Toelichting op onze keuringstarieven Naktuinbouw stuurt aan geregistreerde bedrijven gedurende het jaar diverse typen facturen die betrekking hebben op keuringswerkzaamheden. Dit varieert onder meer van basisbijdrage, areaalbijdrage, omzetbijdrage tot en met een uurvergoeding. Waarom diverse tarieven en hoe komen deze tot stand? In deze toelichting op de keuringstarieven krijgt u alle antwoorden. En u leest hoe u 15,- kunt besparen met een doorlopende automatische incasso. Behalve keuringstarieven kent Naktuinbouw aparte tarieven voor onder meer laboratoriumbepalingen, kwekersrecht- & toelatingsonderzoek.
Hoe wordt Naktuinbouw Keuringen gefinancierd? Naktuinbouw houdt toezicht op de verhandeling van teeltmateriaal. Het gaat hierbij om teeltmateriaal bij bedrijven in de sectoren bloemisterij-, boomkwekerij- en groentegewassen. Naktuinbouw past in al deze sectoren en bij alle activiteiten het zogenaamde kostenmaker-/kostendrager-systeem toe bij het doorberekenen van de kosten. In de afgelopen jaren is dit systeem in samenspraak met de verschillende sectoren steeds verder verfijnd. Via de (verplichte) keuringstarieven begroot Naktuinbouw jaarlijks een kostendekkende keuringsexploitatie. Naktuinbouw heeft hierbij als stichting geen winstoogmerk. Het uitgangspunt is dat voor alle werkzaamheden tarieven in rekening worden gebracht, waarmee de kosten die aan die activiteiten verbonden zijn volledig worden gedekt. Naktuinbouw kan en mag de geïnde gelden vanuit de keuringstarieven intern niet ergens anders aan besteden. Niet voor keuringen in een andere sector, maar ook niet voor overige activiteiten. Naktuinbouw ontvangt voor de werkzaamheden géén financiële ondersteuning van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) of het Productschap Tuinbouw. Alle inkomsten komen dus van bedrijven waar keuringen / inspecties worden gedaan, die rassen laten onderzoeken of die opdrachten voor laboratoriumwerkzaamheden geven. Hoe komen de tarieven tot stand? Wettelijke kwaliteitskeuringen Als onafhankelijke organisatie voert Naktuinbouw kwaliteitskeuringen uit, zoals voorgeschreven in de Europese richtlijnen en de Nederlandse wetgeving (Zaaizaad- en plantgoedwet). Vanwege diverse keuringssystemen en grondslagen per sector zijn verschillende tarieven van toepassing. Het Sectorbestuur beslist jaarlijks in november over de tarieven, die vervolgens in december door het Bestuur worden vastgesteld. Het betreffende Sectorbestuur doet dit onder meer aan de hand van Plannen van aanpak Keuringen. Hierin is bijvoor- 2
beeld opgenomen hoe vaak en op welke manier er binnen een gewas(groep) gekeurd moet worden op basis van de Europese Richtlijnen en de Nederlandse wet. Ook spelen hier aandachtspunten vanuit het vak een belangrijke rol, zoals bijvoorbeeld het extra alert zijn op bepaalde problemen (ziekten & plagen, documentencontrole, rasechtheid/raszuiverheid, et cetera). Na vaststelling door het Bestuur van Naktuinbouw worden de tarieven door de minister van LNV goedgekeurd. Wat zit er nu verwerkt in de keuringstarieven? Overzicht van activiteiten die (naast de fysieke uitvoering van keuringen) in de tarieven zijn verwerkt: Uitvoering van gewas-/ perceelkeuringen Jaarlijkse administratieve controle op het bedrijf Klachtenbehandeling Bestuurlijke aangelegenheden Regelgevingszaken Algemene informatievoorziening Keuringsadministratie Faciliteiten (gebouwen, computers) Fytosanitaire inspecties Bijdrage onderzoeksprojecten, De fytosanitaire inspecties die Naktuinbouw uitvoert zijn op te splitsen in twee verbetering keuringsmethoden Management & ondersteuning Kwaliteitszorg en accreditatie categorieën; binnen de Europese Unie en Kennis up to date houden buiten de Europese Unie. Op basis van Innovatie inspecties op gewassen en teeltmateriaal Autokosten Verplaatsingstijd dat binnen de Europese Unie blijft kunnen plantenpaspoorten worden afgegeven. Zodra materiaal bestemd is voor buiten de Europese Unie wordt gesproken over exportinspectie. Teeltmateriaal dat op Nederlands grondgebied de Europese Unie binnenkomt ondergaat een importinspectie door Naktuinbouw. Ook deze fytosanitaire inspecties moeten kostendekkend zijn. Dit is een voorschrift vanuit de Europese fytosanitaire richtlijn. De import- & exporttarieven worden door de minister van LNV vastgesteld en gepubliceerd in de Staatscourant. De huidige tarieven zijn bekend gemaakt op 21 augustus 2007. Naar verwachting zal per 1 mei 2008 een tariefwijziging worden doorgevoerd door de minister van LNV. De bijdrage voor plantenpaspoortinspecties wordt gelijktijdig met die van de kwaliteitskeuringen bepaald en via de Tarievenlijst Keuringen kenbaar gemaakt. 3
