BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1530 VAN 07/11/2014 (AANGEPAST 17.10.2014) OPDRACHT VOOR CONSULTANCY VOOR HET BEGELEIDEN VAN DE BESTUURSORGANEN VAN BTC BIJ HET UITWERKEN VAN EEN VISIE EN HET VERTALEN ERVAN NAAR EEN STRATEGISCH PLAN
1 Algemene bepalingen 1.1 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de Belgische Technische Coöperatie, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel). In toepassing van de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de "Belgische Technische Coöperatie", heeft BTC de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzoek van instellingen van openbaar nut kan BTC bovendien ook andere opdrachten inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van zijn doelstellingen. Voor deze opdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heren Carl Michiels, voorzitter van het Directiecomité, en Peter Pauwels, Lid van Directiecomité belast met Financien, Logistiek en ICT. 1.2 Regels voor de opdracht Voor deze opdracht zijn o.a. van toepassing: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren De wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie 1, gewijzigd door de wet van 13 november 2001 en 30 december 2001. 2 Het verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren dat werd omgezet in Belgisch recht door de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie 3. 1.3 Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient. De dienstverlener of aannemer: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt. De aanbestedende overheid: de Belgische Technische Coöperatie. 1 BS 30.12.1998 2 BS 17.11.01 en 31.12.01. 3 Artikels 240 tot 252, 504bis tot 504ter Strafwetboek en artikels 10quater Wetboek van Strafvordering. BTC - Belgisch ontwikkelingsagentschap Bijzonder bestek Bxl 1530 Consultancy bestuursorganen visie/strategisch plan
De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt. (Bijzonder) bestek: het onderhavige document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst. 1.4 Vertrouwelijkheid De inschrijver of de aannemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven.
2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht 2.1 Aard en Voorwerp van de opdracht Deze opdracht voor aanneming van diensten bestaat uit het begeleiden van de bestuursorganen van BTC bij het uitwerken van een visie en deze te vertalen in een strategisch plan, zoals beschreven in deel 5 van onderhavig bestek. 2.2 Duur De opdracht begint bij de kennisgeving van de gunningsbeslissing en duurt tot wanneer de opdracht volledig is uitgevoerd. De prestaties zullen plaatsvinden tussen december 2014 en mei 2015. 2.3 Hoeveelheid De inschrijver bepaalt zelf het aantal mandagen dat nodig is om de resultaten vastgelegd in punt 5.3 van onderhavig bestek te bereiken (zie ook punt 3.5 van onderhavig bestek).
3 Procedure 3.1 Gunningswijze Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overeenkomstig art. 26, 1, 1 a, van de wet van 15.06.2006. 3.2 Inlichtingen De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de dienst Logistiek & Aankopen. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze dienst en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. U kunt zich per e-mail richten tot Dhr. Cédric DE BUEGER (cedric.debueger@btcctb.org). Tot de kennisgeving van de gunningsbeslissing worden geen inlichtingen verschaft over het verloop van de procedure. Wanneer de geïnteresseerde inschrijvers het bestek in elektronische versie hebben gedownload, worden ze verzocht contact op te nemen met de dossierbeheerder overheidsopdrachten om hem/haar hun gegevens door te geven en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie. De inschrijvers die de elektronische versie van het bestek hebben gedownload, wordt ook aanbevolen om regelmatig de website van BTC te raadplegen (www.btcctb.org). 3.3 Offerte 3.3.1 Draagwijdte van de offerte De inschrijver moet zonder voorbehoud inschrijven op heel het bijzonder bestek. Indien dit bijzonder bestek lacunes, vergissingen en/of onduidelijkheden zou bevatten, moet de inschrijver ze aanduiden en verbeteren in een afzonderlijk document, waarbij hij de nodige uitleg geeft en de gevolgen ervan op financieel en technisch vlak beschrijft. Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver af te zien van zijn eigen algemene (verkoop)voorwaarden. Elke andersluidende vermelding zal beschouwd worden als een voorbehoud met de onregelmatigheid van de offerte als gevolg. 3.3.2 Samenstelling van de offerte De offerte van de inschrijver is samengesteld als volgt: Het identificatieformulier Het cv van de voorgestelde consultant(s) De documenten met betrekking tot de gunningscriteria, d.w.z. het offerteformulier (Prijs mandag) en het plan van aanpak / de voorgestelde methodologie) (zie punt 3.6 hieronder)
