Belgische Politie Sport Bond Verslag algemene ledenvergadering Datum vergadering: 19 mei 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Luc Smeyers, voorzitter Carlos De Walsche, ondervoorzitter Lucien Taveirne, penningmeester Leo Mares, secretaris Louise Vekemans, provinciaal afgevaardigde Vlaams-Brabant Jacques Winderickx, provinciaal afgevaardigde Brussels Hoofdstedelijk Gewest Frank Mangelschots, provinciaal afgevaardigde Oost-Vlaanderen Technische commissie fiets (Rik Libot en Daniël Noens) Technische commissie volleybal (Frank Mangelschots) Technische commissie atletiek (Louise Vekemans) Luc Deceukelier (KGPAC) Daniël Noens (AMOW) Luc Elsen (SCK FP Brunat) Jean Verhelst (KAPS) Sam Van der Haegen (Politie Sportverbond Aalst) Filip Willaert (Vriendenkring Hamme/Waasmunster K9 Waas & Dender) Luc De Maere (PZ Beveren) Marc Bukenbergs (PZ Geel-Laakdal-Meerhout & Motoclub Blue Bikers) Rudy de Maere, sportsecretaris Ben Benhaddou, provinciaal afgevaardigde Antwerpen Patrick Degelas (TC atletiek) Heidi Schellens (PZ Neteland) Patrick Janssens (PZ Bodukap) Els Poelmans (PZ Bodukap) Atletiekafdeling Politie Brasschaat Jeroen De Smet (TC wielrennen) Technische commissie judo (Rudy De Maere) Sportkring PZ HANO 1
1. Goedkeuring ontslag van clubs Het ontslag van de club Politiesportkring Bredene-De Haan wordt eenparig goedgekeurd. De aansluiting van de club Vriendenkring 5458 Lokale Politie Harelbeke wordt eenparig aanvaard. Ook de PZ Wetteren-Laarne-Wichelen heeft inmiddels de aansluiting bij de BPSB aangevraagd. 2. Verkiezing Volgens art. 16 van de statuten (uittredend en herkiesbaar) worden voorzitter Luc Smeyers, secretaris Leo Mares en sportsecretaris Rudy De Maere eenparig herkozen. Conform art. 16 van de statuten (uittredend en herkiesbaar) dienen ook een aantal provinciaal afgevaardigden te worden herkozen. Kandidaturen konden worden overgemaakt tot 12 mei 2014. Leden die hun ontslag wensten te geven of hun mandaat niet wensten verder te zetten konden dit schriftelijk meedelen aan de raad van bestuur eveneens tegen 12 mei 2014. Frank Mangelschots heeft aan de raad van bestuur gemeld zijn mandaat als provinciaal afgevaardigde Oost-Vlaanderen ter beschikking te stellen, wegens andere familiale en professionele verplichtingen. De RVB wil Frank uitdrukkelijk danken voor het engagement en de inzet die hij in het verleden steeds heeft getoond. Er werden ter zake geen andere kandidaturen en / of ontslagen ingediend. Volgende provinciaal afgevaardigden worden verlengd in hun mandaat: Ben Benhaddou, provinciaal afgevaardigde Antwerpen; Jacques Winderickx, provinciaal afgevaardigde Brussel; Argot Reynders, provinciaal afgevaardigde Limburg; Louis Vekemans, provinciaal afgevaardigde Vlaams-Brabant; Christiaan Styns, provinciaal afgevaardigde West-Vlaanderen. De raad van bestuur dankt hen voor de reeds gedane inspanningen en het engagement dat ze ook nemen naar de toekomst toe. 3. Verslagen van de secretaris en de sportsecretaris De verslagen van de secretaris en de sportsecretaris (zie bijlagen) worden eenparig goedgekeurd. 4. Financiën De penningmeester geeft toelichting bij zijn financieel verslag, de resultatenrekening van 2013 en de begrotingen voor 2014 en 2015. De controle van de boekhouding werd door afwezigheid van de aangeduide controleurs uitgevoerd door Rik Libot (TC Fiets) en Louise Vekemans (provinciaal afgevaardigde Vlaams-Brabant) op maandag 19 mei 2014 te 10.00 uur in het bondsgebouw. Zij hebben geen opmerkingen. De commissarissen adviseren de algemene vergadering om de penningmeester en de raad van beheer décharge te verlenen voor 2013. De algemene vergadering verleent vervolgens eenparig décharge aan de penningmeester en de raad van beheer voor 2013. Het verslag van de penningmeester en de begrotingen voor 2014 en 2015 worden eenparig goedgekeurd. De penningmeester verklaart zich steeds bereid toelichting te verstrekken aan ieder lid van onze vereniging. 2
