Firewolf Racing. Hoe sponsoring van dit team een voordeel voor uw bedrijf kan zijn? Sponsoringvoorstel Firewolf Racing

Transcriptie

1 Firewolf Racing Snapperstraat Kuringen Firewolf Racing Hoe sponsoring van dit team een voordeel voor uw bedrijf kan zijn? Sponsoringvoorstel

2 Inleiding Mythe 1 - sponsoring is te duur. Helemaal niet waar. U bepaalt zelf op welk manier u ondersteuning aan het team wenst te geven. Er zijn meerdere manieren van sponsoring en het hoeft zelfs niet altijd in de vorm van een financiële ondersteuning te zijn. Mythe 2 - Het enige dat u ontvangt in de plaats van sponsoring is de naam van uw bedrijf op de wagen. Helemaal niet waar. Zoals hieronder kort aangehaald en verder in het document uitvoerig toegelicht, zijn er meerdere voordelen die u ontvangt. Sponsoring van een autosportwagen is meer dan alleen maar een rijdend reclamebord. Uiteraard zal het logo en/of de naam van uw bedrijf op de wagen staan maar er zijn nog vele andere waardevolle voordelen, zoals: Extra zichtbaarheid van uw bedrijf via diverse kanalen. Mogelijkheden tot belastingaftrek. Het verhogen van het moreel van uw medewerkers - het is gegarandeerd leuk voor u en uw medewerkers om betrokken te worden bij een autosportteam. U krijgt een piloot die u helpt netwerken en uw bedrijf promoot. U bent uiteindelijk vrij om betrokken te worden bij het race team zoals u zelf wil. We zijn meer dan bereid om elk idee te bespreken. Aarzel niet ons te contacteren. Chris Indeherberge Stijn Mommen Frank Van Geirt 2

3 Firewolf Racing In 2008 leerden Chris Indeherberge en Frank Van Geirt elkaar professioneel kennen. Al snel ontstond er een vriendschap en detecteerden we een gemeenschappelijke interesse: autosport. In eerste instantie een passieve hobby via het opvolgen van bepaalde autosporttakken, het kijken naar wedstrijden op T.V. en het live volgen van wedstrijden op de circuits van Zolder en Spa-Francorchamps. In de loop van 2010 gingen de gesprekken wel eens over het al dan niet zelf deelnemen aan races. De interesse was geboren en we begonnen ons te informeren over mogelijkheden. Zo kwamen we bij de sporttak rallycross terecht en geraakten we verzeild op het Duivelsbergcircuit in Maasmechelen. Het is ook daar dat we op 9 juli 2011 besloten om met een eigen rallycross team te starten. De zoektocht naar een auto kon beginnen. We besloten om een oude Ford Fiesta of Ford Escort te zoeken en die om te bouwen tot een rallycrosswagen om deel te nemen aan opendeurdagen; ook wel volksraces genoemd. Al snel kwamen we een "kant-en-klare" wagen tegen en op 16 juli 2011 deden we onze eerste aankoop: een Ford Fiesta S 1.8i 16v uit Gestript, voorzien van een rolkooi en reeds deelgenomen aan opendeurdagen. Vervolgens voegden ook Stijn Mommen en Roel Bosmans zich bij het team en het avontuur kon beginnen. Op 20 september 2012 startten Chris, Stijn en Frank de bvba Firewolf Engineering en werd het autosportteam een officiële afdeling naast onze game ontwikkeling, ICT-consulting en grafische vormgeving activiteiten. De ambities zijn bijgevolg groot. Firewolf Racing moet op termijn een volwaardige afdeling in het bedrijf vormen die, in combinatie met garageactiviteiten rond autosport en andere automobielniches, financieel op zich kan staan. Doelstelling van Firewolf Racing is zo snel mogelijk deelnemen aan een aantal seizoenen van het Vlaams kampioenschap rallycross om zoveel mogelijk ervaring op te doen in het bouwen, onderhouden, verbeteren en racen van een autosportwagen enerzijds, en het uitbouwen en managen van een autosportteam De vaste kern van het team bestaat uit anderzijds. (v.l.n.r.): Frank Van Geirt, Stijn Mommen, De volgende stap worden enkele seizoenen Chris Indeherberge en Roel Bosmans. Belgisch kampioenschap, waarna eventueel een Europees avontuur overwogen kan worden. Op zeer lange termijn kan het team ook uitgebouwd worden naar andere autosporttakken, zoals karting met jeugdpiloten, circuit sprint racing en/of circuit uithoudingsracing. 3

