Bezwaar- en beroepsprocedure

Transcriptie

1 Bezwaar- en beroepsprocedure Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Pagina 1 van 8

2 Bezwaar- en beroepsprocedure inzake uitspraak over: I II III Verstrekking verzuimgegevens aan de IB-Groep Verwijdering uit de opleiding op grond van leerprestaties Niet toelating tot het Besluit tot Schorsing Algemene uitgangspunten bij Bezwaar- en beroepsprocedure Te volgen procedure bij bezwaar en beroep Te volgen procedure bij bezwaar en beroep Schematisch overzicht Bezwaar- en beroepsprocedure Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Pagina 2 van 8

3 I Algemene uitgangspunten bij Bezwaar- en beroepsprocedure Voorwoord Als u het niet eens bent met een uitspraak of een besluit en u hebt de indruk dat u persoonlijk in uw belang wordt geschaad dan kunt u hiertegen bezwaar maken en beroep aantekenen. Deze bezwaar- en beroepsprocedure beschrijft de wijze waarop dit dient te gebeuren en op welke wijze het beroep behandeld wordt. De procedure is van toepassing voor zowel studenten, ouders/verzorgers, medewerkers, beroepspraktijkvormingsbedrijven als andere belanghebbenden. Voorwaarde met betrekking tot bezwaar en beroep een bezwaar en beroep moet gaan over een uitspraak of besluit van een directie van een afdeling, dienst, projectbureau of College van Bestuur het tijdstip waarop u bezwaar en beroep aantekent valt binnen de gestelde termijn van 30 dagen die vermeld wordt in de brief waarin het besluit wordt medegedeeld het bezwaar en beroep valt niet onder een andere bezwaar- of beroepsprocedure. Doel Deze bezwaar- en beroepsprocedure geeft aan hoe u bezwaar kunt maken en beroep kunt aantekenen en op welke wijze dat bezwaar en beroep afgehandeld wordt. Verantwoordelijke Het College van Bestuur. Distributie In de studentenagenda staat vermeld waar de student informatie kan krijgen over de bezwaar- en beroepsprocedure. Directie, secretariaten, College van Bestuur en de leden van de geschillencommissie beschikken over de bezwaar- en beroepsprocedure. De procedure staat ook op de site van het College onder (aankomende) Studenten onder Studenteninformatiepunt. Begrippen Belanghebbenden: derden die op de een of andere wijze een relatie hebben met het Koning Willem I College. Beroepspraktijkvormingsbedrijven: bedrijven waarbij studenten hun beroepspraktijkvorming doen. Bezwaarschrift: schrijven waarin de persoon bezwaar aantekent tegen een uitspraak en daartegen in beroep gaat. College van Bestuur: directeuren met gedelegeerde bestuurlijke bevoegdheden. Geschillencommissie: commissie, ingesteld door het College van Bestuur die bestaat uit maximaal drie leden (en drie plaatsvervangende leden). Eén persoon aangewezen door het CvB, één persoon aangewezen door de studentengeleding van de medezeggenschapsraad en één persoon door hen beiden aangewezen. Student: persoon die als student, deelnemer of cursist staat ingeschreven bij het Koning Willem I College. Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Pagina 3 van 8

4 Medewerker: persoon in dienst van het College. Minderjarig: conform de wettelijke bepaling; een persoon die beneden de achttien jaar is. Ouder/verzorger: rechtsgeldige vertegenwoordiger van student indien deze minderjarig is. Referentie De wettelijke voorschriften met betrekking tot klachten worden toegepast. Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Pagina 4 van 8

5 II Te volgen procedure bij BEZWAAR en beroep Wie Wat Wanneer Waar Waarmee Waarom Diegene 1 die door Maakt hiertegen Zo spoedig mogelijk na Bij de Schriftelijk, waarbij Om herziening van de een uitspraak of schriftelijk bezwaar. ontvangst van de uitspraak Geschillencommissie vermeld wordt tegen welk uitspraak of het besluit besluit over een klacht ervaart dat hij in zijn persoon- lijk belang is/ wordt geschaad. of het besluit, doch uiterlijk binnen 30 dagen na dagtekening van het schrijven waarin het besluit of de uitspraak mede wordt besluit of uitspraak men bezwaar maakt en waarom te krijgen De Geschillencommissie De directie van afdeling, dienst of projectbureau. Hoort bezwaarmaker 1 en diegene die de uitspraak heeft gedaan of het besluit heeft genomen en ziet gegevens en rapporten in, hoort getuigen en deskundigen indien nodig. Doet uitspraak en deelt deze mee aan bezwaarmaker 1 en diegene die de uitspraak deed of het besluit nam (indien van toepassing) Neemt maatregelen met in achtneming van de uitspraak van de Geschillencommissie in. gedeeld. Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het bezwaarschrift Binnen 15 werkdagen Binnen 10 werkdagen na uitspraak Gesprek Schriftelijk, met redenen omkleedt NB. Inzage in dossiers vindt plaats met inachtneming van het Privacyreglement van het 1 Indien de bezwaarmaker minderjarig is kan hij worden vertegenwoordigd door ouders / voogden / verzorgers en worden zij eveneens van het besluit in kennis gesteld. Voor de meningsvorming Geeft duidelijkheid Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Pagina 5 van 8

