JAARVERSLAG 2014-2015 Deel 1: HGSR
Opening academiejaar 2014-2015 If we can t find a way, we will create one. Yelien Parewyck Voorzitter Hogeschool Gent Studentenraad 2014-2015 Dames en heren. Ik ben Yelien Parewyck en ik sta hier als nieuwe voorzitter van de Hogeschool Gent Studentenraad, ook wel bekend als HGSR. Ik ben toch wel een heel klein beetje nerveus, maar ik ben vooral trots dat ik hier vandaag sta. Ik sta hier als vertegenwoordiger van de HoGent studentenraad, in naam van al de studentenvertegenwoordigers en de studenten van de HoGent. Vol goede moed zijn de nieuwe studenten aan het academiejaar begonnen, andere zoeken opnieuw hun vertrouwde campussen op. Een frisse start, een jaar om bij te leren, een jaar om zich te ontwikkelen en om misschien wel dat begeerde diploma te behalen. De studentenraad heeft tijdens de onthaalweek de nieuwe studenten verwelkomd en uitleg gegeven over de werking en het belang van de studentenraad en van studentenparticipatie. Ik wil u vandaag nu dezelfde boodschap meegeven als we al een hele week hebben gedaan aan de nieuwe studenten. Hoe belangrijk is studentenvertegenwoordiging voor de studenten en voor de hogeschool? Dames en heren, als nieuwe voorzitter kan ik daarover heel kort en duidelijk zijn: studentenvertegenwoordiging is essentieel. Essentieel om de rechten van studenten te verdedigen, een goede werking van de faculteiten te garanderen en de band tussen studenten en het hogeschool bestuur te verbeteren. Ik wil vandaag dan ook benadrukken hoe belangrijk de banden zijn, tussen het hogeschoolbestuur, de studentenraad en de studenten. De HoGent is een grote hogeschool, een hogeschool met heel veel studenten. En toch, soms hebben wij, studenten, het gevoel dat dit vergeten zou kunnen worden. Misschien niet echt vergeten, maar gewoon even over het hoofd zien, die studenten, bij het opmaken van zoveel procedures, reglementen, scenario s... om alles in goede banen te leiden. Maar geen nood. Op dat moment zijn er de studenten in de studentenraad die als eerste de handen in de lucht steken met de boodschap: wij zijn er ook nog. Deze studenten kiezen ervoor, om op vrijwillige basis, de verantwoordelijkheid op te nemen om de rechten van alle studenten te bewaken en te verdedigen. Elk jaar opnieuw zijn er tientallen van deze gemotiveerde studenten. Ze zijn dagelijks in de weer met de meest uiteenlopende projecten en dossiers. Op de HoGent zetelen er studenten in alle bestuursorganen, alsook in heel wat andere raden en commissies. Dossiers voorbereiden, informatie opzoeken, feedback geven naar de achterban, luisteren, bijsturen en opnieuw communiceren naar het bestuur, adviezen schrijven, enz. Al deze studenten maken de studentenraad tot wat hij is: een belangrijk en dynamisch platform dat de belangen van de studenten verdedigt, advies geeft en alles van nabij opvolgt. Een platform waar iedere student welkom is, ongeacht de vraag die hij heeft. Vandaag wil ik hen heel erg bedanken voor hun inzet. Ze zijn er momenteel niet, want ook vandaag zijn ze elders heel hard aan het werk. Als kandidaat voorzitter werd mij, tijdens de verkiezingen voor nieuwe voorzitter in mei, natuurlijk gevraagd wat ik belangrijk vond voor de Hogeschool Gent Studentenraad. Voor mij betekende dit, een studentenraad die steunt op een goede samenwerking tussen alle vertegenwoordigers.
Een hecht team is de basis voor een goed draaiende werking, een team waarin ieder lid zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, een team waarin ieder lid zich thuis voelt, zodat we kunnen werken in een constructieve en positieve sfeer. Het is de taak van de voorzitter om te streven naar dergelijk team. Ik wil dit jaar volop inzetten op communicatie naar de studenten toe. Om ervoor te zorgen dat elke student binnen de hogeschool weet wat HGSR is en wat we juist betekenen. Door een betere bekendheid kunnen we misschien meer studenten overtuigen om ons team te versterken. Want dat zijn we een team, een team van studenten, een team van vrienden die samen vechten voor studentenrechten. We merken dat momenteel deze onbekendheid toch een drempel is voor studenten en zouden deze graag laten verdwijnen. Want wees eerlijk, als studentenvertegenwoordiger moet je toch een beetje gek zijn. Vrijwillig mandaten opnemen, vergaderingen voorbereiden en bijwonen, dossiers doornemen, informatie opzoeken, activiteiten organiseren en nog veel meer. Gewoon op café gaan met je vrienden is natuurlijk veel gemakkelijker. Dit is ook een van de redenen waarom het zo moeilijk is om nieuwe studenten aan te trekken. Daarom zullen we ook dit jaar opnieuw actie ondernemen en evenementen opzetten om nieuwe, gemotiveerde studenten aan te trekken, om op die manier de werklast van de huidige vertegenwoordigers te verlichten. Dames en heren, ik ben een vrouw, een vrouw én voorzitter van de HoGent Studentenraad. Ik ben niet de eerste vrouwelijke voorzitter maar we zijn zeker in de minderheid. De studentenraad heeft twee jaar geleden beslist om te streven naar een gelijke verdeling van vrouwen en mannen, of ten hoogste 2/3 van haar leden van hetzelfde geslacht. Op papier kan je veel bereiken maar in de realiteit halen we die genderquota niet. Tot vandaag zijn vrouwen duidelijk in de minderheid. Ik zou hier verschillende theorieën en redenen voor kunnen aanhalen maar ik denk niet dat er één reden voor is. In het werkveld hebben we het zogenaamde glazen plafond en ook het feit dat vrouwen nog steeds minder verdienen dan mannen, zelfs bij het uitvoeren van dezelfde job. Je zou denken dat dit de dag van vandaag toch gelijk gesteld zou zijn. Spijtig genoeg is dit niet zo. Een recente studie van Equal PayDay uit 2014 toonde aan dat vrouwen gemiddeld 21% minder verdienen dan mannen. Dit betekent dat ze 2 maanden en 18 dagen langer moeten werken om hetzelfde jaarloon te verdienen. Het zit dus spijtig genoeg nog altijd ingebakken in onze maatschappij. Ik denk dat we in deze trend de oorzaak kunnen zoeken voor de ondervertegenwoordiging van vrouwen in de studentenraad. Ik hoop vooral dat een vrouwelijke voorzitter nieuwe vrouwelijke leden zal aanmoedigen om te participeren. Want zeg nu zelf elke werking of organisatie kan wel wat vrouwelijk inzicht en charme gebruiken. Natuurlijk doen ik en de studentenvertegenwoordigers niet alles alleen. Wij hebben de steun van 2 fantastische medewerkers die dagelijks met ons samenwerken. Ze zijn een steun en toeverlaat voor alle momenten dat we niet meer weten wat te doen of waar te gaan, en zo zijn er nogal wat Zowel de studentenvertegenwoordigers als medewerkers werken van 7uur s morgens tot 10-11 uur s avonds. Ze zijn hier momenteel niet aanwezig maar graag wil ik toch Gert Vandyck en David van der Rol enorm bedanken voor al hun hulp! Hulp die we goed kunnen gebruiken want het wordt een zeer belangrijk en druk academiejaar voor studentenvertegenwoordiging. Zoals u weet is het onderwijs, alsook de kostprijs hiervan, tijdens de voorbije zomermaanden druk besproken in de media. Ministers werden plots festival kenners met slogans in de pers als Studenten betalen voor Tomorrowland, dus kunnen ze meer inschrijvingsgeld ook wel aan Het hoger onderwijs werd druk becommentarieerd. Thema s zoals de kwaliteit van het onderwijs, het financieringsdecreet en vooral het inschrijvingsgeld zullen dit academiejaar Hot topics zijn. Deze thema s zullen dus gegarandeerd ook op onze agenda staan.