Kwaliteit-plus-systemen Wanneer aan hogere eisen dan de standaard kwaliteitskeuring wordt voldaan, kan een veredelings-, vermeerderingsbedrijf of kwekerij op vrijwillige basis kiezen om teeltmateriaal van hogere kwaliteit te leveren aan zijn afnemer. Naktuinbouw heeft hiervoor meerdere kwaliteit-plus-systemen ontwikkeld. Deze systemen zijn: Naktuinbouw Elite, Naktuinbouw Select Plant en Naktuinbouw-certificaat voor planten / partijen teeltmateriaal dat aan de certificeringseisen voldoet. Alle extra inspanningen (extra keuringen, laboratoriumtoetsen, et cetera) die voor certificering worden gedaan bovenop de standaard kwaliteitskeuringen worden eveneens op basis van kostprijs gefactureerd aan de betreffende deelnemer. Bij wie kan ik met mijn vragen over keuringstarieven terecht? Voor meer informatie over de tarieven kunt u allereerst contact opnemen met de betreffende teamadministratie. De adressen treft u op de achterzijde van deze flyer aan. Uiteraard kunt u ook terecht bij uw vertegenwoordiger in het betreffende Sectorbestuur. Een compleet overzicht met vertegenwoordigers treft u aan op de website van Naktuinbouw: www.naktuinbouw.nl (zie Organisatie / Bestuur / Overzicht bestuurders). De tarieven voor 2008 zijn in december 2007 aan alle geregistreerde bedrijven verstrekt; gelijktijdig met Naktuinbouwnieuws. Een kopie is te downloaden via www.naktuinbouw.nl (zie Keuringen / Tarieven 2008) of aan te vragen per e-mail communicatie@naktuinbouw.nl Bezwaar Indien u het niet eens bent met een factuur die betrekking heeft op Naktuinbouw-keuringen, adviseren wij u contact op te nemen met de betreffende teamadministratie Keuringen (zie achterzijde van deze folder). Als u daarna het nog niet eens bent met de factuur, dan kunt u binnen zes weken na factuurdatum een bezwaarschrift indienen bij het Bestuur van Naktuinbouw. 4
U dient dit bezwaarschrift als volgt te adresseren: Naktuinbouw, t.a.v. Bestuur, Postbus 40, 2370 AA Roelofarendsveen. Het bezwaarschrift dient te voldoen aan de eisen die de Algemene wet bestuursrecht (Awb) stelt, zoals genoemd in artikel 6:5. De verplichting tot betaling wordt niet zonder meer geschorst door het indienen van een bezwaarschrift. U dient voor het schorsen van de betalingsverplichting een verzoek tot uitstel van betaling te richten aan Naktuinbouw vóór de op de factuur aangegeven vervaldatum. Dit verzoek richt u aan: Naktuinbouw, t.a.v. Debiteurenadministratie, Postbus 40, 2370 AA Roelofarendsveen. Wat als de factuur niet op tijd wordt betaald? Naktuinbouw gaat er vanuit dat u de factuur op tijd betaalt. Is dat niet het geval dan heeft dit consequenties. Er geldt een betalingstermijn van 30 dagen. Bij geen betaling binnen de vervaltermijn ontvangt u een herinnering. Bij geen betaling of geen reactie volgt na deze herinnering een aanmaning. Naast het factuurbedrag worden tevens aanmaningskosten en wettelijke rente in rekening gebracht. Indien u niet betaalt of niet reageert volgt invordering bij dwangbevel door een deurwaarder. Alle rente en incassokosten worden aan u doorberekend. Hoe is het keuringstarief samengesteld? Van elke euro die in de keuringstarieven wordt geheven, gaat gemiddeld: 0,42 naar keuringswerk/-administratie (keuringen, teeltaangifte, documenten, etc.) 0,04 naar bestuur/regelgeving/ondersteuning Brussel 0,10 naar monsteronderzoek op de proeftuin (na-controle & instandhouding) 0,06 naar toetsingen monsters in laboratoria (diagnose & detectie) 0,06 naar kennisopbouw sortiment/ziekten (internationale contacten & symposia) 0,13 naar onderzoeksprojecten keuringen (ontwikkeling keuringssystemen) 0,10 naar management/ondersteuning (financiën, automatisering & communicatie) 0,09 naar autokosten/huisvesting/kantoorkosten 5
Kan het goedkoper? Ja! Overzicht adressen Naktuinbouw biedt u de mogelijkheid om gebruik te maken van een doorlopende automatische incasso. In 2008 krijgt u dan 15, aan het einde van het jaar terug. Algemeen / Bestuur Naktuinbouw Sotaweg 22, Postbus 40 2370 AA Roelofarendsveen tel. +31 (0)71 332 62 62 fax: +31 (0)71 332 63 63 info@naktuinbouw.nl www.naktuinbouw.nl Naktuinbouw Keuringen Team Bloemisterijgewassen Sotaweg 22, Postbus 40 2370 AA Roelofarendsveen tel: +31 (0)71 332 61 68 fax: +31 (0)71 332 63 61 Teammanager: D.H. van Pouderoijen bloemisterij@naktuinbouw.nl Indien u hiervan gebruik wilt maken, kunt u bijgaande machtiging invullen en na ondertekening zenden aan: Naktuinbouw, t.a.v. Debiteurenadministratie, Antwoordnummer 26001, 2370 VB Roelofarendsveen 30 dagen nadat u onze factuur heeft ontvangen, wordt het bedrag automatisch afgeschreven. Team Groentegewassen Sotaweg 22, Postbus 40 2370 AA Roelofarendsveen tel: +31 (0)71 332 61 29 fax: +31 (0)71 332 63 62 Teammanager: N.M. Bruin groente@naktuinbouw.nl Team Boomkwekerijgewassen Ottergeerde 12, Postbus 170 4940 AD Raamsdonksveer tel: +31 (0)162 51 14 00 fax: +31 (0)162 51 13 14 Teammanager: G. Bruijstens boomkwekerij@naktuinbouw.nl 6