IBN Fietsplan Laat de Belastingdienst meebetalen aan je nieuwe fiets! versie 2014
Wil je een nieuwe fiets kopen met een belastingvoordeel? Speciaal voor medewerkers van IBN is dit mogelijk. Je kunt namelijk meedoen aan het Fietsplan van IBN. Het Fietsplan van IBN wordt uitgevoerd door Nationale Fietsprojecten (NFP). In deze folder vind je alle informatie over het Fietsplan van IBN. Wil je meedoen? Ga dan naar de website www.ibn.nl/medewerker. Kies voor IBN Lekker in je vel/fietsplan. Vul daarna het antwoordformulier in. Dit wordt automatisch naar de HR Backoffice van IBN gestuurd. Je krijgt vervolgens een formulier thuisgestuurd, waarmee je je fiets kunt bestellen. Voorwaarden voor deelname Je moet aan een aantal voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan het IBN Fietsplan: Je hebt een contract voor onbepaalde tijd bij IBN of je hebt een tweede contract voor bepaalde tijd bij IBN. Je gaat de komende 3 jaar meer dan de helft van je werkdagen met de fiets naar je werk of bent van plan dat te doen. Ook als je verder dan 15 kilometer van je werk woont en je (een deel van) de route fietst, mag je meedoen. Je hebt in de afgelopen drie jaar niet deelgenomen aan het fietsplan. Je hebt geen WWB-dienstverband of Wiw-dienstverband. Je hebt geen leaseauto. Je gaat niet met groepsvervoer naar het werk. Je hebt geen loonbeslag of grote schulden. De inhoud van het fietspakket Met het IBN Fietsplan koop je een nieuwe fiets met belastingvoordeel. Daarnaast mag je een belastingvrije fietsverzekering afsluiten en kun je fietsbonnen bestellen. Fiets met belastingvoordeel Doe mee aan het IBN Fietsplan en maak gebruik van een belastingvoordeel dat zo groot is als je inkomstenbelastingtarief (kijk op je loonstrook voor jouw tarief). Het belastingvoordeel is van toepassing tot een fietsprijs van 749 (incl. BTW). Is de fiets duurder dan betaal je de meerprijs zelf rechtstreeks aan de rijwielhandelaar. Je kunt maar één keer per drie jaar meedoen met het fietsplan. De periode van drie jaar begint te lopen op de datum van aflevering van de fiets. Belastingvrije fietsverzekering Om zeker te zijn van lang fietsplezier is het verstandig de fiets direct goed te laten verzekeren. Je sluit via het NFP belastingvrij een driejarige diefstal- of all-risk verzekering af tegen een premie van maximaal 110,-. Is de verzekering duurder, dan betaal je de meerpremie rechtstreeks aan NFP. Belastingvrije Nationale Fietsbonnen Je kunt ook met belastingvoordeel Nationale Fietsbonnen kopen tot maximaal 240,-. De fietsbonnen zijn verdeeld in sets van 80,- die je jaarlijks mag gebruiken. De bonnen blijven drie jaar geldig. Met de fietsbon kun je extra s voor je fiets kopen of het onderhoud aan je fiets betalen. Gratis servicebeurt De eerste servicebeurt van je fiets is gratis en wordt na 2 maanden uitgevoerd. Bewaar hiervoor je NFP Afleverdocument. Dit document ontvang je als je je fiets krijgt. Dat is namelijk je tegoedbon voor de gratis servicebeurt. www.nationalefietsprojecten.nl
Aangesloten rijwielhandelaren Je hebt de vrije keuze uit alle merkfietsen en kunt bij ruim 2.800 fietsenzaken terecht die zijn aangesloten bij NFP. Kijk op www.nationalefietsprojecten.nl voor een aangesloten rijwielhandelaar bij jou in de buurt. De betaling Je kunt voor je fietspakket, dat wil zeggen: de fiets, de fietsverzekering en de fietsbonnen op verschillende manieren betalen: Met brutoloon In dat geval wordt je brutoloon voor maximaal 36 maanden verlaagd. Doordat je met brutoloon betaalt, heb je zo n 36,25% tot 42% belastingvoordeel. En je hoeft het fietspakket niet in één keer te betalen. Met andere brutoloonbestanddelen Je kunt ook een eventuele eindejaarsuitkering of je vakantiegeld gebruiken om je fiets te betalen. Val je onder de CAO voor de sociale werkvoorziening (Wsw), dan mag je het fietspakket ook met verlofuren betalen. De procedure Ga naar de website www.ibn.nl/medewerker. Kies voor IBN Lekker in je vel/fietsplan. Vul daarna het antwoordformulier in. Dit wordt automatisch naar de HR