Want wij zijn niet alleen actief binnen de hogeschool, we participeren en werken samen met heel wat externe organisaties. Hierbij denk ik aan de Vlaamse vereniging van studenten (VVS), de Gentse associatie studentenraad(gast) en andere studentenraden van zowel hogescholen als universiteiten. U hebt het misschien gelezen in de krant of gevolgd op TV maar VVS, de Vlaamse Vereniging van studenten, heeft afgelopen vrijdag een persconferentie gegeven om de start van hun campagne tegen de verhogingen van de studiegelden en de besparingen in het onderwijs aan te kondigen. Ikzelf was daar ook aanwezig en dit is ook de reden waarom ik vandaag deze speelkaart draag. Deze speelkaart symboliseert de actie en met de slogan. Speel niet met onze toekomst, het is ook deze van u strijden wij voor een democratisch en kwalitatief onderwijs. Graag wil ik nu afsluiten met een bedanking aan al de studentenvertegenwoordigers en leden van de HoGent studentenraad. Bedankt voor al jullie inzet en het vertrouwen dat jullie mij gegeven hebben door mij als jullie voorzitter te verkiezen. Ik ga met veel plezier een nieuw academiejaar tegemoet. Dames en heren, jullie kennen mij nu een beetje en bij dezen wil ik graag verwijzen naar de titel van mijn toespraak. If we can t find a way, we will create one. Ik kan jullie vertellen dat deze titel bij mij past en ik hoop dit ook door te trekken in mijn voorzitterschap. Dus als u de weg kwijt bent, ook u mag u altijd contacteren. Bedankt voor uw aandacht! Yelien Parewyck Voorzitter HoGent Studentenraad 2014-2015
1. Bestuursstructuur HGSR 1.1. Intern 1.1.1 Algemene vergadering 1 1.1.2 Stuurgroep 2 1.1.3 Werkgroepen 3 DEEL1: HGSR 1.2. Vertegenwoordiging binnen bestuursstructuur HoGent 1.2.1 Inrichtingsorgaan 3 1.2.2 Bestuurscollege 4 1.2.3 Commissies en HoGent-werkgroepen 4 2. Ondersteuning 2.1. Studentenstatuut 5 2.2. Getuigschriften voor deelname studentenparticipatie 6 2.3. Studentenmedewerkers/participatiecoaches 6 2.4. Financieel 6 2.5. Logistieke ondersteuning 7 3. Inhoudelijke thema s 3.1. Werking HGSR 8 3.1.1 De plaats van de HGSR binnen het organigram HoGent 8 3.1.2 Verkiezingen inrichtingsorgaan 2015 8 3.1.3 Opleidingsonderdeel studentenparticipatie 8 3.1.4 Ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers 9 3.1.5 Participatiereglement HoGent 10 3.1.6 Onderwijsraad 11 3.1.7 Plichten 11 3.2. Adviezen 12 3.3. Dossiers 2014-2015 21 3.4. Werkgroepen 23 3.4.1. Communicatie 23 3.4.2. Ecologie 24 3.4.3. Extern 25 3.4.4. ICT 26 3.4.5. Internationalisering 27 3.4.6. Kwaliteit & Onderwijs 27
1. Bestuursstructuur HGSR 1.1. Intern De HoGent Studentenraad (HGSR) is de officiële studentenraad van de HoGent en behartigt de belangen van alle HoGent-studenten. De HGSR fungeert als overlegplatform, adviesorgaan en uitvalsbasis en ondersteunt bovendien tal van projecten, zowel binnen als buiten de hogeschool. De HGSR brengt de verkozen studentenvertegenwoordigers van de faculteiten samen en biedt naast haar eigen werking ook onderdak aan alle studenten uit de faculteitsraden en de opleidingscommissies, de participatiecommissies, de algemene vergadering van de Studentenvoorzieningen (stuvoraad) en de leden van het inrichtingsorgaan van de hogeschool. Het bestuur van de HGSR bestaat uit de algemene vergadering en de stuurgroep. Dossiers worden voorbereid in werkgroepen. 1.1.1 Algemene vergadering De algemene vergadering (AV) van de HGSR telt minstens 8 leden en is het enige en hoogste beslissingsorgaan binnen de HGSR. De AV wordt voor de dagelijkse werking ondersteund door de stuurgroep en geeft de stuurgroep het vertrouwen om te handelen bij hoogdringendheid. De AV kan taken delegeren naar de stuurgroep (voor zover deze niet specifiek toegewezen zijn aan de AV). Samenstelling algemene vergadering (vastgelegd in de statuten HGSR) Stemgerechtigde functies De procedure van de verkiezingen wordt geregeld in het kiesreglement van de HoGent. - de rechtstreeks verkozen studenten per faculteit - de rechtstreeks verkozen studenten in het inrichtingsorgaan van de HoGent - 2 stemgerechtigde leden binnen de rechtstreeks verkozen studentengeleding van de stuvoraad. Omwille van hun functie maken volgende personen deel uit van de algemene vergadering en hebben zij hierin een adviserende stem: - de rechtstreeks verkozen studenten in de stuvoraad - de voorzitter en ondervoorzitter van de studentenraad, indien zij geen mandaat uitoefenen (zie stemgerechtigde functies) - de algemeen directeur van de HoGent - het afgevaardigd personeelslid van de dienst studentenvoorzieningen - de studentenmedewerkers van de HGSR - de voorzitters van de werkgroepen. De algemene vergadering kan op twee manieren worden samengeroepen: - als gewone algemene vergadering - als bijzondere algemene vergadering: kan worden bijeengeroepen wegens hoogdringendheid of de dagelijkse werking dit vraagt of ten minste 3 leden van de algemene vergadering dienen hiervoor een verzoek in bij de voorzitter. De gewone algemene vergadering komt minstens vijf keer per academiejaar samen. Data: 30 september 16 oktober 20 november 26 februari 11 mei 25 juni Bijzondere AV 23 maart 1
De data worden vastgelegd op de eerste algemene vergadering van het academiejaar. De algemene vergadering keurt de planning van het academiejaar goed. Deze planning wordt opgemaakt door de studentenmedewerkers in overleg met de voorzitter. In de jaarplanning worden de belangrijkste data vastgelegd van de vergaderingen van de algemene vergadering, de stuurgroep, alsook de data van de belangrijkste acties en evenementen. Samenstelling algemene vergadering 2014-2015 - Voorzitter: Yelien Parewyck (FMW) - Ondervoorzitter: Kirsten Bonte (FBO) - 8 rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordigers per faculteit/school of Arts. Verschillende studentenvertegenwoordigers gaven dit jaar hun ontslag, omdat hun mandaat niet langer combineerbaar was met hun studies en/of stage, anderen studeerden af. Faculteit/School of Arts Vertegenwoordigers plaatsvervangers Mens en Welzijn Evelien van Waes - Natuur en Techniek Jonathan Hoogewijs Timothy Segers Lisa Cattoir Delphine Van de Geuchte Bedrijf en Organisatie Lynn Moerenhout - School of Arts Thibaud Lécluse - - 3 rechtstreeks verkozen studenten in het inrichtingsorgaan van de HoGent: o Sarah Desmet (SCH) o Bosse Provoost (SCH) o - - 1 student, gekozen uit de 3 mandatarissen inrichtingsorgaan, wordt voorgedragen voor het bestuurscollege: Sarah Desmet (SCH) AV van 16 oktober 2014-2 rechtstreeks verkozen studenten in de stuvoraad: Yenti Hernalsteen (FMW) Josephine Horré (FMW) Maakten ook deel uit van de algemene vergadering HGSR (werkgroep voorzitters met adviserende stem of actieve leden zonder stemrecht): FBO: Elise Meulenijzer, Manon Bossu, Thomas Clauwaert, Jonathan Cottenier (ICT), Jonas Rooman (communicatie) FMW: Christina Cadron School of Arts: Evelien Leeuwerck FNT: Nils Spileers 1.1.2. Stuurgroep De stuurgroep van de HGSR bestaat uit volgende mandaten: - voorzitter HGSR - ondervoorzitter HGSR - de verkozen student uit het Bestuurscollege van de HoGent Elk van hen heeft een stem binnen de stuurgroep. 2
Omwille van hun functie maken de werkgroep voorzitters deel uit van de stuurgroep en hebben ze een adviserende stem. Ook één student vertegenwoordiger van de stemgerechtigde leden van de stuvoraad binnen de HGSR kan deel uitmaken van de stuurgroep met adviserende stem. De studentenmedewerkers maken deel uit van de stuurgroep uit hoofde van hun functie en hebben een adviserende stem. De stuurgroep is de locomotief van de HGSR, belast met het dagelijks bestuur en de voorbereiding van de AV. Zij bereidt de agenda voor en kan taken uitvoeren waarvoor zij delegatie heeft gekregen van de AV en handelen wegens hoogdringendheid. De stuurgroep heeft als taak de interne werking te garanderen, de actuele dossiers te behartigen en de inhoudelijke langetermijnvisie van de HGSR mee te ontwikkelen. De stemgerechtigde leden van de algemene vergadering verkiezen uit de bredere studentenpopulatie jaarlijks een voorzitter en ondervoorzitter HGSR en duiden de voorzitters van de verschillende werkgroepen aan. 1.1.3. Werkgroepen Werkgroepen zijn cruciaal om de studentenraad optimaal te laten renderen: voorbereiden en opvolgen van dossiers, standpunten innemen, wervend werken naar nieuwe leden, contact met de achterban,... De werkgroepen behartigen elk een specifiek thema: - communicatie - ecologie - extern (GAST, StuGent, VVS) - ICT - Internationalisering - kwaliteit en onderwijs. Een overzicht van de werking per werkgroep kan men terugvinden in 3.4: Werkgroepen 1.2. Vertegenwoordiging binnen bestuursstructuur HoGent 1.2.1. Inrichtingsorgaan Het inrichtingsorgaan houdt toezicht op het vervullen van de zending van de hogeschool door het bestuurscollege en staat het bestuurscollege met raad terzijde. Het inrichtingsorgaan is samengesteld uit een bestuurlijke geleding van dertien leden, een personeelsgeleding van acht leden en een studentengeleding van drie leden. De studenten worden rechtstreeks verkozen. De verkiezingen vonden plaats in mei 2013. De mandaten van deze verkozen studentenvertegenwoordigers en hun opvolgers duren twee academiejaren en vingen aan bij de start van het academiejaar 2013-2014 en lopen tot het einde van het academiejaar 2014-2015. Studentenvertegenwoordigers inrichtingsorgaan: Bosse Provoost (SOA), Sarah Desmet (SOA). Het mandaat van Jens Antjon werd beëindigd bij het stopzetten van zijn studies oktober 2014. Jens Antjon was al de opvolger van Koen Schurgers, en werd dus niet opgevolgd. Zo verloor de HGSR één plaats in het inrichtingsorgaan (tot de volgende verkiezingen mei 2015). 3
