Profiel voor (kandidaat)leden van het Verantwoordingsorgaan PMT Profiel van PMT Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT) verzorgt de pensioenregeling voor de bedrijfstak Metaal en Techniek. In totaal zijn ruim 33.000 werkgevers aangesloten en heeft PMT ruim 1,2 miljoen deelnemers. Dit zijn mensen die nu in de bedrijfstak werken (378.000 mensen) of hebben gewerkt (656.000 mensen) en pensioengerechtigden (206.000 mensen). PMT is in omvang het derde pensioenfonds van Nederland. Missie PMT: PMT zorgt voor een betaalbaar, duurzaam en zoveel mogelijk waardevast pensioen voor alle deelnemers. PMT weet wat er speelt en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen. Er wordt samengewerkt met deelnemers, pensioengerechtigden, werkgevers en sociale partners. Het belang van deelnemers en pensioengerechtigden staat altijd voorop. PMT is laagdrempelig en geeft deelnemers zowel digitaal als in persoonlijk contact optimaal inzicht in hun pensioen en in hun keuzemogelijkheden. Ook over wat er met de ingelegde premies gebeurt, is PMT transparant. Bestuur PMT Het bestuur van PMT voert de pensioenregeling uit en stelt het beleid vast. PMT heeft een paritair bestuur dat bestaat uit twaalf leden: zes leden namens de werkgevers, vier namens de werknemers en twee namens de pensioengerechtigden. Commissies Vanuit het bestuur zijn vier commissies benoemd. Deze commissies bereiden de bestuursbesluiten voor en geven advies aan het bestuur. De commissies bestaan vrijwel geheel uit bestuursleden van PMT. Hun expertise wordt jaarlijks getoetst. PMT heeft de volgende commissies: Commissie beleggingen Commissie pensioenen Commissie financiën en risico s Commissie communicatie en dienstverlening Raad van Toezicht PMT heeft sinds 1 juli 2014 een Raad van Toezicht, die bestaat uit drie onafhankelijke leden. Het interne toezicht van het PMT berust bij de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht heeft tot taak het toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het fonds. Hierbij wordt het functioneren van het fonds kritisch bezien en beoordeeld of het bestuur zijn taak op de juiste wijze vervult. De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd door het bestuur na bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan. 1/5
Verantwoordingsorgaan Het bestuur bestuurt en het verantwoordingsorgaan adviseert en beoordeelt. Het bestuur legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan over het gevoerde beleid en toekomstige beleidskeuzes. Het verantwoordingsorgaan beoordeelt dit onder meer aan de hand van de in de loop van het jaar genomen bestuursbesluiten, het concept jaarverslag met daarin het bestuursverslag, het actuarieel verslag, het accountantsverslag en het rapport van de Raad van toezicht. Het oordeel van het verantwoordingsorgaan wordt in het bestuursverslag opgenomen. Naast de oordeelsvorming heeft het verantwoordingsorgaan specifieke adviesrechten. Het verantwoordingsorgaan wordt benoemd door het bestuur, nadat verkiezingen zijn gehouden in enerzijds de kiesgroep actieve en gewezen deelnemers en anderzijds de kiesgroep pensioengerechtigden voor hun respectievelijke vertegenwoordigers. De leden van het verantwoordingsorgaan die de werkgevers vertegenwoordigen, worden benoemd op voordracht van de werkgeversorganisaties. De twee bestuursleden die in het bestuur van PMT de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden benoemd door het bestuur op voordracht van die leden van het verantwoordingsorgaan die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen. Profiel van het Verantwoordingsorgaan De taken van het verantwoordingsorgaan (hierna te noemen VO) zijn vastgelegd in artikel 115a van de Pensioenwet. De wettelijke taken van het VO zijn te verdelen in: Adviestaken Verantwoording in het kader van het jaarwerk Periodieke verantwoording Daarnaast kan het VO ongevraagd advies geven. Belangrijke onderwerpen in de adviestaken zijn: de samenstelling van de feitelijke premie, de uitvoeringsovereenkomst, het communicatie- en voorlichtingsbeleid, de interne klachten- en geschillenprocedure, de profielschets voor leden van de Raad van Toezicht, de vorm en de inrichting van het intern toezicht, het beleid inzake