VZW SOCIAAL FONDS VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE WERKINGSPROGRAMMA 2013 FINANCIEEL VERSLAG 2013 BEGROTING 2014

Transcriptie

1 VZW SOCIAAL FONDS VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE WERKINGSPROGRAMMA 2013 FINANCIEEL VERSLAG 2013 BEGROTING maart 2014 p. 1

2 A. ALGEMEEN * De vzw Sociaal Fonds Vlaamse Gemeenschapscommissie werd gesticht op 2 april 1992, met als doel de begunstigden "in elke passende vorm de materiële en niet-materiële middelen te verschaffen die zij mochten nodig hebben zowel in hun beroepsleven als in hun privé-leven (artikel 3 van de statuten)". 1. De werking van de vereniging richt zich tot: 1 de personeelsleden, met minstens halftijdse actieve dienst en met een contract van minimum 6 maand, tewerkgesteld bij de diensten van het college van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ; 2 de eigen personeelsleden van de vzw s gemeenschapscentra ; 3 het gesubsidieerd onderwijzend personeel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; 4 de gepensioneerden, die bij hun pensionering tewerkgesteld zijn bij de diensten van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ; 5 de gepensioneerde personeelsleden die tewerkgesteld waren in de provinciale instellingen die overgeheveld werden naar de Vlaamse Gemeenschapscommissie en gepensioneerd zijn vóór 1 januari 1995; De werking richt zich eveneens tot de echtgenoten of samenwonenden en de personen ten laste van bovenstaande personeelsleden of gepensioneerde personeelsleden 6 de echtgenoten of samenwonenden en de personen ten laste van de overleden personeelsleden of overleden gepensioneerden. p. 2

3 B. WERKINGSVERSLAG 2013 I. Algemene vergadering II. Raad van bestuur III. Werkingsprogramma van de vzw Sociaal Fonds Vlaamse Gemeenschapscommissie p. 3

4 B. WERKINGSVERSLAG 2013 I. Algemene vergadering De algemene vergadering bestaat enkel uit effectieve leden; de stemgerechtigde leden. Momenteel zijn er 50 leden. De vorige algemene vergadering vond plaats op : - 25 maart 2013 : tijdens deze vergadering werd het werkingsverslag 2012, het financieel verslag 2012, de begroting voor 2013 en het werkingsprogramma 2013 goedgekeurd. p. 4

5 B. WERKINGSVERSLAG 2013 II. Raad van bestuur De raad van bestuur bestaat uit tenminste vier effectieve leden benoemd door de algemene vergadering. De werkzaamheden van de raad van bestuur worden geregeld in een huishoudelijk reglement. In dit reglement is bepaald dat de consensus tussen de leden de regel voor de werking is. Verder regelt dit huishoudelijk reglement de modaliteiten voor de verkiezing van voorzitter en ondervoorzitter, het handtekeningrecht namens de vereniging, de vertrouwelijke behandeling van individuele dossiers en de geldigheid van de beslissingen. De raad van bestuur kwam in 2013 tien keer samen, n.l. op 7 januari, 4 februari, 4 maart, 25 maart, 6 mei, 17 juni, 16 september, 21 oktober, 18 november en 10 december, p. 5

6 B. WERKINGSVERSLAG 2013 II. Raad van bestuur De raad van bestuur is als volgt samengesteld: Voorzitter : de heer Ernie De Rauw Ondervoorzitter : de heer Mark Dubois Penningmeester: de heer Geert Sans Secretaris: mevrouw Martine Du Bois Bestuurder: mevrouw Liliane Wagemans Bestuurder: de heer Waldy Cuvelier Waarnemend lid/professionele kracht: mevrouw Nancy Moonens p. 6

7 B. WERKINGSVERSLAG 2013 III. Werkingsprogramma van de vzw Sociaal Fonds Vlaamse Gemeenschapscommissie Tijdens de samenkomsten van de raad van bestuur en de algemene vergadering van 25 maart 2013 werd voor het jaar 2013 volgend programma goedgekeurd en uitgewerkt : 1. Programma voor de statutaire en contractuele personeelsleden A. Tegemoetkomingen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) B. Tegemoetkomingen via de vzw Sociaal Fonds VGC 2. Programma voor het gesubsidieerd onderwijzend personeel en voor de eigen personeelsleden van de vzw s GC 3. Programma voor de gepensioneerde personeelsleden 4. Occasioneel programma p. 7