3.3.3 Prijsbepaling, -samenstelling en -herziening Alle prijzen worden in de offerte uitgedrukt in euro. Het totaalbedrag van de offerte wordt voluit geschreven, zo ook de eenheidsprijzen indien de opdrachtdocumenten zulks vereisen. Formules ter aanpassing aan de wisselkoersen worden niet aanvaard. De aangeboden prijzen zijn prijzen exclusief btw. 3.3.3.1 Wijze van prijsbepaling Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs. De inschrijver bepaalt zelf het aantal mandagen dat nodig is om de resultaten vastgelegd voor deze opdracht te bereiken (cf. punt 3.5). 3.3.3.2 Elementen die in de prijzen zijn begrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Zijn onder meer inbegrepen in de prijzen: de administratieve en secretariaatskosten; de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; de kosten voor de documentatie betreffende de diensten 3.3.4 Taal De offerte dient opgemaakt in het Nederlands of het Frans of het Engels. 3.3.5 Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven 60 kalenderdagen door hun offerte gebonden, met ingang op de dag volgend op uiterste ontvangstdatum van de offertes. 3.3.6 Indienen van de offertes De offerte wordt opgesteld in 2 exemplaren, waarvan een exemplaar met de vermelding "origineel" en het andere met de vermelding "kopie" of "duplicaat". De offerte bevat de nodige documenten in het kader van de selectie- en gunningscriteria (zie punten 3.4 "Kwalitatieve selectie" en 3.6 "Gunning"). Het ondertekende en gedateerde origineel en de "kopie" of het "duplicaat" worden verstuurd naar BTC, Hoogstraat 147, 1000 Brussel t.a.v. Dhr. Cédric DE BUEGER, onder gesloten enveloppe met de vermelding: OFFERTE, het nummer van het bestek (Bxl 1530). Het moet uiterlijk op 28/11/2014 ten laatste om 12 uur aangenomen worden. Het
moet verplicht bezorgd worden met een aangetekende zending via de post 4, of per besteller tegen ontvangstbewijs. De offerte en alle documenten die bij de offerte horen, moeten genummerd en met de originele handgeschreven handtekening ondertekend zijn door de inschrijver of zijn gemachtigde. Hetzelfde geldt voor verbeteringen, doorhalingen of aantekeningen die erop aangebracht zouden zijn. De gemachtigde moet aantonen dat hij gemachtigd is om de inschrijver te verbinden. 3.4 Kwalitatieve selectie Alleen al door offerte in te dienen voor onderhavige overheidsopdracht, verklaart de inschrijver op erewoord dat hij zich niet een uitsluitingsgeval bevindt beschreven in artikel 61 van het KB van 15 juli 2011. De inschrijver wordt erop attent gemaakt dat, vóór de gunning van de opdracht, de aanbestedende overheid zich het recht voorbehoudt om de inschrijver te vragen de relevante documenten voor te leggen die staven dat hij zich inderdaad niet in een uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 61 bevindt. 3.4.1 Technische bekwaamheid De inschrijver voegt bij zijn offerte het curriculum vitae van de consultant die hij voordraagt om onderhavige opdracht uit te voeren. Opdat de inschrijver geselecteerd wordt, moet blijken uit het curriculum vitae van de voorgedragen consultant dat deze laatste wel degelijk voldoet aan volgende eisen: - vertrouwd zijn met de openbare sector en goed bekend zijn met de bestuursprocessen; - ervaring hebben met het bepalen van de visie van een organisatie, het opstellen van haar strategisch plan en het afstemmen van haar organisatiestructuur hierop. 3.5 Onderhandelingen Overeenkomstig artikel 109 van het KB van 15 juli 2011, kan (kunnen) de inschrijver(s) met de voordeligste offerte verzocht worden zijn (hun) offerte schriftelijk voor te stellen / nauwkeuriger te omschrijven. In voorkomend geval zal (zullen) hij (zij) verzocht worden om een verbeterde offerte in te dienen ("BAFO"). 3.6 Gunning De keuze voor de meest voordelige offerte wordt gemaakt op basis van een evaluatie van de offertes, rekening houdend met de volgende criteria: 1. Kwaliteit van het plan van aanpak / de voorgestelde methodologie om de op te leveren resultaten zoals bepaald onder punt 3 van de referentietermen (deel 5 4 In geval van ontvangst na de bovenvermelde datum zullen enkel de offertes die ten laatste de kalenderdag voor de vastgelegde dag van ontvangst gepost werden, aanvaard worden.
