Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad Vergadering van 2 juli 2014 Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter; Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, schepenen; Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Franky Geypen, Maarten Vanzeir, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Werner Noels en Annick Philips, gemeenteraadsleden; Sonja Surkyn, schepen-voorzitter OCMW (zonder stemrecht); Dany Punie, wd. gemeentesecretaris. Organiek reglement en samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang. DE GEMEENTERAAD: Gelet op de voorwaarden voor het oprichten van een adviesraad bepaald in artikel 200 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang; Gelet op dit besluit vervangt het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang. Gelet op het raadsbesluit van de gemeenteraad van Leopoldsburg van 3 oktober 2007 BESLUIT: Organiek reglement en samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) goed te keuren als volgt: In dit besluit wordt verstaan onder : - Lokale actoren: al wie plaatselijk een functie vervult in de kinderopvang en al wie invulling geeft aan de vrije tijd van kinderen voor en zolang ze naar de basisschool gaan - Gebruikers: al wie plaatselijk een beroep doet op kinderopvang en behoefte heeft aan kinderopvang Titel I: Oprichting Artikel 1 Het lokaal bestuur richt een Lokaal Overleg Kinderopvang op dat advies geeft over materies die relevant zijn voor kinderopvang. Hiermee geeft het gemeentebestuur uitvoering aan de bepalingen uit het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang. Titel II. Doelstellingen Artikel 2 Het Lokaal Overleg Kinderopvang geeft als gemeentelijke adviesraad aan het lokaal bestuur advies:
- betreffende de beleidsdoelstellingen voor kinderopvang en de eventuele bijsturingen ervan; het lokaal bestuur neemt de beleidsdoelstellingen voor kinderopvang op in de strategische meerjarenplanning - betreffende uitbreiding van de kinderopvang; het lokaal bestuur kan Kind en Gezin advies geven over de uitbreiding van de kinderopvang binnen het eigen grondgebied Artikel 3 Het lokaal bestuur informeert de lokale actoren en gebruikers over het lokaal beleid kinderopvang en over het lokaal kinderopvangaanbod. Titel III. Samenstelling: leden Artikel 4 Samenstelling: Het LOK wordt samengesteld uit afgevaardigden van kinderopvangpartners(richtlijnen Kind en Gezin): 1. Lokaal bestuur: Vertegenwoordiger van het lokale bestuur (schepen) de verantwoordelijke ambtenaar (coördinator) 2. Partners kinderopvang Erkende opvangvoorzieningen Zelfstandige opvangvoorzieningen Gemandateerde voorzieningen Dienst voor onthaalouders 3. Ouders en kinderen Per inrichtende macht: afgevaardigde van de ouderraad Gezinsbond 4. Partners met opvang- en vrijetijdsaanbod afgevaardigde namens de dienst Jeugd, Sport en Cultuur 5. Partners uit aanverwante beleidsdomeinen Ambtenaar belast met de lokale welzijnsraad Ambtenaar belast met onderwijsmaterie in de gemeente Lokale opvoedingswinkel VDAB Onderwijs: twee afgevaardigden per inrichtende macht 6. Deskundigen Consulent lokaal beleid kinderopvang Artikel 5 Gemeenteraadsleden kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Ze tellen dan ook niet mee om te komen tot de minimale samenstelling. Met uitzondering van de schepen met desbetreffende bevoegdheid worden geen gemeenteraadsleden toegelaten omdat het bestuur opteert voor zuivere adviesraden Artikel 6 De samenstelling kan in plaatsvervangers voorzien. Artikel 7 Het lokaal overleg kinderopvang kan steeds inhoudelijke werkgroepen oprichten en ontbinden. Elk lid van het lokaal overleg kinderopvang kan aan elk
van deze werkgroepen deelnemen. De werkgroepen brengen steeds verslag uit bij het lokaal overleg kinderopvang. Titel IV. Procedure voor aanduiding leden Artikel 8 Bij het begin van elke gemeentelijke bestuursperiode of bij de opstart van een nieuwe adviesraad worden alle lokale actoren en gebruikers die recht hebben op vertegenwoordiging in het lokaal overleg kinderopvang door het gemeentebestuur aangeschreven en geïnformeerd over de opdrachten en interne werking van het lokaal overleg kinderopvang. Hierbij worden ze uitgenodigd om per actor en gebruiker twee kandidaat-leden voor te stellen voor het lokaal overleg kinderopvang. Artikel 9 Het is de gemeenteraad die definitief de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang vastlegt. Artikel 10 Na de installatie kunnen kandidaat-leden zich ook zelf melden bij de bevoegde ambtenaar. Een kandidatuur moet voldoen aan de voorwaarden opgesomd in deze statuten en wordt besproken op het lokaal overleg kinderopvang. De beslissing over de kandidatuur wordt ter kennis meegedeeld aan het gemeentebestuur dat definitief de kandidatuur aanvaardt of verwerpt. Artikel 11 Het lidmaatschap van het lokaal overleg kinderopvang is geldig tot uiterlijk 6 maand na de start van de nieuwe bestuursperiode. Mocht de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang na de start van een nieuwe bestuursperiode om een of andere reden worden uitgesteld, dan blijven de oude leden in functie tot de nieuwe samenstelling op de gemeenteraad is goedgekeurd. Artikel 12 Aan het mandaat van