Reglement Quick Wins De Wijers oproep 2014 Inhoudstabel 1. REGLEMENT... 2 1.1. PROCEDURE... 2 art. 1: Wie kan een project indienen?... 2 art. 2: Hoe wordt een project ingediend?... 2 art. 3: Welke projecten komen in aanmerking?... 2 art. 4: De selectie, de selectiecriteria en de goedkeuring van de projectvoorstellen... 3 art. 5: De uitvoering van de projecten... 4 art. 6: Wanneer wordt er uitbetaald?... 5 art. 7: Communicatie meldingsplicht informatieverstrekking... 5 art. 8: Declaratiedossier... 5 art. 9: Controle... 6 1.2. RICHTLIJNEN FINANCIËLE ONDERSTEUNING... 7 art. 10: Gevraagde subsidiebedrag... 7 art. 11: Welke kosten komen in aanmerking?... 7 art. 12: Welke kosten komen niet in aanmerking?... 8 art. 13: Hoe kunnen kosten worden ingediend?... 8 art. 14: Het correct aangeven van de juiste projectkosten... 8 art. 15: Hoe wordt uitbetaald?... 8 2. Bijlagen... 10 2.1. Bijlage 1 : Aanvraagformulier...10 2.2. Bijlage 2 : Declaratiedossier...16 Reglement Quick Wins oproep 2014 1
1. REGLEMENT 1.1. PROCEDURE art. 1: Wie kan een project indienen? Alle lokale verenigingen, ondernemers, gemeentebesturen, provincie, organisaties, scholen of bewoners uit Diepenbeek, Genk, Hasselt, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Lummen en Zonhoven die een project willen realiseren dat voldoet aan de later vernoemde selectiecriteria. Elke indiener mag maximaal 2 projecten indienen. art. 2: Hoe wordt een project ingediend? De projectpromotor dient, ten laatste op 30/06/2014 het correct ingevuld en ondertekend aanvraagformulier in bij het projectsecretariaat. Daarin worden gegevens opgenomen met betrekking tot: - de identificatie van de projectpromotor en projectpartners - projectinhoud - taakverdeling - financieringstabel In de financieringstabel wordt een volledig financieringsplan voorgesteld voor het project. Hierin wordt ook aangegeven indien het project beroep kan doen op andere subsidies. De projectaanvraag dient in één schriftelijk exemplaar (via aangetekende zending) en één exemplaar digitaal overgemaakt te worden aan het projectsecretariaat op volgend adres: Vlaamse Landmaatschappij Regio Oost - vestiging Hasselt t.a.v. Stan Forier Koningin Astridlaan 10 3500 Hasselt e-mail: stan.forier@vlm.be art. 3: Welke projecten komen in aanmerking? Projecten die betrekking hebben op plattelandsontwikkeling in de ruime zin van het woord. Dit kunnen initiatieven zijn die gericht zijn op de kwalitatieve verbetering van het landschap met haar natuur- en culturele waarden alsook op de verbetering van de recreatieve structuur, de regionale streekontwikkeling en de bevordering van de samenwerking tussen verschillende actoren. Projecten mogen nooit louter privébelang dienen of louter regulier beheer omvatten. De ingediende projecten moeten kaderen binnen één of meerdere Uitdagingen voor De Wijers zoals die voorgesteld werden op 24 mei 2012. De vier uitdagingen zijn de volgende: Reglement Quick Wins oproep 2014 2
1. Het verleden begrijpen als basis voor toekomstige ontwikkelingen Het landschap in De Wijers is een cultuurlandschap, hoofdzakelijk ontstaan door menselijk toedoen. De verhalen hierachter zijn een inspiratiebron om de bezoeker het landschap te laten ontdekken en beleven waarbij de diversiteit van het gebied in de verf gezet kan worden. 2. Het blauwgroene netwerk versterken Water is in verscheidene vormen prominent aanwezig in De Wijers. Door menselijke ingrepen in de loop van de jaren zijn de natuurlijke functies van het water voor mens en natuur in het gedrang gekomen. De duurzame herwaardering van het water in al zijn vormen is een prioriteit. 3. De schaarse ruimte slim benutten De aanwezigheid van diverse sectoren in De Wijers legt een hoge druk op het ruimtegebruik in de regio. Mede door de nood aan open ruimte is het van groot belang dat de aanwezige ruimte optimaal en duurzaam wordt benut wat in praktijk zal neerkomen op multifunctioneel ruimtegebruik. 