Tarieven zalen Cultuurcentrum Zwaneberg Cultuurcentrum Zwaneberg Cultuurplein 1 2220 Heist-op-den-Berg 015 25 07 70 www.zwaneberg.be www.facebook.com/cultuurcentrum.zwaneberg
INHOUDSOPGAVE Tarieven------------------------------------------------------------------------------------------------p. 3 Tarief klaarzetten zalen of weer wegzetten materialen-------------------------------------- p. 3 Tarief audiovisueel materiaal------------------------------------------------------------------- p. 3 Tarief andere materialen----------------------------------------------------------------------------p. 3 Blauwe zaal (Tarief 1)------------------------------------------------------------------------------- p. 4 Schouwburg (Tarief 2)------------------------------------------------------------------------------- p. 5 Combi-tarief Schouwburg + Blauwe zaal (Tarief 3)---------------------------------------------p. 6 Combi-tarief Schouwburg + Café Vélodroom (Tarief 4)----------------------------------------p. 7 Combi-tarief Blauwe zaal + Café Vélodroom (Tarief 5)----------------------------------------p. 8 Café Vélodroom (Tarief 6a)-------------------------------------------------------------------------p. 9 Café Vélodroom - Vergadering (Tarief 6b)------------------------------------------------------- p. 9 Lokaal 3 zonder of met leskeuken (Tarief 7)---------------------------------------------------- p. 10 Lokaal 4 zonder of met leskeuken (Tarief 8)---------------------------------------------------- p. 11 Lokaal 5 of 6 (Tarief 9)------------------------------------------------------------------------------ p. 12 Lokaal 10 - Cursusruimte (Tarief 10)--------------------------------------------------------------p. 13 Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 2
TARIEVEN De hieronder vermelde basistarieven worden jaarlijks geïndexeerd op 1 juli, op basis van het indexcijfer van juni van dat jaar, en zijn daarna 12 maanden geldig. TARIEF KLAARZETTEN ZALEN EN WEER WEGZETTEN MATERIALEN Zaal 3 of 6: 11,4 Zaal 5: 28,4 Zaal 4 of Cursusruimte: 56,8 Blauwe zaal (met tafels en stoelen): 141,9 Deze tarieven gelden alleen voor het klaarzetten van tafels en stoelen, niet voor bv. het aanbrengen van versiering, enz. Deze tarieven worden dubbel aangerekend indien het gaat om klaarzetten en weer wegzetten na de activiteit. TARIEF AUDIOVISUEEL MATERIAAL Beamer Beamer Schouwburg 6000 ansilumen Beamer Schouwburg 6000 ansilumen extra gebruik Mobiele geluidsinstallatie Mobiele lichtinstallatie Draadloze loopmicro Draadloze headset Rookmachine (enkel op podium) Bewegende lampen (VL2500 SPOT) (max. 6) Bewegende lampen (VL2500 WASH) (max. 4) 28,4 85,1 voor max. 3 uur 28,4 per bijkomend uur 8,5 8,5 11,4 22,7 11,4 22,7 per stuk 22,7 per stuk TARIEF ANDERE MATERIALEN Vleugelpiano (niet gestemd, enkel Schouwburg) Digitale piano Yamaha Verrijdbare spiegels (enkel cursusruimte) Staantafel + rok Koffiebar Pak koffie 56,8 11,4 5,7 11,3 5,7 7,0 Alle materiaal moet ten laatste 5 dagen voor de activiteit gereserveerd worden. Voor verenigingen en privépersonen is deze prijs incl. 21 % btw. Voor firma s is deze prijs excl. 21 % btw. Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 3
BLAUWE ZAAL (Tarief 1) Gebruikers Duur Tijdstip Ticketprijs Schoonmaak verplicht Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad 0-10 10,01-20 20,01 - week 170,3 227,1 227,1 weekend 198,7 255,4 255,4 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 227,1 300,8 300,8 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 266,8 340,6 340,6 Andere Heistse vereniging of Heistse Niet-Heistse vereniging of niet-heistse week 210,0 283,8 340,6 weekend 244,1 317,9 380,3 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 283,8 380,3 454,1 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 329,2 425,7 510,9 week 255,4 340,6 408,7 weekend 295,2 380,3 454,1 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 340,6 454,1 544,9 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 