Provinciale Verzekering vrijwilligerswerk Ingrid De Cuyper Belfius Verzekeringen
Verzekering vrijwilligerswerk aangeboden via Vlaamse Provincies Korte historiek Het reglement: voor wie is deze verzekering? De verzekeringspolis: wat is verzekerd? Procedure van erkenning en aanvragen van de verzekering.
Historiek Sinds 1998 : oprichting van Provinciale Steunpunten voor bevordering en coördinatie van vrijwilligerswerk. Verspreiding van informatie over vrijwilligerswerk: www.vrijwilligerswerk.be. Federaal niveau: Zoeken naar een statuut ter bescherming van de vrijwilliger. Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers + wijzigingen en KB s. Verplichting om burgerlijke aansprakelijkheid te verzekeren vanaf 1 januari 2007. Verzekeringsplicht voor bepaalde VZW s, doch vele (feitelijke) verenigingen vallen niet onder de wetgeving. Vanaf september 2008: verzekering aangeboden door de Vlaamse Provincies, gesponsord door de Nationale Loterij. Verzekering wordt bezorgd door BELFIUS Insurance. Een procedure met medewerking van de lokale besturen.
Voor wie is de verzekering? Elke vrijwilligersorganisatie kan erkend worden: Feitelijke verenigingen Plaatselijke afdelingen van een koepel vzw's Uitzondering: vrijwilligerswerkingen ingericht door een openbaar bestuur of met vooral activiteiten in het buitenland, kunnen niet van de verzekering genieten.
Welke activiteiten? Verzekering biedt dekking tijdens elke aangegeven dag vrijwilligerswerk. Vrijwilligerswerk is elke activiteit: die onbezoldigd en onverplicht verricht wordt die ingericht wordt door een organisatie/ een groep, ten behoeve van de groep of ten behoeve van derden. Dus geen vriendendienst, geen individuele acties Vrijwilligerswerk kan vanaf het jaar dat men 16 jaar wordt
Welke personen zijn verzekerd? De vrijwilligers: enkel de personen die meehelpen om een activiteit te organiseren of te coördineren. Vallen NIET onder de verzekering: personeelsleden van de organiserende vereniging; deelnemers aan activiteiten.
Wat wordt verzekerd? Waarborg 1 : Aansprakelijkheid Buitencontractuele aansprakelijkheid tegenover derden - Voor lichamelijke schade tot 12 500.000 euro geïndexeerd 2013: 23 155. 900euro - Voor materiële schade tot 625 000 euro geïndexeerd 2013: 1 256 221 euro Vrijwilligers zijn derden ten opzichte van elkaar.
Wat wordt verzekerd? Schade aan toevertrouwde goederen is verzekerd tot maximum 25 000 euro per schadegeval. met uitsluiting van: Goederen van de organisatie zelf. Goederen eigendom van de persoon die de schade veroorzaakt. Schade door diefstal, verlies of loutere verdwijning. Schade aan motorvoertuigen. Schade veroorzaakt door onjuist gebruik van het materiaal of bij gebruik door onbevoegden.
Wat wordt verzekerd? Waarborg 2 : Rechtsbijstand Verhaal en verdediging: 50 000 euro Insolventie van een schadeverantwoordelijke: 15 000 euro Strafrechtelijke borgstelling : 12 500 euro
Wat wordt verzekerd? Waarborg 3 : Lichamelijke ongevallen Medische kosten (Barema RIZIV 100 %) Tijdelijke arbeidsongeschiktheid (9 euro/dag vanaf 31 dag) Blijvende invaliditeit (30 000 euro) Overlijdensvergoeding (12 000 euro) Begrafeniskosten (620 euro) Onkosten vervoer en repatriëring (5000 euro) Schade aan eigen goederen vb kleding(maximum 3000 euro - niet voor motorvoertuigen - 300 euro franchise)
Waar en wanneer geldt de verzekering? De verzekering biedt dekking zowel tijdens de activiteiten als op weg naar en van de activiteiten. Verzekering geldt wereldwijd op voorwaarde dat organisatie in België gevestigd is en er sporadisch vrijwilligerswerk vanuit België georganiseerd wordt. (permanent verblijf van vrijwilligers in het buitenland is niet verzekerbaar) Uitzondering: de verzekering geldt nooit voor activiteiten in de USA en Canada.
