Kennemerland Zandvoort Jaarverslag & Jaarrekening 2017 Zandvoortse Reddingsbrigade www.zrb.info Jaarverslag 2016 & Jaarrekening 2016
Versie 1.0 april 2018 Zandvoortse Reddingsbrigade http://www.zrb.info bestuur@zrb.info Secretariaat Zandvoortse Reddingsbrigade Van Speijkstraat 135 2041 KM Zandvoort secretariaat@zrb.info 1
Inhoud A. Jaarverslag 2017... 3 1 Algemeen... 3 1.1 Nieuwe voorzitter... 4 2 95e Jaarverslag van de ZRB over het kalenderjaar 2017... 5 2.1 Bestuur... 5 2.2 Postcommandanten... 5 2.3 Leden... 5 2.4 Strandposten... 6 2.5 Materiaal... 7 2.6 Opleidingen... 8 2.7 Jeugd- en verenigingszaken... 9 2.8 Operationeel... 12 2.9 PR en Communicatie... 15 2.10 Regionale activiteiten RVR... 17 B. Jaarrekening 2017... 18 3 Strandbewaking... 18 3.1 Materiaal... 18 3.2 Strandbewaking... 18 3.3 Aanvullende subsidie 2017... 19 3.4 Toevoegingen en onttrekkingen aan voorzieningen... 19 4 Vereniging... 20 4.1 Zwemopleidingen en examens... 20 4.2 Verenigingsactiviteiten... 20 5 Balans per 31 december 2017... 21 6 Winst & Verliesrekening 2017... 22 7 Toelichting bij de balans per 31 december 2017... 23 7.1 Activa... 23 7.2 Passiva... 24 8 Toelichting bij de winst en verliesrekening 2017... 25 8.1 Lasten... 26 8.2 Baten... 27 2
A. Jaarverslag 2017 1 Algemeen De Zandvoortse Reddingsbrigade (ZRB) is één van de 180 reddingsbrigades in Nederland. Op 27 maart 1922 besloot een aantal inwoners van Zandvoort dat het noodzakelijk was een organisatie op te richten dat als doel had: Het voorkomen van de verdrinkingsdood. Tot op de dag van vandaag is dit nog steeds de belangrijkste doelstelling van de vereniging. De vereniging heeft Koninklijke goedkeuring en is in het verenigingsregister ingeschreven onder nummer 40594918 en is aangesloten bij de landelijke koepelorganisatie: Reddingsbrigade Nederland. De werkzaamheden en taken van de ZRB bevinden zich op een aantal gebieden: De bewaking van strand- en badgasten gedurende de zomerperiode en 24/7 op oproep bij calamiteiten gedurende het hele jaar langs het bijna 10 kilometer lange Zandvoortse strand; Geven van lessen zwemmend redden in het zwembad aan de jeugd; Onderdeel van de Nationale Reddingsvloot bij overstromingen en andere grootschalige waterongevallen. De Zandvoortse Reddingsbrigade is een vrijwilligersorganisatie die volledig draait op subsidie en sponsoring en dankzij de belangeloze inzet van tientallen vrijwilligers. Op dit moment telt de vereniging ongeveer 550 leden en begunstigers waarvan er zo n 80 actief zijn als lifeguard, instructeur of in een andere (kader)rol. Alle lifeguards volgen een groot aantal opleidingen en beschikken over een scala aan diploma s waarmee zij hun taak kunnen uitvoeren. Naast het lifeguard-diploma noodzakelijk om volwaardig mee te mogen draaien op het strand, beschikken zij over een Eerste Hulp, reanimatie en AED diploma en krijgen zij speciale cursussen rond bijvoorbeeld vaartechniek, rijden over het strand, gebruik van zuurstof en gebruik van C2000-communicatie. Jaarlijks volgen zij diverse vakbekwaamheidslessen om het geleerde actueel te houden. 3
Om inspraak van de leden op de vereniging te bevorderen wordt jaarlijks minimaal één algemene ledenvergadering gehouden. De reguliere algemene ledenvergaderingen vonden in 2017 op 21 april en 10 november plaats. Daarnaast vindt in het zomerseizoen regelmatig overleg plaats tussen het bestuur en de strandploeg. Ook is het voor leden mogelijk om maandelijks voor aanvang van de bestuursvergadering langs te komen op het inloopspreekuur om in gesprek te kunnen gaan met het bestuur. 1.1 Nieuwe voorzitter Tijdens de algemene ledenvergadering op vrijdag 21 april heeft Jan-Hein Carree na 13 1/2 jaar de voorzittershamer overgedragen aan Ruud Willigers. De ZRB heeft de afgelopen jaren een grote professionaliseringsslag doorgemaakt. Onder het voorzitterschap van Jan-Hein werd o.a. de gezamenlijke kazerne ontwikkeld en in gebruik genomen, werd regionaal de RVR opgericht en een samenwerkingsovereenkomst met de Veiligheidsregio gesloten, C2000 ingevoerd en de volledige nieuwe landelijke opleidingslijn ingevoerd. De ZRB bedankt Jan-Hein dan ook voor alle jaren inzet voor de vereniging. Tijdens de vergadering werd kort stilgestaan bij het werk en inzet in de afgelopen jaren en namens de vereniging een cadeau overhandigd waarna Ruud Willigers als nieuwe voorzitter de hamer officieel in ontvangst mocht nemen. Ruud is in Zandvoort geen onbekende. Hij werkte jarenlang bij de gemeente Zandvoort, waar hij eind 2016 formeel met pensioen ging. In zijn rol was Ruud zeer betrokken bij het reilen en zeilen op het strand. 4