397,3 510,9 613,0 week 420,0 562,0 732,2 weekend 493,8 635,7 823,1 week 567,6 760,6 987,7 20,4 per uur weekend 664,1 857,1 1.112,6 Gebruik van de keuken: 28,4 De huur van 1 technicus is inbegrepen. Indien een 2de technicus nodig is (dit wordt bepaald door de verantwoordelijken van het cultuurcentrum i.f.v. gebruik van de theateruitrusting van CC Zwaneberg) wordt er 10,2 per uur aangerekend Wie bij aanvraag beslist om met een verkleinde opstelling te spelen (max. = 250), krijgt een korting van -68,1, maar de extra manuren hiervoor worden aangerekend aan 10,2 per uur. Na aanvraag kan echter het huurtarief op het contract niet meer worden gewijzigd. Bij een activiteit die langer duurt dan 1 uur 's nachts wordt 85,1 per uur extra aangerekend. In de huurprijs is één repetitie inbegrepen, indien op een weekdag (gebruik akoestische panelen niet mogelijk). Bijkomende repetities en opbouw: 85,1 met technicus, 56,8 zonder technicus (maximum 5 dagen). Repetities en opbouw op weekend- en feestdagen: vol tarief (zie schema). Niet-Heistse en commerciële organisatoren die 20 of meer per ticket vragen, wordt 1,1 per verkocht ticket aangerekend (op basis van borderel). Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 4
SCHOUWBURG (Tarief 2) Gebruikers Duur Tijdstip Ticketprijs Schoonmaak verplicht Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad 0-10 10,01-20 20,01 - week 227,1 283,8 283,8 weekend 261,1 317,9 317,9 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 300,8 374,6 374,6 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 340,6 414,4 414,4 Andere Heistse vereniging of Heistse Niet-Heistse vereniging of niet-heistse week 283,8 369,0 482,5 weekend 323,6 397,3 516,5 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 369,0 465,5 607,4 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 425,7 522,2 681,2 week 351,9 448,4 584,7 weekend 408,7 505,2 658,5 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 471,1 584,7 760,6 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 539,3 652,8 851,4 week 579,0 720,9 936,6 weekend 664,1 806,0 1.050,1 week 766,3 959,3 1.243,1 20,4 per uur weekend 879,8 1.072,8 1.390,7 De huur van 1 technicus is inbegrepen. Indien een 2de of 3de technicus nodig is (dit wordt bepaald door de verantwoordelijken van het cultuurcentrum i.f.v. gebruik van de theateruitrusting van CC Zwaneberg) wordt er 10,2 per uur / technicus aangerekend. In de Schouwburg zijn er steeds 2 nodig; ingeval van changement tijdens de voorstelling kan een 3de technicus noodzakelijk zijn. Wie bij aanvraag beslist om met een verkleinde opstelling te spelen (max. = 250), krijgt een korting van -68,1, maar de extra manuren hiervoor worden aangerekend aan 10,2 per uur. Na aanvraag kan echter het huurtarief op het contract niet meer worden gewijzigd. Bij een activiteit die langer duurt dan 1 uur 's nachts wordt 85,1 per uur extra aangerekend. In de huurprijs is één repetitie inbegrepen, indien op een weekdag (gebruik akoestische panelen niet mogelijk). Bijkomende repetities en opbouw: 85,1 met technicus, 56,8 zonder technicus (maximum 5 dagen). Repetities en opbouw op weekend- en feestdagen: vol tarief (zie schema) Niet-Heistse en commerciële organisatoren die 20 of meer per ticket vragen, wordt 1,1 per verkocht ticket aangerekend (op basis van borderel). Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 5
