Programma...2 Startvolgorde traplopers...3 Registratie...4 Voor de fietsend begeleider...5 Voor de chauffeur...6 Overzicht locaties route...

Transcriptie

1 0

2 Programma...2 Startvolgorde traplopers...3 Registratie...4 Voor de fietsend begeleider...5 Voor de chauffeur...6 Overzicht locaties route...7 Verzorging...8 DiaBeatit Run in de media...9 Veiligheid en organisatie Telefoonnummers Sponsoren Stempelkaart

3 Jullie hebben vast enorm veel zin in de DiaBeatit Run. Ook wij als organisatie kunnen niet wachten om jullie juichend over de finish te zien komen en jullie een medaille om te hangen. Om de dag goed te laten verlopen, delen we graag de informatie uit dit boekje met jullie. Te beginnen met het programma van zaterdag 10 oktober, DiaBeatit Run 2015: Start Euromast Rotterdam uur: Aanmelding teams bij de brasserie beneden Teamcaptain en 1 begeleider melden zich bij de registratietafels en ontvangen o.a. de T-shirts, GPS-systeem inclusief fietsstandaard en Spotter GPS tracker uur: GPS en Spotter-instructie basisinstructie gebruik GPS-systeem uitleg Spotter, het systeem waarmee ieder team te volgen is uur: Warming-up door Juvat Westendorp (bekende danser van So You Think You Can Dance en acteur) uur: Opening door presentatrice Jet Sol Met uitreiking trui Topteam uur: Traplopers naar beneden uur: Start DiaBeatit Run 2015 door Barry Atsma Lunch Sporthal Limeshal Alphen aan den Rijn uur: Lunchbuffet voor Runners en aangemelde begeleiders (zie pag. 8) uur: Vertrek laatste team, sluiting buffet. Finish Sporthallen Zuid Amsterdam uur: Huldiging DiaBeatit Runners én begeleiders incl. pastamaaltijd voor Runners bij Sporthallen Zuid uur: Uitreiking cheque (Mochten de teams langer onderweg zijn dan gepland, verschuift het chequemoment naar uur.) uur: Einde programma Voor het thuisfront Fans langs de kant maken het verschil! Nodig dus vooral je familie, vrienden en collega s uit om te komen aanmoedigen. Stuur het programma en de route op door naar je fans. Via deze link vind je ook meer informatie over Spotter. Met deze GPS tracker weten jullie fans wanneer en hoe laat jullie ongeveer op de plek komen waar zij jullie willen toejuichen. De teams zijn dus te volgen. Ga naar en log in. Accountnaam: info@diabeatitrun.nl en wachtwoord: 10oktober. Ook is het mogelijk om de Spotter App te downloaden in de AppStore (Apple) of Google Play (Android). 2

4 Het trotseren van de 589 traptreden van de Euromast is een flinke opgave. Onderstaand de startvolgorde voor de traplopers. 1. Shae en Luna SugarFriends Stefan van Aarle 2. De Peetjes Fleur van der Peet 3. BJ-Team Stefan Hulsing 4. Team Zin Kim van der Pijl 5. De Raman Runners Nancy Westerlaken 6. Dia Runners Anne Verweij 7. Diabeter John Visser 8. De Bavianen Gertjan Hooijer 9. Bob en Bo Petra Heuvelmans 10. Bosman Marjolein Gielen 11. Hyperfast Petra Roeleveld 12. Team LUMC Jason Doppenberg 13. Team Novo Nordisk Joep Willems 14. Alles is Gezondheid Kees Glasbergen 15. Giesbers en Van der Graaf Dennis Giesbers 16. Science2diabeatit Maastricht Alexandre Houzelle 17. The Sugarbabes Luc Kusters 18. Bootcamp DiaBeatit Maurice van Kerkoerle 19. Team Barry Barry Atsma 3