6 II Te volgen procedure bij bezwaar en BEROEP Wie Wat Wanneer Waar Waarmee Waarom Diegene 1 die door een uitspraak van de geschillencommissie over een klacht ervaart dat hij in zijn persoonlijk belang is/wordt geschaad. Gaat hiertegen schriftelijk in beroep. Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de uitspraak, doch uiterlijk binnen 30 dagen na dagtekening van het schrijven waarin de uitspraak wordt medegedeeld Bij de Beroepscommissie Klachten Schriftelijk, waarbij vermeld wordt tegen welke uitspraak men beroep aantekent en waarom. De Beroepscommissie Klachten De directie van afdeling, dienst of projectbureau. Hoort degene die beroep heeft aangetekend 1 en diegene die de uitspraak heeft gedaan, ziet gegevens en rapporten in, hoort getuigen en deskundigen indien nodig. Doet een bindende uitspraak en deelt dit mee aan bezwaarmaker 1 en de commissie die de uitspraak deed. (indien van toepassing) Neemt maatregelen met in achtneming van de uitspraak van de Beroepscommissie Klachten. Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het beroepschrift Binnen 15 werkdagen Binnen 10 werkdagen na uitspraak Gesprek Schriftelijk, met redenen omkleedt Om herziening van de uitspraak te krijgen Voor de meningsvorming Geeft duidelijkheid Uitspraak Beroepscommissie Klachten is bindend NB. Inzage in dossiers vindt plaats met inachtneming van het Privacy reglement van het 1 Indien degene die beroep aantekent minderjarig is kan hij worden vertegenwoordigd door ouders / voogden / verzorgers en worden zij eveneens van het besluit in kennis gesteld. Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Pagina 6 van 8

7 III Schematisch overzicht bezwaar en beroepsprocedure START Diegene 1 die door een uitspraak of besluit in zijn persoonlijk belang is / wordt geschaad dient een bezwaarschrift in. De Geschillencommissie hoort bezwaarmaker 1, diegene die de uitspraak deed of het besluit nam, ziet gegevens en rapporten in en hoort getuigen en deskundigen indien nodig. De Geschillencommissie doet een uitspraak en deelt dit de betrokkenen mede Indiener tevreden? EINDE ja nee eee Gaat in beroep bij Beroepscommissie Klachten die beroep afhandelt EINDE Administratieve procedure Schriftelijk, binnen dertig dagen na ontvangst van het besluit of de uitspraak, met vermelding tegen welk besluit of uitspraak men bezwaar maakt en waarom De bezwaarmaker 1 en degene die uitspraak deed of het besluit nam ontvangen brief met uitnodiging voor gesprek binnen 10 werkdagen na ontvangst van het bezwaarschrift. In de brief staan, datum en tijd vermeld waarop het gesprek plaatsvindt. De betrokkenen ontvangen een brief waarin de bindende uitspraak van de Geschillencommissie wordt vermeld evenals de reden die tot deze uitspraak heeft geleid. Dit gebeurt binnen vijftien dagen na ontvangst van het bezwaarschrift. Indien de Geschillencommissie heeft gesproken over maatregelen die genomen moeten worden onderneemt de directie de nodige acties om deze maatregelen uit te voeren Indien indiener 1 niet tevreden is gaat hij in beroep bij Beroepscommissie Klachten die binnen 10 werkdagen na indiening personen hoort en binnen 15 dagen uitspraak doet en betrokkenen informeert. 1 Indien de bezwaarmaker/degene die beroep aantekent minderjarig is, worden ook ouders / voogden / verzorgers gehoord en van het besluit in kennis gesteld. Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Pagina 7 van 8

8 De Geschillencommissie bestaat uit: Een vertegenwoordiger namens het College van Bestuur Een vertegenwoordiger namens de studentengeleding van de medezeggenschapsraad Een vertegenwoordiger aangewezen namens beide partijen. De Beroepscommissie Klachten bestaat uit: De heer J. v.d. Wouw, voorzitter Een lid van het College van Bestuur Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Pagina 8 van 8