www.ricore-project.eu DISCLAIMER De originele versie van dit document werd in het Engels opgemaakt, en is beschikbaar op http://ricore-project.eu/downloads/. Gelieve de Engelse versie te raadplegen indien iets in deze vertaling onduidelijk is. Dit project heeft financiering ontvangen van het Horizon 2020 onderzoeks- en innovatieprogramma van de Europese Unie onder subsidie-overeenkomst nr. 646436
www.ricore-project.eu WP 1 Rapport 1.2 Tussenrapport RICORE Project (rapport 1.2) PROJECTCOÖRDINATOR Prof. David Gray, Robert Gordon University, Aberdeen, Schotland TAAKLEIDER Prof. David Gray, Robert Gordon University, Aberdeen, Schotland AUTEURS Andy Grinnall (RGU), Osa Udoh (RGU) INDIENINGSDATUM 30 november 2015 Vermelding Grinnall, A. en Udoh, O. (2015) Tussenrapport RiCORE project. Rapport 1.2 RICORE Project. 12 blz. Dit project heeft financiering ontvangen van het Horizon 2020 onderzoeks- en innovatieprogramma van de Europese Unie onder subsidie-overeenkomst nr. 646436
Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Prestaties gedurende de eerste helft van het project... 5 2.1 Oprichtingsbijeenkomst... 5 2.2 Projectwebsite... 5 2.3 Merk en publiciteit... 5 2.4 Expertworkshop 1... 7 2.5 Expertworkshop 2... 7 2.6 Voorbereiding Expertworkshop 3... 8 2.7 Tussentijdse projectbijeenkomst... 8 2.8 Geproduceerde rapporten... 8 3. Taken voor de tweede helft van het project... 9 3.1 Expertworkshop 4... 9 3.2 Laatste projectconferentie... 10 3.3 Resterende rapporten... 10 4. Financiële projectbeoordeling... 12 2
1. Inleiding RiCORE is een door HORIZON 2020 gesubsidieerd project dat gericht is op het stimuleren van de succesvolle ontwikkeling van offshore duurzame energie in de Europese Unie. Dit moet worden bereikt door drie brede activiteitenbanden: 1. Begrip van het goedkeuringsproces voor offshore duurzame energie in verschillende lidstaten. In het bijzonder: Het goedkeuringsproces Toepassing van wetgeving Juridische en administratieve barrières voor 'standaard' benaderingen...... wat er nodig is om deze barrières te slechten 2. Kijken naar het potentieel voor ontwikkeling en het gebruik van risicoprofielen om de goedkeuring van offshore wind-, golfslag- en getijdenenergie te versnellen, met name voor: Kleine stelsels......met bekende technologie......in gebieden met een lage milieugevoeligheid 3. Zoeken naar meer standaardisering na het gebruik van milieu-impactcontrole. Standaardiseren van de gegevensverzameling maakt het voor beleidsmakers mogelijk om de milieueffecten van verschillende installaties te vergelijken en beter te begrijpen. 3
De zes projectpartners komen uit vijf EU-lidstaten: Robert Gordon University (Schotland hoofdpartner, vertegenwoordiger van het Offshore Renewables Institute) Marine Scotland (Schotland) AZTI (Spanje) WavEC (Portugal) University College Cork (Ierland) E-CUBE (Frankrijk) Er is ook een onderaanbestedingscontract afgesloten met twee organisaties om specifieke expertise te leveren: Het European Marine Energy Centre (EMEC) zal de gegevens en logica van de projectresultaten controleren Awuatera zal het werk van Marine Scotland ondersteunen, met name door het gebruik van hun uitgebreide database en gepatenteerde analytische modellen Het project is gestart in januari 2015 en heeft een geplande duur van 18 maanden, met als einddatum juni 2016. Dit rapport geeft een overzicht van de activiteiten die zijn ondernomen in de eerste helft van het project, tot eind september 2015. 4
