Jaarverslag Sociale Wetenschappen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Sociale Wetenschappen

2

3 Inleiding Dit jaarverslag wil terugblikken op een aantal elementen en realisaties uit 2017 en tegelijkertijd vooruitblikken op nieuwe aspecten van de dienstverlening en van ruimtelijke vernieuwing waaraan in 2018 wordt gewerkt. SBIB blijft een populaire werk- en studieplaats voor personeelsleden en studenten. Het bezoekersaantal steeg lichtjes. Tijdens drukke maanden barst de bib soms uit haar voegen (185 aanwezigen voor 150 zitplaatsen). Uit gebruikersfeedback blijkt iedere keer de vraag naar meer werkplekken en langere openingstijden. Het gebruik van de gedrukte collectie blijft vrij goed op peil, ondanks de voortdurende groei van het aantal elektronische bronnen. Voor het eerst sinds 2013 steeg opnieuw het aantal afdrukken/kopieën/scans. Dit heeft wellicht te maken met de nieuwe, snelle multifunctionele toestellen en met het vereenvoudigde afdruksysteem PaperCut, dat identiek is op alle publieke locaties van de KU Leuven en online betalingen toelaat (i.p.v. papieren kopieerkaarten). De aangroei van de fysieke boekencollectie bleef ongeveer gelijk (1.542 aankopen in 2017 t.o.v in 2016). SBIB bezit nog een 50-tal abonnementen op gedrukte tijdschriften (incl. kranten en weekbladen), maar de meest belangrijke titels worden in elektronische vorm aangekocht. De e- collectie op KU Leuven-niveau steeg exponentieel: ong. 70% meer toegangen tot e-journals, het aanbod van e-books verdrievoudigde. KU Leuven Bibliotheken sluit steeds nieuwe uitgeverscontracten af en koopt grote e-bookpakketten (in 2017 bv. University of Chicago Press Journals en Early English books online). Daarnaast worden onderzoekers actief aangemoedigd om hun publicaties in Open Access aan te bieden via LIRIAS en ontsluit Limo steeds meer Open Access titels die wereldwijd beschikbaar komen. Bij individuele bestelaanvragen evalueert de SBIB-besteldienst voortdurend in welke vorm de publicatie het best wordt aangekocht (print of e-). De totale fysieke SBIB-collectie daalde met een paar 100 meter boekenplanken naar volumes (7 % daling). In de zomervakantie 2017 werd in SBIB en in de andere KU Leuven Bibliotheken een grote afvoeroperatie ingezet. Tijdschriften waarvan de collectie op een gegarandeerde manier online beschikbaar is, ook de archiefcollectie, werden verwijderd uit de magazijnruimte in de kelder van SBIB. Zo werden 105 titels afgevoerd, goed voor volumes en meer dan 100 meter boekenplanken. Daarnaast werden enkele oude tijdschriften- en boekencollecties afgevoerd, die meestal nog in andere KU Leuven Bibliotheken aanwezig zijn en die de laatste 10 jaar niet meer werden uitgeleend. Op die manier werden in het totaal volumes verwijderd. Budgettair kon SBIB in 2017 op 2 meevallers rekenen. Naast het gewone bibliotheekbudget ontving de bib EUR achterstallige ICB-bijdrage (Integraal Collectie Budget). Dit is een eenmalige inflatiebijdrage uit een centraal KU Leuven Bibliothekenbudget. SBIB bespaart vanaf 2017 eveneens ong EUR per jaar aan aankoopbudget voor PC s in de publieke ruimte. Dit soort PC s wordt voortaan bekostigd uit een centraal IT-budget van de KU Leuven. Het collectiebudget van SBIB kon tijdens de voorbije jaren voornamelijk op peil worden gehouden door eenmalige meevallers vanuit centrale KU Leuven-middelen inzake financiering van collectie toptijdschriften, grote databanken en terugbetaling van inflatiekosten (Integraal Collectie Budget of 1

4 ICB). Deze eenmalige operaties vallen weg vanaf 2018, omwille van de herschikking van de ICBbestedingen. Om die reden besloot het faculteitsbestuur Sociale Wetenschappen om het facultaire bibliotheekbudget te verhogen met 5% van naar EUR (incl EUR voor jobstudenten). Op het vlak van onderwijsondersteuning verzorgde SBIB ook in 2017 weer een 50-tal uren rondleidingen en infosessies. Daarnaast werd een nieuw initiatief gelanceerd met alle KU Leuven Bibliotheken samen, nl. KUBIC. Dit zijn pop-up informatiesessies over Limo, databanken, bibliografische software e.a. De sessies duren slechts 45 min. en dienen als beknopte inleiding voor studenten en onderzoekers die facultaire infosessies misten of nog eens een opfrissing willen. Verder werd er gewerkt aan een update en vertaling van de tutorial informatievaardigheden in Toledo en aan het uittesten van een nieuwe software om cursusmateriaal te integreren in Toledo, nl. Leganto. Qua onderzoeksondersteuning organiseerde SBIB in samenwerking met de stafmedewerkers onderzoek van de Faculteit Sociale Wetenschappen, 2 infosessies over de zoekinstrumenten, aankoopprocedures voor boeken en LIRIAS. Vanaf 2018 zullen deze sessies worden uitgebreid met basisinformatie over Research Data Management (RDM). SBIB levert vanaf nu ook ondersteuning aan onderzoekers bij het uitschrijven van een datamanagementplan (DMP) in het kader van onderzoeksaanvragen. Ruimtelijk gebeurden er enkele opvallende veranderingen in SBIB, in de zomer van 2017: de bewegwijzering werd aangepast: kleurrijker en moderner. De Technische Diensten van de KU Leuven tekenden eveneens een nieuw grondplan voor SBIB. Deze werken worden verder gefinaliseerd met de inrichting van een nieuwe toegang en een nieuwe balie voor de bib in de zomer van Het doel van deze herinrichting is de ruimtelijke oriëntatie van de bezoekers bij het binnenkomen van de bib te vergemakkelijken. De kelderverdieping wordt heringericht in 2018: het weghalen van rijen boekenrekken om een aangename werk- en studieomgeving te creëren. Verder zullen een viertal afvaleilanden worden gecreëerd. Op die manier ondersteunen we het duurzaamheidsbeleid van de KU Leuven met een betere afvalsortering. Uit de bevraging in het kader van Living Campus bleek de nood aan een multiculturele Stille Ruimte op de Campus Sociale Wetenschappen. Deze ruimte werd in de zomer van 2017 ingericht in een kantoor op de eerste verdieping van SBIB en is toegankelijk voor iedereen met een geldige bibliotheekkaart, tijdens de openingsuren van de bib. Deze ruimte wordt momenteel afgewerkt en word op 16 april 2018 officieel geopend. Tot slot werd tijdens de tweede helft van 2017 heel wat tijd geïnvesteerd in consultatierondes over en het uitschrijven van het nieuwe strategisch plan voor de KU Leuven Bibliotheken. De volgende 3 SBIB-personeelsleden werken actief mee aan de realisatie van dit plan: Chris Schroeven (portefeuillehouder personeel), Kris Scheys (expert kwaliteitszorg) en Veerle Tuerlinckx (expert kwaliteitszorg en onderwijsondersteuning). Voor vragen omtrent dit jaarverslag of de bibliotheekwerking in haar geheel, kan je steeds terecht bij de 2 auteurs. Chris Schroeven Bibliothecaris SBIB Kris Scheys Adjunct-bibliothecaris SBIB 2