4 Hoe kan autosportsponsoring uw bedrijf voordelen bieden? Het sponsoren van autosport kan de naambekendheid van uw bedrijf vergroten via meer visibiliteit. Het kan uw omzet en het moreel van uw medewerkers verhogen. Uiteraard is er ook de mogelijkheid om de sponsoring als reclameonkosten in uw boekhouding op te nemen. Bent u ooit al eens een trailer gepasseerd met een sportwagen? Laat me vrij u te vragen of dit uw aandacht getrokken heeft? De aandacht die men krijgt bij het transporteren van een autosportwagen is enorm. Misschien kunnen we de wagen eens voor uw winkel parkeren? Hij zal zeker de aandacht trekken. En ongetwijfeld zullen er klanten binnen komen om vragen te stellen over de wagen. Maak gerust gebruik van de kans om - in kader van public relations - een foto of poster van het race team met zijn sponsors en medewerkers aan de muur van uw winkel of bureau te hangen. Racing sponsoring verhoogt de loyaliteit van medewerkers. Denk maar aan eenvoudige zaken zoals een polo-shirt met de naam van het race team en uw bedrijfslogo. Race evenementen zijn een zeer leuke familiedag. Medewerkers en hun kinderen zullen het zeker op prijs stellen om een dag op het circuit door te brengen. Een incentive die zeker kan gebruikt worden om het moreel van het bedrijf op te krikken is één of meerdere medewerkers te laten meewerken aan de voorbereiding van de auto. Dit kan nog interessanter worden indien uw bedrijf een eigen werkplaats of gerelateerde business is. Zelfs indien u persoonlijk geen interesse heeft in autosport, kunt u nog steeds promotionele mogelijkheden als voordelen voor uw bedrijf inzetten. Race evenementen kunnen een interessante omgeving zijn voor de prospecterende of bestaande klant die wel een autosport fan blijkt te zijn. Gebruik de kans om creatief te zijn en uw bedrijf te differentiëren van andere bedrijven in uw marktsegment. Er is geen twijfel dat meer zichtbaarheid u op het einde van de rit meer verkoop oplevert. 4

5 Welke types van sponsoring mogelijkheden zijn er? Er zijn zeer veel manieren om sponsoring te bieden. Soms is enkel een beetje creativiteit nodig. Natuurlijk is er altijd één of andere vorm van geldelijke ondersteuning. Naast het sponsoren van de piloot of wagen rechtstreeks, kan u ook een productsponsor worden door het leveren van onderdelen, goederen en/of gereedschappen die nodig zijn tijdens een autosportseizoen. Soms bieden sponsors ook unieke types van sponsoring aan die geen direct verband hebben met het racen zelf, maar worden fondsen ter beschikking gesteld voor producten of diensten die door het team gebruikt kunnen worden. Een aantal voorbeelden: Piloot Race kledij en veiligheidsmiddelen Trainingssessies & track days Auto Aankoop basis auto Nieuwe onderdelen (luchtfilter, racestuur, racestoel, rolkooi, ) Upgrade bestaande onderdelen (motoronderdelen, versnellingsbak, remsysteem, ) Bestickering Race weekends Catering Materiaal (tenten, tafels, stoelen, ) Transport (bestelwagen, autotransport, mobilhome, ) Verbruiksgoederen auto (banden, benzine, olie, ) Inschrijvingsgelden Team Marketing Werkuren Werkplaats (gereedschap, goederen, ) 5