1.2.2. Bestuurscollege Het Bestuurscollege bestuurt de hogeschool en beschikt daartoe over alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan een ander bestuursorgaan zijn toegekend. De verkiezing van de student die zetelt in het bestuurscollege van de Hogeschool Gent, wordt geregeld in Artikel 31 van het decreet van 13 juli 2012 met de titel Bijzonder Decreet houdende regeling van de bestuurlijke organisatie en werking van sommige publiekrechtelijke hogescholen. Dit artikel behandelt de samenstelling van het bestuursorgaan dat in de Hogeschool Gent de naam Bestuurscollege draagt. Het artikel behandelt tevens de voordracht van een student in dit bestuursorgaan: Indien studenten van de hogeschool worden voorgedragen, dan geschiedt deze voordracht op grond van een rechtstreekse verkiezing of een getrapte verkiezing, in welk geval de betrokken studenten worden verkozen door de leden van de studentenraad. Op de algemene vergadering van 16 oktober 2014 werd meegedeeld dat Jens Antjon niet langer ingeschreven was als student in de HoGent. Hierdoor kwam van rechtswege een einde aan zijn mandaat als lid van de studentengeleding van het inrichtingsorgaan en daardoor ook aan zijn mandaat als lid van het bestuurscollege. Hierdoor kwam dit mandaat van niet-ambtshalve lid van het bestuurscollege opnieuw open en moest de studentenraad een nieuwe kandidaat voordragen. Sarah Desmet en Bosse Provoost zijn de overblijvende student-leden binnen het inrichtingsorgaan. Sarah Desmet was bij de vorige twee voordrachten kandidaat om de functie in te vullen en heeft hier reeds tweemaal een motivatie voor gegeven. Wegens deze reden en de tijdsdruk wordt geen sollicitatieronde meer georganiseerd. Sarah werd gecontacteerd en liet blijken dat ze nog steeds geïnteresseerd was in de functie en ook haar mandaat in de stuurgroep van de HGSR (die ze wegens haar mandaat in het bestuurscollege automatisch zal verkrijgen) wil invullen. De studentenraad besliste op de algemene vergadering van 16 oktober 2014 om Sarah Desmet voor te dragen om te zetelen in het Bestuurscollege van de Hogeschool Gent. 1.2.3. Commissies en HoGent-werkgroepen De algemene vergadering draagt de studentenvertegenwoordigers voor de mandaten in de officiële adviesorganen van de HoGent: onderwijsraad (2 mandaten), kwaliteitsraad (2), bouwcommissie (1) kiesbureau (2). Deze adviesorganen verrichten beleidsvoorbereidend, beleidsondersteunend en coördinerend werk voor het bestuurscollege. Naast deze officiële adviesorganen zetelt de HGSR ook in ad-hoc werkgroepen en overlegorganen van de HoGent: PR werkgroep HoGent (1), werkgroep internationalisering HoGent (1) en de stuurgroep van het Centrum voor Ondernemen (1). De algemene vergadering vormt ook de springplank naar externe studentenvertegenwoordiging, zoals de GAST (Gentse Associatie Studentenraad), StuGent (Studentenoverleg met de Stad Gent) en de Vlaamse Vereniging voor Studenten (VVS). Mandatarissen in officiële adviesorganen HoGent, voorgedragen door de algemene vergadering van 30 september 2014: - Onderwijsraad (2): Timothy Segers (FNT), Manon Bossu (FBO) - Kwaliteitsraad HoGent (2): Timothy Segers (FNT), Manon Bossu (FBO) - Bouwcommissie HoGent (1): Jonathan Cottenier (FBO) 4
Andere overlegorganen: - PR werkgroep HoGent (1) Jonas Rooman (FBO) - Werkgroep internationalisering HoGent (1): Yenti Hernalsteen (ontslag 20 november 2014 niet vervangen) - Stuurgroep Centrum voor Ondernemen HoGent (1): Jens Antjon (FBO) stopzetting studies niet vervangen - Kiesbureau HoGent (2) (vanaf januari 2015): De studentenraad droeg volgende studenten voor om te zetelen in het kiesbureau (dd 22 januari 2015): Vertegenwoordiger: Yelien Parewyck Plaatsvervanger: Christina Cadron Vertegenwoordiger: Kirsten Bonte Plaatsvervanger: Elise Meulenijzer 2. Ondersteuning 2.1. Studentenstatuut Studentenvertegenwoordigers van de HoGent kunnen het Bijzonder statuut aanvragen. Dit bijzonder statuut is vastgelegd in de Onderwijs- en examenregeling, Artikel 23. Met dit bijzonder statuut kan de student in kwestie individuele bijzondere examen- en onderwijsregelingen aanvragen. Een student die in aanmerking wil komen voor een bijzonder statuut moet een aanvraag indienen die door de Commissie Bijzonder Statuut wordt beoordeeld. De studietrajectbegeleider kan de student bijstaan bij de voorbereiding van de aanvraag. Een aanvraag bijzonder statuut gebeurt schriftelijk via het daartoe bestemde aanvraagformulier gericht aan de contactpersoon zoals vermeld op het aanvraagformulier. De aanvraag wordt ingediend uiterlijk op 15 oktober en bij laattijdige inschrijving binnen 15 kalenderdagen na inschrijving. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen aanvragen later ingediend worden. De uitzonderlijkheid moet worden aangetoond. De Commissie bijzonder statuut beslist over het toekennen van het bijzonder statuut binnen 30 kalenderdagen na het indienen van de aanvraag bij de contactpersoon. Ze bezorgt bij erkenning een attest bijzonder statuut aan de student en brengt tezelfdertijd de faculteit/school of Arts op de hoogte. De erkenning is slechts één academiejaar geldig en moet door de student elk jaar opnieuw worden aangevraagd. Het is belangrijk dat de aanvraagprocedure tijdig wordt opgestart, anders komt de student in de problemen bij de aanvraag van zijn/haar IOEM. De commissie is echter steeds flexibel in het behandelen van de aanvragen die om door de student verduidelijkte redenen na het verstrijken van de deadline worden ingediend. Het toekennen van het bijzonder statuut is een appreciatie voor al het werk dat een studentenvertegenwoordiger op vrijwillige basis verricht. Studentenvertegenwoordigers die problemen ervaren voor het bekomen van IOEM nemen contact op met hun studietrajectbegeleider. Zij kunnen hierin tussenkomen/bemiddelen. De ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers, decretaal verplicht vanaf 1 oktober 2014, wordt voor studentenvertegenwoordigers die problemen ondervinden, een extra kanaal waar ze eventuele problemen kunnen aankaarten. 5
2.2 Getuigschriften voor deelname studentenparticipatie Studenten met het mandaat van studentenvertegenwoordiger krijgen, na een jaar inzet, een officieel getuigschrift van de HoGent, ondertekend door de algemeen directeur. 2.3. Studentenmedewerkers/participatiecoaches De HGSR wordt ondersteund door twee voltijdse personeelsleden op B-niveau, nl. David van der Rol en Gert Vandyck. Eén medewerker staat in voor de ondersteuning van de studentenraad en de opvolging van de centrale administratie (HGSR naar boven). De andere medewerker staat in voor de ondersteuning van de studentenraad en de participatiecommissies (HGSR naar beneden). De taken zijn niet eenduidig gescheiden en overlappen. De medewerker Gert Vandyck was dit academiejaar omwille van medische redenen afwezig gedurende de maanden oktober, november en december en werd niet vervangen. De studentenmedewerkers zijn een onmisbare schakel in de werking van de HGSR. Ze vormen samen met de voorzitter en ondervoorzitter het team. In het team wordt de agenda van de stuurgroep voorbereid, problemen gesignaleerd en gedelegeerd, alsook praktische zaken behandeld zoals het gebruik van het HGSR-lokaal. De vacant verklaring voor studentenmedewerkers gebeurt op de wijze dat is vastgelegd voor administratieve personeelsleden van de HoGent. De HGSR heeft medebeslissingsrecht over de opstelling van de vacature en de samenstelling van de selectiecommissie. De eindbeslissing voor de uiteindelijke aanwerving ligt bij de stuurgroep van de HGSR. Per uitzondering kan er gewerkt worden met een procedure die hier van afwijkt, maar dan uitsluitend mits overleg en akkoord verklaring van de voorzitter van de HGSR. 2.4 Financieel De HGSR wordt gefinancierd door de HoGent. De budgethouder is de algemeen directeur. Het beheer en de opvolging van de begroting zit bij de studentenmedewerkers, die als goede huisvaders het budget beheren, in overleg met de voorzitter HGSR en/of de stuurgroep en de directie financiën van de HoGent. Voor elke uitgave is de toestemming vereist van de budgethouder. Voor het opmaken van de jaarlijkse begroting wordt vooruit gekeken naar de doelstellingen van het komende academiejaar, alsook naar het verloop van het lopende academiejaar. Waar wil de HGSR meer op inzetten? Waar minder? De begroting wordt jaarlijks ingediend voor eind juni. 6
2.5 Logistieke ondersteuning Op campus Schoonmeersen, D-gebouw, beschikt de HGSR over een groot lokaal met faciliteiten: computers, printer, vaste telefoon, microgolfoven, ijskast, Dit lokaal mag door de HGSRstudenten vrij gebruikt worden. Vanaf dit academiejaar werd er opnieuw frisdrank voorzien. Er werd een klein reglement opgemaakt. Aan de voorzitter van de studentenraad werd maandelijks een klein bedrag ter beschikking gesteld voor de aankoop van frisdrank en versnaperingen, alsook voor aankleding/versiering/gezellig maken van het lokaal. Voor alle vergaderingen van de HGSR, de stuurgroep en de werkgroepen worden lokalen aangevraagd en catering voorzien, inclusief broodjes, door de studentenmedewerkers. Er staan permanent twee plooifietsen ter beschikking, zodat studenten zich vlot kunnen verplaatsen tussen de verschillende campussen in Gent. Alle vervoeronkosten die de studenten die de HGSR vertegenwoordigen binnen de VVS maken, worden vergoed en Go Passen worden ter beschikking gesteld. De deelname aan bv. de eindactiviteit van VVS wordt betaald door de HGSR, evenals eventueel andere bijscholingen/vormingen in het kader van studentenvertegenwoordiging, in de meest brede zin van het woord. Op die manier worden studentenvertegenwoordigers, die onbezoldigd en zich vrijwillig inzetten, toch maximaal logistiek en financieel ondersteund. 7