5 Inhoudstafel Inleiding... 1 Dienstverlening SBIB Bibliotheekbezoeken Collectiegebruik: gedrukt Collectiegebruik: elektronisch Specifieke Onderzoeks- en Onderwijsondersteuning Personeel Ruimte Gebruikersonderzoeken in Budget Bibliotheek Sociale Wetenschappen 2017 en Financieel jaarverslag Budget Tussentijds financieel verslag 4 april Bijlage 1. Procedure voor het bestellen en uitlenen van boeken Bijlage 1.1. Boeken aangekocht met projectmiddelen of door de faculteit toegekende werkingsmiddelen: werkwijze Bijlage 1.2. Boeken aangekocht met projectmiddelen of door de faculteit toegekende werkingsmiddelen: werkwijze Bijlage 1.3. Boeken aangekocht met het boekenkrediet van de bibliotheek Bijlage 2. SBIB databanken en e-pakketten (buiten ICB)

6 4

7 Dienstverlening SBIB 1. Bibliotheekbezoeken A. Bezoeken per jaar en per maand Hoeveel geregistreerde personen passeerden de toegangspoort in SBIB? Het aantal bibliotheekbezoeken steeg met 3,5% t.o.v Een van de oorzaken is de verandering in openingstijden. Sinds 2017 bleef SBIB op vraag van de gebruikers opnieuw open tot 22 u. vanaf het einde van de paasvakantie. Dit was 2 weken vroeger dan in 2016 (toen pas vanaf 1 mei). De openingstijden van SBIB zijn als volgt: tijdens de lesweken tot 20 u., tijdens de periode decemberjanuari en einde paasvakantie tot eind juni tot 22 u Fysieke bezoeken Tijdens de vakantieweken sluit SBIB om 17 u., behalve in de maand augustus. Op vraag van onze klanten blijft SBIB sinds 2016 in augustus open tot 19 u. in plaats van tot 17 u. Op die manier krijgen de studenten meer mogelijkheden voor het afwerken van de masterproef en bij de start van de derde blok- en examentijd. Deze aanpassing was succesvol in 2016 (stijging bezoekersaantal met 50%), maar iets minder in 2017 (terugval bezoekersaantal met 18%) Bezoeken per maand jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec

8 B. Bezettingsgraad Deze grafiek geeft een beeld van het aantal gelijktijdige bezoekers per dag. Verschuivingen van lesvrije week, of paasvakantie zijn hier herkenbaar. Ook de daling tijdens de maand augustus is hier merkbaar. De piekbezettingen blijven wel hoger dan het aantal zitplaatsen. Sommige bezoekers nemen op drukke momenten plaats tussen de boekenrekken, of lopen gewoon de hele bib door en keren dan terug. Hoogste score 2017 = 185; hoogste score in 2016 = 189 gelijktijdige bezoekers om 15 u. Het maximum aantal zitplaatsen voor studenten in SBIB = 150. Aantal gelijktijdige bezoekers om 15 u December November Oktober September Augustus Juli Juni Mei April Maart Februari Januari C. Bezoekers per lezerstype Meer dan unieke personen bezochten in 2015, 2016 en 2017 minstens 1 keer SBIB. De aard van de gebruikers bleef stabiel t.o.v. de vorige jaren. Voortgezette opleiding 2% Bezoekers per lezerstype Extern 3% MA-student 32% BA-student 46% Personeel 11% Extern: studenten van andere universiteiten, leerkrachten, leden van organisaties. Associatie KULeuven 6% 6

9 De BA- en MA-studenten zijn samen goed voor 78 % van de bezoekers. De onderstaande grafiek laat zien dat de Bibliotheek Sociale Wetenschappen ook populair is bij studenten van andere KU Leuven opleidingen. Welke KU Leuven-studenten bezoeken SBIB? Psychologie en Pedagogische Wet. 9% Geneeskunde 8% Wijsbegeerte & Religie 3% Sociale Wetenschappen 25% Rechtsgeleerdheid 10% Letteren 10% Economie en Bedrijfswetensch. 15% Wetensch. & Technol. 20% Detail van de facultaire herkomst Faculteit Aantal studenten* Bezoekers SBIB** % Faculteit Sociale Wetenschappen ,50% Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen ,80% Faculteit Letteren ,80% Hoger Instituut voor Wijsbegeerte ,50% Faculteit Rechtsgeleerdheid ,20% Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen ,10% Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen ,70% Faculteit Farmaceutische Wetenschappen ,10% Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen ,40% Faculteit Theologie en Religiewetenschappen ,10% Faculteit Ingenieurswetenschappen ,00% Faculteit Wetenschappen ,30% Faculteit Geneeskunde ,70% Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen ,40% Bijzondere Faculteit Kerkelijk Recht ,30% Faculteit Architectuur ,90% *Aantal inschrijvingen in het lopende academiejaar per faculteit op 1/3/2018 ** Passeerden minstens één keer de toegangscontrole in SBIB in

10 D. Virtuele bezoekers Gebruik van de website Gebruik website: sessies Het dalend gebruik van de website is een trend die we tussen 2013 en 2016 vaststelden bij alle bibliotheken en leercentra van KU Leuven Bibliotheken (daling met 32 %). In 2017 steeg het aantal sessies opnieuw voor het geheel van de bibliotheken en leercentra. Omdat meer facultaire pagina s linken naar het centrale KU Leuven Bibliotheken-niveau, wordt dat niet direct zichtbaar in de facultaire cijfers. 25 Mobiele toegang tot de website (% aandeel) De websites van de bibliotheken worden steeds vaker geraadpleegd via mobiele toegangen (ipad, smartphone, ). De nieuwe websites van de KU Leuven Bibliotheken, die in de loop van 2018 online worden geplaatst, houden hiermee rekening. 8

11 Gebruik van Facebook Naast de website deelt SBIB zelf of via linking, berichten via andere sociale media: op de eigen Facebookpagina en Facebookpagina s van andere KU Leuven Bibliotheken, Google account, Quivr voor de bezettingsgraden via blokken in Leuven, nieuwsbrieven binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen en de KU Leuven Bibliotheken. Populaire berichten die veel worden gedeeld leiden tot een verhoogd paginabezoek. Paginagebruikers per week j a n f e b m a a r t a p r i l m e i j u n i j u l i a u g s e p o k t n o v d e c

