Tuinhier Limburg vzw Ondernemingsnummer: 451 217 373 Meeuwerbaan 99 3990 Peer De Algemene Vergadering van Tuinhier Limburg vzw bijeengekomen te Peer op 13 december 2014, heeft met ruime meerderheid van stemmen beslist de statuten van de vereniging, opgericht te Peer op 11 november 1993 en bekendgemaakt onder identificatienummer 19935/93 in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 11 november 1993 onder nummer 019935, en gewijzigd op 25 september 2005 en gewijzigd op 12 december 2011 nu te vervangen door de volgende statuten. Enkel de hierna volgende statuten zijn hierdoor vanaf 01 januari 2015 geldig. Titel I: Naam, Zetel, Doel, Duur. STATUTEN Artikel 1: De vereniging wordt genoemd: Tuinhier Limburg vzw Artikel 2: De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te: Meeuwerbaan 99, 3990 Peer Gerechtelijk Arrondissement Hasselt Artikel 3: De vereniging stelt zich tot doel de belangen van Tuinhier te bevorderen in de ruimste zin van het woord. Zij tracht dit doel te bereiken door: 1. Het bevorderen van de belangstelling voor een duurzaam, aangenaam en milieubewust tuinieren, dat wordt beoefend als een gezonde en ontspannende vrijetijdsbesteding. 2. Het geven van voorlichting door middel van het organiseren van cursussen en voordrachten betreffende het tuinieren als hobbyist, evenals het inrichten van excursies op dit gebied. 3. Inrichten van cursussen om het verwerken van eigen geproduceerde landbouw en tuinbouwproducten aan te leren. 4. Het organiseren en aanmoedigen van tuinprijskampen ter bevordering van het uitzicht van een groene omgeving en landschap integratie. 5. Organisatie van de Algemene Statutaire Vergaderingen. 6. Te ijveren bij gemeentelijke en Provinciale overheden tot het opnemen van Volkstuinparken in de bestemming of streekstructuurplannen. Deze opsomming is niet beperkend, zij mag eveneens alle activiteiten omvatten die dit doel bevorderen. Zij kan in die zin maar zeer beperkt handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht voor de aangesloten leden. 1
Artikel 4 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan elk moment ontbonden worden. Titel II : Leden Artikel 5 Het aantal leden van de Algemene Vergadering is onbeperkt, maar afhankelijk van het aantal afdelingen en aantal leden in de afdeling. De voorzitter en secretaris van iedere afdeling zijn bij voorkeur lid van de Algemene Vergadering. De afdelingen bepalen zelf wie afgevaardigd wordt in de Algemene Vergadering. Een lid kan zich echter door een ander bestuurslid van de afdeling laten vertegenwoordigen op de Algemene vergadering. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan deze leden. De aanvraag tot lidmaatschap wordt ingediend bij de Raad van bestuur, welke daar autonoom over beslist, zonder enige beroepsmogelijkheid tegen deze beslissing. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan de Raad van Bestuur. Een lid is ontslagnemend wanneer het gedurende een jaar zonder verontschuldiging afwezig blijft op de vergadering. Een lid kan slechts uitgesloten worden van de Algemene Vergadering door een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging. Het lidmaatschap van leden eindigt van rechtswege bij overlijden of faillissement van het lid en in de gevallen wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld bij de wet en in deze statuten. De ledenbijdrage bestaat uit het nemen van een abonnement op het maandblad Tuinhier Magazine uitgegeven door Tuinhier. Titel III: Algemene Vergadering Artikel 6 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen dat de wet het anders bepaalt. Een lid kan zich bij volmacht door één ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. 2
Artikel 7 De bevoegdheden van de Algemene Vergaderingen zijn : 1. het wijzigen van de statuten, indien twee derde van de leden aanwezig zijn 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders 3. de benoeming en afzetting van de verificateurs 4. het goedkeuren van de begroting en de gecontroleerde boekhoudrekeningen van de verificateurs 5. het uitsluiten van de effectieve leden 6. de vrijwillige ontbinding van de vereniging 7. de kwijting van de bestuurder 8. omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk 9. het opstellen van een huishoudelijk reglement 10. nemen van alle andere beslissingen die door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering zijn toevertrouwd Artikel 8 1. De Algemene Vergadering wordt viermaal per jaar bijeengeroepen en dat voor 31 december. De bijeenroeping wordt gedaan door de Raad van Bestuur of indien 1/5 van de leden het vraagt. 2. Alle effectieve leden worden per e-mail of gewone brief uitgenodigd op de Algemene Vergadering en dit minimum 14 dagen voor het tijdstip waarop de Algemene Vergadering zal plaats vinden. De uitnodiging wordt ondertekend door de secretaris of voorzitter. Ze vermeldt dag, plaats en uur. 3. De oproeping bevat de agenda, ondertekend door de secretaris of voorzitter. Elk voorstel ondertekend door minimum 1/20 van de leden wordt eveneens op de agenda geplaatst Artikel 9 De Algemene Vergadering mag geen besluiten treffen buiten deze voorzien op de agenda. Ieder effectief lid mag maximum één volmacht hebben. De beslissing worden getroffen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van effectieve leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Artikel 10 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of secretaris. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de voorzitter of secretaris. Leden hebben het recht om inzage op de zetel van de VZW van de notulen te vragen van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en alle personen die een mandaat hebben, alsook van het register der leden. Elkeen kan kosteloos kennis nemen en tegen betaling afschrift verkrijgen van alle stukken die neergelegd zijn op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen afdeling Hasselt. 3