2. Prestaties gedurende de eerste helft van het project 2.1 Oprichtingsbijeenkomst De oprichtingsbijeenkomst voor het project is gehouden bij de Robert Gordon University in Aberdeen op 21 en 22 januari 2015. Vertegenwoordigers van alle projectpartners waren aanwezig. Elke partner heeft een presentatie gehouden om zichzelf en zijn projectverantwoordelijkheden te introduceren. Daarnaast waren er presentaties over gegevensbeheer en financieel beheer door RGU en een samenvatting van risicogebaseerde toestemming door Marine Scotland, met betrekking tot hun Survey, Deploy and Monitor-beleid. Na bespreking van de expertworkshop werd overeengekomen om twee van de voorgestelde workshops die aan het begin van het project gehouden worden, te combineren tot één evenement en om een extra workshop aan het begin van de tweede helft van het project te organiseren om er zeker van te zijn dat het uitgevoerde onderzoek in lijn is met de projectdoelen. Er is een conceptschema opgesteld waarbij een aantal workshops wordt georganiseerd in combinatie met branche-evenementen om de opkomst te maximaliseren. Het lidmaatschap van de Projectstuurgroep is overeengekomen en een voorlopig bijeenkomstenschema vastgesteld. 2.2 Projectwebsite Bij de oprichtingsbijeenkomst werd er een aantal mogelijke URL's voorgesteld, waarbij men het erover eens was dat www.ricore-project.eu de beste optie was. Deze domeinnaam is vastgelegd voor een periode van vijf jaar en de website ging live op 10 februari 2015. Ook is de Twitter-gebruikersnaam @ricoreproject aangemaakt. 2.3 Merk en publiciteit De vereiste elementen voor een projectlogo zijn overeengekomen tijdens de oprichtingsvergadering en er zijn ontwerpvoorstellen gemaakt door het Design and 5
Print centre van de RGU, The Gatehouse. Deze zijn bekeken door de stuurgroep en er is een ontwerp gekozen, met verschillende versies in kleur en zwart/wit die beschikbaar zijn gesteld voor gebruik door alle projectleden. Het projectcommunicatieteam heeft sjablonen voor projectdocumenten gemaakt, waarin zowel het projectlogo, als het EU-logo en de financieringsverklaring zijn opgenomen. The Gatehouse heeft een assortiment reclamemateriaal gedrukt: Kaarten met informatie over het project, verdeeld onder de projectpartners om uit te delen op lokale evenementen en activiteiten Pop-upbanners voor gebruik bij interne en externe evenementen zoals conferenties waar het RiCORE-project bij aanwezig is Folders om te gebruiken bij expertworkshops USB-sticks met het RiCORE-logo Daarnaast leverde AZTI een eerste versie van de folder, die wordt gebruikt tijdens de eerste twee expertworkshops, en pennen met het RiCORE-logo/ Externe evenementen waar RiCORE aanwezig is, zijn: All-Energy 2015 in Glasgow OCEANOISE15 in Vilanova i la Geltru Marine Energy Week in Bilbao Assises des EMR and THETIS-EMR in Nantes AENOR in Madrid EWTEC in Nantes 6
OEE Conference 2015 in Dublin Pro-Tide Making Monitoring Significant Workshop op het Isle of Wight RiCORE wordt op meer van dergelijke evenementen gepresenteerd tijdens de tweede helft van het project. 2.4 Expertworkshop 1 De eerste expertworkshop is gehouden in Bilbao op 20 april 2015, als private internationale sectormeeting als onderdeel van de Marine Energy Week, die plaatsvond in het Bilbao Exhibition Centre. De workshop is gezamenlijk georganiseerd door WavEC (Werkpakket 4) en Marine Scotland (Werkpakket 5) met logistieke ondersteuning van AZTI. Het combineerde de eerste twee geplande workshops, Rapporten 4.1 en 5.1. De titel van de workshop luidde Huidige praktijken bij het monitoren voorafgaand aan en volgend op toestemming voor duurzame mariene energie en milieugevaren De ochtendsessie behandeld de milieuvereisten voorafgaand aan toestemming in de verschillende landen (D4.1) en de middagsessie die volgend op toestemming (D5.1). Een rapport van de workshop is beschikbaar op de RiCORE-website op http://ricoreproject.eu/wp-content/uploads/2015/06/ricore-workshop1report-locked.pdf. De presentaties die zijn gegeven bij de workshop kunnen worden bekeken op http://ricore-project.eu/events/. 