Initiatiefvoorstel Fractie SAM De Sportkantine naar een gastvrije sportbeleving Initiatiefvoorstel voor het uitvoeren van een onderzoek naar een sportkantine bij de buitensportvelden van het Olympia gebouw. Fractie SAM Aan de universiteitsraad 7 november 2014 Een project van T.S.H.V. SHOT T.S.T.V. Lacoste T.S.V.V. Merlijn Sportraad FOSST Fractie SAM December 2014
Summary Tilburg University attaches great importance to sports and excelling in sports. This is also reflected in the large-scale remodeling of the central part of the Sports Center. However, there is another part of the Sports Center that a lot of students use, namely the outdoor sports fields. Many student sports associations use these fields for their practices and matches, during the week but also during the weekends. A place to come together, discuss matches or simply to sit dryly and warmly after and during matches is missing. Such a place is critical for the existence of the many student sports associations. These associations should be able to offer members a facility like this, which is currently not the case. Student Party SAM therefore proposes to investigate the possibility of an accommodation at the outdoor sports fields. When this investigation shows that a certain accommodation is feasible, Student Party SAM further asks the University Council to include the costs of this accommodation in the accommodation compartment (TMP 2016-2019) and to cover the annual charge by renting it to and exploiting it by the Sports Café.
Inleiding Een gezonde geest en een gezond lichaam zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Het is een uitspraak die onze universiteit regelmatig hanteert als het gaat om sport in Tilburg, onder andere op de website en binnen het topsportbeleid. Met deze gedachte in het achterhoofd, is het centrale onderdeel van het sportcentrum middels een groot opgezette verbouwing dan ook volledig vernieuwd. Ook wordt er fors ingezet op het topsportbeleid en zijn de banden tussen Tilburg University en verschillende sportverenigingen zeer nauw. Echter, een paar honderd meter verder ligt nog een ander deel van het Sportcentrum: de buitensportvelden. Veel studentensportverenigingen maken hier gebruik van; een aantal gedurende het gehele jaar, sommigen enkel in het voor- en najaar, anderen slechts sporadisch. Wat deze verenigingen met elkaar gemeen hebben, is dat zij willen sporten in een sfeervolle omgeving, waar studentenleven, gezelligheid en sport bij elkaar komen. Dit gebeurt in de eerste plaats uiteraard op het veld: het leegmaken van je hoofd, om zo nieuwe energie op te doen en om de sociale contacten te versterken binnen je team. Maar dit gebeurt vooral ook buiten het veld. Gezelligheid is een centraal onderdeel binnen studentensportverenigingen, het zorgt namelijk voor binding met de elkaar en de vereniging. Studenten worden niet alleen lid van een sportvereniging vanwege de sport, maar ook omdat zij nieuwe mensen willen leren kennen, willen napraten over de wedstrijden of om leuke feestjes bij te wonen. In een sportkantine bij de buitenvelden komen sport en binding samen. Wat? Tilburg University heeft altijd uitgedragen de faciliteiten voor sportende studenten belangrijk te vinden; dit is dan ook terug te zien in veel facetten, denk bijvoorbeeld aan het volledig vernieuwde sportcentrum. De buitensportvelden missen echter nog één belangrijke faciliteit: een sportkantine. Het idee dat momenteel wordt gedragen door de verschillende betrokken partijen, is om een accommodatie te realiseren die als uitvalsbasis kan dienen voor de sportverenigingen die gebruik maken van de buitenvelden. Deze accommodatie zou centraal op het terrein komen te liggen, namelijk voor de huidige kleedkamers. Op deze manier ontstaat een groter gebouw, waar alle faciliteiten bij elkaar komen en dat voor alle verenigingen vanaf hun velden gemakkelijk te bereiken is. Het gaat hier dus om een accommodatie waar verenigingen en toeschouwers droog en warm kunnen zitten tijdens koude of natte competitie dagen eventueel onder het genot van een drankje. Waarom? Weliswaar bevat het centrale gedeelte van het Sportcentrum een SportCafé, waarvoor recentelijk een nieuwe uitbater is aangetrokken, maar volgens Fractie SAM, gesteund door verschillende studentensportverenigingen, heeft een aparte kantine bij de buitenvelden verschillende voordelen. Groot bereik Het betreft een groot aantal studenten dat geholpen wordt met een dergelijke voorziening. Circa 800 studenten, exclusief toeschouwers, externe sportverenigingen en teams, maken dag in dag uit gebruik van de buitensportvelden. Al deze mensen
