Notulen MR-vergadering Dinsdag 20 mei Daltonschool Rijnsweerd 20.00 22.00 uur Aanwezig: Maarten van Aalst, Mirjam Bos, Wim de Boer, Sonay Kapici, Esther Planje, Liesbeth Soons, Carolien van Tellingen, Peter Verberg, Cees Vernooij (later) 4 belangstellende ouders 1 Agenda vaststellen - Punt Formatie schuift gezien de specifieke belangstelling van ouders wat naar voren. - Punt Overblijf software gaat naar voren. - Punt Passend Onderwijs of specialisme Autisme (vraag van een aanwezige ouder) staat niet geagendeerd; dit is door de laatste nieuwsbrief wel door een aantal ouders gekoppeld aan het verhaal van de groepen 3 voor volgend jaar. Evt. vragen kunnen wel kort beantwoord worden. 2 Overblijf software (Wim) Kort verslag van de bekeken software, en dan met name de (mogelijke) conclusie ten aanzien van mogelijke aanschaf. Dit ter verlichting van de administratieve rompslomp van overblijfcoördinatoren (en de penningmeester van de MR), waardoor er ook een impuls gegeven kan worden aan de inhoudelijke kwaliteit van de overblijf. Wim heeft een PowerPointpresentatie gemaakt van de administratieve aspecten die verbeterd moeten worden en welke mogelijkheden daarvoor zijn (zie bijlage). Aanwezige software is duur en voldoet niet aan alle specifieke wensen. Daarom kan er software op maat gemaakt worden, in een no cure no pay -constructie. Er wordt instemming gevraagd van de MR om deze investering te doen. Dit is overigens formeel niet noodzakelijk. De MR spreekt zijn steun uit voor het voornemen van de Stichting Overblijf voor het laten bouwen van overblijfsoftware op maat. Het streven is dat dit systeem met ingang van schooljaar 2014-2015 operationeel gaat worden. 3 Formatie In de nieuwsbrief van 16 mei jl. is aangekondigd dat er in het schooljaar 2014-2015 sprake zal zijn van 2 grote groepen 3 van 35 leerlingen. Dit heeft veel onrust veroorzaakt onder ouders. De MR heeft verschillende mails van verontruste ouders ontvangen. Bovendien was de MR vooraf niet geïnformeerd. Dit punt moet daarom behandeld worden. Oorzaak van het probleem voor de toekomstige groep 3: Peter legt uit: Er blijken onverwacht veel middelste kleuters (herfstkinderen) te zijn die door moeten stromen naar groep 3 (ong. 2 of 3 kinderen per kleutergroep). Zij hebben 1
een snellere ontwikkeling doorgemaakt dan verwacht. Dit zorgt voor de grote groep (70 kinderen) die naar groep 3 moet doorstromen. - Er zijn ouders die zich afvragen in hoeverre dit probleem is veroorzaakt door fouten ten aanzien van het aannamebeleid. In hoeverre was dit probleem te voorkomen geweest? Zijn er teveel kinderen aangenomen, zonder dat daarbij de consequenties voldoende overzien zijn? Het betreft hier volgens Peter geen structureel probleem, het is een toevalligheid dit jaar. Er is een evenwichtige spreiding in de aanname van kinderen, ook per geboortemaand. Er is geen sprake van extra instroom geweest in de betreffende groep. Er worden 65 kinderen per jaar aangenomen (reëel komen er 60 tot 62 ook daadwerkelijk). Afgelopen jaar zijn er ook 30 kinderen afgewezen. Er is dus wel degelijk een wachtlijst. Inschrijvingen worden in volgorde van aanmelding behandeld. Broertjes/zusjes hebben voorrang, dagopvang kinderen hebben voorrang, kinderen uit de wijk Rijnsweerd hebben voorrang. De maximale grootte van de school is 500 leerlingen (opgelegd vanuit SPO). Aan deze eisen houdt de school zich. - Is er druk vanuit ouders om hun kind versneld door te laten gaan naar groep 3? Bij twijfel is er altijd overleg met ouders, desnoods ook vanuit directie en IB-er. Dit gaat altijd vanuit zorgvuldige overwegingen. Het gerucht dat de school na druk