12 2. Collectiegebruik: gedrukt Qua collectie en collectiegebruik beschikken we slechts over partiële cijfers. Voor de gedrukte collectie beschikken we over alle details voor wat betreft de SBIB-aankopen en uitleencijfers. Voor wat betreft de e-collectie, is het enkel mogelijk om cijfers voor de KU Leuven als geheel aan te bieden (alle academische opleidingen). A. Overzicht gedrukte collectie per onderwerpsgebied en type publicatie Ligplaatsnummer Aantal volumes 31/12/2017 % totaal 0 alg. naslagwerken 80 0,1% 1,2,3.. filosofie ,6% 303 methoden ,5% 309 communicatiewetenschappen ,9% 311/314 statistiek/demografie ,2% theoretische sociologie ,9% godsdienstsociologie ,8% onderwijssociologie ,0% arbeidssociologie ,0% medische sociologie ,8% rechtssociologie 40 0,0% stadssociologie ,2% gender ,2% gezinssociologie ,7% sociale psychologie 240 0,2% cultuursociologie ,1% sociaal beleid en sociaal werk ,2% sexuologie 200 0,2% Totaal sociologie ,4% 32 / 321 algemeen & theorieën ,4% 323 Belgische politiek ,4% 324 politologie ,6% 327 internationale betrekkingen ,8% 328 instellingen & beleid ,1% 35 bestuurswetenschappen ,2% 9 geschiedenis ,5% Totaal politieke wetenschappen ,0% 33 economie 780 0,6% 340 recht 720 0,6% criminologie 240 0,2% Totaal economie, recht, criminologie ,4% 39 Antropologie ,4% SLO Boek & AV-collectie 890 0,7% Basisliteratuur 860 0,7% Eindverhandelingen ,4% TOTAAL ,2% Tijdschriftenvolumes ,8% ALGEMEEN TOTAAL ,0% De cijfers werden afgerond naar tientallen. 10

13 De totale gedrukte SBIB-collectie daalde sterk (7%) door: het wieden van ongeveer tijdschriftvolumes. In maart 2017 keurde het Managementteam van de KU Leuven Bibliotheken het Depotproject Archiefcollecties Gedrukte Tijdschriften (DAGT) goed. Dit nieuwe bewaarbeleid stelt dat bibliotheken niet langer een papieren versie van tijdschriften uit de gebruikerscollectie bewaren als een voldoende duurzaam digitaal equivalent beschikbaar is en wanneer er voor onderwijs of onderzoek geen bijzondere nood is aan een gedrukt exemplaar. Daarnaast werden eveneens kleinere tijdschriftencollecties afgevoerd die nog beschikbaar waren in andere KU Leuven Bibliotheken. het wieden van ong boeken. Het gaat hierbij hoofdzakelijk om oude publicaties die in de afgelopen 10 jaar nooit werden uitgeleend en waarvan een editie aanwezig is in een andere KU Leuven Bibliotheek, of soms meerdere edities in SBIB zelf. het niet langer meetellen van de slapende dvd-collectie (3.150) die gestockeerd staat in de kelder van de bib, maar die nooit meer wordt opgevraagd de laatste jaren. De collectie wordt wel nog bewaard. B. Details aangroei fysieke boekencollectie Jaar Aankoop Depot Gift Totaal Evolutie ,8% ,5% ,5% ,8% De aangroei van de papieren boekencollectie in SBIB blijft stabiel. Het aantal aankopen steeg zelfs met 19% (aankoop boeken via werkingsmiddelen bib en depotaankopen via onderzoeksmiddelen samen). 11

14 C. Gebruik van de fysieke collectie Jaar Uitleningen Hernieuwingen Totaal Evolutie Reserveringen ,8% ,4% ,8% ,0% ,3% De jaarlijkse groei van de elektronische collectie actuele boeken en tijdschriften aan de KU Leuven vertaalt zich in dalende uitleencijfers van de gedrukte collectie. Deze trend zet zich ook door in andere uitleenbibliotheken zoals FBIB, RBIB en ARTES. De aard van de leners blijft dezelfde: vooral master-, manama-studenten en personeelsleden. Bachelor- en Associatiestudenten vormen meer dan 50 % van het bezoekersaantal, maar staan slechts in voor 14% van de uitleningen (cfr. p. 6). BA-student 13% Voortgezette opleiding 4% IBL 1% Uitleen per lezerstype (2017) Depot 5% Extern 3% MA-student 34% Associatie KULeuven 1% Personeel 39% Depot: aankopen betaald met onderzoeksmiddelen vanuit de Faculteit Sociale Wetenschappen of HIVA, uitleen tot 31/05 van het volgende jaar. Externen: studenten van andere universiteiten, leerkrachten, leden van organisaties. IBL: uitleen aan andere instellingen in het kader van interbibliothecair leenverkeer. 12

15 D. Interbibliothecair leenverkeer Interbibliothecair leenverkeer Binnenkomende vragen Evolutie Uitgaande vragen Evolutie ,5% ,2% ,9% 451 0,9% ,3% 447 7,5% ,9% 416-6,9% Binnenkomende vragen: aanvragen vanuit andere instellingen aan SBIB. Deze vragen daalden licht in vergelijking met de vorige jaren. Het gaat voornamelijk om aanvragen voor boeken. De vragen voor leveringen van tijdschriftartikels komen voornamelijk terecht bij de Centrale IBL-dienst in de Universiteitsbibliotheek. Zij verwerken alle aanvragen uit de elektronische collectie voor alle KU Leuven Bibliotheken. Vermits de artikelaanvragen voornamelijk over de elektronische collectie gaan, steeg bij hen tot 2015 jaarlijks het aantal binnenkomende aanvragen. Sinds 2016 is er ook bij hen een daling merkbaar. Uitgaande vragen: aanvragen van personeelsleden en studenten van onze faculteit aan andere instellingen. Deze aanvragen dalen sterk. Ook hier speelt de groei van het elektronische aanbod een rol. E. Uitleenmateriaal Naast boeken en tijdschriften beschikt SBIB over ondersteunend materiaal dat personeelsleden en/of studenten kunnen uitlenen aan de balie. Uitleenmateriaal Voor wie? Aantal stuks Aantal uitleningen Beamer Personeel 2 34 Dictafoon Studenten & Personeel Laptop Studenten & Personeel Daarnaast kunnen personeelsleden Humane Wetenschappen gebruik maken van de videoconferencing mogelijkheden in de onderzoekerszone van SBIB. Meer over lokalen en reserveringen in hoofdstuk 6 (vanaf p. 25). 13