4. Evolueren naar een duurzame en welvarende regio Buiten de zorg voor het welzijn van de burger in de Wijers en de ontwikkeling van de economie met speerpunten als toerisme en hernieuwbare energieopwekking, dient er op een duurzame manier omgegaan te worden met het extern gegeven van de klimaatsverandering en haar gevolgen. Dit moet steeds deel uitmaken van acties en/of projecten op het terrein. De brochure met alle informatie omtrent deze uitdagingen is digitaal terug te vinden op Uitdagingen voor De Wijers of kan aangevraagd worden op het projectsecretariaat, Vlaamse Landmaatschappij, Koningin Astridlaan 10 te 3500 Hasselt. De ingediende projecten zijn gesitueerd binnen of op de perimeter van het gebied De Wijers, in de gemeentes Diepenbeek, Genk, Hasselt, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Lummen of Zonhoven. De projecten mogen niet in tegenspraak zijn met de doelstellingen die zijn opgenomen in goedgekeurde beleidsdocumenten (Vlaams, provinciaal of lokaal niveau). Eerder gerealiseerde initiatieven, initiatieven die reeds in realisatie zijn en initiatieven in realisatie die de uitvoeringstermijn overschrijden, komen niet in aanmerking voor de subsidie. Projecten die in een vorige oproep voor Quick Wins werden ingediend komen niet meer in aanmerking. De projectsubsidie moet een wezenlijke bijdrage leveren tot de realisatie van het project. Projecten die enkel het uitvoeren van studies beogen komen niet in aanmerking. Het totaalbedrag aan subsidies mag niet hoger zijn dan 100% van de totale projectkost, waarbij geen cumulatie mogelijk is van deze subsidies met andere Vlaamse en PDPO subsidies. art. 4: De selectie, de selectiecriteria en de goedkeuring van de projectvoorstellen De ingediende projectvoorstellen worden door het projectsecretariaat (Vlaamse Landmaatschappij) getoetst aan de indieningsvoorwaarden en worden op basis van de selectiecriteria beoordeeld door een onafhankelijke jury. Reglement Quick Wins oproep 2014 3
De projecten zullen door de jury getoetst worden aan volgende algemene selectiecriteria: 1. het project is innovatief; 2. het project draagt bij aan een duurzame plattelandsontwikkeling in De Wijers; 3. de uitvoering gebeurt bij voorkeur door meerdere partners; 4. het project stimuleert de betrokkenheid van de diverse actoren en bewoners; 5. het project heeft een voorbeeldfunctie; 6. het project is realiseerbaar op korte termijn. De projecten worden eveneens getoetst aan de volgende specifieke selectiecriteria: 1. het project moet kaderen binnen minstens één van de vier uitdagingen voor De Wijers 2. alle acties en/of realisaties dienen op een duurzame wijze uitgevoerd te worden gebruik makende van duurzame materialen. In de aanvraag moet duidelijk gemaakt worden aan welke selectiecriteria het project tracht te voldoen. De jury zal elk projectdossier apart beoordelen. Een maximumbedrag van 80.000 wordt verdeeld over de goedgekeurde projecten, met een maximum bedrag van 20.000 cofinanciering per dossier. De cofinanciering wordt beperkt tot een maximum van 50 % van de totale subsidiabele projectkost. Zowel kosten op naam van de promotor als op naam van de partners kunnen onderdeel zijn van de totale subsidiabele projectkosten. In de mate dat de kosten van de partners subsidiabel zijn hebben de partners recht op een evenredig deel van de cofinanciering. Indien een partner een inbreng om niet doet in het project wordt dit niet aanzien als onderdeel van de subsidiabele projectkosten. De jury kan op basis van het projectvoorstel beslissen om slechts bepaalde onderdelen van het project goed te keuren. In voorkomend geval wordt er door het projectsecretariaat teruggekoppeld met de projectpromotor vóór de goedkeuring van het project. Het projectsecretariaat en de jury kunnen bijkomende informatie opvragen bij de projectpromotor. De beoordeling van de jury, bekrachtigd door de stuurgroep van het project