3. Inhoudelijke thema s 3.1. Werking HGSR 3.1.1 De plaats van de HGSR binnen het organigram centrale administratie HoGent In het organigram van de HoGent staat de voorzitter HGSR op dezelfde hoogte als de algemeen directeur en de voorzitter van het inrichtingsorgaan. Door deze positionering kan de HGSR daadkrachtig haar beslissingen nemen. De HGSR wordt ernstig genomen door de andere directies, diensten en sectoren net omwille van deze positie binnen het organigram en de rechtstreekse lijn en associatie met de algemeen directeur. Er dient over gewaakt dat de HGSR deze plaats in het organigram behoudt. 3.1.2 Verkiezingen inrichtingsorgaan 2015 De drie studenten die zetelen in het inrichtingsorgaan van de HoGent worden rechtstreeks verkozen. Iedere student kan zich kandidaat stellen, los van de betrokkenheid of bekendheid met de standpunten en werking van de HGSR. De HGSR heeft niet in de hand welke studenten deze bestuursmandaten opnemen. Toch kunnen deze studenten, die stemrecht hebben omwille van hun bestuursmandaat, met drie stemmen zwaar op beslissingen van de HGSR wegen. Dit was een belangrijk aandachtspunt voor de verkiezingen in 2015. Bedoeling was om als HGSR zwaar in te zetten op een dynamische verkiezingscampagne en studenten te stimuleren uit de eigen rangen om zich kandidaat te stellen. Indien dit alles wordt gekoppeld aan leuke acties om stemmen te ronselen, verhoog je enerzijds de naambekendheid van de HGSR en anderzijds verhoog je ook de belangstelling voor studentenparticipatie anderzijds. Er stelden zich drie studenten kandidaat uit de eigen rangen, alsook één student niet bekend bij de HGSR of met de werking van de HGSR. Aangezien de meeste studentenvertegenwoordigers op stage waren of op Erasmus in het buitenland, was er geen ploeg studenten aanwezig die onpartijdig een verkiezingscampagne kon opzetten. De kandidaten, ieder voor zich, ronselden via Facebook en eigen vriendenkring hun stemmen. Op die manier wordt slechts een heel kleine groep studenten aangesproken om te stemmen. Dit blijft een gemiste kans om studentenparticipatie bij een ruimer publiek bekend te maken. Aandachtspunt is ook de kiesprocedure. Alle HoGent-studenten kregen op een mail met de code waarmee ze zich konden registreren om te stemmen. Een week later kregen alle studenten nog een mail met het verzoek om te stemmen, maar deze keer zonder de code. Deze procedure is vrij omslachtig en nodigt niet direct uit om deel te nemen aan de verkiezingen. 3.1.3 Opleidingsonderdeel studentenparticipatie De vraag naar het standpunt is van de studentenraad t.o.v. het oprichten van een opleidingsonderdeel studentenparticipatie komt regelmatig terug. Ook dit jaar was het weer aan de orde. 8
De voorzitter van de studentenraad werd bij het begin van het academiejaar gecontacteerd door de opleidingsvoorzitter van Audiologie, FMW, om samen te zitten rond het oprichten van een opleidingsonderdeel studentenparticipatie in deze opleiding. Dit werd uitgebreid besproken in de algemene vergaderingen van 30 september en van 16 oktober. Rond het oprichten van dergelijk opleidingsonderdeel en vooral naar aanleiding van deze concrete vraag heeft de HoGent Studentenraad haar bezorgdheden geformuleerd die door de voorzitter werden opgenomen met de opleidingsvoorzitter. - Op welke basis kan een student dit opleidingsonderdeel opnemen? Is participeren op centraal niveau, facultair niveau gelijkwaardig? a. Lid van de studentenraad b. Lid facultaire studentenraad c. Mandaat in officiële raden en commissies van de HoGent d. Mandaat in officiële raden en commissies buiten de HoGent e. - Hoe zal de beoordeling van dit opleidingsonderdeel verlopen? Door wie wordt de student beoordeeld, geëvalueerd? - Hoeveel uren met de student effectief te participeren? Op welke manier worden deze uren in kaart gebracht? Wie controleert dit? - Is het risico niet groot dat je ongeïnteresseerde studenten aantrekt die snel studiepunten willen verdienen met zo weinig mogelijk inspanning? De graad van participatie is immers heel moeilijk te meten met meetinstrumenten zoals verslagen, portfolio s - Bedoeling is om dit opleidingsonderdeel te laten lopen over 1 semester. - Participatie stopt echter niet bij één semester maar loopt over een heel academiejaar. - Participatie stopt meestal niet na één academiejaar. Indien overwogen wordt om dit opleidingsonderdeel in te voeren is het de beste optie dat het elk jaar kan worden opgenomen, gedurende een driejarig traject. - Als dit opleidingsonderdeel enkel wordt aangeboden in FMW en bovendien in slechts één opleiding benadeel je alle andere studenten die actief participeren. - In welk jaar wordt dit vak ingevoerd? Een eerstejaars kan geen keuzevak opnemen. Hierdoor verlies je misschien eerstejaars die zich willen inzetten. Aan de andere kan een eerstejaars bewijzen dat hij/zij wil participeren, eerst erin groeien, pas in het tweede jaar hiervoor studiepunten opnemen. - Kan er eventueel, in navolging van het internationaal paspoort in FBO, een keuzevak worden ingevoerd van drie studiepunten, dat je kan opnemen gedurende drie jaar? De voorzitter van de HGSR ging naar de onderhandelingen met deze opmerkingen. Er was weinig begrip voor de argumentatie van de HGSR en er werd gevraagd aan de HGSR om dit project verder uit te werken. Aangezien de HGSR geen vragende partij is voor dergelijk opleidingsonderdeel, werd beslist in de algemene vergadering van 16 oktober om hier niet op in te gaan. 3.1.4 Ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers (zie ook hoofdstuk Adviezen ) Volgens de Codex Hoger Onderwijs, is het instellingsbestuur verplicht, om vanaf 1 oktober 2014 een ombudsdienst op te richten voor studentenvertegenwoordigers wanneer hun rechten niet worden gerespecteerd. De HGSR heeft al heel wat energie en tijd besteed aan dit dossier, maar er is nog steeds geen oplossing waarin de HGSR zich kan vinden. Vandaar dat we dit uitgebreid opnemen in dit jaarverslag. 9
In het academiejaar 2013-2014 werden er voorbereidende gesprekken gevoerd, eerst met de juridische dienst, die doorverwees naar directie onderwijs, studentenaangelegenheden. De HGSR was en is niet akkoord met de oplossing, ondertussen ook opgenomen is in de onderwijs- en examenregeling 2015-2016, nl. studentenvertegenwoordigers kunnen zich richten tot de ombudspersoon of de decaan van de eigen of een andere faculteit/school of Arts wanneer hun rechten niet worden gerespecteerd. De studentenraad blijft bij haar standpunt nl. dat studentenvertegenwoordigers recht hebben op een ombudsdienst die het facultair/school of arts niveau overstijgt zodat de neutraliteit tegenover de studentenvertegenwoordigers bewaard blijft. Studentenvertegenwoordigers werken tijdens het hele jaar erg hard om de rechten van de studenten te verdedigen, zowel op facultair als op centraal niveau, en dit valt niet altijd in goede aarde. Het zijn zij die steeds opnieuw in de bres springen, problemen aankaarten en blijven hameren op rechten van alle studenten. Om dan deze studentenvertegenwoordigers, bij schending van hun rechten en indien er facultair niet direct een oplossing wordt gevonden, door te sturen naar de ombudsdienst van diezelfde faculteit of van een andere faculteit is niet aangewezen. Binnen de hogeschool kan dit worden opgelost door op centraal niveau een personeelslid aan te duiden en met deze opdracht te belasten. Buiten de hogeschool kan er gezocht worden naar een andere oplossing. De studentenraad stelt voor om buiten de HoGent een overeenkomst aan te gaan met het VVS, Vlaamse vereniging voor studenten, maar de studentenraad staat open voor een constructief voorstel van het bestuur. Tot op heden werd geen enkel ander voorstel geformuleerd. Conclusie: het oprichten van een neutrale ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers wordt meegenomen naar volgend academiejaar. De nieuwe ploeg studentenvertegenwoordigers zal opnieuw een standpunt innemen. 3.1.5 Participatiereglement HoGent (zie ook hoofdstuk Adviezen ) Het in de HoGent geldende participatiereglement waarnaar verwezen wordt in het Organiek Reglement, hoofdstuk 6, artikel 58 en 59) van de HoGent, dateert van 2006 (RVB 2006 AB 19_1), waarin verouderde terminologie van de HoGent wordt gehanteerd. Dit is een hogeschool zoals de HoGent, die studentenparticipatie hoog in het vaandel draag, absoluut onwaardig. De medewerkers van de studentenraad hebben eind vorig academiejaar 2013-2014 het reglement geüpdatet en aangepast hebben aan de huidige situatie van de HoGent; alsook werd de oprichting van een neutrale ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers in het participatiereglement opgenomen. Het aangepaste participatiereglement werd op 9 september via e-mail overgemaakt aan de algemeen directeur en aan de directeur onderwijs met de vraag dit ter goedkeuring voor te leggen aan desbetreffende bestuursorganen. Er kwam geen reactie. In de algemene vergadering van 26 februari werd een officieel advies opgemaakt vanuit de studentenraad met het verzoek om onverwijld werk te maken van een nieuw, aangepast participatiereglement en dit reglement te laten goedkeuren door desbetreffende bestuursorganen. Conclusie: het participatiereglement werd nog steeds niet geüpdatet en/of aangepast. Op de laatste onderwijsraad van 7 mei was aan de studenten mandatarissen gevraagd om een presentatie te geven met deze vraag. Door een misverstand waren de studenten niet aanwezig. Deze vraag is verder op te volgen door de nieuwe ploeg studentenvertegenwoordigers 2015-2016. 10
