ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 11 SEPTEMBER 2000 Aanwezig : Decavele Pinoie, Maes, Vandemeulebroucke, Beyaert, Callewaert Burgemeester-voorzitter; Schepenen, Verhelst, Top, Dejonckere, Desmet, Deprez, Vanassche, Lelieur, Vandenbussche, Blouwe, Libert, Pattyn, Coppens, Daelman (aanwezig vanaf punt 7), Verheye, Van Damme, Wanzeele, Vandewalle, Coudron, Lootens, Windels, Schouttetens Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Schepen Detavernier, raadslid Opbrouck. De zitting begint om 19u30 Openbare zitting 1. Installatie opvolgend raadslid. DAGORDE GEMEENTERAAD 2. Vaststellen aangepaste rangorde gemeenteraadsleden. 3. Ondergronds brengen laagspanningsnet en aanpassen openbaar verlichtingsnet in de Kapittelstraat. Goedkeuren bestek, raming (381.405 fr excl. BTW waarvan 169.325 fr excl. BTW ten laste van de stad) en gunningwijze. 4. Vervangen openbare verlichting Lissebroek dringende werken. Goedkeuren bestek, raming (78.967 fr excl. BTW) en gunningwijze. 5. Heraanleg voetweg Distelbosstraat Kuurnsestraat. Goedkeuren bestek, raming (470.000,-fr. excl. B.T.W.) en gunningswijze. 6. Regularisatie van delen van buurtweg nr. 8 en voetweg nr. 46 nabij de Banmolens definitieve aanvaarding.
7. Aquafinwerken Collector Hazebeek Hulste projectnr. 98.540 & Collector RWZI Beveren-Leie Bavikhove projectnr. 99.544 : 1. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Aquafin. 2. Goedkeuren bijakte aan studiecontract d.d. 22 december 1997 tussen de stad en NV Lannoo-Snoeck (t.b.v. project 98.540), raming (200.000,- fr excl. BTW) en gunningwijze. 3. Goedkeuren studiecontract (t.b.v. project 99.544), raming (130.000,- fr excl. BTW) en gunningwijze. 8. Slopen van een woning in de Toekomststraat en creëren van een afsluitbare doorgang naar de speelplaats van de Centrumschool. Goedkeuren addendum aan het studiecontract dd. 17 augustus 1995, raming (80.000 fr excl. BTW) en gunningwijze. 9. Beslissing tot het opsturen van een gemotiveerd voorstel tot het al dan niet geheel of gedeeltelijk behouden in het plannenregister van bijzondere plannen van aanleg, alsook de in uitvoering van deze bijzondere plannen van aanleg opgemaakte onteigeningsplannen, daterend van vóór het goedkeuringsbesluit van het gewestplan of die gelegen zijn in een gehele of gedeeltelijke herziening ervan. (Decreet van 26/04/2000 tot wijziging van het decreet van 18/05/1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening). 10. Aansluiten van het Cultureel Centrum Het Spoor op het gebouwenbeheersysteem van de WVEM. Goedkeuren bestek, raming (135.000 fr excl. BTW) en gunningswijze. 11. Aankoop van een tapijtreiniger voor het Cultureel Centrum Het Spoor. Goedkeuren bestek, raming (61.000 fr, excl. BTW) en gunningswijze. 12. Aankoop van cd-rekken voor de Stedelijke Openbare Bibliotheek. Goedkeuren bestek, raming (228.000 fr excl. BTW) en gunningswijze. 13. Verbouwingswerken school Hulste. Goedkeuren verrekening, raming (281.896 fr excl. BTW in meer en 56.925 fr excl. BTW in min) en gunningwijze. 14. Aankoop van meubilair voor directiebureel en secretariaat basisschool Noord te Hulste. Goedkeuren bestek, raming (247.000 fr excl. BTW) en gunningswijze. 15. Aankoop van informatica voor directiebureel en secretariaat basisschool Noord te Hulste. Goedkeuren bestek, raming (120.000 fr excl. BTW) en gunningswijze. 16. Aankoop van projectieschermen en een projectortafel voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (110.000 fr excl. BTW) en gunningswijze. 17. Aankoop van een betaalkaartsysteem voor de fotokopiemachine van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (80.000 fr, excl. BTW) en gunningswijze.
18. Aankoop van muziekinstrumenten voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (587.000 fr excl. BTW) en gunningswijze. 19. Aankoop van meubilair voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (73.000 fr, excl. BTW) en gunningswijze. 20. Stedelijke Akademie voor Beeldende Vorming (SABV) : stopzetting van de optie keramiek in de hogere graad. 21. Opname leningen investeringen 2000. Goedkeuren bestek, raming (leningen 42.000.000 fr en intresten 23.559.161 fr) en gunningswijze. 22. Aansluiten van het Politiecommissariaat op het gebouwenbeheersysteem van de WVEM. Goedkeuren bestek, raming (229.539 fr, excl. BTW) en gunningswijze. 23. Aankoop van stoelen voor de grote zaal van de brandweerkazerne. Goedkeuren bestek, raming (156.960 fr excl. BTW) en gunningswijze. 24. Aankoop van kunststoffen verkeersgeleiders i.f.v. de verkeersveiligheid. Goedkeuren bestek, raming (619.500 fr, excl. BTW) en gunningswijze. 25. Levering en plaatsing van 4 schuilhuisjes aan bushaltes voor reizigers VVM De Lijn. Goedkeuren bestek, raming (515.120 fr, excl. BTW waarvan 128.780 fr lastens de stad) en gunningswijze. 26. Vaststellen presentiegelden naar aanleiding van de verkiezingen van 8 oktober 2000. 27. Bekrachtiging politieverordening Burgemeester naar aanleiding van de verkiezingen van 8 oktober 2000. 28. Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement ter gelegenheid van de jaarlijkse kermis Harelbeke-Zandberg op 23 en 24 september 2000 en de ermee gepaard gaande jogging op zaterdag 23 september 2000 en de wielerwedstrijd op zondag 24 september 2000. 29. Politiepersoneel : openstellen betrekking inspecteur van politie. 30. Vragenkwartiertje. Geheime zitting 31. Stedelijk basisonderwijs : ontslag vastbenoemde leerkracht wegens aanstelling als vastbenoemd directeur in het katholiek basisonderwijs Harelbeke 32. Stedelijk basisonderwijs : ontslag tijdelijke leerkracht. 33. Stedelijk basisonderwijs : aanstelling tijdelijke leerkrachten.
