BIBLIOTHEEK SOCIALE WETENSCHAPPEN FINANCIEEL JAARVERSLAG 2010 BEGROTING 2011

BIBLIOTHEEK SOCIALE WETENSCHAPPEN FINANCIEEL JAARVERSLAG 2010 BEGROTING 2011 Chris Schroeven Bibliothecaris Kris Scheys Adjunct-bibliothecaris

Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 1

VOORWOORD Het Jaarverslag van SBIB ziet er vanaf nu anders uit. De bibliothecarissen van de Groep Humane Wetenschappen maken vanaf 2010 een gezamenlijk jaarverslag voor de Campusbibliotheek. In dat jaarverslag worden de projecten van de Campusbibliotheek toegelicht, worden tabellen en grafieken opgenomen over de collecties en productiviteitsgegevens van de zeven faculteitsbibliotheken (bibliotheekbezoeken, uitleningen, reserveringen, interbibliothecaire leenaanvragen e.a.). Op die manier is het mogelijk om een beeld te krijgen van SBIB in het geheel van de Campus Humane Wetenschappen. Het Jaarverslag van SBIB is een aanvulling op dit eerste verslag. Het is een gedetailleerd Financieel verslag van het voorbije jaar, met de Begroting voor het lopende jaar. Bij dit Jaarverslag wordt eveneens in detail gerapporteerd over de aangroei/afvoer van de collectie in de verschillende onderwerpsdomeinen van SBIB. Enkele belangrijke vaststellingen in 2010: Het bibliotheekbezoek zit geweldig in de lift. In SBIB was er een toename met meer dan 30%. De verklaring hiervoor is te vinden in het succesvolle project Blokken in Leuven en in de verruiming van de openingstijden (zie jaarverslag Campusbibliotheek). Aangroei collectie: er werden veel boeken aangekocht in 2010. SBIB beschikte over meer middelen dankzij de extra budgetten van 10.000 EUR die aan iedere Opleiding werden toegekend. In 2011 is het boekenbudget veel beperkter. De aankoop van boeken via nietfacultaire middelen steeg in 2010 eveneens enorm. Tijdschriften: de Faculteit Sociale Wetenschappen nam de principiële beslissing om over te schakelen naar elektronische tijdschriftabonnementen, indien dit financiële voordelen oplevert en daarbij rekening houdend met het belang van het tijdschrift en met een vlotte elektronische toegankelijkheid van de huidige en de voorbije jaargangen. Efficiënt gebruik van de ruimte: om plaats te maken voor nieuwe literatuur werd een belangrijke afvoeroperatie voor minder gebruikte monografieën, gepubliceerd voor 1980 opgezet. In het totaal werden ongeveer 8.000 boeken verwijderd uit de SBIB-collectie. Masterpapers: in 2010 werden voor het eerst alle masterpapers in elektronische versie ingediend via Toledo en automatisch opgeladen in het bibliotheeksysteem Aleph. SBIB en de Groep Humane Wetenschappen speelden een belangrijke rol in het opzetten van dit project voor de hele K.U. Leuven. De gedrukte thesis- en masterpapercollectie verdwijnt geleidelijk uit SBIB. Thesissen die meer dan 10 jaar geleden werden ingediend, worden afgevoerd naar de Centrale Bibliotheek om daar te bewaren. Over een aantal jaren zal enkel nog een gedrukte collectie van al de doctoraten in de Sociale Wetenschappen aanwezig zijn. Ook dit leidt tot ruimtebesparing in SBIB. Met vragen en opmerkingen over de veranderingen in de Bibliotheek Sociale Wetenschappen of in verband met dit jaarverslag en het jaarverslag van de Campusbibliotheek, kan u steeds terecht bij één van de auteurs. Veel leesplezier! Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 2

VOORWOORD... 2 I. Financieel jaarverslag 2010... 5 1. Overzichtstabel: beschikbare middelen en uitgaven voor de Bibliotheek Sociale Wetenschappen... 5 2. Uitgaven van de Faculteitsbibliotheek in 2010... 6 3. Uitgaven 2010: tabellen... 8 3.1. Uitgaven Antropologie... 8 3.2. Uitgaven Extra boekenkrediet Antropologie... 8 3.3. Uitgaven Communicatiewetenschappen... 9 3.4. Uitgaven Extra krediet Communicatiewetenschappen... 9 3.5. Uitgaven Politieke Wetenschappen... 10 3.6. Uitgaven Extra krediet Politieke Wetenschappen... 10 3.7. Uitgaven Sociologie... 11 3.8. Uitgaven Extra boekenkrediet Sociologie... 11 3.9. Uitgaven European Studies... 12 3.10. Uitgaven Gender Studies... 12 3.11. Uitgaven Hoger Instituut voor de Arbeid... 12 3.12. Uitgaven Lerarenopleiding (SLO/ALO)... 12 3.13. Uitgaven werking SBIB en algemene collectievorming in 2010... 13 4. Overzicht aanwinsten en afvoer gedrukte collectie SBIB 2010 per onderwerpsgebied... 15 II. Begroting 2011... 18 1. Overzichtstabel: beschikbare middelen voor SBIB in 2011... 18 2. Herkomst van de beschikbare middelen voor SBIB in 2011... 19 3. Verdeling van de beschikbare middelen voor 2011 per opleiding... 21 3.1. Algemene principes per opleiding... 21 3.2. Detail van de verdeling van de beschikbare middelen per opleidingsonderdeel... 21 3.3. Detail van de begrotingen... 23 4. Werkingsmiddelen SBIB in 2011... 27 4.1. Herkomst van de werkingsmiddelen... 27 4.2. Geraamde werkingsuitgaven SBIB in 2011... 27 III. Overzichtstabel budget Bibliotheek Sociale Wetenschappen in 2010 en 2011... 29 IV. Tussentijds financieel verslag 1 april 2011... 30 1. Tussentijds financieel verslag Antropologie... 30 2. Tussentijds financieel verslag Communicatiewetenschappen... 31 3. Tussentijds financieel verslag Politieke Wetenschappen... 32 4. Tussentijds financieel verslag Sociologie... 33 5. Tussentijds financieel verslag European Studies... 34 6. Tussentijds financieel verslag Gender Studies... 34 7. Tussentijds financieel verslag Hoger Instituut voor de Arbeid... 35 8. Tussentijds financieel verslag Lerarenopleiding (SLO/ALO)... 35 9. Tussentijds financieel verslag Werking Bibliotheek Sociale Wetenschappen (SBIB)... 36 Bijlage 1. Details van de uitgaven voor kranten & weekbladen in 2010... 37 Bijlage 1.1. Kranten ten laste van het bibliotheekbudget van Communicatiewetenschappen. 37 Bijlage 1.2. Kranten ten laste van het algemene bibliotheekbudget... 37 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 3

Bijlage 2. Details van de uitgaven voor tijdschriften in 2010... 38 Bijlage 2.1. Tijdschriften Antropologie... 38 Bijlage 2.2. Tijdschriften Communicatiewetenschappen... 39 Bijlage 2.3. Tijdschriften School voor Massacommunicatieresearch... 40 Bijlage 2.4. Tijdschriften Instituut voor de Overheid... 40 Bijlage 2.5. Tijdschriften Politieke Wetenschappen... 41 Bijlage 2.6. Tijdschriften Sociologie... 43 Bijlage 2.7. Tijdschriften gefinancierd met projectmiddelen van de Onderzoeksdomeinen Sociaal Beleid & Sociologie van de Gezondheidszorg... 44 Bijlage 2.8. Tijdschriften gefinancierd met projectmiddelen van European Studies... 44 Bijlage 2.9. Tijdschriften gefinancierd met projectmiddelen van het Hoger Instituut voor de Arbeid (HIVA)... 44 Bijlage 2.10. Tijdschriften gefinancierd met projectmiddelen van de Lerarenopleiding (SLO/ALO)... 45 Bijlage 2.11. Tijdschriften Werking Bibliotheek... 45 Bijlage 3. Procedure voor het bestellen en uitlenen van boeken aangekocht met projectmiddelen of door de faculteit toegekende werkingsmiddelen... 46 Bijlage 4. Procedure voor het bestellen van boeken aangekocht met het boekenkrediet van de bibliotheek... 47 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 4