De Wijers, wordt overgemaakt aan de Minister bevoegd voor Plattelandsbeleid die zal beslissen over het al dan niet toekennen van de subsidies. Na beoordeling van de projecten door de jury en na goedkeuring door de bevoegde minister zullen de projectpromotors op de hoogte gebracht worden. Voor bepaalde projectvoorstellen kunnen door de minister, op advies van de jury, bijkomende voorwaarden worden gesteld. Indien de aangevraagde projectsubsidies van de projecten die door de jury werden weerhouden gezamenlijk het maximumbedrag van 80.000 overschrijden, zal de jury een klassering opmaken, waarbij de hoogst geklasseerde projecten de gevraagde of subsidiabele cofinanciering krijgen, tot het totaalbedrag van 80.000 volledig besteed is. art. 5: De uitvoering van de projecten De projectpromotor is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn/haar project. Indien de uitvoering van het project vergunningsplichtig is moet hij/zij de nodige vergunningen vooraf aanvragen bij de daartoe bevoegde overheid en mee in het aanvraagdossier opnemen als bijlage. Niet-vergunde, vergunningsplichtige werken worden niet gesubsidieerd of gesteund, ook niet indien de werken Reglement Quick Wins oproep 2014 4
achteraf geregulariseerd worden. Officieel mogen de werken pas starten na de vergunningsverlening door de daartoe bevoegde overheid. De nodige bouw- en/of milieuvergunningen moeten ten laatste samen met het declaratiedossier aangeleverd worden. De projectpromotor mag van start gaan met de uitvoering van zijn/haar na de mededeling dat zijn/haar project is goedgekeurd. De projecten krijgen een maximale uitvoeringstermijn van 1 jaar. art. 6: Wanneer wordt er uitbetaald? De kosten worden geprefinancierd door de projectpromotor (en eventueel partners). De subsidiëring is beperkt tot 50 % van de ingebrachte subsidiabele kosten met een maximum van 20.000 cofinanciering. Na afloop van het project wordt een declaratiedossier met de nodige facturen en betalingsbewijzen (= rekeninguittreksels) van de subsidiabele kosten voorgelegd aan het projectsecretariaat. Na goedkeuring van het declaratiedossier door het projectsecretariaat wordt het cofinancieringsbedrag overgemaakt aan de projectpromotor die de eventuele financiële afhandeling met de partners voor zijn rekening neemt. (zie ook 1.2 Richtlijnen financiële ondersteuning en art. 8 Declaratiedossier ) art. 7: Communicatie meldingsplicht informatieverstrekking De huisstijl van De Wijers moet gebruikt worden bij elke publicatie en elke uitgave die in het kader van het project wordt gerealiseerd. Dit houdt in dat het logo van De Wijers op elk officieel document moet staan dat verwijst naar het project en het sjabloon van de huisstijl bij voorkeur wordt toegepast bij elke publicatie. Het projectsecretariaat biedt voor al deze aspecten ondersteuning aan. Op de plaats van de werken verbindt de projectpromotor zich ertoe steeds duidelijk melding te maken van het project. Dit gebeurt door het duidelijk melden en zichtbaar maken van het logo en de huisstijl van De Wijers in combinatie met de volgende vermelding: Dit project wordt gerealiseerd en gecofinancierd in het kader van het plattelandsproject De Wijers, in opdracht van de Vlaamse regering. Elke publicatie die verband houdt met het goedgekeurde project dient tevens voorzien te worden van bovenstaande vermelding. Officiële communicatie rond het project en/of het project De Wijers dient in overleg met het projectsecretariaat te gebeuren. De projectpromotor dient tevens een rechtenvrije foto van het project aan het projectsecretariaat te bezorgen (digitaal). Deze zal gebruikt worden voor promotie en publicatie rond de projecten. art. 8: Declaratiedossier Na uitvoering dient een declaratiedossier van het project overgemaakt te worden aan het projectsecretariaat. Het declaratiedossier dient opgemaakt en overgemaakt te worden volgens de beschrijving hieronder. Het declaratiedossier wordt, ondertekend en voorzien van alle bijlagen, in één schriftelijk exemplaar (via aangetekende zending) en één exemplaar digitaal overgemaakt aan het projectsecretariaat op onderstaand adres: Vlaamse Landmaatschappij Regio Oost vestiging Hasselt t.a.v. Stan Forier Reglement Quick Wins oproep 2014 5
