Huys de Merwede ALGEMEEN CALAMITEITENPLAN Wat te doen in geval van Calamiteiten Crisissituaties
Algemeen calamiteitenplan blz. Inhoudsopgave 2 1. Verklaring van het bestuur 3 2. Begripsbepalingen 4 2.1 Calamiteiten 4 2.2 Crisissituaties 4 3. Informatie algemeen 5 3.1 Informatie verstrekking 5 3.2 Verantwoordelijkheden 5 3.2.1 Het bestuur 5 3.2.2 Overheidsinstanties 6 3.3 Telefoonnumers 3.3.1 Het bestuur 7 3.3.2 Overheidsinstatie`s 7 3.3.3 Huisartsen 8 4. Procedures / Instructies 4.1 Calamiteiten 9 4.2 Crisissituaties 10 4.3 Vluchtroutes 10 2
1. Verklaring van het bestuur van de vereniging van eigenaars Huys de Merwede De bestuur acht het van groot belang, dat alle bewoners voorbereid zijn op buitengewone situaties, die zich binnen ons pand kunnen voordoen en dat een ieder weet wat hem/haar in dergelijke gevallen te doen staat. Door snel en adequaat te reageren kunnen de schaden en gevolgen van incidenten veelal aanzienlijk worden beperkt. Dit calamiteitenplan bevat de procedures/structuur betreffende de melding van incidenten en de organisatie van bestrijding daarvan, ongeacht omvang en toedracht van het incident. Een goede aanpak van buitengewone situaties kan ook van belang zijn om verzekeringstechnische of juridische redenen. Dit is ondermeer afhankelijk van de omvang van eventuele persoonlijke en/of materiële schade. Een ieder wordt verzocht goede nota te nemen van deze procedures. De Voorzitter 3
2. Begripsbepalingen Buitengewone situaties kunnen als volgt onderverdeeld worden: 2.1 Calamiteiten Onder een calamiteit wordt verstaan een situatie, waarin omvangrijke persoonlijke en/of materiële en/of milieu schade geleden wordt, veelal veroorzaakt door ongelukken. Hiertoe behoren o.a. : Brand in het pand Explosie Giftige gassen van omliggende bedrijven. Waterschade door lekkage Ernstig ongeval met lichamelijk letsel. 2.2 Crisissituaties Hieronder worden verstaan een gewelddadige inbreuk, waardoor de normale leefomstandigheden ernstig verstoord worden, veelal door externe bedreigingen. Maatgevend voor een crisissituatie zijn criminele handelingen, zoals o.a. : beroving, vandalisme bommelding, springstofaanslag brandstichting diefstal of vermissing 4
3. Informatie Algemeen 3.1 Informatieverstrekking In eerste instantie wordt met betrekking tot calamiteiten en crissisituatie s het bestuur daarvan in kennis gesteld omtrent de volgende punten: Aard van de calamiteit of crissisituatie. Juiste plaats en tijd Situatie ter plaatse. Slachtoffers: Lichamelijk Letsel Materiële schade Reeds genomen maatregelen Gegevens van betrokken partijen Welke instanties zijn inmiddels gewaarschuwd. Het is duidelijk dat op een later tijdstip aanvullende informatie gevraagd kan worden. 3.2 Verantwoordelijkeden 3.2.1 Het bestuur Het bestuur is in eerste instantie degene die verantwoording draagt. Het bestuur neemt de eerste stappen om de schade zoveel mogelijk te beperken. Het bestuur dient indien mogelijk in gezamenlijk overleg met de betrokken autoriteiten de juiste maatregelen te nemen. 5
3.2.2 Overheidsinstanties Het bestuur samen met de betrokken overheidsinstanties hebben een adviserende en ondersteunende functie. Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene coördinatie en aanpak van de calamiteit in samenspraak met de betrokken overheidsinstanties. Het bestuur: start werkzaamheden / coördinatie met als hoofddoel het beperken van persoonlijke en / of materiële schade met handhaving van de grootst mogelijke veiligheid. informeert en schakelt in, indien nodig : Brandweer Politie Arts Verzekeraars, Expertisebureaus. laat zich, indien noodzakelijk, adviseren over juridische aspecten, geneeskundige begeleiding, sociale begeleiding, verzekeringen. 6