6 Extra voordelen voor sponsors De naam en het logo van uw bedrijf wordt op de wagen geplaatst. Dit kan eventueel ook contactinformatie bevatten zoals een adres, telefoonnummer of locatie. U kan deze plaats ook gebruiken voor speciale promotionele advertenties of als een beloning voor uw klanten of leveranciers. De locatie en grootte van de afbeelding wordt bepaald door de waarde van de gegeven ondersteuning. Het is ook mogelijk om een videofilm te verkrijgen, gefilmd vanuit de wagen, met het logo van uw bedrijf tentoongesteld op het dashboard. We kunnen u dergelijke videofilms leveren voor promotionele doeleinden of eenvoudigweg voor het plezier om naar te kijken. U ontvangt sowieso ook toegangstickets om de races bij te wonen. Iedereen die geïnteresseerd is om meer betrokken te worden bij het racing gebeuren is altijd welkom om een deel van het race-team te worden voor een evenement. Standaard worden logo en/of naam van het bedrijf op de auto geplaatst. Indien u interesse heeft in het toevoegen van foto s, specifieke logo s of andere promotionele elementen, kunnen de mogelijkheden besproken worden. Naast reclame op en in de auto is ook reclame op de race-kledij (over-all) van de piloot een mogelijkheid. Wanneer een sponsor betaalt voor een nieuwe racestoel dan kunnen ook hier logo s in geborduurd worden. De tenten van de paddock bieden mooie reclameplaatsen. Buiten de tenten kunnen extra borden of vlaggen geplaatst worden. In onze pitbox kan u van een drankje en een hapje genieten. Jaarlijks plannen we een eetdag. Hier kunnen panelen, vlaggen en/of posters aangebracht worden. Zo n dag kan ook specifiek in teken van een sponsor staan. Op dit ogenblik nemen we deel aan opendeurdagen. Dit is de instapklasse. Onze ambitie is via het Vlaams kampioenschap (VAS) door te groeien naar het Belgisch kampioenschap. In geval van VAS zijn er mogelijkheden om sponsors mee te nemen naar een testdag van Valkenswaard en hen laten meerijden als passagier. Eventueel kan ook op lange termijn de eerste wagen verhuurd worden tegen een meerprijs zodat de sponsor ook zou kunnen deelnemen aan een opendeur weekend. Sponsors worden vermeld op de website. Deze is te vinden op Firewolf Racing maakt ook promotie via een Facebook pagina. Uiteraard worden sponsors ook via die weg vermeld. Tijdens de raceweekends worden video's van de wedstrijden opgenomen en daarna op het internet geplaatst. Aan het begin en einde van de filmpjes worden de sponsors in beeld gebracht. Reclame op het dashboard van de wagen zorgt ervoor dat u als sponsor maximaal kan genieten van zichtbaarheid in deze video's. En tijdens een constructieve babbel zijn er nog meer mogelijkheden te bespreken. 6

