G E M E E N T E L I J K E S O C I O - C U L T U R E L E R A A D Z I N G E M ALGEMENE VERGADERING 23 maart 2018 19.30 u. Raadzaal A A N W E Z I G E S T E M G E R E C H T I G D E L E D E N Adelardus: Andre Leyten en Geert Polfliet; Davidsfonds H-O-Z: Bart Begine; De Zingemse Verzamelaars: Georges Kuipers; De Wijnhuisveldvrienden: /; d Ouwegemse Fluitjes: André Brunfaut; Drijkeuningencomité: Dieter Haustraete; Femma:/ ; Fotoclub de Korenbloem: /; Gezinsbond Ouwegem: Kristel Cosyn; Heemkring Huizingouw: Ignace Bauters; Kon. Fanfare Het Lyrisch Genootschap : Patrick Verschueren; Kon. Muziekmaatschappij St.-Cecilia Zingem: Eric Lybaert; Kunstkring Triangel: Jo De Paermentier; KVLV Ouwegem: /; KWB Huise: /; KWB Zingem: Peter Diegenant; Nieuw Zingems Toneel: Ann De Bie; Rode Kruis afd. Zingem: André Brunfaut; S-Plus Zingem: Geert De Ruyck; Tuin- Hier: Annie De Wulf, Rosane Godefroot; Zangkoor USCIA: /, deskundige: Marleen Vandekerckhove A A N W E Z I G E W A A R N E M E N D E L E D E N Gerrit Depaepe, Mieke Meire, Hans Van Hoecke V E R O N T S C H U L D I G D Femma, Uscia, De Wijnhuisveldvrienden, KVLV Ouwegem A G E N D A 1. Welkom, aanwezigheden, mededelingen vanuit het db... 2 2. Verslag socio-culturele raad 3 oktober 2017 + actiepunten die daaruit volgden... 2 3. Financieel en inhoudelijk jaarverslag 2017 lokaal cultuurbeleid... 2 4. Mededelingen vanuit de dienst en het college... 3 4.1 Stand van zaken Gemeentecomplex Huise... 3 4.2 Stand van zaken heraanleg pastorij en bouw dorpshuis Ouwegem... 3 4.3 Varia... 3 5. Stand van zaken subsidieaanvragen... 3 6. Fusienieuws... 4 6.1 Stand van zaken... 4 6.2 Wijziging straatnamen... 4 6.3 Toekomst plaats bibliotheek Zingem... 5 6.4 Planning blik in de toekomst... 5 7. Varia... 6 Algemene Vergadering SCR 26 maart 2018 - pagina 1
VERSLAG 1. WELKOM, AANWEZIGHEDEN, MEDEDELINGEN VANUIT HET DB Twee verenigingen zetelen niet langer in de AV: Wereldfront Zingem en De Wijnhuisveldvrienden. Voorzitter André Leyten is niet langer lid van Adelardus vzw en zetelt dus voortaan ook niet meer als vertegenwoordiger van deze vereniging in de AV. Geert Polfliet volgt hem op. André blijft als deskundige in de raad en dus ook als voorzitter. 2. VERSLAG SOCIO-CULTURELE RAAD 3 OKTOBER 2017 + ACTIEPUNTEN DIE DAARUIT VOLGDEN Het verslag wordt goedgekeurd, mits aanpassingen: blz. 4 (5 b)): Er werden 150.000 euro subsidies goedgekeurd door de provincie voor het dorpshuis, bovenop de 50.000 euro die al toegekend waren voor de heraanleg van de tuin.. Actiepunten: geen actiepunten ter opvolging 3. FINANCIEEL EN INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2017 LOKAAL CULTUURBELEID Cf. Statuten, art. 2: doelstellingen van de socio-culturele raad: advies geven inzake het beleid betreffende socio-culturele zaken, de betreffende begrotingsonderdelen en de planning, uitbouw en beheer van de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving; Ter opfrissing Het MJP bestaat uit beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties. Beleidsdoelstelling 15 omvat het cultuurbeleid: Zingem voert een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid. Hieronder werden 5 actieplannen geformuleerd, met elk hun acties ter uitvoering van het desbetreffende actieplan, met name: 1. Focus op gemeenschapsvorming op het niveau van de verenigingen 2. Beheer van het gemeenschapscentrum 3. Organiseren van gemeenschapsvormende activiteiten, met focus op samenhang van de drie deelgemeenten 4. Focus op cultuureducatie 5. Ondersteunen, stimuleren en faciliteren van jeugdcultuur 6. Investeren in kwalitatief personeel Daarnaast is er ook nog het zogenaamde gelijkblijvend beleid. Hieronder vallen alle uitgaven die als het ware kunnen beschouwd worden als behorend tot de reguliere werking van het gemeentebestuur (bv. onderhoud gebouwen en terreinen, aankopen van materiaal uitleendienst, ). 