JAARVERSLAG REISBURO/ROULOT

Transcriptie

1 JAARVERSLAG REISBURO/ROULOT SCHOOLJAAR Financieel verslag 2014 Vzw Sporen

2 Beste Lezer, Schooljaar was misschien wel ons drukste werkjaar ooit. Van bij het begin van het nieuwe schooljaar in september 2014 werden er al verschillende jongeren door de verschillende CLB s aangemeld waardoor we half september jammer genoeg al jongeren op de wachtlijst moesten zetten. Deze wachtlijst is tijdens het schooljaar alleen maar langer geworden. Toch hebben we steeds geprobeerd om zoveel mogelijk jongeren een traject aan te bieden zonder hierbij te moeten inboeten aan zorg en kwaliteit in elke begeleiding. In deel 2 van dit jaarverslag vind je de cijfergegevens van de aanmeldingen / begeleidingen terug. De aandachtige lezer zal merken dat Deel 1 van dit jaarverslag: ReisburO/Roulot in theorie grotendeels een herhaling is van de tekst uit het jaarverslag van vorig jaar. Zonder pretentieus te willen klinken zijn we tevreden over de doelstellingen die we met elke jongere behaalden en willen we in onze werking zeker behouden wat werkt. Bovendien willen we ernaar streven om onze werking inhoudelijk verder uit te bouwen en onze samenwerking met partners verder te verankeren en/of uit te breiden. Een eerste belangrijke stap in deze richting is reeds gezet: onze volledig gerenoveerde woonwagen staat sinds 16 juni 2015 in een bosje op de terreinen van Centrum Molenmoes. In deel 3 van dit verslag lees je meer over deze verhuis en onze andere plannen of dromen. In deel 4 vind je het financieel verslag terug van onze werking. We zijn zeer verheugd dat na een periode van financiële onzekerheid het verlossende nieuws kwam dat de provincie Vlaams-Brabant onze werking blijft ondersteunen en dat we vanaf 1 januari 2015 een door Jongerenwelzijn erkende module Ondersteunende Begeleiding voor externen kregen toegewezen. Tot slot nog een woordje van dank aan al onze partners (CLB s, scholen, andere projecten, werkplekken), Centrum Molenmoes (De Wissel), onze stagiaires en vrijwilligers, jongeren en hun ouders en alle medewerkers van Vzw Sporen. Het is fijn om met jullie samen te werken! Veel leesplezier, Jan Juli 2015

3 Deel 1: Het ReisburO en De Roulot in theorie Vzw Sporen, centrum voor integrale jeugdhulp is actief binnen de Bijzondere Jeugdbijstand, voornamelijk binnen de regio s Leuven, Brussel, Halle-Vilvoorde en Mechelen. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen die een verscheidenheid aan diensten aanbieden (residentieel; semiresidentieel; ambulant; crisishulp). Meer info hierover is terug te vinden op de website Vanuit de vaststelling dat jongeren om uiteenlopende redenen niet (meer) naar school willen of kunnen gaan en bij gebrek aan een andere zinvolle daginvulling besloot vzw Sporen om het project Het ReisburO op te starten in Vanaf september 2006 (schooljaar ) en dankzij subsidies van de provincie Vlaams-Brabant werd Het ReisburO ook opengesteld voor alle jongeren met een problematische schoolcarrière in het secundair onderwijs. Vanuit enerzijds de vaststelling dat een ReisburO-traject niet voor alle jongeren een oplossing kan bieden en anderzijds op vraag en met de steun van de provincie Vlaams-Brabant om een alternatief dagbestedingproject op te richten specifiek voor jongeren uit de Druivenstreek besliste vzw Sporen om van start te gaan met het project De Roulot in september Om nog meer te kunnen inspelen op de individuele vraag of nood van de jongeren besloten we om vanaf schooljaar Het ReisburO en De Roulot niet meer als twee aparte projecten te aanschouwen en werden beide werkingen samengevoegd tot één geheel. We spreken voortaan over ReisburO/Roulot (RB/R). intern spreken we wel nog over een ReisburO-traject (= werkplekleren) en een Roulot-traject (= individueel traject met jongere). In september 2015 beginnen we aan ons tiende volledige schooljaar. 1. Onze visie We geloven erin dat: - Als jongeren worden aangesproken op hun krachten en mogelijkheden - Als jongeren ervaringen kunnen opdoen op een plek waar ze positief* benaderd worden Ze terug verbinding kunnen maken met onderwijs of werk op korte en lange termijn. (*) waar ze kunnen tonen wie ze zijn zonder beoordeeld te worden, waar ze mogen falen en leerkansen krijgen.