van onderhavig bestek) te bereiken. De inschrijver voegt bij zijn offerte een plan van aanpak / een methodologie (maximaal 10 pagina's) om tot de verwachte resultaten te komen (het doel van de opdracht) op basis van een voorstel van het aantal benodigde mandagen consultancy om die resultaten te bereiken. Dit plan van aanpak beschrijft de bijdrage die de inschrijver van BTC verwacht voor het leveren van de 2 einddeliverables (zoals bepaald in deel 5.3). 2. Het bedrag van de offerte, d.w.z. het voorgestelde aantal dagen consultancy vermenigvuldigd met de prijs per mandag. 3.7 Sluiten van de overeenkomst De opdracht zal toegekend worden aan de (geselecteerde) inschrijver die de meest voordelige, in voorkomend geval verbeterde, offerte heeft ingediend, op basis van de hierboven vermelde criteria. Er moet evenwel opgemerkt worden dat de aanbestedende overheid, krachtens art. 35 van de wet van donderdag 15 juni 2006, kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure kan herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het volledige contract bestaat dus uit een opdracht die door BTC aan de gekozen inschrijver gegund is, overeenkomstig dit bijzonder bestek en zijn bijlagen, de offerte en zijn bijlagen zoals eventueel gewijzigd door de onderhandelingen, de aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing en eventuele latere documenten die ontvangen en ondertekend zijn door beide partijen.
4 Bijzondere contractuele bepalingen Onderhavig hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de "algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken" van het KB van 14 januari 2013, hierna "AUR" genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De tussen haakjes vermelde artikelen verwijzen naar de artikelen van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AUR integraal van toepassing. 4.1 Leidend ambtenaar (art. 11) De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zijn toevertrouwd aan de heer Christophe Maréchal. Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven. Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt 1.1.2 De aanbestedende overheid. Het is de leidend ambtenaar is geen enkel geval toegelaten de modaliteiten (bv. uitvoeringstermijnen ) van het contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. Elke toezegging, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het bestek en die niet door de aanbestedende overheid is betekend, moet als nietig te worden beschouwd. 4.2 Vertrouwelijkheid (art. 18) De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Hij mag wel de opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. "in uitvoering") eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht. 4.3 Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) De aanbestedende overheid verkrijgt de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht. 4.4 Conforme uitvoering (art. 34) De werken, leveringen en diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst.
4.5 Voorafgaande keuring (art. 42) - De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de dienstverlener op eender welk moment van de opdracht een activiteitenverslag te vragen (gehouden vergaderingen, ontmoete personen, bezochte instellingen, overzicht resultaten, problemen die zich gesteld hebben en onopgeloste problemen, afwijking ten opzichte van de planning en afwijkingen ten opzichte van de referentietermen, enz.). 4.6 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 e.v.) 4.6.1 Termijnen en clausules (art. 147) - De diensten moeten worden gepresteerd binnen de maximumtermijn voorzien in de referentietermen en overeenkomstig de kalender voorgesteld in de aanvaarde offerte van de dienstverlener. 4.6.2 Nazicht van de diensten (art. 150) De diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken worden aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van de opdrachtdocumenten. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. 4.7 Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art. 152-153) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de geleverde diensten voorkomen. Bovendien vrijwaart de dienstverlener de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de diensten of in gebreke blijven. 4.7.1 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art. 44-53 en 154-155) De ontoereikendheid van de dienstverlener wordt niet enkel beoordeeld op basis van de diensten zelf maar ook op basis van het geheel van zijn verplichtingen. Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de dienstverlener strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. - In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de dienstverlener per
overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag. Die clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve maatregelen die voorzien zijn in de AUR, meer bepaald de eenzijdige opzegging van de opdracht en/of de uitsluiting van de opdrachten van de aanbestedende overheid voor een bepaalde duur. 4.7.2 Gebrekkige uitvoering (art. 44) 1 De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1 wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten; 2 ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3 wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft. 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het nietnaleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 154 en 155. 4.7.3 Vertragingsboetes (art. 46-154) De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. 4.7.4 Ambtshalve maatregelen (art. 47-155) 1. Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, 2, gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft
aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatregelen vermeld in paragraaf 2 treffen. De aanbestedende overheid mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven. 2. De ambtshalve maatregelen zijn: 1 de eenzijdige opzegging van de opdracht. In welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat; 2 de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; 3 het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder het eerste lid, 2 en 3, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer. 4.8 Einde van de opdracht 4.8.1 Oplevering van de uitgevoerde diensten (art. 64-65 en 156) Voor elke opdracht afgesloten op basis van de raamovereenkomst wordt bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, naar gelang het geval, een procesverbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Een kopie van het proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering wordt aangetekend naar de dienstverlener gestuurd. De laatste oplevering toegekend voor een opdracht afgesloten op basis van de raamovereenkomst geldt als oplevering van deopdracht. 4.9 Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot 72-160) De opdrachtnemer stuurt de facturen (één exemplaar) naar volgend adres: Hoogstraat 147-1000 Brussel. Enkel de correct uitgevoerde diensten kunnen gefactureerd worden. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van het einde van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de modaliteiten
bepaald in de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De factuur bevat een gedetailleerd overzicht van de diensten die de betaling wettigen. De factuur is gedateerd en ondertekend en draagt de vermelding Voor waar en echt verklaard voor de som van (bedrag voluit geschreven), de referentie 'Bxl 1503: Infocyclus - Website', en het factuurnummer. De factuur moet opgemaakt zijn in EURO. Belangrijke opmerking: geen voorschot zal worden betaald aan de aannemer. Betalingen zullen, na ontvangst van bepaalde resultaten, worden gedaan. Resultaten die zullen resulteren in een betaling zullen worden bepaald tijdens de onderhandelingen. 4.10 Rechtsvorderingen (art. 73 van het KB van 14.01.2013) Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan personen of goederen die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg zijn van de activiteiten nodig voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. Bij een geschil, d.w.z. rechtsgeding, moet de briefwisseling (ook) verstuurd worden naar het volgende adres: Belgische Technische Coöperatie nv Juridische cel van de dienst Logistiek en Aankopen (L&A) T.a.v. mevrouw Inge Janssens Hoogstraat 147 1000 Brussel - België
5 Referentietermen 1. Context van de opdracht De externe omgeving waarbinnen BTC opereert is in volle evolutie: nieuwe actoren, zoals grote internationale NGO s, nieuwe groeilanden zoals Brazilië, China en India, en filantropische fondsen zoals de Melinda en Bill Gates Foundation betreden het veld. Nieuwe thema s zoals de strijd tegen de klimaatverandering, de problematiek van de internationale migratie en de groeiende ongelijkheid, en de zorg voor de publieke goederen komen langszij de traditionele doelstellingen van de ontwikkelingssamenwerking zoals armoedebestrijding en duurzame economische groei. Een belangrijk deel van de partnerlanden van de Belgische bilaterale samenwerking maakt daarnaast momenteel een periode van sterke economische groei door, waardoor de stilaan de (lower) Middle Income status bereiken, met alle gevolgen van dien op het type en de modaliteiten van samenwerking met deze landen. BTC heeft tenslotte een nieuw beheerscontract voor 5 jaar afgesloten met de Belgische Staat. Daarin wordt er meer verantwoordelijkheden voor bv. Kwaliteitszorg en -opvolging bij de organisatie zelf gelegd. De grootste verandering betreft echter het financieringssysteem, dat van een vaste vergoeding naar een systeem evolueert waarin deze vergoeding afhankelijk is van de performantie van BTC in het goed besteden van de aan haar toevertrouwde bilaterale middelen. Al deze factoren maken het noodzakelijk dat BTC haar visie en strategie actualiseert waardoor BTC een keurmerk blijft dat voor de Belgische staat de vaste waarde is als operationele partner voor zijn ontwikkelingsbeleid en dat zijn diensten ook aan andere actoren én op de internationale markt succesvol kan aanbieden. 