HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Algemeen Het Gemeentebestuur Hooglede staat in voor de uitbating van het gemeentelijk speelplein. Op het gemeentelijk speelplein wordt een speelpleinwerking georganiseerd door een stuurgroep. Deze stuurgroep wordt gecoördineerd door de dienst vrije tijd en omvat verschillende volwassenen die kennis en relevante ervaring hebben met de werking. 2. Contact met Speelplein Zoeber Adres van de werking: Administratie van de werking: Speelplein Zoeber Dienst Vrije Tijd Oude Rozebekestraat 53 Marktplaats 1 8830 Hooglede 8830Hooglede Tel: 051/ 24.14.15 (enkel tijdens vakanties) Tel: 051/ 23.13.94 E-mail:speelplein.zoeber@gmail.com Website: www.zoeber.be Stuurgroepleden Arne De Brabandere Mieke Muylle Monika Vandenbussche Rita Vandenabeele Hannes Mol Veerle Mol Annelies Catteeuw debrabanderearne@gmail.com miekemuylle@hotmail.com monika.vandenbussche@telenet.be rita.vandenabeele@hotmail.com hannesmol44@hotmail.com molveerle@gmail.com annelies.catteeuw@hooglede.be 3. Doelgroep Speelplein Zoeber is er voor ieder kind tussen 3 en 15 jaar. Er wordt géén onderscheid gemaakt op vlak van intelligentie, sociale achtergrond, huidskleur, religie. De kinderen kunnen zowel vrij spelen als deelnemen aan de activiteiten die georganiseerd worden in volgende leeftijdscategorieën: 3.1. De kleuters De kleuters krijgen heel speciale aandacht bij ons. Niet alleen beschikken ze over een eigen gezellig kleuterlokaal en hebben ze een eigen kleuter-speelhoek, maar de animatoren zijn altijd op zoek naar activiteiten die passen bij de kleuters. 3.2. De ouderen De ouderen zijn de kinderen tussen 7 en 12 jaar. Ook zij beschikken over een eigen ruimte waar activiteiten worden georganiseerd. 1

3.3. De Ketz up Onze oudste groep noemen we de Ketz up. Het zijn de jongens en meisjes vanaf het zesde leerjaar. Het zijn de gasten die soms al jaren op ons plein vertoeven en er als het ware verslaafd aan zijn. Wij bieden hen dan ook speciale activiteiten aan. Deze zijn buiten het normale programma van de ouderen. Zij mogen echter ook deelnemen aan de activiteiten van de ouderen. 4. De pijlers van de werking Van bij het begin van de speelpleinwerking werd gekozen voor een open werking. Dit wil zeggen dat de kinderen op geen enkel ogenblik verplicht zijn om mee te doen aan een activiteit. Een dergelijk principe kan je enkel handhaven als dit steunt op volgende 3-pijlers: 4.1. Het terrein Het afwisselend speelterrein moet op zich al de kinderen prikkelen om te spelen. Zo is het terrein ingedeeld in verschillende zones: de kleuterhoek, de sportzone, open ruimte, avontuurlijk gedeelte en als top-of-the-bill een arena die dienst doet als ontmoetingsplaats. 4.2. Het materiaal Ieder jaar wordt er flink geïnvesteerd in allerhande materiaal. Onder materiaal verstaan we heel veel verschillende zaken. Je hebt het knutselmateriaal waarvan de kinderen, met of zonder hulp van de animatoren, gebruik kunnen maken om ware kunstwerken te creëren. Daarnaast is er nog het spelmateriaal dat de kinderen via het winkelsysteem kunnen gebruiken. Maar ook speeltoestellen zoals de schommels, kleutertol, glijbaan, vallen onder deze noemer. We verwachten echter wel dat de kinderen het materiaal met respect behandelen. Wie opzettelijk schade veroorzaakt aan het materiaal, zal hiervoor verantwoordelijk gesteld worden. 4.3. De animatoren Als de kinderen hun ding niet vinden in het terrein of het materiaal, bieden de animatoren nog altijd een gevarieerd aanbod aan activiteiten aan. De animatoren vormen dan ook 1 van onze pijlers. Dit met het gedachte: het kind staat centraal! 5. Infrastructuur op Speelplein Zoeber Het Gemeentebestuur van Hooglede staat in voor het onderhoud van het speelterrein en de infrastructuur op Speelplein Zoeber. De werking kan dan ook gebruik maken van volgende ruimtes en lokalen: 5.1. Bar/receptie Het speelplein kom je binnen via de bar/receptie of het inschrijvingslokaal. Tijdens de werking het zenuwcentrum van het speelplein. In het lokaal worden naast de administratie van de werking ook dagelijks de voorbereidingen genomen door de animatoren om de volgende dag opnieuw een gevarieerd aanbod te kunnen 2