4 2. Belangrijke uitgangspunten Leren doe je in een positief en veilig klimaat (cfr onze leer- en werkplekken) Praten met jongeren over wat wel werkt Toekomstdromen au serieus nemen brengt jongeren in beweging Fundamenteel respect voor de eigenheid van de jongeren en hun gezin (context). We streven naar een aanklampende begeleiding We werken in dialoog met CLB, ouders, hulpverleners en steunfiguren van de jongere. We geloven in de veerkracht, groeikracht van de jongeer en hun gezin Jongeren (werk)ervaringen en ontmoetingen aanbieden die aansluiten bij hun dromen werkt motiverend. De gesprekken en ervaringen vinden plaats in het reële werkveld met mensen die een passie hebben voor hun beroep. Feedback krijgen van deze mensen is sterker dan feedback van een hulpverlener. Proeven van een (werk)ervaring die anders is dan wat de jongere reeds kent daagt de jongere uit en verruimt de zelfkennis. Zoeken naar een goede match tussen de jongere en de werk- of leerplek. 3. Doelstellingen 3.1. Het ReisburO Het ReisburO wil jongeren structuur bieden op vlak van tijdsbesteding. Het ReisburO stimuleert jongeren in het (her)ontdekken van hun competenties en talenten. Het ReisburO stimuleert jongeren om hun vaardigheden te ontdekken en deze verder te ontwikkelen. Het ReisburO probeert de negatieve spiraal waarin jongeren zich vaak bevinden te doorbreken. Het ReisburO wil dat jongeren tot een positiever zelfinzicht komen. Het ReisburO stimuleert jongeren vanuit hun ervaringen om zelfbewuster en gerichter keuzes te maken om hun schoolse toekomst opnieuw uit te bouwen. Het ReisburO streeft ernaar dat jongeren heraansluiten binnen het reguliere onderwijs.

5 3.2. De Roulot Gedurende een traject in De Roulot trachten we de zelfkennis en zelfreflectie van de jongere te vergroten (wie ben ik en hoe zien anderen mij) zodat ze keuzes kunnen maken op schools vlak die beter bij hen passen. Thema s waarrond de zelfkennis vergroot wordt is BEZIELING (wat wil ik? Waar droom ik van?), TALENT (waar ben ik goed in?), COMMUNICATIE (Hoe zeg :toon ik wat/wanneer tegen wie?) en LEERSTIJL/WERKSTIJL (Hoe leer/werk ik?). Effect: vaak vinden jongeren terug verbinding met wat WEL goed loopt. Doorheen het traject groeit bij de jongere misschien het geloof in een nieuwe start of maakt hij een andere (schoolse) keuze die bij hem past. De Roulot is sterk oriënterend voor jongeren en brengt hen in een vernieuwde dynamiek. Tijdens het traject kan de begeleider met de jongere op zoek gaan naar een nieuwe toekomst in het reguliere schoolsysteem en uitzoeken wat daar voor nodig is. Dit gebeurt in nauw overleg met de CLB-medewerker en de context van de jongere. 4. Doelgroep Leerplichtige jongeren tussen 12 en 18 jaar die - Schoollopen en wonen in de provincie Vlaams-Brabant - Schoollopen in Vlaams-Brabant en elders wonen. - Wonen in Vlaams-Brabant en elders schoollopen En waarbij sprake is van een opeenstapeling van verschillende problemen en situaties op school, in hun context waardoor schoollopen er (even) teveel aan is of als er zo goed als geen schools perspectief is. 5. Verloop van het traject In principe wordt de jongere aangemeld via het Meldpunt Schoolexterne Interventies door de CLBmedewerker van de (laatst) betrokken school. De teamcoördinator van ReisburO/Roulot gaat in overleg met de betrokken CLB-medewerker om na te gaan of de aangemelde jongere wel degelijk gebaat is met een ReisburO/Roulotbegeleiding of dat een ander alternatief dagbestedingsproject niet meer aangewezen is of dat er misschien nog wel een schools perspectief mogelijk is. Na de intake en na akkoord van alle betrokkenen (jongere, ouders, clb, school) streven we ernaar zo snel mogelijk een traject met de jongere op te starten. Door de bijkomende erkenning (vanaf 01/01/2015) van de module Ondersteunende Begeleiding voor externen (Rechtstreeks Toegankelijke Jeugdhulp) kunnen ouders, andere hulpverleners,.. ook aanmelden. In dit geval streven we ernaar de betrokken CLB-medewerker bij het dossier te betrekken.

