Bijlage 1: Voorbeeld Profielschets voorzitter van de Participatieraad Met de nieuwe Participatieraad ontstaat één adviesorgaan dat zorgt voor integrale advisering vanuit de samenleving op het brede sociaal domein van het gemeentelijk beleid. De Participatieraad adviseert het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd over zaken die zich richten op de zelfredzaamheid en participatie van alle inwoners. De Participatieraad start. en is voor de duur van vier jaar op zoek naar een VOORZITTER Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende en gedreven voorzitter die de Participatieraad (een groep enthousiaste vrijwilligers) in goede banen kan leiden. U hecht waarde aan het willen helpen van anderen en u wilt een maatschappelijke bijdrage leveren aan de samenleving. U kiest voor een zelfverzekerde, kordate en resultaatgerichte aanpak en zoekt in verbinding naar win- win situaties. U beschikt over het talent om zich in te leven in anderen en u bent gevoelig voor signalen uit de omgeving. U heeft het overzicht en weet op welk moment welke rol van u wordt gevraagd en u handelt vanuit deze rol waarbij u de puzzel in elkaar kan leggen en kan laten zien. Men herkent in u een sociaal, verantwoordelijk en optimistisch persoon, die vastbesloten en gedecideerd is. Mocht u zich hierin herkennen dan maken wij graag kennis met u. In onderstaande beschrijving hebben wij aangegeven wat wij van u verwachten in deze functie. Algemeen profiel De voorzitter heeft bestuurlijke en leidinggevende kwaliteiten en heeft affiniteit met kwetsbare inwoners; heeft inhoudelijke kennis van ontwikkelingen op het sociaal domein; beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden; is procesgericht, stimuleert de sociale cohesie binnen de Participatieraad en draagt als bindende factor bij aan voldoende draagvlak voor de gekozen standpunten en draagt zorg voor het uitbrengen van overwogen adviezen; heeft zicht op de gehele Participatieraad; is onafhankelijk en heeft geen functie binnen het gemeentelijk (bestuur)apparaat; heeft geen commerciële relatie/is contractpartner van de gemeente op het terrein van dienstverlening in het sociaal domein; heeft feeling voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en heeft kennis en inzicht in de politieke infrastructuur van de gemeente; wil als vrijwilliger bewust een bijdrage leveren aan de samenleving; is een betrokken inwoner van Taken De voorzitter draagt samen met de inhoudelijke- en secretariële ondersteuner zorg voor samenhang in de onderwerpen die worden aangedragen door de leden van de Participatieraad of het college van burgemeester en wethouders, om zodoende te komen tot integrale advisering; verzorgt de planning van onderwerpen (en verzorgt overzicht); leidt de vergaderingen en alles wat daarbij samenvalt in de voorbereiding; stelt (in samenspraak met de beleidsfunctionaris) de agenda op; peilt meningen;
representeert en vertegenwoordigt de Participatieraad en onderhoudt van contacten met de gemeente(n) en betrokken instellingen; neemt kennis van nieuwe ontwikkelingen op het gebeid van het sociaal domein; nodigt op verzoek van de raad externe deskundigen uit; is verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportage aan het college van burgemeester en wethouders over de verrichte werkzaamheden; stimuleert de leden van de Participatieraad een breed netwerk op te zetten; onderzoekt in hoeverre sociale media te gebruiken zijn bij het verkrijgen van informatie van de inwoners uit de gemeente. Kennis en vaardigheden De voorzitter is een goede gesprekspartner; beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden; is beschikbaar voor nader in te vullen uren per jaar; is onderhandeling-technisch goed onderlegd; is in staat om de standpunten van de leden te verbinden; heeft een breed inzetbaar netwerk en/of is bereid om deze te ontwikkelen. Vergoeding Aan de voorzitter wordt een nog nader te bepalen vergoeding toegekend. Inlichtingen Wilt u meer weten over de functie, dan kunt u contact opnemen met