2 95e Jaarverslag van de ZRB over het kalenderjaar 2017 2.1 Bestuur De samenstelling van het bestuur zag er dit kalenderjaar 2017 als volgt uit: Jan-Hein Carree voorzitter tot 21 april 2017 Ruud Willigers voorzitter vanaf 21 april 2017 Onno Joustra penningmeester Lana Lemmens secretaris Ernst Brokmeier vicevoorzitter, commissaris interne- en externe communicatie Sebastiaan Beekhuijs commissaris operationele zaken Stefan Colijn commissaris opleidingen & vereniging- en jeugdzaken Thijs van Vrijaldenhoven commissaris huisvesting en materieel 2.2 Postcommandanten Postcommandant post Piet Oud: Trudie van Duin Postcommandant post Ernst Brokmeier: Annemarie Kemp Postcommandant Kazerne: Thijs van Vrijaldenhoven 2.3 Leden Het aantal (jeugd)leden en begunstigers bedroeg eind 2017: 516 In 2017 is de aanwas van nieuwe leden mede ivm de ledenstop in het zwembad beperkt 600 VERLOOP LEDENAANTAL 2012-2017 550 500 450 400 De contributie en minimale bijdrage voor 2017 was 14,-. Jubilarissen De jubilarissen in 2017 waren: 25 jarig jubileum: Dhr T. Koster, Dhr. G. de Roode, Dhr. J. Brugman en Dhr. A van Marle 60 jarig jubileum: Dhr. Bal en Mw. H. vd Mije-van Wijk Tijdens de Algemene ledenvergadering op 21 april werd Theo Koster vanwege zijn vele jaren inzet voor de vereniging benoemd tot Lid van Verdienste. 5
2.4 Strandposten Post Noord is door leden van binnen opgeknapt. Zo is er bijvoorbeeld een aantal wanden geschilderd en zijn de kleedkamers voorzien van lockers en nieuwe kleedbanken. De gebruikte lockers werden gesponsord door Sportfondsen Haarlemmermeer. Gebouwbeheerder SRO heeft op post Noord enkele rotte plekken in de binnen- en buitenwanden vervangen. Doordat dit gebouw op onderhoudsconditie instandhouding staat betekent dit helaas dat er uitsluitend lapwerk wordt verricht en niet dat mankementen bij de bron worden aangepakt. In de nabije toekomst zal dan ook verder besloten moeten worden over de toekomst van dit gebouw. Het bestuur heeft aan het college haar zienswijze ingediend aangaande de huisvesting van de ZRB. Hierbij zijn diverse scenario s beschreven. Het college heeft besloten om, naar wens van het bestuur, de huidige situatie in de toekomst te continueren. Zodoende behoudt de ZRB gebruik van de kazerne als uitruklocatie, opslag en onderhoud van materiaal, cursus- vergader- en verenigingsruimte. Ook blijven er twee strandposten rond de huidige locaties en blijven deze posten beiden over voldoende faciliteiten beschikken om zelfstandig de strandbewaking te kunnen uitvoeren. Tevens is met het college overeengekomen dat de planvorming aangaande nieuwbouw van strandposten zich voor dit moment concentreert op nieuwbouw van post Zuid. Hiertoe zijn op constructieve wijze tussen ZRB, gemeente en architect de plannen ondertussen verder uitgewerkt en zijn er, in samenspraak met een bouwcommissie waarin gebruikers van post Zuid zich vertegenwoordigen, enkele schetsen tot stand gekomen. Zodra er een voorlopig ontwerp is vastgesteld wordt dit met de leden en direct betrokkenen (zoals andere gebruikers van het strand en omwonenden) gedeeld. De verwachting is om na het zomerseizoen 2018 te kunnen aanvangen met de bouw. 6
2.5 Materiaal In 2016 is er door leden onderzoek gedaan hoe de gewenste nieuwe patrouilleboot ingericht moest worden. In 2017 is naar deze wensen de nieuwe boot (ZVT159) aangeschaft en geleverd. De boot wordt hoofzakelijk ingezet als laagdrempelige patrouilleboot en staat in de leerlijn voor schippers als tussenstap tussen de langzame vaartuigen en de hulpverleningsboot type ZRB Rib1. De hulpverleningsboten worden in 8 jaar afgeschreven. Op de helft van hun ZRB-leven wordt echter de buitenboordmotor en het grootste deel van de bekabeling en leidingen vervangen. Zodoende blijft de boot tot het einde veilig en betrouwbaar inzetbaar. In 2017 is de eerst afgeleverde ZRB Rib1 (ZVT129) op deze wijze onderhouden. In 2017 is het volgende materieel in gebruik genomen/ vervangen: 1 x ZRB-Rib compleet met motor, trailer en mobilofoon (ZVT-169) 1 x RNR-Rib compleet met motor, trailer en mobilofoon (ZVT-159) 1 x 75 Pk motor inclusief bekabeling etc.(zvt-129) 7
