l Lokaal Overleg Kinderopvang Verslag van de vergadering van 28 september 2015 20u OC Vrasene Bijlage 1 : Aanwezigheidslijst / verontschuldigingen Bijlage 2: Herwerkt energiesubsidiedossier De vergadering wordt voorgezeten door Luc Van den Bossche 1. Welkom Verwelkoming door Luc Van den Bossche, voorzitter Lokaal Overleg Kinderopvang. 2. Advies LOK i.v.m. nieuwe subsidies kinderopvang van baby s en peuters vanuit de Vlaamse Regering. De criteria die worden gehanteerd zijn: Aanwezigheid op het LOK Langst werkende bestaande initiatieven Volgende opvanginitiatieven willen hun aanvraag indienen bij Kind&Gezin en vragen aan het LOK een positief advies zoals opgegeven door Kind & Gezin. Windekind : 6 plaatsen voor Trap 1 t Ballonneke : 31 plaatsen voor Trap 3 t Boelleke : 7 plaatsen voor Trap 1 t Bevertje : 13 plaatsen voor Trap 3 Het LOK beslist dit positief te adviseren en zal dit overmaken aan Kind & Gezin en dit voor 23 oktober 2015. 3. Wijziging gemeentelijk reglement subsidies buitenschoolse opvang onderdeel energie. Er werden enkele opmerkingen doorgegeven aan de dienst Kinderopvang. Het subsidie reglement is artikel per artikel overlopen en indien nodig aangepast (zie bijlage). Het LOK geeft de goedkeuring om dit subsidiereglement zo over te maken aan het College van burgemeester en schepenen en daaropvolgend naar de gemeenteraad. 4. Varia: Mevrouw Struylaert heeft de dienst kinderopvang verwittigd dat ze stopt met haar activiteiten en dit vanaf 31/12/2015. Eerder had mevrouw Buytaert laten weten dat ze reeds gestopt is sinds februari 2015. Er zijn 2 nieuwe onthaalouders in Vrasene deze zijn blijkbaar aangesloten via DVO t Ballonneke. Lokaal Overleg Kinderopvang - Verslag vergadering 28 september 2015 1/6
De revisie van de brochure Kinderopvang is volop aan de gang. Deze nieuwe brochure zal tegen eind dit jaar opnieuw verdeeld worden. De nieuwe vakantietoppers is terug uit. De vraag werd gesteld of we nog steeds samenwerken met Oxynade zoals voorgaande jaren. Schepen Katrien Claus bevestigt dit maar benadrukt wel dat wanneer er terug problemen optreden bij de inschrijvingen op 14 oktober 2015 dat de gemeente het contract met deze partner stop zou zetten. Er werden reeds nieuwe offertes opgevraagd bij andere partners maar dergelijke samenwerking wijzigen is niet evident. Luc Van den Bossche Voorzitter LOK Dominiek Verhelst Secretaris LOK Lokaal Overleg Kinderopvang - Verslag vergadering 28 september 2015 2/6
Bijlage 1: Aanwezigheidslijst - vergadering LOK - 8/06/2015 Aanwezigen: Naam Voorzitter LOK Luc Van den Bossche Gemeente Beveren - Schepen onderwijs/kinderopvang Katrien Claus Gemeente Beveren Celhoofd kinderopvang Eva De Coninck Gemeente Beveren medewerker kinderopvang Dominiek Verhelst Opvangvoorzieningen t Bevertje Partena Tessy De Vos t Bevertje - Partena Ellen Goossens 't Ballonneke Christel Daman t Ballonneke (buitenschoolse opvang) Griet Beck 't Boelleke Ann Rombaut t Madeliefje Hilde De Dijcker t Madeliefje Nathalie Laureys Windekind Christel Van den Broeck Scholen GBS De Toren Marc Van de Vyver Onderwijs Schoolbestuur vrij onderwijs Kieldrecht Verrebroek Raf Van Gysel Ouderverenigingen Oudercomité GBS Melsele Nathalie Van Hoof Oudercomité VBS Sint Martinus Overige Speepleinwerking Bartje Jo Van den Bossche Lokaal Overleg Kinderopvang - Verslag vergadering 28 september 2015 Pagina 3 van 6
Verontschuldigd: Opvangvoorzieningen Naam Baby s Droom Mevr. Benassou Baby s Droom Mevr. Van Geldorp t Kleuterpoortje Ann Ysebaert t Nijntje Nancy Santon t Olifantje Heidi Goossens Onthaalouder Betty Buytaert Onthaalouder Mariette Struylaert Scholen VBS De Kreek Kieldrecht Greet De Bock VKS OLVG Melsele Carine Van Overtveldt Ouderverenigingen Oudercomité VKS OLVG Melsele Diana Van den Eynde Sint-Maarten Bovenschool Lieve Dignef Overige Gezinsraad Beveren Pieter Van Bastelaere Kind & Gezin Marga Eeckhout Lokaal Overleg Kinderopvang - Verslag vergadering 28 september 2015 Pagina 4 van 6