Bijlage 2: Voorbeeld van een Vacature met profielschets: Voorzitter met pioniersgeest De gemeente krijgt per 1 januari 2015 nieuwe taken op het gebied van zorg, jeugd, werk en inkomen. Wij vinden het belangrijk dat vanuit de samenleving meegedacht wordt over het beleid. Eén van de manieren waarop de gemeente dit willen vormgeven is door gebruik te maken van een nieuwe adviesraad: de Participatieraad. Deze Participatieraad kan de praktijk vertalen naar beleid en vervolgens omzetten in gevraagd en ongevraagd advies aan de gemeente. Voor deze Participatieraad is de gemeente. op zoek naar een onafhankelijke voorzitter (m/v/). Functie De voorzitter van de Participatieraad denkt actief en kritisch mee over de ontwikkelingen binnen het sociale domein, waardoor de voorzitter een belangrijke gesprekspartner van de gemeente.. is. De voorzitter fungeert als bruggenbouwer. Hij/zij coördineert en bereidt vergaderingen voor, leidt de vergaderingen en stimuleert leden om nauw samen te werken om zo tot een gedegen advies te komen. De voorzitter draagt zorg voor de totstandkoming van adviezen, het werkplan en jaarverslag en tekent uitgaande correspondentie. De voorzitter is het gezicht van de Participatieraad en is formeel de vertegenwoordiger van de raad. We zoeken een voorzitter met een pioniersgeest die vanuit de betrokkenheid, deskundigheid, beroepspraktijk, persoonlijke ervaring, interesse of netwerk met ons mee wil denken en ons wil adviseren. De nieuwe Participatieraad: integraal en specifiek Omdat de gemeente.alle taken gezamenlijk wil oppakken, is gekozen voor één raad die zo veel mogelijk onderwerpen in het sociale domein kan behandelen. Sommige onderwerpen vragen om bepaalde kennis of ervaring. Daarom is er voor een structuur gekozen waarbij de nieuwe Participatieraad is opgedeeld in zogeheten werkkamers/ werkgroepen. Deze concentreren zich op: 1. Zorg, welzijn en ondersteuning; 2. Werk en inkomen; 3. Jeugd en Jeugdzorg. Profiel Van kandidaten wordt gevraagd dat hij/zij: woonachtig is in gemeente ; ervaring en/of kennis en/of affiniteit heeft met minimaal één van de domeinen; vanuit het algemeen belang kan denken; gericht is op samenwerking; geen bestuurlijke en/of ambtelijke functie bekleedt in de gemeente..; geen commerciële relatie heeft/contractpartner is van de gemeente op het terrein van dienstverlening in het sociaal domein; ongeveer 15 uur per maand beschikbaar is; beschikt over een lokaal maatschappelijk netwerk; signalen en ervaringen kan vertalen in advies. De zittingtermijn is in beginsel vier jaar. Dit kan eenmaal met vier jaar worden verlengd. U ontvangt - Ruime professionele ondersteuning; - Deskundigheidsbevordering; - vergoeding per bijgewoonde vergadering.
Meer informatie en procedure Voor meer informatie kunt u contact opnemen met. Reageren Herkent u zich in het profiel? Mail uw motivatie en CV vóór. Aan
Bijlage 3: Voorstel ondersteuning Participatieraad Concept: Ondersteuning inhoudelijk, proces en secretariële ondersteuning Participatieraad Inleiding De gemeente... start per 1 januari 2016 met een brede Participatieraad die de advisering op het sociale domein in samenhang oppakt. De Participatieraad denkt proactief mee in de beleidsontwikkelingen, wordt actief betrokken wordt bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van het beleid en geeft daarover gevraagd en ongevraagd advies. Naast samenhang blijft ook gedegen kennis van zaken belangrijk. De Participatieraad werkt daarom met drie zogeheten werkkamers die zich concentreren op de thema s: 1. Zorg en ondersteuning, 2. Werk en inkomen en 3 Jeugdzorg. De gemeente... hecht veel waarde aan de inbreng van burgers op de vele beslissingen die de gemeente de komende jaren moet nemen binnen het sociale domein. De gemeente... wil de brede Participatieraad faciliteren om deze werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen doen. Daarom wil de gemeente... dan ook dat de brede Participatieraad en de daarbinnen georganiseerde kamers deskundig worden ondersteund. Het is wenselijk om een ondersteunende adviseur aan de Participatieraad te verbinden. In 2016 heeft deze ondersteuner, naar verwachting, een actievere rol dan in 2017. Doel voor 2016 en 2017 is dat de Participatieraad goed van