2.6 Opleidingen 2.6.1 Opleidingen Waterhulpverlening De opleidingen Waterhulpverlening (Lifeguard opleidingen) zijn in het jaar 2017 verzorgd door de werkgroep WHV (waterhulpverlening). De taken zijn verdeeld onder vier werkgroep leden. Iedere werkgroep lid heeft zijn eigen taak in de werkgroep WHV. De taken zijn: Workshops organiseren (Jessie Franke) ILS vaardigheden (Björk Kemperman) Oefencasussen (Mirko Groenendijk) Lifeguard coaches (Theo Koster) Ook is er een document gemaakt met de werkafspraken binnen de werkgroep WHV. Het document wordt medio april 2018 online gezet op het leerportaal. 2.6.2 Hogere Bonds-opleidingen In 2017 is Reddingsbrigade Zandvoort twee Lifeguard-instructeurs rijker geworden. Deze twee nieuwe instructeurs maken ook deel uit van de werkgroep WHV: Jessie Franke Björk Kemperman Uiteraard zijn de reguliere opleidingen tot Lifeguard (jr/sr), Schipper, Reddingsbrigadechauffeur (en O&G), schipper RWC (waterscooter) en Eerste Hulp ook in 2017 gegeven. Aantal geslaagden in 2017: Lifeguard (jr/sr) 8 Lifeguard schipper 3 Instructeurs 2 Reddingsbrigade chauffeur 2 Red. chauffeur O&G 1 RWC schipper 1 8
2.7 Jeugd- en verenigingszaken 2.7.1 Junior Beach Patrol Na een heel seizoen oefenen en leren deden 14 Junior Beach Patrolers examen. Tijdens het praktijkgedeelte werden op het strand en in zee diverse reddingstechnieken getoetst en moesten alle jeugdleden tijdens een run-swim-run laten zien dat ook hun conditie in orde is. Na de praktijk stond het theoriegedeelte op het programma. In kleine groepjes werden de jeugdleden ondervraagd over hun kennis van o.a. de gevaren van de zee, het getij en reddingsmiddelen. De examencommissie was onder de indruk en gaf aan dat de gehele groep super hun best had gedaan. Onder luid applaus van de aanwezige lifeguards en in groten getale aanwezige familie kregen de redders van de toekomst hun diploma uitgereikt. 9
2.7.2 Zwembad Het zwemseizoen 2016/2017 werd afgesloten met examens in april. Tot grote vreugde van alle betrokkenen zijn alle deelnemers geslaagd voor zijn/haar brevet. De opleiding zwemmend redden is zo populair onder de Zandvoortse jeugd en de aanloop daardoor zo groot, dat het zwembadteam aan het begin van seizoen 2017/2018 heeft moeten besluiten een tussenjaar in te lassen en geen nieuwe instroom voor Brevet 1 toe te laten. Hoewel deze keuze met tegenzin is gemaakt, staat een veilige lesomgeving voor de kinderen voorop en kan er maar aan een maximaal aantal kinderen tegelijk in het zwembad worden lesgegeven. Dit seizoen wordt er dus alleen lesgegeven voor brevet 2 t/m 8. Iedere donderdagavond van 18:30 uur tot 20:00 uur bruist het zwembad weer met jeugd dat de eerste kneepjes van het reddingsvak wordt bijgebracht. 10
2.7.3 Verengingsactiviteiten Het jaar werd geopend met de Nieuwjaarsduik bij post Noord. Door velen werd het koude water getrotseerd. Dit voordat de grote duik gehouden werd, waar de ZRB al jaren voor de veiligheid in en rondom het water zorgt. Eerste paasdag waren de kleinste jeugdleden op de kazerne uitgenodigd om paaseieren te zoeken. Dit gebeurt altijd samen met de kinderen van de brandweer. Alle kinderen gaan gegarandeerd met handenvol chocolade eieren naar huis! Ondanks de volle agenda s en vele zomerse evenementen werd de 3 e Rob Vos -sport- en speldag druk bezocht. Dit jaar met het Thema Let s go Bananas. De naam verraadt het al een beetje, maar dit jaar werd er het een en ander aan spellen uitgevoerd op het water. De geplande bananenrit moest helaas ivm het weer worden afgelast, maar deze houden de lifeguards nog te goed! Ongeveer 65 leden deden op post Zuid mee aan het spelprogramma dat door de organisatie was bedacht. Ondanks het slechtere weer, was het erg gezellig. Na afloop van de spellen was er een prima verzorgde barbecue. Ook dit jaar kon de jaarlijkse kerstborrel niet ontbreken. Deze is op 15 december gehouden en werd middels een mooie uitnodiging kenbaar gemaakt. Alles was weer piekpijn geregeld door de organisatoren! De aanwezigen maakten de kerstsfeer compleet door het dragen van zeer diverse kersttenues. Wat helaas geen doorgang kon vinden was de deelname aan Serious Rescue. Er waren voldoende enthousiaste leden die hier graag aan hadden meegewerkt, maar helaas was de tocht gedeeltelijk tijdens schooldagen gepland. Hierdoor was het voor velen niet mogelijk om deel te nemen. 11