of dwang van ouders kinderen vervroegd laat doorstromen naar groep 3 is ongegrond. - Moet je de herfstkinderen wel door laten gaan ook als dit mogelijk ten koste gaat van de echte oudste kleuters? Als een kind eraan toe is, is de school wettelijk verplicht een kind door te laten stromen. De wettelijke regel is dat okt-nov-dec-kinderen in principe doorgaan, tenzij de school aan kan tonen dat dit niet wenselijk is. - Hoe groot is de kans dat deze groep nòg groter kan worden door zij-instromers of zittenblijvers uit de groep erboven? Zij-instroom in deze grote groep 3 is uitgesloten. De (mogelijke) doublures uit de huidige groep 3 zijn nu al meegeteld in het aantal van 70 leerlingen. De ervaring leert dat er een natuurlijk verloop is door verhuizingen en zittenblijvers, waardoor de kans dat het ook groepen van 35 kinderen blijven tot en met groep 8 klein is. Dit blijft echter een beetje koffiedik kijken. Volledigheidshalve: theoretisch bestaat de kans dat door een laag verloop in combinatie met doublures uit een hogere groep de totale populatie van 70 in deze jaargang verder oploopt. Nogmaals: de kans hierop is erg klein. - Is er wettelijk gezien regelgeving ten aanzien van de groepsgrootte? Er zijn geen wettelijke regels ten aanzien van maximale groepsgrootte. De PO-raad stelt een wenselijk gemiddelde van 28 leerlingen per groep. Op de Daltonschool wordt 2
gestreefd naar een groepsgrootte van 30, met een maximum van 32. Dit staat ook in de schoolgids vermeld en blijft het beleid waaraan de MR zich vast willen houden. Grotere groepen dan 32 leerlingen vindt de MR onwenselijk. Mogelijke alternatieven: Goede onderwijskwaliteit aan kinderen is het uitgangspunt. Dat is ook de zorg van ouders en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Optimale creativiteit is daarom gewenst om deze situatie goed op te lossen en ouders het vertrouwen terug te geven. Als het onvermijdelijk blijkt dat de groepen groter worden dan 32 leerlingen, moet de school naar ouders (concreet) duidelijk kunnen maken op welke wijze zij garant blijven staan voor de kwaliteit van het onderwijs. - Waarom wordt er gekozen voor 2 groepen van 35? Welke (andere) keuzes zijn overwogen? De school heeft als witte school te maken met een krappe bekostiging, waardoor het niet zomaar mogelijk is een extra groep te maken. In het huidige plan is er nog 20.000 over. Dit geld kan en zal ingezet worden ter ondersteuning van de groepen 3. Er zijn ook extra gelden toegezegd vanuit de overheid. Het is nog zeer onduidelijk om welke bedragen dit gaat en wanneer dit geld beschikbaar komt. Als dit er komt, kan dit ook ingezet worden om dit probleem zo goed mogelijk op te lossen. - Zou het mogelijk zijn met deze gelden een tijdelijke kracht aan te nemen voor (in elk geval) het kwetsbare eerste jaar in groep 3? Deze mogelijkheid zou bekeken kunnen worden. - Er zijn scholen die bv. kiezen voor het afschaffen van de Remedial Teaching of de vakleerkrachten om daarmee een extra groep te kunnen openen. Is dit ook overwogen? Welke mogelijkheden zijn er binnen het formatieplan om ruimte te creëren voor een evt. 3 e groep 3? De begroting is niet in beton gegoten, maar de marges zijn erg klein. Peter heeft ook te maken met benoemingsverplichtingen (je kunt niet zomaar iemand ontslaan). - Is verdelen in 3 groepen überhaupt bespreekbaar? Is er een bereidheid om te kijken of er te schuiven is met andere posten in de formatie? Peter gaat dit doen, in samenspraak met een klankbordgroepje, bestaande uit de betrokken ouders en leerkrachten, om zo alle zorgen nog eens te overwegen, alle suggesties mee te nemen, de beschikbare middelen optimaal te benutten, en tegelijkertijd ouders mee te nemen in de besluitvorming en het vertrouwen terug te geven. De inzet is uiteraard om de beste oplossing te vinden die de onderwijskwaliteit voor de kinderen centraal stelt. Dat is de zorg van ouders, maar uiteraard ook van de school. 3