16 F. Fotokopieën, prints en scans De dalende trend qua kopiëren en printen is voor het eerst sinds lang omgezet in een stijging (23%). De stijging is volledig toe te schrijven aan het printen, want kopiëren gaat in dalende lijn. Wellicht is dit te wijten aan de opstelling van nieuwe, snelle multifunctionele kopieerapparaten sinds eind 2016 en de introductie van het print- en kopieersysteem PaperCut dat identiek is op alle publieke locaties. Ook het print anywhere principe creëert meer flexibiliteit. Sinds september 2016 kan een student of personeelslid vanuit om het even welke locatie (of toestel) een printopdracht sturen naar de publieke printers in de bibliotheken of leercentra. Scannen is niet echt populair in SBIB, alhoewel het gratis is. Meer info: Evolutie kopieën, prints en scans Kostprijs kopie of print: 0,05 EUR (Z/W) of 0,15 EUR (kleur) per eenheid. / Scans zijn gratis. Verhouding kopieën, prints & scans Scans 15% Kopieën 4% Prints 81% 14

17 3. Collectiegebruik: elektronisch Voor wat betreft de e-collectie beschikken we niet over gebruikscijfers voor de Faculteit Sociale Wetenschappen. Het gaat telkens over cijfers voor alle KU Leuven Bibliotheken waaruit we de meest relevante gegevens voor onze disciplines distilleren. A. Full text collecties De tabel hieronder geeft een overzicht van de meest relevante full text collecties voor de Faculteit Sociale Wetenschappen die worden aangekocht op het niveau van de KU Leuven Bibliotheken, de Groep en de Faculteiten Humane Wetenschappen. E-books OECD Oxford handbooks online Springer Palgrave collecties Individuele titels Tijdschriften archieven / collecties CAIRN (franstalig) JSTOR Muse PAO (Periodicals Archives Online) Proquest Central Krantenarchief Apache GoPress Academic* LexisNexis Academic Full text collecties Tijdschriften: uitgeverscollecties Boom-Lemma Cambridge UP Chicago UP Elsevier (ook backfiles) Emmerald Oxford UP Palgrave Sage (ook backfiles) Springer Taylor & Francis Wiley-Blackwell *GoPress Academic werd begin 2018 uitgebreid met 4 Franstalige kranten: L Avenir, La Dernière Heure, La Libre Belgique en Le Soir. 15

18 B. Gebruik databanken Het gebruik van bibliografische databanken daalt al een aantal jaren. Via Limo kan in heel wat van deze databanken worden gezocht, zonder dat dit wordt meegerekend in de gebruikscijfers van bijvoorbeeld Web of Science. Enkel het opvragen van de volledige tekst van een publicatie in de databank zelf wordt meegerekend in de statistieken van die specifieke databank. Gebruiksgegevens belangrijke databanken Naam databank Aantal zoekacties Communication & Mass Media Complete Go Press / Mediargus N/A JSTOR* LexisNexis OECD ilibrary Project Muse ProQuest Political Science Proquest Sociological Abstracts ProQuest Sociology Scopus Web of Sciences / Web of Knowledge *De verklaring voor de sterke daling bij JSTOR wordt veroorzaakt door een andere manier van linking via Limo. Daardoor worden nog minder rechtstreekse zoekacties gegenereerd in de databank zelf. Voorbeeld: toegang tot full text databank internationale pers LexisNexis Academic via Limo: 16

19 C. Gebruik e-tijdschriften De tabel hieronder toont de top 20 van de frequent geraadpleegde tijdschriften voor de Sociale Wetenschappen op KU Leuven-niveau in Het aanbod en de raadplegingen van full tekst-artikels blijft in stijgende lijn gaan. De opgelichte titels zijn nieuw in de top 20 sinds Tijdschrifttitel Geraadpleegde artikels Procedia - Social and Behavioral Sciences Social Science & Medicine World Development Sex Roles Child Development Public Relations Review JCMS: Journal of Common Market Studies Journal of Marketing Tourism Management Social Indicators Research Annals of Tourism Research Journal of European Public Policy Journal of Consumer Research Journal of Marketing Research Journal of Communication Journal of Political Economy Administrative Science Quarterly American Sociological Review American Anthropologist Journal of Marriage and Family De sterke stijging van het aantal toegangen komt vooral doordat een aantal bijkomende open access pakketten en de volledige tijdschriftcollectie van University of Chicago Press werden geactiveerd in Limo. Het totaal aantal wordt vertekend, omdat sommige tijdschrifttitels in meerdere collecties voorkomen. Jaar Aantal toegangen tot e-tijdschriften Evolutie Aantal geraadpleegde full-text artikels Evolutie ,2% ,3% ,7% ,8% ,9% ,7% ,7% ,9%

20 D. E-books Hieronder een top 20 van veel geraadpleegde online boeken voor Sociale Wetenschappen. De meest interessante e-bookcollecties voor Sociale Wetenschappen die door de KU Leuven Bibliotheken worden aangekocht, zijn van de uitgevers Springer-Palgrave en Oxford UP (de reeks handbooks). Daarnaast koopt SBIB ook individuele e-books, vooral in functie van leeslijsten bij bepaalde vakken. E-book titel Geopende hoofdstukken International Encyclopedia of the Social & Behavioral Sciences (Second Edition) Encyclopaedia of Islam - Encyclopaedia of Islam, Second Edition Advanced Statistical Methods for the Analysis of Large Data-Sets Handbook of Survey Methodology for the Social Sciences Understanding Peace and Conflict Through Social Identity Theory Social Media: The Good, the Bad, and the Ugly 818 Handbook of Causal Analysis for Social Research 685 Encyclopedia of Human Behavior (Second Edition) 593 Youth 2.0: Social Media and Adolescence 552 Social Media in Politics 525 Gender and Far Right Politics in Europe 511 EU External Relations Law and Policy in the Post-Lisbon Era 476 Palgrave Handbook of Inter-Organizational Relations in World Politics 427 Political and Legal Perspectives of the EU Eastern Partnership Policy 423 The Eurosceptic 2014 European Parliament Elections 369 Handbook of Marriage and the Family 329 Survey Data Collection and Integration 309 Social Informatics 285 Social Media Retrieval 284 Social Innovation 264 Zoekopdracht in de International Encyclopedia of the Social & Behavioral Sciences (Second Edition) 18

21 E. Toegang tot de online publicaties De toegang tot de online publicaties is beschikbaar via de discovery service Limo. Regelmatig horen we van bibliotheekgebruikers dat ze de weg naar deze informatie, en dan voornamelijk naar de e- books niet vinden. SBIB realiseerde daarom een website met informatie over de toegang tot e-books: Hieronder vind je een voorbeeld van een zoekopdracht voor een specifiek e-book in Limo: 19