2.8 Operationeel Gedurende het hele jaar zijn de Lifeguards van de ZRB op het strand actief. Naast de vele uren preventief werk, voornamelijk in de zomermaanden, wordt wanneer nodig 24/7 het hele jaar door opgetreden. Tijdens het hoogseizoen van 2017 ontbrak het af en toe aan echt zomerweer, dat zich ook vertaalde in rustigere stranddagen. De beide posten waren goed bemand gedurende het seizoen. In 2017 is de term en functie van dagcommandant vervangen en wordt er gebruik gemaakt van de bredere poule van Senior Lifeguards (SLG), die voor de weekends gedurende het hoogseizoen inschrijven voor de rol van Senior Lifeguard van de dag. Deze SLG zorgt die dag voor de bezetting van de posten en is aanspreekpunt voor bijvoorbeeld mensen in opleiding. Het platform voor de SLG krijgt ook steeds meer vorm en wordt ook gebruikt als klankbord en voor het ondersteunen van bijvoorbeeld vakbekwaamheid en coördinatie van evenementen. Ook vond er in het voor- en najaar een gezamenlijk postersoverleg plaats voor alle lifeguards en bestuur om de "lijnen" korter te maken. Besloten is dit ook in de toekomst als vast punt op de jaaragenda toe te voegen. De samenwerking tussen de posten onderling is goed en men is, nog meer dan voorgaande jaren, gezamenlijk bezig een goed product neer te zetten. 2.8.1 Alarmploeg De alarmploeg van de ZRB bestaat uit 20 leden die via P2000 het hele jaar door de meldkamer van de veiligheidsregio Kennemerland en door de Kustwacht kunnen worden opgeroepen. 2.8.2 Meldkamersysteem & registreren In 2017 werd weer een groot aantal keren een beroep op onze alarmploeg gedaan, die daarna binnen enkele minuten uitrukte om op het strand of op zee ingezet te worden. In 2017 werd naast het landelijke registratiesysteem RHR, ook veelvuldig gebruik gemaakt van het regionale Reddingsbrigade Meldkamersysteem. Het meldkamersysteem biedt achtergrondinformatie voor de centralist zoals inzetvoorstellen, actuele weer- en getijdeninformatie en de nodige naslagwerken om efficiënt de eenheden op het strand aan te kunnen sturen. Ook werd in 2017, net als voorgaande jaren, een aantal verbeteringen in het RHR-systeem aangebracht om het registreren nog verder te vereenvoudigen. 12
2.8.3 Samenwerking andere hulpdiensten Bij zowel het reguliere preventieve toezicht, als bij de daadwerkelijke inzetten wordt veelvuldig samengewerkt met de andere hulpdiensten: Politie, Ambulance, Brandweer, KNRM en Kustwacht. Ook wordt het gehele jaar door intensief samengewerkt met de collega reddingsbrigades. De samenwerking met alle partners verliep in 2017 bijzonder goed. 2.8.4 Evenementen Naast de reguliere strandtaak worden de lifeguards van de ZRB ook een aantal keer per jaar ingezet bij lokale en regionale evenementen. Hierbij is het ZRB evenementenbeleid leidend voor het eventueel aannemen van inzet en mag deze inzet nooit de reguliere werkzaamheden verstoren. In 2017 werd lokaal en regionaal ondersteuning verleend aan o.a. de Nieuwjaarsduik, de Sinterklaasintocht, de 30 van Zandvoort, Circuitrun, de Luchterduinencatamaran race en de Zeemijl van Bloemendaal. Ook voeren dit jaar weer 2 eenheden mee bij het jaarlijkse Kinderbeestfeest in Artis. Kinderbeestfeest 2017 13
2.8.5 Inzetten in 2017 Door het matige weer tijdens het hoogseizoen (zomervakantieweken) is het aantal inzetten in 2017 lager dan voorgaande jaren. In totaal kwamen de lifeguards in 2017 429 keer in actie waarbij 452 personen werden geholpen. Voor 14 personen betekende deze inzet dat zij gered werden uit een levensbedreigende situatie. 2017 inzetten/personen 18% Totaal EHBO BADER/ZWEMMER OPVARENDE - boot 12% 49% OPVARENDE - kitesurfer OPVARENDE - surfplank HULPVERLENING AAN DIER 3% DIENSTVERLENING 2% 2% 6% 3% 5% VERMISSING - aangebracht VERMISSING - vermist Details inzetten 2017 aantal personen reddingen Totaal EHBO 219 221 2 BADER/ZWEMMER 15 22 8 OPVARENDE - boot 11 12 0 OPVARENDE - kitesurfer 29 29 4 OPVARENDE - surfplank 7 7 0 HULPVERLENING AAN DIER 15 11 0 DIENSTVERLENING 14 16 0 VERMISSING - aangebracht 48 53 0 VERMISSING - vermist 71 81 0 Totaal 429 452 14 EHBO Detail: Klein EHBO 100 100 0 HV EHBO 119 121 2 Totaal EHBO 219 221 2 14
