan heeft meer dan 30% vertegenwoordigers. Daarom is, in overleg met de studentenvertegenwoordigers, besloten om één studentenvertegenwoordiger (J. Arblaster) de rest van het academiejaar als waarnemer te laten deelnemen. Het voornaamste gevolg hiervan is dat hij ook niet langer stemgerechtigd is voor de rectorsverkiezingen. Nu blijven er nog twee Vlaamse studentenvertegenwoordigers (S. Goyvaerts en B. Spriet) en twee internationale studentenvertegenwoordigers (Z. Osewska en D. Kirchhoffer) over. Dit is slechts een overgangsmaatregel. Volgend academiejaar zullen er minstens 23 vaste ZAP-leden zijn en is het terug mogelijk om vijf studentenvertegenwoordigers op te nemen in de Faculteitsraad.
1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 27 februari 2009 Het verslag wordt goedgekeurd met de opvolgende opmerking: - pag. 6, punt 7.2: S. Goyvaerts wijst er op dat het niet enkel over de lokalen MTC 00.59 en 00.64 gaat, maar over alle lokalen. De decaan licht toe dat deze toestand wel degelijk werd gesignaleerd, maar te maken heeft met algemene veiligheid (deuren open, lichten aan). 2 Algemene aangelegenheden 2.1 Rectorsverkiezingen 2009 en datum open Faculteitsvergadering De Faculteit organiseert, samen met het H.I.W., een open Faculteitsvergadering op vrijdagnamiddag 24 april 2009, tussen 13.15 en 17.00 uur (met aanvang stipt om 13.30 uur). In principe zal de vergadering plaatsvinden in de Conferentiezaal. Er wordt overwogen om te vragen vooraf in te schrijven en broodjes te voorzien. De vergadering wordt gezien als aanvullend op de andere initiatieven en debatten die georganiseerd zullen worden en zal daarom meer expliciet handelen over de perspectieven van beide faculteiten aangaande hun onderwijs, onderzoek en dienstverlening, en de randvoorwaarden (financiering, bibliotheken, etc.) om deze opdrachten met vrucht uit te voeren. Verder kunnen ook vragen naar de identiteit en het profiel van onze universiteit en de wijze waarop deze gestalte dient te krijgen aan de orde gesteld worden. Ook zal de plaats van de twee faculteiten in de gehele universitaire structuur, alsook de wijze waarop de besluitvormingsprocessen in de universiteit in de toekomst dienen te geschieden, aan bod komen. Uiteraard kunnen ook andere themata voorwerp van gesprek worden. Voor elke spreker wordt telkens 45 minuten voorzien (10 à 15 minuten om een voorzet te geven, gevolgd door een gespreksronde van 30 minuten met de aanwezigen). De sprekers zullen in alfabetische volgorde aan bod komen: K. Geens, B. Himpens, S. Poedts, en M. Waer. Alle leden van de Faculteitsraad, alle ZAP- en AAP/BAP-leden en alle studentenvertegenwoordigers zullen uitgenodigd worden. De twee POC-vergaderingen van 24 april 2009 worden opgeschort. Het staat de POC s vrij om vervangvergaderingen te organiseren. 2.2 Rapportering Thomasfeest 2009 en datum Thomasfeest 2010 Mgr. J. Bonny is de gastspreker voor het Thomasfeest 2010. Thema van zijn lezing: één jaar bisschop wat zijn de perspectieven voor de kerk van de toekomst? In 2009 was het profiel van de lezing internationaal, in 2010 zal het profiel regionaal zijn. De viering dit jaar was stemmig. S. Goyvaerts wijst er op dat de spreker dit jaar minder in de smaak viel bij de studenten. De decaan is van mening dat het goed is om eens te horen hoe men elders denkt. De maaltijd was lekker met hartelijke dank aan de studenten voor al hun werk. Dat het eten Vlaams was, heeft te maken met het feit dat het werk aangaande de Thomasmaaltijd hoofdzakelijk wordt gedragen door Katechetika. Z. Osewska merkt op dat de internationale studenten gerust willen meehelpen, maar dit jaar geen oproep via mail hadden ontvangen. De decaan is van mening dat het de Vlaamse en internationale studenten vrij staat om tot een werkverdeling te komen waarover ze tevreden kunnen zijn, zo worden de Coffee and Chai en de End of the Year Party dan weer georganiseerd door de S.A.iN.T.S. S. Goyvaerts licht toe dat het tekort aan borden te wijten was aan de aanwezigheid van onuitgenodigde studenten van andere faculteiten. 2.3 Infodag 21 maart 2009 (Doc. 08-09/FR05/01A) Iedereen is uitgenodigd om de kandidaat-studenten te komen verwelkomen. 2.4 Stuurgroep RZL (Doc. 08-09/FR05/01B) De POC RZL werd afgeschaft omwille van het feit dat de POC te weinig flexibel was. De POC werd vervangen door de stuurgroep RZL (eerste vergadering zal doorgaan in mei). 20 maart 2009 14.30 uur 2/7