3.1.6 Onderwijsraad Er stelt zich een probleem met de afvaardiging van de studenten in de onderwijsraad. Het is voor de studenten mandatarissen niet altijd evident om de vergaderingen bij te wonen, de dossiers op te volgen, feedback te geven aan de algemene vergadering van de HGSR en een eenduidige mening van de algemene vergadering terug voor te leggen op de onderwijsraad. Bovendien zijn het elk jaar andere studenten die het mandaat opnemen en die zich moeten inwerken in de dossiers. Ook praktisch stellen zich een aantal problemen. Van de studenten mandatarissen wordt immers verwacht dat zij de adviezen en de beslissingen die moeten worden genomen in de onderwijsraad eerst voorleggen voor feedback aan de leden van de algemene vergadering van de studentenraad om dan met een eenduidige mening terug te gaan naar de onderwijsraad. De data van de algemene vergadering en die van de onderwijsraad zijn niet op elkaar afgesteld. De algemene vergadering keurde op 26 februari een advies goed waarin wordt gevraagd om naast de mandaten van de studenten in de onderwijsraad, een medewerker van de HoGent studentenraad af te vaardigen naar de onderwijsraad. Deze medewerker neemt geen beslissingen en heeft geen stemrecht. De medewerker zorgt ervoor dat alle adviezen/beslissingen voorafgaandelijk werden voorgelegd aan de algemene vergadering, zorgt voor de opvolging van de dossiers en zorgt ervoor dat de continuïteit wordt bewaard. Conclusie: Op de laatste onderwijsraad van 7 mei was aan de studenten mandatarissen gevraagd om een presentatie te geven met deze vraag. Door een misverstand waren de studenten niet aanwezig. Deze vraag is verder op te volgen door de nieuwe ploeg stu vers 2015-2016. 3.1.7 Plichten Naast de bevoegdheden en rechten heeft de studentenraad ook plichten. De belangrijkste hiervan is de informatieplicht tegenover de achterban. Dit lijkt evident, maar is in de praktijk niet zo vanzelfsprekend. De HGSR zet voluit in op het onderhouden van de website hgsr.be en Facebook pagina HGSR. De Facebook pagina HGSR is een wisselend succes. Dit academiejaar werd met ludieke wedstrijden en acties de HGSR steeds opnieuw in de kijker gezet alsook het emailadres studentenraaed@hogent.be werd gebruikt voor het inzenden van de oplossingen. Met alle wedstrijden die online gaan, bereiken we ook de studenten van andere campussen dan campus Schoonmeersen. De HGSR heeft bovendien een vaste rubriek in de maandelijkse HoGent-nieuwsbrief, nl. de HGSR-corner. Nieuwsbrieven worden door studenten ook nauwelijks gelezen, dus er moet worden gezocht naar andere invalshoeken. HGSR-evenementen en acties werden tot dit academiejaar ook ondersteund met grote A0- affiches. Gezien deze zeer duur zijn werd er hierin geschrapt. Affiches werden afgeprint op A3- formaat op de machines beschikbaar in het openleercentrum campus Schoonmeersen, alsook werden ze niet meer massaal verspreid over alle campussen van de HoGent. Permanente zichtbaarheid en/of acties van de HGSR op de verschillende campussen blijft een probleem en dit verdient alleszins prioriteit volgend academiejaar. Communicatie naar de achterban is dus geen of/of verhaal, maar een en/en verhaal. Het blijft een aandachtspunt. 11
3.2 Adviezen In de Codex Hoger Onderwijs, hoofdstuk 4. Studentenraad, staat duidelijk beschreven wat de rechten en plichten zijn van de instelling t.o.v. de studentenraad. Het bestuur is verplicht het advies van de studentenraad in te winnen voor bepaalde dossiers zoals: onderwijs- en examenregeling, academische kalender, studiegelden De studentenraad kan uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die studenten aanbelangen. De HGSR maakt ruim gebruik van dit adviesrecht naar het hogeschoolbestuur. Dit academiejaar werden 10 adviezen geschreven en overgemaakt aan de algemeen directeur en de bevoegde diensten. Adviezen worden voorbereid door de voorzitter, voorzitters van de werkgroepen en door de studentenmedewerkers. Ze worden voorgelegd en goedgekeurd op een algemene vergadering van de HGSR. Bij hoogdringendheid kan de voorzitter van de HGSR volgens de statuten een advies goedkeuren. A. Advies betreffende het ter beschikking stellen van resto D campus Schoonmeersen tijdens de weekends als bloklocatie reminder 8 september Probleemschets De trend om gezamenlijk te blokken tijdens de examenperiodes blijft groeien. De HoGent komt hieraan tegemoet door het openleercentrum op campus Schoonmeersen open te stellen met maximale openingsuren. Het openleercentrum sluit echter op zaterdagmiddag. Er is nood aan bloklocaties die open zijn tijdens de weekends. Op 8 september 2014 werd een reminder verstuurd naar het HoGent Bestuur. Het advies om resto D als bloklocatie in te zetten in 2013-2014 te laat doorgestuurd om nog maatregelen te kunnen treffen voor de tweede examenperiode 2013-2014. Er werd toen beslist om hetzelfde advies opnieuw in te dienen begin september, zodat alles in het werk kon worden gesteld om bijkomende blokplaatsen te creëren tegen de eerste examenzittijd van 2014-2015. In de algemene vergadering van 16 oktober werd dit advies opnieuw geagendeerd, nu met opname van concrete data, zowel voor de eerste als voor de tweede examenperiode. Het werd unaniem goedgekeurd en ingediend bij het HoGent-bestuur. Advies: De Hogeschool Gent stelt voor om tijdens de eerste examenperiode: - Resto D, campus Schoonmeersen, open te stellen tijdens de weekends, telkens van! uur tot 18 uur; - Aantal blokplaatsen: 250; - Start weekend: 20-21 december - m.i.v. de kerstvakantie - laatste weekend: 24-25 januari - toegang enkel voor HoGent-studenten en voor UGent-studenten met campuskaart Schoonmeersen En tijdens de tweede examenperiode: - Resto D, campus Schoonmeersen, open te stellen tijdens de weekends, telkens van 8 uur tot 18 uur; 12
- Aantal blokplaatsen: 250 - Start weekend 16-17 mei - M.i.v. het Hemelvaartweekend en Pinksterweekend; - Laatste weekend: 13 14 juni - Toegang enkel voor HoGent-studenten en voor UGent-studenten met campuskaart Schoonmeersen Resultaat: Resto D heeft gefungeerd als bloklocatie voor HoGent-studenten en UGent-studenten met campuskaart, zowel in de eerste als in de tweede examenperiode en dit met groot succes. Openingsuren: 8 uur 18.00 uur. Er werd een beperkt aanbod van catering voorzien. Aandachtspunten 2015-2016 - Toegang enkel voor HoGent-studenten en UGent-studenten met campuskaart: er is geen controle hierop. Omdat de bloklocatie meer en meer bekendheid geniet, zakken ook studenten van andere onderwijsinstellingen af naar resto D. Indien er voldoende plaats is, is dit geen probleem. Maar op de drukste dagen bereikte resto D wel zijn maximum capaciteit. - De studenten gedragen zich zeer gedisciplineerd en houden zich automatisch aan een aantal regels: stilte respecteren en tafels opruimen. - Bij de start van het academiejaar de vraag opnieuw stellen lijkt wel aangewezen. Het is geen verworven recht. B. Advies betreffende het oprichten van een ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers vóór 1 oktober 2014 cfr. de Codex Hoger Onderwijs d.d. 11 september Probleemschets Vanaf 1 oktober 2014 is het instellingsbestuur verplicht om een ombudsdienst op te richten voor studentenvertegenwoordigers. Codex Hoger Onderwijs - Afdeling 6. Ondersteuning Art. II.333. 3. Het instellingsbestuur stelt een ombudsdienst aan waar studentenvertegenwoordigers terechtkunnen indien hun rechten niet worden gerespecteerd. De Hogeschool Gent studentenraad stelt dat: - Studentenvertegenwoordigers tijdens het hele jaar erg hard werken om de rechten van de studenten te verdedigen, zowel op facultair/school of arts als op centraal niveau: ze springen steeds opnieuw in de bres, kaarten problemen en blijven hameren op de rechten van alle studenten. - De Hogeschool Gent studentenparticipatie hoog in het vaandel draagt, maar dat individuele studentenvertegenwoordigers vaak in heikele situaties belanden waar ze blijven onderhandelen, bemiddelen en de rechten van de studenten blijven verdedigen. Dit wordt hen soms niet in dank afgenomen. - Het daarom geen optie is om de bestaande ombudsdiensten binnen de faculteiten/school of Arts aan te duiden als ombudsdienst bij schending van hun rechten. 13