Daniel Cromboom (ZEMKA) en Luc Elsen (SCK FP Brunat) worden aangesteld als controleurs voor 2015. 5. Bespreking communicatiebeleid De voorzitter geeft toelichting bij het communicatiebeleid met de clubs en leden via de website en het bondsblad Infosport. Hij doet een oproep tot medewerking (vnl. aanreiken van verslagen, illustraties, foto s, ed.). In de toekomst zal getracht worden om meer gebruik te maken van de nieuwe sociale media. Frank Mangelschots volgt de Facebook-site van de BPSB verder op. Vanuit de RVB wordt ook maximaal gebruik gemaakt om de website Infozone te voeden met allerlei sportevenementen. Fred Van Lommel heeft wegens medische omstandigheden moeten afhaken om het bondsblad Infosport op te maken. Luc Jongenelen (TC fiets) is zo bereidwillig bevonden om ons verder te helpen met de creatie van Infosport. De RVB wenst Fred Van Lommel voor de bewezen diensten te danken en hem het allerbeste toe te wensen. 6. Bespreking werking BPSB Nederlandstalige vleugel vzw De voorzitter staat kort stil bij de werking in het afgelopen jaar. Hij verwijst naar de inschrijving in de wet van de financiële ondersteuning vanuit de federale politie (JobPol), waardoor er toch enige zekerheid is m.b.t. de jaarlijkse subsidie. De voorzitter betreurt het verdwijnen van het BK zwemmen en de jaarlijkse politiescholensportdag. De voorzitter blikt ook even terug op de mooie viering van het 75-jarig bestaan van de BPSB in 2013 in Oostende. Dankzij de ondersteuning van de stad en de PZ Oostende kon deze viering zeker succesvol genoemd worden. De voorzitter looft de prestaties van de TC tafeltennis op het zeslandentornooi, van de Belgische ploeg op het EK basketbal en van de hengelaars in 2013. De voorzitter feliciteert de ploegen en atleten met hun sportieve prestaties en dankt de TC s en de clubs voor hun talrijke wedstrijden en organisaties. Tot slot dankt de voorzitter alle leden van de BPSB voor hun inzet in het afgelopen jaar en hun engagement naar de toekomst toe. 7. Interpellaties en rondvraag Frank Mangelschots wijst in het kader van de financiële problematiek van de BPSB nogmaals op het uiterst lage lidgeld dat de BPSB vraagt aan haar leden (8,5, waarvan 5,5 voor de verzekering). De voorzitter en penningmeester verklaren dat zij uit ervaring weten dat het verhogen van het lidgeld heel gevoelig en heel moeilijk ligt. Om deze reden werd tot op heden steeds geopteerd om het lidgeld op de actuele hoogte te behouden. Rik Libot merkt op dat hij de organisatie van de voorronde en deelname aan het EK basketbal in 2013 toch wel een dure aangelegenheid vindt, zeker rekening houdend met de precaire financiële toestand van de BPSB. De voorzitter beaamt deze visie, doch verduidelijkt dat een EK basketbal slechts om de 4 jaar door de USPE wordt georganiseerd. De TC basketbal heeft trouwens ook moeten instaan voor een aanzienlijke 3
medefinanciering. De deelname aan dit EK dient ook gezien als een gelegenheid om de basketbalsport als teamsport binnen de politie te promoten. Rik Libot stelt voor, zoals hij in het verleden ook reeds heeft gedaan, om te bekijken of er niet meer promotie moet gemaakt worden inzake de riante verzekeringsmodaliteiten voor de leden van de BPSB. Vooral door het aansluiten van familieleden, vrienden en kennissen zou dit een mogelijke denkpiste zijn om het ledenbestand aanzienlijk te verhogen. De voorzitter merkt op dat deze mogelijkheid zeker verder kan onderzocht worden, doch dat het nog maar de vraag is of de betrokken verzekeringsmaatschappij dan dezelfde voorwaarden zal behouden en / of dit verzoenbaar is met de statuten van de BPSB. De voorzitter dankt de aanwezigen tot slot voor hun komst en sluit de vergadering. Bijlagen: - verslag secretaris - verslag sportsecretaris. 4