COMBI-TARIEF SCHOUWBURG + BLAUWE ZAAL (Tarief 3) Gebruikers Duur Tijdstip Ticketprijs Schoonmaak verplicht Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad 0-10 10,01-20 20,01 - week 312,2 397,3 397,3 weekend 357,6 442,8 442,8 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 414,4 522,2 522,2 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 471,1 584,7 584,7 Andere Heistse vereniging of Heistse Niet-Heistse vereniging of niet-heistse week 391,7 510,9 652,8 weekend 442,8 556,3 703,9 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 510,9 652,8 834,4 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 590,3 732,2 936,6 week 476,8 618,7 789,0 weekend 556,3 692,5 885,5 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 641,4 811,7 1.033,1 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 737,9 908,2 1.158,0 week 789,0 999,0 1.299,9 weekend 908,2 1.123,9 1.458,8 week 1.050,1 1.339,6 1.737,0 20,4 per uur weekend 1.209,1 1.498,5 1.941,3 Gebruik van de keuken: 28,4 Niet-Heistse en commerciële organisatoren die 20 of meer per ticket vragen, wordt 1,1 per verkocht ticket aangerekend (op basis van borderel). Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 6
COMBI-TARIEF SCHOUWBURG + CAFÉ VÉLODROOM (Tarief 4) Gebruikers Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad Andere Heistse vereniging of Heistse Niet-Heistse vereniging of niet-heistse Duur Tijdstip Ticketprijs Schoonmaak verplicht 0-10 10,01-20 20,01 - week 261,1 329,2 329,2 weekend 295,2 363,3 363,3 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 346,3 437,1 437,1 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 386,0 476,8 476,8 week 329,2 425,7 539,3 weekend 369,0 454,1 573,3 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 425,7 539,3 681,2 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 482,5 596,0 755,0 week 408,7 522,2 658,5 weekend 465,5 579,0 732,2 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 544,9 681,2 857,1 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 613,0 749,3 947,9 week 669,8 840,1 1.055,8 weekend 755,0 925,2 1.169,3 week 879,8 1.106,9 1.390,7 20,4 per uur weekend 993,4 1.220,4 1.538,3 Gebruik van de keuken: 28,4 Niet-Heistse en commerciële organisatoren die 20 of meer per ticket vragen, wordt 1,1 per verkocht ticket aangerekend (op basis van borderel). Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 7
COMBI-TARIEF BLAUWE ZAAL + CAFÉ VÉLODROOM (Tarief 5) Gebruikers Duur Tijdstip Ticketprijs Schoonmaak verplicht Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad 0-10 10,01-20 20,01 - week 204,3 272,5 272,5 weekend 232,7 300,8 300,8 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 272,5 363,3 363,3 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 312,2 403,0 403,0 Andere Heistse vereniging of Heistse Niet-Heistse vereniging of niet-heistse week 255,4 340,6 397,3 weekend 289,5 374,6 437,1 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 340,6 454,1 527,9 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 386,0 499,5 584,7 week 312,2 414,4 482,5 weekend 351,9 454,1 527,9 10,2 per uur (eerste 7 uur) week 414,4 550,6 641,4 20,4 per uur (vanaf 8ste uur) weekend 471,1 607,4 709,5 week 510,9 681,2 851,4 weekend 584,7 755,0 942,3 week 615,9 908,2 1.135,3 20,4 per uur weekend 777,7 1.004,7 1.260,1 Gebruik van de keuken: 28,4 Niet-Heistse en commerciële organisatoren die 20 of meer per ticket vragen, wordt 1,1 per verkocht ticket aangerekend (op basis van borderel). Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 8
CAFÉ VÉLODROOM (Tarief 6a) Gebruikers Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad Duur Ticketprijs Schoonmaak verplicht 0-10 10,01-68,1 90,8 90,8 119,2 10,2 per uur Andere Heistse vereniging of Heistse Niet-Heistse vereniging of niet-heistse 85,1 113,5 113,5 147,6 10,2 per uur 107,8 141,9 141,9 187,3 10,2 per uur 176,0 232,7 227,1 295,2 20,4 per uur CAFÉ VÉLODROOM - VERGADERING (Tarief 6b) Gebruikers Duur Retributie Schoonmaak verplicht Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad 34,1 45,4 10,2 per uur Andere Heistse vereniging of Heistse 42,0 56,8 10,2 per uur Niet-Heistse vereniging of niet-heistse 51,1 68,1 10,2 per uur Gebruik van de keuken: 28,4 85,1 113,5 20,4 per uur Gebruik eetgerief (bestek, glazen, borden ): 0,3 per persoon Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 9