2.9 PR en Communicatie Het geven van algemene voorlichting, persvoorlichting, interne communicatie en promotie van de vereniging zijn de voornaamste taken van de commissie PR en Communicatie. 2.9.1 Communicatiekanalen & huisstijl Op zowel Facebook, Twitter en Instagram blijft het aantal likes/volgers nog steeds maandelijks stijgen. Het gebruik van What s app is na het voorjaars postersoverleg verder gestroomlijnd door het toevoegen van twee nieuwe groepen: 1 voor alle operationele zaken en 1 teamgroep waarin de lifeguards informeel met elkaar kunnen chatten. De frequentie van de algemene nieuwsbrief is om laag gegaan, het aantal doelgroepberichten (lifeguard/instructeurs, posters, cursiste) is in 2017 verder uitgebreid. Hierdoor kan specifieker met de leden over diverse onderwerpen gecommuniceerd worden. 2.9.2 Activiteiten, promotie & PR Tijl Bluijs maakte voor de ZRB een prachtige promofilm die we op diverse kanalen konden gebruiken. Tijdens de Kids Adventure Week was de ZRB op stoere zaterdag samen met de collega hulpdiensten aanwezig op het Badhuisplein om het materiaal te tonen. Op 17 september hielden we samen met de brandweer een gezamenlijke open dag op de kazerne. Ook dit jaar konden we op het Zandvoortse strand weer verdwaalbandjes uitdelen. Door een landelijke samenwerking tussen Reddingsbrigade Nederland en Nickelodeon staat ook dit jaar de bekende Paw Patrol hond Zuma samen met zijn vriendjes op de bandjes. Vision was ook in 2017 weer onze beschermings partner en stelde zonnebrand voor onze lifeguards beschikbaar en doneerde een groot aantal zonnebrandsamples om aan strandbezoekers en tijdens evenementen uit te delen. Een groot aantal pers en media bezocht ons of berichtte over ons gedurende het jaar. O.a. Telegraaf, RTVNH, Haarlems Dagblad, Zandvoortse Courant, Heemsteedse Courant, ZFM, NOS (radio en tv). 15
2.9.3 Voorlichting Tijdens het zomerseizoen zochten we regelmatig de media en gebruikten onze eigen kanalen om de strandbezoekers voor mogelijke gevaren in zee en op het strand te waarschuwen. We maakten o.a. samen met Reddingsbrigade Nederland 3 korte voorlichting filmpjes, hadden Sjoerd van AH op bezoek en stonden in het boodschappen magazine. Gedurende het jaar gaven we ook diverse informatie- en veiligheidsclinics, bijvoorbeeld voor de jeugd van de WVZ en The Spot. 2.9.4 Reddingsbrigade Nederland 100 jaar! Reddingsbrigade Nederland bestond dit jaar 100 jaar. Tijdens de feestelijkheden in Wassenaar was de ZRB prominent aanwezig. Bjarni Kemperman mocht het landelijke jubileumboek aan de Koning uitreiken, Mirko Groenendijk had de eer om tijdens de materiaalrondleiding kort met de koning te spreken en Ernst Brokmeier stond diverse pers en media te woord over het 100-jarig bestaan. 16
2.10 Regionale activiteiten RVR De regionale reddingsbrigades werken samen binnen de Regionale voorziening Reddingsbrigades (RVR). In 2017 werd naast de twee reguliere RVR-vergaderingen op diverse momenten overlegd waarbij o.a. de werkafspraken met de veiligheidsregio, convenant met kustwacht en onderlinge afspraken werden besproken en waar nodig herzien. Ook werd in RVR-verband diverse keren met de veiligheidsregio overlegd. Zandvoort, 3 april 2018 R. Willigers, voorzitter L. Lemmens, secretaris O.F. Joustra, penningmeester E. Brokmeier, vice-voorzitter S. Colijn, commissaris S. Beekhuijs, commissaris M.T. van Vrijaldenhoven, commissaris 17
B. Jaarrekening 2017 Inleiding De activiteiten van de Zandvoortse Reddingsbrigade (ZRB) worden in het financiële verslag gescheiden naar strandbewaking en verenigingsactiviteiten. Hierop is de volgende toelichting te geven: 3 Strandbewaking De aan de strandbewaking verbonden kosten worden door de gemeente Zandvoort gedekt tot het jaarlijks hiervoor vastgestelde budget. Hierbij wordt verschil gemaakt tussen de kosten die voortvloeien uit de periodieke vervanging van materiaal en de jaarlijks terugkerende exploitatie/opleidingskosten voor de strandbewaking. 3.1 Materiaal Het reddingsmateriaal wordt door de gemeente in principe om niet beschikbaar gesteld op basis van een tussen de ZRB en de gemeente Zandvoort overeengekomen meerjaren vervangings- schema. De opbrengsten van de inruil/verkoop zijn in mindering gebracht op de aanschafwaarde. Hierdoor is er een besparing gerealiseerd voor de gemeente Zandvoort van 8.742. In 2017 is het volgende materieel in gebruik genomen/ vervangen: 1 x ZRB-Rib compleet met motor, trailer en mobilofoon (ZVT-169) 1 x RNR-Rib compleet met motor, trailer en mobilofoon (ZVT-159) 1 x 75 Pk motor inclusief bekabeling etc.