Koningin Astridlaan 10 3500 Hasselt stan.forier@vlm.be Het declaratiedossier omvat, naast de administratieve gegevens, een chronologisch activiteitenrapport, een communicatierapport en een financieel rapport (zie sjabloon in bijlage). Het declaratiedossier wordt ten laatste op 28 februari 2016 overgemaakt aan het projectsecretariaat. art. 9: Controle Het projectsecretariaat kan steeds gegevens opvragen en noodzakelijke controles (zowel administratieve als terreincontroles) uitvoeren of laten uitvoeren. Indien de bepalingen en richtlijnen opgesomd in dit reglement niet strikt opgevolgd worden, kan het projectsecretariaat alsnog de subsidie weigeren. Tot 12 maanden na overschrijving van het subsidiebedrag kan het projectsecretariaat alsnog het overgemaakt subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Reglement Quick Wins oproep 2014 6
1.2. RICHTLIJNEN FINANCIËLE ONDERSTEUNING art. 10: Gevraagde subsidiebedrag Een bedrag van 80.000 wordt in het kader van het plattelandsbeleid ter beschikking gesteld voor de uitvoering van Quick Wins door lokale verenigingen, ondernemers, gemeentebesturen, provincie, organisaties, scholen of privé-personen in het gebied De Wijers. Dit moet een substantiële ondersteuning toelaten per project. De cofinanciering bedraagt maximaal 50 % van de totale subsidiabele kostprijs van het project en mag niet meer dan 20.000 bedragen. Zowel kosten op naam van de promotor als op naam van de partners kunnen onderdeel zijn van de totale subsidiabele projectkosten. In de mate dat de kosten van de partners subsidiabel zijn hebben de partners recht op een evenredig deel van de cofinanciering. Indien een partner een inbreng om niet doet in het project wordt dit niet aanzien als onderdeel van de subsidiabele projectkosten. art. 11: Welke kosten komen in aanmerking? Enkel werkelijke of reële kosten gekoppeld aan het goedgekeurde projectvoorstel kunnen worden ingediend; wat wil zeggen dat deze kosten moeten aangetoond worden met reële kostenbewijzen en betaalbewijzen (= rekeninguittreksels). Er worden enkel kosten aanvaard: o die betrekking hebben op activiteiten die plaatsvonden gedurende een jaar vanaf de goedkeuring van het project. o die a.d.h.v. boekhoudkundige documenten gedateerd en bewijsbaar zijn dat ze plaatsvonden gedurende een jaar vanaf de datum van goedkeuring van het project. Werkelijke kosten kunnen betrekking hebben op: 1. Externe expertise Kosten voor het inschakelen van externe expertise (bijvoorbeeld externe bureaus) kunnen mee opgenomen worden in het declaratiedossier indien er aantoonbare realisaties aan verbonden zijn. De noodzakelijke gunningsprocedures dienen nageleefd te worden en als bijlage in het declaratiedossier te worden opgenomen. Studies komen alleen in aanmerking indien er ook aantoonbare realisaties (investeringen op het terrein of uitgevoerde activiteiten op het terrein) binnen de termijn van het ingediende projectvoorstel aan verbonden zijn. 2. Investeringen en infrastructuurwerken Als investeringsuitgaven worden slechts kosten aanvaard die in de loop van het project gemaakt worden, met als hoofddoel de uitvoering van het project en die verifieerbaar zijn. Investeringskosten komen enkel in aanmerking voor de afschrijvingsperiode die overeenkomt met de projectduur en niet voor de volledige aanschaffingskost. Deze afschrijvingstermijnen kunnen aangetoond worden in de boekhouding van de organisatie. 3. Communicatiekosten Kosten met betrekking tot communicatie, promotie- en publiciteit omtrent het projectvoorstel en de resultaten ervan kunnen mee ingediend worden. 4. Accommodatiekosten Onder accommodatiekosten worden kosten verstaan die betrekking hebben op het organiseren en het faciliteren van bijeenkomsten in het kader van het projectvoorstel. Reglement Quick Wins oproep 2014 7
