Scholarship 2016 District 2170
Objectief van de Rotary beurs Een jaar bijkomende studie (Master ) in het buitenland waar Rotary aanwezig is. De beursaal moet : een ambassadeur zijn van zijn land. Contact hebben met Rotary clubs van de regio. zich in zetten in de belangrijke actie domeinen van Rotary
Actiedomeinen van de Rotary - Vrede en conflictpreventie/- beheersing - Preventie en behandeling van ziekte -Water en sanitaire voorzieningen - Gezondheid van moeder en kind. - Basisonderwijs en Alfabetisering - Economische en gemeenschapsontwikkeling
Aanvaardingsvoorwaarden Einddiploma ( Universiteit, Hogeschool, Conservatorium ) Master Professionele bachelor Kunstonderwijs < 30 j op 31/12/2015 Belg Burger EU en 5 jaar in België Wonen of studeren in district 2170
Preselectie van kandidaten Aanvraag gebeurt via een peter van een Rotary club De kandidaat (ate) mag wel of geen familie zijn van een Rotariër! De kandidaat (ate) mag geen familie zijn van de peter Rotariër!!! Een bezoek aan de peterclub is vereist vooraleer het anvraagformulier door te sturen
Profiel van een kandidaat (ate) Goede studieresultaten Sociaal actief tijdens zijn studies Een visie hebben voor de toekomstige beroepsleven Het project moet in overeenkomst zijn met de 6 Rotarische prioritaire domeinen Kennis van beide landstalen is een plus Er moet noodzaak zijn aan financiële hulp
Opmaak aanvraagformulier Curriculum De kandidaat kiest DRIE instellingen in het BUITENLAND Niet in een land waar men : reeds gestudeerd heeft op dit ogenblik studeert Erasmus = uitzondering!! Een goede kennis van de taal van het gastland is vereist Angelsaksiche instellingen vragen een geslaagde TOEFL Rotary vraagt een grondige motivatie voor het studiejaar Indien een bijkomende master = 2 studiejaren subsidie = alleen 1 jaar
BUDGET Het budget moet : Alle kosten van reis en verblijf in het buitenland dekken De kandidaat (ate ) mag beroep doen op een andere beurs, lening of andere middelen De inschrijvingskosten moeten vermeld worden
Het Rotary onderdeel van het formulier is zeer belangrijk.!! Hoe is het contact met Rotary tot stand gekomen? Kent de kandidaat bepaalde acties van Rotary? Heeft de kandidaat iets gelezen, gehoord, zelf meegemaakt?
Na het bezoek en de aanbeveling van de peterclub wordt : - een aanvraagformulier opgestuurd naar de secretaris - een vertrouwelijk document opgestuurd naar de voorzitter De 2 documenten moeten voor 7 februari 2016 toekomen Alle aanvragen welke niet voldoen aan de gestelde voorwaarden of een onvolledig dossier worden uitgesloten
Rol van de peter De peter heeft een uiterst belangrijke begeleidingstaak van de kandidaat bursaal voor tijdens het bekomen van een beurs na
Voor het bekomen van een beurs Moet de peter : - de kandidaat persoonlijk ontmoeten - het doel van de beurzen uitleggen - Inlichten over de werking en doelstellingen van Rotary - Helpen een goed dossier samen te stellen - Een bezoek aan de peterclub organiseren en begeleiden - Uitleggen waarom hij aanvaardt de kandidaat te helpen - de club vragen het peterschap goed te keuren Een document (de vertrouwelijke brief met informatie over de kandidaat) aanvragen bij de secretaris van de commissie : André Graff : agraff@telenet.be Dit document ingevuld terug sturen naar de voorzitter van de commissie Luc Buchau : buchau.luc@skynet.be voor 7 februari 2016
Tijdens ( het interview ) De peter stelt de kandidaat voor door zijn vaardigheden in de meest brede zin te verklaren ( studie sociaal engagement ) Er moet vermeden worden dat de peter zich laat vervangen In geval van afwezigheid van de peter, zal de club 20% van het bedrag van de eventuele toegekende beurs zelf moeten betalen
Tijdens ( het verblijf in het buitenland ) Contact houden met de bursaal ( mail ) Hem ( haar ) aanmoedigen en helpen om : Rotary clubs in de regio te bezoeken Deel te nemen aan studentenverenigingen met sociale, humanitaire culturele inzet Een raadgever en tussenpersoon blijven met de Rotary Foundation of het district Op letten dat de administratieve verplichtingen tijdig gevolgd worden ( inschrijving, verslagen )
Na het terugkeer Een verplicht bezoek organiseren aan de peter club, waar de bursaal een verslag geeft over zijn buitenlandse ervaring. De burzaal aanmoedigen om : Lid te worden van de Alumni en in de toekomst van Rotary Om acties van Rotary te ondersteunen tijdens zijn loopbaan ( financieel, helpen bij fundraising, voordracht, deelname aan jury
De preselectie Het is de bedoeling de geselecteerde kandidaten te beperken tot 18 Indien het aantal kandidaat boven 18 is, wordt er een preselectie gehouden De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een interview
Het interview De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview met een jury De peter vergezelt en stelt zijn kandidaat voor aan de jury Maximum 2 minuten om de kwaliteit en redenenen van de kandidatuur uit te leggen Een peter mag niet deelnemen aan de jury
Aard van het interview De interviews behandelen verschillende aspecten van het profiel van de kandidaat Zijn studieverloop, motivatie, sociaal leven voor en tijdens zijn studies Zijn instelling ten opzichte van de Rotary idealen Zijn persoonlijkheid, beheersvermogen, luisterbereidheid,geschiktheid om problemen op te lossen, zijn kritische geest Zijn algemene kennis over Belgie en land van bestemming De uitslag wordt door de voorzitter aan de peter medegedeeld tijdens de week De beslissing van de jury is onherroepelijk
De jury Bestaat uit +/- 10 rotariërs van het district en oude bursalen Rechtmatige leden : - De gouverneur - De voorzitter van de commissie Foundation van het district - De voorzitter en secretaris van de subcommissie Scholarship
Seminarie van de laureaten Voor het vertrek van de laureaten wordt een informatie en uitwisseling sessie georganiseerd in aanwezigheid van de peters en vroegere bursalen De aanwezigheid is verplicht In geval van verhindering voor uitzonderlijke rede is het verplicht de secretaris te verwittigen op straffe van afschaffing van de beurs
Uitbetaling van de beurs De beurs wordt uitbetaald in 3 schijven Eerste schijf :zodra de student zijn inschrijving in de gekozen Instelling kan bewijzen door middel van een attest Tweede schijf : in de loop van de maanden januari, februari zodra de secretaris in het bezit is van het tussentijdse verslag De laatste schijf : na het eindverslag vergezeld van : - Een kopij van het behaalde diploma - Een attest van de instelling bevestigend dat de student zijn diploma heeft behaald Een bewijs dat hij verschillende clubs heeft bezocht of tenminste zijn peterclub
Beurzen Worden jaarlijks toegekend Totaal budget ( 2016 ) = 45.000 Aantal beurzen = < 3 8 > Beurzen ( 2015 ) = 7 beurzen ( 4.000 8.000 )
Belangrijke data - Zaterdag 6 februari 2016 : einde indiening van de beursaanvragen - Vrijdag 13 februari 2016 : preselectie op basis van de ingediende dossiers - Zaterdag 5 en 12 maart : interviews van de geselecteerde kandidaten - Vrijdag 29 juli 2016 : seminarie van de laureaten
Aanvraagformulier De formulieren zijn beschikbaar vanaf 15 oktober 2015 op http://www.rotary2170.org/district/documents/documents.php