jaarverslag DE KUNST VAN BRABANT 2017
2. Balans per 31-12-2017 (vóór resultaatbestemming) Activa 31-12-17 31-12-16 Passiva 31-12-17 31-12-16 1. Vorderingen 606 422 3. Eigen vermogen 29.509 23.096 2. Liquide middelen 31.392 28.590 4. Kortlopende schulden 2.489 5.916 Totaal activa 31.998 29.012 Totaal passiva 31.998 29.012 3. Staat van baten en lasten over 2017 Baten Realisatie Begroting Realisatie 2017 2017 2016 5. Contributies Leden jaarbijdrage 29.050 33.250 30.925 Totaal 29.050 33.250 30.925 6. Subsidiebaten Provincie Noord-Brabant 0 0 10.000 Totaal 0 0 10.000 7. Bijdragen particuliere fondsen Prins Bernard Cultuurfonds Noord-Brabant 0 0 0 Totaal 0 0 0 8. Donaties Stichting Steunfonds Cult. Act. 0 0 0 Totaal 0 0 0 9. Overige baten Diverse inkomsten / rente 6 0 47 Totaal 6 0 47 Totaal baten 29.056 33.250 40.972 [3]
Lasten Realisatie Begroting Realisatie 2017 2017 2016 10. Inkoopwaarde van de levering van producten en diensten Kwartiermaker/algemene secretaris 13.021 24.165 19.515 Activiteitenkosten 2.913 2.000 1.852 Totaal 15.934 26.165 21.367 11. Personeelskosten Doobelaste financiële- en ledenadm. 3.630 3.500 3.509 Totaal 3.630 3.500 3.509 12. Financiële lasten Rente- en bankkosten 154 200 146 Totaal 154 200 146 13. Overige lasten Bureau- en organisatiekosten 134 250 12 Automatisering 1.485 750 1.105 Publiciteistkosten 0 500 428 Accountant 1.101 1.500 1.500 Overige kosten / bestuurskosten 205 385 0 Totaal 2.925 3.385 3.045 Totaal lasten 22.643 33.250 28.067 Exploitatieresultaat 6.413 0 12.905 [4]
Algemeen. De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaand jaar. De jaarrekening is opgesteld uitgaande van de veronderstelling dat het geheel van de werkzaamheden waaraan de activa en passiva dienstbaar zijn, wordt voortgezet. Grondslagen van waardering. Algemeen. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Vaste activa. De vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs en verminderd met afschrijvingen berekend volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur, rekening houdend met eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Vorderingen en overlopende activa. De vorderingen en overlopende activa zijn opgenomen tegen reële (nominale) waarde. Voor dubieuze vorderingen wordt een afwaardering toegepast, indien noodzakelijk, op basis van individuele beoordeling. Liquide middelen. De liquide middelen zijn opgenomen tegen nominale waarde en staan ter vrije beschikking. Eigen vermogen. het eigen vermogen dient om de risico's op korte termijn af te dekken. Schulden en overlopende passiva. De schulden en overlopende passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Bij de toepassing van de grondslagen wordt voorzichtigheid betracht. Winsten worden slechts genomen voorzover zij op de balansdatum zijn verwezenlijkt. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar worden in acht genomen indien zij vóór het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Niet bestede subsidiemiddelen. In een jaar verkregen, maar nog niet bestede subsidiegelden worden als per balansdatum als schulden op korte termijn in de balans opgenomen en in het volgend boekjaar ten gunste van de exploitatie gebracht. Dit ter dekking van de in dat jaar te maken kosten welke verband houden met de subsidieverkrijging. [5]
4. Toelichting Activa 1. Vorderingen 31-12-17 31-12-16 Nog te ontvangen contributies 600 375 Nog te ontvangen overige bedragen / rente 6 47 Totaal vorderingen 606 422 31-12-17 31-12-16 2. Liquide middelen Bank 31.392 28.590 Totaal liquide middelen 31.392 28.590 [6]
Passiva 31-12-17 31-12-16 3. Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen 23.096 10.191 Onverdeeld resultaat 6.413 12.905 Totaal eigen vermogen 29.509 23.096 Het verloopoverzicht van het eigen vermogen ziet er als volgt uit: 2017 2016 Vrij besteedbaar vermogen Stand per 1 januari 10.191 2.324 Resultaatbestemming 12.905 7.867 Stand per 31 december 23.096 10.191 Onverdeeld resultaat Stand per 1 januari 12.905 7.867 Naar vrij besteedbaar vermogen -12.905-7.867 Resultaat boekjaar 6.413 12.905 Stand per 31 december 6.413 12.905 31-12-17 31-12-16 4. Schulden korte termijn Nog te betalen kwartiermaker/algemeen secretaris 1.679 3.891 Nog te betalen activiteitenkosten 0 450 Nog te betalen accountant 605 1.500 Vooruitontvangen contributies 0 75 Overige nog te betalen bedragen 205 0 Totaal schulden korte termijn 2.489 5.916 [7]