3.3 Telefoonnummers 3.3.1 Contactpersonen binnen het bestuur. Voorzitter/ G.M.W. Bruyninckx 078 615 41 10 techniek Commissaris H.J. van der Laan 078 613 17 43 Commissaris T.Middelkoop-van 078 641 09 26 Vught Commissaris T.C. v.d. Wulp 078 615 59 52 Commissaris/ W.J. de Wit 078 615 50 25 techniek Bestuurder J.T. Meerkerk 078 644 90 53 Sleutelhouder Dienstruimte s B.v.Vuuren J.d. Jong 078 615 06 05 078 615 63 36 3.3.2 Overheidsinstantie s Politie 0900 88 44 Of 112 als elke seconde telt Brandweer 112 Milieudienst 078 648 05 00 7
3.3.3 Artsen K. den Besten 078 641 22 51 Mevr. B.C.J.Bickel 078 615 34 44 spoed 078 615 26 10 H.Chrispijn 078 615 02 54 Mevr.M.H.F. van Egmond 078 615 05 91 Huisartsenpraktijk Lindenzoom 078 641 22 51 spoed 078 641 23 09 M.C.M. van Oosten 078 615 28 19 C.Ouwehand 078 615 80 95 spoed 078 641 35 55 P.J.Peet 078 615 16 58 spoed 078 641 40 57 A.M.B.A. Schellekens 078 615 14 954 spoed 078 615 41 34 De Tjasker 078 615 48 00 spoed 078 615 70 00 M.Elean 078 615 00 31 8
4. Procedures / Instructies. 4.1 Bij de volgende calamiteiten: Brand in het pand Explosie Giftige gassen van omliggende bedrijven. Bij Brand en of explosie in het pand: Bij brand en of explosie dient het pand zo snel mogelijk te worden ontruimd, waarbij er geen gebruik gemaakt mag worden van de liften en waarbij de noodstop van de afzuiginstallatie niet mag worden gebruikt. Er moet op worden toegezien dat alle bewoners zijn of worden gewaarschuwd. Dit kan mede gecontroleerd worden door degene die sleuteladres zijn van een medewoner(s). Maak, indien nodig, gebruik van de noodtrappen aan de oost en westzijde van het pand. Op de vijfde verdieping kan als vluchtweg gebruik worden gemaakt van de dak aan het einde van de galerijen. Het bestuur draagt er zorg voor dat de omstanders op afstand worden gehouden todat de hulpverleners zijn gearriveerd. 9
Bij giftige gassen van omliggende bedrijven. Dient zo snel mogelijk de noodstop van de gezamelijke afzuiginstalatie te worden ingedrukt, zodat de ontluchting en beluchting wordt uitgeschakeld. Deze noodstop bevindt zich in de westelijke bergingsgang op de muur van de meterkast. Tevens wordt hierdoor de verwarming uitgeschakeld. Sluit ook uw ramen, deuren en ventilatieroosters. Stem af op radio Rijnmond: FM kanaal 96,1 MHz of etherkanaal FM 93.4 MHz of TV kanaal 10 en volg de eventuele instructie s op. 4.2 Crisissituatie s Het bestuur draagt er zorg voor, dat de crisisituatie, welke meestal gepaard gaat met geweld, niet verder escaleert en probeert de partijen te scheiden, waarbij de eigen veiligheid voorop staat. Het bestuur draagt er zorg voor dat de omstanders op afstand worden gehouden todat de hulpverleners zijn gearriveerd. 4.3 Vluchtroutes De vluchtroutes van ons pand zijn tevens aanwezig in de liften. Neem hiervan goede notitie, zodat bij een calamiteit u de exacte vluchtroute kent. 10
Maak tijdens brand nooit gebruik van de liften. Deze kunnen bij weigering van de stroomvorziening uitvallen. Gebruik de trappen in het trappenhuis. of De noodtrappen aan de Westzijde van het pand. De noodtrappen aan de Oostzijde van het pand. De vluchtroute via het dak op de bovenste verdieping. De sleutel van de entreehallen kan worden gebruikt. 11