5 Wij vinden het erg fijn om jullie te zien. Uiteraard is het niet verplicht om op ieder aflossingspunt te stoppen. Op de volgende punten is het belangrijk dat teams zich registreren: Euromast Rotterdam 1. Teamcaptain haalt samen met 1 begeleider de teamtas op bij de registratietafel in de brasserie op de begane grond van de Euromast. De rest van het team gaat alvast naar boven. In de teamtas vind je een registratiepakket met o.a. water voor onderweg, het informatieboekje, het routeboek, GPS, etc. De meeste teams hebben de T-shirts al binnen. Voor de overige teams zitten de op maat bestelde T-shirts in de teamtas. Er kan nog geruild worden zolang de voorraad strekt. 2. Teamcaptain ontvangt het GPS apparaat met bevestigingsbeugels + de Spotter in een tasje voor op de fiets en tekent hiervoor. 3. Begeleider en teamcaptain krijgen GPS en Spotter-instructie. 4. Begeleider zet de fiets voordat hij de Euromast ingaat klaar aan de andere kant van de loopbrug (even tillen of circa 2 minuten omfietsen). Checkpoints + stempelkaart Vergeet niet op de vijf checkpoints; Euromast, Gouda, Alphen aan den Rijn, Uithoorn en Sporthallen Zuid jullie team te registreren door een stempel te halen. De stempelkaart staat op pagina 13 van dit informatieboekje. Amsterdam Bij aankomst bij de finish levert het team de GPS en de Spotter met toebehoren weer in en wordt iedereen gehuldigd met een welverdiende medaille! Om het extra gezellig te maken krijgt de teamcaptain voor ieder teamlid na het inleveren van de GPS en de Spotter 3 consumptiemuntjes. De teamcaptain krijgt ook 1 uitrijkaart en voor iedere Runner een muntje voor een pastamaaltijd. 4

6 Een fietsend begeleider is onmisbaar. Uiteraard kunnen Runners het fietsen ook onderling afwisselen. Op de fiets wordt aan de start een GPS-systeem geïnstalleerd met de route die de Runners gaan lopen. De fietsend begeleider kan de Runners moed inspreken en ervoor zorgen dat ze precies weten waar ze heen moeten. De route is gedeeltelijk uitgepijld, vooral op plaatsen waar het onduidelijk kan zijn. Let op: de fiets dien je zelf mee te nemen! GPS Aanzetten De GPS die je meekrijgt is de Garmin etrex 10. Houdt de Power button (light) enkele seconden ingedrukt. De GPS gaat nu opstarten. Scherm verlichting De verlichtingsduur is als volgt te wijzigen: klik op de BACK knop totdat je in het hoofdmenu zit. Kies dan STEL IN > SCHERM > VERLICHTINGSDUUR Fietssteun De meegeleverde fietssteun(en) kunnen op het stuur worden bevestigd met de tie wraps die je krijgt als je het GPS-systeem ophaalt in de Euromast. Nuttige punten Langs de DiaBeatit Run route zijn de aflospunten ingevoerd als waypoints. Deze waypoints verschijnen op het scherm zodra je in de buurt bent. DiaBeatit run route op kaartpagina De route vind je op de kaartpagina. Kies kaart vanuit het hoofdmenu. De kaartpagina toont de huidige locatie en de af te leggen route d.m.v. een lijn. De kaart toont ook de namen en symbolen van de waypoints. De GPS is standaard zo ingesteld, dat de kaart automatisch meedraait met de verplaatsing zodat de route die je volgt altijd vóór het bewegende pijltje wordt weergegeven. De kaartoriëntatie wordt weergegeven in de linker bovenhoek. Kaart schaal bepalen Tijdens het fietsen kun je door in- en uitzoomen (pijl buttons aan linkerkant) bepalen hoeveel detail zichtbaar is in het scherm. BELANGRIJK: Een knipperend vraagteken betekent dat er geen satellietontvangst is. Ga naar een locatie met onbelemmerd zicht op de hemel. Meer informatie is te lezen op de website van de DiaBeatit Run onder het kopje downloads. Uiteraard geven we 10 oktober ook nog een korte instructie. Check vooraf de status van de batterijen voor de GPS. In de teamtas zit een extra setje batterijen. Mocht er iets met de GPS aan de hand zijn, kan je altijd bellen naar Marijn, We hebben een aantal GPS-systemen achter de hand. 5