34. Stedelijke Akademie voor Beeldende Vorming (SABV) : terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden. 35. Stedelijke Akademie voor Beeldende Vorming (SABV) : terbeschikkingstelling leerkracht wegens ontstentenis van betrekking wegens stopzetten optie keramiek in de hogere graad. 36. Gemeentepersoneel : machtiging tot het uitoefenen van een nevenactiviteit. 37. Ontslag vastbenoemd Inspecteur van politie. 38. Politiepersoneel : bevordering naar hoofdinspecteur 1 ste klasse. Openbare zitting 1. Installatie opvolgend raadslid. Overwegende dat de heer Pierre Lano, werkend lid van de gemeenteraad van Harelbeke, bij brief van 17.07.2000 ontslag aanbood als gemeenteraadslid, ontslag waarvan akte werd genomen in gemeenteraadszitting van 17.07.2000 ; Overwegende dat betrokkene derhalve als raadslid dient vervangen door een opvolger behorend tot de lijst waarop hij werd verkozen en dit naar rang van deze opvolgers zoals vastgesteld in het PV van het hoofdbureau dd. 09.10.1994 en correct bevonden door de Bestendige Deputatie op 24.11.1994 ; Overwegende dat Mevr. Christine Vandewalle (eerste opvolgster op genoemde lijst) op 24.04.1995 werd geïnstalleerd als werkend lid van de gemeenteraad in vervanging van Mevr. Jeanne Vandenborrre, effectief raadslid dat ontslag nam ; Overwegende dat de heer Frank Coudron (tweede opvolger op genoemde lijst) op 04.03.1996 werd geïnstalleerd als werkend lid van de gemeenteraad in vervanging van de Heer Pol Verschatse, effectief raadslid dat ontslag nam ; Gelet op de brief van 05.07.2000 waarbij de heer Chilo Vanlerberghe (derde opvolger op de lijst waarop de heer Pierre Lano werd verkozen) meldt in stadsdienst te zijn als leerkracht aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord ; Dat de heer Vanlerberghe zich in een geval van onverenigbaarheid wegens ambtsuitoefening bevindt en verklaart afstand te doen van zijn rechten als opvolger ; Overwegende dat de volgende in aanmerking komende opvolger Mevr. Mia Verfaillie Delanghe is, zijnde de vierde opvolger op de lijst waarop de heer Pierre Lano werd gekozen ; Dat deze echter bij brief van 17.08.2000 verklaart te verzaken aan haar mandaat ;
Overwegende dat de volgende in aanmerking komende opvolger de heer Henk Ottevaere is, zijnde de vijfde opvolger op de lijst waarop de heer Lano werd verkozen ; Dat deze echter eveneens bij brief van 17.08.2000 verklaart te verzaken aan zijn mandaat ; Overwegende dat de volgende in aanmerking komende opvolger de heer Albert Schouttetens is ; Dat diensvolgens overeenkomstig artikel 84 van de gemeentekieswet door de gemeenteraad dient overgegaan tot het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Albert Schouttetens ; Gehoord het verslag van de Heer Burgemeester betreffende het tot op heden ononderbroken voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en het ontbreken van onverenigbaarheden in hoofde van de heer Albert Schouttetens voornoemd; Overwegende dat tot op heden de heer Albert Schouttetens geboren te Harelbeke op 01.01.1949 te Harelbeke, wonende te Harelbeke, Hazelaarsdreef 7 : - niet opgehouden heeft alle verkiesbaarheidsvereisten te vervullen opgenomen in artikel 65 lid 1 van de gemeentekieswet; - bij veroordeling niet beroofd werd van het recht tot verkiesbaarheid, noch uit het kiesrecht werd uitgesloten bij toepassing van artikel 6 van het kieswetboek, noch een nu nog durende schorsing van het kiesrecht opliep bij toepassing van artikel 7 van hetzelfde kieswetboek; - niet door toepassing van de besluitwet van 16.09.1945 en van de wetten van 14.06.1948 en 29.02.1952 betreffende de epuratie inzake burgertrouw van het recht op verkiesbaarheid is vervallen; - in de loop van de laatste twaalf jaar, zelfs met uitstel, niet veroordeeld werd wegens een van de misdrijven omschreven in de artikelen 240, 241, 243 en 245 tot 248 van het strafwetboek en gepleegd in de uitoefening van een gemeenteambt; Overwegende dat de heer Albert Schouttetens zich niet bevindt in een der gevallen van onverenigbaarheid wegens ambtsbekleding of verwantschap, voorzien door de artikelen 71, 73, 74 en 75 van de nieuwe gemeentewet (K.B. van 24.06.1988 zoals bekrachtigd bij wet van 26.05.1989 en naderhand diverse malen gewijzigd); Overwegende dat er zich derhalve niets verzet tegen de geldigverklaring van de geloofsbrieven de heer Albert Schouttetens voornoemd en de toelating van betrokkene tot het afleggen van de eed bepaald bij artikel 80 van de nieuwe gemeentewet; Om deze redenen; BESLUIT :
Stelt vast dat de derde, vierde en vijfde opvolger van de lijst waarop de Heer Pierre Lano werd verkozen verzaken aan opvolging, afstand waarvan akte wordt genomen ; Stelt vast dat de heer Albert Schouttetens, geboren te Harelbeke op 1 januari 1949 vanaf zijn verkiezing tot heden ononderbroken voldoet aan alle voormelde verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich op heden niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid zoals boven omschreven; Verklaart diensvolgens met unanimiteit van de aanwezige raadsleden de geloofsbrieven van de heer Albert Schouttetens geldig en laat hem toe tot de aflegging van de eed voorgeschreven bij artikel 80 van de nieuwe gemeentewet; De heer Albert Schouttetens legt deze eed onmiddellijk af in openbare zitting van de gemeenteraad in handen van Burgemeester Luc Decavele in volgende bewoordingen en in de Nederlandse taal : "Ik zweer getrouwheid aan de Koning; gehoorzaamheid aan de grondwet en aan de wetten van het Belgische Volk"; Derhalve is de heer Albert Schouttetens, aangesteld als titelvoerend gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Pierre Lano wiens mandaat hij zal voltooien; Van voormelde eedaflegging werd een akte van eedaflegging opgemaakt in twee exemplaren en ondertekend door de burgemeester en De heer Albert Schouttetens ; Aldus gedaan en beraadslaagd in openbare zitting van de gemeenteraad van de Stad Harelbeke op 11.09.2000 ; 2. Vaststellen aangepaste rangorde gemeenteraadsleden. Gelet op de installatie van de heer Albert Schouttetens als werkend gemeenteraadslid in zitting van heden; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 17 lid 2 ; Na beraadslaging; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Voegt de Heer Albert Schouttetens aan de rangorde van de gemeenteraadsleden onderaan toe nà de Heer Dominique Windels. Bepaalt, gelet op de dienstanciënniteit van sommige raadsleden en de uitkomsten van de laatste gemeenteraadsverkiezingen, overeenkomstig artikel 17 laatste lid van de nieuwe gemeentewet, de tabel van de rangorde van de raadsleden bijgevolg als volgt :