beloningen. De verantwoording in het kader van het jaarwerk komt jaarlijks terug op de agenda. Het VO neemt kennis van de actuele concepten van het bestuursverslag, de jaarrekening, het actuarieel verslag en het accountantsverslag. Het VO beschikt over het rapport met de bevindingen van de Raad van Toezicht. Het VO voert overleg met zowel de certificerend actuaris, de externe accountant van het fonds als de Raad van Toezicht. Het VO stelt relevante vragen over het gevoerde beleid aan het bestuur. Op basis van documenten en uit overleg verkregen informatie stelt het VO een oordeel op over het gevoerde beleid en het handelen van het bestuur. Het oordeel van het VO wordt, samen met de reactie van het bestuur daarop, bekend gemaakt en in het bestuursverslag opgenomen. 2/5
In de periodieke verantwoording legt het bestuur van PMT verantwoording af aan het VO over het beleid en de wijze waarop het is uitgevoerd. Genomen besluiten van het bestuur zullen, in de eerstvolgende vergadering van het VO na de bestuursvergadering, door het VO en met (een delegatie van) het bestuur worden besproken. Zo wordt kennis en informatie opgebouwd omtrent de genomen bestuursbesluiten en het gevoerde beleid. Als een bepaald onderwerp naar de mening van het VO de aandacht van het bestuur behoeft, kan het VO een visie en standpunt aan het bestuur kenbaar maken als ongevraagd advies. Het VO bestaat uit zestien leden: drie vertegenwoordigers van de werkgevers, acht vertegenwoordigers van de actieve en gewezen deelnemers, vijf vertegenwoordigers van de pensioengerechtigden, Het VO komt minimaal negen keer per jaar in vergadering bijeen, waarvan vijf keer voor een reguliere vergadering in het kader van periodieke verantwoording en twee keer in verband met het jaarwerk. Twee maal per jaar is er ruimte voor een themadag. Themadagen hebben tot doel: het bijdragen aan de kennis en deskundigheid van het VO het stimuleren en ontwikkelen van visievorming het kritisch evalueren van het functioneren van het VO Het VO kan besluiten bepaalde zaken te laten onderzoeken en verdiepen, door een werkgroep samen te stellen, die zich nader met het onderwerp gaat bezighouden. De werkgroep komt met een rapportage naar het VO. De rechten en plichten van het VO zijn vastgelegd in het document Reglement VO PMT. De werkwijze van het VO is in detail vastgelegd in het document Werkwijze VO PMT. Profiel van een lid van Verantwoordingsorgaan PMT De leden van het VO leveren individueel hun bijdrage aan het functioneren van het VO. Een lid moet zich in de materie kunnen inleven, om een goed oordeel te kunnen vormen over het beleid van het bestuur en de wijze waarop het wordt uitgevoerd. Het individuele lid dient te voldoen aan geschiktheidseisen op het gebied van kennis, competenties en professioneel gedrag. Deze zaken worden hieronder nader beschreven. Leden van het VO moeten een binding met PMT hebben. Dat wil zeggen dat er pensioen is opgebouwd bij PMT (actieve en gewezen deelnemers), of een pensioenuitkering in de vorm van (vervroegd) ouderdomspensioen of partnerpensioen wordt ontvangen (pensioengerechtigden), of men is voorgedragen door een werkgeversorganisatie in de sector (vertegenwoordigers werkgevers). Leden van het VO die actieve en gewezen deelnemers of pensioengerechtigden vertegenwoordigen, kunnen zowel georganiseerd (via vakbonden, ouderenbonden en verenigingen van pensioengerechtigden) als nietgeorganiseerd zijn. 3/5
Kennis Kennis binnen het VO is te onderscheiden naar individuele kennis en collectieve kennis. De collectieve kennis van het VO is gewenst op deskundigheidsniveau A. Met een collectieve kennis op deskundigheidsniveau A is het VO in staat om beleid en besluiten van het bestuur van het fonds te begrijpen en te beoordelen. Deskundigheidsniveau A betreft de kennis op de zeven aandachtsgebieden, zoals gedefinieerd door DNB: het besturen van een organisatie relevante wet- en regelgeving pensioenregelingen en pensioensoorten financieel technische en actuariële aspecten, zoals financiering, beleggingen en actuariële principes administratieve organisatie en interne controle communicatie uitbesteding Ieder lid van het VO draagt bij aan de collectieve kennis met zijn/haar basiskennis