8 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de statutaire en contractuele personeelsleden A. Tegemoetkomingen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) De Vlaamse Gemeenschapscommissie is voor al haar statutaire en contractuele personeelsleden, die hiervoor in aanmerking komen, aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de Rijksdienst van Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten (RSZPPO). De VGC betaalt hiervoor een bijdrage aan de RSZPPO. Alle begunstigden van de GSD ontvingen in 2013 een exemplaar van "Pollen" met het programma van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst. De werking van de vzw Sociaal Fonds Vlaamse Gemeenschapscommissie is een aanvullend initiatief en houdt uitdrukkelijk rekening met het aanbod van de GSD. Tussen de twee organisaties is er regelmatig overleg. p. 8

9 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de statutaire en contractuele personeelsleden A. Tegemoetkomingen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) Het programma van de GSD bestaat uit volgende onderdelen: I. Automatische tegemoetkomingen II. Niet-automatische tegemoetkomingen (formulier Z1) III. Vakantiedienst p. 9

10 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de statutaire en contractuele personeelsleden A. Tegemoetkomingen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) I. Automatische tegemoetkomingen 1. Premie bij geboorte of adoptie: 50 EUR 2. Jaarlijkse premie voor mindervalide kinderen: 100 EUR per kind 3. Huwelijkspremie of premie bij wettelijke samenwoning: 100 EUR 4. Afscheidspremie bij pensionering: 105 EUR (na minstens 5 dienstjaren) 5. Vakantiepremie: kinderen ( tot max. 18 jaar) die deelnemen aan een vakantie besteld bij de vakantiedienst (vzw Pollen) krijgen 5 EUR per dag. De toelage bedraagt max. 50 EUR per kind en per jaar. p. 10

11 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de statutaire en contractuele personeelsleden A. Tegemoetkomingen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) II. Niet-automatische tegemoetkomingen (formulier Z1) De hoofdactiviteit van de GSD bestaat erin begunstigden die zich in een moeilijke situatie bevinden, te helpen. Deze hulpverlening kan verschillende vormen aannemen : 1. financiële tussenkomsten in medische en farmaceutische kosten, hospitalisatiekosten, kosten voor prothesen of medische apparatuur, begrafeniskosten van een begunstigde of gezinslid ten laste, bij uitzonderlijke omstandigheden, enz. Het spreekt voor zich dat de GSD slechts in laatste instantie tussenkomt, dat wil zeggen na tussenkomst van de mutualiteit, de verzekering, andere sociale diensten, enz Deze tussenkomst wordt berekend in verhouding tot uw inkomen en uw gezinssituatie ; 2. begeleiding en opvolging in bepaalde situaties, wanneer de begunstigde dit wenst ; 3. inlichtingen over sociale wetgeving, concreet gericht op het samenstellen van een dossier. p. 11

12 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de statutaire en contractuele personeelsleden A. Tegemoetkomingen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) III. Vakantiedienst De "vakantiedienst Pollen" (brochure Pollen 2013 of te vermelden aansluitingsnummer ) biedt ruime en aantrekkelijke vakantiemogelijkheden aan in eigen land en buiten de grenzen. p. 12

13 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de statutaire en contractuele personeelsleden B. Tegemoetkomingen via de vzw Sociaal Fonds VGC Voor de statutaire en contractuele personeelsleden van de VGC heeft de vzw Sociaal Fonds het volgend aanvullend programma uitgewerkt: 1. Jaarlijkse schooltoelage: (onderwijs erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap) * 25 EUR per kind in het lager onderwijs * 75 EUR per kind in het secundair onderwijs * 125 EUR per kind in het hoger onderwijs 2. Premie voor 12-jarigen: 50 EUR 3. Tegemoetkoming bij vakantiekampen, speelpleinen, sneeuw- en bosklassen: * 2,50 EUR per dag in internaatsverband * 1 EUR per dag in extern verband * max. 50 EUR per kind en per jaar Tot maximum 18 jaar of tot het einde van het secundair onderwijs. p. 13

14 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de statutaire en contractuele personeelsleden B. Tegemoetkomingen via de vzw Sociaal Fonds VGC 4. Tegemoetkoming in de verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekten" - Ethias. Sinds wordt door de Vlaamse Gemeenschapscommissie aan alle personeelsleden (die minimum in halftijdse en actieve dienst zijn en die minimum een contract van zes maanden bezitten) een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. De eerste aansluiting van de actieve personeelsleden (=hoofdverzekerden) gebeurt via de directie Personeel en HRM (Nancy Moonens). De aansluitingen en alle wijzigingen van de nevenverzekerden gebeuren rechtstreeks via Ethias. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het bedrag van de tegemoetkoming in deze verzekering voor de partner en kinderen (met kinderbijslag). TUSSENKOMST VZW SOCIAAL FONDS VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE 2013 voor de nevenverzekerden (partner + kinderen) van de actieve personeelsleden nevenverzekerde tot en met 20 jaar nevenverzekerde vanaf 21 jaar tot 64 jaar nevenverzekerde vanaf 65 tot en met 69 jaar nevenverzekerde vanaf 70 jaar 25 EURO 65 EURO 200 EURO 225 EURO p. 14