Naam en voornaam Hoedanigheid Datum 1ste indiensttreding als gemeenteraadslid + eventuele onderbreking Datum laatste verkiezing Getal bekomen stemmen na de verdeling der stemmen Verhelst Rogerraadslid 22.01.1965 09.10.1994 herkozen Top Mauriceraadslid 15.03.1971 09.10.1994 Herkozen (onderbreking vanaf 13.12.1971 tot 21.01.1974 nieuwe indiensttreding 21.01.1974) Decavele Luc Raadslid 03.01.1983 09.10.1994 Herkozen (7.123) Pinoie Ericraadslid 03.01.1983 09.10.1994 Herkozen(5.7 99) Dejonckere Libertusraadslid 03.01.1983 09.10.1994 Herkozen(1.3 88) Desmet Jozefraadslid 03.01.1983 09.10.1994 Herkozen (1.087) Opbrouck Dirkraadslid 03.01.1983 09.10.1994 Herkozen(86 5) Maes Lucienraadslid 02.01.1989 09.10.1994 Herkozen(7.1 23) Beyaert Ritaraadslid 02.01.1989 09.10.1994 Herkozen(2.6 65) Vandemeulebroucke Willy raadslid 02.01.1989 09.10.1994 Herkozen (1.065) Deprez Hendrikraadslid 02.01.1989 09.10.1994 Herkozen(97 3) Vanassche Andréraadslid 05.06.1989 09.10.1994 Herkozen Lelieur Geryraadslid 30.10.1989 09.10.1994 Herkozen Vandenbussche 02.01.1995 09.10.1994 5.799 Wernerraadslid Blouwe Rikraadslid 02.01.1995 09.10.1994 3.378 Libert Willemraadslid 02.01.1977(verva 09.10.1994 2.160 ngen na ontslag op05.06.1989)( nieuwe indienst- treding 02.1.1995) Pattyn Rikraadslid 02.01.1989(verva ngen naontslag op30.10.1989)( nieuwe indienst- treding 02.1.1995) 09.10.1994 1.377
Detavernier Soniaraadslid 02.01.1989 (vervangen na ontslag op 02.10.1989) (nieuwe indiensttreding 02.1.1995) 09.10.1994 1.036 Coppens Bertineraadslid 02.01.1995 09.10.1994 938 Daelman Carloraadslid 02.01.1995 09.10.1994 831 Verheye Lindaraadslid 02.01.1995 09.10.1994 751 Van Damme 02.01.1995 09.10.1994 667 Hendrikraadslid Callewaert Lucraadslid 02.01.1995 09.10.1994 654 Wanzeele Rikraadslid 02.01.1995 09.10.1994 637 Vandewalle Christineraadslid 24.04.1995 09.10.1994 OpvolgendRa adslid Coudron Frankraadslid 04.03.1996 09.10.1994 Opvolgend raadslid Lootens Andréraadslid 07.10.1996 09.10.1994 Opvolgend raadslid Windels Dominique raadslid 20.12.1999 09.10.1994 Opvolgend raadslid Schouttetens Albert raadslid 11.09.2000 09.10.1994 Opvolgend raadslid 3. Ondergronds brengen laagspanningsnet en aanpassen openbaar verlichtingsnet in de Kapittelstraat. Goedkeuren bestek, raming (381.405 fr excl. BTW waarvan 169.325 fr excl. BTW ten laste van de stad) en gunningwijze. Overwegende dat naar aanleiding van de geplande wegenis- en rioleringswerken in de Kapittelstraat wordt geopteerd om tevens de luchtnetten van de West-Vlaamse Electriciteitsmaatschappij ondergronds te brengen en de openbare verlichting te vernieuwen ; Overwegende dat de West-Vlaamse Electriciteitsmaatschappij voorstelt om de bij brief dd. 15 juni 2000 bestaande verlichtingspalen te vervangen door 2 Aramis-toestellen met hogedruknatriumlamp 100 W ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Electriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ; Overwegende dat de kostprijs van vermeld bestek geraamd wordt op 169.325 fr. Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ten laste van de stad ; Overwegende dat de tussenkomst van de West-Vlaamse Electriciteitsmaatschappij voor deze werken 212.080 fr., Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen bedraagt ; Gelet op artikel 17 2.1 a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het K.B. van 8 januari 1996 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ;
Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lastens de Stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningswijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij te Brugge en waarbij de uitvoeringskosten voor het ondergronds brengen van het laagspanningsnet en het aanpassen van het openbaar verlichtingsnet in de Kapittelstraat geraamd wordt op 381.405 fr. exclusief BTW waarvan 169.325 fr. exclusief BTW lastens de stad ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2000 ; Artikel 4. De uitgave waartoe het ondergronds brengen van het laagspanningsnet en het aanpassen van het openbaar verlichtingsnet te bestrijden door het opnemen van een lening. 4. Vervangen openbare verlichting Lissebroek dringende werken. Goedkeuren bestek, raming (78.967 fr excl. BTW) en gunningwijze. Overwegende dat de West-Vlaamse Electriciteitsmaatschappij laat weten bij brief dd. 18 juli 2000 dat de openbare verlichtingspalen in de Lissebroek in zeer slechte staat verkeren ;
Overwegende dat deze palen zich bevinden in het verlengde van de Evangeliestraat komende uit de voetgangerstunnel onder de spoorweg in de richting van Deerlijk ; Overwegende dat er reeds 2 palen dienden verwijderd te worden ; Overwegende dat de West-Vlaamse Electriciteitsmaatschappij voorstelt deze 2 palen te vervangen door nieuwe LS-palen waarop VZ-armaturen geplaatst worden ; Overwegende dat de kosten voor deze vernieuwing ten laste vallen van de stad ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ; Overwegende dat de kostprijs van vermeld bestek geraamd wordt op 78.967 fr., Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gelet op artikel 17 2.1 a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het K.B. van 8 januari 1996 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ; Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lastens de Stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningswijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij te Brugge en waarbij het vernieuwen van de 2 openbare verlichtingspalen geraamd wordt op 78.967 fr. Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2.
Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2000 ; Artikel 4. De uitgave waartoe huidige beraadslaging aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 5. Heraanleg voetweg Distelbosstraat Kuurnsestraat. Goedkeuren bestek, raming (470.000,-fr. excl. B.T.W.) en gunningswijze. Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 19 juni 2000 het nieuwe tracé voor de voetweg tussen de Distelbosstraat en de Kuurnsestraat definitief heeft aanvaard ; Overwegende dat vermits dit een druk gebruikte voetweg betreft het de bedoeling is om van deze verplaatsing gebruik te maken om de weg op een degelijke, onderhoudsarme wijze aan te leggen ; Overwegende dat door de Technische Dienst een aanleg in cementbeton wordt voorgesteld, zoals vroeger reeds gebeurde bij de Bruyelvoetweg ; Gezien het bestek nr. 0019 betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 470.000,-frank, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is aangezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 2.500.000,-frank blijft, zoals vastgesteld bij art. 120 van het K.B. van 08.01.1996 ; Gezien dat deze procedure het meest aangewezen is aangezien het Bestuur, rekening houdend met de aard en omvang van het werk - de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ;
Gezien dat bovendien - het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, -termijnen en -prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24.12.1993 en het K.B. van 08.01.1996 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke "Heraanleg voetweg Distelbosstraat - Kuurnsestraat" aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden met een lening ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 : Het bestek nr. 0019 opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst en met raming ten bedrage van 470.000,-frank, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende "Heraanleg voetweg Distelbosstraat - Kuurnsestraat" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2000 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Heraanleg voetweg Distelbosstraat - Kuurnsestraat" aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 6. Regularisatie van delen van buurtweg nr. 8 en voetweg nr. 46 nabij de Banmolens definitieve aanvaarding. Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 17 juli 2000 over de voorlopige aanvaarding van het voorstel vanwege het College van Burgemeester en Schepenen tot de regularisatie van delen van buurtweg nr. 8 en voetweg nr. 46 nabij de Banmolens;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om thans over te gaan tot definitieve beslissing inzake regularisatie van delen van buurtweg nr. 8 en voetweg nr. 46 nabij de Banmolens; Overwegende dat volgende motieven die in aanmerking werden genomen bij het raadsbesluit van 17 juli 2000 thans gehandhaafd en hierna herhaald worden; Overwegende dat N.V. Vic, K. Karellaan 170 te Gent, de restauratie wenst te realiseren van de geklasseerde Banmolens (gesitueerd op de percelen 1112W-V-S, 1ste afdeling, sectie A) nabij de oude Leiearm; Overwegende dat er zich voor die Banmolens een stukje kasseiweg bevindt dat thans visueel en de facto exclusief deel lijkt uit te maken van de te restaureren site zodat voormelde NV. Vic dit stukje als waardevolle private toegangszone wenst te integreren in haar restauratiedossier (zie schriftelijke aanvraag dd. 27/01/2000); Overwegende dat het publiek deze kasseistrook al jaren niet meer gebruikt om vanaf de Meersstraat op grondgebied Kuurne (= aldaar oude buurtweg nr. 2) de huidige Watermolenstraat (= jaagpad) langs de Leie te bereiken (en omgekeerd); Overwegende dat dit gebruik is komen te vervallen op het moment dat het Ministerie van Openbare Werken, na de laatste rechttrekking van de Leie in de tweede helft van de jaren 70 en bij de realisatie van de Kuurnebrug begin jaren 80 een nieuwe Watermolenstraat (thans gesitueerd tussen de kadastrale percelen 1114E en 1114C) heeft aangelegd; Aangezien in de atlas der buurtwegen voormelde kasseistrook als deeltje van buurtweg nr. 8 staat ingeschreven kan worden gesteld dat er in de praktijk doch zonder enige officiële procedure reeds een verlegging plaatsvond naar de nieuwe Watermolenstraat die dus de Meersstraat in Kuurne (aldaar gekend als buurtweg nr. 2) met de Watermolenstraat (= buurtweg nr. 8 langs de nieuwe, rechtgetrokken Leie in de richting van de bloemmolens) in Harelbeke verbindt; Overwegende dat vooromschreven de facto verlegging(ook in het kader van de aanvraag van N.V. Vic t.b.v. vooromschreven restauratiedossier) best via de wettelijke procedure juridisch geregeld wordt aangezien dit geen nadeel betekent voor de buurtweggebruikers; Gezien het uittreksel uit de atlas der buurtwegen opgemaakt op 08/05/2000 door ing. Deman van de Provinciaal Technische Dienst waarop de voorgestelde verlegging aldus wordt omschreven : F-G (rood = vooromschreven kasseistrook) wordt afgeschaft en vervangen door I-J (groen); Overwegende dat de vroegere verbinding waarin voormeld stuk F-G voorzag door de in 1980 aangelegde nieuwe Watermolen behouden/verbeterd is (I-J); Dat anderzijds het stukje buurtweg nr. 8 vóór de kasseistrook, zijnde I-F (geel op voormeld uittreksel), behouden blijft als openbare buurtweg nr. 8 en meer bepaald om de toegang/bediening tot de percelen 1112T, 1113T, 1113V en 1112X te verzekeren;