22 4. Specifieke Onderzoeks- en Onderwijsondersteuning A. Lirias In SBIB gebeurt de validatie en de correctie van de invoer voor de Academische Collectie van de Faculteit Sociale Wetenschappen in LIRIAS. SBIB zorgt ook voor bepaalde rapporteringen aan onderzoekseenheden en voor de controle van het opladen van full text waar nodig/verplicht. Sinds 2015 verzorgt SBIB dezelfde dienstverlening voor het HIVA ( Soort publicatie 2017 (HIVA + SW) 2017 (HIVA) 2017 (SW) 2016 (HIVA + SW) 2015 (HIVA + SW) Tijdschriftartikels (VABB) Internationaal Nationaal Boeken (VABB) Internationaal auteur Nationaal auteur Internationaal editor Nationaal editor Internationaal hoofdstuk Nationaal hoofdstuk Gepubliceerde congresbijdragen (VABB) Internationaal congres Nationaal congres Andere (niet VABB) Internationale congresbijdrage Nationale congresbijdrage Doctoraat (promotor) Recensie Intern rapport Extern rapport Wetenschappelijke popularisatie Diverse / Rest Totaal B. Research Data Management Naast het bewaren van de onderzoeksoutput in LIRIAS, wordt vanuit de KU Leuven en heel wat onderzoeksfinanciers, meer en meer belang gehecht aan het veilig en controleerbaar stockeren van onderzoeksdata tijdens en na het verloop van een onderzoeksproject. Naast Europese onderzoeksfondsen wil ook het FWO sinds 2018 dat onderzoekers 5 vragen beantwoorden over hun datamanagementplan. SBIB, ondersteund door een centraal contactpunt binnen de KU Leuven Bibliotheken, biedt hierbij hulp aan de onderzoekers en zal in de loop van de komende maanden een aantal voorbeelden van antwoorden op de 5 vragen aanmaken. Meer info 20

23 C. Rondleidingen, infosessies en tutorial In overleg met de docenten en onderzoekers organiseerden de personeelsleden van SBIB een 50-tal rondleidingen van 1 à 2 u. voor Bachelor- en Masterstudenten, of voor studenten van Schakelprogramma s in de Sociale Wetenschappen. De meerderheid van de rondleidingen kaderen in het opleidingsprogramma en worden aangevuld met specifieke oefeningen en evaluaties. SBIB zorgt eveneens voor instructiemateriaal dat wordt aangeboden via de website en via Toledo in de Tutorial informatievaardigheden Sociale Wetenschappen. In de tutorial worden via interactieve methodes en oefeningen de basisvaardigheden qua zoeken en beoordelen van informatie en plagiaat aangeleerd. In 2017 werd de tutorial vertaald naar het Engels. Tot slot werd er heel wat tijd besteed aan het uittesten van een nieuwe software om cursusmateriaal te integreren in Toledo, nl. Leganto. Deze tool bevat heel wat extra mogelijkheden inzake het aanbieden van elektronische informatie, het toevoegen van commentaren en nota s bij bepaalde teksten e.a. Voor SBIB is Leganto een handig middel om de basisliteratuur (verplichte literatuur bij de cursussen) efficiënt te beheren. Hierdoor wordt het mogelijk om korter op de bal te spelen wanneer docenten wijzigingen in hun leeslijsten aanbrengen. Screenshot uit het bibliotheeksysteem Alma (back office SBIB) Enkele opleidingsonderdelen (OPO's) die in het bibliotheeksysteem Alma een leeslijst kregen. Screenshots uit Leganto (zichtbaar voor studenten en docenten via Toledo) Print Online 21

24 In Leganto krijgen de studenten van het OPO S0D74A de mogelijkheid om te kiezen voor het e-book of de papieren versie van het boek. Specifieke info voor onderzoekers: Ook voor onderzoekers en PhD-studenten worden door SBIB infosessies georganiseerd en wordt instructiemateriaal aangeboden via de website en de Onderzoeksnieuwsbrief van de Faculteit Sociale Wetenschappen. KU Leuven Bibliotheken lanceerde een nieuw initiatief in , nl. KUBIC. Dit zijn pop-up informatiesessies over Limo, databanken, bibliografische softwares e.a. De sessies duren slechts 45 min. en dienen als beknopte inleiding voor studenten en onderzoekers die facultaire infosessies misten of nog eens een opfrissing willen. Meer info 22

25 5. Personeel Het SBIB-team bestond in 2017 uit 6 medewerkers, goed voor 4,90 VTE. Daarnaast werden 498 uren, of ongeveer 0,3 VTE ingevuld door jobstudenten, voornamelijk s avonds na 19 u. Voor korte vervangingen overdag doet SBIB beroep op collega s van de Rechtsbibliotheek (RBIB), of van de Bibliotheek Psychologie en Pedagogische Wetenschappen (PBIB). Omgekeerd deden ook Karen en Guy vanuit SBIB vervangingen in PBIB en RBIB (zie tabel op de volgende pagina). Van links naar rechts: Achteraan: Kris Scheys adjunct-bibliothecaris, LIRIAS en financiële administratie (100%) Veerle Tuerlinckx informatiebalie, catalografie, acquisitie, onderwijsondersteuning (60%) Chris Schroeven faculteitsbibliothecaris en lid Managementteam KU Leuven Bibliotheken (90%) Vooraan: Silvia Marx informatiebalie, catalografie, acquisitie (75 %) Karen Vanholzaets informatiebalie, communicatie en website, klantgerichte IT (75 %) Guy Ghysels informatiebalie, tijdschriftendienst, interbibliothecair leenverkeer (IBL) (90%) 23