Backoffice van IBN gestuurd. Daarna krijg je een formulier van IBN (keuzeformulier Fietsplan IBN) thuisgestuurd, waarop staat op welke manier jij je fiets kunt betalen. Er is dan al voor je gekeken of je in aanmerking komt en of je de eindejaarsuitkering, je vakantiegeld en/of verlofuren (alleen voor Wsw) kunt gebruiken voor de aankoop van je fietspakket. Ook zie je precies wat je verder moet doen om aan je nieuwe fiets te komen. LET OP: Heb je vragen over je persoonlijke situatie? Vraag dan het aanmeldingspakket op via www.ibn.nl/medewerker. In dat pakket worden deze vragen voor jou persoonlijk beantwoord. Het gaat dan bijvoorbeeld over welke bruto loonbestanddelen je kunt uitruilen of hoeveel verlofuren je hebt voor het fietsplan. Je hoeft daarvoor niet te bellen met de salarisadministratie of de HR Backoffice. Veel gestelde vragen Heb je vragen over je persoonlijke situatie? Vraag dan het aanmeldingspakket op via www.ibn.nl/medewerker. Om je een nog beter inzicht te geven in het Fietsplan van IBN vind je hieronder een overzicht van veel gestelde vragen. Als je na het lezen van de antwoorden toch nog vragen hebt, dan kun je terecht op de website van NFP (www.nationalefietsprojecten.nl) en bij de telefonische helpdesk van NFP. Deze helpdesk kun je bereiken op werkdagen van 8.30 uur tot 17.00 uur via telefoonnummer 0513-65 34 44. Je kunt ook mailen. Het e-mailadres is: helpdesk@nfp.nl 1. Wie mag meedoen? Je moet aan een aantal voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan het IBN Fietsplan: Je hebt een contract voor onbepaalde tijd bij IBN of je hebt een tweede contract voor bepaalde tijd bij IBN. Je gaat de komende 3 jaar meer dan de helft van je werkdagen met de fiets naar je werk of bent van plan dat te doen. Ook als je verder dan 15 kilometer van je werk woont en je (een deel van) de route fietst, mag je meedoen. Je hebt in de afgelopen drie jaar niet deelgenomen aan het fietsplan. Je hebt geen WWB-dienstverband of Wiw-dienstverband. Je hebt geen leaseauto. Je gaat niet met groepsvervoer naar het werk. Je hebt geen loonbeslag of grote schulden. 2. Tot welk bedrag mag ik een fiets uitzoeken? Je mag zelf bepalen voor welke prijs je een fiets uitzoekt. Let op: het belastingvoordeel geldt alleen tot een bedrag van maximaal 749,- inclusief BTW. De eventuele meerprijs betaal je in de winkel rechtstreeks aan de rijwielhandelaar.
3. Wat zit er precies in het fietspakket? Het fietspakket bestaat uit de volgende onderdelen: Fiets met belastingvoordeel over een maximum van 749,- (incl. BTW). Eventueel: een driejarige diefstal- of all-risk verzekering met een belastingvoordeel tot een maximumbedrag van 110,-. Eventueel: Nationale Fietsbonnen met belastingvoordeel tot een maximum van 240,-. Gratis eerste onderhoudsbeurt. 4. Wat ruil ik in voor het fietspakket? In ruil voor de totaalprijs van het fietspakket ruil je tot een gelijke brutoloonwaarde (een deel van) één of meerdere brutoloonbestanddelen in. Je ruilt dus brutoloon, eindejaarsuitkering, vakantiegeld of verlofuren (alleen voor Wsw) in voor je fietspakket. De totaalprijs van het fietspakket is de prijs van de fiets tot 749,- plus de eventuele verzekeringspremie tot maximaal 110,- plus het eventuele bedrag aan bestelde fietsbonnen tot maximaal 240,-. Is je fiets duurder dan 749,- dan betaal je de meerprijs direct aan de rijwielhandelaar. De meerpremie van de verzekering (boven 110,-) betaal je rechtstreeks aan NFP via automatische incasso. Dit kan in één keer of in drie maandelijkse termijnen. Je geeft dit aan op het NFP Fietsformulier. 5. Wanneer heb ik mijn fietspakket afbetaald? Je hebt je fietspakket afbetaald wanneer de totale waarde van de brutoloonbestanddelen en/of verlofuren (alleen Wsw) die je hebt ingeleverd gelijk is aan de totaalprijs van je fietspakket. Je ontvangt daarna gewoon weer je oorspronkelijke brutoloonbestanddelen. 