Algemene ledenvergadering OWsome bikers Datum vergadering: 28 juni 2017 Plaats van vergadering: Café Ruimzicht Aanwezig: Marco Kamphorst, Hans van Huisstede, John Plette, Jeroen Hoonhorst, Erwin Haverkamp, Erwin Kerkmeijer, Koen Evers, Christian van Vilsteren, Jan Isfordink, Henk Harleman, Bennie van de Linden, Hennie Steerneman, Frank Overweg, Ramon Warnas, Harold Hulshof, Erik Hulsman. Afwezig met kennisgeving: Patrick Isfordink, Gonda Isfordink, Frank Isfordink, Diederik Logt, Peter Slijkhuis, Ronald Kleinherenbrink, Henk Keppels, Geert Kruitbos. Afwezig zonder Overige leden kennisgeving: Naam notulist: Koen Evers Punt Besproken Verantwoordelijk 1. Opening De voorzitter opent om 20.15 de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Met de aanwezige leden zijn de agendapunten doorlopen. 2. Doel oprichten OWsomebikers - Officieel orgaan t.o.v. landeigenaren groene route. - Bekostigen en ondersteunen onderhoud van de groene route. Owsomebikers is primair verantwoordelijk voor de groene route. De route moet onderhouden worden en dit gaat de komende jaren geld kosten. - Organiseren van evenementen. Primair evenement is het organiseren van de Jägermeistertocht. - Passie voor het fietsen delen en uitdragen. Ontstaan naam OWsome bikers: - OW verwijst naar gemeente Olst-Wijhe - OWsome is een kwinkslag naar Engelse awesome (geweldig) - Wielervereniging: de vereniging is niet alleen voor ATB ers, maar ook voor wielrenners. - IJsselland: Groene route loopt door het IJssel landschap en heet officieel IJssellandroute. - IJsselland: Stichting IJssellandschap. 3. Benoeming bestuursleden - Voorzitter : Marco Kamphorst - Secretaris : Koen Evers - Penningmeester : Hans van Huisstede - Secretaris : Erwin Kerkmeijer (vice-secretaris) - Bestuurslid : John Plette (vicevoorzitter en sponsoring) - Bestuurslid : Patrick Isfordink (sponsoring) - Bestuurslid : Jeroen Hoonhorst (onderhoud en evenementen) - Bestuurslid : Erwin Haverkamp (onderhoud en evenementen) ALV gaat akkoord met benoeming van bovenstaande bestuursleden.
4. Huishoudelijk regelement De voorzitter heeft tijdens de ALV de hoofdpunten van het huishoudelijk regelement doorlopen. Het betreft de volgende artikelen: - Artikel 1 Algemene bepalingen - Artikel 2 Doel - Artikel 3 Bestuur - Artikel 4 Leden - Artikel 5 Sponsoring en donateurs - Artikel 6 Rechtspraak - Artikel 7 Clubkleding - Artikel 8 Evenementen - Artikel 9 Wijzigingen in het huishoudelijk regelement - Artikel 10 Slotbepalingen Voor inzage van het huishoudelijk regelement heeft de voorzitter verwezen naar het hardcopy exemplaar, aanwezig in de zaal. Tevens heeft het bestuur aangegeven dat het huishoudelijk regelement te vinden is op de website mits er geen bezwaren of aanmerkingen zijn. 5. Verslag penningmeester Financieel overzicht tot nu toe: De penningmeester heeft onderstaand overzicht tijdens de ALV toegelicht: Na het doorspreken van de beland heeft de penningmeester aangegeven wat de verwachte Inkomsten voor aankomende de aankomende periode zullen zijn: - Emballage donatieknop Plus 2017 - Contributiegeld nieuwe leden
Begroting 2017 + 2018: Begroting 2017: 1725,00 Begroting 2018: 4600,00 Contributie 2018: De penningmeester heeft doorlopen wat de contributie voor 2018 bedraagt: - Hoofdlid 60,00 - Gezinslid 55,00 - M-lid 25,00 Daarnaast bestaat de optie om ook het aankomend jaar XL lid te worden: - Hoofdlid 75,00 - Gezinslid 70,00 Kascontrole: Penningmeester geeft aan dat de kascontrole voor het eerste jaar verlengd wordt van september 2016 t/m december 2017. ALV gaat akkoord met het verlengde boekjaar 2016/2017. Kascontrole wordt uitgevoerd binnen 6 maanden na afloop van boekjaar 2016/2017. Voor de eerstvolgende kascontrole zal de kascommissie uit de volgende leden bestaan: - Sikko Cazeimier - Frank Overweg - Geert Kruitbos ALV gaat akkoord met de aanstelling van bovenstaande kascommissie. 6. Sponsorplan John heeft doorlopen waar de sponsorinkomsten voor 2016/2017 uit bestonden. Dit bestond uit: - Kledingsponsors. - Vriend van OWsome Bikers/ Groene route. Voor aankomende periode zijn een aantal bedrijven/instellingen aangeschreven om vriend van OWsome Bikers te worden. - Hart van Salland In totaal is er tot nu toe 3384,12 binnengekomen. Het doel voor 2016/2017 was om 4000 binnen te halen. Een deel van bovenstaand bedrag is al uitgegeven voor de aanschaf van clubkleding.
Voor het sponsorplan 2017/2018 heeft de vereniging de volgende doelstellingen. - Ophalen sponsor teamkleding 350,00 - Vriend van Groene IJsselland route - Vriend van OWsome bikers/ Groene route - Hart van Salland (Rabobank) 2018 - Emballage donatieknop Plus 2017 - Doel: 20 zakelijke vrienden in 2018 7. Teamkleding Uitleg hoe teamkleding besteld kan worden via de link op de website van OWsomebikers. Vraag vanuit de leden is waarom er gekozen is voor 2 verschillende shirts. (Zwart voor ATB, wit voor Wielrennen) John heeft aangegeven dat vanuit Tourclub Boskamp de behoefte is gesteld om een opvallend shirt te hebben tijdens het fietsen over de weg. Dit omdat het huidige donkere shirt te donker is voor op de weg. Bestuur OWsome bikers geeft aan dat in overleg met het bestuur van tourclub Boskamp een bewuste keuze is gemaakt om voor een apart wielershirt te kiezen die meer opvalt. Leden in de zaal geven aan dat met de huidige verschillende shirts er mogelijk geen eenheid van tenue is tijdens wielertochten. Ook is aangegeven dat niet-leden geen OWsome bikers clubkleding kunnen bestellen. 4x per jaar wordt een bestelling doorgegeven aan 36 cycling en afgeleverd bij het huisadres van betreffend lid. 8. Evenementen Juni: Zomerfestival Boskamp - Donderdagavond mtb-tocht jeugd - Zondags mtb ontnuchteringstocht September: Olster feest - Toertocht op de zondag. (Wielertocht +- 100km route is het doel) December: OWsome bikers Midwinter Jägermeister Moddertocht - Officiële NTFU-toertocht. Afgelopen jaar waren er 194 deelnemers. Voor Aankomend jaar is het doel om meer dan 200 deelnemers deel te laten nemen aan de Jägermeister Moddertocht. 9. Alte Herren Fanatieke club die zorgt voor onderhoud aan de groene route. Club Alte herren is elke donderdagochtend in het bos te vinden. Afgelopen jaar is de route een aantal keer aangepast/onderhouden. Hier heeft club Alte Herren hulp gehad van leden. Ook aankomend seizoen zal er een aantal keer groot onderhoud plaats vinden op de groene route. Ook hiervoor is hulp van leden OWsome bikers van harte welkom.
10. Toetreding Toerclub Boskamp - Nieuwe Race-tak OWsome bikers. - Per januari 2018 aanmelding van Race-tak. Na aanmelding zal er nieuwe teamkleding voor de race-tak aanbesteed worden. - Voorzitter OWsome bikers geeft aan dat er de behoefte is om een wielercommissie op te richten. Voor deze wielercommissie worden leden gevraagd om deze commissie te vormen. 11. Plannen korte en langere termijn - Structurele bijdrage groene MTB-route - Adviserende rol m.b.t. aanpassingen en verbeteringen aan de rode en paarse MTB-routes. OWsome bikers zal betreffende routes niet zelf gaan onderhouden maar wil eventueel wel voorzien in advies. - Oprichting OWsome bikers Race-tak. - Professionaliseren OWsome bikers Midwinter Jägermeister Moddertocht. - Actieve betrokkenheid bij lokaal georganiseerde toertochten - Bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het recreatief fietsen in de regio. - Organiseren meerdere (kleinere) evenementen en clinics. 12. Suggesties leden - OWsome bikers WhatsApp groep. Er is weinig berichtgeving op de OWsome bikers app groep. Er wordt aangegeven dat het leuk zal zijn om op bepaalde avonden aan te geven dat er gefietst gaat worden/ te gebruiken voor informatievoorziening. - Subsidies. Kan de vereniging aanspraak maken op bepaalde subsidies? Tip om op zoek te gaan naar eventuele subsidiepotjes. Bv: gemeentelijke subsidie (recreatieschap Salland), provinciale subsidie, Europese subsidiegelden. - Voorstel om externe fietsevenementen (bijv. Drente200, Dutch Masters of MTB, etc.) en eigen trips (bijv. Winterberg, Mallorca) waaraan OWsome bikers leden deelnemen kenbaar te maken binnen ledenbestand om zo eventuele deelname te initiëren. 13. Rondvraag - Hoe wordt voorzien in de behoefte om barpersoneel te leveren voor zomerfestival Boskamp? De Voorzitter geeft aan dat volgend jaar de zaterdagavond door vereniging OWsome bikers gedraaid kan worden. Er zal volgend jaar aan de leden gevraagd worden wie vrijwillig achter de bar wil staan tijdens de zaterdagavond van zomerfestival Boskamp. 14. Sluiting - 21.08 sluit de voorzitter de Algemene ledenvergadering.