analyse van EOR akkoorden doel van de oefening Analyse en evaluatie van de kwaliteit van het EOR akkoord van de groep door vergelijking met een ander akkoord en richtlijn 2009/38. inleiding Een akkoord is altijd het resultaat van onderhandelingen en daarom nooit exact hetgeen we bij de start hadden gewild. Alle partijen die het akkoord ondertekenen willen er ook hun stempel op drukken. Het resultaat hangt af van een aantal algemene en soms heel toevallige omstandigheden, zoals het doorzettingsvermogen van van de onderhandelaars, de beschikbare technische en wettelijke ondersteuning, voorgaande ervaringen, goodwill van het management, de omvang van de groep enzovoorts. Hoewel het bijzonder moeilijk en zelfs onterecht is om een akkoord te gaan rangschikken ten opzichte van andere, is het toch zeker nuttig om de inhoud ervan te vergelijken met alternatieve mogelijkheden, wat het mogelijk maakt voor alle partijen om te leren uit elkaars ervaringen. taak Vervolledig het rooster dat een aantal belangrijke thema s van een ander EOR akkoord en de modaliteiten van de richtlijn bevat met de informatie van uw eigen groep. Duid vervolgens aan of u vindt dat uw akkoord beter is of minstens zo goed, noch beter, noch slechter of nog verbeterd kan worden op basis van voorzieningen in het andere akkoord of de richtlijn. Zou u uw akkoord willen heronderhandelen om betere voorwaarden in te voeren of zou u eerder proberen om de praktijk te verbeteren? Bepaal uw prioriteiten : welke artikelen zou u dringend willen veranderen, welke zou u absoluut willen behouden? Duid onder de leden van uw werkgroep iemand aan die de gesprekken zal leiden en die erop zal toezien dat alle meningen aan bod komen en een woordvoerder, die verslag zal doen van jullie discussies in de plenaire vergadering. In die plenaire zitting zal je moeten aanduiden waar de grootste verschillen zitten en een algemene evaluatie van de kwaliteit van jullie akkoord voorleggen.
1. naam Europese Ondernemingsraad of procedure voor informatie en raadpleging van de werknemers Europese Ondernemingsraad 2. toepassingsgebied EU-lidstaten + EER alle werknemers van PFW alle ondernemingen, vestigingen, filialen of kantoren in de EU, de EER en Zwitserland en Turkije 3. thuisland land van het hoofdbestuur of het land van de vertegenwoordiger in een EUlidstaat of het land met het grootste aantal werknemers Speyer, Duitsland 4. ondertekenaars de directie en de BOG het hoofdbestuur en de BOG 5. aantal zetels 1/land voor elke 10% van het aantal werknemers of elke fractie daarvan 1/land, bijkomende leden op basis van de Duitse wetgeving of bij akkoord 6. evenwichtige vertegenwoordiging voor zover mogelijk een evenwichtige vertegenwoordiging naargelang activiteit, categorie en geslacht mannen en vrouwen moeten vertegenwoordigd worden in functie van tewerkstellingsgraad 7. plaatsvervangers - een plaatsvervanger voor elk lid 8. drempel voor vertegenwoordiging in de EOR - - 9. aanstelling van de leden conform nationale wetten of praktijken op basis van de nationale omzetting of door alle werknemers 10. duur van het - 4 jaar, herverkiezing is mogelijk 2
mandaat 11. informatie 12. raadpleging 13. invloed 3 het verstrekken van gegevens op passend tijdstip, passende wijze en met passende inhoud die toelaat om kennis te nemen van het onderwerp en het te bestuderen zodat men de eventuele gevolgen diepgaand kan beoordelen en raadplegingen voorbereiden de gedachtewisseling en het installen van een dialoog op een tijdstip, op een wijze en met een inhoud die in staat stellen een advies uit te brengen met het advies kan rekening worden gehouden alle transnationale thema s die een belangrijke impact hebben op de belangen van de werknemers, met inbegrip van projecten voor individuele sites die een impact zouden kunnen hebben op andere sites schriftelijke informatie één keer per trimester er zal steeds spoedig een schriftelijk antwoord gegeven worden op alle vragen de nodige tijd voor het interne overleg, met inbegrip van de tijd om vooraf met lokale werknemersvertegenwoordigers of personeelsleden te praten en het gebruik van een expert de EOR kan mondelinge of schriftelijke verklaringen afleggen voorafgaand aan elke beslissing zal een discussie plaatsvinden over het advies van de EOR, met uitleg in hoeverre ermee rekening gehouden kan worden in het planningsproces de directie zal geen beslissingen nemen inzake thema s waarbij de de EOR betrokken moet worden elk advies zal mee in rekening worden genomen bij de beslissingen van de directie of er zal worden uitgelegd waarom dit
niet mogelijk was 14. experten 15. talen 16. onderwerpen ja, maar kosten kunnen beperkt worden tot één informatie en raadpleging moet op passende manier gebeuren de directie neemt de kosten voor vertaling ten laste structuur, economische en financiële situatie, evolutie van de activiteiten, veranderingen in de organisatie, delokalisaties, investeringen, tewerkstelling, collectieve ontslagen, nieuwe werkmethodes, fusies, inkrimpingen of sluitingen een extern expert als permanent raadgever met recht om aan alle vergaderingen deel te nemen andere experten na overleg met het hoofdbestuur gebruik van onafhankelijke en gekwalificeerde vertalingsen tolkendiensten in alle talen van de leden alle documenten worden vertaald in de talen van de leden + gelijke behandeling van mannen en vrouwen, behoud van tewerkstelling en sites, veiligheid en gezondheid, milieu, arbeidstijdregelingen en verloning, beroepsopleiding niet beperkende lijst 17. voorzitter - de leden verkiezen een voorzitter en een adjunct-voorzitter deze kunnen alle sites bezoeken 18. secretaris - - 19. beperkt comité samenstelling max. 5 leden zakencommissie voorzitter + een lid voor elk ander land 20. beperkt comité - dagelijks beheer van de EOR en 4