2.5 Expertworkshop 2 De tweede expertworkshop werd op 21 mei 2015 gehouden in Parijs. De workshoporganisatie was in handen van UCC samen met E-CUBE als onderdeel van Werkpakket 2 (Rapport 2.1). De workshoptitel was Vergunningen- en regelgevingsystemen voor duurzame mariene energie. Hierbij was het de bedoeling de huidige nationale goedkeuringspraktijken te onderzoeken en de operationele ervaringen en moeilijkheden te bepalen. 7
Benaderingen voor de implementatie van overkoepelende EU-wetgeving, zoals de MER, en Vogel- en Habitatrichtlijnen, zijn besproken evenals het SDM-beleid (Survey, Deploy & Monitor). De workshop bereikte zijn hoogtepunt met een bespreking van wat vereist was vanuit zowel een regelgeving- als een administratief oogpunt, om een risicogebaseerde beheerbenadering mogelijk te maken. Volledige details over de workshop zijn te vinden in het bijbehorende workshoprapport, beschikbaar op de RiCORE-website op http://ricore-project.eu/wp-content/uploads/2015/10/ricore- Workshop2ReportFinalencrypt.pdf. De presentaties die zijn gegeven tijdens de workshop kunnen worden bekeken op http://ricore-project.eu/events/. 2.6 Voorbereiding Expertworkshop 3 De derde expertworkshop wordt gehouden in Dunkeld in Schotland op 9 en 10 november 2015. Deze workshop is een aanvulling op de rapporten die staan in het projectplan en wordt geleid door RGU samen met Marine Scotland. De workshop presenteert de projectresultaten tot nu toe, met een gedetailleerde bespreking van de al geïdentificeerde barrières en opties om deze op te lossen. 2.7 Tussentijdse projectbijeenkomst Op 17 september 2015 is er een bijeenkomst gehouden in Lissabon, die werd bijgewoond door de projectpartners. Het doel van de bijeenkomst was het bekijken van het tot nu toe ondernomen werk en het onderling bespreken van de route voor de rest van het project om consensus te krijgen over wat er moet worden gedaan om de projectdoelen te bereiken. Dit omvatte een gedetailleerde bespreking van de agenda voor expertworkshop 3, eerste planning voor workshop 4 en de laatste projectconferentie, een tussentijdse review van budgets, en bespreking van een aantal communicatie-elementen. 2.8 Geproduceerde rapporten Naast de workshoprapporten die zijn beschreven in delen 2.4 en 2.5 (D4.1, D5.1 en D2.1) zijn de volgende acht rapporten geproduceerd en ingediend bij ECAS. 8
D1.1 Projectbeheerplan, geschreven door RGU (vertrouwelijk) D1.2 Tussenrapport, geschreven door RGU (openbaar) D3.1 Overzicht van de stand van de techniek en toekomstige richting van het Survey, Deploy and Monitoring-beleid, geleid door Marine Scotland (openbaar) D3.2 Selectie van nieuwe technologie, geleid door E-CUBE (openbaar - gewijzigd van vertrouwelijk) D4.2 Rapport over de overeenkomsten en verschillen in benaderingen van onderzoeken voorafgaand aan toestemming, geleid door WavEC (openbaar) D4.3 Gevoeligheidsanalyse gebaseerd op 'submonstername' van langetermijn monitoringprogramma's, en aanbevelingen voor branchestandaarden, geleid door UCC. Laatste versie geleverd oktober 2015 en doorgegeven aan EMEC voor controle (openbaar als laatste aanpassingen zijn aangebracht) D6.1 Projectwebsite, gemaakt door RGU (openbaar) D6.2 Communicatie, inzet en impactstrategie, geschreven door RGU (vertrouwelijk) De rapporten die openbaar beschikbaar zijn, zijn te vinden op de webpagina Project Outputs op http://ricore-project.eu/downloads/. 