6 5.1. Het ReisburO De begeleider zal samen met de jongere en in overleg met alle actoren een traject samenstellen. Er wordt vertrokken vanuit een zo juist mogelijke inschatting van de vaardigheden, mogelijkheden en toekomstideeën van de jongere. Hierbij worden de belangrijke personen uit de omgeving van de jongere betrokken. De jongere kan zijn keuze maken uit een brede waaier van leer- of werkplekken. Eigen voorstellen of op zoek gaan naar een plek op basis van de interesse van de jongere kan ook. Ieder traject wordt met de nodige zorg opgestart, rekening houdend met de mogelijkheden van de jongere en de verwachtingen van de leerplek. Sommige jongeren hebben bij de opstart nog nood aan een traject onder begeleiding (begeleider RB/R gaat bij de opstart enkele uren of dagen samen met de jongere aan de slag op de leerplek). Tijdens het traject houden we nauw contact met de jongere en de leerplek om het traject van dichtbij te kunnen opvolgen, eventueel bij te sturen en te evalueren. Ouders en CLB-medewerker worden op regelmatige basis door ons (in samenspraak met de jongere) op de hoogte gebracht van het verloop van het traject. Ter afronding houden we een eindgesprek/evaluatiegesprek met alle betrokkenen die ook bij de intake aanwezig waren De Roulot Na de intake neemt de RB/R-begeleider contact op met de jongere en zijn ouders om concrete afspraken te maken over het verloop van het traject. Er wordt dan samen op zoek gegaan naar wat de jongere boeit en wat hij nodig heeft om terug in zijn kracht te komen. Met jongeren die dit niet meteen weten gaan we al doende uitzoeken wat hen ligt en wat niet. In en rond de woonwagen kan er ervaren en gewerkt worden maar we leggen ook contact met mensen die een beroep uitoefenen dat in de interessesfeer van de jongere ligt. De dromen en ideeën van de jongeren zijn voor ons van groot belang. Op de locaties gaan we een dag meedraaien en focussen we op de talenten van de jongere, noden om zich in een leer/werksituatie goed te voelen, de werksituatie of leerstijl, De opgedane ervaringen worden omgezet in zelfkennis, weten wat je nodig hebt om terug aansluiting te vinden bij het gewone onderwijs. Dromen worden concrete doelen, er worden supporters gezocht, valkuilen besproken, concrete stappen gezet. We hanteren geen begeleidingsduur meer. Een Roulotbegeleiding kan zeer intensief zijn gedurende een paar dagen/ weken of gespreid zijn over een aantal weken/ maanden aan een veel lagere begeleidingsintensiteit. Elk traject zal wel op regelmatige basis besproken en geëvalueerd worden met alle betrokkenen. Het aanbod wordt samengesteld op maat van de jongere en is vraaggericht. De nadruk ligt op werkplek-leren met continue coaching door de RB/R-medewerker die steeds aanwezig is bij alle activiteiten. Deels is het aanbod in 1-1-contacten met de jongere en de begeleider op een locatie, andere momenten is er een groepje jongeren (max 4) dat samen een activiteit doet. De context van de jongere wordt mee geïnformeerd en geëngageerd in het traject van de jongere.

7 6. Methodieken Ervaringsleren Signs of Safety Motiverende gesprekstechnieken Vuurwerkt Life space crisis intervention (LSCI) Mission Possible Geweldloos verzet 7. Samenwerkingsverbanden en partners Centra voor Leerlingenbegeleiding (CLB) en aanbieders van Onderwijs Meldpunt Schoolexterne interventies Andere schoolexterne projecten: Centrum Molenmoes, Netwerken Leerrecht, Groene Zorg, Beestig Wijs, Werk- en leerplekken: Vzw s, bedrijven, zelfstandigen, hobbyisten, zorgboerderijen, Andere: OCMW, VDAB, CGG, VK, 8. Deelname aan overleg schooljaar Intern overleg Vzw Sporen: - Tweewekelijkse teamvergadering ReisburO/Roulot: bespreking begeleidingen - Extra teamvergaderingen/teamdagen ReisburO/Roulot: bespreking inhoudelijke werking: schooljaar : 6 teamdagen - Werkbegeleiding collega s: tweewekelijks - Teamcoordinatorenoverleg vzw Sporen: tweewekelijks (Jan) - Feedbackronde: zeswekelijks: overleg TC ReisburO/Roulot en Jan Tibo (directeur Sporen - Coachinggesprekken: TC ReisburO/Roulot met Stafmedewerker Vorming en Opleiding vzw Sporen - CBAW-commissie vzw Sporen: op afroep (Marijke) - Werkgroepen binnen vzw Sporen: op afroep (Marijke, Heleen of Jan) - Stagebegeleidingen: 6 stagiaires liepen dit schooljaar stage bij RB/R (jan) Extern Overleg: - Beleidsgroep Netwerk Leerrecht: 4x per jaar (Jan) - Themagroep Schooluitval: 4x per jaar (Jan) - Stuurgroep Meldpunt Schoolexterne interventies: 4x per jaar (Jan) - Groene Zorgraad Vlaanderen: 1x per jaar (Jan) - Molenmoesraad: Centrum Molenmoes: occasioneel (jan)