26 Prestaties van PBIB-RBIB-SBIB-medewerkers in elkaars bibliotheken: De volgende tabel geeft weer hoeveel uren medewerkers uit een andere bibliotheek in SBIB werkten en omgekeerd het aantal uren dat medewerkers van SBIB in PBIB of RBIB vervangingen deden in het kader van baliepermanentie of interbibliothecair leenverkeer. Zo presteerden SBIB medewerkers in het totaal 14 uren in PBIB en RBIB en ontving SBIB 23 u. in ruil, door vervangingen vanuit de 2 andere bibliotheken. Prestatiestaat 2017 Wie? PBIB RBIB SBIB Totaal PBIB BALIE Kristof 2,5 12,15 14,65 PBIB e-bronnen 0 PBIB IBL Kristof ,65 RBIB BALIE Evi/ Jorinde 3,5 4 7,5 RBIB e-bronnen 0 RBIB IBL Jorinde 0 7,5 SBIB BALIE Guy/Karen 9 9 SBIB e-bronnen 0 SBIB IBL Guy Totaal 17,5 2,5 23,15 43,15 Opleiding en netwerking: Medewerkers van SBIB geven zelf opleidingen aan personeelsleden en studenten binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen in het kader van hun rol als onderwijs- en onderzoeksondersteuners. Ook buiten de muren van SBIB geven voornamelijk Veerle Tuerlinckx en Kris Scheys opleidingen in het kader van het bibliotheeksysteem ALMA of SAP aan collega s van andere bibliotheken van de KU Leuven en LIBISNet. Medewerkers van SBIB participeerden ook zelf 270 uren aan opleidingen over technische aspecten van het bibliotheekwerk: databanken, nieuwe ontwikkelingen binnen het bibliotheeksysteem ALMA, of andere administratieve systemen, zoals SAP, LIRIAS en Research Data Management. Daarnaast participeerden de medewerkers aan conferenties in het vakgebied en werden interne stages georganiseerd tussen de bibliotheken van de KU Leuven voor balie- en acquisitiemedewerkers. Specifiek voor leidinggevenden organiseerde het Managementteam van de KU Leuven Bibliotheken intervisies en infosessies o.l.v. professionele coaches. Veerle Tuerlinckx nam deel aan een op maat ontworpen leiderschapstraject voor 13 medewerkers van de KU Leuven Bibliotheken: Talentontplooiing@bib (of TOB). Dit traject omvatte 120 contacturen, gespreid over het academiejaar Daarnaast werd gewerkt aan 4 projecten die kaderen binnen het Strategisch Plan van de KU Leuven Bibliotheken. Meer info en Tot slot participeren alle bibliotheekmedewerkers van SBIB aan overlegorganen binnen de KU Leuven Bibliotheken en de Faculteit Sociale Wetenschappen: overleg Balieverantwoordelijken, Interbibliothecair Leenverkeer, Acquisitieverantwoordelijken, Communicatie, SAP-antennes, Stafoverleg en secretariaatsoverleg FSW, Managementteam Bibliotheken, LIBIS-werkgroepen e.a. 24

27 6. Ruimte De onderzoekerszone in SBIB wordt nog steeds heel erg geapprecieerd door personeelsleden Sociale en Humane Wetenschappen. De vergaderzaal in deze zone wordt druk gebruikt en kan enkel worden gereserveerd door personeelsleden van de Faculteit Sociale Wetenschappen. De Wall of Fame in dit lokaal werd recent aangevuld met de namen van de promovendi uit 2016 en Meer info over de onderzoekerszone: Naast de onderzoekerszone bevindt zich de PC-klas. Ook deze ruimte kan worden gereserveerd door personeelsleden in het kader van onderwijsopdrachten met kleinere groepen. SBIB kreeg in 2016, in opvolging van het gebruikersonderzoek LibQual+ en Living Campus een tweede groepswerklokaal (gelijkvloers, kant Agora). Meer info over de 2 SBIB-groepswerklokalen Al deze ruimtes worden alvast zeer goed gebruikt, zoals blijkt uit onderstaande tabel. Reserveringen PC-klas Groepswerklokaal Groepswerklokaal Vergaderzaal Groepswerklokaal 0 is beschikbaar sinds oktober

28 Ruimtelijke realisaties in SBIB in 2017 en lopende actiepunten: In 2015 startte de Faculteit Sociale Wetenschappen en SBIB samen met de Technische Diensten een dossier op rond het uitwerken van een nieuw circulatieplan voor de bib: uit de dagelijkse praktijk en uit het Living Campusonderzoek bleek dat het circulatieschema en de kleuraanduidingen in SBIB tekort schieten. Het grootste deel van de bib zit achter de balie verscholen. Dit is onduidelijk voor de meeste bezoekers. Een deel van dit project werd uitgevoerd in de zomer van 2017: de bewegwijzering werd aangepast: kleurrijker en moderner (cfr. kaft van dit verslag). De Technische Diensten van de KU Leuven tekenden eveneens een nieuw grondplan voor SBIB. Deze werken worden gefinaliseerd met de inrichting van een nieuwe toegang en een nieuwe balie voor de bib in de zomer van Het doel van deze herinrichting is de ruimtelijke oriëntatie van de bezoekers bij het binnenkomen van de bib te vergemakkelijken. De kelderverdieping wordt heringericht in 2018: het weghalen van rijen boekenrekken om een aangename werk- en studieomgeving te creëren. Verder zullen een viertal afvaleilanden worden gecreëerd. Op die manier ondersteunen we het duurzaamheidsbeleid van de KU Leuven met een betere afvalsortering. 26

29 Uit de bevraging in het kader van Living Campus bleek de nood aan een multiculturele Stille Ruimte op de Campus Sociale Wetenschappen. Deze ruimte werd in de zomer van 2017 ingericht in een kantoor op de eerste verdieping van SBIB en is toegankelijk voor iedereen met een geldige bibliotheekkaart tijdens de openingsuren van de bib. Deze ruimte wordt momenteel afgewerkt en wordt op 16 april 2018 officieel geopend. 27

30 7. Gebruikersonderzoeken in 2017 Om de 4 jaar wordt het grote LibQual-gebruikersonderzoek georganiseerd voor alle KU Leuven Bibliotheken. LibQual liep in 2016 en wordt herhaald in In de tussentijd worden in verschillende KU Leuven Bibliotheken lokale acties gehouden om feedback van klanten te capteren. In januari 2017 vroeg SBIB input van de gebruikers door het ophangen van grote feedbackbladen in de toiletten, de PC-klas, de onderzoekerszone en het plaatsen van suggestieboxen aan de kopieerapparaten op het gelijkvloers en de eerste verdieping. In de maand april organiseerde een groepje bibliotheekmedewerkers (niet- SBIB-leden) een theekransje in de inkomhal van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Zij nodigden toevallige passanten, op hun weg naar de bib, uit om even halt te houden bij een kop thee en peilden intussen naar hun noden inzake de bib. Beide acties leverden vrij gelijklopende suggesties op. Ook STURA organiseerde een studentenbevraging tijdens de examenperiode van januari Deze enquête peilde naar verschillende aspecten, maar eveneens naar de bibliotheekfaciliteiten: waar studeer je, waarom, hoe evalueer je de plaatsen in de bibliotheken (met resultaten per locatie),.. Ook uit deze bevraging kwamen gelijklopende resultaten i.v.m. ruimtenoden en openingstijden van SBIB. SBIB vertaalde de bezoekerssuggesties in een aantal directe acties en communiceerde over wat wel en niet werd aangepakt via affiches, Facebook en website (cfr. p ). Tot slot rondde SBIB en KU Leuven Bibliotheken als geheel, een aantal actiepunten uit de LibQual 2016 enquête af: De verbetering van Limo voor wat betreft het aanmelden en de toegang tot collecties wanneer de gebruiker zich buiten de KU Leuven bevindt (o.a. via een pop-up aanmeldscherm), de knop report a problem om op een vlotte manier toegangsproblemen tot e-collecties te melden en op te volgen, de integratie van het nieuwe grondplan van SBIB om duidelijker de plaatsing van boeken en tijdschriften in het rek te vinden (locator). Meer toegang tot e-collecties: de aanschaf van e-bookcollecties van Springer Palgrave for the Humanities and Social Sciences, het stimuleren om full text op te laden via LIRIAS, de aankoop van 4 online Franstalige kranten via GoPress en het aankopen van meer individuele e-books o.a. in het kader van de aanbevolen literatuur bij cursussen (20-tal). Openingstijden: SBIB bleef opnieuw open tot 22 u. vanaf midden april (na de paasvakantie) i.p.v. pas op 1 mei. Tijdens de maand augustus bleven we voor het tweede jaar op rij open tot 19 u. i.p.v. tot 17 u. Met beide acties wil SBIB de studenten meer ruimte bieden bij de finalisering van hun eindwerken en papers. 28