Belgische Politie Sport Bond Algemene ledenvergadering Wilrijk, 19 mei 2014 Verslag secretaris 1. Vergaderingen NBPSB in 2013 14 januari 2013 18 februari 2013 04 maart 2013 08 april 2013 22 mei 2013 17 juni 2013 14 augustus 2013 23 september 2013 28 oktober 2013 02 december 2013 2. Belangrijkste dossiers / aandachtspunten in 2013 Vaste agenda - goedkeuring verslag vorige vergadering - realisatie beslissingen vorige vergadering (opvolging) - overzicht sportkalender - doorname briefwisseling - bondsblad Infosport - ledenbestand - kasverslag - sponsoring - voorbereiding koepeloverleg - website - varia 5
Dossiers (dit overzicht betreft slechts een greep uit de voornaamste dossiers en is bijgevolg zeker niet volledig) Overleg met federale politie (CG) m.b.t. samenwerking, financiering, huisvesting en materiële ondersteuning BPSB Dossier BLOSO Subsidiedossier provincie Antwerpen Subsidiedossier BOIC Dossiers medisch verantwoord sporten (MVS) en ethisch verantwoord sporten (EVS) Actualisatie statuten BPSB in Belgisch Staatsblad Werking TC s Jaarlijkse vergadering sportcommissie op 27 november 2013 Begroting 2014 Afscheid en viering Willy De Smet (TC atletiek) Viering 75 jaar BPSB in Oostende Promo-stand BPSB in politieschool Antwerpen Ontvangst delegatie EK wielrennen en hengelen door CG Uitbreiding bevoegdheden provinciale sportraden WPFG Belfast 2013 Implementatie EPLA (Europese politie fitheid badge) Leo Mares, NBPSB-secretaris. 6
Belgische Politie Sport Bond Algemene ledenvergadering Wilrijk, 19 mei 2014 Verslag sportsecretaris Vorig jaar werden 9 Belgische kampioenschappen georganiseerd, dit tegenover 10 kampioenschappen in 2012 en 13 organisaties in 2011 en in 2010. Het BK zwemmen dat jaarlijks een groot succes was werd wegens een gebrek aan middelen niet meer georganiseerd door de federale politie en ook de jaarlijkse Running For Solidarity werd geannuleerd. De Waalse Vleugel organiseerde vorig jaar het Belgisch kampioenschap volleybal te Luik. Vermelding waard is ook een hernieuwde TC Tennis die een eerste tornooi in Middelkerke organiseerde en een Provinciaal kampioenschap in Grobbendonk, dit met veel belangstelling. Onze damesvoetbalploeg speelde in Oostende een vriendschappelijke wedstrijd tegen Engeland ter gelegenheid van het 75 jarige bestaan van de BPSB. De TC tafeltennis nam van 2 tot 6 september deel aan het zeslandentoernooi in Oostenrijk. Er werd in 2013 deelgenomen aan 2 Europese Kampioenschappen, waarvan één ingericht door de USPE. Van 1 tot en met 7 oktober nam de BPSB deel aan het Europees USPE kampioenschap basketbal in Italië. Voor dit EK werd ook een voorronde georganiseerd in Oostende tegen Nederland en Monaco. De hengelaars namen naar jaarlijkse gewoonte deel aan het EK hengelen dat dit jaar plaatsvond in Duitsland van 9 tot 15 oktober. Dit jaar wordt dit EK georganiseerd in België. Net zoals in 2012 werd in 2013 geen Politie Sport Scholen dag meer georganiseerd, blijkbaar ligt de organisatie te zwaar voor sommige politiescholen. Ook dit jaar is nog niets voorzien. Spijtig maar helaas een realiteit. Ondanks het feit dat er werd ingegaan op de algemene vraag om de sportcommissie te organiseren op een weekdag in Wilrijk waren er slechts 2 TC s aanwezig. Wegens een gebrek aan belangstelling voor deze vergadering zal er dit jaar zal geen sportcommissie meer plaatsvinden en zal de toewijzing van de BK gebeuren volgens het principe van wie eerst aanvraagt mag organiseren. Dit zal ook zo worden doorgegeven aan de Waalse collega s. 7
Wel wordt op geregelde tijdstippen een TC uitgenodigd voor de aanvang van onze maandelijkse RVB met de bedoeling sommige problemen weg te werken in de desbetreffende sporttak. Rudy De Maere Sporttechnisch coördinator BPSB 8