7 Rallycross Inleiding Rallycross is een zeer snelle autosport met high impact. De races worden verreden binnen 4 minuten en er worden hoge snelheden bereikt op een relatief kort circuit. Wat de rallycross een unieke autosport maakt is dat het deels op asfalt en deels op onverharde gedeeltes wordt verreden. De baan is circa 1 km lang en bestaat voor minstens 35% uit asfalt en minstens 40% onverhard. De baan heeft een aparte startstrook, zodat de deelnemers van de volgende race zich al op kunnen stellen terwijl de voorgaande race nog bezig is. Hierdoor is er een snelle doorstroom en vinden de starts snel achter elkaar plaats. Sinds 2008 is de verplichte Jokerlap ingevoerd. Dit is een bocht die (deels) onverhard is en voor enkele seconden vertraging zorgt. De coureurs zijn verplicht om eenmaal per race de Jokerlap te nemen. Meer dan eenmaal, of de Jokerlap helemaal niet nemen wordt onverbiddelijk gestraft met uitsluiting van die reeks of de laatste plaats in de finale. Voor de verschillende competities worden de wagens in verschillende klassen ingedeeld. Opendeurdag (een instapklasse): -1600, +1600, competitie, competitie en de dames cup. VAS: Promotieklasse, Klasse A en Klasse B Belgisch kampioenschap: Super 1600, Super Nationals -, Super Nationals +, Touring Cars, Super Cars. Locaties Opendeurdagen: Maasmechelen (2x) en Arendonk (2x). Vlaams kampioenschap (VAS): Maasmechelen (4x) en Arendonk (3x). Belgisch kampioenschap: Maasmechelen (4x), Lydden Hill Engeland (2013), Valkenswaard Nederland (2013), Essay Frankrijk (2013). De buitenlandse locaties kunnen per seizoen wijzigen. De rallycrosswagen De huidige wagen is een Ford Fiesta 1.8 met 105 pk (153/4000 N*m). De wagen is voorzien van een rolkooi, racestoel, 6punt gordels en racestuur. De versnellingsbak is vervangen door een Ford Escort RS Turbo bak met standaard 40% sper en kortere verhoudingen. Een K&N luchtfilter zorgt voor een betere beademing van de motor, en bijgevolg een kleine winst in motorvermogen. De motor is begrensd op toeren. 7

8 Enkele cijfers Opendeurdagen Aantal deelnemers ongeveer 220, volledig weekend, open paddock 220 deelnemers mogen 3 extra mensen meenemen: 4 in totaal 4 * 220 = 880 mensen die we direct bereiken, dit is excl. het aantal toeschouwers Geschat totaal aantal mensen op opendeurdagen: Wedstrijden in Maasmechelen, 2 wedstrijden in Arendonk Vlaams kampioenschap (VAS) kleiner aantal deelnemers: ongeveer 55 deelnemers, 1 dag in het weekend, open paddock Op de tweede dag wordt het Belgisch kampioenschap gereden Geschat aantal op VAS (zaterdag) Geschat aantal op BK (zondag): 2000 Wagen en tent blijven op zondag staan waar ook reclame op geplaatst kan worden 4 wedstrijden in Maasmechelen, 3 wedstrijden in Arendonk Trainingsdag Valkenswaard. Voor VAS, BK, NK, Europese rijders, Planning & ambitie Firewolf Racing plant nog 2 jaar (2013 & 2014) opendeurdagen met elk jaar 4 wedstrijden en 3 trainingsdagen. Ondertussen wordt de nieuwe wagen voor VAS (Vlaams kampioenschap) gebouwd. Eind 2014 wordt misschien tijdens de laatste opendeurdag van het seizoen met de nieuwe wagen getest. In 2015 wordt een volledig VAS kampioenschap met 7 race weekends gepland. Het doel is vervolgens enkele jaren (2015 & 2016) VAS-seizoenen te rijden vooraleer door te groeien naar de super nationals (tot 2000cc) op Belgisch niveau. Deze planning is uiteraard afhankelijk van beslissingen en wijzigingen door VAS en RACB-BORA op het vlak van de reglementen en klassen de komende jaren. Het probleem kan zich bijvoorbeeld stellen dat we om door te groeien van VAS naar Belgisch weer een nieuwe wagen moeten bouwen. 8