De Hogeschool Gent studentenraad stelt voor om: - Een ombudsdienst op te richten die het facultair/school of Arts niveau overstijgt zodat de neutraliteit tegenover de studentenvertegenwoordigers bewaard blijft: o binnen HoGent: door op centraal niveau een personeelslid aan te duiden en met deze opdracht te belasten; o buiten de HoGent: een overeenkomst aan te gaan met het VVS, Vlaamse vereniging voor studenten. - Het binnen de Hogeschool Gent geldende participatiereglement (RVB 2006 AB 0019_1) aan te passen en bovenstaande hierin op te nemen. Conclusie: In de onderwijs- en examenregeling van 2015-2016 dat studentenvertegenwoordigers zich kunnen zich richten tot de ombudspersoon of de decaan van de eigen of een andere faculteit/school of Arts wanneer hun rechten niet worden gerespecteerd. De HoGent Studentenraad kan hier niet mee akkoord gaan. Het oprichten van een neutrale ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers wordt meegenomen naar volgend academiejaar. De nieuwe ploeg studentenvertegenwoordigers zal opnieuw een standpunt innemen. C. Advies betreffende het door de VLHORA in te nemen standpunt in verband met de verhoging van het inschrijvingsgeld d.d. 14 september 2014 De VLHORA bestuurders vertrekken vanuit de volgende principes. 1. De hogescholen kunnen geen daling van het beschikbare bedrag per student (= studiegeld + toelage van overheid) meer accepteren. Het huidige beschikbare bedrag is al te laag in vergelijking met omringende landen en andere onderwijsniveaus in Vlaanderen. 2. Elke besparing die er komt dient volledig gecompenseerd te worden door de verhoging van de studiegelden. 3. De studiegelden moeten voor alle instellingen van hoger onderwijs gelijk zijn. 4. De besparingen dienen verdeeld te worden volgens het proportioneel deel dat hogescholen en universiteiten krijgen vanuit het budget hoger onderwijs met inbegrip van groeipad in volgende jaren. Het advies van de Hogeschool Gent Studentenraad over deze principes. 1. De Hogeschool Gent Studentenraad verklaart zich akkoord met dit eerste principe. 2. De Hogeschool Gent Studentenraad doet dezelfde vaststelling en weigert akkoord te gaan met nog meer besparingen. In functie van de kwaliteit van het onderwijs en het democratisch onderwijs dat volgens ons bewaakt moet worden. Wij volgen hier het standpunt van de Vlaamse vereniging voor studenten en pleiten tegen de verhoging van de studiegelden. 3. De HGSR sluit zich aan bij dit derde principe. Het bedrag van de studiegelden mag geen motivatiefactor worden om al dan niet voor een instelling te kiezen. Bij een ongelijkheid van studiegelden in de instellingen zal er een discriminatie ontstaan voor studenten met minder 14
financiële middelen. Wij nemen hier hetzelfde standpunt in als de Vlaamse vereniging voor studenten. 4. De Hogeschool Gent Studentenraad verklaart zich akkoord met dit principe. De besparingen moeten proportioneel verlopen en volgens analogie van het verdeelmodel van de huidige werkingsmiddelen en het verwachte groeipad. Over het feit dat de universiteiten lieten uitschijnen dat zij niet boven de 1000 euro studiegelden willen gaan wensen wij ons voorlopig nog niet uit te spreken, aangezien dit geen vastliggend standpunt is. Zoals we al aangaven vinden we wel dat er geen ongelijkheid mag komen in de studiegelden van de instellingen om zo discriminatie en ongelijkheid tegen te gaan. Wij sluiten ons als HGSR aan bij de standpunten die de Vlaamse vereniging voor studenten inneemt. We strijden voor een kwalitatief en democratisch onderwijs. De kans op onderwijs mag niet afhankelijk zijn van je financiële situatie of achtergrond van de student, onderwijs is een basisrecht. D. Advies academische kalenders 2004-2015 d.d. 20 november 2014 Vanuit de directie Onderwijs werd aan de HGSR gevraagd om een advies te schrijven over de academische kalenders 2015-2016 van: - School of Arts: de professioneel gerichte opleidingen. - School of Arts: academisch gerichte opleidingen. - Faculteiten Mens en Welzijn, Natuur en Techniek en Bedrijf en Organisatie. De Hogeschool Gent Studentenraad stelt vast dat: - De academische kalender met 1 week uitgebreid is in vergelijking met andere academiejaren, dit omdat 2016 een schrikkeljaar is. Deze extra week is toegevoegd aan de tweede blok- en examenperiode 2015-2016. De Hogeschool Gent Studentenraad verklaart zich akkoord dat deze week toegevoegd wordt bij de tweede examenperiode, maar vraagt dat, in zoverre de praktische uitwerking dit toelaat, optimaal gebruik wordt gemaakt van deze extra week bij de spreiding van de examenactiviteiten van de tweede examenperiode. De Hogeschool Gent Studentenraad geeft de academische kalenders 2015-2016 een positief advies E. Advies omtrent de vaststelling van het studiegeld voor het academiejaar 2015-2016 en het vaststellen van het terug te betalen studiegeld bij uitschrijving, stopzetting of wijziging van een contract d.d. 3 februari 2015 Vanuit de Directie Onderwijs werd aan de Hogeschool Gent studentenraad gevraagd om een advies betreffende bovenstaande te schrijven. 15
De Hogeschool Gent Studentenraad neemt akte van het voorstel van het Bestuurscollege van de Hogeschool Gent betreffende het vaststellen van het studiegeld voor het academiejaar 2015-2016. De Hogeschool Gent Studentenraad erkent de wettelijke basis waaruit dit voorstel geformuleerd is, maar wil volgende opmerkingen overmaken: - De Hogeschool Gent Studentenraad vindt het onverantwoord dat het geld in moeilijke economische tijden gehaald wordt bij de zwakste schakel van de ketting, nl. de student. - De Hogeschool Gent Studentenraad sluit zich aan bij het standpunt dat de Vlaamse vereniging voor studenten inneemt in de strijd voor een kwalitatief en democratisch onderwijs. De deelname aan het hoger onderwijs mag niet afhankelijk zijn van de financiële situatie of socio-economische achtergrond van de student. Onderwijs is een basisrecht. - Het is essentieel dat de Vlaamse overheid blijft investeren in hoger onderwijs maar dit mag niet via een verhoging van de studiegelden. De Hogeschool Gent Studentenraad neemt akte van het voorstel van het Bestuurscollege van de Hogeschool Gent betreffende het vaststellen van het terug te betalen studiegeld bij uitschrijving, stopzetting of wijziging van contract en heeft geen verdere opmerkingen. F. Advies betreffende het updaten van het participatiereglement van de HoGent d.d. 26 februari Probleemschets Het in de HoGent geldende participatiereglement waarnaar verwezen wordt in het Organiek Reglement, hoofdstuk 6, artikel 58 en 59) van de HoGent, dateert van 2006 (RVB 2006 AB 19_1), waarin verouderde terminologie van de HoGent wordt gehanteerd. Dit is een hogeschool zoals de HoGent, die studentenparticipatie hoog in het vaandel draag, absoluut onwaardig. De HoGent Studentenraad stelt dat: - de medewerkers van de studentenraad het reglement geüpdatet en aangepast hebben aan de huidige situatie van de HoGent; - de oprichting van een neutrale ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers in het participatiereglement werd opgenomen; - het aangepaste participatiereglement op 9 september 2014 via e-mail werd overgemaakt aan de algemeen directeur en aan de directeur onderwijs met de vraag dit ter goedkeuring voor te leggen aan desbetreffende bestuursorganen; - er tot op heden geen reactie werd ontvangen. De HoGent Studentenraad stelt voor: - om onverwijld werk te maken van een nieuw, aangepast participatiereglement; - de neutrale ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers op te nemen zoals werd gesteld in de adviezen van de HoGent Studentenraad van 8 mei 2014, 11 september 2014 en van 26 februari 2015; - dit participatiereglement te laten goedkeuren door desbetreffende bestuursorganen. Conclusie: het participatiereglement werd niet geüpdatet en/of aangepast. De nieuwe ploeg studentenvertegenwoordigers zal dit verder moeten opvolgen en opnieuw aankaarten. 16
G. Advies betreffende het oprichten van een ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers d.d. 26 februari 2015 Probleemschets De HGSR diende tweemaal een advies in betreffende het oprichten van deze ombudsdienst. 1) Een eerste advies, goedgekeurd in de algemene vergadering van 8 mei 2014, waarin de HGSR voorstelt om een neutrale ombudsdienst op te richten die het facultair/school of Arts niveau overstijgt. Naar aanleiding van dit advies volgde besprekingen met de verantwoordelijke van directie onderwijs studentenaangelegenheden. Er werd niet ingegaan op de vraag om een neutrale ombudsdienst op te richten. De studentenvertegenwoordigers werden verwezen naar de facultaire ombudspersonen, omdat deze bevoegd zijn om bemiddelend op te treden bij klachten van alle studenten. 2) De HGSR diende op 11 september 2015 opnieuw een advies in over het oprichten van een ombudsdienst voor stuvers, alsook met de vraag om de ombudsdienst op te nemen in een vernieuwd participatiereglement van de HoGent. Ook in dit advies werd gepleit voor het oprichten van een ombudsdienst die het facultair/school of Arts niveau overstijgt, zodat de neutraliteit tegenover de studentenvertegenwoordigers bewaard blijft: - binnen HoGent: door op centraal niveau een personeelslid aan te duiden en met deze opdracht te belasten; - buiten de HoGent: door een overeenkomst aan te gaan met het VVS, Vlaamse vereniging voor studenten. Op 23 oktober had de voorzitter van de studentenraad hierover een overleg met de directeur onderwijs, waarin de afspraak werd gemaakt dat de studentenvertegenwoordigers zich kunnen wenden tot de ombudsdienst van een andere faculteit/school of Arts dan diegene waaraan ze studeren. De Hogeschool Gent Studentenraad: - stelt dat de algemene vergadering niet akkoord is met dit voorstel; - blijft bij het aanvankelijke voorstel, advies van 8 mei en advies van 11 september; - vraagt aan het HoGent bestuur om een ombudsdienst op te richten die het facultair/school of Arts niveau overstijgt zodat de neutraliteit tegenover de studentenvertegenwoordigers bewaard blijft: - binnen HoGent: door op centraal niveau een personeelslid aan te duiden en met deze opdracht te belasten; - buiten de HoGent: een overeenkomst aan te gaan met het VVS, Vlaamse vereniging voor studenten. - vraagt om het binnen de Hogeschool Gent geldende participatiereglement (RVB 2006 AB 0019_1) aan te passen en bovenstaande hierin op te nemen. Conclusie: Besluit: het oprichten van een neutrale ombudsdienst voor studentenvertegenwoordigers wordt meegenomen naar volgend academiejaar. De nieuwe ploeg studentenvertegenwoordigers zal opnieuw een standpunt innemen. 17