Bijlage 2 : Energiesubsidie reglement SUBSIDIEREGLEMENT voor ENERGIEKOSTEN in de BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG M.i.v. 15/10/2015 Goedgekeurd door de gemeenteraad op xx maand 2015 ARTIKEL 1 ARTIKEL 2 ARTIKEL 3 ARTIKEL 4 De gemeente Beveren geeft subsidies aan de schoolbesturen, scholen of inrichters (ook op nietschoolse locaties) van buitenschoolse opvang op woensdagnamiddag en in schoolvakanties ter compensatie van de energiekosten. De periode waarop de subsidie betrekking heeft loopt van 15 oktober tot de laatste dag van de paasvakantie van het daaropvolgende kalenderjaar. De subsidie wordt, mits aan alle voorwaarden (zie verder) werd voldaan, in principe uitbetaald, aan het schoolbestuur, aan de scholen of aan de inrichters tussen 30 april en 30 juni van het schooljaar waarvoor de subsidie bedoeld is. De schoolbesturen, schooldirecties en de inrichters van de buitenschoolse kinderopvang gaan akkoord dat controle door een gemeenteambtenaar ter plaatse toegestaan is. Bij vaststelling van fraude wordt er aan het betrokken initiatief gedurende een periode van 3 jaar geen subsidie voor energiekosten meer uitbetaald. ARTIKEL 5 Schoolgebonden initiatieven 5.1. Algemene voorwaarden: - De opvang moet op alle woensdagnamiddagen, m.u.v. schoolvrije dagen, ingericht worden op woensdagnamiddag tussen 15 oktober en de laatste dag van de paasvakantie om recht te hebben op het volledige bedrag van de energiesubsidie voor de opvang op woensdagnamiddag. Indien er minder dagen woensdagnamiddagopvang worden ingericht dan wordt er een coëfficiënt van de subsidie uitbetaald op basis van het aantal effectieve opvangdagen. - De opvang moet minstens alle weekdagen ingericht worden in het herfst-, kerst-, krokusen paasverlof en/of op schoolvrije weekdagen met uitzondering van brugdagen en wettelijke feestdagen tussen 15 oktober en de laatste dag van de paasvakantie om recht te hebben op het volledige bedrag van de energiesubsidie voor de opvang in schoolvakanties. Indien er minder dagen vakantieopvang worden ingericht dan wordt er een coëfficiënt van de subsidie uitbetaald op basis van het aantal effectieve opvangdagen. - De schoolbesturen, schooldirecties of de inrichters van de buitenschoolse opvang vullen het formulier in dat de gemeente ter beschikking stelt om de subsidies aan te vragen. De ondertekende aanvraag moet vóór 30 april aan het gemeentebestuur (dienst onderwijskinderopvang, Stationsstraat 2, 9120 Beveren) bezorgd worden van het schooljaar waarvoor de toelage wordt aangevraagd. 5.2. Inrichters van buitenschoolse opvang / schoolbesturen / scholen: 5.2.1. De volgende subsidies worden toegekend: - Locaties met een capaciteit t.e.m. 28 plaatsen: 150 voor woensdagnamiddag 450 voor vakantieopvang Lokaal Overleg Kinderopvang - Verslag vergadering 28 september 2015 Pagina 5 van 6
- Locaties met een capaciteit van 29 t.e.m. 38 plaatsen: 230 voor woensdagnamiddag 695 voor vakantieopvang - Locaties met een capaciteit van 39 plaatsen en meer: 310 voor woensdagnamiddag 940 voor vakantieopvang 5.2.2. Specifieke voorwaarden: De schoolbesturen of scholen kunnen slechts aanspraak maken op de energiesubsidies op voorwaarde dat zij geen energiekosten aanrekenen aan de inrichters van de opvang. Indien dit wel het geval is dan kan de inrichter aanspraak maken op de subsidie. ARTIKEL 6 ARTIKEL 7 De uitbetaling van deze subsidie wordt beperkt tot het specifiek voor deze premie vastgesteld bedrag in het budget. Met ingang van 15 oktober 2015 wordt het vorige subsidiereglement voor energiekosten in de Buitenschoolse Kinderopvang, dat goedgekeurd was op de Gemeenteraad in zitting van 17 december 2013 opgeheven en gaat het nieuwe in voege. Lokaal Overleg Kinderopvang - Verslag vergadering 28 september 2015 Pagina 6 van 6