art. 12: Welke kosten komen niet in aanmerking? Kosten waarvoor de betaling plaatsvindt voor de start of na afloop van de projecttermijn, worden niet meer aanvaard als subsidiabele kosten. Personeelskosten Verplaatsingskosten Studiekosten indien er geen aantoonbare realisaties aan verbonden zijn binnen de looptijd van het project. Werkingskosten Kosten voor vrijwilligerswerk. Kosten voor acties en/of realisaties die ingaan tegen de selectiecriteria van dit reglement. art. 13: Hoe kunnen kosten worden ingediend? De kosten worden ingediend als de activiteiten zijn voltooid en betaald. De kosten zijn in de bijlage opgenomen in het financieel rapport van het declaratiedossier. art. 14: Het correct aangeven van de juiste projectkosten De datum moet op elk kosten- en betaalbewijs duidelijk vermeld staan en moet beantwoorden aan de projecttermijn. Indien slechts een deel van de aangegeven kost op rekening van het project kan geschreven worden, wordt aan het kostenbewijs een verklaring van de verdeelsleutel met duidelijke berekening gehecht. Op elke factuur en op elk kostenbewijs moet verwezen worden naar het project De Wijers, evenals naar de unieke numerieke code die aan elk goedgekeurd project wordt toegekend. Deze code wordt aan de projectpromotor medegedeeld door het projectsecretariaat. Betaalbewijzen zijn facturen + rekeninguittreksels of debetberichten van de bank (geen overschrijvingsformulieren!). Bij contante betaling moet dit duidelijk op de factuur aangegeven worden door de leverancier/verkoper met vermelding van de datum. Wanneer een project wordt opgedeeld in verschillende projectonderdelen en er wordt een extra (Vlaamse of Europese) cofinanciering gegeven waarmee geen rekening werd gehouden in de financieringstabel, dan moet nagekeken worden of bepaalde projectonderdelen niet voor meer dan 100% gesubsidieerd worden. Het steunbedrag zal niet worden uitbetaald indien niet alle verantwoordingsstukken aan het projectsecretariaat overhandigd worden. Niet goed leesbare kopijen en twijfelgevallen worden niet aanvaard als bewijs. Indien projecten of delen hiervan (commercieel) exploitabel zijn dient dit te worden aangegeven in het aanvraag- en het declaratiedossier. Het projectsecretariaat kan beslissen welke inkomsten in mindering gebracht worden van de toegekende subsidies. art. 15: Hoe wordt uitbetaald? Reglement Quick Wins oproep 2014 8
Het projectsecretariaat (VLM) maakt het betalingsdossier over aan de Vlaamse Landmaatschappij ter uitbetaling na goedkeuring van het declaratiedossier op basis van de reële bewijsstukken die in het declaratiedossier zijn gebundeld. Er wordt rechtstreeks aan de projectpromotor uitbetaald. Er kan niet rechtstreeks aan de dienstverleners of aannemers worden uitbetaald. Reglement Quick Wins oproep 2014 9
2. Bijlagen 2.1. Bijlage 1 : Aanvraagformulier Reglement Quick Wins oproep 2014 10
Projectoproep Quick Wins 2014 2015 AANVRAAGFORMULIER VOOR HET BEKOMEN VAN STEUN IN HET KADER VAN Plattelandsontwikkeling in De Wijers Naam project : Naam aanvrager : Ontvangstdatum*: Dossiernummer*: *in te vullen door projectsecretariaat IN TE DIENEN BIJ : Projectsecretariaat De Wijers VLM Regio Oost, vestiging Hasselt t.a.v. Stan Forier Koningin Astridlaan 10 3500 Hasselt Tel. 011298844 Fax. 11298799 e-mail: stan.forier@vlm.be - 1 DIGITALE EN 1 SCHRIFTELIJKE, ONDERTEKENDE VERSIE - BIJLAGEN DUIDELIJK BENOEMEN! Aanvraagformulier Quick Wins oproep 2014 11