15 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de statutaire en contractuele personeelsleden B. Tegemoetkomingen via de vzw Sociaal Fonds VGC 5. Afscheidsattentie bij pensionering: * minimum 10 jaar tewerkstelling bij VGC: max. 125 EUR * minimum 20 jaar tewerkstelling bij VGC (of wettelijke antecedenten): max. 250 EUR 6. Tegemoetkoming in uitzonderlijke omstandigheden Toepassingsperiode: vanaf 1 april 2013 p. 15

16 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor het gesubsidieerd onderwijzend personeel en voor de eigen personeelsleden van de vzw s Gemeenschapscentra 1. Premie bij geboorte of adoptie 50 EUR 2. Premie voor de 12-jarigen 50 EUR 3. Jaarlijkse premie voor een mindervalide kind 100 EUR 4. Huwelijkspremie of premie bij wettelijke 100 EUR samenwoning 5. Afscheidspremie bij pensionering : 105 EUR (na minstens 5 dienstjaren) 6. Tegemoetkoming bij vakantiekampen, speelpleinen, sneeuw- en bosklassen: 2,50 EUR per dag en per kind (internaat) 1 EUR per dag in extern verband max. 50 EUR per jaar en per kind p. 16

17 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor het gesubsidieerd onderwijzend personeel en voor de eigen personeelsleden van de vzw s gemeenschapscentra 7. Tegemoetkoming in de verzekering verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekten. Gratis voor de personeelsleden die min. halftijds in actieve dienst zijn en die min. een contract hebben van 6 maanden. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het bedrag van de tegemoetkoming in deze verzekering voor de partner en kinderen (met kinderbijslag). TUSSENKOMST VZW SOCIAAL FONDS VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE 2013 voor de nevenverzekerden (partner + kinderen) van de actieve personeelsleden nevenverzekerde tot en met 20 jaar nevenverzekerde vanaf 21 jaar tot 64 jaar 25 EURO 65 EURO nevenverzekerde vanaf 65 tot en met 69 jaar 200 EURO nevenverzekerde vanaf 70 jaar 225 EURO p. 17

18 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor het gesubsidieerd onderwijzend personeel en voor de eigen personeelsleden van de vzw s gemeenschapscentra 8. Jaarlijkse schooltoelage (lager, secundair of hoger onderwijs erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap) : * 25 EUR per kind in het lager onderwijs * 75 EUR per kind in het secundair onderwijs * 125 EUR per kind in het hoger onderwijs p. 18

19 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor het gesubsidieerd onderwijzend personeel en voor de eigen personeelsleden van de vzw s gemeenschapscentra 9. Afscheidsattentie bij pensionering : * minimum 10 jaar tewerkstelling bij VGC * minimum 20 jaar tewerkstelling bij VGC (of wettelijke antecedenten): max. 125 EUR max. 250 EUR 10. Begrafenisvergoeding: personeelslid 250 EUR gepensioneerd personeelslid 125 EUR 11. Tegemoetkoming in uitzonderlijke omstandigheden Toepassingsperiode: vanaf 1 april 2013 * Het niet gesubsidieerd onderwijzend personeel geniet ook van dit werkingsprogramma. p. 19

20 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de gepensioneerde personeelsleden 1. Voorschot op het pensioen 2. Individuele bemiddeling en eventuele tegemoetkoming in uitzonderlijke sociale of familiale omstandigheden 3. Tegemoetkoming in de verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekten". De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het bedrag van de tegemoetkoming in deze verzekering. TUSSENKOMST VZW SOCIAAL FONDS VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE 2013 gepensioneerde personeelsleden + partner en kinderen (met kinderbijslag) nevenverzekerde tot en met 20 jaar nevenverzekerde vanaf 21 jaar tot 64 jaar nevenverzekerde vanaf 65 tot en met 69 jaar 25 EUR 65 EUR 200 EUR nevenverzekerde vanaf 70 jaar 225 EUR p. 20

21 I. WERKINGSPROGRAMMA Programma 2013 voor de gepensioneerde personeelsleden 4. Terugkomdag gepensioneerden Toepassingsperiode : vanaf 1 april 2013 p. 21

22 I. WERKINGSPROGRAMMA Occasioneel programma Jubilarissen: attentie/lunch. Toepassingsperiode: vanaf 1 april 2013 p. 22

23 I. WERKINGSPROGRAMMA 2013 Algemene voorwaarden: 1. De begunstigde moet minstens in halftijdse actieve dienst zijn bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (of gelijkgestelde). De begunstigde moet tijdens het referentiejaar minstens zes maanden in dienst zijn. 2. Een tussenkomst kan enkel aangevraagd worden voor: * de hospitalisatieverzekering tot eind december van dat jaar * de schooltoelage tot het einde van dat schooljaar * jubilarissen, geboorte, huwelijk, 12-jarigenpremie, afscheidspremie, vakantiekampen, tot 6 maanden na datum p. 23