stemgerechtigd lid komt voortijdig een einde: - door ontslag van de betrokkene zelf; - door het opnemen van een mandaat in de gemeenteraad; - door het verdwijnen van de organisatie, dienst of voorziening zelf; - door het verdwijnen van de link tussen betrokkene en de organisatie, dienst of voorziening; die hij/zij vertegenwoordigt in het lokaal overleg kinderopvang; - doordat de actor vraagt om vervanging van het lid - door het overlijden van de betrokkene; - door een beslissing van de gemeenteraad. Artikel 13 Een ontslag wordt door de betrokkene zelf schriftelijk en ondertekend bezorgd aan de secretaris van het lokaal overleg kinderopvang indien de eerste drie punten van bovenstaande opsomming van toepassing zijn. Is punt vier van toepassing dan wordt dit ontslag schriftelijk en ondertekend door het betrokken organiserend bestuur, organisatie of dienst bezorgd aan de secretaris van het lokaal overleg. De beslissing van ontslag door de gemeenteraad wordt aan de secretaris en voorzitter van het lokaal overleg kinderopvang bezorgd. Artikel 14 Indien vervanging van het lid relevant is, dient binnen de twee maanden nadat het mandaat van het lid beëindigd is, in zijn vervanging te worden voorzien. Titel V. Aanduiding voorzitter en secretaris van het lokaal overleg Artikel 15 Het lokaal overleg kinderopvang kiest onder haar stemgerechtigde leden een voorzitter. De vergadering duidt ook een secretaris aan. Beide zijn belast met de voorbereidingen van de vergaderingen en het opvolgen van de genomen beslissingen. Artikel 16 De voorzitter heeft geen binding met welke voorziening ook die in de gemeente een opvangfunctie vervult. Kandidaatstelling als voorzitter of secretaris gebeurt mondeling of schriftelijk ten laatste bij aanvang van de eerste vergadering. Lokale ambtenaren in dienst van gemeente of OCMW kunnen zich niet kandidaat stellen als voorzitter.
Artikel 17 De functies van voorzitter en secretaris worden bij afzonderlijke en geheime stemming verkozen via een gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen en mits één derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Deze functies worden aangeduid voor een periode tot de hersamenstelling van het lokaal overleg kinderopvang na de nieuwe bestuursperiode. Titel VI. Werking Artikel 18 Het lokaal overleg kinderopvang vergadert minstens 3 keer in het jaar. Een extra vergadering kan wanneer de voorzitter, gemeentebestuur of één derde van de stemgerechtigde leden van het lokaal overleg kinderopvang daarom verzoekt. Om geldig te kunnen beslissen en adviseren moet ten minste 25 % van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Artikel 19 De bijeenroeping gebeurt op vraag van de voorzitter, schriftelijk en minstens 7 kalenderdagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat steeds de agenda en het verslag van de vorige vergadering. De agenda wordt bepaald door de voorzitter en de secretaris, in samenspraak met de schepen bevoegd voor kinderopvang. Elk lid van het lokaal overleg kinderopvang heeft het recht bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Deze worden schriftelijk bezorgd aan de secretaris ten laatste één dag voor de geplande vergadering. Artikel 20 Bij afwezigheid van de voorzitter wordt door de aanwezige leden beslist bij de aanvang van de vergadering wie de betreffende vergadering van het lokaal overleg kinderopvang zal voorzitten. Artikel 21 Het is de secretaris die het verslag maakt van de vergadering van het lokaal overleg kinderopvang. Adviezen bij de opmaak van het lokaal beleidsplan kinderopvang en eventuele bijsturingen ervan, adviezen over de uitvoering van het lokaal beleidsplan kinderopvang en eventuele bijsturingen ervan, adviezen met betrekking tot de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de gemeente en voorstellen van het lokaal overleg kinderopvang aan het gemeentebestuur worden onder vorm van een goedgekeurd verslag ondertekend door de voorzitter en de secretaris aan het gemeentebestuur bezorgd. Artikel 22 Beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Ieder effectief lid of zijn/haar plaatsvervanger beschikt over één stem. Artikel 23 Wanneer zich na een tweede stemming met staking van stemmen zou voordoen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn, op voorwaarde dat de voorzitter stemgerechtigd is. Artikel 24 De verslagen worden na goedkeuring gepubliceerd op de website van de gemeente Leopoldsburg. Door het publiek kan een afschrift van de verslagen van het lokaal overleg kinderopvang gevraagd worden bij de gemeentesecretaris. Artikel 25 Het lokaal bestuur stelt de relevante documenten zoals de statuten en de verslagen van de vergaderingen van het lokaal overleg kinderopvang ook ter beschikking van Kind en Gezin. Artikel 26 Het lokaal bestuur maakt melding van ontvangst van het lokaal beleidsplan kinderopvang, die zij krijgt van Kind en Gezin, over aan het lokaal overleg kinderopvang. Artikel 27 Het gemeenteraadsbesluit van 3 oktober 2007 met betrekking tot het lokaal opvanginitiatief wordt opgegeven. Namens de gemeenteraad get. Dany Punie wd. gemeentesecretaris get. Wouter Beke burgemeester
Voor eensluidend afschrift Dany Punie wd. gemeentesecretaris Wouter Beke burgemeester