ontbreekt het momenteel aan een uitvalsbasis in de directe nabijheid om voor, tijdens of na wedstrijden en toernooien samen te komen. Gastvrijheid & Clubgevoel Wekelijks ontvangen de verschillende sportverenigingen teams van andere verenigingen uit andere steden. Dit zijn niet altijd andere studentensportverenigingen; dit kunnen ook reguliere sportverenigingen zijn. Zij zouden een centraal punt moeten hebben, vanuit waar een kop koffie of een biertje kan worden gedronken terwijl wedstijden om hen heen plaatsvinden. Momenteel is er het zogeheten uitgiftehok vanuit waar verschillende koude dranken kunnen worden verkocht. Er is echter geen mogelijkheid om hierbij rustig te zitten, bij te komen van de wedstrijd of een gezellige sfeer te creëren. Zeker met het oog op het Hollandse weer zou een dergelijke faciliteit binnen moeten zijn, waar iedereen droog, warm en uit de wind gezellig kan napraten, om zo een echt thuishonk te creëren voor de sportende Tilburgers en de gasten op het terrein van het Tilburg University Sportscenter te verwelkomen. Verenigingen moeten leden namelijk iets te bieden hebben. Een verenigingsgevoel is daarbij essentieel. Immers, studenten sluiten zich aan bij een sportvereniging om samen met anderen te kunnen genieten van de sport en van de gezelligheid die de vereniging je biedt. Gezelligheid en het verenigingsgevoel zijn namelijk naast sport de corebusiness van de verenigingen. Een vaste plek waar dit samen kan komen op de velden ontbreekt echter. Toeschouwers vinden het daarnaast niet prettig om vaak uren achter elkaar te komen kijken naar wedstrijden wanneer het slecht weer is of wanneer zij nergens kunnen zitten en ook de sporters zelf zijn momenteel blij wanneer zij uit mogen spelen. Om deze redenen loopt het vaak snel leeg na trainingen of wedstrijden. Hierdoor ontstaat de noodzaak van een sportkantine. Fractie SAM hoopt hiermee dat meer studenten zich betrokken gaan voelen bij de studentensportverenigingen, met een profilering van de studentensport in Tilburg als gevolg. Profilering van de studentensport Zoals eerder vermeld, vormt sport volgens Tilburg University een belangrijk onderdeel van de studie en de studententijd. Voor veel studenten is hun studietijd, naast het opdoen van veel kennis en het leren denken op een specifieke wijze, een tijd om volop te genieten. Sportverenigingen die bekend staan om hun gezelligheid worden in de regel als aantrekkelijker beschouwd. Een sportkantine draagt bij aan deze uitstraling; een borrel na de wedstrijd of training is binnen handbereik. Op deze manier hoopt Fractie SAM dat meer studenten zich betrokken gaan voelen bij de studentensportverenigingen en meer gaan sporten. Dynamisch gebruik van de kantine Er zal vrijwel iedere doordeweekse dag gebruik gemaakt kunnen worden van de sportkantine. Te denken valt aan de verschillende clubavonden (SHOT op dinsdag, Lacoste op woensdag en Merlijn op donderdag) en de trainingsdagen van de verschillende verenigingen. Ook zal de kantine op beide weekenddagen gebruikt gaan worden, zo spelen Merlijn, Lacoste en Melmac(korfbal) op zaterdag en ook op