start gaat en het werk van de Participatieraad soepel verloopt. Beschrijving Ondersteunende adviseur De ondersteuner zorgt ervoor dat de Participatieraad zijn werk zo goed mogelijk kan doen. De ondersteuner is geen lid van de Participatieraad en beslist niet mee. De ondersteuner ondersteunt en begeleidt de Participatieraad, maar zal niet bemiddelen bij individuele klachten van cliënten. De ondersteuner treedt niet op als woordvoerder van de raad. Zo zal de ondersteuner ook niet optreden als contactpersoon tussen de raad en gemeente.. Een ondersteuner functioneert op Hbo-niveau, heeft kennis van actuele wet- en regelgeving, heeft inzicht in de samenhang van het sociale domein en heeft gevoel voor politieke verhoudingen. Heeft ervaring met burgerparticipatie en medezeggenschap. In 2016 is de ondersteuner verantwoordelijk voor het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de brede Participatieraadsvergaderingen, trekkersoverleg en eventueel ook de afzonderlijke kamer-overleggen van de Participatieraad. Daarnaast ook van eventuele overlegvergaderingen met de wethouder. Het is de bedoeling dat in 2017 de Participatieraad zelf verantwoordelijk wordt voor het organiseren hiervan en neemt de ondersteuner een meer coachende rol in. De extern ondersteuner is aanwezig bij de vergadering van de brede Participatieraad, bij het trekkersoverleg en eventueel ook bij de vergaderingen van de afzonderlijke kamers. Wat een ondersteuner precies gaat doen, kan verschillen per overleg of kamer. Een paar voorbeelden van taken van de ondersteuner:
Ondersteuning op proces 1. Algemene ondersteuning van de raad over hoe de raad kan werken; over besluitvorming, communicatie en vergadertechniek. 2. Adviseren over de te volgen strategie. 3. Ondersteunen bij het verkrijgen en verwerken van informatie en uitbrengen van adviezen. 4. Ondersteunen bij het naar voren brengen van het burger/cliëntenbelang bij bepaalde onderwerpen. 5. Ondersteuning van de voorzitter van de participatieraad. Bijvoorbeeld door samen de vergaderingen voor te bereiden of te helpen bij het leiden van de vergadering 6. Ondersteuning van de leden van de raad. Dit kan nodig zijn als iemand net lid is, of als iemand bepaalde taken moeilijk vindt. Een ondersteuner kan dan helpen door het oefenen van vaardigheden of ingewikkelde informatie toegankelijker te maken. 7. Ondersteuning van de secretaris 8. Ondersteuning van de penningmeester 9. Vraagbaak voor (nieuwe) leden binnen de participatieraad Ondersteuning op inhoud 10. Informeren van de raad over rechten en mogelijkheden. 11. Informatie en/of adviezen geven over wet- en regelgeving, procedures en communicatie van de cliëntenraad (intern en extern); 12. Ondersteunen bij het naar voren brengen van het burger/cliëntenbelang bij bepaalde onderwerpen. 13. Ondersteunen in het overleg tussen de participatieraad en de gemeente. 14. Ondersteunen op hoe Participatieraad in contact komt met de inwoners van... Al dan niet georganiseerd per thema, doelgroep of kern. 15. Ondersteuning van de voorzitter van de participatieraad. Bijvoorbeeld door samen de vergaderingen voor te bereiden of te helpen bij het leiden van de vergadering. 16. Ingewikkelde informatie toegankelijker maken. 17. Vraagbaak voor (nieuwe) leden binnen de participatieraad Secretariële ondersteuning 18. Secretariële ondersteuning bieden zoals agenda opstellen, informatie verzenden, verslag van de vergadering maken en adviezen van de cliëntenraad uitschrijven en archief beheer; 19. Praktische hulp bij de financiële administratie 20. Jaarverslag opstellen; 21. Bewaker van agendapunten, actiepunten en (evaluatie)afspraken; De Participatieraad kiest of hij al dan niet wil samenwerken met een ondersteuner. Er wordt een contract gemaakt, waarin de afspraken tussen Participatieraad, gemeente en ondersteuner worden vastgelegd. Er staat in het contract hoeveel uren per week de ondersteuner voor de raad gaat werken, hoe lang de samenwerking duurt en wat ieders rechten en plichten zijn. Functioneel legt de ondersteuner verantwoording af aan de Participatieraad; immers de ondersteuner werkt voor de Participatieraad.