H. Advies betreffende afvaardiging medewerker HGSR naar onderwijsraad HoGent Probleemschets Er stelt zich een probleem met de afvaardiging van de studenten in de onderwijsraad. Het is voor de studenten mandatarissen niet altijd evident om de vergaderingen bij te wonen, de dossiers op te volgen, feedback te geven aan de algemene vergadering van de HGSR en een eenduidige mening van de algemene vergadering terug voor te leggen op de onderwijsraad. De HoGent Studentenraad stelt dat: - in de onderwijsraad complexe onderwijskundige dossiers worden behandeld die, door het merendeel van de leden van de onderwijsraad uitgezonderd de studenten, ook al in andere overlegorganen besproken werden en waar soms enkel nog een akkoord moet worden bereikt; de studenten mandatarissen beschikken echter niet over dezelfde voorkennis; - het elk jaar andere studenten zijn die het mandaat opnemen en die zich moeten inwerken in deze dossiers, zonder over de nodige basiskennis/achtergrond te beschikken; - het praktisch zeer moeilijk is voor de studenten mandatarissen om adviezen en beslissingen die worden genomen in de onderwijsraad eerst voor te leggen aan de algemene vergadering van de HGSR om dan met een eenduidige mening naar voor te komen op de onderwijsraad; - deze manier van werken voor heel wat frustraties zorgt, zowel bij studenten mandatarissen in de onderwijsraad alsook bij de leden van de algemene vergadering HGSR. De HoGent Studentenraad stelt voor: - naast de mandaten van de studenten in de onderwijsraad, een medewerker van de HoGent studentenraad af te vaardigen naar de onderwijsraad; - de medewerker neemt geen beslissingen en heeft geen stemrecht; - de medewerker zorgt ervoor dat alle adviezen/beslissingen voorafgaandelijk werden voorgelegd aan de algemene vergadering zodat een eenduidige mening naar voor kan gebracht worden; - de medewerker is verantwoordelijk voor de opvolging van de dossiers en zorgt ervoor dat de continuïteit wordt bewaard; - de medewerker verzorgt de communicatie tussen de algemene vergadering, de studenten mandatarissen in de onderwijsraad en de leden van de onderwijsraad. Conclusie: Op de laatste onderwijsraad van 7 mei was aan de studenten mandatarissen gevraagd om een presentatie te geven met deze vraag. Door een misverstand waren de studenten niet aanwezig. Deze vraag is verder op te volgen door de nieuwe ploeg stu vers 2015-2016. I. Advies betreffende het ontwerp van het Onderwijs- en Examenreglement 2015-2016 d.d. 23 maart 2015 De Hogeschool Gent Studentenraad dient een uitspraak te doen over het ontwerp van het Onderwijs- en Examenreglement 2015-2016. In de bijzondere algemene vergadering van 23 maart 2015 werden alle voorgestelde wijzigingen besproken. De Hogeschool Gent Studentenraad verleent een positief advies voor alle wijzigingen, uitgezonderd voor onderstaande artikels. - Artikel 16 i.v.m. de verhoging van administratieve kost voor een nieuwe studentenkaart bij verlies of beschadiging. De Hogeschool Gent Studentenraad stelt voor om de verhoging van 10 naar 25, te 18
wijzigen en een regel op te nemen, waarbij het bedrag in drie stappen geleidelijk wordt verhoogd: bij eerste verlies 10 euro, tweede verlies 20 euro en vanaf de 3 de keer 25 euro. Motivatie: de studenten zijn niet op de hoogte van deze maatregel (ondanks dat deze vermeld staat in de OER) en 25 euro is een zeer hoog bedrag voor het studentenbudget. Door het bedrag geleidelijk te verhogen, wordt de student verwittigd bij het eerste verlies en zal hij meer zorg dragen voor zijn studentenkaart. - Artikel 28: o 1, 2, 1. Wijziging van het soort studiecontract: de studentenraad is niet akkoord met het voorstel om de data te wijzigen van 30 november voor eerste semester en 15 maart voor het tweede semester naar telkens één week voor het begin van elk semester voor een wijziging van het studiecontract. Motivatie: één week voor het begin van elk semester zijn soms nog niet alle punten bekend; aangezien de student kan inschrijven voor bepaalde opleidingsonderdelen uiterlijk op 1 december voor eerste semester en jaaropleidingsonderdelen en uiterlijk op 15 maart voor opleidingsonderdelen van het tweede semester, vraagt de studentenraad om ook voor dit artikel, wijziging van het soort studiecontract, dezelfde uiterste inschrijvingsdata en data wijziging jaarprogramma op te nemen zoals vermeld in artikel 14. o 5 Financieel voordeel bij heroriëntering binnen de Associatie Universiteit Gent voor 1 maart. De Hogeschool Gent Studentenraad stelt voor om uiterlijk 15 maart op te nemen als datum voor het financieel voordeel bij heroriëntering, aangezien deze datum bij alle andere wijzigingen in het studietraject wordt gebruikt. - Artikel 39: Ombudspersoon 3. Studentenvertegenwoordigers met een mandaat zoals bedoeld in artikel 24 van deze OER, kunnen zich richten tot de ombudspersoon of de decaan van de eigen of een andere faculteit/school of Arts wanneer hun rechten niet worden gerespecteerd. De Hogeschool Gent Studentenraad stelt voor om Artikel 39 3 aan te passen conform de adviezen die werden ingediend betreffende het oprichten van deze ombudsdienst, zoals voorzien in de Codex Hoger Onderwijs - Afdeling 6. Ondersteuning, Art. II.333, 3. Adviezen van 8 mei 2014, 11 september 2014 en 26 februari 2015, waarin de Hogeschool Gent Studentenraad aan het hogeschoolbestuur vraagt om een ombudsdienst op te richten die het facultair/school of Arts niveau overstijgt zodat de neutraliteit tegenover de studentenvertegenwoordigers bewaard blijft: - binnen HoGent: door op centraal niveau een personeelslid aan te duiden en met deze opdracht te belasten; - buiten de HoGent: een overeenkomst aan te gaan met het VVS, Vlaamse vereniging voor studenten. 19
- Artikel 60: Examentucht 5. Examentuchtbeslissing, laatste punt: Een nul voor één of meerdere opleidingsonderdelen van de volgende examenperiodes van het lopende academiejaar. De Hogeschool Gent Studentenraad vraagt om dit te schrappen. Motivatie: studenten hebben recht op een tweede examenkans in de derde examenperiode van het lopende academiejaar. J. Advies omtrent de vertegenwoordiging van de HoGent Studentenraad in de algemene vergadering van de vzw Student Kick-Off Student Kick-Off is een welkomstevenement op de eerste woensdag van het academiejaar voor de Gentse studenten op het Sint-Pietersplein te Gent. De organisatie is in handen van de Student Kick- Off vzw. Aan deze vzw nemen de Stad Gent, de Gentse Studentenraad, de Hogeschool Gent, Arteveldehogeschool vzw, Odisee vzw en vzw LUCA School of Arts, Stuvo LUCA Gent deel. De Hogeschool Gent Studentenraad stelt dat: - de HoGent Studentenraad de HoGent vertegenwoordigt, in 2015 al voor de 10 de keer, in het infodorp, het Student Village; - de HoGent Studentenraad ervoor zorgt edat de HoGent prominent aanwezig is op dit belangrijk Gentse studentenevenement door de infostanden maximaal te benutten en creatief in te vullen. - de werking van de vzw Student Kick-Off wordt opgevolgd door de twee hoofdmedewerkers van de Hogeschool Gent Studentenraad, inclusief de organisatie en deelname aan het evenement. De Hogeschool Gent Studentenraad stelt voor om als vertegenwoordigers van de Hogeschool Gent in de algemene vergadering van de vzw Student Kick-Off aan te duiden: - Gert Vandyck, in de hoedanigheid van hoofdmedewerker Hogeschool Gent Studentenraad, als effectief vertegenwoordiger - David van der Rol, in de hoedanigheid van hoofdmedewerker Hogeschool Gent Studentenraad, als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Bij afwezigheid van de effectief vertegenwoordiger krijgt de plaatsvervangend vertegenwoordiger het stemrecht. 20
3.3. Dossiers 2014-2015 A. Standaard student shop De HGSR is van in het begin actief betrokken bij de oprichting van de Standaard student shop op campus Schoonmeersen. Standpunten werden gevraagd over diverse zaken en uiteenlopende zaken. De shop ging open september 2014 en dit ging gepaard met wat problemen. Vandaar dat de uitbater van de shop samenzat met de HGSR op 17 november, om samen te overleggen, verbeterpunten/knelpunten op te sporen en om naar oplossingen te zoeken. Voor dit overleg werden de voorzitters van de facultaire participatiecommissies (met uitzondering van de School of Arts), een studentenmedewerker HGSR en een medewerker van de cursusshop uitgenodigd. Alle pijnpunten/problemen werden overlopen, uitleg gegeven waarom iets fout liep, oplossingen werden voorgesteld en ondertussen ook uitgevoerd. In het tweede semester verliep de verkoop van leermateriaal zonder noemenswaardige problemen en werd de doorlooptijd van maximum 3 werkdagen gehaald (i.p.v. 5) voor zowel bestellingen van cursussen als boeken. De shop heeft na een grondige evaluatie haar werking voor 2015-2016 bijgesteld, zodat de service naar studenten optimaal zal verlopen. Ook de openingsuren worden uitgebreid en aangepast aan de reële situatie om op de drukste momenten van het academiejaar langer open te zijn. In de eerste drie weken van het academiejaar zal de shop open zijn van 9 uur tot 18u30 (i.p.v. 17 uur). Op de vraag van de studentenraad om ook tijdens de drie eerste weken van het tweede semester dezelfde openingsuren te hanteren, werd gedeeltelijk ingegaan. Uit de praktijk is gebleken dat in het tweede semester de drukte heel snel afneemt zodat één week met uitgebreide openingsuren voldoende is. Na de paasvakantie zal de shop beperkter open zijn, nl. van 11 uur tot 16 uur. Een aandachtspunt blijft de communicatie van de openingsuren: duidelijke vermelding op de website, een persoonlijke mail naar alle studenten met vermelding van de openingsuren (en eventueel nog andere belangrijke informatie betreft dit onderwerp), duidelijk afficheren aan de shop zelf. De student krijgt pas toegang tot de online web applicatie http://standaardstudentshop.hogent.be als hij ingeschreven/heringeschreven is. De studentenraad dringt erop aan dat er een digitale versie van elke cursus ter beschikking wordt gesteld op Chamilo, zodat studenten die dit wensen de cursus digitaal kunnen raadplegen of zelf kunnen afprinten. Dit is slechts mogelijk als de lector/docent daartoe zijn toestemming geeft. B. Bloklocatie openleercentrum Het openleercentrum op campus Schoonmeersen is een zeer populaire bloklocatie voor de Gentse studenten, ook buiten de HoGent en de UGent. Het aantal plaatsen is echter beperkt. Als je plaats wil hebben ben je best al aanwezig voor 8 uur om aan te schuiven. Bovendien was er ook heel wat wrevel tijdens de eerste examenperiode door studenten die plaats vrijhielden voor vrienden die veel later arriveerden. 21
