.. Stichting JP Balki Classic Memorial De heer H.J.J. van den Berg Boschlaan 3 a 5591 HJ HEEZE Uw kenmerk: Medewerker: H. Gruijters Doorkiesnummer: 040-2241440 Uw brief van: Bijlagen: Datum: 13 maart 2018 Zaaknummer: 716682 Onderwerp: Beschikking op aanvraag APV Geachte heer Van den Berg, Op 15 december 2017 ontvingen wij uw aanvraag om een vergunning op basis van de APV voor evenement Balki Classic Memorial 14 april 2018 op het perceel Boschlaan 3a te Heeze. De aanvraag is bij ons geregistreerd onder nummer AP17125. Omschrijving aanvraag De aanvraag betreft de Balki Classic Memorial. Wettelijke grondslag Evenement - Artikel 2.24 APV Heeze-Leende 2016 (omschrijving evenement) - Artikel 2.25 APV Heeze-Leende 2016 (bevoegdheid vergunningverlening) Geluid - Artikel 4:6 APV Heeze-Leende 2016 (ontheffing geluid) Besluit brandveilig gebruik basishulpverlening overige plaatsen Vanaf 1 januari 2018 is het Besluit brandveilig gebruik basishulpverlening overige plaatsen (BBGBOP) van kracht geworden. Dit besluit kunt u hier vinden: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-2017-373.html Vanaf hoofdstuk 3 van dit besluit kunnen voorschriften van toepassing zijn op het door u georganiseerde evenement. U dient kennis te nemen van deze voorschriften en deze, indien van toepassing, na te leven. Ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet U heeft aangegeven tijdens het evenement alcoholhoudende dranken te willen verstrekken. Hiervoor dient een separate aanvraag in. De ontheffing zal worden nagezonden. Leges Voor het organiseren en houden van het evenement zijn legeskosten verschuldigd. De factuur voor
het betalen van deze kosten wordt u binnenkort toegezonden. BESLUIT De burgemeester van Heeze-Leende verleent hierbij de gevraagde vergunning voor het onderdeel evenement onder de voorschriften zoals genoemd in de bijlage Voorschriften. Burgemeester en wethouders verlenen ontheffing van het verbod als bedoeld in artikel 4:6 van de APV Heeze-Leende voor het ten gehore brengen van een mechanische muziek en het doen van mededelingen. Datum: 13 maart 2018 namens deze(n), J. van der Heijden Hoofd Ruimtelijk Domein Bezwaarclausule De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Indien u het niet eens bent met het door ons genomen besluit dan kunt u tegen dit besluit, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, binnen 6 weken na de dag dat het besluit aan u is bekendgemaakt een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Heeze-Leende, Postbus 10.000, 5590 GA Heeze-Leende. Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en bevat ten minste uw naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen uw bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Indien u bezwaar instelt dan kan nog het besluit gewoon worden uitgevoerd. Het indienen van een bezwaarschrift heeft, met andere woorden, geen schorsende werking. Wel kunt u schorsing en/of een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank s-hertogenbosch, t.a.v. sector bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA s-hertogenbosch. Indien u een schorsing en/of voorlopige voorziening aanvraagt bent u griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal het verzoek om voorlopige voorziening indienen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorschriften.