aanbieden aan activiteiten. Buiten de werking kan deze ruimte afgehuurd worden voor privéfeesten, communiefeesten,. 5.2. Keuken s Middags kunnen de kinderen hier terecht om hun boterhammen of warme maaltijd te eten. Tevens wordt elke week in deze ruimte een kookactiviteit georganiseerd voor alle kinderen. Ook deze ruimte kan je buiten de werking afhuren. 5.3. Kleuterlokaal In het kleuterlokaal kunnen de kleuters zich, onder begeleiding, uitleven. Knutselen, spelen,.. het kan er allemaal. 5.4. Schmink EHBO Bureau In het schminklokaal kunnen de animatoren zich in één of ander typetje verkleden. Het EHBO-lokaal beschikt over alle nodige materialen om je te verzorgen en in het bureau wordt allerhande spelmateriaal opgeslagen. 5.5. Grote zaal / Vakantieheem De grote zaal is ingedeeld in 3 ruimtes: de winkel (kinderen kunnen er allerhande spelmateriaal ontlenen), de stille ruimte (waar de kinderen, onder toezicht, strips kunnen lezen, gezelschapspelen spelen, ) en als laatste ruimte de grote zaal waar de ouderen terecht kunnen bij regenweer. 5.6. Zaal Den Akker Bij regenweer kunnen de kinderen zich in de verschillende binnenruimtes op het speelplein uitleven. Zaal Den Akker is dan ook uiterst geschikt voor allerhande binnenactiviteiten. De zaal is eveneens gemakkelijk via het speelplein toegankelijk. 6. Animatoren 6.1. Animator worden op Speelplein Zoeber Je kan, in het jaar dat je 16 jaar wordt, animator worden op Speelplein Zoeber. Creativiteit en kunnen omgaan met kinderen is natuurlijk meegenomen, maar op het speelplein kan je dat allemaal leren als je maar goesting hebt. Wie animator wil worden op Speelplein Zoeber kan zijn contactgegevens doorgeven aan de stuurgroep of via een mail naar speelplein.zoeber@gmail.com. 6.2. Taken In onderstaand schema wordt weergegeven hoeveel animatoren er per dag op het speelplein voorzien worden: Soort animator Voormiddag Namiddag 3

Hoofdanimator 1 1 Hoofd kleuters 1 1 Hoofd ouderen 1 1 Spel animator 3 4 Administratie 1 1 Verantw. winkel 1 1 Vrij Spel Begeleider - 2 Toezicht 2 3 Totaal: 10 14 Wanneer er zoeber on tour wordt georganiseerd dan is er die dag een verantwoordelijke (ZOT) aangesteld en een extra spel animator. Een volledig takenoverzicht van de animator is te vinden op www.zoeber.be 6.3. Vorming Het is voor onze werking héél belangrijk dat de animatoren voldoende gevormd en bijgeschoold zijn. Zo worden tijdens de kleine vakanties allerhande vormingsmomenten voor de animatoren georganiseerd. Daarnaast kunnen de animatoren ook deelnemen aan de cursussen georganiseerd door de VDS (Vlaamse Dienst Speelpleinwerk). Wie een cursus volgt bij de VDS kan via het Gemeentebestuur van Hooglede het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald krijgen! Meer info bij de gemeentelijke jeugddienst. 6.4. Communicatie Communicatie binnen een vereniging is heel belangrijk. Ook op Zoeber is dit niet anders. De animatoren worden voldoende begeleid door de stuurgroep. Daarbij is er, na elke speelpleindag, een overleg tussen de verschillende verantwoordelijken van de dag en de stuurgroep. Tijdens de werking wordt er eveneens elke week één evaluatie van het speelgebeuren gehouden met de hoofdanimator en de stuurgroep. Bij een ongeval op het speelplein of discussie brengt de hoofdanimator de stuurgroep hiervan op de hoogte. 6.5. Evaluatie animatoren Animatoren worden na de paasvakantie, tijdens en na de zomervakantie geëvalueerd. Daarbij maken we gebruik van evaluatieformulieren op basis van vooraf bepaalde criteria. Het evaluatieformulier is eveneens terug te vinden op www.zoeber.be. Voor animatoren die een cursus animator, hoofdanimator of instructor hebben gevolgd, wordt in overleg met de organisatie van de cursus de nodige feedback en ondersteuning gegeven. 4