Aanvraagformulier Het aanvraagformulier dient worden opgesteld conform het hiernavolgende aanvraagschema en moet in 1 schriftelijk exemplaar en 1 digitaal exemplaar (Cd-rom of email) ingediend worden bij het projectsecretariaat ten laatste op 30/06/2014. Een correct en volledig opgestelde projectfiche bespoedigt de projectselectie. Alle vermelde elementen dienen naar behoren uitgelegd, verklaard en gestaafd worden. Achtergrondinformatie kan in bijlage worden toegevoegd. Het projectsecretariaat behoudt zich het recht om bijkomende informatie te vragen, ten einde de jury in staat te stellen het project te beoordelen op basis van volledige informatie A. Identificatie Identificatie van de projectpromotor (*doorstrepen wat niet past) Statuut *: vereniging - lokale ondernemer bestuur - burger Naam vereniging - onderneming:... Naam contactpersoon:....... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:..... Fax:... E-mail:..... Website:... Rekeningnummer waarop de toegekende subsidie kan gestort worden: BIC:. IBAN:. B. Projectbeschrijving 1. Projectnaam : 2. Lokalisatie van het project Beschrijf in detail waar het project zich situeert (gemeente, straat, wijk, buurt). Voeg indien mogelijk een kaartje toe. 3. Inhoudelijke omschrijving van het project (+stappenplan) Beschrijf alle onderdelen van het project, niet enkele de delen waarvoor u financiering vraagt. Neem in het stappenplan ook het luik communicatie op. Aanvraagformulier Quick Wins oproep 2014 12
Geef bij benadering een planning van het volledige project (begin- en einddatum) opgesplitst in verschillende stappen. Duidt in het vet de delen aan waarvoor financiering gevraagd wordt Begindatum projectfase Aanvang project Einddatum projectfase Korte omschrijving Einde project Heeft u een vergunning nodig te hebben voor de uitvoering van uw project? Zo ja, welke en voeg deze toe in bijlage? 4. Beoogde resultaten 5. Selectiecriteria Maak duidelijk aan welke selectiecriteria, zowel de algemene als de specifieke, het project voldoet (zie art 3 van het reglement Quick Wins 2014) 6. Samenwerking en taakverdeling van eventuele partner(s) Partner 1 Naam:... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:.... Fax:... E-mail:... Statuut:... Naam verantwoordelijke:... Rol van de partner binnen het project:... Partner 2 Naam:... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:...Fax:... E-mail:... Statuut:... Naam verantwoordelijke:... Rol van de partner binnen het project:... Aanvraagformulier Quick Wins oproep 2014 13
7. Bijkomende informatie: Vereist het project toelating van aangelanden?... (Indien ja, gelieve een schriftelijke bevestiging van de eigenaar mee te sturen.) Is er een bouw en/of milieuvergunning nodig?... (Indien ja, gelieve de verleende vergunning(en)in bijlage mee te sturen. Indien deze niet voorhanden is/zijn is minstens een kopie van de ontvankelijk verklaarde milieuvergunningsaanvraag vereist.) Ontvangt het project andere subsidies?... (Indien ja, gelieve in een bijlage te preciseren welke subsidie(s) en via welke instantie deze worden aangevraagd of werden toegekend.) 8. Communicatie en promotie Gelieve bondig weer te geven welke acties er zullen ondernomen worden om specifiek het project en meer algemeen de Wijers bekend te maken. Voorbeelden zijn zichtbaarheid op eigen website, persartikels, gebruik van sociale media, affiches, Het projectsecretariaat kan hierin ondersteunen indien nodig. 9. Financieringsplan Geef een schematisch en voldoende gedetailleerd overzicht van de specifieke uitgaven en inkomsten voor het project en verduidelijk. Gelieve te vermelden of het om een geschatte of reële kost gaat. (bijkomende subsidies moeten hierbij ook vermeld worden) Aanvraagformulier Quick Wins oproep 2014 14