(zvt-129) 3.2 Strandbewaking Dit betreft jaarlijks terugkerende exploitatiekosten voortvloeiend uit de strandbewaking en van opleidingen die door de strandwachters moeten worden gevolgd om hun taken naar behoren te kunnen uitoefenen. De subsidie 2017 voor dit onderdeel werd door de gemeente vastgesteld op maximaal 50.539. De door ons aangevraagde subsidie op basis van de ingediende begroting bedroeg 55.500. De gemeente Zandvoort houdt al een aantal jaar de nullijn aan. Dat wil zeggen dat de het subsidie bedrag nagenoeg gelijk wordt gehouden aan afgelopen jaren. De werkelijke kosten bedroegen in 2017 55.481 (excl. Maaltijdvergoeding, winterkleding en Nuon naheffing), (2015 51.231), geheel in lijn met de begroting 2017 55.500. Het nadelig resultaat op dit onderdeel ( 4.942) is opgevoerd op de balans onder de noemer Reserve strandbewaking. Het nadelig resultaat is grotendeels gelijk aan de korting ( 4.961) die de gemeente Zandvoort heeft toegepast op onze subsidie aanvraag. Voor de samenstelling op onderdelen wordt verder verwezen naar de toelichting op de winst- en verliesrekening. 18
De inzet in mensuren geschiedt geheel belangeloos door de leden van de brigade. Naast het preventieve werk, waaraan de meeste aandacht wordt geschonken, is ook wederom een flink aantal repressieve acties geregistreerd. Deze acties worden in hoofdstuk 2.8.5 van het jaarverslag nader gespecificeerd. 3.3 Aanvullende subsidie 2017 Naast de reguliere subsidie voor de strandbewaking heeft de gemeente Zandvoort in 2017 nog 3 aanvullende subsidies aan de Zandvoortse Reddingsbrigade verstrekt. 3.3.1 Maaltijdvergoeding Vlak na het begin van het strandseizoen ontvingen wij het heugelijke nieuws dat de gemeente Zandvoort een maaltijdvergoeding beschikbaar stelt voor de posters op beide posten. De vergoeding bedraagt maximaal 6.000 per seizoen. De uitgaven dienen transparant te worden bijgehouden en gerapporteerd. Om dit te bewerkstelligen zijn er 2 bankrekeningen geopend (voor beide posten 1) waarop de uitgaven worden geregistreerd. Voor 2017 bedroegen de uitgaven 3.179, het restant van 2.821 is teruggestort naar de gemeente Zandvoort en een rapportage is ingediend. 3.3.2 Winterkleding In het najaar van 2017 heeft de gemeente Zandvoort positief gereageerd op ons verzoek voor een aanvullende budget van 3.000 voor de aanschaf van winterjassen voor de alarmploeg. De kleding is eind 2017 besteld en maart 2018 uitgeleverd. 3.3.3 Naheffing Nuon Tegen het eind van 2017 werden we verrast door een hoge naheffing van Nuon voor elektrakosten van post Zuid. Het bleek dat Nuon al 10 jaar de meterstand inschatte en niet het werkelijke verbruik noteerde door een misverstand omtrent het adres van de Reddingspost. De naheffing bedroeg 2.937 en is in het geheel vergoed door de gemeente Zandvoort. 3.4 Toevoegingen en onttrekkingen aan voorzieningen 3.4.1 Reserve strandbewaking In deze voorziening wordt het jaarlijkse tekort of overschot op de strandbewaking geboekt. Er zal overleg moeten plaatsvinden met de subsidieverstrekker op welke wijze deze reserve binnen redelijke proporties blijft. Het saldo ultimo 2017 bedraagt, zoals weergegeven in 3.2-4.942. 3.4.2 Kledingfonds Om sterke fluctuaties in de exploitatiekosten door de aanschaffing van uniforme kleding te voorkomen wordt hiervoor jaarlijks geld gereserveerd. Deze kosten ( 4.500) zijn opgenomen in het onder punt 1.2 genoemde subsidiebedrag van de gemeente Zandvoort. De werkelijke uitgaven aan kleding in 2017 waren nihil. Het saldo van de voorziening ultimo 2017, met toevoeging van aanvullende winterkleding toelage, bedraagt 7.923. 3.4.3 Voorziening overige Het beginsaldo van deze voorziening per 1 januari 2017 ( 35.663) is in overleg met de subsidieverstrekker teruggestort naar de gemeente Zandvoort. Het saldo ultimo 2017 is nihil. 19
4 Vereniging 4.1 Zwemopleidingen en examens Dit onderdeel omvat de basisopleidingen zwemmend redden. Dit zijn winteractiviteiten van de ZRB welke plaatsvinden in het zwembad van Center Parcs. Deze lessen zijn toegespitst op de jeugd van Zandvoort. De doelstelling hierbij is drieledig: Door het aanleren van eigen vaardigheden voorkomen van verdrinking Het in staat stellen om derden hulp te verlenen bij een dreigende verdrinking Het creëren van een kweekvijver voor toekomstige strandwachters Het instructeurskorps (leden van de brigade) zet zich hiervoor geheel belangeloos in. In de excessieve huur van het zwembad wordt door de gemeente een budgetsubsidie verstrekt. 4.2 Verenigingsactiviteiten De kosten van de verenigingsuitgaven bedroegen in 2016 16.359, wat een daling ten opzichte van 2016 met 1.160 betekent. 20