Uitgangspunten zijn: (a) het gegeven van 70 kinderen in groep 3; (b) de nu al beschikbare middelen voor 2 reguliere klassen plus de 20.000 die nog in de formatie beschikbaar is (wat bijvoorbeeld overeen komt met 0.4 fulltime leerkracht); (c) eventueel nog te vinden middelen binnen de zeer beperkte speelruimte in de huidige begroting, maar vooral de mogelijke extra financiering vanuit overheidsbeleid. Er is hierbij goed te constateren dat er een sterkte overtuiging is vanuit de school en in het bijzonder ook de docentengeleding van de MR dat er een passende oplossing gevonden zal worden, zelfs als we zouden uitkomen op twee groepen van 35 kinderen (met extra ondersteuning). De leerkrachten ervaren veel gezamenlijke verantwoordelijkheid en voelen zich in de praktijk bij grotere groepen ook echt ondersteund door de extra inzet van middelen vanuit het collectief. Het is in dat licht belangrijk om vast te stellen dat er nu sprake is van 70 kinderen met financiering voor 2.4 docent, niet alleen voor 2 reguliere klassen van twee keer 35 kinderen met 1 docent. Communicatie Peter geeft aan dat hij van mening was dat hij deze informatie vroegtijdig uit moest doen vanwege het intern per ongeluk lekken van informatie naar kinderen. Hij vindt de reacties ouders begrijpelijk, hij heeft ook wakker gelegen van het probleem, maar de 70 leerlingen in groep 3 zijn nu eenmaal een gegeven. De communicatie verdient echter geen schoonheidsprijs. Er moet een mogelijkheid gecreëerd worden waarin ouders beter geïnformeerd worden over het ontstaan van dit probleem, hun zorg neer kunnen leggen en mee kunnen denken over mogelijke oplossingen. Hoe nu verder: 1 Peter (en Maarten namens de MR) doet liefst morgen (woensdag 21 mei) maar uiterlijk donderdag 22 mei mede namens de MR een bericht uit naar alle ouders naar aanleiding van deze MR-vergadering. Hierin schetst hij de contouren van de oorzaak van dit probleem en het vervolgtracé (schets: avond toegankelijk voor ouders groep 2, daarna op te richten klankbordgroep om mee te denken over oplossingen) 2 Daarop volgt direct een expliciete mail voor de groep 2-ouders met een uitnodiging voor de avond en evt. klankbordgroep 3 Op maandagavond 26 mei wordt er van 19.30 21.00 uur een avond belegd om bezorgde ouders van groep 2 te horen en een klankbordgroep samen te stellen. Hierbij zullen in elk geval Peter en een deel van de (groep 3-) leerkrachten aanwezig zijn. 4 Vervolgens zal er op korte termijn een brainstormsessie ingepland worden met de klankbordgroep van ouders (van groep 2-leerlingen) en leerkrachten onder leiding van Peter om samen op zoek te gaan naar goede oplossingen. 4
5 Het uiteindelijke besluit zou dan ofwel schriftelijk ofwel tijdens een informatieavond voor de groep 2-ouders gecommuniceerd kunnen worden (liefst in zo concreet mogelijke bewoordingen). 