C. Bijlagen Gelieve het ingediende dossier zo goed mogelijk te documenteren (overeenkomsten, toestemming van eigenaar, toezeggingen van partners, (digitaal) illustratiemateriaal, desgevallend visienota's, conceptplannen, publicaties, offertes ). Deze bijlagen kunnen niet worden terugbezorgd. Geef hieronder een overzicht van de bijlagen en duid aan wat elke bijlage omvat. Bijlage 1...... Bijlage 2... Bijlage 3... Bijlage 4... Bijlage 5... Bijlage 6... Hierbij bevestig ik (naam)....... dit aanvraagformulier voor de subsidie volledig en ter goeder trouw te hebben ingevuld. Ik verklaar mij eveneens akkoord met de voorwaarden die zijn opgenomen in het reglement en de selectiecriteria die voor deze subsidie werden opgesteld. Datum:... Handtekening aanvrager... Gelieve bij uw aanvraag ook 1 of meerdere (digitale) foto s van uw project te voegen ter illustratie die vrij van rechten zijn en gebruikt mogen worden voor de promotie van de projectoproep. Aanvraagformulier Quick Wins oproep 2014 15
2.2. Bijlage 2 : Declaratiedossier Aanvraagformulier Quick Wins oproep 2014 16
DECLARATIEDOSSIER Quick Wins De Wijers 2014 VLM - Projectsecretariaat De Wijers Vlaamse Landmaatschappij Regio Oost vestiging Hasselt Contactpersoon: Stan Forier Koningin Astridlaan 10 3500 Hasselt Tel: 011 29 88 44 stan.forier@vlm.be Declaratiedossier Quick Wins oproep 2014 17
1. Administratieve gegevens Gegevens project: Naam:... Nummer project*:... Totale kost project:... Voorziene cofinanciering:... *code toegekend door het projectsecretariaat Gegevens projectpromotor: Naam:... Adres:......... Contactpersoon:... Functie:... Telefoon:... Fax:... E-mail:... Rekeningnummer: BIC:. IBAN:. Ondergetekende,. (naam), (functie), projectpromotor van het project.., verklaart hierbij dat bijgevoegde facturen betrekking hebben op project, overeenkomstig het goedgekeurde reglement en dat de aangevraagde cofinanciering mag uitbetaald worden. naam projectpromotor (in drukletters) datum + handtekening Declaratiedossier Quick Wins oproep 2014 18
2. Activiteitenrapport Naam projectpromotor:... Naam project:... Beschrijf chronologisch de verschillende activiteiten die plaatsvonden. Verwijs hierbij naar mogelijke bijlagen: Waar vonden deze activiteiten plaats? Welke partners werden hierbij betrokken? Wat zijn de resultaten van het project? Is er een vervolgverhaal mogelijk aan het gerealiseerde project? Kan een gelijkaardig project elders toegepast worden? Declaratiedossier Quick Wins oproep 2014 19
3. Communicatierapport Naam projectpromotor:... Naam project:... Beschrijf de verschillende manieren waarop gecommuniceerd werd. Verwijs hierbij naar mogelijke bijlagen. Waar en wanneer vonden deze communicatiemomenten plaats? Welke partners werden hierbij betrokken? Wat zijn de resultaten van de communicatie? Wat waren de ervaringen met de verschillende vormen van communicatie? Kunnen er op dit vlak verbeteringen aangebracht worden? Declaratiedossier Quick Wins oproep 2014 20
4. Overzicht bijlagen Geef hieronder een overzicht weer van bijlagen die u bij dit dossier voegt. Een korte omschrijving volstaat. Financiële bijlagen worden bij het financieel dossier gevoegd. A. Foto s minimum 3 duidelijke foto s van het project dienen bijgesloten te worden, bij voorkeur digitaal. A1. A2. A3. B. Producten Indien u een folder, flyer of andere publicatie heeft ontwikkeld, gelieve dan 1 exemplaar in bijlage te sluiten. Indien u andere producten heeft ontwikkeld, volstaat het er een foto van bij te voegen. B1. B2. B3. C. Andere Alle andere zaken waarvan u denkt dat deze van belang waren voor het project. C1. C2. C3. Declaratiedossier Quick Wins oproep 2014 21
FINANCIEEL RAPPORT Naam van de projectpromotor Nummer en naam Quick Win Uitvoeringsperiode van.. /.. / 20.. tot.. /.. / 20.. SAMENVATTING nummer bewijsstuk* beschrijving onkosten leverancier totaalprijs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Financieel rapport Quick Wins oproep 2014
18 19 20 Totaal van de gemaakte kosten 0,00 cofinanciering van X %. Maximum X 0,00 *De bewijsstukken dienen: duidelijk voorzien te zijn van het nummer weergegeven in het financieel rapport duidelijk leesbaar te zijn, kopieën worden ook aanvaard duidelijk van een datum voorzien zijn op A4 formaat te zijn. (meerdere) Kleinere kastickets kunnen worden bevestigd op een A4-blad Financieel rapport Quick Wins oproep YYYY 23