GEMEENTE HEEMSTEDE en AEB Exploitatie BV ADDENDUM NR: 1 OP Overeenkomst betreffende het aanbieden en (laten) verwerken van huishoudelijk restafval en soortgelijk afval van de gemeente Heemstede
DE ONDERGETEKENDEN: 1. De gemeente Heemstede, vertegenwoordigd door wethouder R.M.F. Ates, hierna te noemen: Opdrachtgever ; 2. AEB Exploitatie B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Amsterdam (adres: 1045 BA Amsterdam, Australiëhavenweg 21, handelsregisternummer: 58867937), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar operationeel directeur de heer J. Pranger, hierna te noemen: Opdrachtnemer ; gezamenlijk te noemen: "Partijen" OVERWEGENDE (A) (B) (C) (D) Partijen hebben overleg gevoerd over de wijze hoe moet worden omgegaan binnen de Overeenkomst betreffende het aanbieden en (laten) verwerken van huishoudelijk restafval en soortgelijk afval hierna te noemen de Samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de invulling van de duurzaamheidsagenda, hierna Duurzaamheidsagenda, en wensen hun afspraken vast te leggen in dit addendum nummer 1 (hierna Addendum ). Partijen hebben een langdurige relatie op het gebied van afvalverwerking. De ontwikkeling van afval naar grondstof gaat snel en met technologische innovaties gepaard; De Opdrachtgever en de overige partnergemeenten hebben allen de ambitie om meer afval te hergebruiken. Opdrachtnemer wil deze ontwikkelingen faciliteren door te transformeren van een traditionele afvalverbrander naar een hoogwaardige leverancier van uit het afval teruggewonnen grond- en reststoffen; Partijen kunnen de gezamenlijke ambities alleen waarmaken door nadrukkelijk een meerjarige relatie aan te gaan en gezamenlijk stappen te zetten richting een meer duurzame toekomst; Opdrachtgever en de overige partnergemeenten hebben tijdens de Duurzaamheidsdag van 18 juni jl. aangegeven graag te willen meedenken om een concrete invulling te geven aan de verdere samenwerking op het gebied van duurzaamheid, zoals neergelegd in artikel 6 van de Samenwerkingsovereenkomst; 2
(E) (F) Opdrachtgever is voornemens een alleenrecht ter verwerking van afval te verlenen aan Opdrachtnemer. Onder alleenrecht wordt in deze verstaan een recht als bedoeld in artikel 2.24 onder a Aanbestedingswet 2012. Partijen bereid zijn het volgende overeen te komen: Artikel 1 Definitie Begrippen waarvan in dit Addendum geen definitie is opgenomen maar die wel zijn gedefinieerd in de Overeenkomst, hebben dezelfde betekenis zoals opgenomen in de overeenkomst en vice versa. Artikel 2 Bestuurlijk Team Duurzaamheid 1. Er wordt een Bestuurlijk Team Duurzaamheid, hierna Bestuurlijk Team in het leven geroepen bestaande uit een aantal (nader in te vullen) wethouders van de Opdrachtgever en overige partnergemeenten. Het Bestuurlijk Team voert vanuit de ambities van de partnergemeenten het gesprek met de directie van Opdrachtnemer over het realiseren van de gezamenlijke duurzaamheidsdoelstellingen. 2. Het Bestuurlijk Team komt vier tot zes keer per jaar bijeen en bespreekt kansen en (de voortgang van) concrete duurzaamheidsprojecten. De volgende duurzaamheidsprojecten komen daarbij in ieder geval aan de orde: Project verwerken biomassa, Project bron- en/of na-scheiden en sorteren huishoudelijk afval. Van de duurzaamheidsprojecten bespreekt Opdrachtnemer met het Bestuurlijk Team onder meer de businesscases, de uitvoering hiervan en de verdeling van de financiële voordelen die uit de businesscases voortvloeien. Daarnaast bespreekt AEB met het Bestuurlijk Team de voortgang van de stappen die AEB zet om koploper te blijven op het gebied van duurzaamheid. Voorts geeft AEB aan het Bestuurlijk Team inzicht in de wijze waarop en de mate waarin de verschillende activiteiten van Opdrachtnemer (terugwinnen metalen, CO2 reductie) kunnen bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van Opdrachtgever. 3. Het Bestuurlijk Team fungeert als sparringpartner (geeft gevraagd en ongevraagd advies) met de directie van Opdrachtnemer om de in Overweging B aangegeven transformatie middels concrete projecten waar te maken en aan te laten sluiten op de duurzaamheidsdoelstellingen van Opdrachtgever. 3
4. De directie van Opdrachtnemer zal tijdens de 2- jaarlijkse Duurzaamheidsdagen de voortgang van de duurzaamheidsprojecten presenteren aan Opdrachtgever en alle overige partnergemeenten. Artikel 3 Onrechtmatigheid alleenrecht 1. In het geval het alleenrecht komt te vervallen en Opdrachtnemer niet langer nakoming kan vorderen van Opdrachtgever van haar verplichtingen uit hoofde van de Samenwerkingsovereenkomst, zullen Partijen de in 1993 gesloten overeenkomst niet als vervallen beschouwen, met als gevolg dat Partijen hun rechten en plichten (blijven) mogen verrichten tot 1 januari 2018 tegen een prijs van 65 euro per ton (ex btw) met inachtneming van artikel 4 van de Samenwerkingsovereenkomst. Partijen zullen, in overeenstemming met het uitgangspunt zoals opgenomen in artikel 7 lid 2 van de Samenwerkingsovereenkomst, gezamenlijk zich optimaal inspannen om binnen geldende regelgeving op het gebied van aanbestedingen tot een gelijkwaardige oplossing te komen. Onder een gelijkwaardige oplossing wordt uitgesloten dat Opdrachtgever kan worden verplicht aandeelhouder van Opdrachtnemer te worden. Daarnaast is Opdrachtnemer bereid de risico s van een eventuele aansprakelijkheidsstelling op zich te nemen. 2. Voor wat betreft tegemoetkoming in advocaatkosten, met betrekking tot eventuele procedures inzake het alleenrecht, verklaart Opdrachtnemer dat als Opdrachtgever zich wil laten bijstaan door Nauta Dutilh de advocatenkosten gedragen zullen worden door Opdrachtnemer. Als de Opdrachtgever hier geen gebruik van maakt en bijvoorbeeld een eigen advocaat inschakelt komen de kosten voor rekening van Opdrachtgever. Artikel 4 Algemeen 1. Dit Addendum maakt integraal deel uit van de Samenwerkingsovereenkomst. Behalve voorzover gewijzigd in dit Addendum blijven de bepalingen in de Samenwerkingsovereenkomst ongewijzigd van kracht. 2. In geval van tegenstrijdigheid tussen de artikelen uit de Samenwerkingsovereenkomst en dit Addendum met betrekking tot het onderwerp van dit Addendum, geldt dat het bepaalde in dit Addendum voorgaat. 3. Dit Addendum wordt beheerst door en wordt geïnterpreteerd overeenkomstig het recht waaraan de Samenwerkingsovereenkomst is onderworpen. 4. De aanvullingen en wijzigingen zoals overeengekomen in dit Addendum zullen in werking treden na ondertekening door beide Partijen. 4
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te op... 2014.. Gemeente Heemstede AEB Exploitatie B.V. De heer R.M.F. Ates De heer J. Pranger Wethouder Operationeel directeur 5