zondag spelen zowel Merlijn, SHOT als Lacoste wedstrijden. Hierbij zijn de overige verenigingen die gebruik maken van de sportvelden nog buiten beschouwing gelaten. Van een sportkantine bij de buitenvelden zal dus in grote mate gebruik worden gemaakt. De wedstrijden tijdens en buiten het competitieseizoen Buiten de wekelijkse trainingen en wedstrijden, zal de kantine ook een uitkomst bieden voor de vele sporttoernooien die jaarlijks worden georganiseerd op de buitenvelden. Dergelijke evenementen trekken jaarlijks honderden bezoekers en deelnemers. Het is dan ook teleurstellend dat de buitenvelden van het sportcentrum deze externe partijen niets kan bieden op het gebied van toevlucht en cateringfaciliteiten. Door bij dit soort evenementen gebruik te kunnen maken van de kantine, ontstaat een nog sterker sfeergevoel en een betere uitstraling van studentensport binnen Tilburg University. De sportverenigingen kunnen hiermee hun positie ten opzichte van andere verenigingen in het land, maar ook in Tilburg zelf sterk verbeteren. Activiteiten op locatie Een sportkantine kan het voor externe partijen aantrekkelijker maken een activiteit op locatie te houden. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld sporttoernooien die studieverenigingen, externe sportverenigingen of andere externe partijen organiseren. De uitstraling van Tilburg University als instelling Wanneer de buitensportfaciliteiten van Tilburg University worden vergeleken met die van andere instellingen, kan al snel worden geconcludeerd dat die op Tilburg University flink achter lopen. Veel andere universiteiten, hoge scholen en andere instellingen in het land hebben bij de buitenfaciliteiten een mooie plek om je als toeschouwer tijdens de wedstrijd warm te houden of om gezellig na te kunnen kletsen met je team. Een sportkantine bij de Tilburgse sportvelden draagt hierom bij aan de uitstraling van Tilburg Studentenstad: het zorgt ervoor dat Tilburg University zich nog meer kan profileren als de universiteit waar sport als belangrijk wordt gezien en optimaal wordt ondersteund, voor zowel de topsporter als de gemiddelde sportende student. Zeker met het oog op het dalende marktaandeel van Tilburg University is dit een terrein waarop nog veel te winnen valt en waarop de universiteit en Tilburg als stad niet onder hoeven te doen voor de andere studentensteden en universiteiten in het land. Sporten op niveau Door meer leden aan te trekken kunnen de teams en competities van de verschillende verenigingen groeien. Momenteel bezitten de verschillende sportverenigingen enkele leden die uitblinken in hun sport. Deze sporters zijn vaak enkel lid vanwege de gezelligheid. Echter, zij willen vaak geen trainingslid of competitielid worden omdat het verenigingen ontbreekt aan de juiste faciliteiten, waaronder een sportkantine. Met slecht weer is het simpelweg niet leuk om te spelen vanwege gebrek aan publiek dat niet komt of niet blijft wegens tekortschietende faciliteiten. Ook krijgen deze sporters bij andere verenigingen vaak
een vergoeding voor hun prestaties, dit kan echter bij de studentensportverengingen niet. Er moet dan een andere incentive zijn om ze lid te laten blijven. Een sportkantine draagt hier zeker aan bij. Op deze manier kan het algehele niveau van de studentensport verhoogd worden. Naast meer fanatieke verbonden sporters, trekt een accommodatie bij de velden ook in het algemeen meer leden aan. Dit is niet alleen goed voor de verenigingen zelf, maar ook voor de universiteit. Er zal naar onze verwachting namelijk een stijging plaats kunnen vinden van het aantal sportabonnementen. Dit alles draagt uiteindelijk bij aan meer opbrengsten voor zowel de verenigingen als voor het Sportcentrum die geïnvesteerd kunnen worden in de studentensport. Op deze manier kan Tilburg University sport op een hoog niveau aanbieden, op een aantrekkelijke en gezellige locatie. Wie? Verschillende partijen zijn inmiddels betrokken bij dit plan. Zo heeft Fractie SAM in eerste instantie veel gesprekken gehad met de grootste gebruikers van de buitenvelden, te weten T.S.T.V. Lacoste (tennis) en T.S.H.V. SHOT (hockey). Daarnaast is ook Sportraad FOSST, het overkoepelend orgaan, vanaf het begin betrokken geweest bij de plannen. Verder wordt er momenteel door het Sportcentrum een mogelijke terugkeer van T.S.V.V. Merlijn naar de buitenvelden van het Sportcentrum onderzocht. Met een mogelijke terugkeer van Merlijn wordt de noodzaak van een sportkantine alleen maar