Dat het rode tracé (F-G) zijn publiek belang verliest; Van oordeel zijnde dat het aangewezen is over te gaan tot de verlegging van dit tracé naar het groene tracé I-J; Overwegende dat bij de samenstelling van het door N.V. Vic voorgestelde regularisatiedossier voor voormeld deel van buurtweg nr. 8 is gebleken dat er in de buurtwegenatlas een voetweg nr. 46 is opgetekend die ter plaatse reeds jaren niet meer zichtbaar noch bruikbaar is; Gezien voormeld atlasuittreksel dd. 08/05/2000 waarop de tracés A-B en C-D-E in roze als af te schaffen voetweg nr. 46 worden aangeduid; Dat die voetweg nr. 46 bij de opmaak van de atlas (1845) als jaagpad langs de oude Leie dienstig was; Overwegende dat de inplanting o.a. door de diverse rechttrekkingen van de Leie sedert de opmaak van de atlas, een voetwegtracé oplevert dat wel juridisch daar blijft bestaan doch er geen enkel publiek nut van doorgang meer heeft; Dat bijgevolg een afschaffing van die publieke erfdienstbaarheid verantwoord is vanuit het feit dat ze aldus niet meer gebruikt wordt door het publiek juist omdat er beter aangelegde alternatieven bestaan op enkele stappen afstand nl. enerzijds via het jaagpad (H-D op voormeld uittreksel blauwe kleur) dat aansluit op de Watermolenstraat (= te behouden buurtweg nr. 8) langs de Leie richting Harelbeke-centrum (e.o.) en anderzijds via de nieuwe Watermolenstraat (=I-J); Overwegende dat de op voormeld uittreksel in roze kleur aangegeven tracés worden vervangen enerzijds door het blauwe tracé H-D (=bestaand jaagpad) en anderzijds door de hierop aansluitende Watermolenstraat; Dat de roze tracés bijgevolg hun publiek belang verliezen; Van oordeel zijnde dat het aangewezen is over te gaan tot verlegging van de op voormeld uittreksel aangeduide delen van voetweg nr. 46; Overwegende dat overeenkomstig de vigerende wetgeving door het College een openbaar onderzoek werd ingesteld over de regularisatie van delen van buurtweg nr. 8 en voetweg nr. 46; Overwegende dat het openbaar onderzoek liep van 20 juli 2000 t.e.m. 21 augustus 2000 en als volgt gebeurde : Aanplakking ten stadhuize en ter plekke; Gezien het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek, dd. 23 augustus 2000, waaruit blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend;
Overwegende dat betreffende de grondregeling die zal volgen uit de gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 8 een schattingsverslag is opgemaakt op 22 februari 2000 door dhr. Planckaert, Ontvanger van het 2de registratiekantoor Kortrijk; Overwegende dat betreffende de grondregeling die zal volgen uit de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 46 een schattingsverslag werd aangevraagd aan hoger genoemde Ontvanger van het 2de registratiekantoor Kortrijk; Overwegende dat aanvrager N.V. Vic zich bij brief dd. 14/02/2000 reeds principieel akkoord verklaarde met de kosten die uit de opheffing van het doorgangsrecht op F-G en de privatisering ervan (ter inlijving in zijn renovatieproject) zullen vloeien; Overwegende dat na de definitieve verlegging door de Bestendige Deputatie er een verkoopakte dient opgemaakt waarbij het buiten dienst gestelde grondgedeelte (deel van buurtweg nr. 8) zal vervreemd worden aan de aanpalende eigenaar zijnde N.V. Vic; Overwegende dat na de definitieve verlegging door de Bestendige Deputatie een akte van opheffen erfdienstbaarheid van publieke doorgang dient te worden opgemaakt voor wat betreft voetweg nr. 46; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, en de opeenvolgende wijzigingen aan deze wet; Gelet op de gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. : Akte wordt genomen van het feit dat bij het sluiten van het openbaar onderzoek inzake de regularisatie van delen van buurtweg nr. 8 en voetweg nr. 46, nabij de Banmolens, is gebleken dat er geen bezwaarschriften werden ontvangen; Artikel 2. : Het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen tot de regularisatie van delen van buurtweg nr. 8 en voetweg nr. 46, zoals aangeduid op voormeld uittreksel uit de atlas der buurtwegen, wordt definitief aanvaard; Atikel 3. : Voornoemde regularisatie zal financieel worden geregeld in overstemming met de respectievelijke schattingsverslagen, opgemaakt door dhr. Planckaert, ontvanger van het 2de registratiekantoor Kortrijk; Artikel 4. : Afschrift van onderhavige beraadslaging zal in drievoud, samen met de stukken van het dossier, voor beslissing aan de Hogere Overheid worden toegestuurd; Artikel 5. : Na de beslissing van de Bestendige Deputatie zal opnieuw aan de gemeenteraad de ontwerpaktes opheffen erfdienstbaarheid van publieke doorgang (wat betreft voetweg nr. 46) en verkoop verlaten wegbedding (wat betreft buurtweg nr. 8) worden voorgesteld.