Wat wordt niet verzekerd? Schade veroorzaakt bij zware fout /opzet. Schade veroorzaakt in een toestand van dronkenschap of (drugs)intoxicatie. Schade ontstaan bij beoefening van zgn gevaarlijke sporten. (Cfr de OPSOMMING IN DE Algemene Voorwaarden) Schade ontstaan door boten of luchtvaartuigen. Schade ontstaan door motorrijtuigen ( de verplichte verzekering BA Auto gaat altijd voor). Verlies van gegevens op PC, informatiedragers, I-phones, Tablets.
Wat wordt niet verzekerd? De lichamelijke schade die een vrijwilliger oploopt door: deelname aan snelheids-, regelmatigheids- of behendigheidsritten en wedstrijden met motorrijtijgen of -vaartuigen, trainingen inbegrepen vuurwerk, springstoffen, munitie en oorlogstuigen
Hoe verloopt de procedure? De procedure verloopt in 2 stappen: 1. Aanvraag tot erkenning van de organisatie, via internet, aanvraagformulier te bekomen op de website van de Provincie en via de gemeentelijke loketten. Aanvraag minstens 6 weken voor aanvang van activiteit. Je krijgt een erkenningsnummer dat nodig is om de verzekering aan te vragen. 2. Aangifte van je concrete activiteiten die verzekerd moeten worden bij Belfius, via website www.belfiusverzekeringen.be of per mail of telefoon. Aanvraag uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de activiteit.
Aanvraag verzekering bij Belfius Verzekeringen Aanvraag op basis van het erkenningsnummer. Je krijgt steeds een bevestiging van verzekering. Je kan zoveel aangiftes van activiteiten per jaar doen als je wil, doch maximaal 100 gratis vrijwilligersdagen per jaar. (Een vrijwilligersdag is een activiteit van 1 vrijwilliger gedurende maximaal 1 dag). De verzekering kan uitgebreid worden aan 28 EUR voor 100 dagen en dit twee maal per kalenderjaar. Je kan geen vrijwilligersdagen overdragen naar het volgend kalenderjaar.
Documenten Verzekering van activiteiten aangifte van een schadegeval- samenvatting van de polis-veelgestelde vragen www.belfius-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk
Communicatiegegevens BELFIUS Verzekeringen Alle informatie via website www.belfiusverzekeringen.be Adres : Galileelaan 5-1210 Brussel email : vrijwilligerswerk.aanvragen@belins.be Telefoon ( voor dringende vragen) 02 286 62 92 (Joëlle Mertens) 02 286 67 76 (Sofie Verbruggen)
Evolutie van de verzekering Aantal organisaties in Limburg die gebruik maken van de verzekering 2008 820 organisaties 2009 874 organisaties 2010 949 organisaties 2011 974 organisaties 2012 1005 organisaties 2013 (30/09) 1015 organisities
Evolutie van de verzekering Aantal verzekerde dagen vrijwilligerswerk in Limburg 2008 35 031 dagen 2009 38 795 dagen 2010 38 031 dagen 2011 41 926 dagen 2012 41 981 dagen 2013 (30/09) 40 589 dagen Gemiddeld aantal dagen per organisatie = 45 Conclusie: Het aantal organisaties die de weg vinden naar de verzekering stijgt langzaam. Toch zijn er nog vele organisaties die de weg naar de (gratis) verzekering niet vinden.
Opmerkingen bij aanvraag Verzekering is pas in orde als er 2 stappen doorlopen zijn!!! Aanvraag van verzekering bij Belfius minstens 5 werkdagen voor aanvang van de activiteit. Iedere verzekering wordt bevestigd.
Aandachtspunten bij aangifte van schade - Aangifte maximaal 8 dagen na ontstaan van de schade. ( Bij lichamelijke schade:onmiddellijk) - Aangifteformulier volledig en duidelijk invullen. - Duidelijke omschrijving van de omstandigheden van het ongeval (foto s, PV bijvoegen). - Contactgegevens van getuigen vermelden. - Eventuele andere verzekeringen vermelden die van toepassing kunnen zijn. - Medische attesten bijvoegen. - Raming van de kosten toevoegen - Bewijsstukken van gemaakte kosten toevoegen.
VRAGEN??