groter. Naast deze verenigingen, heeft Fractie SAM ook veel gesprekken gevoerd binnen Tilburg University. Zo is gesproken met Facility Services, Student Services en het Sport Centrum. Al deze partijen hebben aangegeven de motivatie van dit voorstel plan te begrijpen en uitvoerbaar te vinden. Geadviseerd is dan ook om dit via een initiatiefvoorstel kenbaar te maken aan het College van Bestuur. Hoe? Om te weten met welke kosten rekening moet worden gehouden, is een offerte opgesteld door Gloudemans Gevelprodukten B.V. 1 Uiteraard betekent dit niet dat met deze partij in zee moet worden gegaan, maar vormt deze offerte een beargumenteerde inschatting van de kosten voor het bouwwerk (zoals hiervoor beschreven). Volgens Gloudemans Gevelprodukten B.V. zouden de totale kosten, inclusief btw, uitkomen op 142.293,00. Zie voor de volledige offerte Bijlagen I tot en met III. De voorkeur gaat uit naar een dergelijke kantine om de volgende redenen: Ten eerste bevat de constructie zoals beschreven door Gloudemans Gevelprodukten B.V. veel glaswerk. Op deze manier worden de sporten zoveel mogelijk naar binnen gehaald. Door alle muren te voorzien van schuifmechanismen, waardoor alle ramen als het ware weg kunnen worden geschoven, kan met mooi weer genoten worden van het zonnetje. Dit zorgt er ook voor dat de uitloopruimte die beachvolleyballers nodig hebben kan worden verlengd, mocht dit in specifieke gevallen nodig zijn. 1 Zie bijlage 1.
Ook is er in deze constructie gekozen voor dubbelwandig glas met het oog op duurzaamheid. Dubbelwandig glas zorgt ervoor dat de warmte binnen de kantine blijft, waardoor er bespaard kan worden op de gaskosten die nodig zijn om de kantine te verwarmen. Deze warmte maakt de kantine ook aantrekkelijk voor de toeschouwers en spelers die voor, tijdens of na de wedstrijd droog en warm willen zitten. Verder is deze constructie inclusief een bouwkundig geïsoleerde betonvloer. In eerdere offertes ontbrak het aan een vloer, waardoor de kantine op de reeds liggende tegels zou worden gebouwd. Hierdoor konden de kosten worden gedrukt. Een geïsoleerde vloer is echter wel essentieel. Daarnaast past ook dit in het kader van de duurzaamheid van de accommodatie. Met deze redenen in het achterhoofd gaat de voorkeur uit naar een constructie zoals u ziet in bijlage. Wij stellen voor dat de kosten voor deze verbetering van de sportaccommodatie ondergebracht worden in het huisvestigingscompartiment in het TMP van 2016. Nader onderzocht zal moeten worden of de jaarlijkse exploitatielasten gedekt kunnen worden door verhuur aan de uitbater van het sportcafé. Geschatte opbrengsten en winst 2 De onderstaande opbrengstberekening is bedoeld om de haalbaarheid van de sportkantine in te schatten. Hierbij is uitgegaan van een totaal bedrag van 200.000,- inclusief een post onvoorzien voor o.a. de inrichting van de kantine. Onderstaande berekening geeft weer of, in welke mate en binnen welk termijn de sportkantine zichzelf terug kan verdienen. Om een weloverwogen besluit te kunnen maken worden er een aantal scenario s geschetst welke terug zijn te vinden in bijlage V. Omdat het op moment van schrijven nog onduidelijk is of T.S.V.V. Merlijn gaat verhuizen en gebruik zal maken van de nieuwe sportkantine, wordt de berekening met en zonder deze vereniging uiteengezet. Buiten T.S.T.V. Lacoste, T.S.H.V. SHOT en T.S.V.V. Merlijn zijn er ook nog andere verenigingen en partijen die gebruik maken van de velden rondom de buitenaccommodatie 3. Vanwege de beperkte huidige afname van deze verenigingen zijn ze in onderstaande berekening buiten beschouwing gelaten. Voor de berekening van de winst op de aanbouw is een benchmark uitgevoerd met het huidige sportpark van T.S.V.V. Merlijn. De gemiddelde jaarlijkse winst van T.S.V.V. Merlijn bedraagt 30% van de omzet en alle bedragen zijn inclusief BTW. 2 Volledige opbrengsten berekeningen van base-, best- en worst-case scenario zijn bijgevoegd in de bijlage V 3 Bijvoorbeeld: S.K.V. Melmac (korfbal), T.S.V.V. Gepidae beach (beachvolleybal), T.S.H.V. Camelot (handbal) en Tilburg Lacrosse.