5 Balans per 31 december 2017 Zandvoortse Reddingsbrigade Jaarrekening 2017 datum: 31-12-2017 Balans per 31-12-2017 (in ) 31-12-2017 31-12-2016 1. Activa 1.1 Vaste Activa 1.1.1 Gebouwen en reddingsmiddelen p.m. p.m. 1.1.2 Ter beschikking gesteld reddingsmateriaal p.m. p.m. 1.2 Vlottende Activa 1.2.1 Debiteuren / overlopende posten 5.937-1.2.2 Liquide Middelen 117.535 82.629 Totaal 123.472 82.629 2. Passiva 2.1 Eigen Vermogen 2.1.1 Kapitaal 44.195 41.402 2.1.2 Reserve strandbewaking -4.942-2.1.3 Voorziening Kledingsfonds 7.923 423 2.1.4 Voorziening overige - 35.663 2.2 Kortlopende schulden/ vlottende passiva 2.2.1 Crediteuren 983 5.141 2.2.1 Overlopende posten 75.312 - Totaal 123.472 82.629 21
6 Winst & Verliesrekening 2017 Zandvoortse Reddingsbrigade Jaarrekening 2017 datum: 31-12-2017 Winst & Verliesrekening 2017 (in ) 1. Lasten Begroting 2017 Werkelijk 2017 Werkelijk 2016 1.1 Strandbewaking 1.1.1 Exploitatie/opleidingskosten 51.000 50.981 48.031 1.1.2 Kledingfonds 4.500 4.500 3.200 1.1.3 Maaltijdvergoeding 6.000 3.179-1.1.4 Winterkleding 3.000 1.1.5 Eneco naheffing 2.937 61.500 64.597 51.231 1.2 Vereniging 1.2.1 Opleidingen / examens 9.200 7.655 7.303 1.2.2 Verenigingsactiviteiten 10.000 8.704 10.216 Totaal 80.700 80.955 68.750 2. Baten 2.1 Strandbewaking 2.1.1 Subsidie gemeente 55.500 50.539 49.670 2.1.2 Extra subsidie Maaltijdverg. 6.000 3.179 2.1.3 Extra subsidie Winterkleding - 3.000 2.1.4 Extra subsidie Nuon naheffing - 2.937 61.500 59.655 49.670 2.2 Vereniging 2.2.1 Opleidingen / examens 9.200 8.527 8.791 2.2.2 Verenigingsactiviteiten 10.000 10.625 13.405 Totaal 80.700 78.807 71.866 3. Resultaat - -2.149 3.117 22
7 Toelichting bij de balans per 31 december 2017 7.1 Activa 7.1.1 Vaste activa 7.1.1.1 Gebouwen en reddingsmiddelen Deze activa worden door de gemeente om niet aan de ZRB overgedragen. Het regulier voor vervanging in aanmerking komende materiaal betreft: Omschrijving Aantal Afschrijving in jaren ZRB-RIB1 incl. trailer/mobilofoon/opbouw excl. motor 4 8 Sea-Doo GTI-130 RWC (complete eenheid) 2 5 RNR Rib (complete eenheid) 1 8 Buitenboordmotor 75PK 4 4 Buitenboordmotor 15PK 1 5 Mobilofoon vast 5 5 Portofoon 6 4 Overlevingspak 6 5 Persoonlijke beschermingsmiddelen 21 5 Strandhulpverleningsvoertuig 2 6 Alarmeringssysteem 1 5 AED 4 7 Daarnaast valt onder het investeringsschema: Reddingspost Zuid Reddingspost Noord 7.1.1.2 Ter beschikking gesteld reddingsmateriaal Dit betreft een door Reddingsbrigade Nederland ter beschikking gestelde reddingsvlet met complete uitrusting (10PK buitenboordmotor, trailer, mobilofoon). Dit materiaal wordt, tegen een kleine vergoeding, ter beschikking gesteld in het kader van onze taak bij bestrijding van een watersnoodramp maar kan, en mag, ook worden gebruikt voor onze reguliere bewakingswerkzaamheden. 7.1.2 Vlottende activa 7.1.2.1 Debiteuren/overlopende posten De specificaties van deze bedragen berusten bij de penningmeester. De afwikkeling van deze posten heeft een normaal verloop. 7.1.2.2 Liquide middelen Aanwezige tegoeden bij banken per 31 december 2017. 23
7.2 Passiva 7.2.1 Eigen vermogen 7.2.1.1 Kapitaal De reserve is gevormd uit eigen activiteiten van de brigade. Het verloop in 2016 is als volgt: Balans per 1 januari 2017 41.402 Voordelig resultaat verenigingsactiviteiten 2017 2.793 Balans per 31 december 2017-44.195 7.2.1.2 Reserve strandbewaking Dit betreft saldi tussen de toegekende (budget)subsidie 2017 voor de strandbewaking en de werkelijk hieraan verbonden kosten. Het verloop is als volgt: Balans per 1 januari 2017 0 Resultaat strandexploitatie 2017-4.942 Balans per 31 december 2017-4.9420 7.2.1.3 Voorziening kledingfonds Op grond van Europese regelgeving moeten strandwachten eenduidig herkenbaar zijn aan hun kleding. Om de aanschaffingskosten hiervan niet incidenteel ten laste van de exploitatie te laten komen wordt, m.i.v. 2009, jaarlijks een bedrag in deze voorziening gestort. Deze storting vormt onderdeel van de gemeentelijke subsidie strandbewaking. Het verloop is als volgt: Balans per 1 januari 2017 423 Toevoeging 2017 4.500 Toevoeging eenmalig aanvulling Winterkleding 3.000 Onttrekkingen 2017 neg. 0 Balans per 31 december 2017 7.923 7.2.1.4 Voorziening overige Voorziening waarvan de uitgaven in samenspraak met de gemeente Zandvoort verlopen. Het verloop is als volgt: Balans per 1 januari 2017 35.663 Afgestort naar de gemeente Zandvoort neg. 35.663 Balans per 31 december 2017 0 7.2.2 Kortlopende schulden/vlottende passiva 7.2.2.1 Crediteuren/overlopende posten Specificaties van deze bedragen berusten bij de penningmeester. De afwikkeling van deze posten heeft een normaal verloop. 7.2.2.2 Overlopende posten De gemeente Zandvoort heeft eind december 2017 reeds de subsidiebedragen voor het strandseizoen 2018 overgemaakt. Het saldo van deze storting is hier geparkeerd. 24