2. Doel van de opdracht De opdrachtnemer aan wie de opdracht gegund wordt, zal instaan voor: - de begeleiding van de Raad van Bestuur en het Directiecomité in een strategische denkoefening met betrekking tot de actualisering van BTC s visie en strategie; - het modereren van groepsessies die moeten leiden tot informatie die op haar beurt verwerkt wordt tot de op te leveren resultaten (zie ook 3 hieronder); - het kritisch bevragen van de stellingen die geponeerd worden door de diverse deelnemers tijdens deze groepsessies en tijdens de validering van de op te leveren resultaten (zie ook 3 hieronder); - het bewaken van de kwaliteit van de op te leveren resultaten (zie ook 3 hieronder). 3. Verwachte resultaten van de opdracht De op te leveren resultaten zijn: - Resultaat 1: een document met de omgevingsscan met de nationale en internationale trends en fenomenen en de bepaling van hun graad van impact én
de aard van deze impact op de organisatie om de opportuniteiten en de bedreigingen te identificeren. Dat wordt gebruikt om opleverbaar resultaat 2 te voeden; - Resultaat 2: een document met een analyse van de sterke en zwakke punten van de organisatie in het licht van deze trends, de modaliteiten van de nieuwe beheersovereenkomst van toepassing op BTC en de in voege zijnde regelgeving met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking, die wordt gebruikt om opleverbaar resultaat 3 te voeden; - Resultaat 3: Een document met een overzicht en een (beperkte) documentatie van mogelijke denkpistes (scenario s) rond het toekomstige organisatiemodel van BTC, waarbij voor- en nadelen op basis van resultaten 1 en 2 per scenario toegelicht worden. Dit resultaat wordt gebruikt om opleverbaar resultaat 4, het eindresultaat, te voeden; - Resultaat 4 (eindresultaat 1): een visiedocument op BTC als organisatie binnen drie jaar; - Resultaat 5 (eindresultaat 2): een organisatiemodel en strategische plan van aanpak nodig om de in resultaat 4 geformuleerde visie te realiseren, rekening houdend met de in resultaat 2 geïdentificeerde sterktes en zwaktes van BTC om het strategische plan realistisch te maken. - Resultaat 6 (tussentijds resultaat verbonden aan elk van de resultaten): rond elk van de resultaten geeft de consultant adviezen rond welke aspecten hoe zowel binnen als buiten de organisatie (naar andere betrokken partijen) kunnen gecommuniceerd worden om het draagvlak voor deze verandering zo groot mogelijk te maken Er wordt slechts overgegaan tot het bereiken van het volgende resultaat wanneer de intermediaire output van het voorgaande resultaat door het Directiecomité van BTC aanvaard werd. De opdrachtnemer zal een resultaatsverbintenis op zich nemen om de 2 einddeliverables te leveren. Hij zal dus in zijn plan van aanpak / zijn methodologie aangeven welke bijdrage hij van BTC verwacht voor het leveren van deze 2 deliverables (zie ook deel 3.5).
6 Formulieren 6.1 Identificatieformulieren Indien de inschrijver een rechtspersoon is: Firmanaam: Rechtsvorm: Maatschappelijke zetel (adres): Vertegenwoordigd door ondergetekende Naam, voornaam: Hoedanigheid: Contactpersoon: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent: Ondernemingsnummer: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van Indien de inschrijver één of meerdere natuurlijke personen is (in te vullen door de verantwoordelijke die de inschrijver vertegenwoordigt): Naam, voornaam van de inschrijver (vertegenwoordigd door de verantwoordelijke): Domicilie: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van: Gedaan te., op. Handtekening/naam:
6.2 Offerteformulier Door deze offerte in te dienen, verklaart de inschrijver. expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek Bxl 1530 en af te zien van zijn eigen (verkoop)voorwaarden. Hij verbindt zich ertoe om onderhavige overheidsopdracht uit te voeren tegen de volgende prijzen, uitgedrukt in euro en excl. btw (in cijfers): Eenheid Eenheidsprijzen Hoeveelheid Totaal Mandag Btw-percentage Totaal (excl. btw) Gedaan te., op. Handtekening/naam: