GEMEENTE ELSENE Elsene, 18 mei 2011. -:- GEMEENTERAAD -:- OPROEP Aan Mevrouwen en de Heren Gemeenteraadsleden Mevrouwen, Mijne Heren, van en te ELSENE Wij hebben de eer u uit te nodigen om deel te nemen aan de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 26 mei 2011 om 20 uur in het gemeentehuis. Hieronder vindt u de agenda van deze zitting. AGENDA OPENBARE ZITTING ALGEMENE ZAKEN (1e Directie): 1e punt: 2e punt: Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in toepassing van artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. (Beraadslagingsontwerp nr 430/064). De vzw IRIS-team. Aanstelling van een kandidaat in de functie van bestuurder. (Beraadslagingsontwerp nr 431/065). de H. Pascal DUFOUR Aankoopcentrale: 3e punt: Overheidsopdracht voor leveringen nr 2011-219. Aankoop van schoolmeubilair en meubilair voor peuters voor het openluchtcentrum Madeleine Clément, de gemeentelijke bibliotheken en spelotheken tot 31 december 2012. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht via prijsborderel. Bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris en raming. Vastlegging van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op 132.000,00 EUR BTWI (rentevoet: 21 %). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 452/086). KABINET VAN DE BURGEMEESTER (1e Directie): Elsene Preventie (algemene coördinatie): 4e punt: Overeenkomst voor toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 8.000,00 EUR aan de vzw BRAVVO gelegen Kazernestraat, 37 te 1000 Brussel in het kader van het intergemeentelijk project Programma voor intensieve opvolging van probleemjongeren. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 410/044 + bijlage). KABINET VAN DE BURGEMEESTER (1e Directie) FAMILIE (9e Directie): Solidariteit: 5e punt: Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van 3.000,00 EUR in geld aan de vzw CEPRODIELA, Lakenweversstraat, 40 te 1050 Brussel teneinde een deel van de kosten van de activiteiten te dekken die in 2011 worden georganiseerd. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 411/045 + bijlage).
- 2 - KABINET VAN DE BURGEMEESTER (1e Directie): Solidariteit: (vervolg) 6e punt: Huis van de Solidariteit. Goedkeuring van 8 overeenkomsten voor sponsoring van het festival Solidar-XL op 29 mei 2011. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 444/078 + bijlagen). EREDIENSTEN (1e Directie): 7e punt: Sint-Adriaanskerk (Elsene). Rekeningen 2010. Uit te brengen advies. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 421/055). 8e punt: Heilig-Kruiskerk (Watermaal-Bosvoorde). Rekeningen 2010. Uit te brengen advies. (Beraadslagingsontwerp nr 422/056). 9e punt: Verenigde Anglikaanse kerk Holy Trinity (Elsene). Rekeningen 2010. Uit te brengen advies. (Beraadslagingsontwerp nr 423/057). 10e punt: Sint-Bonifaciuskerk (Elsene). Rekeningen 2011. Uit te brengen advies. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 424/058). 11e punt: Subsidie 2011 van de vzw Laïcité Ixelles - voorstel om een voorschot van 5.000,00 EUR te betalen. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 425/059 + bijlage). JURIDISCHE DIENST STADSRENOVATIE (1e Directie): Wijkcontract Scepter: 12e punt: Aankoop van een pand gelegen Snoekstraat, 62 en de bijbehorende erfdienstbaarheid (parkeerruimte en recht van doorgang). Goedkeuring van het ontwerp van authentieke akte. (Beraadslagingsontwerp nr 453/087 + bijlagen). HANDEL (7e Directie A): 13e punt: 14e punt: 15e punt: Wijziging wat betreft het lenen van materiaal in het kader van de organisatie van een fancy fair. Aanvraag om gratis materiaal, arbeidskrachten en vervoermiddelen te lenen. Toekenning van subsidie in niet-speciën voor een bedrag van 2.738,30 EUR. Goedkeuring. Datum: 28 mei 2011. Aanvrager: de Ecole Saint-Joseph Boondael gelegen Boondaalse steenweg, 621. (Beraadslagingsontwerp nr 413/047 + bijlagen). Uitlenen van materiaal in het kader van de organisatie op de openbare weg van een rommelmarkt van kunstwerken en werken van beeldende kunstenaars. Aanvraag om gratis materiaal, arbeidskrachten en vervoermiddelen te lenen. Aanvraag om spandoeken te plaatsen. Aanvraag om gratis flyers te laten drukken door de gemeentelijke drukkerij. Toekenning van subsidie in nietspeciën voor een bedrag van 6.657,70 EUR. Datum: 26 juni 2011. Aanvrager: de vzw Petit Montmartre gelegen Georges Brugmannplein. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 414/048 + bijlagen). Aanvraag om materiaal te lenen in het kader van de organisatie van de 28ste editie van Les Puces Nautiques. Aanvraag om gratis materiaal, arbeidskrachten en vervoermiddelen te lenen. Toekenning van subsidie in niet-speciën voor een bedrag van 5.395,50 EUR. Datum: 29 mei 2011. Aanvrager: de vzw Petites Puces Event. Plaats van het gebeuren: Kasteleinsplein, Simonisstraat, Amazonestraat, Drievuldigheidsvoorplein, Notarisstraat, Armand Campenhoutstraat, Faiderstraat, Baljuwstraat, Edelknaapstraat, Aquaductstraat, Kasteleinsstraat. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 415/049 + bijlagen). HANDEL (7e Directie A) JEUGD (9e Directie) SOLIDARITEIT (1e Directie) CULTUUR (4e Directie): 16e punt: Aanvraag om materiaal te lenen in het kader van de organisatie van de 16 de editie van het Brussels Jazz Marathon. Aanvraag om twee spandoeken te plaatsen. Aanvraag om gratis materiaal, arbeidskrachten en vervoermiddelen te lenen. Toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 33.000,00 EUR voor het organiseren van de wedstrijd voor jonge jazzmuzikanten en van subsidie in niet-speciën voor een bedrag van 13.313,42 EUR. Toekenning van drie prijzen aan de winnaars van de wedstrijd voor jonge jazzmuzikanten - uitgave: 1.250,00 EUR. Datum: 27, 28 en 29 mei 2011. Aanvrager: de vzw Brussels Jazz Marathon. Plaats van het gebeuren: Fernand Cocqplein. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 432/066 + bijlagen).
- 3 - OPENBARE WERKEN (3e Directie): Architectuur: 17e punt: 18e punt: 19e punt: Overheidsopdracht voor de promotie van werken nr 2010-173 voor ontwerp, bouw en financiering van het "Jobhuis". Wijziging van de oppervlakte die is opgegeven in het programma van het bijzonder bestek. Bekendmaking van gewijzigde opdracht. Verlenging van de termijn voor ontvangst van offertes. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 445/079 + bijlage). Overheidsopdracht van werken nr 2011-169. Aanleg van een baan voor het jeu de boules met 6 banen en uitbreiding van de bestaande installaties in het gemeentelijk stadion in de Voltastraat, 18 te Elsene. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. gemengde opdracht plannen raming - bijzonder bestek architectuur stabiliteit - speciale technieken - energievermogen van gebouwen en algemeen veiligheids- en gezondheidsplan. Vastlegging van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op 450.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 450/084). Overheidsopdracht van diensten nr 2011-175. Uitvoering van Technische controle van gebouwen in het kader van openbare werken in opdracht van de gemeente Elsene voor een periode van één jaar. Openbare aanbesteding. Europese bekendmaking. Opdracht met prijsborderel. Bijzonder bestek en inventaris. Vastlegging van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op 211.750,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 451/085). Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: 20e punt: 21e punt: Overheidsopdracht van werken nr 2009-047. Jaarlijks onderhoud van de electrische installaties uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen gedurende 3 jaar. Openbare aanbesteding. Toevoegsel bij begrotingsartikel 520/744-98 «Opdrachten: aankoop van machines en materiaal». Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 417/051). Goedkeuring van een dadingsovereenkomst tussen de gemeente en de firma KONE. (Beraadslagingsontwerp nr 418/052 + bijlage). OCMW - VOOGDIJ (1e Directie): 22e punt: 23e punt: Goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar 2010 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. (Beraadslagingsontwerp nr 456/090 + bijlagen). Document zal volgen. Begroting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn boekjaar 2011 - goedkeuring van wijziging nr 1 (Beraadslagingsontwerp nr 457/091 + bijlage). Document zal volgen. CULTUUR (4e Directie): 24e punt: De vzw Mazal (Théâtre de la Toison d Or). Guldenvliesgalerij, 396-398 te 1050 Brussel. Toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 7.000,00 EUR als structurele ondersteuning van het seizoen 2011-2012 en subsidie in niet-speciën geraamd op 18.120,00 EUR voor de kosteloze ingebruikneming van het Théâtre Molière, plus 5.157,84 EUR voor het drukken van promotiemateriaal. (Beraadslagingsontwerp nr 428/062 + bijlage). 25e punt: Rectificatie van de financieringswijze van overheidsopdrachten van leveringen nr. 2009-222. Ontwerp van plan voor het opstellen van meubilair bestemd voor de bibliotheek en levering van dit meubilair aan de gemeente Elsene voor een periode van één jaar wat betreft de betaling van het niet gesubsidieerd gedeelte aan de Franse gemeenschap. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 454/088). CULTUUR (4e Directie) DRUKKERIJ (1e Directie): 26e punt: De vzw LL asbl, Majoor René Dubreucqstraat, 7 te 1050 Brussel. Ondersteuning van het netwerk «réseau jeunes créateurs». Toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 20.000,00 EUR en subsidie in niet-speciën geraamd op 20.152,50 EUR door het ter beschikking stellen van de Boondaalse kapel en de theaterzaal van de Petit Théâtre Mercelis. Drukken van promotiemateriaal voor een bedrag van 1.765,12 EUR. Goedkeuring van de overeenkomst. (Beraadslagingsontwerp nr 429/063 + bijlage).
- 4 - MUSEUM (4e Directie): 27e punt: Aankoop van twee affiches van Julian Key van galerijhouder Wijnand Plaizier, gevestigd Leopold I-straat, 17 te 1.000 Brussel, voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum voor een totaalbedrag van 300,00 EUR (vrijgesteld van BTW). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 419/053). SOCIALE ZAKEN (10e Directie B): 28e punt: Goedkeuring van een dadingsovereenkomst tussen de gemeente en de firma HLS Services. (Beraadslagingsontwerp nr 367/001 + bijlage). 29e punt: Goedkeuring van een dadingovereenkomst tussen de gemeente en de firma Horeca 2000. (Beraadslagingsontwerp nr 426/060 + bijlage). 30e punt: Goedkeuring van een dadingovereenkomst tussen de gemeente en de firma SALUBRIS. (Beraadslagingsontwerp nr 427/061 + bijlage). FAMILIE (9e Directie) - KABINET VAN DE BURGEMEESTER (1e Directie) SOLIDARITEIT : 31e punt: Overeenkomst voor toekenning van subsidie in speciën t.b.v. 3.500,00 EUR aan de vzw Lekki Pinal Fulbé voor de organisatie van het feest van de mama s 2011 op 21 mei 2011. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 455/089 + bijlage). JEUGD (9e Directie): 32e punt: Overeenkomst voor toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 3.000,00 EUR aan de vzw AIESEC-ULB voor onderhoudskosten van 2 buitenlandse stagiairs. Stagecontract. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 433/067 + bijlagen). JEUGD (9e Directie) SOLIDARITEIT (1e Directie): 33e punt: 34e punt: 35e punt: Overeenkomst voor toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 7.000,00 EUR aan de vzw Clap Education. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 434/068 + bijlage). Overeenkomst voor toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 3.500,00 EUR aan de vzw La Scientothèque. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 435/069 + bijlage). Overeenkomst voor toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 3.500,00 EUR aan de vzw Aide Familiale - Région bruxelloise voor het organiseren van een workshop «l Atelier des Libellules». Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 436/070 + bijlage). JEUGD (9e Directie) WIJKLEVEN (1e Directie): 36e punt: Overeenkomst voor toekenning van subsidie in speciën voor een bedrag van 26.000,00 EUR aan de vzw Emergence-XL voor het organiseren en programmeren van het festival Expression Urbaine 2011. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 437/071 + bijlage). TEWERKSTELLING (10e Directie B): Subsidies: 37e punt: Subsidie ten gunste van de vzw "Mission locale pour l'emploi et la Formation" gelegen Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel, voor een bedrag van 5.000,00 EUR in het kader van haar deelneming aan de organisatie van de Job Marathon gedurende de "Tewerkstellingsdagen" in de loop van de maand mei 2011. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 416/050).
- 5 - BELASTINGEN (2e Directie): 38e punt: Reglement inzake heffing op grafconcessies in de begraafplaats, rouwstoeten, de dienstverlening van personeel werkzaam bij de dienst Teraardebestellingen en opgravingen, het onderbrengen van lichamen in de lijkenbewaarplaats, de dienst verhuur en openstelling van grafkelders. Wijziging. (Beraadslagingsontwerp nr 438/072). OPENBARE NETHEID (8e Directie): 39e punt: 40e punt: Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de gemeente en de firma SHANKS BRUSSEL. (Beraadslagingsontwerp nr 448/082 + bijlage). Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de gemeente en de firma SHANKS HAINAUT (Henegouwen). (Beraadslagingsontwerp nr 449/083 + bijlage). NEDERLANDSTALIGE AANGELEGENHEDEN (1e Directie): 41e punt: Toekenning van een toelage in speciën van 4.700,00 EUR aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof als bijdrage in de organisatie van het feest van de Vlaamse Gemeenschap 2011 op 8 juli 2011. Goedkeuring van de overeenkomst. (Beraadslagingsontwerp nr 420/054 + bijlage). TELEMATICA (1e Directie): 42e punt: Overheidsopdracht voor leveringen nr 2011-025 (voorheen 2010-538). Aankoop van betaalterminals en technische bijstand voor de duur van het gebruik ervan geraamd op 5 jaar. Algemene offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bijzonder bestek nr 2011/1/TELE/1, inventaris en offerteformulier. Vaststelling van de voorwaarden van de opdracht. Aankoopuitgave: 70.031,90 EUR BTWI (21 %). Uitgave voor 60 maanden ondersteuning: 120.710,00 EUR BTWI. Totale uitgave geraamd op: 190.741,90 EUR BTWI (rentevoet 21 %). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 412/046). ECONOMAAT (11e Directie): 43e punt: 44e punt: 45e punt: 46e punt: ELECTRABEL (elektriciteit). (Beraadslagingsontwerp nr 439/073 + bijlagen). ELECTRABEL (gas). (Beraadslagingsontwerp nr 440/074 + bijlagen). BELGACOM. (Beraadslagingsontwerp nr 441/075 + bijlagen). ATOS WORLDLINE. (Beraadslagingsontwerp nr 442/076 + bijlagen). * * * 47e punt: Mededelingen en vragen.
PVDL/GA 1ste Directie ALGEMENE ZAKEN O/ref. : 1/- U/ref. : Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden bij Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris tel. 02/515.61.09 Aan de dames en heren gemeenteraadsleden van en te ELSENE Elsene, 25 mei 2011. Dames en heren, Wij hebben de eer u, hierbij ingesloten, een aanvullende agenda toe te sturen voor de vergadering van de Gemeenteraad van aanstaande donderdag 26 mei 2011. 46e punt bis: 46e punt ter: 46e punt quater: AGENDA OPENBARE ZITTING Interpellatie van Mevr. Zohra CHBARAL, Gemeenteraadslid, betreffende het onderwijs in Elsene ten overstaan van de demografische uitdaging. Interpellatie van de H. Alain ADRIAENS, Gemeenteraadslid, betreffende de werken aan het gedeelte van de weg gelegen tussen de huisnummers 66 en 76 van de César Francqstraat. Interpellatie van Mevr. Bianca DEBAETS, Gemeenteraadslid, betreffende de herinrichting van de Elsense steenweg. 46e punt quinquies: Interpellatie van Mevr. DEBAETS, Gemeenteraadslid, betreffende het voorstel om bepaalde straten uitsluitend voor kinderen voor te behouden tijdens de zomervakantie. 47e punt: Mededelingen en vragen: Vraag van Mevr. Zohra CHBARAL, Gemeenteraadslid, betreffende het ontbreken van een verkeersteken op de hoek van de Hogeschoollaan en de Generaal Geneesheer Derachelaan. Vraag van de H. Yves ROUYET, Gemeenteraadslid, betreffende de stand van zaken wat betreft de gsm-masten die in de gemeente Elsene zijn opgesteld. Vraag van de H. Alain ADRIAENS, Gemeenteraadslid, betreffende de gevolgen voor de begroting van de gemeente van de beslissing van de bank Dexia om het vooropgezette bedrag van de dividenden te beperken. Vraag van Mevr. Caroline LAPORTE, Gemeenteraadslid, betreffende de stand van zaken van het voorlopig opvangcentrum voor asielzoekers in de Fritz Toussaintstraat. Vraag van Mevr. Solange PITROIPA, Gemeenteraadslid, betreffende het onveiligheidsgevoel dat is ontstaan ten gevolge van overvallen in de Boondaalse wijk. Hoogachtend, De Gemeentesecretaris, VANWEGE HET COLLEGE: De Burgemeester, Patricia van der LIJN. Willy DECOURTY.