I. Financieel jaarverslag 2010 1. Overzichtstabel: beschikbare middelen en uitgaven voor de Bibliotheek Sociale Wetenschappen Beschikbaar Uitgaven Uitgaven bibbudget bibbudget projectmiddelen 2010 2010 2010 Aankoop boeken Antropologie 10.005,32 7.955,81 493,00 Extra boekenkrediet Antropologie 5.588,22 1.636,18 Communicatiewetenschap 31.196,03 13.492,05 104,83 Politicologie / Instituut voor Internat. & Eur. Beleid 5.900,84 4.393,26 539,20 Instituut voor de Overheid 18.600,73 Extra boekenkrediet Politicologie & IIEB 6.021,60 1.945,78 Sociologie 4.897,00 3.474,04 3.670,45 Extra boekenkrediet Sociologie 6.363,60 3.888,34 Politika 493,13 162,41 Werking bibliotheek 5.000,00 3.476,41 European Studies 4.286,62 Gender Studies 90,64 Lerarenopleiding (SLO/ALO) Totaal boeken 75.465,74 40.424,28 27.785,47 Aankoop tijdschriften Antropologie 6.250,00 6.303,90 Communicatiewetenschap 13.000,00 13.429,04 School voor Massacommunicatieresearch 552,19 552,19 Instituut voor de Overheid 7.511,54 6.780,74 Extra tijdschriftenkrediet Instituut voor de Overheid 3.000,00 - Politieke Wetenschappen 22.500,00 23.091,76 Sociologie 12.000,00 12.264,01 405,42 Bibliotheek 1.300,00 1.276,03 Kranten en weekbladen (budget communicatie) 1.250,00 1.409,90 Franstalige + kwaliteitskranten (budget bibliotheek) 1.000,00 987,00 European Studies Hoger Instituut voor de Arbeid 3.019,24 Lerarenopleiding (SLO/ALO) 225,57 Totaal tijdschriften 68.363,73 66.094,57 3.650,23 Aankoop online informatiebronnen Belga persberichten (Communicatie) 1.324,04 1.324,04 Online informatiebronnen (IIEB) 1.593,09 Online informatiebronnen (European Studies) 901,45 Online informatiebronen (bib) 8.200,00 8.120,28 Totaal online informatiebronnen 9.524,04 9.444,32 2.494,54 Aankoop AV-materiaal Extra krediet communicatiewetenschap 8.675,96 573,20 Totaal AV-materiaal 8.675,96 573,20 - Werking bibliotheek Hardware/software 8.500,00 8.058,41 Boekverzorging (boekbinderij, beveiliging, ) 8.000,00 7.925,81 Investeringsuitgaven (pc-standaard, lockers, ) 4.000,00 2.354,50 Andere uitgaven (jobstudenten, reprografie, ) 31.232,90 35.034,36 Totaal werking bibliotheek 51.732,90 53.373,08 - Totaal budget SBIB 213.762,37 169.909,45 33.930,24 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 5

2. Uitgaven van de Faculteitsbibliotheek in 2010 Het financieel jaar 2010 kon, globaal beschouwd, met een positief saldo worden afgesloten. In 2010 ontving SBIB, naast de gewone facultaire werkingsmiddelen, het eenmalig extra budget van 10.000 EUR voor de Opleiding Communicatiewetenschap dat eerder al aan de andere opleidingen was toegewezen, een extra budget voor de aankoop van pc s en flatscreens in de facultaire pc-klas en ongeveer 10.000 EUR voor de financiering van jobstudenten, om de extra openingstijden te realiseren. Monografieën: De totale uitgaven voor monografieën (hoofdzakelijk boeken) stegen met 35% (68.210 EUR in 2010 t.o.v. 50.497 EUR in 2009). Het aantal aangekochte boeken steeg slechts met 7,3% t.o.v. 2009 (1.518 nieuwe aankopen in 2010 en 1.415 in 2009). Er werden vooral meer dure boeken aangekocht (gemiddelde kostprijs per boek in 2010: 44 EUR; in 2009: 36 EUR; in 2008: 37 EUR; in 2007: 34 EUR, in 2006: 41 EUR). De totale uitgaven voor boeken aangekocht met bibliotheekbudgetten steeg met 18% t.o.v. 2009. In 2010 konden de verschillende Opleidingen nog uit de extra reserve van 10.000 EUR/Opleiding putten die in 2008 en 2009 werd toegekend aan Antropologie, Politieke Wetenschappen en Sociologie 1. Vooral de aankopen via niet-facultaire middelen, hoofdzakelijk projectgelden van het Instituut voor de Overheid en Opleidingsmiddelen van European Studies steeg enorm (+70%)! Bij de andere onderzoekseenheden stabiliseerden of daalden de aankopen via projectgelden. De totale aankopen via onderzoeks- of extra opleidingsmiddelen kwamen op die manier terug op het niveau van het topjaar 2008. Audiovisuele middelen: Sommige Opleidingen kochten lesmateriaal aan op DVD. Het ging slechts om een vijftal DVD s in 2010. Deze aankopen werden bij de boekenaankopen geteld. De Opleiding Communicatie besloot eind 2010 om een deel van het extra budget van 10.000 EUR te spenderen voor de aankoop van harde schijven en een server voor de opslag van Vlaamse nieuwsuitzendingen en duidingsprogramma s. De aankopen gebeurden in 2010, maar een deel van de leveringen gebeurde pas in 2011 (totale kost ong. 2.200 EUR, 600 in 2010 en 1.600 in 2011). Via de publieke pc s in de leeszaal en pc-klas van SBIB kunnen studenten voortaan alle nieuwsuitzendingen en duidingsprogramma s van VRT, VTM en ROB consulteren die werden uitgezonden van 2006 tot en met 2010. Dit materiaal zal worden gebruikt voor masterpapers en practica binnen de Opleiding Communicatiewetenschap. Ook studenten van andere opleidingen en personeelsleden van de Faculteit Sociale Wetenschappen kunnen deze programma s komen bekijken. Tijdschriften: De uitgaven voor tijdschriften bleven stabiel. De lichte prijsstijging met ongeveer 3% werd gecompenseerd door het wegvallen van de extra bijdrage van ongeveer 5.000 EUR voor de online toegang tot alle 370 Sage-tijdschriften voor de Humanities & Social Sciences. Vanaf 2010 werd deze extra kost gefinancierd met middelen van het groepsbestuur Humane Wetenschappen. Sage Online Journals is een collectie van 370 tijdschriften voor verschillende disciplines binnen Humane wetenschappen vanaf 1999 tot nu. Eind 2009 werd eveneens een abonnement aangegaan op de volledige online tijdschriftencollectie Humanities and Social Sciences van Taylor&Francis. Zo werd de online versie van meer dan 900 tijdschriften vanaf eind jaren 1990 tot en met het laatste nummer 1 Het Faculteitsbestuur Sociale Wetenschappen besloot op de vergadering van 17 maart 2008 om eenmalig een krediet van 40.000 EUR toe te kennen aan de faculteitsbibliotheek. Dit krediet wordt op de eerste plaats gebruikt voor de aanvulling van de boekencollectie. In 2008 werd 10.000 EUR voor antropologie overgeheveld naar het bibliotheekkrediet. In 2009 werd 20.000 EUR voor politieke wetenschappen en sociologie overgeheveld naar het bibliotheekkrediet. De overblijvende 10.000 EUR voor de Opleiding Communicatiewetenschappen werd eind 2010 toegekend. Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 6