5. Overige gegevens Bestuurdersbezoldiging In 2017 bedraagt de bestuurdersbezoldiging nihil. Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum dan de normale activiteiten van de vereniging. Bestemming van het exploitatieresultaat Het bestuur heeft met instemming van de ALV besloten om het positieve exploitatieresultaat ad 6.413 aan het eigen vermogen toe te voegen. [8]
s-hertogenbosch 15-02-2018 Bestuursverslag Doel vereniging De vereniging heeft tot doel invloed uit te oefenen op het kunst- en cultuurbeleid in Noord-Brabant, van provincie en gemeenten en volgt het kunst- en cultuurbeleid in Noord-Brabant[1]. Zodat de voorwaarden voor kunst en cultuur worden verbeterd, het beleid beter aansluit op de praktijk van culturele instellingen en kunstenaars, het cultuurbeleid van provincie en gemeenten goed op elkaar wordt afgestemd en ook op landelijk niveau de stem van Noord-Brabant wordt gehoord. Waardoor er voor het publiek een kwalitatief goed aanbod op het gebied van kunst- en cultuur wordt gewaarborgd. Kortom, versterking van kunst en cultuur in het belang van de Brabander en de bezoeker van buiten de provincie. [1] In de statuten staat het als volgt geformuleerd: De vereniging heeft ten doel het verstevigen van de positie van kunst en cultuur in Noord-Brabant en het behartigen van boven sectorale belangen van de instellingen werkzaam op dit terrein vanuit het gemeenschappelijk belang ( ). De vereniging heeft geen winstoogmerk. Opdracht De vereniging neemt de opdracht op zich om met input van het culturele veld sturing te geven aan de beleidsontwikkelingen voor kunst en cultuur in Noord-Brabant. Dat doet de vereniging zelfbewust en met een constructieve houding, vanuit het besef dat kunst en cultuur van wezenlijk belang is voor de samenleving en voor elk individu. De vereniging wil waar mogelijk de expertise van haar leden inzetten voor het tot stand komen en uitvoeren van een adequaat kunst- en cultuurbeleid in Noord Brabant. Verder neemt de vereniging de taak op zich verbinding aan te brengen tussen culturele instellingen onderling, doordat zij zich gezamenlijk hebben ingezet voor het belang van kunst en cultuur in de provincie, en met andere maatschappelijke sectoren zoals het onderwijs en bedrijfsleven. Hoe werkt de vereniging? Vereniging van en door leden De leden bepalen de koers en het beleid van de vereniging. Dat doen zij in de periodieke Algemene Ledenvergadering. Het bestuur bestuurt de vereniging, vertegenwoordigt haar extern, is gesprekspartner en bereidt besluiten voor en bewaakt de voortgang van de speerpunten die de vereniging jaarlijks vaststelt. Activiteiten in 2017 Ook in maakte de vereniging zich sterk voor de belangen van de leden in de uitwerking van de twee- en vierjarige subsidierondes van de provincie. De KvB volgde en besprak het verloop en de gevolgen van de nieuwe provinciale subsidieregeling en de impulsgeldenregeling. Het doel van deze gesprekken was om ervoor te zorgen dat de systematiek efficiënt en praktisch werkzaam is, en een zo goed mogelijke aansluiting heeft met het werkveld. In 2017 probeerde de KvB verschillende werkvormen uit om de kennis en kunde van leden meer in te kunnen zetten voor het versterken en manifesteren van de vereniging. Meest recent is er een denktank bijeengeroepen om gesprekken te voeren rondom de besteldiscussie waarin leden betrokken werden die hiermee op provinciaal en/of landelijk niveau van doen hebben. Hieruit is het Pamflet Kunst van Brabant ontstaan, waarmee we vanaf begin 2018 het gesprek aangaan met beleidsmakers van de provincie en gemeenten. Financieel wordt 2017 afgesloten met een fors batig saldo van 6.413 euro. Dit wordt vooral veroorzaakt door minder uitgaven dan begroot voor administratieve ondersteuning en activiteiten. De inkomsten namen met ruim 4000 euro af. Dit werd vooral veroorzaakt door de opzegging van 13 leden. In 2017 daalde het aantal leden van 89 naar 76. Het bestuur heeft daarom het besluit genomen om in 2018 een intensieve ledencampagne te gaan voeren met het doel het aantal leden voor 2020 tenminste te verdubbelen. Samenstelling bestuur en invulling secterariaat Het jaar stond daarnaast in het teken van de veranderende organisatie. We namen afscheid van Wim van Stam als bestuurslid en verwelkomde Marc Eysink Smeets als nieuw bestuurslid. In Ap de Vries vonden we eind van het jaar een nieuwe voorzitter. Hij neemt per 1 februari 2018 officieel het stokje over van interim-voorzitter Theo Andriessen, die bestuurslid en penningmeester blijft. Eerder in het jaar nam Iris Peters de functie van secretaris over van Mieke Verhees. [2]