ROTARY INTERNATIONAL ROTARY FOUNDATION District 2170

Transcriptie

1 ROTARY INTERNATIONAL ROTARY FOUNDATION District 2170 Beurzen door Rotary aangeboden Academisch jaar Informatiehandboek ter attentie van de Peters van kandidaat-bursalen van het District 2170 André GRAFF (RC Antwerpen Zuid), Voorzitter van de Commissie Scholarships Bibiane VERBEKE (RC Bruxelles Val Duchesse), Secretaris 1/10/18 1

2 Opgelet : dit handboek behandelt alleen de rol van de Peter van de kandidaat bursalen van de Scholarships van de Rotary Foundation van district Het handboekje dat bestemd is voor de kandidaten (toegansvoorwaarden, procedures, enz) zijn terug te vinden op de site : BELANGRIJKE INFO I.V.M. DE BEURZEN VAN ROTARY Er bestaan verschillende soorten beurzen toegekend door Rotary International ; elk type beantwoordt aan specifieke voorwaarden ; die worden hierna kort omschreven. De links die vermeld staan verwijzen naar meer informatie i.v.m. toegangscondities, procedures, enz. Dit boekje betreft echter uitsluitend de beurzen aangeduid onder 1). 1) De Rotary Foundation beurzen van de subcommissie SCHOLARSHIPS van District BELANGRIJK : voor deze beurzen wordt geen enkele financiële tussenkomst gevraagd aan de club : deze beurzen zijn integraal gefinancierd door de Commissie Foundation van District ) Er kunnen eveneens beurzen toegekend worden onder de vorm van een DISTRICT GRANT (toelage van het district <30,000 USD). Deze beurzen worden geïntroduceerd en gefinancierd door de club en, nadat het dossier aanvaard wordt door het District, krijgen de clubs een financiële hulp van het District. Voor een Master die over meer dan één jaar loopt bestaat ook de mogelijkheid om een GLOBAL GRANT (wereldtoelage > 30,000 USD) aan te vragen. Het project moet duidelijk bij één of meerdere strategische assen van Rotary aanleunen en de aanvraag moet gedaan worden door één of meerdere clubs (uit éénzelfde of uit verschillende districten) en een internationale partner-club, in het land waar de kandidaaate zijn/haar studies zal leiden. Gezien de veeleisende voorwaarden waaraan het dossier vanwege het Central Office Evanston (USA) van Rotary international moet voldoen, wordt deze formule zelden gebruikt ; men moet daarenboven ook weten dat het opmaken van dergelijk dossier zeer lang kan duren. Alle procedures voor het aanvragen van een Grant bevinden zich op volgende site : 3) Rotary biedt een universitair masterprogramma over 2 jaar om toekomstige leiders te vormen in vrede en conflictbeheersing, de ROTARY PEACE FELLOWSHIPS. Elk jaar worden 50 kandidaten wereldwijd geselecteerd voor deze beurs. Alle studie- en verblijfkosten worden door Rotary gefinancierd. Meer informatie vindt u op : 4) De beurzen aan het IHE INSTITURE in DELFT zijn bestemd voor specialisten in waterbeleid ; het gaat om een Master die de problematiek van water bestudeert in bewoonde milieus, ivm infrastructuren, beheer van de waterbronnen en engineering gebonden aan water. Meer info te vinden op : 1/10/18 2

3 DE ROL VAN DE PETER BELANGRIJK : Elke beursaanvraag moet steeds gebeuren door tussenkomst van een Rotarische Peter en een Rotaryclub. De Peter mag geen rechtstreeks familielid van de kandidaat/ate zijn, tot op de 3e graad. Hij mag ook geen lid zijn van de jury van de beurzen. BELANGRIJKE VOORAFGAANDE OPMERKINGEN De Jury van de Scholarships moet kunnen inzien dat de kandidaat/ate via zijn/haar studieproject en, later, door de beoefening van zijn/haar beroep, een passende houding zal betuigen met de waarden van Rotary en dat hij/zij minstens één van de strategische assen van Rotary naleeft. De Peter moet hem/haar dit aspect bijgevolg goed uitleggen. Het moet voor iedereen ook duidelijk zijn dat Rotary, via de Scholarships, een financiële steun wenst te geven aan kandidaten die niet over voldoende financiële middelen beschikken om hun studieproject tot een goed einde te brengen. Voor dossiers met identieke waarde zal de jury voorrang geven aan een kandidaat/ate met bescheiden middelen. Het is belangrijk dat de Peter deze voorwaarde klaar en duidelijk uitlegt aan de kandidaat/ate, om te vermijden dat zijn dossier geweigerd wordt en, bijgevolg, frustratie en ontgoocheling veroorzaakt bij alle partijen. De peter heeft een uiterst belangrijke begeleidingstaak voor de kandidaat/ate, gedurende gans de procedure, dus VOOR, TIJDENS en NA het bekomen van een eventuele beurs. Hij moet werkelijk een coach zijn voor zijn kandidaat/ate. 1) VÓÓR HET STARTEN VAN DE AANVRAAGPROCEDURE de kandidaat/ate persoonlijk ontmoeten ; het doel van de beurzen uitleggen en alle informatie geven i.v.m. de aanvraagprocedure en de condities om in aanmerking te komen voor een Rotarybeurs ; de kandidaat/ate inlichten over de werking, de specificiteiten en de doelstellingen van Rotary ; de kandidaat/ate briefen hoe zijn/haar opleiding, zijn/haar levensobjectieven en zijn/haar carrièreplannen goed moeten afgestemd zijn op de waarden en op de strategische assen van Rotary ; zijn rol als Peter uitleggen en hem/haar verzekeren van zijn disponibiliteit gedurende gans de procedure ; informatie verstrekken i.v.m. de clubwerking en de verschillende commissies ; (minstens) één bezoek organiseren aan de peterclub ; hij moet hem/haar vragen zijn 1/10/18 3