7. Aquafinwerken Collector Hazebeek Hulste projectnr. 98.540 & Collector RWZI Beveren-Leie Bavikhove projectnr. 99.544 : 1. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Aquafin. 2. Goedkeuren bijakte aan studiecontract d.d. 22 december 1997 tussen de stad en NV Lannoo-Snoeck (t.b.v. project 98.540), raming (200.000,- fr excl. BTW) en gunningwijze. 3. Goedkeuren studiecontract (t.b.v. project 99.544), raming (130.000,- fr excl. BTW) en gunningwijze. Overwegende dat Aquafin volgende werken op grondgebied van Harelbeke plant: 1. Projectnr. 98.540 Collector Hazebeek Hulste ter realisatie van een collector tussen Lendelede en Hulstedorp (meer bepaald tot aan de Kuurnestraat) ; 2. Projectnr. 99.544 Collector RWZI Beveren-Leie - Bavikhove, aansluitend bij voormeld project 98.540, ter realisatie van een collector vanaf de Kuurnestraat via Bavikhove-dorp richting toekomstige rioolwaterzuiveringsinstallatie (RWZI) te Beveren-Leie ; Overwegende dat de Vlaamse Milieumaatschappij de stad bij brief dd. 07 juni 2000 inlichtte dat project 98.540 (Hulste) opgenomen is op het investeringsprogramma 2001 terwijl het project 99.544 (Bavikhove) i.f.v. het meerjarenprogramma 2002 (tot 2005) kan worden voorzien ; Overwegende dat de stad naar aanleiding van en gelijktijdig met voormelde Aquafinprojecten die noodzakelijke openbare werken wenst uit te voeren die er zo technisch en geografisch mee verweven zijn dat ze - bij afzonderlijke uitvoering - tot tijds- en geldverspilling zouden leiden ; Dat het o.a (= niet-limitatieve opsomming) concreet volgende stadswerken betreft die gecoördineerd met voormelde Aquafinprojecten zouden worden uitgevoerd : 1. i.k.v. Collector Hulste : heraanleg Kerkstraat, Kuurnestraat en parking t.h.v. Hazebeek/Kerkstraat waarbij RWA-leidingen voorzien worden in Kerkstraat met aansluiting op de beek en waarbij de parking rechtstreeks naar de beek afwatert, e.a. ; 2. i.k.v. Collector Bavikhove: vernieuwen van het voetpad in de Vlietestraat, opvullen van de koker oude beek, voorzien van RWA-wachtaansluitingen in de Vliete- Bruyelstraat, e.a. ; Dat het dus wegens de plaatselijke en technische verwevenheid van de respectievelijke Aquafinprojecten met deze stadswerken aangewezen is om deze gecombineerd uit te voeren ; Dat er zich bijgevolg een samenwerking tussen de stad en Aquafin opdringt waarbij Aquafin wegens haar verhoudingsgewijze groter aandeel in de globale kost best als opdrachtgevend bestuur optreedt ; Overwegende dat het aangewezen is de rechten en plichten van beide partijen in een overeenkomst vast te leggen ;
Gelet op de twee ontwerpen van samenwerkingsovereenkomst enerzijds voor project 98.540 en anderzijds voor project 99.544 zoals voorgelegd door Aquafin ; Dat het basisprincipe van deze overeenkomsten is dat de stad wat betreft haar aandeel in de werken - instaat voor de rechtstreekse betaling van de studiekosten, de werken en de toezichtskosten aan respectievelijk het studiebureau, de aannemer en Aquafin ; Gelet op artikel 6 (pag. 4) van de samenwerkingsovereenkomsten nl. de stad staat in voor de betaling van het ereloon van het studiebureau in verhouding tot haar aandeel in het totale project en sluit hiervoor een afzonderlijke overeenkomst af wat impliceert dat de stad met de ontwerper van Aquafin een afzonderlijk contract dient af te sluiten voor die werken die ze voor eigen rekening binnen voormelde Aquafin-projecten wenst te realiseren ; Overwegende dat Aquafin voor haar collectorwerken een studiecontract afsloot met ontwerpbureau N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, gevestigd Doorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk ; Dat het aangewezen is dat de stad - naast het ondertekenen van de samenwerkingscontracten met Aquafin én in uitvoering ervan (zie art.6 pg.4) - contracten afsluit met de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd, waarbij deze de studies worden toevertrouwd voor de werken lastens en in opdracht van de stad binnen voormelde Aquafin-projecten ; Gelet op het studiecontract dd. 22 december 1997 - in uitvoering van het raadsbesluit van 01 september 1997- tussen de stad en de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd, betreffende het dossier Heraanleg van de Kerkstraat en aanleg parking ; Overwegende dat die opdracht zich situeert binnen het ruimer Aquafin-project 98.540 en dat de voorwaarden van het contract dd. 22 december 1997 die zijn van het bestuursmemoriaal nr. 294 dd. 1979 ; Overwegende dat de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd, de studie Heraanleg van de Kerkstraat en aanleg parking niet afrondde omdat na het ondertekenen van het contract eind 1997 algauw duidelijk werd dat deze opdracht beter kon gekoppeld/gecombineerd worden met het ruimer Aquafin-project 98.540 ; Overwegende dat de stad - i.f.v. haar contract met de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd - ook nog geen erelonen uitbetaalde doch dat deze wel reeds zijn aangewend n.a.v. voorgaande begrotingen ; Overwegende dat het past enerzijds het contract met de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd, dd.22 december 1997 te behouden en uit te laten voeren doch anderzijds aan te vullen/uit te bereiden met een bijakte die tegen dezelfde voorwaarden ook in de studie voor de (nog niet in het contract van 22 december 1997 voorziene) stadwerken binnen het Aquafin-project 98.540 voorziet ;