8 DEEL 2: REISBURO/ROULOT IN CIJFERS Hieronder vind je enkele objectieve gegevens en reflecties over de aanmeldingen in het schooljaar Zoals reeds eerder aangegeven streven we ernaar dat elke aanmelding bij ReisburO/Roulot gebeurt via een aanmeldingsfiche, ingevuld door de betrokken CLB-medewerker, bij het Meldpunt Schoolexterne interventies (MSI). Toch begeleiden we elk schooljaar een aantal jongeren die niet via het MSI werden aangemeld. Dit heeft verschillende redenen: - Jongeren begeleid door andere afdelingen van vzw Sporen waarvoor een (dringende) interventie door ReisburO/Roulot is aangewezen. (interne module Ondersteunende begeleiding) - Jongeren die in eerste instantie door andere hulpverleners worden aangemeld (externe module Ondersteunende begeleiding) en waar de betrokken CLB-medewerker niet gekend is of niet bereid is een aanmelding via MSI te doen. - Jongeren waarbij het betrokken CLB geen toegang heeft tot het MSI. Clb-medewerkers moesten het afgelopen schooljaar bij een aanmelding via het MSI nog ofwel ReisburO ofwel Roulot aanvinken omdat de aanpassing aanmelding ReisburO/Roulot nog niet kon gebeuren om technische redenen. A: Aanmeldingen bij ReisburO/Roulot schooljaar : Er werden het voorbije schooljaar 51 jongeren aangemeld via het MSI. Daarnaast waren er nog 13 aanmeldingen die niet via het MSI passeerden. Wij hebben in totaal dus 64 dossiers van jongeren aangemaakt. Naast deze officiële aanmeldingen kregen we ook nog 34 telefonische aanmeldingen. Vanaf oktober 2014 stonden er gemiddeld 8 jongeren op onze wachtlijst. Tijdens het schooljaar kregen we ook nog 34 telefonische aanmeldingen maar omwille van de lange wachtlijst werden deze jongeren door de CLB-medewerker niet officieel aangemeld bij ReisburO/Roulot en werd er op zoek gegaan naar een ander schoolextern initiatief. Begin mei 2015 lieten we ook weten dat we dit schooljaar sowieso geen begeleidingen meer konden opstarten waardoor we vanaf dan nog amper (telefonische) aanmeldingen kregen. Voor de verdere verwerking van de cijfergegevens beperken we ons tot de 64 jongeren waarvoor we een dossier hebben samengesteld. Voor 50 van de 64 jongeren is er een intakegesprek doorgegaan. Voor 4 jongeren werd er door het CLB een andere oplossing gevonden (terug naar school of ander project) in de periode tussen aanmelding en datum intakegesprek). 10 jongeren stonden op 30/06/2015 op de wachtlijst. 14 van de 64 jongeren werden vanuit andere afdelingen van Sporen aangemeld of er startte een begeleiding binnen vzw Sporen tijdens of vlak na het ReisburO/Roulot-traject (3).

9 Van de 50 jongeren waarbij een intake is doorgegaan hebben er 41 een ReisburO/Roulot-traject opgestart. Negen jongeren startten na de intake niet op omdat: - Ze niet gemotiveerd waren (3) - Er opnieuw een schools perspectief was (5) - Verlengde opname psychiatrie (1) In vergelijking tot vorig schooljaar hebben we minder jongeren een traject kunnen aanbieden (52 /41). Rekening houdend met de personeelscapaciteit van het ReisburO/Roulot team (Marijke en Heleen werken halftijds en Jan als teamcoördinator voltijds) en de inzet van 6 stagiaires vinden we dat we hard ons best hebben gedaan om zoveel mogelijk jongeren verder te helpen met hun schoolse carrière zonder te moeten inbinden op kwantiteit van elke begeleiding. We stellen echter vast dat de complexiteit van de problematieken bij elke jongere veel zwaarder is geworden (zie: E: Reden van aanmelding). Onze insteek bij elke begeleiding is en blijft om samen met de jongere (en zijn context) op zoek te gaan naar een reguliere vorm van onderwijs of werk maar in veel gevallen moet er eerst of gelijktijdig duidelijkheid gecreëerd worden of gewerkt worden aan een aantal randvoorwaarden om een haalbaar (schools) perspectief na te streven. Dit impliceert dat we dit schooljaar meerdere langdurige en intensieve begeleidingen gedaan hebben waarvan sommige zelfs een gans schooljaar duurden. We stellen ook vast dat deze manier van werken geapprecieerd wordt door de verschillende aanmelders. Het aantal aanmeldingen waarbij in hoofdzaak de vraag wordt gesteld om te voorzien in een alternatieve dagopvulling (werkplekleren) neemt ieder jaar af. B: Geslacht en leeftijd (64) Jongens/Meisjes: - 43 jongens - 21 meisjes Het lijkt erop dat we elk schooljaar procentueel bekeken steeds iets meer meisjes aangemeld krijgen. Leeftijd bij aanmelding: - 12jaar: 1-13 jaar: 0-14 jaar: 9-15 jaar: 9-16 jaar: jaar: jaar: 0

10 In vergelijking tot vorige schooljaren zijn er geen opvallende verschillen bij de leeftijd bij aanmelding. De jarigen vormen steeds de grootste groep. Kijken we naar het verband leeftijd geslacht dan valt het op dat in de groep van 17-jarigen de jongens oververtegenwoordigd zijn. Vijf jongeren werden tijdens hun traject bij ReisburO-Roulot 18 jaar. Bij 4 van hen werd het traject verder gezet tot einde schooljaar. C: Woon- of verblijfplaats jongere: (64) Groot Leuven: 21 Lubbeek Boutersem: 5 Tienen: 4 Landen Zoutleeuw: 8 Aarschot: 3 Baal Tremelo: 2 Diest: 3 Sint-Joris-Winge: 2 Bertem Veltem: 2 Kortenberg: 3 Overijse Hoeilaart: 4 Regio Brussel: 1 Vilvoorde Zaventem: 2 Kampenhout: 2 Mechelen: 2 Opvallend dit schooljaar is het relatief hoge cijfer van jongeren die in Landen Zoutleeuw wonen. In vergelijking tot vorig schooljaar was het aandeel van jongeren woonachtig in Tienen en Aarschot kleiner en hadden we zelfs geen jongeren uit de regio Haacht Keerbergen. Geografisch gezien kunnen we stellen dat dit schooljaar 48 van de 64 jongeren in Vlaams-Brabant Oost verblijven (vorig schooljaar 56 van de 80). Hieruit blijkt dat onze keuze om de woonwagen te verplaatsen naar Wezemaal een goede beslissing is alhoewel de Roulot niet zo makkelijk te bereiken is met het Openbaar Vervoer maar wij voorzien zelf een ophaaldienst om jongeren te gaan oppikken aan de stations van Leuven, Tienen en Aarschot. Vanuit deze stations is het maximum 20 minuten rijden tot aan de Roulot. Net de helft van de 16 jongeren uit de regio s ten westen van Leuven waren ingeschreven in een Leuvense school.

11 D: Onderwijsvorm + graad bij aanmelding: (64) - ASO: 5 - TSO: 19 - KSO: 2 - BSO: 22 - BuSO: 4 - DBSO: 9 - Syntra: 1-2 jongeren waren niet ingeschreven in een school. Net zoals de voorbije schooljaren is de groep jongeren uit het Beroeps Secundair Onderwijs het grootst. Dit schooljaar werden er opvallend meer jongeren uit het Technisch Secundair Onderwijs aangemeld. Wat betreft de andere onderwijsvormen liggen de verhoudingen ten aanzien van de vorige schooljaren in dezelfde lijn. De jongeren uit het voltijds secundair onderwijs (48) zitten als volgt in: - 1 e graad: 10-2 e graad: 26-3 e graad: 12 Als we even terugkijken naar het overzicht van de leeftijd van de jongeren bij aanmelding (B) dan stellen we vast dat het overgrote deel ervan één of meerdere schooljaren heeft moeten overdoen. E: reden van aanmelding: (info vanuit de aanmeldingsfiche) In de meeste gevallen wordt er gesproken over gebrek aan schoolse motivatie of interesse van de jongere maar dit in toenemende mate in combinatie met persoonlijke problemen, middelengebruik, gameverslaving; psychiatrische problematieken en/of een moeilijke thuissituatie. Vaak vertellen jongeren zelf tijdens het traject nog over andere problemen waarmee ze worstelen en gaan we in de mate van het mogelijke ook hiermee aan de slag.

12 F: perspectief direct na ReisburO/Roulot-traject of einde schooljaar (41) - Zelfde school / zelfde richting: 7 - Zelfde school / andere richting: 2 - Andere school andere richting: 8 - Andere school / zelfde richting: 2 - Naar Syntra: 3 - Naar DBSO: 2 - Naar Tweede Kans Onderwijs: 1 - Werkzoekend / opleiding VDAB: 3 ( + 18-jarigen ) - Werken: 1 ( + 18-jarige ) - Inschrijving Vl. Examen Commissie: 1 - Nog onduidelijk: 2 - Heropstart RB/R volgend schooljaar: 3 - Traject vroegtijdig stopgezet: 6 Meer dan de helft van de nog leerplichtige leerlingen hebben tijdens het voorbije schooljaar terug aansluiting gevonden in het reguliere voltijds of deeltijds (leren en werken) onderwijs of zullen dit met zekerheid doen in september Drie jongeren zullen in september 2015 een vervolgtraject bij ReisburO/Roulot volgen: - 2 jongeren in afwachting tot ze de leeftijd hebben om te kunnen opstarten met de Leertijd (Syntra) : najaar jongere die owv ASS-diagnose nog niet klaar is om gewoon onderwijs te volgen. Voor 2 jongeren is het bij het schrijven van dit jaarverslag nog onduidelijk of zij in september 2015 terug aansluiting zullen vinden binnen onderwijs of zij hun traject bij ons of bij een andere aanbieder van schoolexterne interventies zullen volgen. In overleg met alle betrokkenen werd bij 6 jongeren het RB/R-traject vroegtijdig stopgezet. In 5 van de 6 gevallen gebeurde dit omdat er een te ver gevorderde medische of psychiatrische problematiek aanwezig was en dat alle betrokkenen van mening waren dat hieraan eerst moet mee aan de slag gegaan worden door professionele hulpverleners. Bij één jongere speelde een beslissing van de jeugdrechter een rol bij het stopzetten van onze begeleiding. Jongeren die tijdens of vlak na onze begeleiding meerderjarig werden hebben we toegeleid naar de VDAB.

13 G: Contacturen met jongeren Vanaf 1 januari 2014 hielden we een eigen registratiesysteem bij om zicht te krijgen hoeveel reële contacturen we per maand / per jongere presteerden. Vanaf 1 januari 2015 zijn we als laatste afdeling binnen vzw Sporen aan de slag gegaan met het electronisch cliëntdossier van Regas. Hierin worden per jongere alle contacten en acties genoteerd ifv de begeleiding + verslaggeving hierover. Het spreekt voor zich dat de jongere toegang heeft tot dit dossier: - Reële Face-to Face-contacten ( F2F) (activiteiten of gesprekken met de jongere) + overleg met jongere en/of context (intake, rondetafel, oudergesprek) - Telefoontjes, mails, sms-jes met de jongere en zijn context. - Overleg over de jongere (teambespreking, werkbegeleiding) - Andere: voorbereidend werk zonder jongere( bv: zoektocht werkplek; voorbereiding activiteit), administratief werk (bv verslaggeving, registratie) - Verplaatsingstijd naar jongere, gezin, werkplek, school (zonder jongere in auto) - Registratie van dagdelen (registratie nodig voor Module Ondersteunende Begeleiding) Op dit moment is het echter voor onze afdeling technisch nog niet mogelijk om in Regas aparte gegevens te filteren (bv opvragen alle F2F-contacten) Vandaar dat onderstaand overzicht van reële contacturen met jongeren maar een weergave is van juli 14 tot en met december Totaal jongeren in begeleiding totaal F2F-uren Juli: 5 11u Augustus: 7 11u30 September: u Oktober: u15 November: u45 December: u Januari: 12 Februari: 16 Maart: 19 April: 22 Mei: 20 Juni: 19 Het totaal aan contacturen voor de maanden januari juni zit in dezelfde orde (of meer) dan de maanden oktober december. Het is onmogelijk om een gemiddelde per jongere per maand vast te leggen omdat: - Sommige begeleidingen zeer intensief zijn (tot 25 contacturen per week) en andere veel minder (bv jongeren die actief zijn op een werkplek of die deels nog naar school gaan) - Begeleidingsduur traject (van 1 week tot een gans schooljaar)

14 - Elke begeleiding op maat en uniek is H: Andere betrokken hulpverlening: Onderstaand overzicht is wellicht niet volledig omdat we niet altijd een volledig zicht hebben of en welke actoren betrokken zijn op de jongere. In sommige gevallen adviseren wij tijdens of na een begeleiding de jongere en zijn ouders om één of andere vorm van professionele hulpverlening op te starten. Bij twee jongeren ondersteunden we na overleg met alle betrokkenen dat de CLBmedewerker verdere stappen zou ondernemen naar de Niet-Rechtstreeks Toegankelijke Jeugdhulp (NRTJ indienen A-document). We weten wel dat: - 16 jongeren een dossier hebben bij de Jeugdrechtbank (NRTJ) - 10 jongeren gevolgd worden door het RTJ-aanbod ( contextbegeleiding) - 13 jongeren in begeleiding zijn bij een kinderpsychiatrische instantie - 11 jongeren één of andere vorm van therapie volgen - 16 jongeren tijdens onze begeleiding geen enkele vorm van hulpverlening hebben. Uit bovenstaande gegevens blijkt dat er bij slechts 1 op de 4 jongeren geen andere hulpverlening betrokken is wat ons aanvoelen dat er bij de meeste jongeren naast de (dreigende) schooluitval ook aandacht moet besteed worden of rekening gehouden worden met de andere problemen waarmee de jongere te kampen heeft. Bovendien stellen wij vast dat bij de groep jongeren die geen enkele vorm van hulpverlening krijgen de meesten hiervan wel gebaat zouden zijn met een extra hulpverleningsaanbod. We zullen dit dan ook openlijk bespreken met de jongere en zijn context. I: Wie meldt aan? (64) Aanmeldingen door CLB-medewerker via Meldpunt Schoolexterne interventies: (51) - VCLB Leuven: 22 - VCLB Tienen: 2 - VCLB Aarschot: 5 - CLB-GO leuven-tienen-landen: 12 - VCLB Halle: 1 - VCLB Pieter Brueghel: 1 - CLB van de VGC: 1 - VCLB Diest Tessenderlo: 2 - VCLB Haacht Keerbergen: 1 - VCLB Mechelen: 1 - CLB-GO Mechelen: 2 - CLB-GO Hasselt: 1

15 Andere aanmeldingen (niet via het meldpunt): (13) - Ouders: 4 2/4 clb-medewerker actief betrokken in begeleiding - Therapeut: 1 1/1 - Vzw Sporen 6 4/6 - Andere jeugdhulp: 2 0/2

16 DEEL 3: REISBURO/ROULOT IN DE TOEKOMST 1. De verhuis van de woonwagen naar Centrum Molenmoes in Wezemaal Tijdens het schooljaar werd onze roulot bij kunstsmid Frank Jacques met de hulp van enkele van onze jongeren volledig gerestaureerd: nieuw dak, nieuwe ramen, isolatie, vloer, binnenwanden. Na restauratie werd de woonwagen terug naar Hoeilaart gebracht. Daar is hij het voorbije schooljaar een beetje verweesd achtergebleven. De woonwagen was nog niet gebruiksklaar, de binnenafwerking diende nog te gebeuren, en de idee om de woonwagen naar een andere locatie te verhuizen werd steeds concreter. Na lang wikken en wegen en overleg met onze directie en de mensen van Centrum Molenmoes en Luc Deneffe, directeur De Wissel vzw werd het licht op groen gezet om de Roulot een plaatsje te geven in een bosje achteraan het domein van Centrum Molenmoes. In januari 15 begon één van onze stagiaires met een gemotiveerde jongere aan het gebruiksklaar maken van de roulotplek (bomen omhakken). Op 16 juni werd de roulot met uitzonderlijk vervoer en met de hulp van een plaatselijke boer op zijn plek gezet. Foto s van de verhuis zijn terug te vinden op de website van Sporen Omdat de woonwagen een plek is waar we jongeren willen ontmoeten, samen activiteiten doen en gesprekken met de jongeren en hun context willen organiseren vonden wij het erg belangrijk dat de uiteindelijke afwerking en inkleding van de roulot samen met de jongeren deden. Daarom beslisten we om in de maand juli 2 weken een bouwkamp te organiseren met jongeren die we het afgelopen schooljaar begeleidden en die wel zin hadden in een weekje timmeren, schuren, schilderen, behangen enz. Ons streefdoel om na dit bouwkamp (13 17/7 en 20-24/7) de roulot gebruiksklaar te hebben tegen 1 september 2015 is gehaald dankzij het enthousiasme, de inzet en creativiteit van 5 jongeren die ons kwamen helpen. Iedereen die meehielp is zeer tevreden over het resultaat en dit willen we dan ook graag tonen tijdens een openingsdrink op 28/08/2015 waarop alle medewerkers van Sporen en Centrum Molenmoes, de jongeren en hun ouders, de buren en onze vaste werkplekken op uitgenodigd worden. Op woensdag 14 oktober 2015 organiseren we een tweede kennismakingsmoment, ditmaal gericht aan CLB s, leerkrachten, andere aanbieders schoolexterne projecten, professionele hulpverleners en beleidsmakers. De woonwagen en het terrein er rond is echter nog niet helemaal af. Dit blijft een dynamisch proces. Samen met jongeren die de komende schooljaren naarj ReisburO/Roulot komen zullen we de roulot verder afwerken tot een leuke, gezellige, uitdagende plek, ook weer vertrekkende vanuit de ideeen en creativiteit van deze jongeren.

17 2. Samenwerking met Centrum Molenmoes Op het toonmoment op 28/08/2015 zullen we onze samenwerking met Centrum Molenmoes plechtig ondertekenen. We zitten dan wel op het zelfde domein, toch is het de bedoeling dat ReisburO/Roulot en Centrum Molenmoes hun eigen doelstellingen, visie, werkvorm, aanmeldingscriteria,.. blijven behouden. Toch willen we meer dan alleen maar goede buren voor elkaar zijn. We geloven er sterk in dat we van mekaar kunnen leren, elkaar kunnen helpen en dat er zeker kruisbestuivingen mogelijk zijn waar alleen maar beider doelgroep zijn voordeel kan uit halen. Een eerste stap om hiertoe te komen zal onze aanwezigheid zijn op de wekelijkse Molenmoesraad. 3. Andere samenwerkingsverbanden Naast onze samenwerking met Molenmoes willen we de samenwerkingsverbanden met andere en hopelijk ook nieuwe partners bestendigen en verbeteren. We willen ook de komende jaren laatstejaarsstudenten uit verschillende opleidingen (GO, MW, SRW) de kans geven een leerrijke stage bij RB/R te laten lopen. Zij leren van ons en wij van hen. We beperken het aantal stageplaatsen wel tot 4 per schooljaar (ipv 6 het voorbije schooljaar) De idee leeft om meer op zoek te gaan naar een aantal vaste vrijwilligers die we goed willen inleiden in ons werk alvorens aan de slag te gaan. 4. ReisburO/Roulot: Verbindend Leertraject Van bij de start van Het ReisburO in 2005 en later die van De Roulot in 2010 was de ondertitel in alle communicatie: Project Alternatieve Dagbesteding. Wij zijn van mening dat door de jaren heen onze werking zo geëvolueerd is en dat we ondertussen veel meer doen dan jongeren een zinvol alternatief op maat aan te bieden ter vervanging van school. Nu de samensmelting van beide projecten een feit is willen we ons voortaan ReisburO/Roulot: Verbindend Leertraject noemen. - Verbinden: ( = samenbrengen ) Jongeren die bij ons komen weten soms helemaal niet meer wat ze willen/kunnen. Door samen met hen activiteiten te doen, nieuwe activiteiten te laten ervaren en/of hen in contact te brengen met mensen die gedreven zijn in wat ze doen, vinden jongeren misschien wel terug de goesting om vanuit deze ervaring de draad met school, werk of opleiding te beginnen. Jongeren hebben vaak ook een negatief beeld over school of ze hebben weinig zicht op de schoolse alternatieven. Door hierover met hen in gesprek te gaan en samen met de jongere, ouders, clb, leerkrachten, leerlingenbegeleiders op zoek te gaan naar oplossingen kan een (her)opstart binnen onderwijs gerealiseerd worden. Het schools afhaken kan ook aanleiding geven tot problemen in de thuissituatie. Daarom is het belangrijk dat ouders betrokken worden bij het RB/R-traject van hun kind. Als blijkt dat jongeren naast onze begeleiding nog nood hebben aan andere hulp of informatie is het onze taak hen deze aan te reiken of samen met hen de eerste contacten te leggen.

18 - Leren: ( = kennis opdoen ) Eén van onze doelstellingen om samen met jongeren allerlei activiteiten te doen en te praten over wat de jongere bezighoudt, denkt en droomt is hierdoor de jongere een beter zicht te doen krijgen op: Wie hij is, Wat hij wil/kan en Hoe anderen hem ervaren ( IK-leren) Bij het werkplekleren kan de jongere leren of een bepaalde activiteit hem al of niet ligt en ervaren hoe het is om met anderen te moeten samen werken, zich aan regels en afspraken dient te houden. Kennis opdoen hoeft niet op school te gebeuren, je kan ook leren en werken, zelfstudie beginnen of een specifieke opleiding volgen. We bespreken de pro s en contra s van elke vorm en als de jongere een beslissing genomen heeft zullen wij samen met hem en de context al het nodige doen om de overgang naar dit perspectief zo vlot en zo snel mogelijk te laten verlopen. - Traject ( = weg van A naar B ) Onze taak als ReisburO/Roulotbegeleider is de jongere te begeleiden en te ondersteunen in de vaak vastgelopen schoolse situatie (A) naar een toekomstgericht en voor de jongere haalbaar perspectief (B). Deze weg kan kort of lang zijn, met of zonder omwegen of hindernissen. Het kan ook zijn dat we onderweg in panne vallen en extra hulp moeten inschakelen om verder te kunnen. Heel misschien moeten we het traject vroegtijdig stopzetten omdat de problemen onderweg te groot zijn. De term Verbindend Leertraject zouden we ook kunnen gebruiken om onze werking voortdurend te evalueren, bij te sturen en uit te breiden: - Verbindend: De banden met onze partners blijven aanhalen en verstevigen, alsook nieuwe partners zoeken. Tijdens teamvergaderingen en werkbegeleidingen onze werking en onze begeleidersrol evalueren en indien nodig bijsturen. Het bouwkamp was voor ons als begeleiders een zeer verrijkende ervaring op vlak van samenwerking en is zeker voor herhaling vatbaar. - Leren: We willen het komende schooljaar inzetten op het volgen van allerlei vormingen, opleidingsdagen of workshops. We denken bv aan geweldloos verzet, Signs of safety, traumaeducatie, Rots en Water, werken met dieren enz. Sommige van bovenstaande opleidingen zijn reeds vastgelegd. Binnen onze werkregeling meer activiteiten samen met een collega en verschillende jongeren zodat we ook van elkaar kunnen leren. - Traject: We weten waar we staan en we weten waar we naartoe willen. We weten niet of de weg langs de autostrade of een hobbelige kasseiweg zal gaan.

19 We zijn zeker goed voorbereid op de reis maar zijn er ons van bewust dat er steeds iets kan misgaan. 5. Vernieuwde webpagina, nieuwe folder en onthaalbrochure We werken momenteel aan een nieuwe folder en een uitgebreide onthaalbrochure voor jongeren en ouders. Ook onze webpagina op is niet meer up-to-date en is op dit moment onder constructie. We hopen eind september 2015 met ons nieuw materiaal klaar te zijn. Verder moeten we checken of links die andere organisaties gebruiken aangepast worden.

20 DEEL 4: Financiële evaluatie van het werkjaar 2014 : De kosten die het budget overschrijden, worden gedragen door de voorziening. De subsidies van de Provincie werden geboekt op rekening van vzw Sporen. Inkomsten Reisburo/Roulot 2014 Eigen inkomsten ,95 Subsidie provincie ,00 Totaal inkomsten ,95 Uitgaven Reisburo/Roulot 2014 Werkingskosten Dienstverplaatsingen 4.044,78 Telefoon Kosten opleiding 769,89 Investeringskosten (herstelling Roulot) 3.791,61 Herstellingskosten Roulot 299,56 Uitbatingskosten en materialen Ontspanningsactiviteiten 6.395,12 Vrijwilligers 60,00 Personeelskosten ,59 Administratiekosten Bureelbenodigdheden 721,58 Infoverwerking 275,00 Kosten van onthaal 802,16 Andere Verwarmingskosten Water 49,91 Elektriciteit 129,79 Auto omnium opdracht 154,11 Brandverzekering 129,42 Totaal uitgaven ,95 Saldo 0,00

21 Een woordje uitleg bij enkele van bovenstaande posten: - Dienstverplaatsingen: De ReisburO/Roulot-medewerkers en de stagiaires reden samen ongeveer kilometers.(4044euro x euro/km) in dienstopdracht. Dit zijn al onze verplaatsingen naar de thuiscontext van de jongeren, scholen, werkplekken, uitstappen. - Telefoon: Elke medewerker van RB/R alsook elke stagiaire krijgt een werk-gsm van vzw Sporen ter beschikking. We vinden het belangrijk dat jongeren, ouders, werkplekken ons kunnen bellen of sms-en buiten de gewone werkuren (9u 17u) - Herstelling Roulot: = een deel van de kosten van de volledige renovatie van de woonwagen - Ontspanningsactiviteiten: Hieronder vallen alle kosten van de activiteiten met jongeren, uitstappen, inkom, drankjes. - Kosten van onthaal: We vinden het belangrijk dat onze werkplekken jaarlijks in de bloemetjes worden gezet.

22 Bijlagen: Foto s roulot

23 Bouwkamp juli 2015

24 Enkele sfeerbeelden uit het activiteiten aanbod

25 Vaste medewerkers RBR vzw Sporen Vaste medewerkers RBR vzw Sporen en stagiaires

26 Renovatie Roulot