Voorschriften De volgende voorschriften horen bij en maken deel uit van deze vergunning met zaaknummer 716682 en dossiernummer AP17125 voor het perceel Boschlaan 3a te Heeze:
Voorschriften Algemeen: 1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen direct te worden opgevolgd; 2. er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten deelnemers en/of bezoekers van de Balki Classic Memorial; 3. het terrein rondom het evenement, inclusief de openbare weg, moet schoon en onbeschadigd worden opgeleverd. 4. het evenemententerrein ligt aan de Boschlaan in Heeze. 5. u treft voorzieningen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen; 6. het calamiteitenplan en draaiboek zijn tijdens het evenement aanwezig;. 7. u bent bereikbaar tijdens de opbouw en gedurende het evenement voor zowel de gemeente als de hulpdiensten op telefoonnummer 06-54621998; 8. u zorgt ervoor dat het parkeren ordelijk verloopt; 9. het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente te verwijderen. Alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst zonder het straatwerk te beschadigen; 10. deze vergunning is van kracht op 14 april 2018 van 12.00 tot 00.00 uur. Geluid: 1. Het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is 14 april 2018 van 12.00 tot 00.00 uur waarbij de toegestane gevelbelasting 75 db(a) bedraagt; 2. de aangegeven eindtijd mag niet worden overschreden; 3. u ziet er op toe dat de bewoners van zowel de aan de route gelegen straten als de omliggende straten in kennis worden gesteld van het door u te organiseren evenement in verband met geluidsoverlast; 4. elektriciteitskabels moeten zodanig worden opgehangen dan wel onder matten worden weggeborgen dat het publiek er niet mee in aanraking kan komen; 5. de luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden zodat de geluidsproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein is gericht; 6. muziek en ander geluid mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; 7. u ziet er op toe, dat vertrekkende bezoekers zo min mogelijk overlast veroorzaken. Wagens en kramen (waaronder eettentjes): 1. Kramen en wagens mogen enkel gestald worden op het evenemententerrein op 14 april 2018 gedurende het evenement; 2. voor zover een kraam geplaatst wordt op particuliere grond dient men toestemming te hebben van de betrokken eigenaar; 3. de verkeersveiligheid mag op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht; 4. de afstand tussen kraam en weg moet minstens 1,50 meter bedragen; 5. de vrije doorgang voor voetgangers moet maximaal gewaarborgd blijven; 6. in de vrije doorgang tussen kramen mogen geen obstakels worden geplaatst; 7. het afvalwater afkomstig van de tap / tijdelijke toiletvoorzieningen dient te worden geloosd op de gemeentelijke riolering (bv. via een rioolkolk); 8. in de nabijheid van de eetbuffetten dienen voldoende metalen afvalbakken te worden geplaatst; 9. kabels welke op de grond liggen dienen beschermd te zijn en wel zodanig dat niet over de kabels gestruikeld kan worden, dan wel op enige wijze niet beschadigd kunnen worden; 10. nabij eventueel te plaatsen verkooppunten, waar voedings- en genotmiddelen worden gebakken of gekookt moet een draagbaar blustoestel (poederblusser of schuimblusser) zijn; Deze is voorzien van een geldig Rijkskeurmerk met rangnummer en moet overeenkomstig de norm NEN 2559 worden onderhouden. Een blustoestel moet zijn voorzien van een label of sticker waarop de laatste controledatum is aangegeven; 11. In de onmiddellijke nabijheid van een bak-, braad- of frituurtoestel moeten goed passende deksels of een blusdeken aanwezig zijn om het toestel in geval van brand te kunnen afdekken; 12. de gasbranders/kooktoestellen dienen op voldoende afstand minstens op 5,00 meter van beplanting te worden geplaatst om gevaar van brand voor deze te voorkomen; 13. de gasbranders/kooktoestellen moeten zodanig zijn opgesteld dat zij niet kunnen omvallen of omgestoten kunnen worden;
14. de slangen van een gasfles moeten in deugdelijke staat verkeren. Toiletwagen: 1. Er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten bezoekers en/of bezoekers van de Balki Classic Memorial; 2. een toiletwagen mag gedurende het evenement geplaatst worden en de afvalstoffen mogen geloosd worden op het riool; 3. door het plaatsen van de toiletwagen mag de verkeersveiligheid op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht. Bak- en braadapparatuur: 1. De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van minstens 2 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en overige objecten. Indien dit, om wat voor reden dan ook, niet mogelijk is, is het niet toegestaan om met bak- en braadapparatuur te werken, maar enkel met warmhoudapparatuur; 2. bij bakken en braden moet de ondergrond afgedekt worden, om vetvlekken en dergelijke op de bestrating te voorkomen; 3. luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de directe nabijheid van de apparatuur; 4. de apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen ondergrond geplaatst te worden. EHBO (advies GHOR geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen) 1. De EHBO-post dient duidelijk herkenbaar te zijn en deze dient goed bereikbaar te zijn voor bezoekers en hulpdiensten; 2. de inzet van 2 hulpverleners op EHBO-niveau is verplicht. Dit betreft het niveau van de reguliere EHBO-hulpverlening, zoals omschreven in het Oranje Kruisboekje. Deze hulp wordt geboden door hulpverleners van EHBO of Rode Kruis; 3. genoemde functionarissen dienen duidelijk als hulpverlener herkenbaar te zijn; 4. de aanwezigheid van voldoende drinkwater/koelwater op de EHBO-post is verplicht; 5. vanwege de uitgestrektheid van het parcours verdient het aanbeveling diverse EHBO teams verspreid over het parcours in te zetten.