2016 was het eerste jaar waarover geen verplichte rapportering meer moest gebeuren om subsidies te verkrijgen. De subsidies voor lokaal cultuurbeleid worden nu namelijk meegenomen met de middelen die in het Gemeentefonds komen (samen met de middelen voor sport, jeugd en de bib). Zie de aparte bijlage met overzicht van gemaakte kosten en verworven inkomsten 2014-2017 + begroting 2018 voor meer details. Zie eveneens PPT in bijlage. Bespreking/vragen/opmerkingen: / Algemene Vergadering SCR 26 maart 2018 - pagina 2
4. MEDEDELINGEN VANUIT DE DIENST EN HET COLLEGE 4.1 Stand van zaken Gemeentecomplex Huise De planning (versie december 2017) wordt geprojecteerd. Bespreking/vragen/opmerkingen: Wanneer de werken klaar zijn (begin 2019), betekent dit niet dat het gebouw ook instapklaar en bruikbaar zal zijn voor iedereen en alle doelgroepen. Er is ook nog de omgevingsaanleg (tuin). De KSA zal hun nieuwe jeugdlokaal vermoedelijk kunnen betrekken bij het begin van het nieuwe werkjaar (september 2019). Opmerking: in Huise zal de benedenverdieping de afdeling Mens en Welzijn huisvesten. Vraag: de vraag/opmerking kwam aan bod tijdens de seniorenraad of dit nieuwe administratieve centrum wel bereikbaar zal zijn met het openbaar vervoer? Antwoord: op dit moment is er van alles aan het bewegen op het vlak van openbare mobiliteit. De belbussen zullen bijvoorbeeld afgeschaft worden en het budget hiervan zal naar de gemeenten gaan. En er is ook het plan van aanpak voor zogenaamde vervoersregio s. Kortom: de bereikbaarheid van de verschillende sites vanuit de verschillende dorpskernen staat momenteel zeker op de agenda. 4.2 Stand van zaken heraanleg pastorij en bouw dorpshuis Ouwegem Detail: zie PPT. Start van de werken (afbraak, ): september 2018. Op 22 september zal de eerste steenlegging plaatsvinden in het bijzijn van minister Schauvliege. Alle Ouwegemse inwoners in het algemeen en de verenigingen in het bijzonder zullen uitgenodigd worden. De verenigingen zullen ook vrijblijvend gevraagd worden of ze medewerking kunnen/willen verlenen (randactiviteiten,. Dit kan extra subsidies opleveren. 4.3 Varia - Uitleendienst: de 16 podiumelementen werden uitgebreid met vier extra exemplaren. Dit brengt het totaal op 20 (2 volle karren). - Op maandag 16 april vindt de tweejaarlijkse vrijwilligersreceptie plaats. Iedereen zou intussen een uitnodiging moeten ontvangen hebben. Bij deze ook nog een warme oproep om de komst te bevestigen. - Van juni tot en met september 2018 zal de rondreizende tentoonstelling Boter bij de vis over het dagelijks leven tijdens wereldoorlog I te bezichtigen zijn in het gemeentehuis. De tentoonstelling zal aangevuld worden met materiaal uit Zingem. - 2018 jaar van het dialect: zie kalender met nog geplande activiteiten (Zingemnaar januari 2018). Digitale affiches worden meegestuurd met het verslag om naar believen te verspreiden onder de achterban. Zijn al voorbij: dialectlessen, toneelvoorstelling, gemeenteraad in het dialect, gegidste wandeling. Herinnering: er kan nog ingetekend worden voor een exemplaar van het Zingems dialectboek ter waarde van 20 euro. Het boek zal niet enkel een woordenboek zijn maar zal ook doorspekt zijn van folkloreverhalen. 5. STAND VAN ZAKEN SUBSIDIEAANVRAGEN - Er werden 27 dossiers ingediend, 1 nieuwe: Femma. KVLV Ouwegem en Oudercomité VBS Ouwegem dienden geen dossier in. - De subsidieverdeling werd goedgekeurd door college van burgemeester en schepenen op woe 21 maart 2018. Bedragen zullen eerstdaags meegedeeld worden aan de betrokken voorzitters. Algemene Vergadering SCR 26 maart 2018 - pagina 3