full text toegankelijk voor alle K.U. Leuven-gebruikers. De kostprijs van deze 2 full text tijdschriftendatabanken wordt sinds 2010 volledig betaald met centrale middelen van de Universiteitsbibliotheek en van de Groep Humane Wetenschappen. SBIB beheert eveneens de abonnmenten van het HIVA. Deze tijdschriftencollectie wordt ook opgesteld in SBIB. De kosten worden volledig gedragen door het HIVA (zie tabel p. 5, kolom 3). Het Instituut voor de Overheid (IO) blijft zijn stuk van het facultaire bibliotheekkrediet volledig gebruiken voor het aankopen van tijdschriften. Eind 2008 werd het volledig abonnementenbeheer van de IO-tijdschriften overgedragen aan SBIB. Voortaan worden, op enkele uitzonderingen na, de kosten van deze abonnementen betaald vanuit het bibliotheekbudget en niet langer vanuit de onderzoeksmiddelen van het IO. De boekenaankopen voor bestuur en overheidsmanagement gebeuren volledig vanuit onderzoeksgelden. De uitgaven voor gedrukte kranten en weekbladen konden, door het aanvragen van voordelige studententarieven door het bibliotheekpersoneel, relatief laag worden gehouden. De abonnementskost voor het digitale krantenarchief Mediargus daalde met 20% in 2010 omdat er slechts voor 9 i.p.v. voor 12 maanden werd betaald. Sinds 1 maart 2008 is Mediargus raadpleegbaar door alle personeelsleden en studenten van de K.U. Leuven. Een groot deel van de abonnementskost wordt gedragen door het databankenbudget van de Universiteitsbibliotheek. Daarnaast is er een beperkte bijdrage van de verschillende bibliotheken Humane Wetenschappen. De bijdrage van SBIB in 2010 was 2.065,68 EUR. Deze bijdrage is inclusief de Belga-persberichten. Deze berichten zijn belangrijk voor de Opleiding Communicatiewetenschap. Daarom werd beslist om vanaf 2010 de extra kosten voor de Belga-persberichten met het Extra Opleidingsbudget van Communicatie te betalen. Daarnaast betaalde de Opleiding Communicatie gedurende 2 weken de online toegang tot het archief van Belga zelf. De kostprijs voor deze tijdelijke toegang werd eveneens gefinancierd met het extra Opleidingsbudget voor Communicatie. De uitgaven voor andere online databanken bleven beperkt. De prijsstijging t.o.v. 2009 is voornamelijk te wijten aan het feit dat enkele bijkomende databanken geheel of gedeeltijk werden gefinancierd met bibliotheekmiddelen. Voor twee databanken die tot hiertoe gratis waren, moest vanaf 2010 een abonnementskost worden betaald, namelijk voor Anthropological Index Online (413,98 EUR) en voor The International Bibliography of the Social Sciences (1.160,39 EUR). Vanaf 2010 betaalden een aantal bibliotheken van Humane Wetenschappen en ECOOM samen de toegang tot Source OECD. Dit is een uitgebreide databank met alle statistieken, rapporten, tijdschriften en andere publicaties van de OESO. De uitgaven voor kranten, weekbladen, tijdschriften, elektronische databanken en tijdschriftenpakketten slorpten 65,3 % van de beschikbare facultaire werkingsmiddelen voor collectievorming op. Dit is 4 % minder dan vorig jaar. De oorzaak hiervan ligt bij het extra budget van 10.000 EUR per Opleiding dat in 2010 actief werd gebruikt. De collecties, aangekocht met projectmiddelen van de verschillende onderzoekseenheden, bestaan hoofdzakelijk uit boeken (namelijk voor 82 %). SBIB doet ook de acquisitie en verwerking van de bestellingen voor andere eenheden op niveau van de Faculteit Sociale Wetenschappen en de Groep Humane Wetenschappen: Gender Studies, Lerarenopleiding (SLO/ALO), European Studies. De aangekochte boeken worden meestal opgesteld in SBIB. Sommige boeken worden in depot geplaatst bij onderzoekers. Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 7

Hierna vindt u de tabellen met de uitgaven voor het boekjaar 2010 van de verschillende opleidingen en van de bibliotheek zelf. Deze tabellen bevatten de werkelijk uitgegeven bedragen, geboekt via het SAP-systeem tot en met 31 december 2010, en niet de bedragen die nog in verbintenis zijn (= lopende bestellingen uit 2010). Gezien het belang van de aankopen via onderzoeks- en andere gelden, werden in de laatste kolom de bedragen van de boekbestellingen via projectmiddelen vermeld. 3. Uitgaven 2010: tabellen 3.1. Uitgaven Antropologie Antropologie Bedrag Uitgaven Saldo Uitgaven 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. project- 31/12/2010 31/12/2010 middelen Centrum voor Afrika-onderzoek 5.002,66 2.953,15 2.049,51 434,77 Centrum voor Intercult., Migratie & Minderheden 5.002,66 5.002,66 0,00 58,23 Totaal boeken 10.005,32 7.955,81 2.049,51 493,00 Tijdschriften 0,00 Gedrukt 3.542,30 E-versie 2.761,60 Totaal tijdschr. 6.250,00 6.303,90-53,90 0,00 ALGEMEEN TOTAAL 16.255,32 14.259,71 1.995,61 493,00 3.2. Uitgaven Extra boekenkrediet Antropologie Extra boekenkrediet Antropologie Bedrag Uitgaven Saldo 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. 31/12/2010 31/12/2010 Centrum voor Afrika-onderzoek 2.879,39 152,47 2.726,92 Centrum voor Intercult., Migratie & Minderheden 2.708,83 1.483,71 1.225,12 ALGEMEEN TOTAAL EXTRA BOEKENKREDIET 5.588,22 1.636,18 3.952,04 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 8

3.3. Uitgaven Communicatiewetenschappen Communicatiewetenschap Bedrag Uitgaven Saldo Uitgaven 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. project- 31/12/2010 31/12/2010 middelen Centrum Mediacultuur & Communicatietechn. 15.874,11 8.492,34 7.381,77 38,24 School voor Massacommunicatieresearch 15.321,92 4.999,71 10.322,21 66,59 Totaal boeken 31.196,03 13.492,05 17.703,98 104,83 Kranten en weekbladen 1.250,00 1.409,90-159,90 0,00 Tijdschriften 0,00 Gedrukt 9.578,92 E-versie 3.850,12 Totaal tijdschr. Communicatiewetenschap 13.000,00 13.429,04-429,04 0,00 Tijdschriften School voor Massacommunicatieresearch 0,00 Gedrukt 256,89 E-versie 295,30 Totaal tijdschr. Massacommunicatie 552,19 552,19 0,00 0,00 Totaal reeksen, kranten, tijdschr. 14.802,19 15.391,13-588,94 0,00 ALGEMEEN TOTAAL 45.998,22 28.883,18 17.115,04 104,83 3.4. Uitgaven Extra krediet Communicatiewetenschappen Extra krediet Communicatiewetenschap Bedrag Uitgaven Saldo 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. 31/12/2010 31/12/2010 Beschikbare bedrag Externe harde schijven 573,20 Belga persberichten online (éénmalige kost) 397,04 Belga persberichten via Mediargus (jaarlijkse bijdrage) 927,00 ALGEMEEN TOTAAL EXTRA KREDIET 10.000,00 1.897,24 8.102,76 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 9