Dat het daarnaast ook aangewezen is om conform artikel 6 van de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin een afzonderlijk contract af te sluiten met de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd, voor de studie van de aan het project nr. 99.544 (Bavikhove) gelinkte stadwerken ; Gelet op de wet van 24 december 1993 inzake overheidsopdrachten en de K.B. s dd. 08 januari 1996 en 26 september 1996 ; Overwegende dat de bijakte aan het initiële contract dd. 22 december 1997 (i.f.v. de collector-hulste) én het nieuwe studiecontract (i.f.v. de collector-bavikhove) kunnen toegewezen worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in toepassing van art.17 par.2 1 a & f van de wet van 24 december 1993 ; Overwegende dat de kosten voor deze bijkomende studies geraamd wordt op respectievelijk 200.000,-fr. excl. B.T.W. voor de bijakte i.f.v. de Collector-Hulste en op 130.000,-fr. excl. B.T.W. voor de nieuwe opdracht i.f.v. de Collector-Bavikhove; Dat die ramingen onder het limietbedrag van 2,5 miljoen fr. blijven, zoals vastgesteld bij artikel 120 van het K.B. van 08 januari 1996 ; Overwegende dat verder voor een onderhandelingsprocedure (art.17 par.2.1 f van de wet van 24 december 1993) wordt gekozen omdat de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd, over een feitelijk monopolie beschikt gelet op de zeer innige technische verwevenheid van de studie der stadswerken met de ruimere Aquafin-projecten 98.540 en 99.544 waarvoor ditzelfde bureau ontwerper is én met de studieopdracht dd. 22 december 1997 ; Overwegende dat de eenheid van visie en de concretisering/optimalisering van het voorbereidende studiewerk best gewaarborgd wordt via : - enerzijds het afsluiten van een bijakte met de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd, voor wat betreft de studie der stadswerken gelieerd aan het Aquafinproject 98.540 ; en - anderzijds het ondertekenen van een nieuw studiecontract met de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd, voor wat betreft de studie der stadswerken gelieerd aan het Aquafin-project 99.544 ; Dat het bijgevolg niet aangewezen is een derde te contracteren ; Overwegende dat de tarieven van de bijakte en van het nieuwe contract dezelfde zijn als die van het initiële contract dd. 22 december 1997 nl. deze zoals vastgelegd in het bestuursmemoriaal nr. 294 dd. 12 september 1979 zodat rekening houdende met de continue stijging der prijzen - deze als concurentieel mogen worden beschouwd ; Dat het afsluiten van de vooromschreven bijakte en het contract zonder concurrentie geen financieel nadeel betekent voor de stad ; Dat het trouwens wegens artikel 6 van de met Aquafin af te sluiten samenwerkingsovereenkomsten voor de projecten 98.540 en 99.544, quasi uitgesloten is dat de stad met derden onderhandelt ;
Gelet op de bijakte zoals op heden in ontwerp voorgelegd ; Gelet op het studiecontract zoals op heden in ontwerp voorgelegd ; Overwegende dat het budget voor deze studies voorzien is onder artikel 877/732-60 van de buitengewone begrotingswijziging 2000 en dat er met eigen middelen wordt gefinancierd ; Gelet op de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 : De door Aquafin voorgelegde overeenkomsten tussen de stad en Aquafin met betrekking tot volgende werken : 1. Projectnr. 98.540 Collector Hazebeek Hulste ter realisatie van een collector tussen Lendelede en Hulstedorp (meer bepaald tot aan de Kuurnestraat) ; 2. Projectnr. 99.544 Collector RWZI Beveren-Leie - Bavikhove dat aansluit bij voormeld project 98.540 en dus vanaf Kuurnestraat voorziet in een collector via Bavikhove-dorp richting toekomstige rioolwaterzuiveringsinstallatie (RWZI) te Beveren-Leie ; worden goedgekeurd. Aan de secretaris en burgemeester wordt volmacht gegeven deze in naam van de stad te ondertekenen ; Artikel 2 : De bijakte aan het studiecontract dd. 22 december 1997 tussen de stad en de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, gevestigd Doorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk, zoals op heden voorgelegd en betreffende de studie der stadwerken gelinkt aan het Aquafinprojectnr. 98.540, wordt goedgekeurd ; Artikel 3 : Het studiecontract, zoals op heden voorgelegd en betreffende de studie der stadwerken gelinkt aan het Aquafin-projectnr. 99.544, wordt goedgekeurd; Artikel 4 : Zowel de in artikel 2 omschreven bijakte als het in artikel 3 omschreven studiecontract zullen via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden gegund aan de N.V. Lannoo-Snoeck & Partners, voornoemd ; Artikel 5 :
De geldmiddelen voor de uitvoering van voormelde studies zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2000 onder artikelnr. 877/732-60. De financiering gebeurt met eigen middelen. 8. Slopen van een woning in de Toekomststraat en creëren van een afsluitbare doorgang naar de speelplaats van de Centrumschool. Goedkeuren addendum aan het studiecontract dd. 17 augustus 1995, raming (80.000 fr excl. BTW) en gunningwijze. Gelet op zijn beraadslaging van 15 mei 1995 houdende goedkeuring van het met een ontwerper af te sluiten studiecontract voor het dossier Slopen van de woning in de Toekomststraat en creëren van een afsluitbare doorgang naar de speelplaats van de gemeentelijke centrumschool ; Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 24 mei 1995 waarbij : - NV Lannoo-Snoeck, gevestigd Doorniksewijk 189 te Kortrijk wordt aangesteld tot ontwerper van de hierboven vermelde werken ; - het studiecontract, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 15 mei 1995 onderhands wordt gegund aan NV Lannoo-Snoeck, voornoemd ; Gezien in uitvoering van voormeld gunningsbesluit en daaropvolgend studiecontract dd. 17 augustus 1995 NV Lannoo-Snoeck instond voor het ontwerp en de opvolging van de thans quasi voltooide werken ; Overwegende dat uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 1 september 1999, opgesteld door ontwerper NV Lannoo-Snoeck, blijkt dat de einddatum van de werken was gesteld op 7 november 1997 terwijl de eigenlijke einddatum 22 juni 1999 werd ; Dat dit verschil tussen de vooropgestelde en de uiteindelijke einddatum verklaard wordt door de niet punctuele uitvoering van de uiteindelijke werken door aannemer Recuma en zijn niet nauwgezet toepassen van de uitvoeringstermijn van 40 dagen ; Overwegende dat er desondanks vele prestaties door studiebureau NV Lannoo-Snoeck werden geleverd (werfverslagen, aanmaningen aan aannemer Recuma in functie van een snellere uitvoering, ) die hun weerslag vinden in 2 kostennota s namelijk één dd. 15 september 1997 ten behoeve van 26.750 fr. excl. BTW en een tweede dd. 19 februari 2000 ten behoeve van 120.625 fr. excl. BTW ; Overwegende dat het College zich in zitting van 12 juli 2000 akkoord verklaarde met het vergoeden van deze bijkomende studieprestaties via het ter goedkeuring voorleggen van een bijakte aan de gemeenteraad mits er over de gevraagde som van ± 177.000 fr. incl. BTW (= 26.750 fr. excl. BTW + 120.625 fr. excl. BTW) nog onderhandeld werd ; Overwegende dat het studiebureau zich bij fax dd. 21 augustus 2000 bereid verklaarde voormelde 2 kostennota s te annuleren/reduceren tot een eenmalig, forfaitaire vergoeding van 80.000 fr. excl. BTW ;
