BELEIDSPLAN S.V.Terheijden 2017-2021
Inhoudsopgave 1) Inleiding 2) Gebouw 3) Kantine inrichting 4) Velden en Materialen 5) Sponsoring 6) Vrijwilligers 7) Maatschappelijke betrokkenheid 8) Gezondheid en Veiligheid 9) Communicatie
1. Inleiding Eind 2015 liep het beleidsplan 2010 2015 af. Voorjaar 2016 heeft het bestuur een student opdracht gegeven om wederom een enquête te organiseren op basis van de data die geleid hebben tot het beleidsplan 2010-2015. De uitslagen hiervan zijn gepubliceerd op de site. Het bestuur heeft, onder de naam Aan tafel met het bestuur de leden uitgenodigd om in een aantal sessies mee te denken over het nieuwe beleidsplan. Helaas is hier nauwelijks respons op gekomen, hierop heeft het bestuur de beslissing genomen om zelf de cijfers en opmerkingen te vertalen in een algemeen beleidsplan. Helaas heeft dit door de bekende onderbezetting en vertrek van bestuursleden langer geduurd dan voorzien. De prioriteit in van het nieuwe voorliggende beleidsplan ligt bij de verbouwing van de kleedkamer voorzieningen. Verbetering van de sfeer in de kantine en het werven van vrijwilligers voor belangrijke functies binnen de vereniging. Het technisch beleidsplan, zal z.s.m worden aangeboden aan het bestuur en vervolgens te beschikking van de leden worden gesteld. Echter momenteel ligt de prioriteit bij het inwerken van de nieuwe JTC. 2. Gebouw De hoogste prioriteit heeft de verbouwing van de kleedkamers en algemene voorzieningen inclusief de nutsvoorzieningen. Inmiddels is door Roel Voogt een definitieve tekening gemaakt. Deze ligt inmiddels bij bureau om de bestektekening voor zijn rekening nemen. De volgende fase, benodigde financieringen genereren is inmiddels in gang gezet en een aanvraag bij SWS is in voorbereiding. Het bestuur hoopt hiermee eindelijk in 2018 een start te kunnen maken met de eerste fase van de verbouwing. Eigen werkzaamheid van leden zal hierbij gevraagd worden om e.e.a te kunnen realiseren. Naast de bouwtechnische en gebruikstechnische aanpassingen streeft het bestuur er naar om ook zo milieu vriendelijk en energiezuinig te gaan verbouwen. 3. Kantine inrichting De kantine inrichting blijkt uit de enquête een heikel punt te zijn vooral bij de seniorenleden. Het bestuur wil de komende jaren jaarlijks 1000,- euro en de inkomsten uit de RABO en JUMBO acties investeren in de sfeer en aankleding van de kantine.
Er wordt gedacht aan een nieuwe tafelvoetbaltafel, tafeltennistafel en mogelijk biljard. Een chillhoek met lage banken. Een grotere T.V. En aanschaf professionele geluidsinstallatie. Voor de vraag naar voetbal attributen zoals sjaals, shirts en vlaggen doen we een beroep op de leden om deze aan te leveren aan de vereniging. Meer kleur en sfeer wil het bestuur creëren door meer beeldmateriaal aan te brengen achter de glasplaten en waar mogelijk wanden. 4. Velden en Materialen Met betrekking tot velden en materialen is er de afgelopen jaren veel geïnvesteerd. Met de komst van het kunstgrasveld, de extra verlichting op het B- veld en de vele meters nieuwe bestrating ziet het sportpark er weer op en top uit. Wensen zijn er nog steeds. B.v. nieuwe omrastering van het A-veld en nieuwe dug-outs. De kwaliteit verbeteren van de natuurgrasvelden blijft de aandacht houden van het bestuur in het overleg met de gemeente en de aannemer. 5. Sponsoring Ook voor de komende jaren blijft de vereniging op zoek naar sponsoren. Naast de kleding waardoor het sporten goedkoop blijft voor de leden wil het bestuur proberen meer bordsponsoren te werven acties hiervoor zullen worden uitgezet. Een club van 50 opzetten is een wens waarbij in samenspraak met de deelnemers jaarlijks een doel kan worden bepaald. Echter dit alles vraagt een goede en actieve sponsorcommissie. In 2018 zal onderzocht worden of het mogelijk is een of twee sponsoren voor heel de jeugd van die vereniging te vinden. Ook zal onderzocht worden of naast sponsoring de leden een bijdrage voor de kleding gevraagd zal worden. 