- Mieke heeft geen opmerkingen meer bij de formulieren en volgend jaar zullen het dus dezelfde zijn. - De raad heeft ook geen opmerkingen bij de formulieren. 6. FUSIENIEUWS 6.1 Stand van zaken De werkgroepen zijn nog altijd bezig met het voorbereiden van de fusie. Zij maakten voor elk beleidsdomein een document met hierin een oplijsting van alle producten (bv. financiële ondersteuning aan verenigingen ) en subproducten (bv. werkingssubsidies ). Eerst werd een zeer volledige omschrijving gegeven van de huidige situatie in beide gemeenten en vervolgens wordt er vanuit de administratie een voorstel gedaan omtrent de mogelijke toekomstige invulling in Kruisem. Deze voorstellen werden al afgetoetst bij de betrokken schepenen. Met sommige gaan ze akkoord, andere niet. Sommige zaken zullen ook vrij snel gewijzigd kunnen worden. Op andere zal er moeten gewacht worden op de nieuwe bestuursploeg. Er gaat heel wat tijd in het maken van deze productenlijst maar dit is nodig want ze vormt ook de basis van andere processen zoals het uitwerken van het dienstverleningsmodel (bv. welke producten kunnen aan een eventuele snelbalie?) en het nieuwe organogram. Het is uiteraard de bedoeling dat de socio-culturele raad nog om inspraak zal gevraagd worden omtrent (een aantal van) deze producten. I.v.m. de subsidies 2018 (en vermoedelijk ook 2019): deze zullen nog uitbetaald worden volgens het bestaand reglement en aanvraagformulieren. Vermoedelijk zullen de nieuwe reglementen beginnen lopen ten vroegste vanaf september 2019 en dus de eerste keer in 2020 ingediend moeten worden. Het opstellen van alle nieuwe subsidiereglementen zal samen met de betrokken adviesorganen gebeuren. Bespreking/vragen/opmerkingen: Vraag: hoe zullen de subsidies verdeeld worden in Kruisem? Sommige verenigingen kunnen daar op zeer veel financiële steun rekenen en dit doet wel de wenkbrauwen fronsen. Antwoord: dit is een mooi voorbeeld van iets wat eigenlijk nu nog niet kan beantwoord worden omdat het beslissen over het geven van subsidies, type subsidies en hoogte van de bedragen echt een beleidsbeslissing is en dus een beslissing die moet genomen worden door de volgende bestuursploeg. 6.2 Wijziging straatnamen In Zingem worden voor vijf straatnamen nieuwe namen gezocht. Het gaat om de Gaverstraat (33 woningen), Leebeekstraat (5 woningen), Moerasstraatje (0 woningen), Nachtegaalstraat (2 woningen) en Warande (12 woningen). Inwoners kunnen tot 20 april suggesties doen. Uit deze suggesties zal de straatnaamcommissie per straat 3 voorstellen overmaken aan de fusiestuurgroep. In deze straatnaamcommissie zetelen Marc De Roose en Ignace Bauters als vertegenwoordigers van respectievelijk de socio-culturele raad en de heemkundige kring van Zingem. Door een interne communicatiefout hebben zij helaas de uitnodiging voor de eerste bijeenkomst niet ontvangen. Mieke bezorgde intussen de nodige informatie die daar werd meegedeeld. Via deze weg willen we ook de andere leden oproepen om mee na te denken over suggesties en voorstellen te doen. Op http://fusiekz.be/2018/03/26/nieuwe-straatnamen/ kan alle nodige info alsook het webformulier terug gevonden worden. Gelieve eventuele ondervonden technische storingen te willen melden. Algemene Vergadering SCR 26 maart 2018 - pagina 4