Overwegende dat dit gelet op de onmiskenbaar geleverde prestaties die buiten de initiële opdracht vallen een aanvaardbaar voorstel is ; Dat de eventuele uitbetaling van die forfait van 80.000 fr. excl. BTW niet kan onder het basisstudiecontract dd. 17 augustus 1995 aangezien het juist de studie betreft van werken die niet meer onder de normale opdracht vallen zoals omschreven in dit contract ; Overwegende dat het bijgevolg past om het initieel contract uit te breiden met een addendum ; Gelet op het op heden voorgelegde addendum studiecontract ; Gelet op artikel 17 2-2 a van de wet van 24 december 1993 ; Gelet op artikel 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben. Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het Addendum aan het studiecontract dd. 17.08.1995 inzake vooromschreven werken, zoals dit op heden is voorgelegd ; Artikel 2. De ereloonkosten die voortvloeien uit het met NV Lannoo-Snoeck, gevestigd Doorniksewijk 189 te Kortrijk, afgesloten erelooncontract en het op heden voorgelegde Addendum aan dit studiecontract zullen volledig door de Stad Harelbeke aan de NV Lannoo-Snoeck betaald worden. Artikel 3. Het addendum aan het studiecontract dd. 17.08.1995 wordt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund aan NV Lannoo-Snoeck. Artikel 4. Kredieten ter financiering van het ereloon van het ontwerpbureau zijn voorzien in de buitengewone begroting 2000 en worden uitgebreid naar aanleiding van de eerstvolgende begrotingswijziging. De financiering gebeurt door eigen middelen. 9. Beslissing tot het opsturen van een gemotiveerd voorstel tot het al dan niet geheel of gedeeltelijk behouden in het plannenregister van bijzondere plannen van aanleg, alsook de in uitvoering van deze bijzondere plannen van aanleg opgemaakte onteigeningsplannen, daterend van vóór het goedkeuringsbesluit van het gewestplan of die gelegen zijn in een gehele of gedeeltelijke herziening ervan.
(Decreet van 26/04/2000 tot wijziging van het decreet van 18/05/1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening). Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 19 juni 2000, waarbij werd beslist tot het opsturen van een gemotiveerd voorstel tot het niet behouden in het plannenregister van enkele bijzondere plannen van aanleg; Gelet op het K.B. van 04/11/1977, houdende vaststelling van het gewestplan Kortrijk; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 10/11/1998, houdende wijziging van het gewestplan Kortrijk op het grondgebied van o.a. Harelbeke; Gelet op het decreet van 18/05/1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening, inzonderheid de artikelen 172 en 190; Gelet op het wijzigingsdecreet van 26/04/2000, inzonderheid de artikelen 39 en 46; Gelet op het aangetekend schrijven van de Gewestelijke planologische ambtenaar d.d. 31/08/2000, inzonderheid punt 1 van alinea 1, waarbij wordt gemeld dat voorgaand raadsbesluit geen melding maakt van B.P.A. nr. 44 Westwijk goedgekeurd bij M.B. van 09/02/1998; Overwegende dat dit BPA dateert van vóór de gewestplanwijziging, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 10/11/198, zodat daarover eveneens uitspraak moet gebeuren; Overwegende dat er geen strijdigheid bestaat tussen de gewestplanwijziging en het deel van het BPA vallende onder deze gewestplanwijziging, vermits het BPA reeds een invulling gaf aan de gewijzigde zonering (bufferzone); Overwegende dat het BPA recent is en noodzakelijk voor de verder ontwikkeling van een belangrijk Stadsdeel; Overwegende dat het derhalve aangewezen lijkt voormeld BPA te behouden in het plannenregister; Overwegende dat de Gewestelijke planologische ambtenaar in voormeld aangetekend schrijven van 31/08/2000 enkele opmerkingen formuleert die vanuit de Technische Dienst voldoende kunnen beantwoord worden; Overwegende dat uitstel van goedkeuring van het globale plannenregister concreet, bijvoorbeeld voor het renovatieproject van het Peter Benoitmuseum, een vertraging zou betekenen inzake het bekomen van de nodige stedenbouwkundige vergunning; Overwegende dat bedoelde vergunning pas kan verleend worden nadat BPA nr. 11 Statiekwartier, waarbinnen dit museum zich situeert, komt te vervallen zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 19/06/2000, conform art. 190 van het decreet van 18/05/1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening;
Overwegende dat het voor het bestuur essentieel is dat het renovatieproject van het Peter Benoitmuseum gerealiseerd wordt in het Peter Benoitjaar 2001; Dat derhalve een spoedbehandeling verantwoord lijkt; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Aanvullend aan de beslissing van 19/06/2000, wordt voorgesteld het B.P.A. nr. 44 Westwijk, goedgekeurd bij M.B. 09/02/1998, geheel te behouden in het plannenregister conform artikel 190 eerste lid van het decreet van 18/05/1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening. 10. Aansluiten van het Cultureel Centrum Het Spoor op het gebouwenbeheersysteem van de WVEM. Goedkeuren bestek, raming (135.000 fr excl. BTW) en gunningswijze. Overwegende op vraag van de heer Marc Vaniseghem, Ind. Ing. van de technische dienst, een opdracht te gunnen met als voorwerp de deelname in de kosten voor de aansluiting van het Cultureel Centrum Het Spoor op het gebouwenbeheersysteem van de W.V.E.M.; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op artikel 17 2.1 a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het K.B. van 8 januari 1996 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt; Gelet op het voorstel opgemaakt door de West-Vlaamsche Elektriciteitsmaatschappij, dd. 27 juni 1996; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 135.000 fr., B.T.W. excl. Gelet op het principiële akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen, dd. 21 augustus 1996; Gelet op factuur nr. C.80.164, dd. 24 december 1998, van de West-Vlaamsche Elektriciteitsmaatschappij, ten bedrage van 135.000 fr., B.T.W. excl.; Overwegende dat er op ons grondgebied slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen; Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 2.500.000 fr. blijft zoals vastgesteld bij het aangehaalde art. 120;