7 Een chauffeur is zeer waardevol voor het team. Het routeboek is tegelijkertijd met dit informatieboek in PDF-formaat verstuurd. Alle actuele routewijzigingen zijn verwerkt. Daarnaast wordt het routeboek voor ieder team uitgeprint en uitgereikt bij de registratietafel bij de start. Het routeboek bevat gedetailleerde kaarten van alle checkpoints en aflossingspunten. De dorpen en steden waardoor de Run gaat, zijn hierbij altijd zichtbaar. Parkeren: In Rotterdam kan je tot 9.00 uur gratis parkeren, daarna is het betaald. In Rotterdam kan je kentekenparkeren met je pinpas of creditcard. In Amsterdam hebben we per team 1 gratis parkeerplaats geregeld bij Sporthallen Zuid. De uitrijkaart krijgt de teamcaptain zodra het GPS-systeem wordt ingeleverd. Zie voor adressen van de locaties en wisselpunten het routeboek. Vertrek: Zodra je bij de Euromast wegrijdt, kom je op een lastig punt. Sorteer meteen goed voor: volg S100 richting Erasmus MC. Ga NIET richting Maastunnel! Op de volgende bladzijde vind je een overzicht van de locaties op de route. Alle checkpoints en aflossingspunten (AP) zijn hierin opgenomen. Op of nabij alle punten kan de auto tijdelijk stilstaan (-) of zijn er officiële parkeervakken (P). Op diverse locaties mogen we gebruik maken van de WC (W). Sommige locaties hebben ook douchegelegenheid (D). 6

8 7

9 Eten en drinken Bij de start in de Euromast is er voor iedereen gratis koffie en thee. Daarnaast krijgt de teamcaptain een teamtas. Hierin zit o.a. een startpakket met dit informatieboekje, het routeboek en een watervoorraad. Op de checkpoints in Gouda en Uithoorn kan de voorraad worden aangevuld. Na de eerste marathon: lunch Als de eerste 42 kilometer in de benen van de Runners zitten en jullie officieel op de helft zijn, hebben jullie vast trek. Daarom verzorgen we op het checkpoint in Alphen aan den Rijn een lunch. Finish Om het extra gezellig te maken bij de finish krijgt de teamcaptain voor ieder teamlid na het inleveren van de GPS en de Spotter 3 consumptiemuntjes. De muntjes zijn in te leveren bij Sportcafé Zuid voor bier/wijn/fris, zodat je met het hele team kan proosten op de prestatie die jullie hebben geleverd. Uiteraard kan je bij de finish ook nog drankjes kopen. Bij de finish zorgen we dat er een pastamaaltijd is voor de ergste trek. Uitzondering begeleiders Voor Runners wordt de lunch en pastamaaltijd helemaal verzorgd, omdat zij inschrijfgeld hebben betaald. Ben jij begeleider en wil je gebruik maken van dit aanbod? Sponsor jezelf dan met 5,00 en wij zorgen dat je aan tafel kan! Overige consumpties We adviseren om zelf ook eten en drinken mee te nemen. Je gaat een mega sportieve prestatie leveren en bent de hele dag onderweg. Daarom is het verstandig om ervoor te zorgen dat je altijd even iets kan eten. Kleding: voorkom blessures Niets is zo onvoorspelbaar als het weer. Wees goed voorbereid op alle weertypes. Je hebt een echt DiaBeatit Run T-shirt gekregen, maar zorg ook voor voldoende warme kleding en bescherming tegen de regen. Bij langdurig lopen in een verkoelde omgeving loop je het risico op chronische blessures aan je gewrichten. Bij twijfel: draag een lange broek en doe een extra jack aan. Douches Bij de finish in de Sporthallen Zuid kun je gebruik maken van de douches om je even op te frissen en je te ontspannen. Neem zelf je handdoek en douchespullen mee. Ook bij het checkpoint in Uithoorn is een douchegelegenheid. Massage Wij vinden jullie echte helden en verzorgen jullie graag goed. Op het checkpoint in Alphen aan den Rijn staan masseurs klaar om de spieren soepel te kneden en je even te verlichten van pijn in je benen. Er fietst ook een fysiotherapeut mee langs de route. 8