Titel IV: Raad van Bestuur Artikel 11 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur gekozen door de Algemene Vergadering en bestaande uit: Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris, Penningmeester en Ledenbeheerder. Aan het overkoepelende provinciaal bestuur wordt per Regionaal Bestuur, een afgevaardigde verkozen, deze gekozenen vormen samen het Centraal bestuur en worden toegevoegd aan het bestuurslichaam. Zij oefenen hun bevoegdheid als college uit. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. De bestuurders die overeenkomstig de statuten zijn gekozen door de Algemene Vergadering voor de Raad van Bestuur zijn vermeld in de akte betreffende Raad van Bestuur Effectieve bestuursleden van de vereniging zijn: wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een origineel ingevolge art 26, novies 1.3 van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen afdeling Hasselt. Bij wijziging in de samenstelling van de effectieve bestuursleden van de vereniging moet een kopie ven het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. Deze wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve bestuursleden van toepassing Artikel 12 De bestuurders worden aangesteld voor een termijn van zes jaar. Uittredende leden van de Raad van Bestuur zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Artikel 13 Wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een 4/5 meerderheid bij vertegenwoordiging van minimum 2/3 van het aantal leden van de algemene vergadering. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van koophandel te Antwerpen afdeling Hasselt en moeten binnen dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Het mandaat van bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door langdurige ziekte of overlijden. De beslissing omtrent het voorstel tot afzetting door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden aan de betrokkene. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. 4
In dit geval moet de raad van bestuur binnen de drie maanden de algemene vergadering bijeen roepen en een verkiezing organiseren tussen de kandidaten, om alzo in de vervanging van de betrokken bestuurder te voorzien. De kandidaat wordt met 2/3 meerderheid verkozen door de algemene vergadering. Minimaal dient 2/3 van de leden van de Algemene vergadering aanwezig te zijn. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de nieuwe bestuurders moeten neergelegd worden bij de griffie van de Rechtbank van koophandel te Antwerpen afdeling Hasselt en moeten dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch staatsblad. Artikel 14 De raad van bestuur vergadert minstens vier maal per jaar met uitzondering van de vakantie maanden maar kan worden bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet is,neemt de ondervoorzitter deze taak over. Bij afwezigheid van beide wordt deze taak overgenomen door het oudste bestuurslid in de Raad van Bestuur. Artikel 15 De bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging. De raad van bestuur beslist over de taken die worden opgedragen aan de bestuurders. De gevolmachtigden oefenen hun gevraagde taken afzonderlijk of bij voorkeur gezamenlijk uit. Zij dienen uitvoerig verslag uit te brengen aan de raad van bestuur. Titel V: Het Centraal Bestuur Artikel 16 Het Centraal Bestuur bestaande uit de zes (6) regionale voorzitters van de regio s; Noord-Limburg, Oost- Limburg, Zuid-Limburg, West-Limburg, Midden-Limburg en Centraal-Limburg, aangevuld met een PR communicatie verantwoordelijke, een webmaster en een materiaal meester. Het centraal Bestuur wordt 4 maal per jaar samengeroepen om de agendapunten op te stellen voor de Algemene Vergadering en de werking van de regio s toe te lichten aan de Raad van Bestuur. Artikel 17 Het mandaat van de regionale afgevaardigde, die zetelt in het centraal bestuur, kan beëindigd worden door ontslag, herverkiezing in de regio of door uitsluiting wegens onverantwoorde afwezigheid Artikel 18 Elk lid van het centraal bestuur dat ontslag neemt of zijn mandaat verliest, wordt zodra mogelijk vervangen door een vertegenwoordiger van dezelfde regio. 5
Titel VI: Begroting en Rekeningen Artikel 19 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari t.e.m. 31 december. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, ten laatste drie maanden na afsluiting van het boekjaar. De boekhouding wordt gecontroleerd door de verificateurs en binnen drie maanden na sluitingsdatum voorgelegd ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering. Titel VII: Ontbinding en Vereffening Artikel 20 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeldt worden Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig dan moet de raad van bestuur een tweede algemene vergadering samen roepende geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen maar mits 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid alsmede de vereffenings- voorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze doelstelling. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming van de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen afdeling Hasselt. Binnen de 30 dagen na de neerlegging, dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Titel VIII: Onvoorziene Gevallen Artikel 21 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 02 mei 2002 toepasselijk. De Voorzitter Martens Gemma De Secretaris Schreurs Maurice 6
Tuinhier Limburg vzw Ondernemingsnummer: 451 217 373 Meeuwerbaan 99 3990 Peer Identificatienummer: 19935/93 Akte Betreffende Raad van Bestuur vanaf 1 januari 2017 De Algemene Vergadering van 3 december 2016 in het Parochiecentrum te Peer, heeft aan de Bestuurders-Beheerders de volgende functies toegekend: Voorzitter: Martens Gemma, gepensioneerde, Eikerstraat 73, 3680 Maaseik Rijksregister n : 44.07.02-154.80 Ondervoorzitter: Vanheusden Edgard, gepensioneerde, Gauwerstraat 113, 3721 Vliermaalroot Kortessem Rijksregister n : 48.07.08-273.59 Secretaris: Schreurs Maurice, gepensioneerde, Meeuwerbaan 99, 3990 Wauberg Peer Rijksregister n : 59.08.05-297.72 Penningmeester: Laurent Geert, bankier, verzekeringsmakelaar, Nachtzwaluwstraat 10, 3940 Hechtel Rijksregister n : 84.04.04-059.61 Ledenbeheer: Stappers Cornelius, bediende, Lillerbaan 7, 3990 Kleine Brogel Peer Rijksregister n : 56.05.17-201.15 Opgemaakt te Peer op 3 december 2016 Raad van Bestuur: Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Martens Gemma Vanheusden Edgard Schreurs Maurice Penningmeester Laurent Geert Ledenbeheer Stappers Cornelius 7
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/12/2016 - Annexes du Moniteur belge