24 II. SOCIALE BEMIDDELING De begunstigden van de vzw Sociaal Fonds kunnen voor individuele hulpverlening en doorverwijzing terecht bij Nancy Moonens (maatschappelijk assistent). p. 24

25 III. LENINGEN / VOORSCHOTTEN Begunstigden kunnen in uitzonderlijke omstandigheden een renteloze lening voor een bedrag van max EUR aanvragen. (na onderzoek + op basis van facturen + terugbetaling binnen het jaar, rechtstreeks af te houden van het loon) Voorschotten worden onmiddellijk teruggevorderd bij het volgend loon of pensioen. p. 25

26 DOSSIERS Tegemoetkomingen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst 2. Tegemoetkomingen voor alle personeelsleden via de vzw Sociaal Fonds 3. Tegemoetkomingen voor het gesubsidieerd onderwijzend personeel en voor de eigen personeelsleden van de vzw s gemeenschapscentra 4. Tussenkomst hospitalisatieverzekering 5. Terugkomdag gepensioneerden p. 26

27 DOSSIERS Tegemoetkomingen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst a. Automatische tegemoetkomingen: 1. Premie bij geboorte of adoptie: Jaarlijkse premie voor mindervalide kinderen: 3 3. Huwelijkspremie of premie bij wettelijke samenwoning: 8 4. Afscheidspremie bij pensionering: 8 5. Overlijdenspremie: / b. Niet-automatische tegemoetkomingen: 8 p. 27

28 DOSSIERS Tegemoetkomingen voor alle personeelsleden via de vzw Sociaal Fonds a. Alle personeelsleden kunnen een beroep doen op het Sociaal Fonds voor een sociale bemiddeling, voorschot, lening en een uitzonderlijke tussenkomst. Aantal dossiers in 2013 voor sociale bemiddeling : 53 Aantal dossiers in 2013 voor uitzonderlijke financiële tussenkomsten: - toegestaan : / - niet toegestaan : / Aantal dossiers in 2013 voor leningen: - toegestaan : 5 - niet toegestaan : 1 Aantal dossiers in 2013 voor voorschotten: - toegestaan : 2 Aantal dossiers in 2013 voor loonvoorschotten en voorschotten bij pensionering : - toegestaan : / - niet toegestaan : / p. 28

29 DOSSIERS Tegemoetkomingen voor alle personeelsleden via de vzw Sociaal Fonds b. Alle personeelsleden krijgen de gelegenheid om zich in te schrijven in de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte-ethias". Mevrouw Nancy Moonens regelt de aansluitingen en geeft informatie betreffende deze verzekering. Aantal aangesloten leden in 2013 : gezinnen p. 29

30 DOSSIERS Tegemoetkomingen voor alle personeelsleden via de vzw Sociaal Fonds d. Schooltoelage voor het lager, secundair en hoger onderwijs. Aan de begunstigden, waarvan één of meerdere kinderen tijdens het school- of academiejaar onderwijs genieten in het Nederlandstalig lager, secundair of hoger onderwijs, werd een schooltoelage verleend. De toelage werd verleend uit hoofde van het kind en bedroeg : - 25 EUR in het lager onderwijs - 75 EUR per kind in het secundair onderwijs EUR per kind in het hoger onderwijs Aantal dossiers voor 2013 : 446 dossiers e. Individuele gelegenheidsattenties naar aanleiding van: * jubilarissen: 55 * premie 12-jarigen: 13 * vakantiekampen en speelpleinen: 101 * pensioneringsattenties: 12 p. 30

31 DOSSIERS Tegemoetkomingen voor het gesubsidieerd onderwijzend personeel en voor de eigen personeelsleden van de vzw s gemeenschapscentra a. Geboorte of adoptiepremie: 15 c. Premie voor mindervalide kinderen: 1 d. Huwelijkspremies of premies bij wettelijke samenwoning: 5 e. Afscheidspremies bij pensionering: 4 f. Begrafenisvergoeding: / p. 31

32 DOSSIERS Tussenkomst hospitalisatieverzekering * 250 dossiers van actieve personeelsleden met collectieve Ethias-verzekering voor hun gezinsleden * 259 dossiers niet-actieve personeelsleden * 34 dossiers van gepensioneerde personeelsleden met een eigen verzekering p. 32

33 DOSSIERS Terugkomdag gepensioneerden * Terugkomdag gepensioneerden : 52 p. 33