3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc. 08-09/FR05/02) Het document bestaat uit een opsomming van leescomités voor doctoraatsstudenten die hun doctoraatsproefschrift wensen te verdedigen voor begin juli 2009. Structureel worden er geen doctoraatsverdedigingen voorzien na de proclamatie op 1 juli 2009. De laatste Bestuursvergadering voor indiening van doctoraatsproefschriften met het oog op verdediging in juni 2009 is de vergadering van 27 april 2009. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Beleidsmodel Leuvens Universitair Systeem (uitgenodigd: vicerector F. Abraham) Bij het uitbouwen van het Leuvens Universitair Systeem of kortweg LUS gaat het niet om expansie of centralistisch bestuur, maar om een decentraal netwerk van de universiteit met een eigen bestuur, de hogescholen met elk hun eigen bestuur en de Associatie met een eigen bestuur. Het LUS is een organisatie naar confederaal model die de unie is van de hogescholen en een universiteit. Die structuur biedt de mogelijkheid (1) om als platform naar buiten te komen, (2) dat hogescholen een academische rol spelen, en (3) om een aantal taken centraal uit te bouwen zodat de hoofdopdracht niet in het gedrang komt. De blauwdruk is vastgelegd, de operationalisering moet volgen. Zo moet men aanvaarden dat de identiteit van de universiteit en de hogescholen evolueert, waarbij moet worden gestreefd naar een evenwicht tussen de universiteit en de hogescholen. Er moeten bv. ook oplossingen gezocht worden voor vragen aangaande personeel(sstatuten). J. Geldhof had graag geweten waarom de K.U.Leuven zich hiervoor inspant. F. Abraham legt uit dat het decreet van 2000 stelt dat er nog twee soorten onderwijs zijn: academisch en professioneel. Om te vermijden dat er veel universiteiten zouden bijkomen met o.a. aanspraak op onderzoeksmiddelen is voor LUS gekozen. Deze keuze brengt een hele belasting en bepaalde consequenties met zich mee. De verschillende opleidingen moeten verschillend geprofileerd blijven. Het gebruik van onderzoek in opleidingen kan op veel manieren. Zowel de conceptuele als de abstracte visie op onderwijs en onderzoek is nodig en nuttig. J. Haers vraagt achter de rol van de Associatie. De Associatie zal ook na 2012-2013 blijven bestaan en een aantal bevoegdheden blijven behouden. Enkel het onderwijs wordt binair. B. Spriet vraagt in hoeverre de LUS een KLUS zal zijn. Volgens F. Abraham zal de Associatie katholiek blijven. Alle hogescholen (met uitzondering van Groep T) stammen immers uit het katholieke net en steunen het standpunt dat RZL moet blijven bestaan. De decaan dankt F. Abraham voor zijn komst en uitleg aangaande de bredere omkadering van LUS. 4.2 Exameninformatie voor studenten met examenspreiding (uitgenodigd: A. Depoorter en S. Van Baekel) (Doc. 08-09/FR05/03) D. Pollefeyt benadrukt dat het niet gaat om een nieuwe regeling, maar om een duidelijke uitwerking van een bestaande regeling, met dank aan A. Depoorter. Wat de bekendmaking van de resultaten betreft voorziet de examenregeling dat de student/e met examenspreiding het resultaat kan opvragen vanaf het ogenblik dat de deliberaties van de reguliere studenten hebben plaatsgevonden en de reguliere studenten over hun resultaten kunnen beschikken. S. Van Baekel heeft een nieuw