rol voorbereiding van de vergaderingen 21. beperkt comité middelen - vergaderingen gaan door in Speyer, tenzij anders beslist en kunnen een volledige dag duren zie 30 22. agenda van de vergaderingen op basis van een verslag van het hoofdbestuur over de ontwikkeling van de activiteiten en de vooruitzichten opgesteld door de directie of door de zakencommissie 23. aantal vergaderingen één keer per jaar twee vergaderingen per jaar 24. voorbereiding vóór elke vergadering met het hoofdbestuur zonder dat dit bestuur daarbij aanwezig is een interne vergadering 25. nabespreking - een nabespreking deze vergaderingen zullen twee dagen duren de voorzitter kan dit met max. één dag verlengen of om bijkomende vergaderingen vragen 26. buitengewone vergaderingen in het geval van verplaatsing, sluiting van ondernemingen of vestigingen of collectief ontslag kan het beperkt comité een vergadering vragen, waaraan vertegenwoordigers van de betrokken ondernemingen mogen deelnemen bij omstandigheden die een belangrijke impact kunnen hebben op de belangen van de werknemers zal de EOR schriftelijk worden geïnformeerd en zonder verder uitstel worden geraadpleegd de EOR mag vragen om een vergadering met het hoofdbestuur te organiseren, aan welke de nationale vertegenwoordigers en de 5
experten mogen deelnemen vooraf interne informatievergadering 27. notulen/verslag verplichting om de werknemersvertegenwoordigers of alle werknemers te informeren over de inhoud en de resultaten van de informatie en raadpleging de leden zullen verslag doen aan de nationale vertegenwoordigers, bij voorkeur in een groeps- of centrale ondernemingsraad ook nauw contact tussen de vergaderingen 28. commissies - de EOR kan werkgroepen oprichten 29. opleiding voor zover noodzakelijk krijgen de leden van de BOG en de EOR scholing met behoud van salaris aangeboden de leden kunnen deelnemen aan opleidingen of seminaries met tijdskrediet en behoud van salaris de directie zal alle kosten betalen de opleiding kan betrekking hebben op taalvaardigheden, collectieve onderhandelingen en werknemersvertegenwoordiging, sociale en commerciële wetgeving 6
30. faciliteiten de leden beschikken over de middelen die nodig zijn om de rechten die uit de richtlijn voortvloeien te doen gelden het hoofdbestuur stelt de leden zodanige financiële en materiële middelen ter beschikking dat zij hun taken op passende wijze kunnen verrichten de EOR heeft toegang tot alle sites alle materiële en financiële middelen degelijke kantoren, materiële middelen en administratief personeel alle leden zullen op hun werkplaats gratis beschikken over de nodige communicatiemiddelen 7
31. tijdskrediet de leden beschikken over de middelen die nodig zijn om de rechten die uit de richtlijn voortvloeien te doen gelden de leden zullen tijdskrediet met behoud van loon krijgen voor alle afwezigheden in verband met de EOR het akkoord kan op elk moment worden aangepast of bijgestuurd in onderling akkoord + herziening van het aantal leden om de 2 jaar fusie : indien twee akkoorden bestaan zal dit van de groep met de meeste werknemers van toepassing zijn, als er slechts één bestaat zal dit van toepassing zijn, maar in beide gevallen moeten onderhandelingen worden georganiseerd om een nieuw akkoord op te stellen opsplitsing : de EOR blijft voortbestaan gedurende een periode van één jaar opzegging kan door elke partij mits 6 maand kennisgeving, waarna onderhandelingen zullen worden georganiseerd om binnen één jaar een nieuw akkoord te vinden 32. duur, modiliteiten om te wijzigen, te heronderhandelen of op te zeggen - aanpassing kan altijd in wederzijds akkoord 8
33. band met de nationale instanties op te nemen in het akkoord informatie en raadpleging op beide niveaus EOR vooraf of tegelijk geïnformeerd nationale vertegenwoordigers zullen minstens tegelijk worden geïnformeerd, algemene vergadering waar er geen vertegenwoordigers zijn minstens één lid van de EOR zal worden uitgenogid om deel te nemen aan die algemene vergadering de EOR bestaat naast alle nationale organen, lokale rechten en plichten worden niet beïnvloed tenzij bij een verbetering beslissingen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige leden tussen de vergaderingen kunnen beslissingen worden genomen bij schriftelijk akkoord overige het arbeidscontract van de leden kan binnen een periode van één jaar na beëindiging van hun mandaat enkel worden opgezegd indien dit door de nationale wetgeving is toegestaan en na raadpleging van de EOR en in geval er een dringende reden zou zijn 9
elke partij heeft toegang tot alle rechtsmiddelen om meningsverschillen op te lossen of kan ermee akkoord gaan om het geschil te laten behandelen door een arbitragecommissie met drie vertegenwoordigers van elke partij en een neutrale voorzitter de EOR kan zich voor de arbitragecommissie en voor de rechtbank laten bijstaan door een advocaat de directie zal alle kosten dragen 10