Bestuursinformatie-uurtje Bestuur 2008 2009 17 februari 2009
Wat gaan we doen vandaag? 1 Geschiedenis 2 Verenigingsstructuur 3 Bestuurstaken 4 Een weekje besturen 5 KB
Voorgangers 3 mei 1928: SS Na-kandidaten (Masters) Non-corporaal Later S 2 (for obvious reasons) 17 mei 1934: A E Voor-kandidaten (Bachelors) Zeer corporaal: alle leden droegen linten tijdens de AV, bestuur in jacquet.
De fusie Teruglopende belangstelling, vooral bij S 2. Na veel gedebatteer wordt besloten tot fusie. 10 februari 1971: uit het door A E en S 2 gelegde ei kruipt A Eskwadraat. Tijdelijke naam. Vakid-prijsvraag uit november 1972 staat nog steeds open.
Huidige stand van zaken Studievereniging van de departementen Informatica en Informatiekunde (±910) Natuur- en Sterrenkunde (±690) Wiskunde (±540) Totaal: 1974 leden, waarvan 141 actief in in totaal 34 commissies.
Verenigingsstructuur AV: hoogste orgaan, zij vergadert en besluit; bestuur: maakt beleid en voert het uit, legt verantwoording af aan AV en kascom, en begeleidt commissies; commissies.
Het bestuur Full-time zeskoppig bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Intern Commissaris Extern Boekencommissaris
Taken Kamerdiensten (ook: afwassen, opruimen, bijvullen) Boekverkopen Bestuur vertegenwoordigen in commissies Commissies vullen en opstarten Activiteitenbezoek Contracten afsluiten Administratie Contact met medewerkers van de universiteit Vertegenwoordigingen bij universitaire, facultaire en departementale besturen Vertegenwoordigingen bij universitaire overlegorganen Vertegenwoordigingen bij Utrechtse en landelijke zusterverenigingen Vertegenwoordigingen bij landelijke overlegorganen voor bètaverenigingen
Maandag 07:00-09:15 Treinreizen richting Utrecht 09.15-10.00 Fruit kopen en boodschappen doen @ AH 10.00-13:00 Mails beantwoorden en sturen + SpoCiedingetjes 13:00-14:00 Lunch e.d. 14:00-17:30 Sponsorgesprek Infosupport @ Ede 17:30-20.00 Almanakvergadering met pizza
Dinsdag 10:00-11:00 Ontbijten en mails checken 11:30-12:00 Boekverkoop opstarten 12:00-13:00 ICPS-overleg met Dhr. Bliek en Dhr. Eijkelhof 13.00-14.00 Lunchen + Thee drinken 14.00-15.00 Facturen maken met Michelle 15:00-15:30 Sponsorgesprek CareerID @ BBL 16:15-17:30 SpoCievergadering s avonds: Bestuursvergadering (tiramisu als toetje :)) @ Dick
Woensdag 09:00-11:00 Bestuursoverleg 11:00-12:00 Contracten maken en versturen 12:00-14:00 Wiskundevoorlichtingsoverleg @ Wentgebouw 14:30-18:00 Kamerdienst s avonds voetbaltraining
Donderdag 10:00-10:30 Overleg over alleledenactiviteit 11:00-11:30 Bier koud zetten voor de borrel. 11.30-13.00 Mail bijwerken en thee drinken 13:00-18:00 SPIN-vergadering @ Leiden 18.00-19.00 Treinreizen naar Utrecht en eten @ Burger King 21.30-23.00 Gezelligheid @ Kafé België 23.00-laat UBV-feest :)
Vrijdag 08.30-13.00 Kamerdienst (brak) 13:00-14:00 Mail bijwerken + SpoCiedingetjes 14:00-15:00 Consultancydag vergadering 15:00-17:30 BO-notulen uitwerken s avonds: Kamer opruimen en op de bank hangen
Zaterdag en zondag Voetbalwedstrijd Ody 6 - Brederodes 5 Daarna: terug naar het oosten Zaterdagavond bier drinken met vrienden @ Lichtenvoorde Zondagochtend uitslapen Schaatsen kijken Mailtjes bijwerken en BV-notulen controleren Relaxen
Waarom het bestuur in?
Waarom het bestuur in? Leerzaam Afwisseling Presteren in teamverband Omgaan met verantwoordelijkheid Leren plannen Jezelf beter leren kennen Veel verschillende mensen leren kennen Netwerken Contacten binnen universiteit En ook... feestjes en bier!
Waarom het bestuur in? Leerzaam Afwisseling Presteren in teamverband Omgaan met verantwoordelijkheid Leren plannen Jezelf beter leren kennen Veel verschillende mensen leren kennen Netwerken Contacten binnen universiteit En ook... feestjes en bier!
Waarom niet het bestuur in?
Waarom niet het bestuur in? Het kost heel veel tijd Het levert veel stress op Studievertraging
Wat zoeken wij? Flexibiliteit Hart voor de vereniging Teamspirit Organisatorische vaardigheden Ondernemende aard Daadkracht Leergierigheid Doorzettingsvermogen Zakelijkheid Sociale vaardigheden Verantwoordelijkheidsgevoel Maar vooral... Plezier in besturen!
Wat zoeken wij? Flexibiliteit Hart voor de vereniging Teamspirit Organisatorische vaardigheden Ondernemende aard Daadkracht Leergierigheid Doorzettingsvermogen Zakelijkheid Sociale vaardigheden Verantwoordelijkheidsgevoel Maar vooral... Plezier in besturen!
KB-procedure vandaag: BIU tussen 17 februari en 1 april: interesse tonen per e-mail naar bestuur@a-eskwadraat.nl begin april: motivatiegesprek eind april: kandidaatsbestuur gevraagd daarna: teambuilding functieverdeling inwerking juli/augustus: BestuursMidWeek (BMW) september: wissel na je bestuursjaar: nog enkele maanden beschikbaar zijn voor het nieuwe bestuur.
KB-procedure vandaag: BIU tussen 17 februari en 1 april: interesse tonen per e-mail naar bestuur@a-eskwadraat.nl begin april: motivatiegesprek eind april: kandidaatsbestuur gevraagd daarna: teambuilding functieverdeling inwerking juli/augustus: BestuursMidWeek (BMW) september: wissel na je bestuursjaar: nog enkele maanden beschikbaar zijn voor het nieuwe bestuur.
Vragen? Zijn er nog vragen? Heb je later nog vragen over besturen? Vraag Arnoud, Rob, Rob, Michelle, Stephan of Dick, of mail naar bestuur@a-eskwadraat.nl
Vragen? Zijn er nog vragen? Heb je later nog vragen over besturen? Vraag Arnoud, Rob, Rob, Michelle, Stephan of Dick, of mail naar bestuur@a-eskwadraat.nl
Einde Besturen is mooi! Maar dat Spreekt Voor Zich!