6.3 Toekomst plaats bibliotheek Zingem Ter inleiding: hoofdstructuur organogram met 3 afdelingen (Vrije tijd, Mens en Welzijn en Infrastructuur) en 1 ondersteunende afdeling Interne Zaken. Het stond al te lezen in de pers: in de toekomst zal het gemeentecomplex van Huise niet langer fungeren als bibliotheek. Op de benedenverdieping zal de afdeling Mens en Welzijn gehuisvest worden. De bibliotheek van Zingem zal, als filiaal, gevestigd worden in het huidige administratief centrum in Zingem. 6.4 Planning blik in de toekomst - Op donderdag 31 mei staat een bijeenkomst gepland samen met cultuurraad van Kruishoutem. Deze bijeenkomst zal twee gezamenlijke agendapunten hebben: de toekomstige rol en structuur van de cultuurraad en het formuleren van een boodschap (memorandum) vanuit de twee raden aan de politieke partijen n.a.v. de verkiezingen. We nodigen iedereen uit die zin heeft om over één of beide thema s mee na te denken. De politieke programma s worden in het begin van de zomer geschreven. Het memorandum moet dus zeker hieraan voorafgaand aan de partijen bezorgd worden. Tijdens de vergadering worden als teaser - enkele ideeën voor zo n memorandum kort genoemd en besproken: - Nood aan meer inhoudelijke ondersteuning van verenigingen: bv. communicatie, advies voor vzw, vrijwilligers werven, e.d.? - Moeten verenigingen samenwerken met andere verenigingen in de nieuwe fusiegemeente? - Kunnen verenigingen bijdragen aan een Kruisem-gevoel? Kunnen verenigingen bijdragen aan de eigenheid van de oude fusiegemeenten? - Wat verstaan we onder cultuur (naast kunst )? Wat als we cultuur opvatten als verbreding van je horizon letterlijk (reizen) en figuurlijk? - Zien we de (leegkomende) kerkgebouwen als cultureel erfgoed? Kunnen de cultuurraad, de cultuurverenigingen en de verenigingen-gebruikers meepraten over de toekomst van de kerkgebouwen? - Vinden we dat er in de komende legislatuur meer aandacht moet gegeven worden aan het cultureel erfgoed: behoud, beschrijven, (her)gebruiken? - Kiezen we voor de nieuwe cultuurraad voor het model van Zingem of van Kruishoutem, of bedenken we een nieuw format? Bespreking/vragen/opmerkingen: - Vraag: Wie zal de voorzitter zijn van de cultuurraad? Antwoord: dit kan nog niet beantwoord worden: er is nog niets beslist. Wat de rol wordt (los van de wettelijk bepaalde rol) en de structuur moet nog volledig bekeken worden. - Opmerking: algemeen het advies is om in dialoog te gaan met de andere verenigingen, met de leden van de politieke partijen, enzovoort om tot wensen en suggesties voor cultuur en het verenigingsleven te komen. - Woensdag 29 augustus (onder voorbehoud): opnieuw een Algemene Vergadering, stuk samen stuk apart. Apart: advies wijziging straatnamen. Samen: Bespreking voorstel toekomstige rol en vorm van cultuurraad Kruisem + eventueel al verder uitwerken voorstellen memorandum/beleidsvoorstellen voor het eenjarige meerjarenplan 2019 en/of het meerjarenplan 2020-2025. - Tweede helft november: gezamenlijke bijeenkomst o.a. ter advisering gezamenlijk budget 2019 (eenjarig meerjarenplan). Algemene Vergadering SCR 26 maart 2018 - pagina 5
7. VARIA - >Wat is er gebeurd met de vraag naar het benoemen van een aantal trage wegen? Omdat in Zingem gebruikelijk namen worden gegeven en in Kruishoutem niet, moet hier eerst een keuze in gemaakt worden. - Het ei van oom Trotter als toneelstuk op 10 juni. secretariaat socio-culturele raad dienst vrije tijd jeugd info Voorzitter MEIRE Mieke LEYTEN André Algemene Vergadering SCR 26 maart 2018 - pagina 6