31 29

32 30

33 Budget Bibliotheek Sociale Wetenschappen 2017 en 2018 Het financieel jaarverslag van SBIB 2017 en het beschikbaar budget 2018 worden hieronder kort toegelicht. De concrete cijfers zijn te vinden p. 33 tot 38. Het resterende budget op dit ogenblik komt aan bod op pagina 39 en volgende met het tussentijds financieel verslag van 4 april Financieel jaarverslag 2017: 2017 kon met een positief saldo worden afgesloten. Het totale saldo bij de facultaire werkingsmiddelen voor boeken (1.862 EUR, tabel A, p. 33) wordt aan de nieuwe boekenbudgetten per opleiding voor 2018 toegevoegd. De saldi bij tijdschriften en algemene collectievorming worden éénmalig overgedragen naar de werking van de bib ( EUR). Dit positief saldo is voor het grootste deel te wijten aan het Integraal Collectiebudget (ICB) dat de KU Leuven Bibliotheken ontvangen sinds Zo ontving SBIB in 2017 een terugbetaling van de inflatiekosten van tijdschriften, reeksen en databanken uit ICB voor een bedrag van EUR. Het gaat om de laatste terugbetaling van deze kosten. Vanaf 2018 wordt een nieuwe verdeling van de budgetten gehanteerd. Het ICB-budget draagt de volledige kosten van een aantal tijdschriftencollecties en algemene databanken en niet langer de inflatiekosten. In tabel B wordt gerapporteerd over de aankopen via niet-facultaire werkingsmiddelen. In 2017 stegen de aankopen voor SBIB vanuit onderzoeksgelden. Meer info i.v.m. de facultaire afspraken over aankoopprocedures vindt u via de website van SBIB ( en in bijlage 1. Aankopen SBIB via niet-facultaire werkingsmiddelen Tijdschriften 2.217, , , ,05 Online informatiebronnen 4.886, , , ,38 Boeken Academische lerarenopleiding 481,85 561,96 41,14 212,63 Antropologie 4.978, , , ,30 Communicatiewetenschappen 460,83 835,10 755,80 295,83 Politieke Wetenschappen 6.470, , , ,82 Sociologie 4.709, , , ,27 European Studies 3.768, , , ,98 Gender Studies 0,00 58, ,67 30,75 HIVA 1.422,06 970, , ,60 Totaal boeken , , , ,18 Totalen , , , ,61 Tabel C, p. 35 geeft een overzicht van de uitgaven voor de werking van de bib zelf. Deze uitgaven worden voornamelijk gefinancierd met inkomsten uit kopiëren/printen, maningsgelden e.a. dienstverlening. 31

34 Budget 2018: In 2018 ontvangt SBIB EUR aan facultaire werkingsmiddelen voor collectievorming. Daarbovenop komt de facultaire toelage voor de financiering van jobstudenten in SBIB, EUR/jaar. Het totaal structureel toegekende werkingsbudget bedraagt zo EUR. Een stijging met 5% t.o.v Deze budgetverhoging compenseert voor een groot deel het wegvallen van de inflatiebijdragen uit het ICB-budget. Besteding centrale middelen e-bronnen in 2018: Alle centrale financieringsbronnen voor e-collecties, meer dan 3,7 mio EUR, worden samengevoegd in 2018 en dienen voor de aankoop van: de Big7 tijdschriftencollecties: Cambridge, Elsevier, Oxford, Sage, Springer, Taylor&Francis en Wiley. de aankoop van multidisciplinaire en enkele bibliotheektechnische databanken. Voor SBIB zijn hier vooral de volgende titels van belang: GoPress, Jura, JSTOR, LexisNexis, Scopus, Web of Science en Van Dale Woordenboeken. de aankoop van het e-bookspakket: Springer-Palgrave. Iedere Groep betaalt een beperkte bijdrage tot het budget dat voor dit geheel nodig is, in verhouding tot het financiële voordeel dat de Groep haalt uit de centrale aankoop van de Big7 pakketten en de aankoop van bepaalde multidisciplinaire databanken. De bijdrage van de Groep Humane Wetenschappen bedraagt EUR. Intern wordt deze bijdrage verder verdeeld over de 7 Faculteiten Humane Wetenschappen en dit ook weer in verhouding tot het financiële voordeel dat iedere faculteit haalt uit de centrale financiering van de Big7 en de centrale aankoop van bepaalde databanken. Concrete uitwerking nieuwe ICB-formule voor SBIB: SBIB draagt in 2018, EUR bij tot de centrale aankoop van e-bronnen (Big7, multidisciplinaire databanken, e-books). Betaalt geen aparte bijdrage meer voor GoPress en LexisNexis. Krijgt geen centrale middelen meer voor de aankoop van andere tijdschriftenpakketten en databanken voor Sociale Wetenschappen. Zo wordt Communication & Mass Media Complete van Ebsco volledig betaald door SBIB; OECD ilibrary door EBIB en SBIB (zie lijst bijlage 2). Sociological Abstracts werd stopgezet omdat de meerwaarde t.o.v. ProQuest Sociology en Proquest Political Science gering is. Proquest Central met verschillende onderliggende databanken wordt volledig centraal gefinancierd en bevat heel veel full text (in tegenstelling tot Sociological Abstracts dat enkel bibliografische info bevat en abstracts). SBIB ontvangt geen centrale bijdrage meer voor de inflatiekosten van specifieke databanken of andere tijdschriften (niet Big7). Werkingsmiddelen SBIB: Het overschot bij de tijdschriften en algemene collectievorming in 2017 ( EUR) wordt éénmalig overgedragen naar de werking van de bib. Dit bedrag wordt in reserve gehouden voor de herinrichting van de bib tijdens de zomer van 2018 en