LOKAAL 3 ZONDER OF MET LESKEUKEN (Tarief 7) Gebruikers Duur Retributie Schoonmaak verplicht Zonder leskeuken Keuken alleen voor koffie Met leskeuken Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad 11,4 15,9 17,0 21,6 19,3 23,8 Andere Heistse vereniging of Heistse 14,8 20,4 22,7 19,3 25,0 27,2 Niet-Heistse vereniging of niet-heistse 17,0 22,7 25,0 22,7 28,4 30,7 28,4 34,1 36,3 38,6 44,3 46,5 20,4 per uur of door gebruiker Gebruik eetgerief (bestek, glazen, borden ): 0,3 per persoon Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 10
LOKAAL 4 ZONDER OF MET LESKEUKEN (Tarief 8) Gebruikers Duur Retributie Schoonmaak verplicht Zonder leskeuken Keuken alleen voor koffie Met leskeuken Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad 14,8 20,4 22,7 19,3 25,0 27,2 Andere Heistse vereniging of Heistse 18,2 23,8 26,1 23,8 29,5 31,8 Niet-Heistse vereniging of niet-heistse 21,6 27,2 29,5 28,4 34,1 36,3 35,2 40,9 43,1 47,7 53,4 55,6 20,4 per uur of door gebruiker Gebruik eetgerief (bestek, glazen, borden ): 0,3 per persoon Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 11
LOKAAL 5 OF 6 (Tarief 9) Gebruikers Duur Retributie Schoonmaak verplicht Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad Zonder leskeuken Met koffiebar 11,4 17,0 15,9 21,6 Andere Heistse vereniging of Heistse Niet-Heistse vereniging of niet-heistse 14,8 20,4 19,3 25,0 17,0 22,7 22,7 28,4 28,4 34,1 37,5 43,1 20,4 per uur of door gebruiker Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 12
CURSUSLOKAAL (Tarief 10) Gebruikers Duur Retributie Schoonmaak verplicht Heistste vereniging erkend door gemeentelijke Adviesraad 14,8 19,3 Andere Heistse vereniging of Heistse 18,2 23,8 Niet-Heistse vereniging of niet-heistse 21,6 28,4 35,2 47,7 20,4 per uur of door gebruiker Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 13
BIJLAGE BIJ REGLEMENT AFSPRAKENFORMULIER BIJ STAANDE CONCERTEN IN BLAUWE ZAAL 1. Er zijn 2 soorten zaalopstelling mogelijk a. de volledig lege zaal (het gewone huurtarief is van toepassing) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. HET MAXIMUM AANTAL TOEGELATEN TOESCHOUWERS IS 700. b. de verkleinde opstelling De losse stoelen worden weggehaald en aan de zaalbrug wordt een zwarte (gaas)doek gehangen. HET MAXIMUM AANTAL TOEGELATEN TOESCHOUWERS IS 400. In normale omstandigheden blijft de tribune dan opgesteld achter de zwarte doek (in functie van de activiteiten voordien en nadien kan het voorvallen dat de tribune volledig weggereden is). DE VERKLEINDE OPSTELLING KOST 56,8 EXTRA. Deze prijs omvat de huurprijs voor gebruik en ophangen zwarte gaasdoek van het cultuurcentrum. De keuze voor deze zaalopstelling gebeurt VOORAF en kan de dag zelf niet worden gewijzigd. Voor een staand concert door derden is ALTIJD de aanwezigheid van een tweede (betalende) technieker van het cultuurcentrum vereist. Deze wordt aangerekend aan 10,2 per uur. De mogelijkheid bestaat om gratis vaten van het cultuurcentrum te gebruiken tijdens het concert als dranktafeltjes. De organisator moet deze zelf ophalen op de Technische Dienst van de gemeente en (proper!) terugbrengen. Het moment van ophalen en terugbrengen wordt door onze technieker en de organisator samen vastgelegd, in functie van wanneer er in de zaal gelost en gestockeerd kan worden. De organisator voorziet zelf in voldoende toezicht voor veiligheid en bewaking en neemt alle maatregelen om een vlot verloop van de te garanderen en vooraf in te schatten risico s te vermijden. De organisator moet een vorm van toegangscontrole doen, zodat hij zicht heeft op het aantal aanwezigen in de zaal op elk moment. ROKEN IS VERBODEN IN HET GANSE GEBOUW de organisator moet actief optreden tegen inbreuken (het rookverbod geldt ook in de artiestenkelder). Indien de organisator gebruik wil maken van de bar, moet hij dit vermelden bij reservatie. Wat betreft het gebruik van de bar en tap worden alle afspraken gemaakt met de concessionaris het afnemen van alle drank via de concessionaris is verplicht. Alle technische afspraken dienen vooraf te gebeuren met de hoofdtechnicus, bij voorkeur op basis van een technische fiche. Voor akkoord, De organisator Tarieven zalen CC Zwaneberg - augustus 2018 p. 14