4 project voor te stellen, zijn/haar motivatie uit te leggen en de reden uit te leggen waarom hij/zij beroep wenst te doen op Rotary om zijn/haar studies te financieren ; zijn club vragen het peterschap goed te keuren ; de kandidaat/ate uitleggen waarom zijn/haar dossier al dan niet door hemzelf of door de club verworpen werd. TIJDENS DE PROCEDURE a) Voorafgaande taken : de kandidaat/ate helpen om zijn/haar inschrijvingsdossier zo zorgvuldig en volledig mogelijk in te vullen ; geen enkel ander document moet erbij toegevoegd worden ; er voor zorgen dat het profiel van de kandidaat/ate perfect beantwoordt aan de toegangsvoorwaarden van de beurzen van de Scholarships van de Rotary D.2170 ; er voor zorgen dat het dossier vóór 01 februari 2019 wordt doorgestuurd naar de Voorzitter van de subcommissie Scholarships, André GRAFF ( agraff@telenet.be ) ; na de preselectie op basis van de dossiers, zijn kandidaat/ate verwittigen indien hij/zij geweigerd werd in deze fase en de reden ervan uitleggen ; de kandidaat/ate goed inlichten over het verloop van het interview en over alle aspecten die eventueel kunnen besproken worden gedurende het interview. BELANGRIJK Er wordt gevraagd aan de Peter om in een vertrouwelijk rapport een korte beschrijving en een persoonlijke mening te geven over de familiale en de financiële structuur van zijn kandidaat/ate. Dit rapport moet, per mail, vóór 01 februari 2019 opgestuurd worden naar de Voorzitter van de Scholarships, André GRAFF (agraff@telenet.be). Het moet de jury helpen de reële financiële behoeftes van de kandidaat/ate op een objectieve manier te beoordelen. Dit rapport nalaten kan een reden zijn voor het weigeren van een dossier. b) Het interview : zijn kandidaat/ate dag, uur en plaats van het interview meedelen ; deze informatie wordt aan de Peter doorgegeven door de Secretaris van de Scholarships, Bibiane VERBEKE (bibianeverbeke@gmail.com ) ; voor het academisch jaar , gebeuren de interviews op zaterdag 2 en zaterdag 16 maart 2019 ; in geval van ernstig belet moet met de Secretaris naar een oplossing gezocht worden ; zijn kandidaat/ate begeleiden naar het interview en bij het begin van de sessie, zijn kandidaat/ate voorstellen (2-3 minuten) aan de leden van de jury ; hij legt de nadruk op de redenen die zijn club heeft om hun kandidaat/ate te steunen ; de kandidaat/ate op de hoogte houden van de resultaten en van het al dan niet 1/10/18 4

5 krijgen van een beurs. BELANGRIJK Het is onaanvaardbaar dat een Peter zich op het laatste moment laat vervangen of gewoon niet aanwezig is ; indien de peter afwezig is en de kandidaat/ate alleen komt te staan voor de jury, zal de club verplicht zijn zelf 20% van het totaal bedrag van de eventueel toegekende beurs te financieren. NA HET BEKOMEN VAN DE BEURS a) Vóór het vertrek naar het buitenland : ervoor zorgen dat zijn kandidaat/ate zijn/haar inschrijvingsbewijs in de gekozen instelling zo snel mogelijk doorstuurt naar de Voorzitter of de Secretaris van de Scholarships ; de nadruk leggen op het feit dat zijn/haar aanwezigheid op het Seminarie van de Laureaten (zie verder) op vrijdag 23 augustus 2019, zeer belangrijk is ; indien mogelijk, zelf aanwezig zijn op het Seminarie van de Laureaten. Gedurende zijn verblijf in het buitenland : het contact behouden met de kandidaat/ate (via mail, skype, enz) ; de kandidaat/ate aanmoedigen en helpen om Rotaryclubs in zijn/haar gastland te contacteren en te bezoeken ; de kandidaat/ate aanmoedigen om deel te nemen aan studentenverenigingen met sociale, humanitaire, culturele inzet en actief te zijn in deze clubs ; een raadgever en tussenpersoon blijven tussen de bursaal en de Rotary Foundation, het District 2170 en de club ; er op letten dat de administratieve verplichtingen tijdig voldaan worden : inschrijvingen, verslagen, diploma's, enz. ; de kandidaat/ate aanmoedigen om de waarden van Rotary na te volgen, zowel ter plaatse als na zijn/haar terugkeer. c) Bij de terugkeer van de kandidaat/ate : een verplicht bezoek organiseren van zijn kandidaat/ate aan de peterclub, waar de bursaal een verslag zal geven over zijn/haar buitenlandse ervaring, zijn/haar opgedane kennis, zijn/haar conclusies, enz. ; 1/10/18 5