6.6. Vergoeding en verzekeringen Als animator werk je als vrijwilliger waarvoor je een forfaitaire onkostenvergoeding krijgt. Animatoren die worden aangeduid voor een hoofd -functie ontvangen een vergoeding van het Gemeentebestuur. Meer info bij de gemeentelijke jeugddienst. Animatoren zijn verzekerd voor Lichamelijke Ongevallen en Burgerlijke Aansprakelijkheid. Info over de polissen is te verkrijgen bij de gemeentelijke jeugddienst. 7. Afspraken speelpleinwerking 7.1. Inschrijvingen Je hoeft helemaal niet op voorhand in te schrijven. Op Speelplein Zoeber staan dagelijks voldoende animatoren om alle kinderen te kunnen opvangen. Bij aankomst op het speelplein wordt je kind ingeschreven. De gegevens in ons gegevensbestand worden enkel intern gebruikt door de speelpleinwerking. Je hebt op elk moment het recht om je gegevens in te kijken en zo nodig te wijzigen. We geven je gegevens niet door aan derden. Inschrijven kan op elk moment van de dag. 7.2. Kostprijs Om Zoeber toegankelijk te maken voor iedereen houden wij heel bewust onze prijzen laag. Op die manier kan het geen belemmering zijn om te komen spelen. Volgende tarieven worden op het speelplein gehanteerd: - Voormiddag: 2,00 - Namiddag: 2,00 - Middagmaal: 2,50 - Middagtoezicht: 0,50 - Extra bonnetje: 0,70 ( worden in de namiddag aan de kinderen afgegeven) - Speelpas: 20,00 (een 11-beurtenkaart waarvan je 1 halve dag gratis krijgt) 7.3. Dagelijkse werking Het is speelplein is tijdens de paas en zomervakantie elke dag, met uitzondering van paasmaandag, 21 juli en 15 augustus, open van 7u tot 18u. De activiteiten gaan door van: s Morgens s Middags Vrij spel 7u tot 13u 13u tot 18u Spel kleuters en ouderen 8u30 12u 13u30 17u00 Winkel (uitleendienst) 8u 12u 13u 17u15 Pauze s 10u 15u Middagmaal 12u - 5

7.4. Eten op zoeber Op Speelplein Zoeber kan je zowel een warme maaltijd verkrijgen of kan je een eigen picknick meebrengen. Wie een warme maaltijd wenst dient dit zeker vóór 9u te melden aan de inschrijvingen. Indien dit niet gebeurt kunnen wij niet garanderen dat er die middag een warme maaltijd voorhanden zal zijn. De warme maaltijd wordt voorzien door een traiteur en iedere dag vers geleverd. Eten doen we in de keuken. Boterhameters kunnen bij mooi weer ook buiten eten. Daarvoor zijn er picknick banken op het speelterrein voorzien. Kleuters eten gezamenlijk onder toezicht van een animator. Daarnaast zijn de kinderen vrij om zelf een koek of drank mee te brengen. Tijdens de pauze (voormiddag als namiddag) is er 1 consumptie voorzien in de kostprijs. Daarnaast wordt ook de mogelijkheid aangeboden om een extra bonnetje te kopen ( 0.70), hiermee kunnen de kinderen ofwel een drankje of een versnapering krijgen, bovenop de ene consumptie die al inbegrepen is. 7.5. Portretrecht De speelpleinwerking gebruikt foto s en bewegende beelden van de kinderen enkel voor eigen publicaties. Wil je niet dat de afbeeldingen van je kind hiervoor gebruikt worden, laat dit dan uitdrukkelijk weten aan de administratieverantwoordelijke. 7.6. Verloren voorwerpen Op het speelplein is er een vestiaire. De kinderen kunnen er hun rugzak, jas, trui, kwijt terwijl ze spelen. De vestiaire is telkens afgesloten en wordt geopend door de animator die instaat voor het toezicht. Er wordt wel gevraagd om rugzakken, jassen, truien, te voorzien van een etiket met de naam erop. Verloren voorwerpen worden telkens in de vestiaire gelegd. worden min. 1 jaar na een werkingsjaar bijgehouden. Deze voorwerpen 7.7. Persoonlijke spullen Op het speelplein is héél wat spelmateriaal voorhanden. Eigen speelgoed, skateboarden, steps, worden dan ook niet op het plein toegelaten. GSM, MP3- spelers, dienen steeds bij aankomst te worden afgegeven aan de administratieverantwoordelijke. Bij vertrek kan het afgegeven materiaal teruggevraagd worden aan de administratieverantwoordelijke. 7.8. Verzekeringen Kinderen die deelnemen aan de speelpleinwerking zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Daarnaast heeft de speelpleinwerking een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. De polissen van de verzekeringsmaatschappij liggen ter inzage bij de gemeentelijke jeugddienst. 6

Schade aan persoonlijke goederen zoals brillen, gsm, mp3, zijn niet opgenomen in de voorwaarden van onze verzekeringsmaatschappij! 7.9. Fiscale Aftrekbaarheid De kosten van de opvang voor kinderen tot 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Ook de kosten om deel te nemen aan de speelpleinwerking kunnen bij de belastingsaangifte worden toegevoegd. Jaarlijks, in de loop van de maand maart, ontvangt de ouder waar het kind gedomicilieerd staat een attest die bij de belastingsaangifte kan worden toegevoegd. 7.10. Uitsluitingen In uitzonderlijke gevallen kan de stuurgroep, in overleg met de gemeentelijke jeugddienst, overgaan tot uitsluiting van een kind. Uitsluiting kan zowel tijdelijk als definitief zijn. Bij een uitsluiting worden de ouders steeds op de hoogte worden gebracht. 8. Klachten Een klacht kan zowel mondeling als schriftelijk. Wie een opmerking of klacht heeft omtrent de speelpleinwerking kan steeds terecht bij een lid van de stuurgroep. Uiteraard kan ook gebruik gemaakt worden van ons e-mailadres: speelplein.zoeber@gmail.com of men kan een melding maken via het contactformulier op onze website: www.zoeber.be. 7