In de algemene vergadering van 26 februari werd de vraag gesteld of het open leercentrum kan worden opengesteld enkel voor HoGent-studenten en UGent-studenten met campuskaart, met een online reservatiesysteem. De HGSR ging hiervoor in overleg met de verantwoordelijke. Uit de evaluaties die altijd volgen op de examenperiodes stelt zich het volgende: - er stelt zich geen acuut plaats probleem, het probleem stelt zich altijd de eerste drie effectieve dagen als de examens starten - er is geen web applicatie beschikbaar voor een reservatiesysteem, kostprijs? - Sowieso toelating voor HoGent-studenten, UGent-studenten met campuskaart en studenten van het CVO (volwassenenonderwijs) - Nauwelijks 10 % van de aanwezige studenten is van een andere onderwijsinstelling, met dien verstande dat hier ook heel wat alumni van de HoGent bij zijn, die elders verder studeren maar om te blokken afzakken naar het openleercentrum. - De diversiteit van studenten van verschillende onderwijsinstellingen is ook een pluspunt: het geeft een meerwaarde. - Studenten die een stoel vrijhouden voor iemand die later komt is inderdaad een probleem. Hiervoor werkte de studentenraad samen met de BYB een actie uit: no reserved seats at BLOK@BYB. Met een leuke postkaart en met affiches werd hiervoor aandacht gevraagd aan de blokkende studenten. C. Student Kick-off Student Kick-Off is hét welkomstevenement voor de Gentse studenten op het Sint- Pietersplein te Gent. Het Sint-Pietersplein wordt telkens omgebouwd tot een feestterrein waar optredens en randanimatie worden voorzien. Gezien het belang van het evenement (voor en door studenten) werd ook dit jaar het bedrag van 10.000 te begroot, wel met in acht name van het aandachtspunt van vorig editie, nl. dat de Stad Gent een eerlijke verdeelsleutel zou uitwerken gebaseerd op de officiële gegevens van het Departement Hoger Onderwijs. Deze voorwaarde werd vervuld. Na toepassing van deze verdeelsleutel bedraagt de reële financiële bijdrage voor de Hogeschool Gent 7.726,12. De HGSR zetelt namens de HoGent in de algemene vergadering van de vzw Student Kick-Off. De HoGent Studentenraad wil dit unieke studentenevenement opnieuw ondersteunen in 2015, omwille van: - Student Kick-Off heeft geen financiële of commerciële motieven; - Student Kick-Off is niet alleen voor studenten, maar ook door studenten: o het is een uniek leerplatform waar alle Gentse studenten, ongeacht de onderwijsinstelling en/of de opleiding, hun talenten verder kunnen ontplooien: studenten kunnen met hun specifieke talenten engagement opnemen binnen de organisatie op diverse domeinen: algemene coördinatie, HR, communicatie, security, o Student Kick-Off streeft ernaar om deze studenten maximaal te ondersteunen en labelt de verworven competenties; o Student Kick-Off biedt interessante doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie aan; o 1 europrojecten: Students for Students is een initiatief van Student Kick-Off vzw met als doel meer kinderen in ontwikkelingslanden kansen te geven op kwalitatief 22
onderwijs. Student Kick-Off is verplicht om 1 euro inkom te vragen (politie Gent, omwille van security redenen). Deze middelen worden integraal gebruikt om nieuwe infrastructuren voor onderwijs op te zetten en/of bestaande infrastructuren verder uit te bouwen in ontwikkelingslanden, alsook worden kleinere initiatieven ondersteund in België. 3.4 Werkgroepen De werkgroepen zijn belangrijk om de studentenraad optimaal te laten renderen: voorbereiden en opvolgen dossiers, standpunten innemen, wervend werken naar nieuwe leden, contact met de achterban De werkgroepen behartigen elk een specifiek thema. De HGSR telde bij de start van het academiejaar 6 statutaire werkgroepen: communicatie, ecologie, extern, ICT, internationalisering en kwaliteit en onderwijs. Werkgroep voorzitters worden aangeduid door de algemene vergadering en zijn hierdoor adviserend lid van de stuurgroep en van de algemene vergadering. De werkgroepen van de HGSR stonden dit academiejaar eerder op een laag pitje, omdat verschillende studenten/voorzitters het tweede semester op Erasmus waren en/of een stage deden in het buitenland. Dit alles heeft een impact gehad op de werking van de HGSR tijdens dit academiejaar. Een voorzitter is immers verantwoordelijk voor de efficiënte gang van zaken. Hij/zij roept de vergadering samen en bereidt deze ook voor. De voorzitter leidt tevens de vergadering en zorgt ervoor dat er verslag wordt opgemaakt, dossiers en adviezen worden opgevolgd, m.a.w. een werkgroep staat of valt met de voorzitter. 3.4.1 Communicatie Jonas Roman, voorzitter Visie Het hoofddoel van de werkgroep communicatie is de bekendheid van de HGSR vergroten en studenten een beter beeld geven van wat de HGSR precies is en waarvoor de HGSR staat. Belangrijk in dit streven is het verzorgen van een betere communicatie over de activiteiten en de verwezenlijkingen van de HGSR. Verder wil de werkgroep communicatie het communicatiebeleid van HoGent evalueren en mee aansturen. Hiermee hoopt de werkgroep zowel de interne als externe communicatie van HoGent te verbeteren. Onder de werkgroep communicatie valt ook Boxmagazine. De werking van Boxmagazine.be wordt gefinancierd door de directie studentenvoorzieningen. De eerste doelstelling is om de kwaliteit van het online magazine hoog te houden en als rechtstreekse schakel te gebruiken tussen de HGSR en de studenten van HoGent. De tweede doelstelling is het aantrekken van nieuwe journalisten, fotografen en redacteurs om het bestaan van Boxmagazine te verzekeren. Strategieën Om deze doelstellingen te bereiken werden door de werkgroep een aantal strategieën uitgewerkt. Via de Facebookpagina van de HGSR en Box enkele wedstrijden organiseren doorheen het academiejaar om meer likes te krijgen. Hoe meer likes, hoe meer mensen er bereikt worden. Hierdoor stijgt de bekendheid. 23
Digitaal Boxmagazine helpt ons ook bij de bekendheid van HGSR. De website werd gelanceerd met promotiemateriaal (kleurpotloodsetjes) en reclame om zo de bekendheid van Boxmagazine.be te vergroten. Via diverse kanalen van de HGSR en Box blijven oproepen voor journalisten, fotografen en redacteurs om het team van Box te versterken. Sinds dit academiejaar is er een samenwerking ontstaan tussen de sportdienst van HoGent en HGSR, waardoor HGSR bekendheid kan verwerven op de populaire evenementen van de sportdienst. Evaluatie doelstellingen De hoofddoelstelling nl. de bekendheid van de HGSR vergroten en studenten een beter beeld geven wat de HGSR is, is bereikt (zie verder strategieën). Evaluatie strategieën Het aantal volgers en/of leden van de Facebook pagina is het voorbije academiejaar gestegen van 852 naar 1050. Facebook werd consequent gebruikt doorheen het academiejaar bij het aankondigen van acties, het opzetten van evenementen en het publiceren van beeldmateriaal. Boxmagazine werd nieuw leven ingeblazen met promomateriaal en acties. Jammer genoeg is er geen papieren versie uit de bus gekomen. Door de Erasmus-uitwisseling van de voorzitter communicatie hebben er geen vergaderingen meer plaatsgevonden met de werkgroep in semester 2. 3.4.2 Werkgroep ecologie Kirsten Bonte, voorzitter De werkgroep ecologie viseert het ecologisch studeren aan de HoGent. Ze ziet erop toe dat de HoGent een ecologisch verantwoord beleid voert en tegelijkertijd ook een voorbeeldfunctie meegeeft. De werkgroep is dit academiejaar niet samen geweest. Voorzitter Kirsten Bonte had heel wat creatieve ideeën, maar mede ook door haar stage in Nederland zijn deze niet uitgewerkt. Kirsten was wel de drijvende kracht achter het afhaalpunt op HoGent voor groente- en fruitpakketten voor studenten. Het afhaalpunt is een feit! Vanaf maandag 6 oktober werden er biologische groente- en fruitpakketten verkocht aan de wok/pastacorner van Resto D op de campus Schoonmeersen. De verkoopprijs bedroeg 6 euro per pakket. Studenten en personeel konden hun vooraf bestelde pakket elke maandag tussen 15.15 en 18.30 uur afhalen. Het verkooppunt is een initiatief van de werkgroep ecologie van de HGSR en de werkgroep duurzame catering van de directie Studentenvoorzieningen en wordt ondersteund door Groentepakketten UGent. 24