3. Taken voor de tweede helft van het project 3.1 Expertworkshop 4 De planning voor de laatste expertworkshop begint bij het bepalen van een geschikte datum en locatie in de lente van 2016, met Cork als eerste kandidaat, omdat dit ervoor zorgt dat er in elk land van een projectpartner een workshop of bijeenkomst is geweest. De precieze aard van de workshop wordt later in 2015 bepaald op basis van de conclusies uit workshop 3. 9
3.2 Laatste projectconferentie De partners hebben toegezegd een conferentie te houden aan het eind van het project om de aanbevelingen te presenteren. Een aantal eerste gesprekken hebben plaatsgevonden om een geschikte locatie hiervoor te vinden evenals een datum in juni 2016. Het is voorgesteld om de conferentie gelijktijdig met de Week van de duurzame energie van de Europese Unie te houden, die van 13 t/m 17 juni 2016 plaatsvindt in Brussel, omdat belangrijke leden van het potentiële publiek daar waarschijnlijk aanwezig zijn. 3.3 Resterende rapporten De volgende rapporten hebben geplande data tijdens de tweede helft van het project: D2.2 Juridische en institutionele beoordeling van nationale toestemmingsprocessen, geleid door UCC. Oorspronkelijk gepland voor 1 september 2015, een eerste opzet voor review wordt verwacht eind november 2015. D2.3 Juridische haalbaarheid van een risicogebaseerde benadering, geleid door UCC. Gepland 1 maart 2016. D2.4 Matrix van habitat-, soort- en technologiecompatibiliteit, geleid door Marine Scotland. Gepland 1 mei 2016. D3.3 Ontwikkeling van risicoprofilering, geleid door AZTI. Oorspronkelijk gepland 1 oktober 2015 (onjuist vermeld in ECAS op 1 juni 2015), verlengd tot december 2015 om de feedback van expertworkshop 3 op te kunnen nemen. D4.4 Richtlijnen voor onderzoek voorafgaand aan toestemming, geleid door AZTI. Gepland 1 april 2016. D5.2 Aanbevelingen voor het standaardiseren van controlestrategieën na inzet, geleid door Marine Scotland. Gepland 1 maart 2016. 10
D5.3 Rapport expertworkshop 4, leider nog te bevestigen. Gepland 1 april 2016, maar dit kan wijzigen afhankelijk van de gekozen datum voor de workshop. D5.4 Aanbevelingen over beschikbaarheid van gegevens, geleid door Marine Scotland. Gepland 1 juni 2016. D6.3 Projectfilm, geleid door RGU. Gepland 1 mei 2016, filmen is gepland voor na expertworkshop 4. D6.4 Gerichte communicatietool, geleid door RGU. Gepland 1 juli 2016, hoewel sommige elementen, zoals de e-mailverspreidingslijst voor de projectnieuwsbrief, al zijn geïmplementeerd. D6.5 Conferentiepresentaties bij externe evenementen, geleid door RGU, maar overgedragen aan alle partners. Gepland 1 juli 2016, maar doorlopend tijdens de looptijd van het project. D6.6 Publicatie van artikelen in academische tijdschriften, geleid door RGU. Gepland 1 juli 2016, planning gestart bij tussentijdse projectbijeenkomst in Lissabon. D6.7 Laatste projectconferentie, geleid door RGU. Gepland 1 juli 2016, zie deel 3.2 van dit document. 11
4. Financiële projectbeoordeling De onderstaande tabel geeft een overzicht van de inspanningen van elk van de partners tussen januari en september 2015. Partner Totaal maanden budget Totaal maanden budget verbruikt Percentage budget verbruikt RGU 23 10,62 46% AZTI 15 13,63 91% WavEC 15 9,68 65% UCC 20 6,50 32% Marine Scotland 22 8,91 40% E-CUBE 7 4,58 65% 12