elektronisch aanvraagsysteem opgesteld. Nadat het aanvraagformulier elektronisch is ingevuld, wordt het bewaard en naar de verantwoordelijke persoon doorgestuurd. Dit systeem is niet gelinkt aan de ISP s, maar de ISP s en de aanvraagformulieren worden door dezelfde persoon beheerd. Dit facultair systeem werd ontwikkeld omdat de werkstudenten centraal niet geregistreerd kunnen worden. S. Goyvaerts stelt voor om cumul te veranderen in overlapping. D. Pollefeyt feliciteert S. Van Baekel met de ontwikkeling van dit nuttig instrument waardoor heel wat misverstanden vermeden zullen kunnen worden. 20 maart 2009 14.30 uur 3/7
4.3 Financiering van de Faculteit op eerste geldstroom allocatiemodel Volgend jaar wordt het allocatiemodel herzien. In het huidige allocatiemodel gaat men uit van de gegevens voor 2007 met 75% voor onderwijs en 25% voor onderzoek. In de toekomst zullen de MaNaMa s niet meer gefinancierd worden. De decaan heeft vastgesteld dat de 25% voor onderzoek meer rekeneenheden genereert dan de 75% voor onderwijs. De rekeneenheden gegenereerd uit onderzoek komen grotendeels van de afgewerkte doctoraten. Als het percentage van 25% onderzoek in het volgende allocatiemodel verhoogd zou worden, dan leidt dit in principe tot een stijging van de middelen gegenereerd uit onderzoek. Doctoraten zijn dus heel belangrijk voor de financiering van de Faculteit. Vandaar dat de vraag waarover de Faculteit zich dient te buigen vooral is hoe de Faculteit de begeleiding van doctoraatsstudenten beter kan organiseren (en dus niet zozeer of we het met minder doctoraten kunnen doen). Dit betekent niet dat onderwijs een ondergeschikte rol moet gaan spelen, maar er is nood aan een optimale onderlinge afstemming van onderwijs en onderzoek. De decaan is van mening dat de AAP/BAP-geleding en post-docs extra kunnen worden ingezet voor dienstverlening en begeleiding van doctoraatsstudenten. 5 Onderwijs 5.1 Hervorming permanente vorming praktische theologie (Doc. 08-09/FR05/04) Het is de bedoeling om twee bestaande opleidingen (basisopleiding praktische theologie en integrale opleiding praktische theologie) te integreren in één opleiding die leidt tot een getuigschrift in de praktische theologie (met een omvang van 90 studiepunten). Dit programma is gericht op mensen die om verschillende redenen geen bachelor, master of master in de gespecialiseerde studies Godgeleerdheid en godsdienstwetenschappen kunnen behalen, maar toch een omscholing/bijscholing wensen te krijgen in pastoraal werk. Een modeltraject in deeltijdse studie zou uit drie studiejaren bestaan, waarbij in het eerste jaar een algemene theologische vorming aan de Faculteit wordt gevolgd (30 studiepunten via verkorte bachelor) en de volgende twee jaar een praktisch-theologische vorming (60 studiepunten). S. Goyvaerts meent dat er duidelijker moet worden gecommuniceerd over de doelstellingen en dat de stage meer gedifferentieerd moet worden. Mogelijke kandidaten zullen zorgvuldig gescreend worden. De Faculteitsraad keurt de tekst goed. 5.2 Overzicht Admissions Committee en Committee for Study Allowances (Doc. 08-09/FR05/05) Het aantal binnengekomen aanvraagdossiers blijft vrijwel ongewijzigd (211 voor 2008-2009 tegenover 210 voor 2007-2008). Het aantal afgewezen dossiers is wel gestegen omwille van kwaliteitsbewaking (39 voor 2008-2009 tegenover 23 voor 2007-2008). Het Committee for Study Allowances voert een beleid van positieve discriminatie ten opzichte van vrouwelijke studenten. 46 studenten ontvangen financiële steun van de Faculteit voor 2008-2009, waarvan 18 vrouwelijke studenten. 