Bijlage 4: Vacature / Profiel leden Adviesraad Sociaal Domein/ Participatieraad Gezocht: Enthousiaste en betrokken leden Participatieraad De gemeente..krijgt per 1 januari 2015 nieuwe taken op het gebied van zorg, jeugd, werk en inkomen. Wij vinden het belangrijk dat vanuit de samenleving meegedacht wordt over het beleid. Eén van de manieren waarop de gemeente dit willen vormgeven is door gebruik te maken van een nieuwe adviesraad: de Participatieraad. Deze Participatieraad kan de praktijk vertalen naar beleid en vervolgens omzetten in gevraagd en ongevraagd advies aan de gemeente. Voor deze Participatieraad is de gemeente op zoek naar enthousiaste leden (m/v). Functie Leden van de Participatieraad denken actief en kritisch mee over de ontwikkelingen binnen het sociale domein, waardoor leden een belangrijke gesprekspartner van de gemeente.. zijn. De Participatieraad wordt betrokken bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van het beleid en geeft de gemeente daarover gevraagd en ongevraagd advies. Omdat de Participatieraad uit inwoners van onze gemeente bestaat, verwacht de gemeente ook dat de leden in staat zijn signalen op te pakken uit de samenleving over de uitvoering en de effecten van het gemeentelijk beleid. We zoeken enthousiaste leden die vanuit hun betrokkenheid, deskundigheid, beroepspraktijk, persoonlijke ervaring, interesse of netwerk met ons mee willen denken en ons willen adviseren. De nieuwe Participatieraad: integraal en specifiek Omdat de gemeente. alle taken gezamenlijk oppakt, is gekozen voor één raad die zo veel mogelijk onderwerpen in het sociale domein kan behandelen. Sommige onderwerpen vragen om bepaalde kennis of ervaring. Daarom is er voor een structuur gekozen waarbij de nieuwe Participatieraad is opgedeeld in zogenaamde werkkamers. Deze werkkamers zijn als volgt ingedeeld en vragen specifieke deskundigheid over de onderwerpen: 1. Zorg, welzijn en ondersteuning; 2. Werk en inkomen; 3. Jeugd en Jeugdzorg. Profiel Van kandidaten wordt gevraagd dat ze: Enthousiast, betrokken en (ervarings-)deskundig zijn woonachtig zijn in gemeente ; ervaring en/of kennis en/of affiniteit hebben met minimaal één van de domeinen; vanuit het algemeen belang kunnen denken; gericht zijn op samenwerking en open staan voor vernieuwing; geen bestuurlijke en/of ambtelijke functie bekleden in de gemeente..; geen functie bekleden bij een organisatie die behoort tot de contractpartners van de gemeente op het gebied van dienstverlening/ hulpverlening in het sociaal domein; ongeveer 10 uur per maand beschikbaar zijn; beschikken over een lokaal maatschappelijk netwerk; kan goed samenwerken met andere organisaties (netwerken) binnen de Participatieraad en is bereid relevante informatie te zoeken om tot een goed advies te komen signalen en ervaringen van inwoners kunnen vertalen in advies. De zittingstermijn is in beginsel vier jaar. Dit kan eenmaal met vier jaar worden verlengd.
Raadsleden ontvangen: professionele ondersteuning zodat de Participatieraad zijn werk goed kan doen; deskundigheidsbevordering; vergoeding per bijgewoonde vergadering. Meer informatie Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de, + functie telefoonnummer. of via de e-mail. Reageren Herkent u zich in het profiel? Mail uw motivatie en CV vóór