6. Vrijwilligers Een steeds groter probleem bij veel verenigingen, de leden zien de sportvoorziening steeds minder als vereniging. Je betaald en daar moeten diensten voor geleverd worden, er wordt nauwelijks bij stil gestaan dat goedkoop sporten alleen kan gebeuren binnen verenigingsverband. Om dit gevoel weg te nemen en de vereniging is stand te houden moet de binding met de vereniging vergroot worden. Leden moeten het gevoel hebben er bij te horen en er bij willen zijn. Dit is alleen mogelijk als er voor iedereen wat te halen is en moeten de bekende schotten tussen commissies verdwijnen. Gezamenlijk optrekken van b.v. jeugd en seniorenevenementen commissies is hierbij essentieel. Activiteiten bundelen, waarbij seniorenleden, jeugdleden en ouders elkaar leren kennen en bezig zijn. Het wij gevoel moet ontstaan. Niet voor niets is onze spreuk; U, Jij en ik Samen zijn wij Terheijden. Het bestuur wil er dan ook naar streven dat de commissies meer met elkaar in gezamenlijkheid activiteiten organiseren en gebruik maken van elkaars expertise.
Het werven van vrijwilligers is en blijft van belang voor de vereniging, met name door mensen een op een te benaderen kunnen we vrijwilligers vinden en het tij keren. En daarmee ervoor zorgen dat bestuur, commissies en elftallen voldoende bezet zijn en we de gezamenlijke zorg hebben voor de vereniging. Tot heden is de vereniging gewend om jaarlijks op het eind van het seizoen de vrijwilligers en partners een feestje aan te bieden voor hun inzet. Echter jaarlijks wordt de animo hier minder voor. Het bestuur wil deze avond dan ook afschaffen. En deze te vervangen door een stoffelijk bedankje op het eind van het seizoen voor alle geregistreerde vrijwilligers. 7. Maatschappelijke betrokkenheid Dit onderwerp is niet eerder in het beleidsplan vastgelegd. Echter het bestuur is van mening dat het reeds ingezette beleid van de afgelopen jaren kan worden voortgezet. Jaarlijks zal 300 beschikbaar worden gesteld om plaatselijke maatschappelijke acties te ondersteunen waarbij een of meerdere leden een rol vervullen. Hier zal ook ruimte voor zijn m.b.t publicaties. De vereniging is erkend stagebedrijf en biedt zodoende jaarlijks plaats aan stagiaires op gebied van sport en welzijn. Ook is er ruimte voor maatschappelijke stages. 8. Gezondheid en Veiligheid Thema s als de gezonde kantine, rookverbod en schenktijden alcohol zijn veelgehoorde termen. De vereniging hanteert al jaren de wettelijke schenktijden en het rookverbod in de kantine. De gezonde kantine is weer een nieuw begrip, gezonde voeding, gezonde drankjes zouden de boventoon in het aanbod moeten zijn. Het bestuur is voornemens de leden middels een enquête hun mening te vragen m.b.t. het aanbod van gezonde voeding. Vooruitlopend op een algemeen rookverbod wat er gaat komen voor sportaccommodaties wil het bestuur een rookverbod op het sportpark invoeren tijdens de trainingsavonden van de jeugd, maandag, woensdag en op wedstrijddag zaterdag Ingang 1-1-2018. M.b.t een veilig sportklimaat is inmiddels een groot stap gemaakt met het verplicht stellen van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle personen die een functie vervullen binnen de vereniging. Het streven van een 100% dekking is nagenoeg behaald. De komende jaren blijft het beleid gehandhaafd dat er eerst een VOG moet worden overlegd voor men vrijwilligerswerk kan doen binnen de vereniging.
9. Communicatie Regelmatig wordt er geklaagd over de gebrekkige communicatie, het bestuur wil In de komende jaren aandacht geven aan het verbeteren van de communicatie door: - nieuwsbrieven - site up to date te houden - meer in gesprek te zijn met leden 10. Slot Het bestuur legt het beleidsplan voor aan de ledenvergadering en zal na akkoord een aanvang maken het plan uit te voeren.