3.5. Uitgaven Politieke Wetenschappen Politieke Wetenschappen Bedrag Uitgaven Saldo Uitgaven 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. project- 31/12/2010 31/12/2010 middelen Centrum voor Politicologie 2.950,42 1.688,75 1.261,67 0,00 Instituut voor de Overheid 0,00 0,00 0,00 18.600,73 Instituut voor Internationaal en Europees Beleid 2.950,42 2.704,51 245,91 539,20 Totaal boeken 5.900,84 4.393,26 1.507,58 19.139,93 Agence Europe (1/3 IIEB) 901,45 Current digest of the Russian Press (1/2 IIEB) 691,64 Totaal databanken 1.593,09 Tijdschriften 0,00 Gedrukt 15.365,13 E-versie 7.726,63 Totaal tijdschr. Politieke Wetenschappen 22.500,00 23.091,76-591,76 0,00 Tijdschriften Instituut voor de Overheid 0,00 Gedrukt 4.363,99 E-versie 2.416,75 Totaal tijdschr. Instituut voor de Overheid 7.511,54 6.780,74 730,80 0,00 Totaal tijdschriften 30.011,54 29.872,50 139,04 0,00 ALGEMEEN TOTAAL 35.912,38 34.265,76 1.646,62 20.733,02 3.6. Uitgaven Extra krediet Politieke Wetenschappen Extra Politieke Wetenschappen Bedrag Uitgaven Saldo 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. 31/12/2010 31/12/2010 Extra boekenkrediet Politieke Wetenschappen Centrum voor Politicologie 2.500,00 754,95 1.745,05 Instituut voor Internationaal en Europees Beleid 3.521,60 1.190,83 2.330,77 Totaal extra boekenkrediet 6.021,60 1.945,78 4.075,82 Extra tijdschriftenkrediet Politieke Wetenschappen Instituut voor de Overheid 3.000,00 0,00 3.000,00 Totaal extra tijdschriftenkrediet 3.000,00 0,00 3.000,00 ALGEMEEN TOTAAL EXTRA KREDIET 9.021,60 1.945,78 7.075,82 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 10

3.7. Uitgaven Sociologie Eenheden Bedrag Uitgaven Saldo Uitgaven 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. project- 31/12/2010 31/12/2010 middelen J. Berghman 489,70 341,34 148,36 735,00 S. Bracke 489,70 338,94 150,76 0,00 R. Laermans 489,70 92,79 396,91 75,40 F. Lammertyn 489,70 489,70 0,00 868,01 G. Loosveldt 489,70 311,64 178,06 499,97 K. Matthijs 489,70 280,71 208,99 153,77 V. Pulignano 489,70 489,70 0,00 382,36 R. Schepers 489,70 363,81 125,89 319,09 M. Swyngedouw 489,70 321,52 168,18 50,06 G. Van Hootegem 489,70 443,89 45,81 586,79 Totaal boeken 4.897,00 3.474,04 1.422,96 3.670,45 Tijdschriften Gedrukt 7.483,03 E-versie 4.780,98 Tijdschriften R. Schepers 39,80 Tijdschriften J. Berghman 365,62 Totaal tijdschriften 12.000,00 12.264,01-264,01 405,42 ALGEMEEN TOTAAL 16.897,00 15.738,05 1.158,95 4.075,87 3.8. Uitgaven Extra boekenkrediet Sociologie Extra boekenkrediet Sociologie Bedrag Uitgaven Saldo 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. 31/12/2010 31/12/2010 Sociaal werk (F. Lammertyn) 2.272,97 2.272,97 0,00 Stadssociologie (M. Swyngedouw) 915,54 278,27 637,27 Sociologie van migratie, integratie etnische minderh. (M. Swyngedouw) 245,24 0,00 245,24 Demografie (K. Matthijs) 637,73 362,41 275,32 Actuele maatschappijdiagnose (F. Lammertyn) 949,76 492,74 457,02 Kritische maatschappijtheorie (S. Bracke & R. Laermans) 975,94 451,31 524,63 Gezondheidssociologie (R. Schepers) 366,42 30,64 335,78 ALGEMEEN TOTAAL EXTRA BOEKENKREDIET 6.363,60 3.888,34 2.475,26 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 11

3.9. Uitgaven European Studies European Studies Bedrag Uitgaven Saldo 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. 31/12/2010 31/12/2010 Databanken (1/3 Agence Europe) 1.000,00 901,45 98,55 Boeken 5.630,48 Gedrukt 4.044,21 E-versie 242,41 Totaal boeken European studies 5.630,48 4.286,62 1.343,86 Tijdschriften 500,00 0,00 500,00 Totaal 7.130,48 5.188,07 1.942,41 3.10. Uitgaven Gender Studies Gender Studies Uitgaven t.e.m. 31/12/2010 Boeken 90,64 3.11. Uitgaven Hoger Instituut voor de Arbeid Hoger Instituut voor de Arbeid Uitgaven t.e.m. 31/12/2010 Tijdschriften Gedrukt 2.709,35 E-versie 309,89 Totaal tijdschriften HIVA 3.019,24 3.12. Uitgaven Lerarenopleiding (SLO/ALO) Lerarenopleiding (SLO/ALO) Uitgaven t.e.m. 31/12/2010 Boeken 0,00 Tijdschriften Gedrukt 225,57 E-versie Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 12

3.13. Uitgaven werking SBIB en algemene collectievorming in 2010 Inkomstenbronnen SBIB in 2010: Beschikbare middelen 2010 Nieuwe Overschotten Totaal Facultaire werkingstoelage 31.268,06 31.268,06 Werkingskosten bibliotheek 20.000,00 20.000,00 Extra budgetten jobstudenten langere opening SBIB (2009-2011) 10.268,06 10.268,06 Extra budget informatica 1.000,00 1.000,00 Niet-facultaire middelen 35.964,84 493,13 36.457,97 Bijdrage van Politika 493,13 493,13 Eigen inkomsten SBIB 31.787,42 31.787,42 Extra budget jobstudenten GeBu 2.263,28 2.263,28 Familieboekfonds Universiteitsbibliotheek 359,06 359,06 Reserve vorige jaren 1.555,08 1.555,08 Algemeen totaal 67.232,90 493,13 67.726,03 Gedetailleerd overzicht van de uitgaven van SBIB in 2010: Werking Faculteitsbibliotheek en Bedrag Uitgaven Saldo algemene collectievorming 01/01/2010 t.e.m. t.e.m. 31/12/2010 31/12/2010 Collectievorming Boeken Werkingskosten bibliotheek 5.000,00 3.476,41 1.523,59 Politika 493,13 162,41 330,72 Totaal boeken: 5.493,13 3.638,82 1.854,31 Tijdschriften Tijdschriftenkrediet Werking Bibliotheek Gedrukt 978,38 E-versie 297,65 Totaal tijdschriften 1.300,00 1.276,03 23,97 Franstalige en kwaliteitskranten (budget algemene werken) 1.000,00 987,00 13,00 Online informatiebronnen Budget werking bibliotheek 8.120,38 79,62 (Anthropological index online, Current digest (1/2), CMMC, IBSS, IPSA, Mediargus, Source OECD) Totaal online informatiebronnen 8.200,00 8.120,38 79,62 Totaal collectievorming 15.993,13 14.022,23 1.970,90 Werking bibliotheek Hardware/software 8.500,00 8.058,41 441,59 Boekverzorging (boekbinderij, beveiliging, ) 8.000,00 7.925,81 74,19 Investeringsuitgaven (pc-standaard, lockers, ) 4.000,00 2.354,50 1.645,50 Andere uitgaven (jobstudenten, reprografie, ) 31.232,90 35.034,36-3.801,46 Totaal werking bibliotheek 51.732,90 53.373,08-1.640,18 Algemeen totaal 67.726,03 67.395,31 330,72 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 13

