Beschrijving ACHMEA / VAIS2 koppeling Datum : 11-6-2012 Versie : 1.01 1. Te installeren programma s door BS Automatisering: ach2soap ach2dec achper intrpl rbstar 1
2. Instellen van de koppeling De instellingen voor de koppeling worden gedaan in programma 4.4.3. A. Perceelindeling vastleggen Kies 4.4.3-F2-Percelen Zorgverzekeraars. Hier moet het perceelnummer + omschrijving worden ingevuld en eventueel een standaardvervoerder zodat de ritten automatisch doorgezet worden. In bijlage 1 is de perceelindeling volgens het bestek opgenomen en het advies is om deze nummering over te nemen. Binnen het perceel moeten vervolgens de postcodes worden ingesteld zodat taxsys weet welke klant bij welke perceel hoort. De controle hierop gaat via de postcode van de stamgegevens van de klant (prg. 4.3.2) 2
B. Met 4.4.3-F4 de tarieven en logingegevens instellen Er kunnen 3 contracten/ziekenfondsnummers worden gebruikt. 31 = bedrijf 1 61 = bedrijf 2 91 = bedrijf 3 Tarieven Na de keuze van het ziekenfonds item 11 of 12 muteren en het standaardscherm voor het onderhoud van tarieven wordt getoond. Als contractnaam moet de volgende naam worden ingevuld. Standaard is dit : ACHMEA_31_PERCEEL_022 Waarbij 31 de code van het ziekenfonds is en 022 het gekozen perceelnummer. (perceelnummer zelf aanvullen en de lengte hiervan moet altijd 3 zijn, dus eventueel voorloopnullen toevoegen -> perceel nummer 1 wordt ACHMEA_31_PERCEEL_001). 3
Logingegevens Met F3 wordt een zwart keuzemenu weergegeven: Bij keuze 6 de logingegevens van achmea invullen. Het emailadres wordt gebruikt om foutmeldingen op te melden, bv als een rit niet kan worden geboekt. (wordt ingericht door BS Automatisering). Keuze 1 t.m. 5 zijn informatief en hier hoeft niets te worden ingevuld. 4
3. Werking van de koppeling Nieuwe klant aanmaken Een klant kan automatisch worden aangemaakt vanuit het ritboekingsscherm. De procedure is dat er een rit zoals normaal wordt geboekt, en de zoeklijst relaties kan met F4 worden gezocht binnen het VAIS2-systeem, In dit scherm kunnen 1 of meerdere zoekvelden worden ingevuld en met F1 wordt vervolgens gezocht. De gevonden relaties verschijnen in de zoeklijst en met Nr+F2 kan de klant vervolgens worden aangemaakt als deze in een vastgelegd perceel valt. De code van het het bedrijf (31,61 of 91) wordt automatisch bepaald obv de prijsafspraak. Het zoekscherm is ook te benaderen door in de ritagenda 1-A in te geven of vanuit de stamrecord van de relatie (4.3.2. en dan F3). 5
Boeken Tijdens het boeken worden de beschikbare machtigingen realtime opgehaald en deze zijn bij het stamrecord met M op te vragen. Als er toegestane postcodes zijn aangeleverd wordt hierop gecontroleerd bij de boeking. Deze adressen worden toegevoegd bij de recente adressen van de relatie. Als de rit is geboekt wordt hij direct klaargezet om aangeboden te worden op de koppeling en vervolgens wordt de rit binnen 5 minuten aangeboden aan achmea. Als dit niet lukt wordt een foutmelding gemaild naar het standaardadres. Het systeem zal automatisch statussen doorgeven aan achmea zoals de instaptijd, uitstaptijd en de ETA-tijd. De ETA-tijd wordt alleen berekend als het = scherm in de agenda aanstaat. 6
Bijlage 1: Perceelindeling Perceelnummer Perceelnaam Postcodes Perceel Postcodes 1 Alkmaar - Heiloo 1483 t/m 1489, 181 t/m 187, 193 2 Almelo 760 t/m 769 3 Almere 130 t/m 136 4 Alphen a/d Rijn Nieuwkoop 1428, 24, 3650 t/m 3653 5 Ameland Schiermonnikoog 916 Amersfoort Baarn -Soest 374, 375, 3760 t/m 3768, 382, 3870, 6 3871 7 West-Veluwe 384 t/m 388 (excl. 3870 en 3871) 8 Amersfoort Zuid Leusden 3769, 381,383 Amstelveen - Amsterdam ZO 110, 118, 119, 142 (excl. 1428), 9 143 10 Amsterdam Centrum 1010 t/m 1019,1051 t/m 1059 11 Amsterdam Zuid 107,1080 t/m 1083 12 Amsterdam West 106 13 Amsterdam Oost 1086, 1087, 109, 1110 t/m 1115 14 Amsterdam - Haarlem - Zandvoort 104, 116, 201 t/m 208 15 Purmerend - Volendam 113 t/m 115, 144 t/m 147,1481,1482 16 Amsterdam-Noord 102,103,1120, 1121,1127 17 Apeldoorn - Eerbeek 731 t/m 739 18 Arnhem 681 t/m 689 19 Assen Beilen 940 t/m 943 20 Barneveld 377 t/m 379 21 Bergen op Zoom e.o. 46 22 Breda e.o. 48 23 Capelle a/d IJssel - Alblasserdam 290 t/m 297 24 Castricum - Beverwijk 190 t/m 192, 194 t/m 196 25 Coevorden 774 t/m 776 Culemborg - Geldermalsen 3989, 410, 411, 4146 t/m 4162, 4164 26 t/m 419, 4210 t/m 4212, 4214 t/m 4219 27 Delft Maassluis 26, 314, 315 28 Delfzijl Urlum 990 t/m 993, 995 t/m 999 29 Den Haag - Voorburg - Rijswijk 227 t/m 229, 25 30 Den Helder - Heerhugowaard 170 t/m 178 31 Deventer 741 t/m 743 32 Doetinchem - Winterswijk 700 t/m 716 33 Dokkum 910 t/m 915, 917 34 Dordrecht - Ridderkerk 298, 299, 33 35 Drachten - Bergum 920 t/m 929 36 Dronten 825 37 Ede - Wageningen 670 t/m 674 7
38 Eindhoven e.o. 56 39 Emmeloord 830 t/m 832 Emmen 781 t/m 783, 788 t/m 789Perceelnummer Perceelnaam 40 Postcodes 41 Enschede - Hengelo 751 t/m 759 42 Geleen - Echt 61 43 Goeree Overflakkee 324, 325 44 Gorinchem e.o. 4120 t/m 4145, 4163, 420, 4213, 422 t/m 424 45 Gouda - Schoonhoven 28 46 Groningen 971 t/m 979 47 Hardenberg - Slagharen 777 t/m 779 48 Heerde 816 t/m 819 (excl. 8196, 8198) 49 Heerenveen - Oosterwolde 840 t/m 849 50 Heerlen e.o. 637, 64 51 Hellevoetsluis - Brielle 321 t/m 323 52 Helmond e.o. 57 53 Hilversum - Bussum 121 t/m 127, 140, 141 54 Hoofddorp - Heemstede 1117 t/m 1119, 117, 2100 t/m 2158 55 Hoogeveen - Dwingeloo 790 t/m 793, 797 t/m 799 56 Hoogezand - Veendam 960 t/m 969, 994 57 Hoogvliet - Spijkenisse 316 t/m 320 58 Hoorn - Enkhuizen 160 t/m 169 59 Houten - Wijk bij Duurstede 394, 396 t/m 399 (excl. 3989) 60 Ijmuiden 197 t/m 199 61 Ijsselmuiden 826 t/m 829 62 Joure - Lemmer 850 t/m 858 63 Katwijk - Leidschendam 222 t/m 226 64 Leeuwarden - Grouw 891 t/m 893, 900 t/m 909 65 Leiden - Hazerswoude Dorp 2159, 23 66 Lelystad 821 t/m 824 67 Maarssen Mijdrecht 360 t/m 3649, 3654 t/m 3659 68 Maastricht e.o. 6200 t/m 6269 69 Meppel Zwartsluis 794 t/m 796, 806 70 Nieuwleusen Ommen 770 t/m 773 71 Nijmegen Elst 651 t/m 6587, 660 t/m 669 72 Noord Beveland 448, 449 73 Noordwijk Lisse 216 t/m 221 74 Nunspeet Wezep 807 t/m 809 75 Oosterhout - Raamsdonkveer 49 76 Oss Grave 534 t/m 539 77 Oud Beijerland Strijen 326 t/m 329 78 Raalte 810 t/m 815, 8196, 8198 79 Rijssen Haaksbergen 744 t/m 749 80 Roden Norg 930 t/m 936 81 Roermond Weert 60 8
9 82 Roosendaal Zevenbergen 47 83 Rotterdam - Centrum 300 t/m 302 84 Rotterdam Noord 303 t/m 304 85 Rotterdam Ijsselmonde 3070 t/m 3074,3077 t/m 3079 86 Rottrerdam Charlois 3075. 3076, 308 87 Rotterdam - Kralingen - Crooswijk 305, 306 88 s Hertogenbosch Waalwijk 510, 514 t/m 533 89 Schouwen Duiveland 430 t/m 432 90 Sneek Harlingen 860 t/m 865, 870 t/m 877, 880 t/m 887 91 Stadskanaal 950 t/m 959 92 Steenwijk 833 t/m 839 93 Terschelling Vlieland 888, 889 94 Texel 179 95 Tiel 400 t/m 409 96 Tilburg e.o. 50, 511 t/m 513 97 Uden Cuijk 54 98 Woerden 3440 t/m 3455, 3470 t/m 3474,3480, 3481 99 Utrecht - Centrum 3500 t/m 3523, 3526 t/m 3555 100 Utrecht Oost 352 4, 3525,3561 t/m 3566, 3570 t/m 3599. 370 0 t/m 3739 101 Ijsselstein Nieuwegein 3400 t/m 3439, 3460 t/m 3467 102 Valkenburg - Vaals 627 t/m 629, 66 (excl. 637) 103 Veenendaal 390 t/m 393, 395 104 Veldhoven - Valkenswaard 55 105 Venlo e.o. 59 106 Venray - Boxmeer 58, 659 107 Vlaardingen - Schiedam 311 t/m 313 108 Walcheren 433 t/m 439 109 Weesp - Abcoude 138, 139 110 Werkendam - Wijk en Aalburg 425 t/m 429 111 Zaandam - Oostzaan 150, 151 112 Zaandijk - Krommenie 152 t/m 156 113 Zeeuws Vlaanderen 45 114 Zeewolde 389 115 Zevenaar - Ellecom 690 t/m 699 116 Zoetermeer - Waddinxveen 27 117 Zuid Beveland 440 t/m 447 118 Zuidhorn 980 t/m 989 119 Zuidlaren - Westerbroek 944 t/m 949 120 Zutphen Lochum 720 t/m 727 121 Zweeloo 784 t/m 787 122 Zwolle West 803 t/m 804, 8050 123 Zwolle Oost 801 t/m 802, 8051, 8052, 8055