5.3 Rapportering sid-ins en Masterbeurs 2009 (uitgenodigd: A. Depoorter) (Doc. 08-09/FR05/06) De Masterbeurs bereikte een twintigtal geïnteresseerde kandidaat-studenten. Er was veel interesse voor de verkorte bachelor en het certificaat. Vanuit de hogeschool Leuven kwam de vraag om één facultair vak aan te bieden aan de leerlingen van de professionele bachelor godsdienstleerkracht. Er wordt nu gekeken welk vak hiervoor in aanmerking zou kunnen komen. Bij de Sid-ins staan de grote faculteiten vooraan, de kleine faculteiten achteraan. Hierdoor wordt de facultaire stand regelmatig over het hoofd gezien of niet gevonden. Voor andere faculteiten zijn vaak professoren aanwezig. Dit maakt veel indruk op kandidaat-studenten. De Faculteit maakt als enige gebruik van de titels drs. en dr., waar andere faculteiten dhr. of mevr. gebruiken. Het werd reeds aan het Faculteitssecretariaat gecommuniceerd om de aanspreking drs. en dr. niet meer te gebruiken in de facultaire communicatie. Een heel opvallende tendens is dat veel studenten twijfelen tussen de academische en professionele bachelor omdat de verplaatsing naar Leuven een probleem vormt, waarbij ze slecht zijn geïnformeerd over de overstap van de professionele naar de academische bachelor. De decaan bedankt A. Depoorter voor al haar inspanningen. 20 maart 2009 14.30 uur 4/7
5.4 Semesterindeling 2009-2010 (Doc. 08-09/FR05/07A en 07B) Er worden nog enkele aanpassingen genoteerd, zo zullen Ecclesiology en Ecclesiologie worden geprogrammeerd in het tweede semester. De semesterindeling 2009-2010 wordt zo vroeg voorgelegd om de docenten zo snel mogelijk inzicht te verschaffen. S. Goyvaerts merkt op dat er dit jaar meer studiepunten beschikbaar waren voor weinig keuzevakken en dat er volgend jaar meer studiepunten beschikbaar zijn voor minder keuzevakken. Dit zal in de POC-vergaderingen bekeken worden voor het academiejaar 2010-2011. 6 Onderzoek 6.1 Rapportering vanuit de Onderzoeksraad en de Raad voor Onderzoeksbeleid De leden van de Onderzoeksraad hebben zich o.a. beziggehouden met de dossiers ingediend voor de Prijs van de Onderzoeksraad. In de toekomst zouden facultaire post-docs hiervoor ook hun kans moeten wagen. Ook voor IDO-aanvragen zou de Faculteit meer dossiers moeten indienen, zeker nu elkaar erg na liggende disciplines kunnen samenwerken en toch als interdisciplinair kunnen worden gezien. De Raad voor Onderzoeksbeleid heeft zich o.a. gebogen over een nieuw discussieforum aangaande de ontevredenheid over het onderzoeksbeleid in Vlaanderen, voorwaarden tenure track, over tijdsregistratie (vooraleer tot betaling wordt overgegaan moet eerst bewijs van gepresteerde uren geleverd worden), en een korte evaluatie van de werking van de Raad voor Onderzoeksbeleid. 6.2 Rapportering vergadering doctoraatsstudenten 4 maart 2009 Het organiseren van doctoraatsvergaderingen is een nieuw initiatief, georganiseerd in het kader van de uitbouw van een facultaire doctoral school. De vergaderingen zullen een paar keer per jaar worden georganiseerd. De doctoraatsstudenten worden geacht om aanwezig te zijn, of zich ten minste te verontschuldigen voor hun afwezigheid. De vergadering is zeer goed verlopen. Tijdens het eerste deel werd een lezing gegeven door K. Clifford, tijdens het tweede deel werden de studenten op de hoogte gebracht van een aantal veranderingen, vooral op financieel vlak. Er wordt in mei 2009 een nieuwe vergadering gepland. Dit initatief zal worden aangekondigd tijdens de volgende vergadering van de ODC. Het blijft problematisch om alle doctoraatsstudenten via e-mail te bereiken. Van de 160 studenten in Leuven hebben er een 75-tal gereageerd op de mail aangaande de doctoraatsvergadering. 