8 Toelichting bij de winst en verliesrekening 2017 Het resultaat 2017 bedroeg nadelig 2.149. Dit is als volgt aangewend: Toegevoegd aan het eigen vermogen pos. 2.793 Onttrokken aan de Reserve strandbewaking neg. 4.942 Per saldo neg. 2.149 Ten opzichte van 2016 is het resultaat 5.266 nadeliger. Dit betreft op hoofdlijnen: Onderhoud auto s N 1.100 Btw op verzekering RedNed N 900 Extra in kledingfonds N 1.300 Contributieafdracht RedNed N 2.000 Vergaderkosten V 4.000 Meer PR kosten N 1.000 Minder inkomsten uit inzet voor derden N 2.000 Overige N 1.000 N= nadeliger; V= voordeliger Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling De balansposten en de verantwoordingen in de winst- en verliesrekening zijn opgenomen voor nominale waarden. De wijze van resultaatbepaling bleef ongewijzigd. 25
8.1 Lasten 8.1.1 Strandbewaking Dit betreft kosten die op basis van daarvoor gemaakte afspraken onder de gemeentelijke subsidieregeling vallen. Deze kosten worden verdeeld in de uit de feitelijke strandbewaking volgende exploitatie/opleidingskosten en toevoegingen aan voorzieningen Winst & Verliesrekening 2017 (in ) 8.1.1 Strandbewaking Begroting 2017 Werkelijk 2017 Werkelijk 2016 a Accomodatiekosten 11.500 10.241 11.491 b Communicatie 4.000 3.876 3.892 c Voertuigen 9.500 10.199 7.738 d EHV artikelen 1.500 913 1.160 e Verzekeringen 7.000 7.153 5.153 f Varend Materiaal 12.500 13.893 13.902 g Keuring Materiaal 1.000 1.220 1.005 h Opleidingskosten 4.000 3.487 3.689 i Kleding 4.500 4.500 3.200 ---------- ---------- ---------- Totaal 55.500 55.482 51.230 8.1.1a Accommodatiekosten Dit betreft kosten voor energiegebruik, belastingen en het plaatsen van de containers. 8.1.1b Communicatie Naast telefoonkosten betreft dit het onderhoud en vergunningen voor de verbindingsapparatuur (mobilofoons/portofoons). 8.1.1c Voertuigen Deze post bevat de uitgaven aan brandstoffen voor de voertuigen strandhulpverlening en het onderhoud daaraan. 8.1.1d EHV artikelen Kosten van aanschaf verbandmiddelen etc. 8.1.1e Verzekeringen Cascoverzekering materieel, Opstalverzekering, AVB, bestuurdersaansprakelijkheid 8.1.1f Varend materiaal Deze post betreft de kosten voor onderhoud aan RWC s, boten, trailers en buitenboordmotoren. Ook hierin begrepen zijn brandstofkosten ten behoeve van deze eenheden. 8.1.1g Materiaal overig Kosten voor keuring en onderhoud aan bijv. PBM s. 8.1.1.h Opleidingskosten Kosten die voortvloeien uit de specifieke opleidingen voor onze strandwachten. Hierbij valt te denken aan de diverse modules instructeur, lifeguard, EHBO en reanimatie, vaarbewijs en voor chauffeur voertuigen met optische en geluidssignalen. 8.1.1i Kleding Hieronder valt de jaarlijkse dotatie aan het kledingfonds. 26
8.1.2 Verenigingsactiviteiten Winst & Verliesrekening 2017 (in ) 8.1.2 Verenigingsactiviteiten Begroting 2017 Werkelijk 2017 Werkelijk 2016 j Huur zwembad 7.500 6.841 7.160 k Diversen zwembad 700 814 143 l Contributie afdracht 4.000 3.049 993 m Vergaderkosten 1.000 1.174 5.148 n Porti 1.000 156 292 o PR/Communicatie 2.000 1.536 373 p Voorzieningen tbv posters 1.500 2.334 1.997 q JBP 1.000 131 1.396 r bankkosten 500 324 16 ---------- ---------- ---------- Totaal 19.200 16.359 17.518 8.2 Baten 8.2.1 Strandbewaking Voor de strandbewaking heeft de gemeente een subsidie van 50.539 toegekend. 8.2.2 Verenigingsactiviteiten Winst & Verliesrekening 2017 (in ) 8.2.2 Verenigingsactiviteiten Begroting 2017 Werkelijk 2017 Werkelijk 2016 s entree geld zwembad 5.000 4.263 4.600 t Bijdrage zwembadhuur sub 4.200 4.264 4.191 u Contributie 6.500 7.448 8.087 v Giften en vergoedingen 3.500 3.177 5.318 ---------- ---------- ---------- Totaal 19.200 19.152 22.196 Zandvoort, 3 april 2017 R. Willigers, voorzitter L. Lemmens, secretaris O.F. Joustra, penningmeester E. Brokmeier, vice-voorzitter S. Colijn, commissaris S. Beekhuijs, commissaris M.T. van Vrijaldenhoven, commissaris 27
www.zrb.info april 2017 28