6 zijn kandidaat/ate aanmoedigen om deel te nemen aan het volgend Seminarie van de Laureaten waar hij/zij interessante informatie zal kunnen delen met de nieuwe laureaten die op het punt staan te vertrekken naar het buitenland voor hun Master ; zijn kandidaat/ate aanmoedigen lid te worden van de Alumni (via Facebook), een vereniging van oud-bursalen van Rotary en er actief aan deelnemen ; zijn kandidaat/ate aansporen om in de toekomst lid te worden van Rotaract of Rotary, of ten minste de acties van Rotary te ondersteunen tijdens zijn/haar loopbaan (financiële hulp, betrokkenheid in de acties van Rotary, deelname aan fundraisingoperaties, conferenties bijwonen, deelnemen aan één of andere jury, enz.). DE AARD VAN HET INTERVIEW HET INTERVIEW De interviews behandelen verschillende aspecten van het profiel van de kandidaat/ate : persoonlijkheid, maturiteit, emotioneel evenwicht, kritische geest ; voorkomen, gedrevenheid, enthousiasme, communicatievaardigheden ; studiekeuze, studententraject, carrièreplan, motivaties, vermogen om problemen te beheersen en op te lossen ; de manier waarop het studieproject en levensplan voorgesteld wordt ; talenkennis ; levensethiek, waarden, overeenstemming met de Rotarische waarden ; sociaal engagement, betrokkenheid bij sociale activiteiten ; algemene kennis van België, de wereld en het toekomstig studieland ; kennis van Rotary, deelname aan activiteiten van de Peterclub ; globale kennis, intellectuele nieuwsgierigheid, hobby's. DE UITSLAG De uitslag wordt door de Voorzitter, André GRAFF, aan de Peter meegedeeld tijdens de week die volgt op het interview. De beslissing van de jury is onherroepelijk. HET SEMINARIE VAN DE LAUREATEN Een informatie- en uitwisselingssessie (= «Seminarie van de Laureaten») wordt georganiseerd vóór het vertrek van de laureaten, in aanwezigheid van de Peters. Niet alleen de laureaten die vertrekken zijn aanwezig, maar ook degenen die pas terug zijn van hun buitenlands studiejaar. Deze samenkomst is belangrijk omdat heel wat interessante ervaring en nuttige informatie kan circuleren. De aanwezigheid van alle bursalen is verplicht, zowel de terugkerenden als de vertrekkenden. 1/10/18 6

7 Het Seminarie van de Laureaten heeft plaats bij RBS, op vrijdag 23 augustus 2019, in de late namiddag. In geval van verhindering, door uitzonderlijke reden, is het verplicht de Secretaris te verwittigen op straffe van afschaffing van het volledig bedrag van de beurs of van het nog uit te betalen deel. DE BELANGRIJKE DATUMS oktober 2018 : publicatie op de website van Rotary van de aanvraagformulieren en van de handboeken voor kandidaten en Peters 01 februari 2019 : einde indiening van de beursaanvragen en opsturen van het vertrouwelijk rapport van de Peter woensdag 11 februari 2019 : preselectie op basis van de ingediende dossiers zaterdag 02 en zaterdag 16 maart 2019 : interviews van de geselecteerde kandidaten vrijdag 23 augustus 2019 : Seminarie van de Laureaten DE LEDEN VAN DE JURY De jury is samengesteld uit Rotariërs van het District 2170 en uit oud-bursalen. Van rechtswege lid : de Gouverneur van het District 2170, de Voorzitter van de Commissie ROTARY FOUNDATION van het District, de Voorzitter en de Secretaris van de subcommissie Scholarships. DE DOCUMENTEN Alle nodige documenten zijn beschikbaar op de site : DE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SUBCOMMISSIE SCHOLARSHIPS André GRAFF, Voorzitter RC Antwerpen Zuid agraff@telenet.be Bibiane VERBEKE, Secretaris RC Bruxelles Val Duchesse bibianeverbeke@gmail.com Luc BUCHAU, Raadgever RC Namur buchau.luc@skynet.be 1/10/18 7