9 Seizoen 2013 Kalender Circuit Locatie Evenement Datum Bezoekers Glosso Arendonk Trainingsdag Apr Glosso Arendonk Trainingsdag Mei Glosso Arendonk Opendeur Jul Duivelsberg Maasmechelen Opendeur Jul Glosso Arendonk Trainingsdag Aug Duivelsberg Maasmechelen Opendeur Okt Glosso Arendonk Opendeur Okt Begroting Categorie Kost (euro) Personeel Personeelskost garage Personeel Personeelskost evenementen Personeel Race kledij Transport Bestelwagen 4.500,00 Transport Autotransporter 3.000,00 Transport Diverse 5.000,00 Huidige raceauto (opendeur) Banden 800,00 Huidige raceauto (opendeur) Onderdelen 2.000,00 Huidige raceauto (opendeur) Diverse kosten evenementen 2.000,00 Nieuwe raceauto (VAS 2015) Aankoop 5.000,00 Nieuwe raceauto (VAS 2015) Rolkooi 2.000,00 Totaal 9.000, ,00 700, ,00 9

10 Seizoen 2014 Begroting Categorie Kost (euro) Personeel Personeelskost garage ,00 Personeel Personeelskost evenementen ,00 Personeel Race kledij 1.000,00 Transport Bestelwagen 6.000,00 Transport Diverse 5.000,00 Garage Verbouwing ,00 Garage Gereedschap ,00 Huidige raceauto (opendeur) Banden 1.000,00 Huidige raceauto (opendeur) Onderdelen 2.000,00 Huidige raceauto (opendeur) Diverse kosten evenementen 2.000,00 Nieuwe raceauto (VAS 2015) Onderdelen Totaal , ,00 10

11 Sponsorpakketten Vaste pakketten seizoen 2013 Starters Bronze Silver Gold Platinum (a) (b) (c) (d) (e) Factuur voor boekhouding Firewolf Racing websites Video (intro + outro) Team polo shirt Vlag aan de pitbox PAK Kampioenenviering Auto sticker Spandoek aan de pitbox Inkom 24h van Zolder Aantal inkomtickets / jaar Prijs (euro, excl. BTW) 500, , , , ,00 (a) Keuze tussen voorbumper en achterbumper. (b) Keuze tussen zonneband op achterruit en de voorvleugel. (c) Keuze tussen kofferdeksel en achtervleugel. (d) Deuren. (e) Motorkap. De zonneband op de voorruit wordt als een 'gold' positie gezien. Deze wordt echter standaard door Firewolf Engineering geclaimd. Eventueel kan er genegotieerd worden over deze locatie; echter op voorwaarde dat nog minimum een zilveren positie voor Firewolf Engineering beschikbaar is. Het team polo shirt is een zwart/oranje/wit polo shirt waarop het team logo en alle sponsors subtiel aangebracht worden. Deze polo shirts worden door het team gedragen op diverse activiteiten zoals races op Zolder, races op Spa-Francorchamps en beurzen. Op de Firewolf Racing website ( wordt een sponsorpagina aangemaakt. Een overzichtspagina toont alle sponsors. De bezoeker kan doorklikken naar een aparte pagina per sponsor met meer informatie en contactgegevens. Naast de gewone website onderhoudt Firewolf Racing ook een Facebook-pagina waarop uiteraard de sponsors ook de nodige aandacht krijgen. 11

12 Opties T-Shirts (logo Firewolf Racing & logo sponsor) Prijs: 1.000,00 euro excl. BTW Sponsor krijgt eveneens 8 t-shirts Per seizoen kan slechts 1 sponsor dit pakket nemen; deze t-shirts worden gebruikt om in de garage en tijdens de race weekends te werken Race overall Prijs: 2.000,00 euro excl. BTW Per seizoen kan slechts 1 sponsor dit pakket nemen Video (dashboard reclame) Prijs: 500,00 euro excl. BTW Deze optie kan per evenement genomen worden Andere opties zoals in vorige paragrafen toegelicht zijn uiteraard bespreekbaar. 12

13 Firewolf Racing is officieel onderdeel van: Firewolf Engineering bvba Snapperstraat Kuringen Tel BTW BE RPR Hasselt 13