6 De MR houdt in dit proces de vinger aan de pols, en zal vertegenwoordigd zijn op de avond en meedenken met de klankbordgroep, om zo ook zelf te kunnen toetsen of de afwegingen zorgvuldig gemaakt worden, in het bijzonder als de uitkomst strijdig zou zijn met het schoolbeleid van maximaal 32 kinderen. Tevens komt deze uitkomst terug als onderdeel van de discussie over het formatieplan 2014-2015 op de volgende vergadering (waar de personeelsgeleding instemmingsrecht over heeft). Op de volgende MR-vergadering komt dit terug! Evaluatie formatieplan 2013-2014 Dit is gedaan door Peter met de teamgeleding. De evaluatie komt per mail nog ter info onze kant op. Maak afwegingen daarin expliciet: welke keuzes zijn er gemaakt? Met name ten aanzien van de niet-klasgebonden inzet. Passend onderwijs: Omdat in de nieuwsbrief van 16 mei behalve de mededeling over de grote groepen 3 ook melding wordt gemaakt van het autisme-specialisme van de Daltonschool, heeft een aantal ouders daar een link tussen gelegd. Deze zaken staan echter los van elkaar. De specialisatie Autisme zorgt voor betere onderwijskwaliteit in brede zin en gaat niet ten koste van middelen voor ondersteuning aan (individuele) leerlingen. De verwarring die dit veroorzaakt heeft, moet door Peter snel ontzenuwd worden. Dit wordt meegenomen in de brief over de situatie met de groepen 3. De plek van het autisme-specialisme binnen de school kan een goed onderwerp zijn voor de algemene ouderavond begin volgend schooljaar, ook de vraag of en hoe dit specialisme past bij Daltononderwijs. Dit ook om verwarring bij ouders weg te halen (er is bv. geen sprake van extra aanname van autistische kinderen ten koste van andere kinderen, er gaat ook geen extra geld van het normale schoolbudget naar die kinderen ten koste van de andere kinderen, de grote groepen 3 hebben geen relatie met het specialisme, etc.) Dit komt dus inhoudelijk terug in het nieuwe schooljaar. 4 Mededelingen en ingekomen post - Post: geen - Mededelingen: Daltonvisitatie vandaag: de school heeft een vette 9 gehaald. Men heeft heel veel complimenten gekregen van de commissie, en men constateerde dat er veel parels zijn om te delen! Felicitaties zijn op z n plaats. Als het verslag binnen is, moet dat ook naar alle ouders gecommuniceerd worden. 5
- GMR: (Esther) Er is een mail gekomen over het gewijzigde MR-reglement m.i.v. 01.08.2014 waarover instemming wordt gevraagd door de SPO. Het gaat om 2 aanpassingen. Vanwege de tijd schuiven we dit even door naar de volgende vergadering. Volgende keer even kort op terug komen. 5 Notulen 8 april 2014 (zie bijlage) Goedgekeurd en daarmee vastgesteld. - T.a.v. de leerlingraad: wordt geagendeerd voor begin volgend schooljaar. 6 Opvolging Peter Cees heeft met de teamgeleding de tijdens de studiedag door het team genoemde gewenste kwaliteiten voor een nieuwe schoolleider geclusterd. Dit leverde al veel richting op voor het op te stellen profiel. Cees heeft vervolgens met Merijn (IB-er) gesproken en gaat dit ook nog doen met Aïda (adjunct-directeur). De aanzet voor een profiel wordt door Cees en de teamgeleding voorbereid voor de volgende vergadering. 7 Kwaliteitsbeleid Stukje onderwijsvisie dat door Peter is geschreven, wordt nog wat aangescherpt op basis van aanvullende opmerkingen van Cees en Maarten. Wordt door Peter rondgestuurd, evt. reacties daarop per mail. 8 Schoolgids Maarten heeft de schoolgids van 2013-2014 gelezen en geeft Peter per mail input voor verbeteringen voor de nieuwe schoolgids van 2014-2015. In de volgende vergadering wordt de nieuwe schoolgids besproken. 9 WVTTK - 10 Rondvraag en sluiting - 6
De volgende vergadering is gepland met daarin o.a. : - formatieplan 2014-2015 - schoolgids 2014-2015 - bespreken ouderenquête - evaluatie en aanpassing communicatiebeleid - vergaderschema MR 2014-2015 (ook de algemene vergadering!) - begroting 2014-2015 Gezien de volle agenda, splitsen we dit op in 2 vergaderingen. Aangezien Maarten op 1 juli (de eerder geplande datum) in het buitenland is, hebben we de volgende data vastgesteld: woensdag 25 juni 20.00 22.00 uur dinsdag 8 juli 17.30 20.30 uur (met eten) 7