en met zijn/haar individuele specifieke kennis op een aandachtsgebied. Basiskennis op het niveau van de opleiding Fundament voor verantwoordingsorganen van de Stichting Pensioenopleidingen (SPO) is binnen een jaar na benoeming een vereiste. Met de basiskennis zijn de leden van het VO voorbereid op hun rol en taken binnen het VO. Daarbij gaat het om: Goede en kritische gesprekspartner zijn voor het bestuur. De pensioenproblematiek begrijpen. Kennis en vaardigheden voor het adviseren van het bestuur en het beoordelen van het beleid van het bestuur. Evenwichtige belangenafweging Naast de algemene basiskennis is specifieke fondskennis van PMT vereist. Specifieke fondskennis betreft o.a.: De pensioenregeling voor de techniek (pensioenreglement) Beleggingsbeleid van PMT (website van PMT) Competenties Een lid van het VO beschikt over de volgende competenties: Affiniteit met pensioenen en de daarmee verwante onderwerpen Kennis eigen kunnen maken (vooral in het eerste jaar in een korte tijd) Inzicht in bestuurlijke verhoudingen Evenwichtig denken in het belang van de stakeholders Een lid van het VO onderscheidt zich daarnaast in de volgende competenties: Samenwerken: Weet bij te dragen aan een gezamenlijk resultaat, stemt af met anderen, weet gemeenschappelijk belang te benoemen en geaccepteerd te krijgen, weet inspanningen van een ieder op elkaar af te stemmen; staat open voor feedback en geeft feedback. Contactuele vaardigheid (empathie): Kan zich in een ander inleven, past stijl aan en weet contacten te onderhouden. Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Weet voorstellen en meningen in begrijpelijke en correcte taal over te brengen. 4/5
Constructief kritisch: Durft zich uit te spreken over onderwerpen en zaken aan de orde te stellen. Analytisch vermogen: Signaleert problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens, zoekt ter zake doende gegevens en hanteert meerdere invalshoeken. Oordeelsvorming: Weet op basis van informatie en gesprekken logische conclusies te trekken en tot een realistische beoordeling te komen. Professioneel gedrag Van leden van het VO wordt professioneel gedrag verwacht. Leden van het VO zijn integer en betrouwbaar, onderschrijven de gedragscode van PMT, zijn zich bewust van de verantwoordelijkheid die de functie met zich meebrengt, hebben de bereidheid zich in te zetten voor het VO van PMT, denken onafhankelijk in het belang van de stakeholders van PMT hebben een constructieve inbreng in vergaderingen houden hun geschiktheid op peil, zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, en hebben voldoende tijd voor het uitoefenen van de taak Diversiteitsbeleid Het bestuur van PMT streeft er naar dat de verschillende gremia een zo goed mogelijke afspiegeling vormen van de deelnemers en pensioengerechtigden in het pensioenfonds voor wat betreft leeftijd en geslacht. Het bestuur hanteert daarbij de Code Pensioenfondsen als leidraad. Concreet betekent dit dat er naar wordt gestreefd dat er naast mannen tenminste één vrouw, en naast personen ouder dan 40 jaar ten minste één persoon jonger dan 40 jaar zitting hebben in het VO. Tijdsbeslag Het VO van PMT heeft per jaar minimaal negen vergader- en themadagen. De vergader- en themadagen vinden plaats in het kantoor van PMT te Rijswijk. Voor de vergaderingen, themadagen en de voorbereiding daarvan is, voor de leden van het VO zonder aanvullende taken, de geschatte tijdsbesteding ongeveer 200 uur per jaar. Voor de actieve deelnemers vindt een deel van de tijdsbesteding plaats in werktijd. De uren die worden besteed in werktijd, worden door PMT aan de werkgever vergoed. Vergoedingen De vergoedingen voor leden van het VO van PMT zijn vastgelegd in het document Vergoedingsregeling VO PMT. Benoeming De zittingstermijn van het VO is 4 jaar. Een lid van het VO kan maximaal tweemaal worden herbenoemd. Voordat een deelnemer of gepensioneerde op een kandidatenlijst voor de verkiezingen wordt toegelaten, beoordeelt de verkiezingscommissie van PMT op basis van het profiel voor een lid van het VO of de voorgedragen kandidaat aan de gestelde eisen voldoet. De regels voor de verkiezingen van het VO van PMT zijn vastgelegd in het document Verkiezingsreglement VO PMT. 5/5