35 1. Financieel jaarverslag 2017 A. Facultaire werkingsmiddelen collectievorming Beschikbaar budget 2017 Uitgaven 31/12/2017 Bestellingen 31/12/2017 Saldo 31/12/2017 Tijdschriften ICB bijdrage e-collectie* , ,00 131,00 SBIB-tijdschriften , , ,26 Instituut voor de Overheid** 2.123, ,38 - Totaal Tijdschriften , , ,26 Algemene collectievorming Boeken (basisliteratuur, reeksen & alg. handboeken) 6.050, ,72 255, ,68 Kranten en weekbladen 2.000, ,80 53,90 463,30 Databanken en e-pakketten , , ,31 Totaal Algemene collectievorming , ,36 309, ,29 Boeken Antropologie 7.528, ,98 214,60-52,98 Communicatiewetenschappen 7.466, ,84 521,77 345,20 Politieke Wetenschappen** 4.710, ,79 394,01 599,38 Sociologie 7.839, , ,43 969,91 Totaal boeken , , , ,51 Algemeen totaal , , , ,06 * De Big 7 (tijdschriftpakketten van Elsevier, Wiley, Springer, Sage, Cambridge, Taylor & Francis, Oxford) en een aantal algemene databanken worden centraal betaald voor alle KU Leuven Bibliotheken (ICB). Elke groep/bibliotheek levert ook een bijdrage. De SBIB bijdrage was EUR. Dit is minder dan in Daartegenover staat een meerkost van EUR omdat er geen centrale ICB-bijdrage meer is voor databanken als LexisNexis en Sociological Abstracts. ** Het Instituut voor de Overheid kiest ervoor om de werkingsmiddelen te besteden voor de aankoop van tijdschriften. Het bedrag bij boeken Politieke Wetenschappen betreft enkel de Onderzoekseenheden LINES & Centrum voor Politicologie. 33

36 B. Andere middelen (projectgelden, niet-facultaire werkingsmiddelen, ) Beschikbaar budget 2017* Uitgaven 31/12/2017 Bestellingen 31/12/2017 Saldo 31/12/2017 Tijdschriften Instituut voor de Overheid 588,69 588,69 - Politieke wetenschappen Sociologie 269,23 269,23 - HIVA-Onderzoeksinstituut voor Arbeid & Samenleving** 4.500, , ,36 Totaal Tijdschriften 5.357, , ,36 Online informatiebronnen*** Europe Daily Bulletin 1.000,00 856,68 143,32 Current digest of the Russian Press / EU Observer 1.809, ,17 - VoteWatch 2.220, ,35 - Totaal Online informatiebronnen 5.029, ,20-143,32 Boeken**** Academische lerarenopleiding 481,85 481,85 24,95-24,95 Antropologie 4.978, ,94 818,55-818,55 Communicatiewetenschappen 460,83 460,83 - Politieke Wetenschappen 6.470, ,43 652,07-652,07 Sociologie 4.709, ,55 249,15-249,15 European Studies 3.982, ,41 105,09 109,19 Gender Studies ,07-59,07 HIVA-Onderzoeksinstituut voor Arbeid & Samenleving** 4.568, , ,46 Totaal Boeken , , , ,86 Totalen , , , ,54 * De transfer van budget is niet op voorhand gekend. De bibliotheek betaalt eerst de factuur en vordert later de bedragen terug. **SBIB ontvangt van het HIVA een budget voor boek- en tijdschriftbestellingen. *** Abonnementskost Europe Daily Bulletin: 1/3 werkingsbudget European Studies; 1/3 projectmiddelen LINES, 1/3 Bibliotheek Rechtsgeleerdheid; Current digest of the Russian Press en EU Observer: 1/2 SBIB-budget, 1/2 projectmiddelen LINES; VoteWatch 1/2 SBIB-budget, 1/4 IO, 1/4 LINES. **** Boekbestelling via de bib + rechtstreeks door de onderzoekers bestelde boeken die nadien werden geregistreerd en uitgeleend in het bibsysteem. 34

37 C. Werking Faculteitsbibliotheek Inkomsten SBIB ,10 Overschot werking faculteitsbibliotheek ,49 Facultaire werkingsbudget jobstudenten 7.600,00 Inkomsten recuperatie mandaten * 3.600,00 Totaal ,59 * Personeelsmiddelen voor SBIB die niet worden ingevuld in Raming uitgaven 2017 Uitgaven 31/12/2017 Saldo 31/12/2017 Inkomsten 2017 Inkomsten SBIB ,59 Werking bibliotheek Hardware/software 4.500, ,58 35,42 Boekverzorging (boekbinderij, beveiliging, ) 3.500, , ,52 Investeringsuitgaven 2.500,00 719, ,48 Jobstudenten 8.000, , ,86 Reprografie (apparaten, papier, ) 9.000, , ,03 Andere uitgaven (IBL, port, kantoormateriaal, ) 2.226, , ,20 Totalen , , ,20 747,39 35

38 2. Budget 2018 A. Facultaire werkingsmiddelen collectievorming Nieuw budget 2018* 36 Overschot 31/12/2017** Bestellingen 31/12/2017 Beschikbaar budget 2018 Tijdschriften ICB bijdrage e-collectie*** , ,81 SBIB-tijdschriften , ,00 Instituut voor de Overheid**** 1.977,02 155, ,14 Totaal Tijdschriften ,83 155, ,95 Algemene collectievorming Boeken (basisliteratuur, reeksen & alg. handboeken) 6.500,00 255, ,30 Kranten en weekbladen 2.200,00 53, ,90 Databanken en e-pakketten , ,00 Totaal Algemene collectievorming ,00-309, ,20 Boeken Antropologie 5.931,07 465,38 214, ,05 Communicatiewetenschappen 5.931,07 465,38 521, ,22 Politieke Wetenschappen**** 3.954,03 310,25 394, ,29 Sociologie 5.931,07 465, , ,88 Totaal boeken , , , ,44 Algemeen totaal , , , ,59 * Het Faculteitsbestuur Sociale Wetenschappen keurde een verhoging van 5 % goed van het SBIB-budget. Dit ter compensatie van het wegvallen van de ICB-inflatie bijdragen (zie ***) ** Het saldo van 1.861,61 EUR op het facultaire boekenkrediet van 2017 wordt gelijk verdeeld over het boekenbudget van de 4 opleidingen. Het saldo van ,55 EUR bij tijdschriften en algemene collectievorming van 2017 wordt éénmalig overgedragen naar de werking van de bibliotheek in het kader van de verbouwingsoperatie in SBIB. *** De Big 7 (tijdschriftpakketten van Elsevier, Wiley, Springer, Sage, Cambridge, Taylor & Francis, Oxford) en een aantal algemene databanken worden centraal betaald voor alle KU Leuven Bibliotheken (ICB). Elke groep/bibliotheek levert ook een bijdrage. Voor SBIB bedraagt deze in ,81 EUR. In tegenstelling tot in 2017 zal SBIB geen terugbetaling van inflatiekosten meer ontvangen voor tijdschriften en databanken (inkomstenverlies van ± EUR). **** Het Instituut voor de Overheid kiest ervoor om de werkingsmiddelen te besteden voor de aankoop van tijdschriften. Het bedrag bij boeken Politieke Wetenschappen betreft enkel de Onderzoekseenheden LINES & Centrum voor Politicologie.