6. Wat gebeurt er als mijn fiets wordt gestolen en ik geen verzekering heb afgesloten? Als je fiets gestolen wordt en je hebt geen fietsverzekering afgesloten, dan loopt de overeengekomen verrekening met je werkgever wel door. Je betaalt in dat geval dus voor een fiets die je niet meer hebt. Als je hierdoor eerder stopt met fietsen naar het werk, dan moet je het restantbedrag zelfs netto betalen! Bovendien kun je pas na drie jaar weer met belastingvoordeel een nieuwe fiets aanschaffen. Daarom is het verstandig je fiets te laten verzekeren. Rekenvoorbeeld Je koopt een fiets voor 700,-. Je sluit een diefstalverzekering af met een premie van 85,- en je bestelt voor 80,- aan fietsbonnen. Totaal kost dit 865,-. Jouw brutoloon wordt met het volgende bedrag verlaagd: 865,- / 36 maanden = 24,- per maand. Als je tarief voor inkomstenbelasting 36,25 % is, dan kost de fiets je geen 24,- per maand maar ongeveer 15,-. Je koopt dus een fiets voor ongeveer 15,- per maand! Let op: de genoemde bedragen zijn inschattingen. De werkelijkheid kan hiervan een beetje afwijken. Dit is afhankelijk van jouw persoonlijke situatie. Brutoloon is het loon zonder aftrek van belastingen, sociale lasten en overige kortingen. Dit is het bedrag dat bovenaan je loonstrookje staat. Nettoloon is het loon dat overblijft na betaling van alle belastingen. 7. Is het verstandig om een fietsverzekering via de rijwielhandelaar af te sluiten? Nee, je voordeel is groter wanneer je een fietsverzekering via NFP afsluit. Dit komt omdat de verzekeringspremies over het algemeen lager zijn dan bij het apart afsluiten via de rijwielhandelaar. Bovendien heb je voor een fietsverzekering binnen het Fietsplan van IBN tot de premie van maximaal 110,- ook nog het belastingvoordeel. 8. Wat gebeurt er als mijn fiets wordt gestolen en ik een NFP-fietsverzekering heb afgesloten? In dit geval doe je eerst aangifte. Daarna stuur je een kopie van het procesverbaal plus de twee originele fietssleutels aangetekend op naar de verzekeringsmaatschappij. Vermeld hierbij je polisnummer. De volledige adresgegevens staan op de verzekeringspolis. Na ongeveer twee weken krijg je bericht van de verzekeringsmaatschappij of je een nieuwe fiets mag bestellen. Als dat zo is, zit bij dit bericht een NFP Fietsformulier. Met dit formulier mag je direct een nieuwe fiets bestellen. Dit wordt de zogenoemde herlevering genoemd. Deze nieuwe fiets kun je opnieuw verzekeren via het NFP.
9. Mag ik naar eigen keuze een fiets uitzoeken? Ja, je mag bij het IBN Fietsplan een fiets naar eigen keuze uitzoeken. Je bent dus niet gebonden aan een bepaald merk. Ga daarvoor naar een bij NFP aangesloten rijwielhandelaar en maak een keuze uit de brochure van één van de merken. In veel gevallen kan de rijwielhandelaar ook modellen uit zijn eigen voorraad leveren. Informeer bij de rijwielhandelaar naar de voorwaarden. Ook op internet zijn veel merken te vinden, zodat je vast kunt zien welk merk je het meest aanspreekt. www.batavus.nl www.gazelle.nl www.koga.com www.rih.nl www.union.nl www.cannondale.com www.giant-bicycles.nl www.puch-fietsen.nl www.sparta.nl Als je een fiets bij een rijwielhandelaar uitzoekt, laat de rijwielhandelaar dan van te voren weten dat het een fietsplan van Nationale Fiets Projecten betreft. Op het NFP Fietsformulier kun je aangeven welke fiets je wilt hebben en via welke rijwielhandelaar je de fiets geleverd wilt hebben. 10. Is het ook mogelijk dat ik mijn oude fiets inruil bij deelname aan het Nationale Fietsplan? Dit is niet geregeld in het Fietsplan van IBN. Je bent vrij om over het inruilen van een fiets individueel afspraken te maken met je rijwielhandelaar. 11. Mag ik ook naar mijn eigen rijwielhandelaar gaan? De fietsen worden alleen geleverd via een rijwielhandelaar die samenwerkt met NFP. Het volledige overzicht met aangesloten rijwielhandelaren is te vinden op www.nationalefietsprojecten.nl. Als de door jou gewenste rijwielhandelaar niet op de NFP website wordt vermeld en je de fiets toch via hem geleverd wilt krijgen, kan dat alleen nadat deze rijwielhandelaar zich alsnog bij NFP heeft aangemeld. 