De werkingsuitgaven 2010 van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen werden afgesloten met een positief saldo. De aankopen voor boeken vanuit het werkingsbudget van de bib zelf zijn gericht op aankopen van inleidende, overzichts- en theoretische werken en verplichte of aanbevolen literatuur voor de verschillende onderdelen van de bibliotheekcollectie, of gaan over de vervanging van verloren of kapotte boeken, of vervangingen van oude door nieuwe edities van veel gebruikte werken. De boekenaankopen met Politika-gelden worden aangevraagd door masterstudenten, die lid zijn van POLITIKA, met goedkeuring van de respectievelijke promotor. De details van de tijdschriftenuitgaven vindt u op p. 37 e.v. In 2010 werd de kostprijs van de Franstalige kranten en de Vlaamse kwaliteitskranten (De Morgen en De Standaard) betaald vanuit het algemene bibliotheekbudget. De uitgaven voor online informatiebronnen bevatten slechts een fractie van de kostprijs van de online informatiebronnen die worden gebruikt door studenten en personeelsleden van onze faculteit. Belangrijke online informatiebronnen worden aangekocht via de Elektrongelden van de Vlaamse Overheid en via gedeelde financiering vanuit de centrale budgetten van de Universiteitsbibliotheek, de Groep Humane Wetenschappen en de faculteitsbibliotheken Humane Wetenschappen. Titel databank Centrale middelen (UB / Elektron) Decentrale middelen Academic Search Premier 100% Agence Europe Anthropological Index Online Blackwell Encyclopedia of Sociology online (BEOS) Business Source Premier 100% Central and Eastern European Online Library (CEEOL) 100 % decentraal (IIEB, RBIB) 100 % SBIB 100 % SBIB Communication & Mass Media Complete 70% 30 % SBIB CSA Social services abstracts CSA Sociological abstracts 100% Current Digest of the Russian press EconLit 100% Francis 100% International Bibliography of the Social Sciences International Political Science Abstracts (IPSA) JSTOR (archief) Gratis bij Sociological abstracts 100 % decentraal (Letteren) 100 % decentraal (SBIB, IIEB) 100 % decentraal (SBIB, EBIB, BIBC, Kortrijk) 100 % SBIB 100 % Groep Humane Wetenschappen JSTOR (lopende jaargang) 70% 30 % Groep Humane Wetenschappen Mediargus 70% 30 % decentraal (SBIB, BIBC, LBIB, RBIB, EBIB) Muse Premium 70% 30 % Groep Humane Wetenschappen Periodicals Archive Online 70% 30 % Groep Humane Wetenschappen Picarta 100% PsycINFO 70% 15 % PBIB en 15 % Biomedische SAGE Humanities & Social Sciences Collection 100 % Groep Humane Wetenschappen SAGE Humanities & Social Sciences Collection Backfiles 77% 23 % Groep Humane Wetenschappen Source OECD 14% 86% decentraal (SBIB, PBIB, RBIB,EBIB, ECOOM, Kortrijk) Taylor & Francis Total Islamic Package Web of science 100% 100 % Groep Humane Wetenschappen 100 % Groep Humane Wetenschappen Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 14

4. Overzicht aanwinsten en afvoer gedrukte collectie SBIB 2010 per onderwerpsgebied Ligplaatsnummer Afvoer/vernietigde volumes Aanwinsten volumes Resterend aantal volumes 0 alg. naslagwerken 0 0 190 1,2,3.. filosofie... 20 40 1.590 303 methoden 10 90 2.700 309 communicatie wetenschappen 1.200 300 15.710 311/314 statistiek/demografie 190 40 1.950 316.. sociologie 316.1.. theoretische sociologie 10 120 3.680 316.331 godsdienstsociologie 10 30 920 316.334.1 onderwijssociologie 100 40 4.160 316.334.2 arbeidssociologie 270 140 6.040 316.334.3 medische sociologie 0 30 2.510 316.334.4 rechtssociologie 0 0 40 316.334.5 stadssociologie 0 40 1.530 316.346 gender 0 30 1.410 316.356.2 gezinssociologie 10 40 2.140 316.6 sociale psychologie 0 10 280 316.7 cultuursociologie 70 40 2.110 316.8 sociaal beleid en sociaal werk 20 130 4.210 613.88 sexuologie 0 10 190 Totaal sociologie 490 660 29.200 32...politieke wet. 32 / 321 algemeen & theorieën 550 40 3.860 323 Belgische politiek 90 60 1.480 324 politologie 170 120 2.800 327 internationale betrekkingen 610 340 6.850 328 instellingen & beleid 240 130 4.990 35 bestuurswetenschappen 10 330 8.800 9 geschiedenis 10 60 2.920 Totaal politieke wetenschappen 1.690 1.070 31.700 33 economie 0 40 620 340 recht 0 40 660 343.9 criminologie 50 10 240 Totaal ecomie, recht, criminologie 50 80 1.520 39 Antropologie 0 360 4.620 SLO/ALO 0 10 300 Basisliteratuur 10 50 450 Disseraties 260 100 4.710 TOTAAL BOEKEN 3.920 2.790 94.630 Themanummers 0 480 6.870 Tijdschriftenvolumes 110 660 39.000 AV-collectie 0 0 20.500 ALGEMEEN TOTAAL 4.030 3.920 161.000 De cijfers werden afgerond naar tientallen Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 15

De totale collectie van SBIB bestond eind 2010 uit 161.000 volumes: 94.000 boeken en eindverhandelingen en ongeveer 39.000 tijdschriftenvolumes. De details vindt u in de tabel p. 15. Nieuwe aanwinsten: Het totaal aantal nieuwe aanwinsten van monografieën en tijdschriftenvolumes in SBIB bestaat zowel uit aankopen als uit giften van de verschillende onderzoekseenheden, van de uitgevers zelf en van onderzoekers buiten onze faculteit. De tabel hieronder geeft een overzicht van de schenkers. Aankoop Gift Depot OE_Instituut Overheid 311 Uitgevers / auteurs 316 Hoger Instituut Arbeid 143 Bibbudget Antropologie 267 K.U.Brussel 244 CESO. Sociaal beleid 28 Bibbudget Communicatiewetenschappen 248 OE_Instituut Internat. & Eur. Beleid 167 CESO. Arbeid & Organisatie 18 Bibbudget Sociologie 194 OE_Instituut Overheid 127 OE_Instituut Internat. & Eur. Beleid 12 Bibbudget Politieke Wetenschappen 136 Hoger Instituut Arbeid 66 CESO. Surveymethodologie 10 Bibbudget SBIB 109 CESO. Surveymethodologie 38 OE_Instituut Antropologie Afrika 5 European Studies 93 CESO. Cultuur 37 OE_School Massacommunicatieres. 4 OE_Instituut Internat. & Eur. Beleid 25 Antropologie 22 CESO. Gezondheid 4 CESO. Surveymethodologie 15 CESO. Arbeid & Organisatie 19 CESO. Gezin & Bevolking 2 CESO. Sociaal beleid 13 CESO. Gezin & Bevolking 18 OE_Centrum Politicologie 1 CESO. Arbeid & Organisatie 9 OE_Centrum Mediacult. & Communicatietechn. 15 OE_Centrum Mediacult. & Communicatietechn. 8 OE_Instituut Antropologie Afrika 14 Gender Studies 6 OE_Centrum Politicologie 14 CESO. Cultuur 6 Politieke Wetenschappen 13 OE_Instituut Antropologie Afrika 5 CESO. Sociaal beleid 12 OE_School Massacommunicatieres. 5 Sociologie 12 OE_Centrum Politicologie 5 Communicatiewetenschappen 9 CESO. Gezin & Bevolking 4 OE_Centrum Intercult., Migratie & Minderh. 9 Politika 3 OE_School Massacommunicatieres. 5 CESO. Onderwijs 1 Gender Studies 3 Afvoer: In 2010 werden 3.922 boeken en eindverhandelingen afgevoerd, in 2009 werden er 4.051 boeken afgevoerd. Met goedkeuring van het faculteitsbestuur werd in de zomer van 2009 een grote afvoeroperatie opgestart voor monografieën, gepubliceerd voor 1980, die meestal nog in een andere K.U.Leuven-bibliotheek aanwezig zijn en die sinds 2005 nooit werden uitgeleend. De afvoer van boeken gaat ook over het vernietigen van oudere werken die dan worden vervangen door betere exemplaren of door recentere edities uit giften. Eindverhandelingen worden afgevoerd naar de Centrale Bibliotheek als ze meer dan 10 jaar oud zijn, en nooit werden uitgeleend in SBIB. De netto aangroei van de boekencollectie in 2010 was negatief 1.130 exemplaren, rekening houdend met nieuwe aanwinsten, afvoer, inclusief vernietigde exemplaren (2.790 nieuwe boeken 3.920 afgevoerde, verdwenen of vernietigde exemplaren). Sinds 2010 worden alle masterpapers in elektronische versie ingediend. Deze e-versies worden opgenomen in de bibliotheekcatalogus en worden centraal elektronisch gearchiveerd. In geen enkele K.U.Leuven-bibliotheek worden nog gedrukte versies van de nieuwe masterpapers opgesteld. Dit leidt voor SBIB tot een vermindering van ongeveer 400 gedrukte aanwinsten per jaar en bijgevolg ook tot plaatsbesparing en besparing op inbindkosten. De netto aangroei van het aantal tijdschriftenbanden in 2010 bedroeg, rekening houdend met nieuwe banden en afvoer, 550 eenheden (afvoer: 110 banden, aangroei 660 banden). De afvoer van tijdschriftenbanden kaderde in de blijvende rationalisering van de tijdschriftencollectie tussen de Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 16