6.3 Nieuwe formulieren aanvraag tot toelating doctoraatsprogramma en vorderingsrapport doctoraatsonderzoek (Doc. 08-09/FR05/08A en 08B) Ter informatie. De bestaande formulieren werden in een nieuw kleedje gestoken en gebruiksvriendelijker en specifieker gemaakt, zodat de ODC zeker beschikt over alle nodige informatie. J. Geldhof is van mening dat de formulieren te beperkend zijn en dat het beter zou zijn om de nodige elementen enkel op te lijsten en de studenten meer vrijheid te laten. De decaan merkt op dat dit tot nu toe het geval was, maar omdat deze aanpak niet gewerkt heeft, wordt er nu precies voor gekozen om de vraag om informatie specifieker uit te werken. De decaan vraagt om binnen de week alle opmerkingen aan I. Wouters te bezorgen. Daarna zullen de documenten online worden geplaatst en zal aan de gebruikers hun beschikbaarheid worden meegedeeld. 7 Studentenaangelegenheden 7.1 Academische Zitting Fonds Roger Dillemans (Doc. 08-09/FR05/09) Tijdens de zitting worden beurzen uitgereikt aan MaNaMa-studenten. Twee van onze studenten ontvangen een beurs (S. Goyvaerts en J. Paraguya). Één van onze AAP/BAP-ers (E. Van Stichel) spreekt een getuigenis uit. De decaan roept alle aanwezigen op om de zitting bij te wonen. Een delegatie van het Faculteitsbestuur zal de zitting in ieder geval bijwonen. 20 maart 2009 14.30 uur 5/7
7.2 Sans-papiers Katechetika heeft een werkgroep sans-papiers opgericht, die een aantal initiatieven op touw heeft gezet: - Op dinsdagavond 17 maart spraken drie mensen: J. Leman over de politieke dimensie van het huidige asiel- en migratiedebat, P. van Camp, een jarenlange activist, en een getuigenis van een koppel waarvan één partner geen geldige verblijfsdocumenten heeft. - Op woensdag 18 maart nam men in Brussel deel aan de actie 'Regularisatie - ontstop de situatie van mensen zonder papieren' van het Forum voor Asiel en Migratie (FAM) en bracht men er 'ode aan sans-papiers' met bloemen. De werkgroep had s morgens in het MTC twee tafels vol bloemen verzameld. - De komende weken zal er worden bijeengekomen om vanuit een theologisch perspectief over deze asiel- en migratiekwestie te reflecteren. Bovendien wordt er nagegaan hoe er concreet geholpen kan worden. Er zijn ook contacten met o.a. de Rector, Veto, en andere kringen. - Men is gestart met een blog. Hierop staat o.a. een les in tekstvorm gegeven door H. Ausloos over vreemdelingen in het Oude Testament. J. Haers en J. Verstraeten hebben zich ook al aangemeld om teksten te leveren. B. Spriet nodigt alle professoren uit om mee te werken aan dit initiatief. De decaan feliciteert Katechetika, uit naam van de Faculteitsraad, met hun engagement en hun initiatieven. 8 Personeelsaangelegenheden 8.1 Nieuwe formulieren activiteitenrapport AAP/BAP en functioneringsgesprek AAP/BAP (Doc. 08-09/FR05/10A en 10B) De formulieren zullen verder worden besproken tijdens de volgende halfjaarlijkse ZAP-avond in april 2009. Er wordt overwogen om enkel het formulier activiteitenrapport AAP/BAP te behouden en verder aan te passen en het formulier functioneringsgesprek AAP/BAP te schrappen. De decaan verzoekt de AAP/BAP-vertegenwoordigers om de informatie beschikbaar op de facultaire webpagina s te herwerken ter ondersteuning van de nieuwe formulieren. 8.2 Nieuwe formulieren aanvraag aanstelling tot vrijwillig wetenschappelijk medewerker en aanvraag verlenging statuut vrijwillig wetenschappelijk medewerker (Doc. 08-09/FR05/11A en 11B) Ter informatie. 9 Varia en rondvraag 9.1 Studiedag ICT (Doc. 08-09/FR05/12) Ter informatie. 9.2 Lezing J. Geldhof meldt dat op donderdag 23 april 2009 om 18.00 uur de lezing Ecclesia de Eucharistie. Or, how Roman-Catholic is Martin Luther? plaatsvindt in MTC 02.13. De lezing wordt gegeven door Dr. M. Wendte (Tübingen). 20 maart 2009 14.30 uur 6/7
9.3 P. De Martelaere J. Arblaster drukt zijn spijt uit met betrekking tot het overlijden van P. De Martelaere (1957-2009), die enorm werd gewaardeerd door de studenten. J. Arblaster betreurt dat er weinig ruchtbaarheid werd gegeven aan haar overlijden. De decaan verklaart dat de normale K.U.Leuven procedure werd gevolgd en de normale K.U.Leuven kanalen werden gebruikt. Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan 20 maart 2009 14.30 uur 7/7