12. Wat moet ik doen om een fiets in mijn bezit te krijgen? Nadat je een fiets hebt uitgekozen, vul je het NFP Fietsformulier samen met de rijwielhandelaar in en onderteken je dit formulier. Je stuurt het NFP Fietsformulier dan samen met het ingevulde en ondertekende keuzeformulier van IBN terug naar IBN. Heb je vragen over je persoonlijke situatie? Vraag dan het aanmeldingspakket op via www.ibn.nl/medewerker. Het keuzeformulier is een formulier van IBN waarop is aangegeven op welke manier jij je fiets kunt betalen. Er is al voor je gecontroleerd of je je eindejaarsuitkering, vakantiegeld of verlofuren (alleen voor Wsw) kunt gebruiken voor de aankoop van je fietspakket. Op het formulier staat dit precies voor jouw situatie aangegeven. Je kiest zelf hoe jij je fiets wilt betalen. Dit geef je dan aan op het keuzeformulier. Na ontvangst van de twee ingevulde en ondertekende formulieren door IBN wordt een aanvulling op je arbeidsovereenkomst gemaakt. Hierin is de aankoop van je fiets en de manier waarop je ervoor betaalt verwerkt. Je ondertekent deze aanvulling en stuurt het weer terug naar IBN. Pas na ontvangst van deze getekende aanvulling op je arbeidsovereenkomst stuurt IBN het NFP Fietsformulier naar NFP om de bestelling in orde te maken. Het wachten is dan op een telefoontje van de rijwielhandelaar: deze laat je weten wanneer de fiets binnen is. 13. Wanneer en hoe krijg ik de fiets in mijn bezit? Meestal wordt de fiets binnen een week na bestelling door de betreffende rijwielhandelaar aan je uitgeleverd. Dit is mogelijk omdat de fiets vaak uit eigen voorraad van de rijwielhandelaar kan worden geleverd. Informeer bij je rijwielhandelaar naar de mogelijkheden voor levering uit eigen voorraad. Het kan ook voorkomen dat de fiets nog bij de fabrikant moet worden besteld. Afhankelijk van de levertijden van de fabrikant, wordt de fiets ongeveer twee tot zes weken nadat het fietsformulier bij Nationale Fietsprojecten (NFP) is binnen gekomen bij de door jou aangegeven rijwielhandelaar geleverd. Zodra je de fiets kunt komen ophalen, neemt de rijwielhandelaar contact met je op. Bij aflevering van de fiets ontvang je het NFP Afleverdocument en het garantiebewijs van de rijwielhandelaar. Op het NFP Afleverdocument worden de unieke nummers van je fiets vermeld (frame-, slot- en sleutelnummer). Dit document is verbonden aan je exemplaar van het NFP Fietsformulier en is ook je voorlopige bewijs van verzekering. Het NFP Afleverdocument is bovendien je tegoedbon voor de gratis eerste servicebeurt bij de betreffende rijwielhandelaar. Bewaar de documenten dus goed!
Een aantal rijwielhandelaren biedt een extra uitgebreid serviceen garantiepakket bij iedere afgeleverde fiets aan. Voor dit pakket wordt meestal een aanvullend bedrag in rekening gebracht, te betalen aan de rijwielhandelaar. 14. Wat moet ik nog doen nadat ik de fiets in mijn bezit heb gekregen? Nadat je de fiets bij de rijwielhandelaar hebt opgehaald, is het volgende belangrijk: Controleer of je alle documenten hebt ontvangen. Het gaat om: - een kopie van het NFP Fietsformulier, - een kopie van de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst, - het NFP Afleverdocument en - het garantiebewijs. Voor de fietsverzekering ontvang je na een aantal weken de verzekeringspolis en bijbehorende voorwaarden van de verzekeringsmaatschappij. Je ontvangt na een aantal dagen de bestelde Nationale Fietsbonnen. Een overzicht van de meer dan 2.800 rijwielzaken waar je met de Nationale Fietsbon terecht kunt, vind je op www.nationalefietsbon.nl. Ongeveer twee maanden na aflevering van je fiets laat je gratis een eerste servicebeurt uitvoeren door de rijwielhandelaar waar je de fiets hebt opgehaald. Deze servicebeurt is belangrijk in verband met eventuele toekomstige garantieaanspraken. Verdere vragen Voor meer informatie zie: www.nationalefietsprojecten.nl of bel de NFP Helpdesk. Deze is op werkdagen te bereiken van 8.30 uur tot 17.00 uur via telefoonnummer 0513-653 444. Je kunt ook mailen naar helpdesk@nfp.nl.
IBN Postbus 660 5400 AR Uden T 0413 33 44 55 E info@ibn.nl I www.ibn.nl