bibliotheken Humane Wetenschappen en de Centrale Bibliotheek. De groep Humane Wetenschappen financiert de aankoop van belangrijke retrospectieve full text collecties van tijdschrifen zoals JSTOR en Sage backfiles. De bibliotheken Humane Wetenschappen bewaren nog slechts op één plaats in de binnenstad een zo volledig mogelijke collectie van de tijdschriften uit deze online collecties in gedrukte versie. Daarnaast willen de bibliotheken Humane Wetenschappen en de Centrale Bibliotheek ook de oude jaargangen van tijdschriften waarop enkel een gedrukt abonnement loopt, samenbrengen. Op die manier wordt ervoor gezorgd dat één gedrukte tijdschrifttitel nog maximaal in 2 bibliotheken van de K.U.Leuven op langere termijn wordt opgesteld. Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 17

II. Begroting 2011 1. Overzichtstabel: beschikbare middelen voor SBIB in 2011 Beschikbaar bibbudget 2011 Aankoop boeken Antropologie 8.081,86 Extra boekenkrediet Antropologie 3.952,04 Communicatiewetenschap 28.702,73 Politicologie / Instituut voor Internat. & Eur. Beleid 3.092,45 Extra boekenkrediet Politicologie & IIEB 4.075,82 Sociologie 3.238,73 Extra boekenkrediet Sociologie 2.475,26 Politika 330,72 Werking bibliotheek 5.000,00 Totaal boeken 58.949,61 Aankoop tijdschriften Antropologie 7.000,00 Communicatiewetenschap 14.500,00 School voor Massacommunicatie 701,22 Instituut voor de Overheid 1.523,23 Extra tijdschriftenkrediet Instituut voor de Overheid 3.000,00 Politieke Wetenschappen 23.000,00 Sociologie 12.000,00 Bibliotheek 1.300,00 Kranten en weekbladen (budget communicatie) 1.450,00 Franstalige + kwaliteitskranten (budget bibliotheek) 1.000,00 Totaal tijdschriften 65.474,45 Aankoop online informatiebronnen Belga persberichten (Communicatie) 927,00 Online informatiebronen (bib) 10.600,00 Totaal online informatiebronnen 11.527,00 Aankoop AV-materiaal Extra krediet communicatiewetenschap 7.175,76 Totaal AV-materiaal 7.175,76 Werking bibliotheek Hardware/software 5.000,00 Boekverzorging (boekbinderij, beveiliging, ) 7.000,00 Investeringsuitgaven 2.000,00 Jobstudenten 11.000,00 Reprografie 10.000,00 Andere uitgaven 9.600,00 Totaal werking bibliotheek 44.600,00 Totaal budget SBIB 187.726,82 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 18

2. Herkomst van de beschikbare middelen voor SBIB in 2011 Inkomstenbronnen SBIB in 2011 : Beschikbare middelen Bedrag Werkingstoelage faculteit Antropologie 13.086,25 Communicatiewetenschap 28.238,91 Politieke Wetenschappen 25.969,06 Sociologie 14.079,78 Werking Bibliotheek Sociale Wetenschappen 20.000,00 Totaal werkingskrediet faculteit 101.374,00 Geraamde extra kredieten jobstudenten 8.500,00 Niet-facultaire middelen Geraamde eigen inkomsten SBIB 34.000,00 Totaal niet-facultaire middelen 34.000,00 Werkelijke overschotten van 2010 Antropologie 1.995,61 Extra boekenkrediet Antropologie 3.952,04 Communicatiewetenschap 17.115,04 Extra krediet Communicatiewetenschap 8.102,76 Politicologie & IIEB 915,82 Instituut voor de Overheid 730,80 Extra boekenkrediet Politicologie & IIEB 4.075,82 Extra tijdschriftenkrediet Instituut voor de Overheid 3.000,00 Sociologie 1.158,95 Extra boekenkrediet Sociologie 2.475,26 Politika 330,72 Totaal overschotten 43.852,82 Totaal budget SBIB 187.726,82 De begroting van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen voor 2011 werd definitief goedgekeurd op de Faculteitsraad van 7 maart 2011. Het werkingsbudget dat aan de bibliotheek wordt toegekend blijft gelijk: 101.374,00 EUR. In 2011 ontvangt SBIB bovendien een geraamd extra budget van 8.500,00 EUR voor de inzet van jobstudenten tijdens de late openingstijden van SBIB (tot 22 u. van maandag t.e.m. donderdag). Totaal: 109.874 EUR. De eigen inkomsten van de bibliotheek komen hoofdzakelijk uit kopieën, maningskosten, inschrijvingsgelden van niet-k.u.leuven-gebruikers en uit interbibliothecair leenverkeer. Deze inkomsten worden voorzichtig geraamd op 34.000 EUR. De werkelijke overschotten uit 2010 bedragen 43.852,82 EUR. Dit zijn bedragen die vaak in verbintenis staan bij het afsluiten van het boekjaar voor boeken die in bestelling zijn, maar nog niet werden geleverd. Anderzijds zijn deze bedragen noodzakelijk om de periode tussen de afsluiting van het boekhoudkundig jaar en de opening van de nieuwe kredieten voor het lopende jaar te overbruggen. Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 19

Al deze bedragen brengen het totale budget van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen voor 2011 op 187.726,82 EUR. Dit is een daling met 11 % t.o.v. 2010, omdat de extra budgetten van 10.000 EUR voor de 4 Opleidingen stilaan opgebruikt raken (zie ook tussentijds financieel verslag p. 30). Door het Elektron-project van de Vlaamse Overheid en de investeringen uit de centrale middelen van de Universiteitsbibliotheek en van de Groep Humane Wetenschappen bespaart de Faculteit Sociale Wetenschappen jaarlijks duizenden euro s aan kosten voor databanken, zoals Sociological Abstracts, JSTOR e.a. (zie p. 14). Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 20

3. Verdeling van de beschikbare middelen voor 2011 per opleiding 3.1. Algemene principes per opleiding Het beschikbare budget per opleiding is samengesteld uit: de facultaire werkingstoelage van de desbetreffende opleiding voor 2011. de som van de overschotten/deficits voor tijdschriften uit 2010. de som van de overschotten/deficits voor boeken uit 2010. Deze bedragen samen vormen de totale beschikbare middelen per opleiding. Om het beschikbare bedrag voor boeken te berekenen wordt het totaal beschikbare bedrag verminderd met de geraamde kostprijs voor de tijdschriften. De overschotten van het extra (boeken)krediet uit 2008-2010 (10.000 EUR/Opleiding) worden apart vermeld. Bibliotheekbudget Antropologie Communicatie Politieke Sociologie Tijdschriftenbudget 7.000,00 15.950,00 23.000,00 12.000,00 Tijdschriftenbudget Massacommunicatie 701,22 Tijdschriftenbudget Inst. v/d Overh. 1.523,23 Boekenbudget 8.081,86 28.702,73 3.092,45 3.238,73 Extra krediet 3.952,04 8.102,76 4.075,82 2.475,26 Extra tijdschriftenkrediet Inst. v/d Overh. 3.000,00 Totaal budget 19.033,90 53.456,71 34.691,50 17.713,99 3.2. Detail van de verdeling van de beschikbare middelen per opleidingsonderdeel 3.2.1. Kostprijs van de gedrukte en elektronische tijdschriften, kranten en weekbladen De kostprijs van de gedrukte tijdschriften voor 2011 is vrij juist te bepalen. Sinds 2009 stuurt de leverancier Swets de facturen van de meeste tijdschriften in het begin van het lopende abonnementsjaar. Op die manier worden extra betalingen in de loop van het jaar tot een minimum herleid. Daardoor kon voor meer dan de helft van de tijdschriften worden gewerkt met een exacte factuurprijs voor 2011. Sinds 2009 wordt eveneens een striktere BTW-reglementering toegepast op de combinatie van gedrukte+online tijdschriftenabonnementen. Voortaan wordt de abonnementskost opgesplitst in een deel voor de gedrukte publicatie en een deel voor de online toegang tot dezelfde elektronische publicatie. Op het gedrukte deel wordt een BTW-heffing van 6% aangerekend, op het elektronische deel 21%. De verwachte prijsstijgingen zijn beperkt, door de stopzetting van enkele tijdschriftabonnementen en door de omzetting van 41 abonnementen naar e-only versies. In de loop van 2010 is binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen beslist, dat de bibliotheek kan overschakelen naar e-only abonnementen, als dit financiële voordelen oplevert en wanneer rekening wordt gehouden met het belang van het tijdschrift en met een vlotte elektronische toegankelijkheid van de lopende en de voorbije jaargangen. Meer en meer veranderen de uitgevers van belangrijke internationale tijdschriften hun prijzenpolitiek: Elsevier, Oxford University Press, Springer, Wiley-Blackwell e.a. nemen voortaan het elektronisch abonnement als basis. Dit betekent dat Belgische bibliotheken, ook SBIB, meer BTW moeten betalen (21%). Als SBIB toch nog een gedrukt abonnement wil behouden, wordt bovendien op die elektronische basisprijs nog een surplus van 10 tot 25% gerekend. De omzetting naar e-abonnementen is bijgevolg een economische noodzaak, maar ze levert ook meer gebruikerscomfort op (alle full text is van overal en 24/7 te raadplegen). Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 21

Bij de opleiding Politieke Wetenschappen kiest het Instituut voor de Overheid ervoor om het totale bedrag dat zij via de werkingsmiddelen van de bibliotheek krijgen toebedeeld, te besteden voor de aankoop van tijdschriften. Vandaar dat dit bedrag volledig in verbintenis staat bij de overzichtstabel van de beschikbare bedragen. De boeken voor het IO worden volledig aangekocht via de SBIB, maar worden gefinancierd met onderzoeksgelden. De kostprijs van kranten en weekbladen werd als volgt bepaald: de som van de aangekondigde prijzen voor een volledige jaargang in 2011 van alle kranten en weekbladen aanwezig in SBIB. De abonnementen van de populaire kranten blijven ten laste van het bibliotheekkrediet van Communicatiewetenschappen. De Standaard, De Morgen en de Franstalige kranten worden betaald van het algemene bibliotheekbudget. Zoals hoger vermeld, worden de respectievelijke saldi en deficits van 2010 verrekend bij de begrotingsopmaak voor 2011. 3.2.2. Aankopen voor boeken in 2011 De saldi van het boekenkrediet van de verschillende onderzoekseenheden uit 2010 worden overgedragen naar het boekenkrediet voor 2011. Deze saldi worden bij het nieuwe boekenbudget voor 2011 gevoegd. Bij de Opleiding Sociologie wordt het boekenbudget gedeeld door 10: één tiende per ZAP-lid van het CESO. Hierna vindt u de details van de begroting voor 2011. Om de werkelijk te besteden bedragen per onderzoekseenheid op dit ogenblik te kennen, moeten van de hierna berekende bedragen de uitstaande bestellingen worden afgetrokken. Zie tussentijds financieel verslag p. 30 e.v. Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 22

3.3. Detail van de begrotingen 3.3.1. Begroting Antropologie 2011 Werkingstoelage faculteit 2011 13.086,25 1. Tijdschriftenbudget 2011 Raming van de uitgaven voor tijdschriften in 2011 7.000,00 2. Boekenbudget 2011 Werkingstoelage faculteit 2011 13.086,25 Verminderd met de raming van de uitgaven voor tijdschriften 2011-7.000,00 Verminderd met het tekort van het tijdschriftenbudget 2010-53,90 Nieuwe Boekenbudget Antropologie voor 2011 6.032,35 Verdeling over de twee onderzoekseenheden Dit betekent dat het beschikbaar bedrag van 6.032,35 wordt gedeeld door twee Omgerekend per onderzoekseenheid 3.016,18 Eenheden Overschot 2010 Nieuwe budget 2011 Besteedbaar boekenbudget 2011 Centrum voor Afrika-onderzoek 2.049,51 3.016,18 5.065,69 Centrum voor Interculturalisme, Migratie & Minderheden 0,00 3.016,18 3.016,18 Totaal boeken in 2011 2.049,51 6.032,35 8.081,86 Budget tijdschriften 2011 7.000,00 Budget boeken 2011 8.081,86 Totaal budget Antropologie 2011 15.081,86 3.3.2. Begroting extra boekenkrediet Antropologie Restsaldi van 2010 Besteedbaar boekenbudget Eenheden 2011 Centrum voor Afrika-onderzoek 2.726,92 Centrum voor Interculturalisme, Migratie & Minderheden 1.225,12 Totaal boeken in 2011 3.952,04 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 23

3.3.3. Begroting Communicatiewetenschappen 2011 Werkingstoelage faculteit 2011 28.238,91 1. Tijdschriftenbudget 2011 Raming van de uitgaven voor tijdschriften in 2011 14.500,00 Raming van de uitgaven voor kranten in 2011 1.450,00 Raming van de totale uitgaven voor tijdschriften en kranten in 2011 15.950,00 2. Boekenbudget 2011 Werkingstoelage faculteit 2011 28.238,91 Verminderd met de raming van de uitgaven voor tijdschriften 2011-14.500,00 Verminderd met de raming van de uitgaven voor kranten 2011-1.450,00 Verminderd met het tekort van het kranten/tijdschriftenbudget 2010-588,94 Nieuwe Boekenbudget Communicatiewetenschap voor 2011 11.699,97 Verdeling over de twee onderzoekseenheden Dit betekent dat het beschikbaar bedrag van 11.699,97 wordt gedeeld door twee Omgerekend per onderzoekseenheid 5.849,99 De School voor Massacommunicatie gebruikt een deel van haar boekenbudget voor de aankoop v/e tijdschrift Nieuwe boekenbudget School voor Massacommunicatieresearch 5.849,99 Kostprijs tijdschrift budget School voor Massacommunicatieresearch -701,22 Totaal nieuwe boekenbudget School voor Massacommunicatieresearch 5.148,77 Eenheden Overschot 2010 Nieuwe budget 2011 Besteedbaar boekenbudget 2011 Centrum voor Mediacultuur & Communicatietechnologie 7.381,77 5.849,99 13.231,76 School voor Massacommunicatieresearch 10.322,21 5.148,77 15.470,98 Totaal boeken in 2011 17.703,98 10.998,75 28.702,73 Budget tijdschriften/kranten 2011 16.651,22 Budget boeken 2011 28.702,73 Totaal budget Communicatiewetenschap 2011 45.353,95 3.3.4. Begroting extra krediet Communicatiewetenschappen Restsaldi van 2010 Besteedbaar budget 2011 Beschikbare bedrag 8.102,76 Algemeen totaal extra krediet 8.102,76 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 24

3.3.5. Begroting Politieke Wetenschappen 2011 Werkingstoelage faculteit 2011 25.969,06 1. Tijdschriftenbudget 2011 Raming van de uitgaven voor tijdschriften in 2011 23.000,00 2. Werkingsbudget 2011 voor de 3 onderzoekseenheden Werkingstoelage faculteit 2011 25.969,06 Verminderd met de raming van de uitgaven voor tijdschriften 2011-23.000,00 Verminderd met het tekort van het tijdschriftenbudget 2010-591,76 Nieuwe werkingsbudget Politieke Wetenschappen voor 2011 2.377,30 Verdeling over de drie onderzoekseenheden Dit betekent dat het beschikbaar bedrag van 2.377,30 wordt gedeeld door drie Omgerekend per onderzoekseenheid 792,43 3. Tijdschriften budget Instituut voor de Overheid Het Instituut voor de Overheid gebruikt het facultaire bibliotheekbudget voor de aankoop van tijschriften. Boeken worden aangekocht via onderzoeksgelden. Saldo tijdschriftenbudget Instituut voor de Overheid 2010 730,80 Aandeel Instutuut voor de Overheid in het werkingsbudget 2010 792,43 Tijdschriftenbudget Instituut voor de Overheid 2010 1.523,23 4. Boekenbudget 2011 Eenheden Overschot 2010 Nieuwe budget 2011 Besteedbaar boekenbudget 2011 Centrum voor Politicologie 1.261,67 792,43 2.054,10 Instituut voor Internationaal en Europees Beleid 245,91 792,43 1.038,34 Totaal boeken in 2011 1.507,58 1.584,87 3.092,45 Budget tijdschriften 2011 24.523,23 Budget boeken 2011 3.092,45 Totaal budget Politieke Wetenschappen 2011 27.615,68 3.3.6. Begroting extra krediet Politieke Wetenschappen Restsaldi van 2010 Extra krediet Politieke Wetenschappen Besteedbaar budget 2011 Centrum voor Politicologie 1.745,05 Instituut voor Internationaal en Europees Beleid 2.330,77 Totaal extra boekenkrediet 4.075,82 Extra tijdschriftenkrediet Politieke Wetenschappen Instituut voor de Overheid 3.000,00 Totaal extra tijdschriftenkrediet 3.000,00 Algemeen totaal extra krediet 7.075,82 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 25

3.3.7. Begroting Sociologie 2011 Werkingstoelage faculteit 2011 14.079,78 1. Tijdschriftenbudget 2011 Raming van de uitgaven voor tijdschriften in 2011 12.000,00 2. Boekenbudget 2011 Werkingstoelage faculteit 2011 14.079,78 Verminderd met de raming van de uitgaven voor tijdschriften 2011-12.000,00 Verminderd met het tekort van het tijdschriftenbudget 2010-264,01 Nieuwe Boekenbudget Sociologie voor 2011 1.815,77 Verdeling over de tien onderzoekseenheden Dit betekent dat het beschikbaar bedrag van 1.815,77 wordt gedeeld door tien Omgerekend per onderzoekseenheid 181,58 Nieuwe budget 2011 Besteedbaar boekenbudget 2011 Overschot Eenheden 2010 J. Berghman 148,36 181,58 329,94 S. Bracke 150,76 181,58 332,34 R. Laermans 396,91 181,58 578,49 F. Lammertyn 0,00 181,58 181,58 G. Loosveldt 178,06 181,58 359,64 K. Matthijs 208,99 181,58 390,57 V. Pulignano 0,00 181,58 181,58 R. Schepers 125,89 181,58 307,47 M. Swyngedouw 168,18 181,58 349,76 G. Van Hootegem 45,81 181,58 227,39 Totaal boeken in 2011 1.422,96 1.815,77 3.238,73 Budget tijdschriften 2011 12.000,00 Budget boeken 2011 3.238,73 Totaal budget Sociologie 2011 15.238,73 3.3.8. Begroting extra boekenkrediet Sociologie Restsaldi van 2010 Besteedbaar boekenbudget Eenheden 2011 Sociaal werk (F. Lammertyn) 0,00 Stadssociologie (M. Swyngedouw) 637,27 Sociologie van migratie, integratie ethnische minderheden (M. Swynged 245,24 Demografie (K. Matthijs) 275,32 Actuele maatschappijdiagnose (F. Lammertyn) 457,02 Kritische maatschappijtheorie (S. Bracke & R. Laermans) 524,63 Gezondheidssociologie (R. Schepers) 335,78 Algemeen totaal extra boekenkrediet 2.475,26 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 26

4. Werkingsmiddelen SBIB in 2011 4.1. Herkomst van de werkingsmiddelen Het beschikbare bedrag voor de werking van de bibliotheek is samengesteld uit: het facultaire krediet voor de werking van de bibliotheek (20.000 EUR). het extra krediet van de faculteit en van het GeBu voor de financiering van jobstudenten voor de langere openingstijden van SBIB (8.500 EUR). de geraamde eigen inkomsten van de bibliotheek (34.000 EUR). overschotten uit 2010 van de Politika-bijdrage. Beschikbare / geraamde middelen 2011 Overschot Nieuwe Besteedbaar 2010 budget 2011 budget 2011 Facultaire werkingstoelage 0,00 20.000,00 20.000,00 Niet-facultaire middelen 330,72 34.000,00 34.330,72 Bijdrage van Politika 330,72 0,00 330,72 Raming eigen inkomsten SBIB 0,00 34.000,00 34.000,00 Extra kredieten jobstudenten 0,00 8.500,00 8.500,00 Algemeen totaal 330,72 62.500,00 62.830,72 4.2. Geraamde werkingsuitgaven SBIB in 2011 Het beschikbare bedrag voor de aankoop van boeken bestaat uit twee elementen: een budget voor de aankoop van inleidende en algemene werken en voor het aankopen van verloren, kapotte of veel geleende boeken uit de huidige bibliotheekcollectie. de bijdrage van POLITIKA voor aankopen van boeken en IBL-aanvragen in functie van de masterpapers. Het tijdschriftenbudget wordt als volgt bepaald: de som van de reeds betaalde of de geraamde abonnementskost voor 2011 indien van ieder tijdschrift één jaargang zou worden betaald. De kostprijs van Franstalige kranten en de kwaliteitskranten werd als volgt bepaald: de som van de aangekondigde prijzen voor de volledige jaargang 2011 van deze kranten. Abonnementen op online informatiebronnen (databanken en online tijdschriftenpakketten): in de begroting van de bibliotheek worden alle gekende kosten voor abonnementen op online informatiebronnen opgenomen. SBIB betaalt sommige bronnen volledig zelf, andere voor een bepaald percentage en van nog andere databanken wordt de kost geheel of gedeeltelijk gedragen door het databankenbudget van de Universiteitsbibliotheek, of de Groep Humane Wetenschappen (zie hoger p. 14). Ten slotte worden de gewone werkingsuitgaven van de bibliotheek geschat op basis van de gegevens uit vorige jaren en op basis van de voorziene investeringen voor 2011 (bv. in hardware). Hieronder vindt u de tabel met de geraamde uitgaven voor 2011. Om de werkelijk te besteden bedragen van SBIB op dit ogenblik te kennen, moeten van de hierna berekende bedragen de uitstaande bestellingen worden afgetrokken. Zie tussentijds financieel verslag p. 30 e.v. Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 27

Geraamde uitgaven in 2011 Besteedbaar budget 2011 Collectievorming Boeken Werkingskrediet bibliotheek 5.000,00 Politika 330,72 Totaal boeken 5.330,72 Tijdschriften Tijdschriftenkrediet Werking Bibliotheek 1.300,00 Totaal tijdschriften 1.300,00 Franstalige en kwaliteitskranten 1.000,00 Online informatiebronnen Anthropological index online / AIO 450,00 Communication & Mass Media Complete / CMMC 1.200,00 Current digest (1/2) 750,00 International Bibliography of the Social Sciences / IBSS 1.000,00 International Political Science Abstracts / IPSA 3.500,00 Mediargus 1.700,00 Source OECD 2.000,00 Totaal online informatiebronnen 10.600,00 Totaal collectievorming 18.230,72 Werking bibliotheek Hardware/software 5.000,00 Boekverzorging (boekbinderij, beveiliging, ) 7.000,00 Investeringsuitgaven 2.000,00 Jobstudenten 11.000,00 Reprografie (huur apparaten, papier, kaarten, ) 10.000,00 Andere uitgaven 9.600,00 Totaal werking bibliotheek 44.600,00 Algemeen totaal 62.830,72 Financieel jaarverslag 2010 Begroting 2011 28