Base case 4 Omzet- en winstberekening in euro s Vereniging Omzet Winst T.S.H.V. SHOT 41.900 12.570 T.S.T.V. Lacoste 54.000 16.200 Totaal 95.900 28.770 T.S.V.V. Merlijn 54.000 16.200 Totaal met Merlijn 149.900 44.970 Terugbetaling in aantal jaren 5 Vereniging 100% winst Uitbater 10% omzet Uitbater 15% omzet Zonder 7 21 14 Merlijn Met Merlijn 5 14 9 Terugbetaling door verenigingen Bovenstaande gegevens zijn een schatting van de huidige situatie. In de huidige situatie zetten SHOT en Lacoste dusdanig veel af dat de vaste kosten van de aanbouw al binnen 7 jaar terug verdiend kunnen worden. Indien Merlijn meegerekend wordt, is het slechts 5 jaar. Terugbetaling door uitbater In de huidige situatie zouden de vaste kosten van de aanbouw binnen 9 tot 21 jaar terug betaald kunnen worden. Dit valt ruim binnen het aanbevolen afschrijvingstermijn als geadviseerd door de leveranciers (Gloudemans Gevelprodukten B.V.). Het verzoek Fractie SAM vraagt de Universiteitsraad en het College van Bestuur de mogelijkheid te onderzoeken voor het realiseren van een sportkantine bij de buitensportvelden van het sportcentrum. De hierboven genoemde redenen tonen aan dat een dergelijke accommodatie noodzakelijk blijkt te zijn voor het bestaan van verschillende studentensportverenigingen en voor de uitstraling en profilering van Tilburg University als een universiteit die grote waarde hecht aan sport. De kosten voor de kantine, zoals gebleken uit de offerte van Gloudemans Gevelprodukten B.V. benaderen 142.293. In de businesscase is een post onvoorzien toegevoegd die het totaal bedrag brengt op 200.000,-. Deze onvoorziene kosten zijn tevens voor meubilair en andere inrichting. Wij stellen voor om een onderzoekbudget beschikbaar te stellen voor Facility Services om het een en ander nader uit te werken 4 Gebaseerd op de huidige situatie 5 Wanneer verenigingen het volledig uit de winst betalen of wanneer de uitbater 10% of 15% van de omzet afdraagt.
in een ontwerp en kostenraming dat aansluit bij de kwaliteiten van het huidige gebouw en installaties. Om dit voorstel te kunnen realiseren en een kantine te bouwen met een kwalitatief hoge standaard, is er allereerst het genoemde vooronderzoek nodig. Fractie SAM wil de Universiteitsraad en het College daarom verzoeken een bedrag beschikbaar te stellen voor onderzoekskosten voor het bouwen van een kantine bij de buitensportvelden. Deze kosten worden door Facility Services geschat op 10.000 en zijn niet opgenomen in de begroting van Facility Services voor 2015. Dit onderzoek zal moeten uitwijzen wat er bouwkundig precies moet gebeuren, geeft een kostenraming en een ontwerp waarbij met zaken zoals HACCP, beveiliging, duurzaamheid en dergelijke rekening gehouden is. Mocht daarna worden overgegaan tot het daadwerkelijk bouwen van de sportkantine, is het voorstel, om dan te bezien of de kosten hiervoor op te nemen zijn in het huisvestigingscompartiment (TMP 2016-2019) en de jaarlast te dekken is door de kantine te verhuren aan en te laten uitbaten door het Sportcafe. In de bijlagen vindt u de offerte en bouwkundige uitwerking van een concept kantine zoals deze door Fractie SAM in samenwerking met de sportverenigingen is onderzocht, alsmede een 3D tekening van het voorstel inclusief de plattegrond. Daarnaast is ook de businesscase met omzet/wist berekeningen opgenomen. Bijlagen - Bijlage I Offerte Gloudemans Gevelproducten B.V. - Bijlage II Brochure Palazzo 2014 - Bijlage III Volglas schuifsysteem - Bijlage IV 3D Tekening Kantine + plattegrond - Bijlage V Businesscase met omzet/winst berekeningen