10 DiaBeatit Run trending topic op Social Media? Wij vinden het heel leuk als jullie op 10 oktober berichten plaatsen op social media. Gebruik #Heeftzin als je post. Zo houden jullie de fans, familieleden en andere kennissen op de hoogte van jullie DiaBeatit Run avontuur. Op de meeste locaties is WiFi beschikbaar en is het mogelijk om smartphones op te laden. Neem wel zelf je oplader mee. Wij ontvangen heel graag na afloop jullie foto s, blogs, filmpjes, enz. via Filmmateriaal Op de locaties en onderweg zal er gefotografeerd en gefilmd worden, zowel door de organisatie als (lokale) media. Deze beelden kunnen worden gebruikt om na de DiaBeatit Run te publiceren. Wellicht maak je met je team ook foto s en filmpjes. Stuur deze voor 31 oktober naar ons toe en wie weet kom je jouw opname in de (social) media tegen. 9

11 Alleen samen kunnen we de DiaBeatit Run tot een succes maken. Houd daarom rekening met de onderstaande punten: Je loopt een bijzondere tocht. De prestatie die je gaat neerzetten is uitdagend, zwaar en vermoeiend. Dit heeft impact op je concentratievermogen en ondanks de fantastische teamgenoten en vrijwilligers, misschien zelfs op je humeur. Blijf echter oplettend ook naar elkaar toe: je loopt immers op een niet-afgezette, openbare weg. Wees voorbereid op alle weertypes en zorg voor voldoende hydratatie en zonbescherming. Zorg voor extra droge kleding en warme kleding. Bij enige twijfel over je gezondheid of die van je teamgenoot, bij duizelingen of extreme vermoeidheid: stop met lopen en neem contact op met Marijn Roelofsen via Hij staat in contact met de mobiele EHBO post. Houd je aan de verkeersregels. Veilig finishen, daar zorgen we samen voor. Bedankt voor je begrip en medewerking! Begeleiders kunnen een deel van de route volgen met de auto. Er zijn echter stukken waar de auto niet kan komen, omdat de route over fietspaden gaat. Een begeleidende fietser is daarom verplicht en o.a. ook voor de begeleiding met GPS. Zorg ervoor dat de begeleider met fiets bij de start aan de andere kant van de loopbrug klaar staat! Mede-DiaBeatit Runners DiaBeatit Run wordt mogelijk gemaakt door ruim 150 Runners, bijna 50 teambegeleiders en meer dan 20 medewerkers op de checkpoints en onderweg. Met veel passie en enthousiasme zet iedereen zich vrijwillig in om ervoor te zorgen dat je de finish in Amsterdam haalt: met vele uren inzet, een glimlach en een schouder. Dat verdient een groot compliment! Mocht het even niet meezitten onderweg: laat je dan aanmoedigen, toejuichen en inspireren door jouw mede-diabeatit Runners. Zie je zaken die misschien iets beter hadden gekund? Laat het ons dan weten via Zie je zaken en vooral mensen waar je blij van wordt? Geef dan gerust meteen een compliment. Zo lukt het ons om samen diabetes te verslaan. 10

12 Het is tijdens de DiaBeatit Run altijd handig om het nummer van je teamcaptain in je telefoon te hebben staan. Zet ook de volgende telefoonnummers voor de zekerheid even in je mobiel: Organisatie DiaBeatit Run Binja Wakelkamp: (algemeen) Marijn Roelofsen: (route & GPS & mobiele EHBO) Pech en ongevallen Er is een EHBO-koffer aanwezig op de checkpoints, voor oppervlakkige verwonding. Voor assistentie kun je altijd Marijn Roelofsen bellen voor het inschakelen van de mobiele EHBO bellen. 11

13 Het Diabetes Fonds is alle sponsoren van de DiaBeatit Run 2015 zeer dankbaar. Sponsoren heeft zin! 12

14 13